1

Instrucţiuni Portal Doctoranzi in Romania

-Doctorand-

Cuprins:

I. Datele necesare accesului in pagina individuala……………………….…….…………….. 2

II. Autentificarea (accesul in pagina individuala)……………..………………………………… 3

III. Meniul principal…………………………………………………………………………............ 4

III.1. Acasa…………………………………………………………………………………......... 4

III.2. Date personale…………………………………………………………………………….. 4

III.3. Tema Doctorala…………………………………………………………………………… 5

III.4. Stagii………………………………………………………………………………………... 6

III.5. Rezultate…………………………………………………………………………………… 7

III.5.1. Rapoarte Stiintifice …..………………………………………………............... 7

III.5.2. Articole in Reviste Stiintifice…………………………………………………… 9

III.5.2.a. Articole publicate in reviste indexate in baze de date

internationale……………………………………………………………………… 9

III.5.2.b Articole publicate in reviste cotate ISI………………………………... 11

III.5.3. Alte Rezultate/Premii/Patente……………………………….………………….. 12

III.6. CV Europass...…………………………………………………………………………….. 14

III.7. Contact…………………………………………………………………………………….. 20

III.8. Cautare publica…………………………………………………………………………… 20

2

I. Datele necesare accesului in pagina individuala

Autentificarea in contul de Doctorand se face prin utilizarea datelor de acces primite prin e-

mail, respectiv prin nume de utilizator (email) şi parola individuala de acces. Utilizand aceste

date se poate accesa pagina personala.

La accesarea adresei www.doctoranzi-romania.ro, pe pagina principala vor fi afisate:

1. Buton “Cautare Publica”

2. Buton “Autentificare in aplicatie”

La apasarea butonului “Autentificare in aplicatie” vor fi afisate:

a. Buton “Pagina Principala”

b. Buton “Cautare Publica”

c. Zona “Autentificare in sistem”

3

II. Autentificarea (accesul în pagina individuală) In formularul “Autentificare in sistem” utilizatorul va completa numele de utilizator (email) si

parola primite pe email. Accesul in portal se face dupa apasarea butonului “Autentificare”.

In cazul in care datele de acces nu au fost introduse corect va fi afisat mesajul: « Datele de

autentificare sunt incorecte! »

In cazul in care se pierde parola, aceasta se poate recupera folosind butonul “Am uitat parola”.

Pentru aceasta operatiune este necesara introducerea email-ului folosit pentru autentificare.

La aceasta adresa se va trimite noua parola. Acesta parola va fi diferita de parola initiala si va

putea fi schimbata din meniul “Date personale”.

Observatie : Din motive de securitate se recomanda deconectarea din aplicatie dupa fiecare

utilizare. Deconectarea se face prin apasarea butonului “Deconectare”:

4

Nota: Dupa autentificare, daca nu se inregistreaza activitate timp de 30 minute utilizatorul este

automat scos din aplicatie.

III. Meniu principal

1. Acasa – Se va folosi pentru a reveni in pagina principala din oricare alta pagina a portalului.

Utilizatorul poate vizualiza pagina principala care contine un meniu cu 8 butoane, activ pe

toate paginile in care se face navigarea: Acasa, Date personale, Tema Doctorala, Stagii,

Rezultate, CV Europass, Contact si Cautare Publica.

2. Date personale – Se va folosi pentru vizualizarea si/sau editarea datelor personale si de

autentificare.

5

Pentru a modifica informatiile afisate se va apasa butonul

. La apasarea acestui buton devin editabile campurile:

Nume, Prenume, Telefon si Adresa.

Finalizarea editarii informatiilor personale se face prin apasarea butonului

.

In cazul in care nu se doreste salvarea informatiilor se apasa butonul

.

Pentru a modifica datele de autentificare se va apasa butonul

. La apasarea acestui buton devin editabile campurile:

Email si parola.

Finalizarea editarii datelor de autentificare se face prin apasarea butonului

.

In cazul in care nu se doreste salvarea datelor se apasa butonul .

6

3. Tema Doctorala

Aceasta pagina contine informatii despre Tema Doctorala a utilizatorului autentificat.

Informatiile pot fi inserate sau modificate si salvarea acestora in baza de date se va face prin

apasarea butonului .

4. Stagii – Se va folosi pentru vizualizarea, editarea si/sau adaugarea stagiilor de pregatire

efectuate de utilizatorul autentificat.

Adaugarea unui nou Stagiu de Pregatire se face apasand butonul .La

apasarea acestui buton se va deschide formularul de adaugare.

7

Finalizarea adaugarii informatiilor personale se face prin apasarea butonului

.

In cazul in care nu se doreste salvarea informatiilor se apasa butonul

.

Atentie! – Nu pot fi introduse 2 sau mai multe Stagii cu o perioada de timp comuna. Eroare

aparuta in acest caz este urmatoarea:

Editarea unui stagiu introdus anterior se face prin selectarea stagiul de practica respectiv si

apasarea butonului . La apasarea acestui buton se deschide un formular

asemanator celui de Adaugare.

