Initiere IT

8/6/2019 Initiere IT

1/119

Nedelcu Mitica - 1 -

1

Capitolul 1

1. Arhitectura Calculatorului

1.1 Ce este un PC ?

Calculatorul este un echipament electronic ce permite prelucrarea automata adatelor sau realizarea unor sarcini, cum ar fi calculele matematice sau comunicaiileelectronice,pebazaunorseturideinstruciuni,numiteprograme.Programelesuntseturide comenzi sau instruciuni, ce se executa intr-o anumita ordine, care sunt culese siprocesate de componentele electronice ale calculatorului, rezultatele fiind stocate sautransmisecomponentelorperiferice,cumarfimonitorulsauimprimanta.

Este de remarcat faptul ca din ce in ce tot mai multe elemente importante dinarhitectura unuicalculator aucptat individualitate,pstrndu-i bineneles integrareain sistem, prin acest lucru urmrindu-se posibilitatea upgrade-urilor fr a senlocui ntregulcalculator.Astfelacestuiaisepoateconferititulaturadesistemdecalcul,adic un ansamblu dedoua componente: hardware (care cuprinde totalitatea componentelor electroniceimecanice)i

software(carecuprindetotalitateaprogramelorutilizate).Partea hardware cuprinde memoria care stocheaz datele si instruciunile ce

permit calculatorului sa funcioneze, unitatea centrala de procesare (CPU) care duce landeplinire acele instruciuni, unitatea BUS care conecteaz prtile componente alecomputerului, unitile de intrare, ca de exemplu tastatura si mouse-ul, care permit user- uluisa comunice cu computerul, unitile de ieire, ca de exemplu imprimanta si monitorul,carepermitcomputeruluisaafiezeinformaiilecerutedeuser,sialtele.

Parteadesoftwareesteingeneralcompusadinsistemuldeoperaresidinprogrameutilitarecarepermitcomputeruluimanagmentulfiierelorsaualunor periferice

1.2 Componente

1.2.1 Placa de bazaEstecomponentahardwarecareasigur interconectareafuncional (mpreun cu sistemul de operare) i fizicdintretoatecomponenteleaunuisistem.decalcul.

1.2.2 Microprocesorul(CPUcentralprocessingunitsauUnitateacentraladeprocesare)

Este componenta hardware ce poatedecodifica, interpreta i n cazul n care le recunoate,executa instruciuni cuprinse n fluxul de date cei este


2/119


2

destinat. Este singura component care poate recunoate i executa instruciunile dinprograme.Caracteristici1.Microprocesoareleauanumitecaracteristici careleconferperformanta:- vitezadelucru,datadevitezaceasului;- capacitateadememoriepecareopoatealocalaunmomentdat;- setuldeinstruciunipecarelepoateexecuta;- capacitatearegitrilordelucru;- tipulconstruciei.2.Mrimeacuvntului(capacitateadememoriedirectadresabil:16bii,32bii,64bii).3.Setuldeinstruciunipredefinite.

1.2.3 MEMORIAMemoria interna (RAM=random acces memory si ROM=read only memory).

Memoria RAM este acea memorie care se terge lanchiderea sistemului de calcul. Ea poatefi de mai multe feluri: FPM-RAM (fast page mode), EDO-RAM (extended data output), SD-RAM (syncronous dynamic), RD-RAM, DD-RAM si altele. Un important mod de a ledeosebi este prin viteza lor de a accesa datele. Fata de RAM, ROM este memoriacarepoatefidoarcititanusialterata,sinupoatefitearsa.

In configuratia unui sistem de calcul ntalnim doua mari tipuri de memorii RAM siROM. Memoria este spaliul de lucru primar al oricarui calculator . Lucrnd n tandem cu CPU(procesorul) are rolul de a stoca date li de a procesa informatii ce pot fi procesate imediat si nmod direct de catre processor sau alte dispozitive ale sistemului . Memoria este de asemenealegatura dintre software si CPU .

Din punct de vedere intern memoria RAM este aranjata ntr-o matrice de celule dememorie , fiecare celula fiind folosita pentru stocarea unui bit de date (0sau1logic) . Datelememorate pot fi gasite aproape instantaneu (timp de ordinul zecilor de ns) prin indicarearndului si coloanei la intersectia carora se afla celula respectiva . Se deosebesc doua tipuri dememorie :SRAM(Static Ram) si DRAM(Dynamic Ram) .Tehnologia DRAM este cea mai ntlnita n sistemele actuale , trebuind sa fie reimprospatatade sute de ori / secunda pentru a retine datele stocate n celulelede memorie (de aici vine sinumele) ; fiecare celula este conceputa ca un mic condensator care stocheaza sarcina electrica .Este prezenta sub doua tipuri de module : SIMM-urile si DIMM-urile . SIMM-ul a fostdezvoltat cu scopul de a fi o solutie usoara pentru upgrade-uri . Magistrala de date este pe 32biti , fizic modulele prezentnd 72 sau 30 de pini . DIMM-ul a fost folosit nti la sistemeleMacIntosch dar a fost adoptat pe PC-uri datorita magistralei pe 64 de biti , avnd 128 pini .Tipurile de memorie DRAM sunt : FPM (Fast Page Mode) , EDO(Extended Data Out) ,SDRAM (Synchronous DRAM) . Cele mai rapide sunt SDRAM-urile , fiind si cele mai noi ,oferind timpi de acces mici (8ns) .

Tehnologia SRAM foloseste tot un system matricial de retinere al datelor , dar este de cinci

ori mai rapida , de doua ori mai scumpa si de doua ori mai voluminoasa dect memoria SRM .Nu necesita o remprospatare constanta , elementul central al unei celule fiind un circuitbasculant bistabil . SRAM este folosit pentru memoriile cache datorita vitezei mari .1.2.4. Memoria externa este cea care pstreaz datele si informaiile chiar dup

nchiderea calculatorului si poate fi transportata. Aceasta poate fi stocata peharddisk, floppydisk,CD-ROM,benzimagneticeetc.


3/119


3

1.2.5 Hard Disk-ulHard disk-ul este singura parte mecanica,

eseniale pentru funcionare care, la ora actuala, maiface parte dintr-un calculator modern. Din aceastacauza, ea este si cea mai nceata, in comparaie cu restul componentelor PC-ului(desigur,excludem floppy-ul siunitateaCD-ROM, carenu se folosesc continuu). In interiorul cutiei unuiharddiskse gsescunulsaumaimultediscuri(platane) de aluminiu, un motor si un sistem demagnei si electromagnei, toate controlate de un micprocesor, si nchise aproape ermetic intr-un mediucuopuritatefoartemare.

1.2.6 Floppy Disk-ulPe placa de baza exista si un controller de floppy disk, care poate fi de 3,5' sau 5,25', modelelemai vechi nu prea mai sunt suportate. Astfel disketele sunt folosite cu unitatea floppy avndcapacitate neformatate de 2Mb, prin formatare MS DOS-1,44Mb. Exista unitati de diskette

care suporta diskette de mare densitate de 100-200Mb, nestandard (Sony , Travan) si care potciti si disketele de 3,5'; interfata este separata pentru acest tip de unitati de diskette

1.2.7 Unitile de intrare, cum ar fi tastatura, mouse, scanner, joystick, cameradigitala, light pen, touch panel etc., permit celui ce opereaz computerul (user-ul) sacomunicecuacesta.TASTATURA

Tastatura(keyboard) este un periferic de intrare a datelor n calculatoare asemntor cutastatura unei maini de scris pentru imprimarea pe hrtie informaiei. Ea reprezint undispozitiv , de obicei , electro mecanic , ce include un set de taste , un microprocesorspecializat i alte circuite electronice aferente .Se conecteaz la calculator printr-un cablu

scurt.SCANNERScannerele sunt niste dispozitive ce permit

scanarea documentelor si salvarea lor informat digital in calculator, sub diferiteextensii (JPG,GIF,BMP,PDF etc.).

Ele au diferite rezolutii de scanare (ce afecteaza calitatea imaginii scanate) si pot includeadaptoare de transparenta (pentru scanarea filmelor de aparat foto developate sidiapozitivelor). Ele pot si conectate atat pe interfata LPT (1) a calculatorului, existandposibilitatea conectarii in cascada a unei imprimante), cat si pe porturile USB.

1.2.8 Unitile de ieire sunt acele uniti cu ajutorul crora computerul comunicautilizatoruluirezultateleprocesriisale:monitoare,imprimante,boxe,proiectoareetc.MONITORUL

Primele generatii de monitoare au fost de tip digital , primind de la calculator toatainformatia necesara afisarii sub forma de semnale TTL aparand apoi monitoarele analogicedin ce n ce mai constructive . S-a diversificat oferta , perfectionndu-se tehnologiilecristalelor lichide,plasma sa altele .O clasificare sumara a monitoarelor ar putea fi facuta dupa unul din criteriile :


4/119


4

a)dupa culorile de afisare -monitoare monocrome (afiseaza doar doua culori - negru sialb/verde/galben) ; cu niveluri de gri - pot afisa o serie de intensitati ntre alb si negru ;monitoarele color

b)dupa tipul semnalelor video*Monitoare digitale : accepta semnale video digitale (TTL) sunt conforme cu

standardele mai vechi IBM CGA si EGA . Sunt limitate la afisarea unui numar fix de culori .

*Monitoarele analogice : pot afisa un numar nelimitat de culori .c)dupa tipul grilei de ghidare a electronilor n tub*Cu masca de umbrire : ghidarea fluxurilor de electroni spre punctele de fosfor

corespunzatoare de pe ecran este realizata de o masca metalica subtire prevazuta cu orificiifine

*Cu grila de apertura : n locul mastii de umbrire se afla o grila formata din fibremetalice fine , verticale , paralele , bine intinse si foarte apropiate intre ele.Calitatea acestormonitoare este superioara .

d)dupa tipul constructiv al ecranului*Monitoare cu tuburi catodice coneventionale (CRT) , sunt cele mai ieftine si mai

performante de pe piata . Prezinta diferite variante , cele mai ntlnite fiind shadowmask CRTsi tuburile Trinitron , cu grila de apertura

*Dispozitive de afisare cu ecran plat (FPD-Flat Panel Display), LCD (cristale lichide)si PDP(Plasma Display Panel) . Sunt utilizate la laptopuri , fiind net inferioare monitoarelorclasice. Tendinta este de nlocuire a monitoarelor CRT cu monitoare cu ecran plat.

*Ecrane tactile - adauga posibilitatea de selectare si manipulare a informatiei de peecran cu mna; dimensiunile monitoarelor pot varia intre 14 si 21 inch.

ImprimantaImprimantele sunt dispozitivele opuse scannerelor,

care pot tipari imaginile/textul din formatul digital alcalculatorului pe hartie. Exista mai multe tipuri deimprimante, in functie de metoda de tiparire:

- Imprimantele cu jet de cerneala, ce au un cartus(sau chiar mai multe de diferite culori) cu cerneala cu

care improsca hartia si realizeaza imprimarea;Acesteapot fi atat color, cat si alb-negru;

Imprimantele cu laser, care folosesc laserul pentru aimprima cu ajutorul unui cartus de praf special, numt toner;

Principiul este asemntor mainii de copiat.Imprimantele matriceale, cu ace si panglica, ce sunt folosite pentru imprimare;Imprimantele termice, ce folosesc o hartie speciala sensibila la caldura pentru a realiza

imprimarea.PlotterUn tip de imprimant, special, pentru desene pe foi mari i care parcurge foaia n ambele

sensuri (spre deosebire imprimanta parcurge foaia ntr-un singur sens)

1.2.9 Unitiledeintrare/ieiresuntaceleuniticarepotpreluadatesauinformaiisiin acelai timp pot transmite date sau informaii: modem, plcile de sunet sau imagine, placa deretea (NIC),p laca de achiziii date (PAD- asigur interfaa ntre calculator i o instalaie

tehnologic) etc.