8

Stergerea unui stagiu de pregatire existent in lista de stagii de pregatire se face prin apasarea

butonului aferent stagiului care se doreste a fi sters. Dupa apasarea butonului va fi

necesara confirmarea stergerii.

5. Rezultate - La apasarea acestui buton se deschide o pagina noua ce contine 3 tab-uri:

5.1 Rapoarte Stiintifice – In aceasta pagina se pot vizualiza Rapoartele Stiintifice

introduse de utilizatorul autentificat.

Adaugarea – Adaugarea unui Raport Stiintific se face cu ajutorul butonului . La

apasarea acestui buton se deschide formularul de adaugare:

9

Formularul de Adaugare ofera posibiliatea upload-arii unui fisier.

Finalizarea adaugarii Raportului Stiintific se face prin apasarea butonului

.

Editarea unui Raport Stiintific introdus anterior se face prin selectarea Raportului Stiintific

respectiv si apasarea butonului . La apasarea acestui buton se deschide un

formular asemanator celui de Adaugare.

Finalizarea editarii Raportului Stiintific se face prin apasarea butonului

.

10

Stergerea unui Raport Stiintific se face prin selectarea Raportului Stiintific respectiv si

apasarea butonului . Dupa apasarea butonului va fi necesara confirmarea

stergerii.

5.2 Articole in Reviste Stiintifice - In aceasta pagina se pot vizualiza Articole publicate

in reviste indexate in baze de date internationale si Articole publicate in reviste cotate ISI

introduse de utilizatorul autentificat.

a) Articole publicate in reviste indexate in baze de date internationale

Adaugarea unui Articol publicat in reviste indexate in baze de date internationale se face cu

ajutorul butonului . La apasarea acestui buton se deschide formularul de

adaugare:

11

Formularul de Adaugare ofera posibiliatea upload-arii unui fisier .

Finalizarea adaugarii unui Articol publicat in reviste indexate in baze de date internationale se

face prin apasarea butonului .

Editarea unui Articol publicat in reviste indexate in baze de date internationale se face cu

ajutorul butonului . La apasarea acestui buton se deschide un formular

asemanator celui de Adaugare.

Finalizarea editarii unui Articol publicat in reviste indexate in baze de date internationale se

face prin apasarea butonului .

12

Stergerea unui Articol publicat in reviste indexate in baze de date internationale se face prin

selectarea Articolului respectiv si apasarea butonului . Dupa apasarea butonului

va fi necesara confirmarea stergerii.

b) Articole publicate in reviste cotate ISI

Adaugarea unui Articol publicat in reviste cotate ISI se face cu ajutorul butonului .

La apasarea acestui buton se deschide formularul de adaugare:

13

Formularul de Adaugare ofera posibiliatea upload-arii unui fisier .

Finalizarea adaugarii Articolului publicat in reviste cotate ISI se face prin apasarea butonului

.

Editarea unui Articol publicat in reviste cotate ISI se face cu ajutorul butonului .

La apasarea acestui buton se deschide un formular asemanator celui de Adaugare.

Finalizarea editarii Articolului publicat in reviste cotate ISI se face prin apasarea butonului

.

14

Stergerea unui Articol publicat in reviste cotate se face prin selectarea Articolului respectiv si

apasarea butonului . Dupa apasarea butonului va fi necesara confirmarea

stergerii.

5.3 Alte Rezultate/Premii/Patente

Adaugarea de Rezultate/Premii/Patente se face cu ajutorul butonului . La

apasarea acestui buton se deschide formularul de adaugare:

15

Formularul de Adaugare ofera posibiliatea upload-arii unui fisier .

Finalizarea adaugarii unui Rezultat/Premiu/Patenta se face prin apasarea butonului

.

Editarea unui Rezultat/Premiu/Patenta se face cu ajutorul butonului . La

apasarea acestui buton se deschide un formular asemanator celui de Adaugare.

Finalizarea editarii unui Rezultat/Premiu/Patenta se face prin apasarea butonului

.

Stergerea unui Rezultat/Premiu/Patenta se face prin selectarea Rezultatului / Premiului /

Patentei si apasarea butonului . Dupa apasarea butonului va fi necesara

confirmarea stergerii.

16

6. CV Europass - Se va folosi pentru vizualizarea, editarea si/sau adaugarea de CV-uri in

format Europass.

Adaugarea unui nou CV in format EuroPass se face apasand butonul . La

apasarea acestui buton se va deschide un formular in care se va completa numele CV-ului si

descrierea.

Finalizarea adaugarii CV-ului se face prin apasarea butonului . In cazul in care nu

se doreste salvarea noului CV se apasa butonul .

Pentru a edita numele si descrierea CV-ului se apasa butonul caz in care se deschide

acelasi formular folosit pentru adaugarea unui CV nou.