5/119


5

CAPITOLUL II

2. SISTEME DE OPERARE

2.1 SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS

2.1.1 INTRODUCERECalculatorul reprezint pentru omul modern un instrument de lucru dintre cele

mai utile n toate domeniile de activitate, fiind chiar indispensabil. Exist lucrri care nu pot firealizate fr ajutorul computerului.

Nu exist domenii de activitate economic, social sau politic n care s nu fiesemnalat existena computerului personal (P.C.)

Cu ajutorul lui se pot edita cri, se pot ordona, dup diverse criterii, mulimile cu care seopereaz sau se poate ine contabilitatea pentru zeci sau sute de beneficiari.

Calculatorul este prezent i n munca de secretariat fiind utilizat n principal n

activitatea de editare a documentelor, a corespondenei sau a numeroase nscrisuri de maimic sau mai mare amploare.Calculatorul poate fi utilizat datorit celor dou componente fundamentale i

anume:1. HARDWARE (HARD)2. SOFTWARE (SOFT)

HARDUL reprezint partea fizic a unui computer.SOFTUL este compus din programe care asigur funcionarea tuturor

componentelor hardware-ului.Prin programe se comunic procesorului prin calculator regulile nou formulate.O parte din programe sunt comune tuturor calculatoarelor personale, i se numesc

SOFTWARE DE BAZA care are ca cea mai important component SISTEMUL DE

OPERARE.Sistemul de operare asigura comand i coordonarea ansamblului de programe.Cu ajutorul sistemului de operare se pot crea fiiere, se pot grupa n directori sau subdirectorise pot copia, terge sau transfera documente dintr-un fiier n altul, dintr-un director n altul.

Un program deosebit de eficient este WINDOWS, care s-a impus prin faptul c nlocuietetextele cu desene, numite ICON (icoana).

2.1.2 WINDOWS

Prin lansarea sistemelor WINDOWS 3.0 si WINDOWS 3.1, firma MICROSOFT aschimbat pentru totdeauna lumea calculatoarelor personale compatibile IBM-PC.MICROSOFT a pus la ndemna milioanelor de utilizatori o interfa grafica prietenoasa,uor de folosit. Sistemul WINDOWS, dei a fost privit mai mult ca element distractiv, ca o

joaca si nu ca un instrument de lucru pentru utilizatorii serioi, el a devenit standardul pentrucompatibilitatea soft si hard.

Odat cu lansarea sistemului WINDOWS 95, firma MICROSOFT a schimbatdin nou lumea calculatoarelor personale, modificnd esenial aspectul si modul de lucru.


6/119


6

MICROSOFT a dedicat ani de zile cercetrilor intense pentru a face ca noulsistem de operare WINDOWS 95 sa fie mai uor de nvat i de folosit dect sistemele deoperare precedente. Noii utilizatori ai acestui sistem pot lansa programe, pot crea documentei, n general, pot deveni productivi mult mai uor de cat n cazul precedentelor versiuniWINDOWS.

2.1.2.1 PREZENTAREA APLICATIEI WINDOWS EXPLORER

WINDOWS ofer aplicaia WINDOWS EXPLORER pentru utilizatorii profesioniti.EXPLORER folosete o singur fereastr compus din dou panouri. Partea din stngaafieaz structura ierarhic a tuturor resurselor sistem, de la hard discuri i compact discuripn la panouri de control i imprimante.

WINDOWS EXPLORER este un instrument soft puternic pentru gestionareafiierelor.

Informaiile cu care se lucreaz sunt stocate pe calculator in fiiere. Programelecare se folosesc la rezolvarea lucrrilor i la crearea documentelor sunt, de asemenea, fiiere.De aceea este foarte important ca utilizatorul stie cum s gestioneze fiierele i cum slucreze cu ele. Sistemul de operare WINDOWS organizeaz fiierele n directoare. ndirectoare se stocheaz att fiierele care sunt create de utilizator, ct i fiierele programelor.

Informaiile sunt memorate n directoare n acelai mod n care sunt stocate labirou foile de hrtie. Aa cum la birou se poate crea un sistem organizat de stocare pentru auura gsirea hrtiilor oricnd sunt necesare, la fel se poate crea i pe calculator pentru a ineevidena fiierelor. Acest sistem const n directoare cu nume, n care se depun fiierele,aranjate ntr-un mod logic pentru utilizator.

2.1.2.3 UTILIZAREA PROGRAMULUI EXPLORER LA TRECEREAIN REVISTA A FIIERELOR I A DIRECTORILOR


7/119


7

WINDOWS conine un instrument nou, programul WINDOWS EXPLORER, care sepoate utiliza pentru a vedea cum sunt organizate fiierele i directoarele de pe calculator.

Cu ajutorul EXPLORERULUI se poate trece n revist aranjarea ierarhica a directoarelor ise poate privi n fiecare, pentru a vedea fiierele stocate n ele. De asemenea, se poateutiliza EXPLORERUL la reorganizarea i gestionarea fiierelor i a directorilor. Se potcrea noi directori, se pot copia i muta fiiere dintr-un director n altul, pe un floppy disc

sau pe un alt calculator (daca suntem ntr-o reea); se pot redenumi i terge fiierele idirectorii, i alte activiti de gestionare a fiierelor se pot executa.

Pentru a deschide EXPLORATORUL, se execut urmtorii pai:

1. Se deschide meniul START i se alege PROGRAMS;2. Se alege WINDOWS EXPLORER pentru a-i deschide fereastra.

Fereastra EXPLORER este mprit n dou panouri. Panoul din stnga prezinto imagine ierarhizat a organizrii directorilor de pe calculator. n partea de sus a acesteistructuri ierarhice se gsete pictograma DESKTOP (suprafaa de lucru). Aceasta reprezinttoate hard discurile i toate resursele disponibile ale calculatorului. Imediat sub pictograma

DESKTOP se gsete directorul MY COMPUTER, reprezentat de pictograma unui calculator.Sub directorul MY COMPUTER se gsesc nirate toate resursele calculatorului. Acesteainclud unitile de floppy (reprezentate de pictograma unei uniti de floppy disk).Doudirectoare speciale -CONTROL PANEL (panoul de control) i PRINTERS (imprimante) sunt utilizate la gestionareaimprimantelor calculatorului ila personalizarea parametriloracestuia.

Doualte directoare,care reprezintramificaii ale

pictogrameiDESKTOP, sunt NETWORKNEIGHBORHOOD (reeauadin vecintate) i RECYCLEBIN (lada de deeuri).Pictograma NETWORKNEIGHBORHOOD apare pesuprafaa de lucru atunci cndutilizatorul este conectat ntr-oreea.

Pictograma RECYCLE BIN este locul n care fiierele suntpstrate temporar atunci cnd sunt terse dintr-un director. Pstrnd fiiereleterse, utilizatorul are posibilitatea de a le recupera dac a ters vreunul dingreeala sau daca s-a rzgndit.

Imediat sub bara de meniuri se gsete bara cu instrumente. Se poate utiliza listaderulanta din captul stng al barei cu instrumente la deschiderea directorilor principali de pesuprafaa de lucru i a celor din directorul MY COMPUTER. Aceast list derulanta arattoate unitile calculatorului, inclusiv unitile din reea. Dac se parcurge lista prin defilare,se observ existena, n captul de jos al ei, directorii CONTROL PANEL, BRIEFCASE


8/119


8

(dac este instalat), PRINTERS, NETWORK NEIGHBORHOOD si RECYCLE BIN.Aceast list prezint, de asemenea, poziia directorului deschis n ierarhia directorilor.

2.1.2.4 RSFOIREA CONINUTULUI UNUI DIRECTOR

Panoul din dreapta alferestrei EXPLORERafieaz coninutul oricruidirector selectat n panoul dinstnga.

De exemplu, dacaa fost selectata unitatea localaC:, de sub pictograma MY

COMPUTER, se va vedea olist cu toate resurselecalculatorului, incluzndfloppy i hard discurile.

Pentru a prezenta coninutul hard discului, se execut clic pe pictograma lui dinpanoul din stnga. Pentru a vedea coninutul unui director, se selecteaz n panoul din parteastng, iar coninutul su va fi prezentat n panoul din partea dreapt. Se poate selecta undirector i prin executarea unui clic pe el cu mouse-ul sau utiliznd tastele cu sgeidirecionale ndreptate n sus i n jos.

Imaginea ierarhic poate fi un semn plus (+) lng o pictograma din panoul dinstnga ferestrei EXPLORERULUI, nseamn c acel director conine directori suplimentari.Pentru a afia aceste directoare, se execut clic pe semnul + (sau dublu clic pe director) .

Pentru a ascunde directorii dintr-un director se executa clic pe semnul minus (-) de lngacesta.

2.1.2.5 PICTOGRAMELE FIIERELOR N WINDOWS

WINDOWS utilizeaz diferite pictograme la reprezentarea directorilor i a diferitelor tipuride fiiere.

n aceast imagine directoarele din WINDOWS sunt reprezentate de o pictogramdosar. Se poate afia rapid coninutul unui director cuprins n altul, executnd dublu clic pepictograma lui din panoul din dreapta al ferestrei EXPLORERULUI. Cea mai uoara

modalitate de a afia din nou directorul original este executarea unui clic pe butonul UPONE LEVEL de pe bara cu instrumente. Dac bara cu instrumente nu este afiat, se alegeVIEW,TOOLBAR. Butonul UP ONE LEVEL este reprezentat de imaginea unui dosar


9/119


9

avnd pe el o imagine ndreptata n sus.

n lista coninutului, pe lng directoare, pot aprea multe tipuri de fiiere.Fiecare tip este reprezentat de propria lui pictograma.

De exemplu fiierele programului CALENDAR sunt reprezentate de o pictogram calendar,iar fiierele de tip HELP dispun de o pictogram special. Aceste pictograme sunt utile laasocierea vizual a unui fiier cu un program.

2.1.2.6 PERSONALIZAREA BAREI CU INSTRUMENTE

Instrumentele de pe bara cu instrumente reprezint comenzi rapide de executare aaciunilor pe care altfel le-ai ndeplini prin intermediul comenzilor din meniuri. Dac nu seutilizeaz bara cu instrumente, ea poate fi ascuns alegnd VIEW, TOOLBAR. Pentru a oafia din nou se alege aceeai comand.

2.1.2.7 SCHIMBAREA MODULUI DE PREZENTARE A FIIERELOR I ADIRECTOARELOR

Directoarele i fiierele sunt reprezentate, n panoul din dreapta al ferestrei depictograme mari. Dar acestea se pot afia sub forma unor pictograme mici, a unei liste, sau cudetalii referitoare la fiiere.

Pentru a schimba modul n care sunt afiate fiierele i directorii, se executurmtorii pai :

1. Se deschide meniul VIEW2. Se alege una din urmtoarele comenzi:

COMANDA REZULTAT

a) LARGE ICONS SMALL ICONS(pictograme mari) aranjate ( pictograme mici)pe mai multe coloane

b)LIST ( lista) Pictograme mici ntr-osingur list


10/119


10

c) DETAILS (detalii) Dimensiunea, tipul i data modificrii.

n meniul VIEW, opiunea selectat curent apare cu unpunct sub ea. Dac bara cu instrumente este afiat, se poate executaclic pe unul dintre cele patru instrumente, din captul din dreapta albarei, pentru a schimba modul de afiare al elementelor. De la stnga

spre dreapta, acestea sunt: LARGE ICONS, SMALL ICONS, LIST iDETAILS.Cnd se selecteaz opiunea DETAILS , lng elementul din listapar n coloane informaii despre dimensiunea, tipul i data ultimeimodificri a directorului sau a fiierului aa cum se vede n figuranr.7. Poate fi modificat limea acestor coloane mutnd indicatorulmouse-ului peste linia care desparte butoanele din captul de susale fiecreia, meninnd apsat butonul stng al mouse-ului itrgnd de linie.

2.1.2.8 ARANJAREA PICTOGRAMELOR FIIERELOR I ALEDIRECTOARELOR

Dac este selectat fie opiunea LARGE ICONS, fie SMALL ICONS pentruafiarea directorilor i ale fiierelor, se poate lsa ca sistemul WINDOWS s aranjezeautomat pictogramele. Pentru a le aranja automat, se alege VIEW, ARRANGE ICONS(aranjeaz pictogramele). Dac apare un semn de validare lng comanda AUTOARRANGE (aranjarea automat) din submeniu, opiunea este deja selectat. Dac nu,selectai AUTO ARRANGE.

Cnd comanda AUTO ARRANGE este deselectat se pot aranja pictogramele norice mod dorete utilizatorul. De asemenea pictogramele pot fi aranjate ntr-o gril alegndVIEW, LINE UP ICONS (pictogramele n dispozitiv) .

2.1.2.9 ORDONAREA FIIERELOR I A DIRECTOARELOR

n panoul din dreapta al EXPLORATORULUI se pot ordona fiierele i directorii dupnume, tip, dimensiune i dat. Pentru a sorta elementele afiate de EXPLORATOR , seexecut urmtorii pai :

1. Se alege VIEW, ARRANGE ICONS.2. Se selecteaz una dintre cele patru opiuni ale submeniului.

COMANDA REZULTAT

BY NAME( dup nume) Ordoneaz directorii i apoi


11/119


12/119


12

De asemenea, se pot selecta mai multe fiiere i directori. Acest lucru este extrem deutil atunci cnd se dorete copierea sau mutarea mai multor fiiere sau directori odat.

Pentru a selecta mai multe fiiere cu ajutorul mouse-ului, se execut clic pe primulfiier; se menine apsat tasta CONTROL i se execut clic pe fiecare fiier suplimentar pecare utilizatorul vrea s-l selecteze. Pentru a deselecta un fiier se continu apsarea tasteiCONTROL i se execut nc o dat clic pe fiier. Pentru a selecta un grup continuu de

fiiere, se selecteaz primul fiier din grup, se menine apsat tasta SHIFT i se selecteazultimul fiier din grup.O alt modalitate de a selecta un grup continuu de fiiere este tragerea, cu ajutorul mouse-ului, a unei casete n grupul de fiiere.

Dac fiierele nu sunt aranjate ordonat, se selecteaz grupuri de fiiere, trgnd cuajutorul mousului un dreptunghi n jurul lor aa cum se vede n imaginea nr. 11.

Odat ce sunt selectate se pot deselecta sau selecta fiiere suplimentare,meninnd apsat tasta CONTROL i executnd clic pe pictograme.

Selectarea mai multor fiiere se poate face i cu ajutorul tastaturii. Pentru a selectamai multe fiiere adiacente, se apas tasta TAB pentru mutarea n panoul din dreapta i apoise apas tasta cu sgeata ndreptat n jos, pentru a se deplasa la primul fiier. Apoi, semenine apsat tasta SHIFT, n timp ce se apas tasta cu sgeata ndreptat n jos, mergndla ultimul fiier care se vrea a fi selectat. Pentru a alege fiierele care nu sunt alturate, seselecteaz primul fiier, se menine apsat tasta CONTROL , se utilizeaz tastele cudirecionale pentru a se deplasa la urmtorul fiier de selectat i se apas tasta SPAIU .ntimp ce se menine apsat tasta CONTROL, se deplaseaz la fiecare fiier care se vreaselectat i se apas tasta SPAIU. Pentru a deselecta un fiier, pstrnd celelalte selecii, semenine apsat tasta CONTROL, se utilizeaz tastele cu sgei pentru a v muta la acel fiieri se apas tasta SPAIU .

Pentru a selecta toate fiierele i directoriiafiai n panoul din dreapta, se alege EDIT (prelucreaz),SELECT ALL (selecteaz totul) sau apsai tasteleCONTROL + A . Dac se vrea s se selecteze aproape

toate fiierele i directorii din panoul din dreapta, seselecteaz cele nedorite; apoi se alege EDIT, INVERTSELECTION (inverseaz selecia ) .

Pentru a anula seleciile fcute, este suficient sse selecteze un alt fiier sau un alt director utiliznd mouse-ul sau tastatura.

2.1.2.11 CREAREA UNUI NOUDIRECTOR

Pentru a organiza fiierele de pecalculator, se pot crea ct de mulidirectori sunt dorii. Pe msur ce suntcreate tot mai multe fiiere cu programulde pe calculator, probabil se va doridezvoltarea unui sistem de organizarecare s ajute pstrarea evidenei acestora.


13/119


13

Cu ct sunt create mai multe fiiere, cu att mai multe s-ar putea s fie necesaraorganizarea lor n categorii, pentru a le face mai uor de localizat.

Pentru a crea un nou director se execut urmtorii pai:

1. n panoul din stnga EXPLORATORULUI, se selecteaz directorul n care se vreacrearea noului director.

2. Se alege file, NEW (nou), FOLDER (director).n panoul din dreapta al EXPLORATORULUI, va aprea un nou director, pregtit pentrua-i da un nume.

3. Se introduce de la tastatur numele directorului i se apas ENTER.

Directorii, ca i fiierele, pot avea nume lungi. Numele dosarelor pot conine celmult 255 de caractere i pot include spaii. Nu pot fi utilizate caracterele : \ ? : < > /

2.1.2.13 MUTAREA I COPIEREA FIIERELOR I A DIRECTOARELOR

O sarcin important a activitii de gestionare a fiierelor este mutarea i copiereafiierelor i a directorilor. Atunci cnd sunt create noi directoare, pentru a mpri nsubcategorii fiierele dintr-un director trebuie s se mute fiecare din directorul iniial, n celnou. Utiliznd EXPLORATORUL i mouse-ul se poate muta i copia rapid orice fiier idirector, fr s se ating tastatura . Exist doua metode pentru a copia i muta fiiere idirectori:

1. Fie comenzile CUT ( decupeaz ) sau COPY (copiaz),2. Fie mouse-ul pentru a trage fiierele i a le fixa .

Pentru a muta sau copia fiierele utiliznd meniul, se execut urmtorii pai:1. n panoul din dreapta al EXPLORATORULUI, se selecteaz fiierele sau directorii

pe care vrei s i mutai.2. Pentru a muta elemente, se alege EDIT, CUT;

se execut clic pe butonul drept al mouse-uluipe articolele selectate, pentru a afia meniulrapid i apoi se executa clic pe CUT; sau seexecuta clic pe butonul CUT de pe bara deinstrumente ; sau se apas tasteleCONTROL+ X.

Sau pentru a copia elementele, se alege EDIT, COPY ,se executa clic pe butonul drept al mouse-ului pe articolele selectate pentru a afia meniulrapid i apoi se execut clic pe COPY ; sau se execut clic pe butonul COPY de pe bara cuinstrumente; sau se apas tastele CONTROL + C .

3. n panoul din stnga al ferestrei EXPLORATORULUI, se selecteaz , cu

butonul drept al mouse-ului , directorul care va conine elementele copiate saumutate i se alege PASTE(lipete); sau se execut clic pe butonul PASTE de pebara cu instrumente; sau se apas tastele CONTROL + V.

Pentru a muta sau copia fiiere utiliznd metoda tragerii i a fixrii (dragand-drop), seexecut urmtorii pai :

1. n panoul din dreapta al EXPLORATORULUI, se selecteaz fiierele sau directoriipe care utilizatorul vrea s-i mute.

2. Dac n panoul din stnga al EXPLORATORULUI directorul care se dorete s semute elementele selectate , nu este vizibil se utilizeaz bara de derulare pentru a-l


14/119


14

aduce n imagine. Dac este nevoie s se expun un subdirector, se execut clic pesemnul + de lng directorul care l conine.

3. Pentru a muta elementele selectate, se trag n noul director din panoul stng alEXPLORATORULUI.

Sau pentru a copia elementele selectate , se menine tasta control apsata i setrage n noul director din panoul stng al EXPLORATORULUI. Cnd se men ine tasta

CONTROL apsat, dedesubtul indicatorului mouse-ului apare un semn + , indicnd aciuneade copiere a fiierelor.nainte de eliberarea butonului mouse-ului, utilizatorul trebuie s se asigure c a

evideniat directorul corect .Dac se ncearc tragerea i fixarea ntr-un director nou fiierul unui program,

WINDOWS creeaz n noua poziie o comand rapid de acces la acel program. Cnd sencearc tragerea unui fiier al unui program , sub indicatorul mouse-ului apare o sgeat,indicnd aciunea de creare a unei comenzi rapide de acces la acel program.

2.1.2.14 COPIEREA DISCURILOR

neori se dorete copierea ntregului floppy disc. Acest lucru este uor de fcut fie n cadrulEXPLORATORULUI, fie n fereastra MY COMPUTER.

Se poate copia de pe un floppy disc pe altul, utiliznd aceeai unitate, dar discuriletrebuie s aib aceeai capacitate de stocare. Discul pe care secopiaz va fi ters n timpul acestei operaii.

Pentru a copia un disc , se execut urmtorii pai :1.Se introduce floppy discul care se dorete a fi copiat.2. Se execut clic pe butonul drept al mouse- ului pe

discul din fereastra MY COMPUTER sau pe cel dinpanoul din stnga al ferestreiEXPLORATORULUI.

3.Se alege din meniul rapid COPY DISK ( copiazdiscul).

Rezultatul va fi deschiderea casetei de dialog COPYDISK aa cum se vede n imagine.

4.Se alege START ( ncepe).5.Dac se utilizeaz aceeai unitate att pentru surs ct

i pentru destinaie, computerul va ntiinautilizatorul s schimbe floppy discurile atuncicnd este necesar.

6. Cnd discul a fost copiat se poate copia un altul alegnd START sau se poate ncheiacopierea alegnd CLOSE.

TERGEREA FIIERELOR I A DIRECTOARELOR

tergerea fiierelor i a directorilor este o parte eseniala a aciunii de evitare ancrcrii excesive i inutil a calculatorului.

U


15/119


15

Dac un fiier sau un director este ters din greeal, acesta poate fi recuperatdatorit faptului c WINDOWS conine un director numit RECYCLE BIN (lada de deeuri ),

n care sunt stocate temporar fiierele terse , pn cnd va fi golit.Cnd fiierul este ters accidental acesta va putea fi refcut alegnd EDIT

( prelucreaz) , UNDO DELETE (anuleaztergerea) .Pentru a terge un fiier sau un director, se execut urmtorii pai:

1. Se selecteaz fiierul sau directorul care se va terge .2. Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe selecie i apoi clic peDELETE(terge) sau se alege FILE, DELETE(sau se apas tasta DELETE, sau seexecut clic pe butonul DELETE de pe bara cu instrumente).

3. Se execut clic pe YES la apariia casetei de dialog CONFIRM FILE DELETE( confirmtergerea fiierului) ca n imaginea nr. 13.