17

Pentru completarea/editarea rubricilor CV-ului se apasa . La apasarea acestui

buton se deschide o pagina noua ce contine 6 tab-uri :

Date personale:

Pentru a salva datele personale introduse, se apasa butonul .

Dupa apasarea butonului va fi afisat mesajul

Competente:

18

Pentru a salva datele personale introduse, se apasa butonul .

Dupa apasarea butonului va fi afisat mesajul

Experienta:

Pentru a adauga o experienta noua se va apasa butonul . La apasarea

acestui buton se va deschide formularul de adaugare:

19

Perioada in care s-a desfasurat activitatea pentru experienta care urmeaza a fi adaugata se va

selecta din calendar.

Pentru salvare se va apasa butonul . Pentru a anula adaugarea unei noi experiente se va

apasa butonul .

Pentru a edita o experienta existenta se va apasa butonul caz in care se deschide acelasi

formular folosit pentru adaugarea unei experiente noi.

Pentru a sterge o experienta existenta se va apasa butonul . Dupa apasarea butonului va fi

necesara confirmarea stergerii.

20

Educatie :

Pentru a adauga o inregistrare noua se va apasa butonul . La apasarea

acestui buton se va deschide formularul de adaugare:

Perioada in care s-a desfasurat activitatea educationala care urmeaza a fi adaugata se va

selecta din calendar.

Pentru salvare se va apasa butonul . Pentru a anula adaugarea unei noi activitati

educationale se va apasa butonul .

Pentru a edita o activitate educationala existenta se va apasa butonul caz in care se va

deschide acelasi formular folosit pentru adaugarea unei activitati educationale noi.

Pentru a sterge o activitate educationala existenta se va apasa butonul . Dupa apasarea

butonului va fi necesara confirmarea stergerii.

21

Limbi straine

Pentru adaugarea unei limbi straine cunoscute se va completa campul Denumirea limbii si se

va selecta la Abilitatea de a citi, Abilitatea de a scrie si Abilitatea de a vorbi una dintre

optiunile Incepator, Mediu sau Avansat. Pentru a salva noua inregistare se va apasa butonul

.

Dupa apasarea butonului se afiseaza mesajul .

In cazul in care campul Denumirea limbii nu este completat, la apasarea butonului

se afiseaza mesajul .

Pentru a sterge o limba straina existenta se va apasa butonul . Dupa apasarea butonului va

fi necesara confirmarea stergerii.

22

Informatii suplimentare:

Pentru a salva informatiile suplimentare introduse se va apasa butonul .

NOTA : comutarea intre tab-uri fara apasarea butonului salveaza duce la pierderea

informatiilor introduse.

Pentru a se vizualiza CV-ul se va apasa butonul . Dupa afisarea CV-ului

exista posibilitatea de a reveni la pagina de CV-uri apasand butonul ,

de a reveni la pagina de editare CV apasand butonul , de a exporta

CV-ul in PDF apasand butonul sau de a tipari CV-ul folosind

Pentru a sterge un CV adaugat anterior se va apasa butonul . Dupa apasarea butonului va

fi necesara confirmarea stergerii

7. Contact – afiseaza datele de contact pentru suport tehnic si datele Coordonatorului de

Doctorat al utilizatorului autentificat.

23

8. Cautare publica

Dupa apasarea butonului , utilizatorul poate vizualiza pagina ce contine

formularul de cautare.

Formularul vine in ajutorul utilizatorului, acesta putand sa opteze pentru aplicarea mai multor

filtre de cautare.

In campul utilizatorul poate introduce un text cheie dupa care

se va face cautarea in baza de date.

24

La selectarea optiunii , motorul de cautare va adauga pentru

rafinarea rezultatelor filtru doar pentru Coordonatorii de Doctorat din baza de date.

La selectarea optiunii , motorul de cautare va adauga pentru rafinarea

rezultatelor filtru doar pentru Doctoranzii din baza de date.

La selectarea optiunii , motorul de cautare va adauga pentru rafinarea

rezultatelor filtru doar pentru Temele de Doctorat din baza de date.

Utilizatorul poate alege oricare din cele trei criterii de rafinare a cautarii enumerate mai sus.

Din lista derulanta ,

utilizatorul poate selecta Universitatea/Institutia din baza de date pentru care se va face

cautarea.

Din lista derulanta utilizatorul

poate selecta Scoala Doctorala din baza de date pentru care se va face cautarea.

In cazul in care in lista derulanta

se selecteaza optiunea

“Toate Universitatile/Institutiile” , in lista

vor fi afisate toate Scolile

Doctorale din toate Universitatile/Institutiile. Pentru selectarea unei singure

Universitati/Institutii in lista de Scoli Doctorale vor aparea doar Scolile din respectiva

Universitate/Institutie.

Dupa alegerea tuturor filtrelor dorite se apasa butonul .