Sau se execut clic pe NO dac se abandoneaz tergerea fiierului dialogCONFIRM MULTIPLE FILE DELETE (confirmtergerea mai multor fiiere).

2.1.2.15REFACEREA FIIERELOR TERSE

Fiierele terse sunt mutate ntr-un dosar numit RECYCLE BIN . Acest directorpoate fi deschis ca oricare alt director , se poate selecta un fiier i poate fi refcut n poziiainiial. Se poate muta sau copia fiiere din acest director aa cum se procedeaz de obicei.

Pentru a reface un fiier sau un director ters, se execut urmtorii pai:1. Se execut clic pe pictograma RECYCLE BIN de pe suprafaa de lucru pentru a

deschide fereastra RECYCLE BIN aa cum se vede n imaginea nr. 14.2. Se selecteaz fiierul sau fiierele care se vor reface.3. Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe fiierele selectate i apoi clic pe

RESTORE ( restabilete), sau se alege FILE , RESTORE.Directorul RECYCLE BIN se golete periodic. Pentru aceasta se execut

urmtorii pai:1. Dac directorul RECYCLE BIN este deja deschis , se alege FILE , EMPTY

RECYCLE BIN ( golete lada de deeuri)2. Se execut clic pe butonul drept al mouse-ului pe pictograma RECYCLE BIN de pe

suprafaa de lucru i apoi clic pe EMPTY RECYCLE BIN.Din directorul RECYCLE BIN se pot terge numai anumite fiiere selectate .

Pentru aceasta se execut urmtorii pai:1. Se deschide directorul RECYCLE BIN i se selecteaz fiierele care vor fi terse.2. Se execut clic pe butonul drept al mouse-ului pe fiierele selectate i apoi clic pe

DELETE.3. Se alege YES pentru a confirma tergerea .

2.1.2.16 GSIREA FIIERELOR

Instrumentul FIIND (gsete) permite cutarea unui anumit fiier sau a unui grup defiiere asociate dup nume i poziie.

Atunci cnd sunt cutate dup nume numai este necesar s se utilizeze caracterede nlocuire( wild cards). Fiierele pot fi cutate dup data modificrii , dup tipul fiierului


16/119


16

i dup dimensiune. O nou caracteristic permite cutarea fiierului dup textul coninut.Este de ajuns s se rein numai un cuvnt cheie sau o fraz coninut n fiier.

Pentru a gsi un fiier sau un grup de fiiere asociate, se execut paii urmtori:1. Se deschide meniul START, se alege FIND ( gsete) i apoi FILES or

FOLDERS( fiiere sau directori).SAU

n cadrul EXPLORATORULUI, se alege TOOLS (instrumente), FIND, FILESor FOLDERS . Va aprea caseta de dialog FIND aa cum se vede n imagine.

2. Dac se tie numele fiierului se introduce de la tastatur n caseta de text NAMED(denumit). Dac nu se cunoate numele ntreg, este suficient s se introduc oriceporiune a numelui.

3. Se indic caseta de text LOOK IN (caut n) locul n care va cuta comanda FIND.Se poate introduce de la tastatur o cale de acces, se poate selecta dintre elementele

listei derulante sau se poate executa clic pe butonul BROWSE (rsfoiete) pentru aselecta zona la care se vrea s se limiteze cutarea .Se selecteaz opiunea INCLUDE SUBFOLDERS (include subdirectorii) dac se

doreteincluderea ncutare.Subdirectoriidirectorilorselectai.

4. Pentru a limitacutarea lafiierele create

sau modificate ntr-o anumitperioad detimp, seexecut clic peeticheta DATE MODIFIED (data modificrii) aa cum se vede n imagine.

5. Se execut clic pe eticheta ADVANCED (avansat) pentru a detalia i mai multcutarea.

6. Din lista derulant OF TYPE (de tipul) se selecteaz un tip de fiier pentru a limitacutarea la acest tip (pictograme, panouri de control i fonturi)

7. n caseta de text CONTAINING TEXT (coninnd textul) se introduce o secvena detext pentru a cuta fiierele care o conin.

8. n caseta SIZE IS (dimensiunea este), se indic dimensiunea fiierului. Se selecteazdin lista derulant opiunea care se va utiliza i apoi, n caseta de text SIZE IS, seindic dimensiunea.

9. Cnd parametrii cutrii au fost stabilii, se execut clic pe butonul FIND NOW(gsete acum).

Rezultatele unei cutri sunt prezentate n partea de jos a casetei de dialog FIIND.Pentru a lucra cu un fiier n caseta de dialog FIND , se selecteaz fiierul i se

alege meniul FILE sau se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe fiier, deschizndmeniul rapid.


17/119


17

Criteriul de cutare poate fi salvat, nu i rezultatele. Dac se dorete salvarearezultatelor, fr criteriul de cutare, se alege OPTIONS, SAVE RESULTS(salveazrezultatele) astfel nct aceast opiune s fie selectati s afieze un semn de validare .

Pentru a salva criteriul se alege FILE, SAVE SEARCH (salveaz cutarea).Criteriul salvat (i rezultatele dac au fost indicate) va aprea pe suprafaa de lucru ca opictogram document.

2.1.2.17 TIPARIREA FIIERELOR

Din cadrul EXPLORATORULUI se pot transmite fiierele direct ctre imprimant.Cnd se tiprete din EXPLORATOR, se trimite fiierul ctre imprimant

prestabilit. Pentru a schimba imprimanta prestabilit, se utilizeaz PANOUL DE CONTROL(CONTROL PANEL).

Pentru a tipri din EXPLORATOR, fiierul trebuie s fie asociat unui program.De exemplu, fiierele TXT. Sunt asociate cu WINDOWS NOTE PAD.

Pentru a tipri un fiier utiliznd EXPLORATORUL se execut paii:1. Se selecteaz fiierul sau fiierele care urmeaz s fie tiprite.2. Se deschide directorul care conine fiierul sau fiierele care se vor a fi tiprite.

3. Se alege FILE, PRINT (tiprete)SAU

Dac s-a creat pe suprafaa de lucru o comanda rapid pentru accesul laimprimant, se trage i se fixeaz fiierul sau fiierele selectate peste pictograma PRINTER.


18/119


18

CAPITOLUL III

3. Microsoft Word

3.1 Noiuni introductive

Pentru nceput vei nva s controlai att meniurile i casetele de dialog ale programuluiWord pentru Windows, ct i ferestrele care conin programul i documentele acestuia. Dupparcurgerea acestui curs, vei fi n stare s utilizai mouse-ul i tastatura pentru a alegecomenzi din meniuri, pentru a selecta opiuni din casete de dialog, pentru a accesa sistemul deasisten soft i pentru a manipula ferestrele de pe ecran. n afar de aceste operaii elementare,vei fi n stare s organizai ferestrele astfel nct s putei accesa i utiliza mai multedocumente simultan.

Ne propunem urmtoarele noiuni: lansarea i prsirea programului Word pentru Windows alegerea i selectarea din casetele de dialog

lucrul n Word pentru Windows cu tastatura i cu mouse-ul manipularea ferestrelor

3.2 Lansareai prsirea programului Word pentru Windows

Pentru a activa programul Word pentru Windows,parcurgei urmtoarele etape:1. Executai clic pe butonul Start din bara de

taskuri de la baza ecranului2. Poziionai indicatorul mouse-ului deasupra

comenzii Programs. Apare meniul Programs3. Executai clic pe articolulMicrosoft Word.

n figura 1 este prezentat meniul Programs cuarticolul Microsoft Word selectat.Putei de asemenea lansa programul Word alegndun fiier document din aplicaia Windows Explorer.Pentru a porni programul Word i a ncrcadocumentul, executai dublu clic pe numelefiierului care conine un document Word, sauselectai numele fiierului i apsai Enter. n plus,putei deschide un document pe care l-ai utilizat

recent executnd clic pe butonul Start, poziionndindicatorul deasupra comenzii Documents i ncontinuare executnd clic pe documentul care doriis-l ncrcai

nchidei sau prsii programul Word atuncicnd ai terminat lucrul, sau atunci cnt trebuie s

eliberai memorie pentru alte aplicaii. Pentru a prsi programul, parcurgei urmtoareleetape:


19/119


19

1. Dac utilizai mouse-ul, alegei File, Exitsau executai clic pe butonul Close din colul dindreapta sus. Dac utilizai tastatura, apsai combinaia de taste pentru comand rapidAlt+F4 sau alegei File, Exitapsnd Alt+F, X.

2. Dac ai efectuat modificri ntr-un document, programul Word afieaz o caset deavertizare ntrebndu-v dac dorii s salvai modificrile. Executai clic pe butonul Yes sauapsaiEnterpentru a salva ceea ce ai lucrat sau executai clic pe butonulNo pentru a prsi

programul fr salvare.

3.3 nelegerea ecranului Word pentru Windows

Unul din avantajele aplicaiilor Windows este capacitatea de rula mai multe aplicaii n acelaitimp i de a le afia simultan pe ecran.

Fiecare aplicaie Windows, printre care i Word, ruleaz n propria fereastr aplicaie.Deoarece unele ferestre aplicaie pot conine ferestre document multiple, putei lucra simultan

cu mai multe documente. Figura 2 prezint fereastra aplicaie Word pentru Windowsconinnd dou ferestre document.

Figura 1


20/119


20

List ascuns(derulant)

Figura 2

n tabelul 1 sunt listate i descrise elementele ecranului Word ilustrate n figura 2.

Bara de titlu Bara meniuriBara cu

instrumente

Fereastraaplicaie

ButonulClose (de

ButonulMinimize (de

ButonulMaximize (de

Fereastrdocument

Fereastrdocument activ

Bara de stareBara de taskuri

Bara dederulare


21/119


21

Tabelul 1 Elemente ale ecranelor Word

Element Descriere

Fereastraplicaie

Fereastra n care ruleaz Word pentru Windows

Fereastrdocument

Fereastra n care sunt afiate documentele (Suprafade lucru)

Fereastrdocument activ

Fereastra care recepioneaz ceea ce introducei i

reacioneaz la comenzile dumneavoastr; aceastfereastr este afiat cu bara de titlu de culoareintensi n mod normal este plasat deasupratuturor celorlalte.

Fereastradocument inactiv

Fereastr din fundal care nu primete alte comenzi nafar de cea de activare; aceast fereastr esteafiat cu bara de titlu de culoare tears sautexturat.

Indicatorulmouse-ului

Sgeata, cursorul n form de I sau butonul dedesenare care indic poziia curent afectat deaciunile mouse-ului

Punct de inserare Punctul n care apare textul atunci cnd tastai

Bara de titlu Bara din partea superioar a unei ferestre aplicaiesau ferestre document(Conine i meniul de controlAlt-Spacebar)

Bara de meniuriAlt-litera subliniat

O list de nume de meniuri afiate sub bara de titlu aunei aplicaii

Bara cuinstrumente

O bar coninnd butoane care, atunci cnd suntselectate cu indicatorul mouse-ului, execut o funcie


22/119


22

sau o aciune

Butonul minimize Un simbol de subliniere din bara de titlu a cruiselectare duce la stocarea aplicaiei sub forma unuibuton aplicaie n bara de taskuri de la baza ecranului

Butonul maximize Acionarea butonului face ca documentul sau aplicaias ocupe tot spaiul disponibil de pe ecran

Butonul Close Acionarea butonului are efectul de a nchide aplicaiasau caseta de dialog

Bara de derulare O bar orizontal sau vertical de culoare gri carepermite mouse-ului s deruleze ecranul; bara conine

o csu de derulare care indic poziia poriuniicurent afiate relativ la ntregul document

Bara de stare O bar situat la baza ecranului care indic ce vaface programul Word n continuare; observai ntimpul lucrului bara de stare pentru a vedea indicaii,explicaii referitoare la comanda curent sau butonulpe care este poziionat indicatorul mouse-ului

3.4 Utilizarea barelor cu instrumente

Barele cu instrumente ale programului Wordfaciliteaz accesul rapid la comenzile iprocedurile cel mai des folosite. Butoanele dinbarele cu instrumente pot fi utilizate numai cumouse-ul. Pentru a utiliza un buton dintr-o barcu instrumente, executai clic pe butonul carereprezint procedura sau comanda dorit.Dumneavoastr decidei ce bare cu instrumentesunt afiate i unde apar ele pe ecran. Barele cuinstrumente sunt ntotdeauna accesibile,

deoarece plutesc deasupra ferestrelor document.

n programul Word putei s afiai i s lucraicu mai multe bare cu instrumente simultan.Pentru afiarea sau ascunderea barelor cuinstrumente alegei din meniul View opiuneaToolbars sau executai clic cu butonul drept peo bar cu instrumente. Din meniul derulantafiat alegei bara cu instrumente care s fie


23/119


23

afiat sau ascuns. Barele cu instrumente active pe ecran sunt marcate n partea stng.Programul Word 97 posed 13 bare cu instrumente predefinite. Prezentm n continuare celemai utilizate bare cu instrumente.

Bara cu instrumente Standard conine butoanele cele mai des utilizate n timpul creriidocumentelor, manipulrii fiierelor i tipririi.

Bara cu instrumente Formating bara cu instrumente deformatare conine butoane utilizatepentru formatarea corpurilor de liter, stabilirea alinierii, crearea listelor numerotate saumarcate, aplicarea stilurilor sau formatarea chenarelor.

Bara cu instrumente Tables and Borders bara cu instrumente pentru formatarea tabelelor ia chenarelor, de aliniere a textului afla n tabele sau chenare

Bara cu instrumente Forms bar cu instrumente pentru formulare; conine butoane care vajut s inserai casete de validare, liste i tabele. De asemenea putei modifica proprietileunui cmp dintr-un formular i s blocai formularul atunci cnd ai terminat.

Bara cu instrumente Database conine butoane care v ajut s sortai liste, s editai o bazde date, s adugai sau s eliminai coloane dintr-o baz de date i s inserai date dintr-obaz de date din exteriorul programului Word.

Bara cu instrumente Drawing conine butoane pentru desenarea, umplerea, modificareaformei i gruparea obiectelor din document.


24/119


24

3.5 Salvarea unui document

A salva un document nseamn a transfera coninutul acestuia aflat n memorie pe un suportextern (disc dur sau dischet) sub forma unui fiier. Salvarea necesit specificarea unitii

(dispozitivului) i a directorului unde va fi transferat, precum i a numelui acestuia. Precizarealocului i a numelui se face cu specificaia de fiier de forma: unitate:\dir1\dir2\...dir n\nume.extensie, unde dir n este directorul n care se pstreaz fiierul, iar dir i estesubdirectorul n care se pstreaz fiierul, iar dir i este subdirector al lui diri-1, i=n,, 2(vezi figura 1).Atunci cnd se creeaz un nou document acestuia i se atribuie numele documentk, unde keste numrul de ordine al acestuia printre fiierele nou deschise n sesiunea curent de lucru.

3.5.1 Salvarea pentru prima dat a unui document

Se d comanda File Save i se precizeaz:1. n rubrica Save in: dispozitivul pe care se face salvarea; directorul n care se face salvarea selectat cu dublu clic pe mouse;2. n File Name numele fiierului format din maxim 8 caractere diferite de: spaiu ! " '

() , . : ; < > @ / urmat de extensie (cel mult 3 caractere alfanumerice - excepie faceextensia html), extensia implicit este .DOC;

3. Save.

Salvareaunuidocument salvatanterior

Salvarea seface dndcomandaFile Save sauCtrl+S -salvare n

acelai director i sub acelai nume;sauFile Save As - i se face salvarea sub alt nume sau n alt director sau alt dispozitiv (seprocedeaz la fel ca la prima salvare precizndu-se doar modificrile).

Rubrica Save as Type permite alegerea unui format (altul dect cel propriu documentuluicurent procesat de WORD, cum ar fi:- Word Document *.doc- Document Template *.dat


25/119


25

- Text Only *.txt- Rich text format *.rtf- Word 6.0/95 *.doc- Word Perfect (diverse versiuni) *.doc- HTML Document *.html, *.htm

3.6 Deschiderea unui fiierDac numele i locaia fiierului sunt cunoscute atunci deschiderea se face astfel:1. File Open i n Look In se indic dispozitivul i directorul n care se afl documentul;2. Se selecteaz cu un clic fiierul dorit din fereastra n care se afieaz coninutul directoruluiales la pasul anterior;3. Open.Fiierul este deschis pentru a fi editat.

Mutarea icopierea

blocurilor de

textTextul care vafi mutat/copiattrebuie mai

nti selectat.Copiereablocului

selectat cumecanismul

clipboard:1. Tastatura:

- Alegei

Edit Copysau apsai

pe butonul de copiere din bara de instrumente sau dai comanda Ctrl+C;- Deplasai cursorul la destinaie;- Alegei Edit Paste sau apsai pe butonul Paste din bara de instrumente sau dai comanda

Ctrl+V.2. Cu mousul:- Clic cu buton dreapta mouse i alegei Copy;- Deplasai cursorul la destinaie;- Clic cu buton dreapta mouse i alegei Paste.

3.7. Mutarea blocului selectat cu mecanismul clipboard

Se procedeaz la fel ca la copiere, dar pasul 1 se face astfel:- Alegei Edit Cut sau apsai pe butonul Cut din bara de instrumente sau dai comanda

Ctrl+X.

Remarc:Copierea / mutarea n poziii multiple cu mecanismul clipboardSe face copierea n clipboard iar apoi pentru fiecare destinaie se execut:


26/119


26

- Deplasai cursorul la acea destinaie;- Ctrl+V sau Edit Paste sau clic BDM(buton dreapta mouse) i Paste.

3.8. Mutare cu mousul

Dup selectarea blocului text se execut:

- Clic pe blocul selectat (BSM) i inei apsat;- Deplasai cursorul la destinaie;- Eliberai BSM (buton stnga mouse).

3.9. Formatri n documentFormatarea se refer la evidenierea unor cuvinte sau paragrafe, a coninutului i formei unuitabel, stabilirea marginilor textului n pagin, densitatea acestuia, alinierea unor poriuni detext, etc. Formatarea se poate realiza asupra unui text existent sau a unui text nou.

Formatarea unui text nou- Poziionai cursorul n poziia din care va ncepe textul de formatat;- Dai comanda de formatare;

- Introducei textul.Remarc:Formatarea aleas acioneaz pn la anularea sau schimbarea ei.

3.10 Setarea paginii

Aceasta vizeaz stabilirea distanele de la text la marginile hrtiei.Dai comanda File Page Setup:1. n submeniul Margins: Se face setarea distanelor de la marginea textului la marginea corespunztoare a paginii:

Top, Bottom, Left, Right; Dac se activeaz Mirror Margins atunci se pot seta distanele fa de marginea

interioar (Inside) sau exterioar (Outside), paginile fiind organizate n perechi: paginadin stnga i pagina din dreapta.

n rubrica Apply to se indic la ce entitate se aplic setarea: This section, Wholedocument, This point forward;

2. n submeniul Paper Size, n rubrica Paper Size, alegei modelul paginii A4 (210x297mm), Letter (8.5x11in.), A5 (148.5x210 mm), ., Custom size.

Dac ai ales Custom sizen rubricile Width i Height putei stabili limea i respectivnlimea acesteia.

Orientarea paginii se poate alege ntre Portrait i Landscape cnd cea mai maredimensiune este pe vertical, respectiv pe orizontal.

n rubrica Apply to se indic la ce entitate se aplic setarea: This section, Wholedocument, This point forward.

Remarc: Valoarea introdus sau selectat reprezint distana ntre marginea hrtiei i atextului pe latura respectiv.

3.11. Formatarea caracterelor

Atribute care pot fi formatate:


27/119


27

- Corpul de liter (fontul) care este caracterizat de stil (Times Roman, Courier, etc.) imrimea exprimat n puncte (1 point = 1/72 inch, 1inch = 2.54 mm);

- Mrime;- Aparen (subliniere,Italic, Bold).

3.12. Formatarea fontului i aparenelor

Afiarea barei de formare se face cu View Toolbars i Formatting. Setri realizate folosindbara de formatare a textului:0. Selectai textul;1. Fontul se schimb deschiznd lista de fonturi cu clic pe butonul cu sgeat de pe bara de

formatare i se selecteaz fontul cu clic pe numele lui;2. Mrimea (size) fontului se schimb astfel:- Facei clic pe butonul cu sgeat de pe bara de formatare a textului;- Selectai mrimea analog seleciei fontului.3. Pentru setarea aparenelor folosii butoanele:- B - bold - ngroare caractere;- I - italics - aplecare caractere;

- U - underline - subliniere caractere.Butoanele (comenzile) acioneaz bistabil, 2 apsri aduc butonul n stare iniial.

Prin comenzi de la tastatur, aparenele pot fi stabilite astfel:Caz 1. Textul a fost introdusPas 0. Selectai textul;Pas 1. Dai direct comenzile: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, respectiv pentru Bold, Italic, Underline.

Caz 2. Textul va fi introdusPas 0. Mutai cursorul la nceputul viitorului text;Pas 1. Apsai butoanele corespunztoare sau folosii direct comenzile: Ctrl+B, Ctrl+I,Ctrl+U;Pas 3. Introducei textul;Pas 4. Repetai comanda/comenzile date la pasul 1 pentru a le dezactiva pentru por iunea careurmeazi care nu mai trebuie formatat.

Remarc: Efectul se vede imediat n modul de afiare Normal sau Page Layout.

Alternativ, folosind meniul Format procedai astfel:1. Selectai blocul de text supus formatrii i dai Format Font n care avei fereastra Font

care v permite:a. n rubrica Font alegei tipul de caracter folosit: Times New Roman, Times Ro, Courier

New, etc.b. n rubrica Font Style setai aparena alegnd Regular (obinuit), Italic (aplecat), Bold

(ngroat), Bold Italic.c. n rubrica Size alegei marginea fontului (n points) dintre valorile predefinite (8,, 9, 10,

11, 12, 14, ) sau introducei valoarea dorit n fereastra aferent.d. n rubrica Underline putei alege diverse tipuri de sublinieri Single, Wordsonly, Double,

Dotted, Thick, Dash, Wave.e. n rubrica Color se seteaz culoarea textului: Auto, Blue, etc.f. n rubrica Effects putei alege:- Superscrip- Subscript


28/119


28

- Strikethrough- Double strikethrough- Shadow- Small caps - transform minusculele n majuscule mai mici- All caps - transform minusculele n majuscule normale- Hidden - textul devine invizibil; pentru a-l face vizibil apsai Tools Options View i se

activeazHidden Text (textul apare subliniat cu linie punctat).2. n fereastra Character Spacing se poate:- scala textul n rubrica Scale;- regla spaiul ntre caractere alegnd n rubrica Spacing: Normal / Expanded /

Condensed i pentru Expanded i Condensed se poate indica n rubrica By cu ct seface modificarea - un numr zecimal de points.

- n Pozition se poate cobor/urca textul alegnd Raised / Lowered cu un numr de pointsindicat n By.

3. n Animation se poate alege un tip de animaie util doar pentru documentele afiate peecran:

- Blinking background (fundalul fontului sclipete);- Las Vegas Light (fundalul fontului sclipete, defilnd diverse culori), etc.

Efectul se vede imediat dac modul de afiare este Normal sau Page Layout.

3.12. Formatarea paragrafelorFolosirea comenzilor de formatare

Selectai textul i activai Format

Paragraf i accesai fereastra Indentsand Spacing care v permite:a. n rubrica Alignment putei alege

modul de aliniere a textului: Left,Centered, Right, Justified;

b. n rubrica Identation se seteazpoziia laturilor din stnga i dreaptaale paragrafului fa de margineastng i dreapta a paginii de text(Left/Right). O valoare negativconduce la ieirea paragrafului spreexterior depind marginile pentru textstabilite n Page Setup.

c. n rubrica Special, alegnd First linese obine o deplasare a primei linii dinparagraf la dreapta cu o distanintrodus n rubrica By, iar cuHanding se deplaseaz tot paragraful

mai puin prima linie;


29/119


29

d. n rubrica Spacing se stabilete spaiul (n points) care se lasi dup paragraf, respectivn rubricile Before i After;

e. n rubrica Line spacing se realizeaz distana ntre linii:- Single - pentru interlinie de o linie;- 1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii;- Double - pentru interlinie de 2 linii;

- Exactly - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime;- At Least - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime;- Multiple - multiplu fa de valoarea introdus pentru a ncpea caracterele nalte.Efectul setrii se vede n fereastra Preview.

3.13. Aranjarea marginilor liniilor

Exist 4 posibiliti de aranjare:- Left aliniaz marginea stng a liniilor;- Right aliniaz marginea dreapt a liniilor;- Justified aliniaz marginea stng/dreapt a liniilor;- Centred aliniaz mijlocul liniei la mijlocul rndului.

Schimbrile se fac cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare asupra unui text selectat sauasupra unui nou text.Alternativ cu Format Paragrafse alege opiunea dorit n fereastra Alignment.

Folosirea comenzilor de formatareSelectai textul i activai Format Paragrafi accesai fereastra Indents and Spacing care vpermite:a. n rubrica Alignment putei alege modul de aliniere a textului: Left, Centred, Right,

Justified;b. n rubrica Identation se seteaz poziia laturilor din stnga i dreapta ale paragrafului fa

de marginea stngi dreapt a paginii de text (Left/Right). O valoare negativ conducela ieirea paragrafului spre exterior depind marginile pentru text stabilite n Page Setup.

c. n rubrica Special, alegnd First line se obine o deplasare a primei linii din paragraf ladreapta cu o distan introdus n rubrica By, iar cu Hanging se deplaseaz tot paragrafulmai puin prima linie.

d. n rubrica Spacing se stabilete spaiul (n points) care se las nainte i dup paragraf,respectiv n rubricile Before i After.

e. n rubrica Line spacing se realizeaz distana ntre linii:- Single - pentru interlinie de o linie;- 1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii;

- Double - pentru interlinie de 2 linii;- Exactly - distana se precizeaz n fereastra

alturat lui At n points, (la fel pentruurmtoarele opiuni);

- At Least - distana se msoar fa decaracterele cu cea mai mare nlime;

- Multiple - multiplu fa de valoareaintrodus pentru a ncpea caracterele nalte.

Efectul setrii se vede n fereastra Preview

Numerotarea paginilor unui document


30/119


30

Pas 1. Din meniul Insert alegei Page Numebers;Pas 2. Se va alege locul n pagin unde va fi scris numrul acesteia.2.1.n rubrica Pozition putei alege:- Bottom of page (Footer) - amplasarea numrului de pagin n partea de jos;- Top of pafe (Header) - amplasarea numrului de pagin n partea de sus.2.2.n rubrica Alignment putei alege:

- Left;- Right;- Center;- Inside - pentru paginile n oglind pe interior;- Outside - pentru paginile n oglind pe exterior.2.3.Activai Show Number on First Page dac dorii afiarea numrului primei pagini;Pas 3. Alegerea formatului. Butonul Format deschide fereastra Page Number Format undese poate alege:- formatul implicit adic 1,, 2, 3, i atunci dai OK;- alt format i din rubrica Number format care conine semnele de paginare: 1, 2, 3,

sau a, b, c, sau A, B, C, sau i, ii, iii, sau I, II, III, putei alege formatul dorit;- rubrica Page Numbering conine opiunea Continue from previous section sau

nceperea unei noi numerotri pentru care numrul primei pagini este dat n Start at.- OK;Pas 4. OK.

Suprimarea numrului de paginPas 1. Selectai View Header and Footer.Pas 2. Clic pe Switch Between Header and Footer

din bara Header and Footer pentru a selecta partea unde este numrul de pagin.Pas 3. Selectai cadrul n care este numrul de pagin (cu clic atunci cnd cursorul mouse-uluise transform n cruce cu sgei) i apsai tasta Delete.

3.14. Listarea documentului

naintea listrii documentului este util vizualizarea acestuia n forma n care va apare textulcnd va fi tiprit.Comutai n modul Page Layout i facei ultimele verificri

Previzualizarea documentuluiO imagine global se va obine ns cu modul Print Preview.Alegei din File opiunea Print Preview i n acest context:- Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini;- Apsarea pe butonul Multiple Pages i tragerea pe numrul de pagini dorite duce la

afiarea simultan a numrului de pagini ales.- Urmtorul buton (stnga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii

vizualizate.- Tiprirea se poate face din aceast fereastr cu butonul Print.- Butonul Close asigur revenirea n regim de editare.

Lansarea listriiSelectai File Print sau dai direct Ctrl+P. Se deschide fereastra de dialog ce permite;


31/119


31

n rubrica Name selectai tipul de imprimant iar n Properties putei alege dinConfiguration Printing quality varianta de calitate/rezoluie i vitez convenabil, deexemplu Econofast mrete viteza tipririi i minimizeaz consumul de toner (cerneal).

n rubrica Page range:- All - listarea ntregului document;- Curent page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text);

- Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulimi arbitrare depagini avnd numerele separate prin virgul (ex: n1, n2, n3, n4). Poate fi i o mulimearbitrar de numere i intervale (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20);

- Selection - paginile selectate n document; n rubrica Copies:- Number of copies - se specific numrul de copii;- Colate activ - se listeaz toate paginile unei copii;- Colate inactiv - se listeaz toate copiile unei pagini; n rubrica Print:- All pages in range- Odd pages- Even pages

Activnd butonul Options apare fereastra Print:- n grupul Printing Options se pot alege: Draft Output - tiprire cu rezoluie slab, rapidi economic; Reverse Print Order - tiprete de la ultima ctre prima (nu i n oglind); Update Fields completeaz automat cmpurile de date din document (de exemplu cu

data, ora);- n grupul Include with document, opiunea Hidden text tiprete textul ascuns diin

document; Terminai setarea opiunile cu OK i listarea ncepe.

3.15. Structura textului

3.15.1. Liste marcate i numerotateListele marcate (bulleted, bullet = glonte) sunt folosite pentru date la care ordinea esteindiferent. Listele numerotate conin date ordonate. aceste liste se compun din paragrafe, iarla nceputul fiecreia se amplaseaz o marc sau un numr.

3.15.2.Formatarea unui text existent ca o listmarcatsau numerotat

1. Se selecteaz paragrafele ce vor forma lista;2. Alegei Format Bullets and Numbering;3. Selectai Bulleted sau Numered;4. Alegei tipul de marc sau numerotare;5. OK.

3.15.3.Crearea directa unei liste marcate sau numerotate

1. Poziionai cursorul la nceputul viitoarei liste;2. Executai paii 2-5 de mai din procedura anterioare;3. Introducei textul fiecrui paragraf (element al listei) i dai Enter cnd se termin

paragraful. Urmtorul paragraf este automat marcat sau numerotat;4. Cnd s-au terminat de introdus toate elementele liste, dai din nou Format Bullets and

Numbering i apoi apsai butonul Remove.


32/119


32

Remarc: Formatarea unei secvene deparagrafe n stilul list marcat saunumerotat se poate face apsnd pebutonul Numbering sau Bullets de pebare de instrumente de formatare.

tergerea mrcilor unor elemente din listPas 1. Selectai elementele ce trebuieterse (paragrafele);Pas 2. Format Bullets and Numbering iapsai None.

Inserarea unor elemente n list

Pas1. Fixai cursorul n poziia din listdin care vrei s introducei paragraful i

dai Enter;Pas 2. Introducei textul.3.16.Formatarea pe coloane a textului

3.16.1. Crearea coloanelorCele mai frecvente fromatri n coloane corespund celor patru tipuri predefinite:1. dou coloane de aceeai lime;2. trei coloane cu limi egale;3. dou coloane inegale, cea mai lat n stnga;4. dou coloane inegale, cea mai lat n dreapta.Formatarea n coloane se poate aplica la:- tot textul: - selectai tot documentul sau ducei cursorul la nceput;- blocul selectat din text;- din poziia cursorului de text n continuare.

Procedura este:1. Din meniul Format alegei

Columns;2. Indicai tipul predefinit dorit sau

indicai un alt numr de coloane nrubrica Presesets sau Number ofcolumns;

3. n rubrica Width and Spacingindicai limea coloanelor idistana dintre ele; activai Equalcolumn width dac toate coloaneleau aceeai lime.

4. Precizai partea din document n carese aplic fromatarea alegndopiunea dorit din fereastra Apply

To;5. Dac activai opiunea Line between coloanele vor fi separate cu o linie vertical (ce

apare la tiprire sau n File Print Preview);6. OK.


33/119


33

Observaie: Pentru a vedea efectele formatrii n coloane se va folosi pentru modul devizualizare View Page Layout.

3.16.2. Modificarea formatrii n coloaneAceasta se face selectnd textul din coloanele ce trebuie modificate i aplicnd procedura decreare la care se vor indica noii parametri. n acest fel, fcndu-se reformatarea pe coloane.

3.16.3.Uniformizarea lungimii coloanelorPentru ca toate coloanele s fie umplute n mod egal cu text se procedeaz astfel:1. Se plaseaz cursorul la sfritul textului din ultima coloan:2. Se d comanda Insert Break;3. Se alege opiunea Continuous;4. OK.

3.17 Tabele n document

Word permite lucrul cu tabele. Un tabel este format din celule aranjate n linii i coloane.ntr-o celul poate fi plasat orice entitate diferit de tabel. Un tabel este creat, completat i

modoficat.3.17.1. Crearea unui tabel1. Se pune cursorul n poziia unde trebuie s fie tabelul;2. Alegei din meniul Table opiunea Insert Table;3. Setai numrul de linii i coloane n Number of Columns/Rows;4. Setai limea coloanelor n fereastra Column Width sau dai Auto dac dorii ncadrare

automat pe limea paginii;5. OK.Alternativ, putei apsa butonul Tablei alegei numrul de linii i coloane.

3.17.2. Navigarea n tabelDac cursorul de text este ntr-o celul se pot introduce datele din celula respectiv.

Deplasarea de la o celul la alta se face astfel:1. Tab - o celul la dreapta;2. Shift+Tab - o celul la stnga;3. Alt+Home - prima celul a liniei pe care e cursorul;

Alt+End - ultima celul a liniei;4. Alt+PageUp - prima celul a coloanei pe care e cursorul;

Alt+PageDn - ultima celul a coloanei.Cu mouse-ul se face clic ntr-o celul pentru a deplasa cursorului n acea celul.

3.17.3. Editarea unui tabelEditarea se refer la numrul i dimensiunea liniilor/coloanelor, tergerea sau inserarea decelule, linii sau coloane. Este necesar selecia prealabil a elementelor supuse editrii.


34/119


34

3.17.3.1.Selecia entitilor

Entitate ProcedeuCaractere Se trage cursorul mouse-ului peste caractereCelul Clic pe marginea stng a celulei

Grup de celule Se pune mouse-ul ntr-o celuli se trage pn se selecteaz tot grupulClic ntr-un col al grupului, Shift, clic n colul opus.

Linie Clic n zona de selecie din stnga liniei; prin tragere se pot selecta maimulte linii.

Coloan Clic n partea de sus a coloanei pn cnd cursorul mouse-ului devinesgeat n jos. Prin tragere se pot selecta maii multe coloane.

Tot tabelul Prin selecia tuturor liniilor / coloanelor /Table Select Table.

3.17.3.1.1. Editarea itergerea coninutului unei celuleSe face n mod obinuit. tergerea se face selectnd i cu Del sau Backspace dup seleciagrupului de celule.

3.17.3.1.2. Formatarea coninutului unei celule

La fel ca textul obinuit.3.17.3.1.3 .Mutarea / copierea coninutului unor celuleSe selecteaz o celul sau un grup de celule. Se utilizeaz mecanismul Clipboard (Cut /Copz) comanda Paste devine Paste Cells / Row / Line dup cum nainte de copiere / mutares-au selectat celule, o linie, o coloan. Zona de destinaie trebuie s aib o configuraie care spoat suporta structura zonei surs.

3.17.3.2.tergerea unei linii / coloane- Pune cursorul n linia / coloana respectiv (n orice celul)-Table Delete Cells-Selectai Delete Entire Row / Delete Entire Column pentru a terge integral linia / coloana.

1. OK.

n general, pentru a terge un element al tabelului acest element se selecteazi apoi se tergecu Tabel Delete Rows / Columns / Cells.

3.17.3.3.Inserarea unei coloane1. Pune cursorul de text ntr-o celul la dreapta poziiei n care se va insera noua coloan.2. Alegei Table Select Column.3. Tabel Insert Columns pentru a insera o coloan vid la stnga celei selectate.

Extinderea tabelului cu o coloan se face astfel:1. Clic la sfritul unei linii i n afara tabelului.2. Table Select Column.3. Table Insert Column

3.17.3.4.. Inserarea unei linii1. Pune cursorul de text ntr-o celul sub poziia n care se va insera noua linie.2. Alegei Table Select Row pentru a selecta linia.3. Table Insert Rows pentru a insera o linie vid deasupra celei selectate.

3.17.3.5. Extinderea tabelului cu o linie1. Se mut cursorul n celul de pe ultima linie i ultima coloan.


35/119


35

2. Apsai Tab.

3.17.3.6.. Unirea mai multor celuleMai multe celule se pot contopi n una; coninuturile lor formnd paragrafe succesive n nouacelul.1. Se selecteaz celulele ce trebuie unite;

2. TableMerge Cells.Anularea contopirii se face cu selecia celulei unite i Table Split Cells.Observaie: n Table Split Cells se poate sparge i o celul care nu rezult din unirea altorcelule.

3.17.3.7. Schimbarea limii coloanelorLa crearea tabelului toate coloanele au aceeai lime. Dac este necesar schimbarea lor seprocedeaz astfel:

a). Schimbarea limii unei coloane cu mousul:1.Pune cursorul mouse-ului pe marginea

stng a coloanei respective, cursoruldevine o linie orizontal cu o sgeat la

stnga i una la dreapta;2.Tragei marginea coloanei n poziia

necesar.b). Schimbarea cu ajutorul comenzilor:

1. Pune cursorul n orice celul de pe coloanarespectiv;2. SelecteazTable Cell heigh and Width;3. Selecteaz Column pentru setareaparametrilor la coloan (linie);4. n rubricaWidth se introduce limea necesar;

5. n rubrica Space Between Columns se introduce distana ntre coloane;6. Cu Next Column sau Previous Column putei face aceleai operaii la coloana din dreapta

/ stnga;7. OK.

3.17.3.8. Alinierea tabelului

Pentru alinierea pe orizontal a unui tabel seexecut:1. Plasai cursorul n orice celul a tabelului.2. Alegei Table, Cell Heght and Width, Row,

iar n Alignment selectai

Left/Center/Right i OK. Se selecteaz liniile de tabel ce vor fi

convertite n text; Table Convert Table to Text; Se selecteaz opiunea dorit (similar

conversiei n sens invers);


36/119


36

3.17.3.9. Secionarea unui tabelAceasta permite segmentarea unui tabel care conine multe linii i eventuala introducere de

text sau alte obiecte grafice ntresegmente.

1. Se poziioneaz cursorul n liniadeasupra creia se va secionatabelul (adic n prima linie a celuide-al doilea viitor tabel);

2. Table Split to Table sauCtrl+Shift+Enter.

Efect: Tabelul se mparte n dousegmente.

1. Formatarea tabeluluiFormatarea se refer la agugarea deborduri, umbriri, fonduri i culori pe

tabel.Formatarea folosind stiluri predefinitese face astfel:1. Punei cursorul de text n interiorul

tabelului;2. Table Table Autoformat;3. n fereastra Formats sunt listate formatele predefinite disponibile. Se alege un format

corespunztor, el poate fi vzut n fereastra Preview.4. Activai / dezactivai dup dorin opiunile: Borders, Shading, Font, Color, Heading

Row etc.5. OK.

Formatarea independent se

face astfel:1. Selectai zona supus

fromatrii;2. Alegei Format Borders

and Shading: n submeniul Borders n rubrica Setting

alegei tipul devizualizare a liniilorde pe contul celulelor

ntre None, Box, All,Grid, Custom;

n Style alegeimodelul de linie;

n Color culoarealiniei;

n Width grosimea linie. n submeniul Shading alegei: n Fill culoarea de umplere din paleta asociat;


37/119


37

n Patterns modelul care se va suprapune culorii de umplere (Clear, 5%, ); n Color culoarea pentru liniile i punctele modelului.

1. Sortarea datelor dintr-un tabel Se selecteaz liniilor ce trebuie sortate;

Table Sort; n rubrica Sorty by se alege o coloan corespunztoare primului cmp dup care se face

sortarea, se indic tipul coninutului acelei coloane (Text, Date, Numbers) i modul

cresctor / descrector (Ascending, Descending) al sortrii; n rubricile Then by se indic similar celelalte coloane dup care se face sortarea; Dac printre liniile selectate se afl i capul de tabel, pentru a evita schimbarea poziiei

acestuia se activeaz n My list has opiunea Header Row; OK.Analog pot fi sortate liste marcate sau numerotate sau o secven de paragrafe.

Casete de text

3.17.3.10.Inserarea casetelor de text Insert Text Box; Cursorul mouse-lui se transform ntr-o cruce neagri se face clic ntr-un col al casetei

trgndu-se apoi pn n cellalt col.

ntr-o caset de text se poate introduce text ca n restul documentului. De asemenea, prinfolosirea mecanismului clipboard, se pot introduce tabele, ecuaii, grafice i desene. Casetapoate fi amplasat n document i prin tragere cu mouse-ul. n plus, mai multe casete se potgrupa pentru a fi "rigidizate" n scopul, de exemplu, de a fi mutate simultan, sau de a li seaplica aceleai formatri.

Gruparea se face astfel:3.17.3.11. Formatarea cesetelor de text

a. Umplere i chenar: Selectai caseta cu un clic pe contur Format Text Box i alegei Color and

Lines; n Fill alegei culoarea de umplere din

palet sau activai Semitransparent; n rubrica Line alegei culoarea

chenarului din palet sau No line pentruun chenar invizibil.


38/119


38

b. Margini interne:

Format Text Box i alegei Text Box; n rubrica Integral margin indicai mrimea marginilor interne n rubricile Left, Right,

Top, Bottom.

c. Amplasarea exterioar a textului: Format Text Box alegei Wraping; n rubrica Wrapping Style se alege modul de amplasare exterior a textului (Square,

Tight, Through, None, Tpo & bottom). d. Mrime:1. Format Text Box i alegei Size;2. n Size and Rotate stabilii nlimea (Heigh) i limea (Width) casetei;3. n Scale indicai factori de scalare diferiii pe vertica (Heigh) i orizontal (Width) dac

Lock aspect ratio este dezactuvat sau acelai factor pentru ambele dimensiuni n cazcontrar.

3.17.3.12.Inserarea graficelor

Microsofr Graph este un program anex care permite realizarea de grafice pe baza unor dateintroduse n tabele proprii, transferate din tabele aflate sau importate dintr-un fiier text.

Crearea unui grafic1. Poziionai cursorul n poziia n care trebuie inserat graficul;2. Apsai butonul Insert Chart sau Insert Object i alegei Microsoft Graph 97 Chart

din fereastra Create New.Ca efect se deschide o fereastr cu o linie de meniu i cu alte dou ferestre: una pentru tabelulde date i alta pentru graficul propriu zis. Orice modificare n tabelul de date se reflectautomat n grafic.


39/119


39

Forma graficului se poate alege dintr-un set de modele predefinit i poate fi completat cutitluri, legende, etc.

Tabelul de date (DataSheet)n mod implicit se consider c un rnd este o serie de valori care vor fi reprezentate n graficfolosind acelai model. Textul din prima linie (care nu este numerotat) i prima coloan

conine numele valorilor reprezentate pe axa orizontal. Datele din prima linie i coloanele A,B, sunt valori ale absciselor care se reprezint n grafic ca marcaje pe axa orizontal.Textele din prima coloan i liniile numerotate sunt considerate a fi nume de serii i suntamplasate n legend. Valorile din diverse serii se ncarc pe aceeai linie din Data Sheet (1, 2,3, ). Valorile corespunztoare unei serii care corespund la aceleai valori a argumentului seplaseaz pe aceeai coloan (A, B, C, ). Introducerea datelor n tabel se face ca la tabeleledin Word. Pentru numerele zecimale se va introduce acea marc zecimal care a fost stabilit

n Control Panel Regional Settings Number Decimal Symbol. Dac tabelul conine seriilede valori pe coloan se va da comanda Data Series in Columns.n liniile 2, 3 i 4 din tabelul 1 sunt date trei serii care reprezint valorile a trei funcii(temperatura, concentraie, presiune) depinznd de aceeai variabil (timp) ale crei valorisunt n linia 1.

Tabelul 1: Trei seriitimp 1 2 3 4 5temperatura 67 70 75 78 81concentraie 11,4 12,1 14,5 15 16,4presiune 2,3 2,6 2,8 3,3 3,5

Coninutul lui Data Sheet pentru datele din tabelul 1 este prezentat n figura 1 iar graficulcorespunztor n fig. 2


40/119


40

Figura 1: Completarea cu datele din tabelul 1

Figura 2: Reprezentarea grafic a datelor din tabelul 1


41/119


41

CAPITOLUL IV

4. Microsoft Excel

4.1. Prezentarea programului Excel.

Numele de foaie de calcul provine de la procedurile manuale din contabilitate carefolosesc formulare de hrtie de mari dimensiuni liniate orizontal i vertical sub formtabelar. Utilizarea calculatorului a permis adugarea la csuele din tabelele manuale, pelng valorile nscrise, a mecanismului de calcul pentru aceste valori, a specificaiilor deafiare a valorilor, etc.

Altfel spus,foile de calcul electronice reprezint o modalitate de organizare i de gestionare adatelor, sub forma unor tabele ("tableur" n francez, "spreadsheet" sau mai scurt "sheet" n

englez).

De-a lungul timpului au aprut mai multe aplicaii care implementau aceastmodalitate de lucru. Dintre cele cu cea mai mare rspndire sunt produsele software:LOTUS123 ale crui prime variante rulau sub sistemul de operare MS-DOS i EXCEL, carese execut sub controlul mediului Windows. Ulterior EXCEL a fost integrat de firmaMicrosoft n pachetul de programe OFFICE, care mai cuprinde i alte aplicaii: Word, PowerPoint, Access etc..

4.2.Concepte de baz.

ntr-un tabel descris printr-o foaie de calcul este posibil efectuarea urmtoareloroperaii:

memorarea datelor, actualizarea datelor memorate, organizarea datelor, prin operaii de ordonare, selecie, grupare realizarea de calcule pornind de la aceste date, vizualizarea rezultatelor, inclusiv prin reprezentri grafice definite pentru datele din

tabele.

Aplicaia EXCEL organizeaz datele n urmtoarele structuri de date:

Foaia de lucru (workseet), care reprezint un singur tabel cu mai multe linii i coloane.Unitatea elementar adresabil din tabel este celula, aflat la intersecia unei linii cu ocoloan. O celul poate conine date sau expresii de calcul. Implicit, o foaie de calcul conine28=256 coloane (de la A la IV) i 214=16384 linii (de la 1 la valoarea maxim)


42/119


42

Agenda de lucru (workbook), care este o colecie de foi de lucru care conine implicit 6 foi decalcul dar poate avea pn la maximum 256 foi de calcul. O sesiune EXCEL poate gestionasimultan mai multe agende de lucru; lista tuturor agendelor de lucru deschise la un momentdat este afiat n meniul Window; un fiier cu extensia .XLS memoreaz o agend de lucru ireprezint unitatea adresabil la nivelul sistemului de operare.

Fereastra de aplicaie Excel are butoanele standard ale unei ferestre Windows:

butoanele de control ale ferestrei:

pentru minimizare, maximizare/ restaurare, terminare

barele unei ferestre Excel:

bara de titlu, n care este afiat numele aplicaiei i poate s fie afiat i numeleagendei de lucru

bara cu meniul orizontal,

bara de referin (Formula bar), mprit n trei zone:


43/119


43

o zona de adres, unde se afieaz coordonatele sau numeledomeniului selectat (la stnga barei)

o zona de definire a coninutului celulei selectate (n dreapta barei)o

zona cu butoane de comand pentru editarea coninutului celulei(n centrul barei)

bara de stare (Status bar),

palete cu instrumente de lucru, care se pot activa sau dezactiva cu opiunile dedicatedin meniul View:

o bara cu instrumente de lucru standard (Standard)

o bara cu instrumente de lucru de formatare (Formatting)

alte palete care pot fi selectate din meniul vertical al comenzii Toolbars din meniulView al meniului orizontal:

Fereastra de aplicaie gestioneaz ferestrele document prin meniul Window din meniul

orizontal, cu funciile:


44/119


44

New Window (deschide o nou fereastr document pentru agenda de lucru activ), Arrange... (conine opiuni pentru aranjarea n ecran a ferestrelor de date):

Tiled, Horizontal, Vertical, Cascade, pentru alegerea modului de vizualizare atuturor ferestrelor de date deschise

Windows of Active Workbook = pentru aranjarea numai a ferestrelor agendei delucru active),

Hide , pentru a face invizibil o fereastr document Unhide... cu lista ferestrelor ascunse, pentru a readuce pe ecran o fereastr document

ascuns;

lista tuturor ferestrelor document deschise la un moment dat, din care poate fi selectaturmtoarea fereastr activ.

Gestionarea agendelor de lucru se realizeaz cu opiunile meniului File. Principale

opiuni sunt: New - deschide o nou agend de lucru; Open... - deschide o agend de lucru existent pe disc; Close - nchide agenda de lucru curent; Save - salveaz agenda de lucru curent; Save As... - salveaz agenda de lucru curent, cu definirea identificatorului de fiier; Save as HTML - salveaz agenda de lucru curent n format HTML, specific

mediului Web, format recunoscut de programele Browser;


45/119


45

Save Workspace - salveaz ntreg contextul de lucru ntr-un fiier .XLW; Exit - pentru incheierea execuiei aplicaiei Excel; n meniul vertical al opiunii File este afiat o list de identificatori de fiier care

reprezint ultimele agende de lucru consultate; prin selectarea direct a unuiidentificator este deschis agenda de lucru corespunztoare.

Fereastra document este ataat unei agende de lucru. La un moment dat, ntr-ofereastr document este vizualizat o foaie de calcul din agenda de lucru respectiv. nfereastra de aplicaie pot fi deschise, n acelai timp, mai multe ferestre document ataateaceleiai agende de lucru sau la agende de lucru diferite. Dou ferestre document deschisesimultan pot vizualiza aceeai foaie de calcul.

Fereastra document este o fereastr Windows avnd:

butoanele Windows obinuite, i n plus, butoanele de comutare ntre foile de calcul ale agendei de lucru, etichetate cu numele

foilor de calcul, n ultimul rnd al ferestrei document, n partea stng

, dou bare de deplasare: pe orizontala si pe verticala, linia de adresare a coloanelor afind etichetele literale ale coloanelor

, coloana de adresare a liniilor, afind etichetele numerice ale

liniilor,


46/119


46

zona de lucru a ferestrei reprezentat prin grila foii de calcul active.

Obiectele Excelsunt elementele cu care se poate opera ntr-un document Excel:

celula : este unitatea elementar adresabil ntr-o foaie de calcul; este localizat laintersecia unei linii cu o coloan din tabel i se identific prin numele ei sau prin

adresa format din numele coloanei urmat de numele liniei; linia - se identific prin nume sau adres, care este dat de numrul liniei; coloana - se identific prin nume sau adres, reprezentat de una sau mai multe litere; domeniul selectat - este un ansamblu de celule adiacente de form dreptunghiular

care se identific prin nume sau prin adresa definit de adresa celulei din stnga sus

i adresa celulei din dreapta jos, separate prin semnul ":" Domeniul este marcat de unchenar negru iar n dreapta jos are butonul pentru autoumplere, figurat ca un ptrat negru.

Cnd indicatorul mouse-ului este poziionat pe butonul de autoumplere se transform ntr-unplus mare. Prin punctarea butonului i deplasarea peste celulele nvecinate, coninutul lor seumple cu coninutul celulelor din domeniul selectat

foaia de calcul- se identific prin nume; agenda de lucru- se identific prin numele fiierului n care se memoreaz n disc.

4.4. Operatii de baza cu obiectele Excel4.4.1. Prezentarea operatiilor

Operaiile cu obiecte Excel se pot efectua asupra unui obiect Excel selectat. Acesteoperaii sunt:


47/119


47

inserarea nseamn deplasarea obiectelor existente, fr a se schimba coninutulacestora. Cu opiuneaInsertdin meniul orizontal pot fi inserate

o celule (Cells...) alegnd sensul dorit dedeplasare a obiectelor existente,

o linii (Rows) prin deplasarea n jos a liniilor

existente,o coloane (Columns) prin deplasarea la dreapta a

coloanelor existente,o foi de calcul (Worksheet) prin poziionare

naintea foii curente,o grafice (Chart) n foaia curent sau n alt foaie

de calcul,o marcaje de pagin nou (Page Break) ce mpart

fiecare tabel, n patru pri, n pagina din foaiade calcul curent, n punctul n care se insereazmarcajul,

o funcii (Function...) prin activarea generatorului

de funcii,o nume (Name) care pot fi ataate unui obiect

Excel,o adnotri (care pot fi i sonore) pe marginea coninutului unei celule (Comment),

o imagini (Picture...),o alte obiecte create cu aplicaii Windows (Object...);

tergerea este operaia invers inserrii, n cazul obiectelor Excel, adic producedeplasarea obiectelor rmase n locul celor terse, conform acelorai reguli ca la

inserare. tergerea se realizeaz cu opiuneaDelete... sau cu optiunea Delete Sheet acomenzii Edit din meniul orizontal;


48/119


48

golirea coninutuluiunui domeniu se face cu opiunea Clear, fr a modifica poziiarelativ a obiectelor Excel;

copierea nseamn preluarea coninutului unui obiect Excel n alt obiect Excel, fartergerea coninutului obiectului surs. Ea se realizeaz cu funcia Copy, urmat de

funcia Paste a opiunii Edit din meniul orizontal. Funcia Paste trebuie s fieprecedat de poziionarea n locul unde se dorete s se realizeze copierea; mutarea este operaia de preluare a coninutului unui obiect Excel n alt obiect Excel,

cu tergerea coninutului obiectului iniial; se realizeaz ca i copierea, folosind, nlocul funciei Copy, funcia Cut. Pentru foi de calcul se folosete funcia Move orCopy Sheet... a opiunii Edit;

cutarea i nlocuirea poate fi fcut la nivelul celulelor, cutndu-se dup un enunspecificat. Cutarea vizeaz valoarea, expresia sau adnotarea ataate fiecrei celule.Cutarea se poate face pe linii sau pe coloane, condiiile de cutare precizndu-se cufuncia Find a opiunii Edit care afieaz fereastra de dialog.

Cu funcia Replace... se poate realiza nlocuirea unui enun cu altul ntr-o operaie similar cu

cea de cutare:

deplasarea ntr-o foaie de calcul se efectueaz cu funcia Go To... a opiunii Editurmat de dialogul ce solicit destinaia, identificat prin numele sau prin adresa sa,sau se poate realiza prin poziionarea cu mouse-ul pe obiectul destinaie;

anularea ultimei operaii efectuate se realizeaz cu funcia Undo (care se anuleaz cufuncia Redo) a opiunii Edit;

repetarea ultimei operaii efectuate se face cu funcia Repeat a opiunii Edit.


49/119


49

4.5. Operarea propriu-zisa cu obiecte Excel

n aceast sectiune sunt prezentate principalele operatiuni suportate de obiectele Excel,

n special cele care privesc crearea unor elemente, eliminarea lor, navigarea ntre obiecte.

Registrele (workbooks)

Dup cum s-a mai precizat, registrul este fisierul tratat de mediul Excel drept documentprincipal. n foile registrului se nscriu datele si rezultatele prelucrrilor Excel, acestea suntsalvate si regsite ca un singur fisier. Atributele specifice unui registru sunt: numele, fiecare registru are un nume propriu, unic n folderul unde este salvat, deschiderea, un registru poate fi deschis sau nu ntr-o sesiune Excel; doar registrueledeschise pot fi prelucrate, activarea, dintre toate registruele deschise n sesiunea Excel, doar unul poate fi activ la unmoment dat; registruul activ primeste direct comenzile efectuate de la tastatur.

4.6. Crearea unui registru nouUn nou registru se obtine prin comanda New din meniulFile. Comanda deschide un dialog, care permiteselectarea unui model pentru noul registru creat.

n general, un registru complet gol se obtine prinselectarea intrrii Workbook, precum n imagineaalturat. Acelasi efect se obtine prin actionarea unelteiNew de pe bara de unelte Standard, avnd iconita .

n fisa Spreadsheet Solutions se gsesc registruepredefinite dedicate anumitor prelucrri specifice.Numrul acestora poate fi diferit dup i

Initiere IT

Documents

Transcript of Initiere IT