Inchiriere spatiu pentru organizare cantina incinta

SECTIUNEAI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

CAIET DE SARCINI

1. Denumirea achizitiei: "Inchiriere spatiu pentru organizare cantina incinta"

2. Datele de identificare ale titularului dreptului de administrare:

Institutul National de Statistica

Adresa: Bucure~ti, bdul. Libertatii nr. 16, sector 5, cod po~tal 050706

Tel: 021/318 18 32 sau 021/318 18 24 int. 2245; Fax: 0211318 18 33 E-mail: [email protected]

3. Descrierea bunului imobil care face obiectul inchirierii:

A. Spatiu cu destinatia cantina incinta ~i punct de prepare a hranei calde, cu urrnatoarele

caracteristici:

Suprafafa uti/a= 953,4 mp, din care:

Spatii de inchiriat - Suprafata -

(mp) Hoi acces cantina 84,00

Spatii bucatarie 188,00

Sala de mese+oficiu bar 495,8 ( 477+ 18,8)

Sala protocol 32,00

Dusuri 46,60

Spatii depozitare

marfa

alimente depozit ambalaje prim ire 107,00 (17 ,00+ 22,00+68,00)

SUPRAFATA TOTALA 953,4

Amplasament: sediul Institutului National de Statistica, cu intrare din Str. Apolodor, dem1sol.

Spatiul este racordat ( contorizare individuala) Ia instalatia de energie electrica (380/220V)

energie termica, instalatia de apa calda menajera, apa rece ~i canalizare, precum ~i linie

telefonica.

Finisaje:

~ pardoseala- marmura si mozaic venetian;

~ tfunplarie - lemn ~i metal;

~ compartimentari - BCA.

- Dotari:

~ Buditarie utilata tehnologic conform Anexei 2.2, Anexei 3.3 si Anexei 5.2;

~ Garderoba (Hoi cantina) uti lata conform Anexei 3.1;

~ Sala de mese (Cantina) uti lata conform Anexei 2.1, Anexei 3.2 si Anexei 5.1;

~ Sala de protocol;

~ Spatii de depozitare ~i anexe;

~ Instalatie de ventilatie dimensionata corespunzator pentru spatiu cantina ~i prepararea

hranei . Aceasta instalatie este defecta si trebuie reparata. Schimbatoarele de

caldura sunt sparte, conform Anexei 2.3.

- Planul de compartimentare este prezentat in PLANSA anexata Ia prezentul caiet de sarcini.

4. Destinatia bunului imobil care face obiectul inchirierii si obiectivele urmarite de

titularul dreptului de administrare

Inchirierea se face in scopul organizarii in acest spatiu a unei cantine incinta, avand drept

obiectiv asigurarea conditiilor de hranire contracost pentru personalul Institutului National de

Statistica, vizitatori ~i personalul altor institutii colocatare din cladirea Ansamblul Ministere -

Latura Nord.

Obiectivele titularului dreptului de administrare, avand calitatea de locator, sunt:

asigurarea conditiilor de hranire contracost pentru personalul propriu, vizitatori ~i personalul

altor institutii colocatare din cladirea Ansamblul Ministere- Latura Nord.;

folosirea eficienta a spatiului situat in imobilul proprietate publica a statului in care i~i

desta~oara activitatea ~i pe care II administreaza.

intretinerea spatiului pentru mentinerea in stare de functionare permanenta.

5. Cerinte minime obligatorii, impose de titularul dreptului de administrare (locator)

pentru participantii Ia licitatie si distigatorul acesteia

Locatarul va stabili ~i va intocmi ,Planul de meniu" bilunar care va fi avizat de catre o

persoana desemnata de catre Locator ~i pe care II va afi~a Ia loc vizibil.

La intocmirea Planului de meniu se vor avea in vedere respectarea principiilor unei alimentatii

sanatoase.

- Locatarul va asigura servirea , Ia masa" ~i/sau prin , linie de autoservire". Amenajarea liniei

de autoservire se va face de catre locatar;

- Locatarul va oferi contracost o gama variata de bauturi nealcoolice adecvate meniurilor;

- Locatarul va folosi doar tacamuri ~i vase din inox, iar vesela va fi de poqelan.

- Se vor prezenta zilnic minim 3 variante de Meniu (oferta zilei) compuse din cate 3 feluri

de mancare, astfel:

a) felul 1: supe, ciorbe, creme de legume;

b) felul2: fel principal si garnitura;

c) felul 3: sal ate.

~ Meniul ( oferta zilei) va fi distinct pentru cele 5 zile lucratoare ale saptamanii,

astfel !neat in decursul unei saptamani, acesta sa nu se repete;

~ Pretul /meniu va fi detaliat pe felurile de mancare cuprinse in meniu;

~ La interval lunar, meniul ( oferta zilei) poate fi servit repetat de maxim 4 ori;

~ Produsele pot fi preparate in incinta spatiului inchiriat sau in alta locatie (in alt

spatiu special amenajat: cantina, restaurant) ~i transportate (cu respectarea

normelor sanitare) in spatiul din bdul. Libertatii nr. 16, sector 5 pentru vanzare;

~ Gramajul minim acceptat pentru preparatele din meniuri sunt:

• ciorbe, supe: 250-300 ml; pentru ciorbele cu carne gramajul minim Ia carne

este de 50-55g;

• fel principal: 150-175 g (cantitate preparata) ~i garnitura 200-230 g

( cantitate preparata);

• salate (simple care asezoneaza felul principal): 130-150 g;

• paine: 50 g;

• felurile principale pot fi constituite ~i din salate speciale care vor avea un

gramaj minim de 400 g;

~ in afara meniurilor cu pret fix ( oferta zilei), ofertantul poate oferi si alte preparate,

astfel:

• minim 2 feluri I;

• minim 2 feluri 2;

• minim 2 salate.

Locatarul va putea comercializa in spatiile inchiriate produse preambalate, produse de

cofetade si patiserie, cafea, ceai, bauturi racoritoare, sandwich-uri etc.

Este interzisa comercializarea ~i consumul bauturilor acoolice de orice fel in incinta

cantinei-restaurant ~i a cladirii.

j

a) Orarul de functionare al cantinei incinta este de luni panajoi lntre orele 8,00 - 16,30 ~i vineri

lntre orele 8,00-14,00, cu posibilitatea modificarii In functie de programul de lucru al

institutiei.

b) Obligatiile locatorului:

sa predea spatiul lnchiriat, precum ~i toate accesoriile/dotarile existente, pe baza de proces

verbal de predare-primire;

sa asigure contracost utilitatile (energie electrica, energie termica, apa calda menajera, apa

rece, canalizare, linie telefonica) necesare realizarii activitatilor specifice.

c) Obligatiile locatarului:

1. Sa execute lucrarile de igienizare a spatiilor inchiriate;

2. Sa obtina toate avizele/autorizatiile de functionare. Acesta va suporta toate cheltuielile

aferente obtinerii avizelor/autorizatiilor necesare functionarii.

3. Sa achite impozitele aferente imobilului (taxa pe cladire ~i taxa cota parte indiviza teren,

conform art. 455 , alin . 2, respectiv art. 463 , alin. 2 din Legea nr. 227/2015 privind Codul

fiscal , coroborat cu art. 17, alin. 1, lit. a) , respectiv art. 66, alin. 1 din H.G. nr. 1/2016 privind

normele Noului Cod Fiscal). Valoarea Ia care se calculeaza taxa pe cladire este valoarea

lnregistrata In contabilitatea persoanei de drept public care transmite dreptullnchiriere.

4. Sa demareze activitatea In spatiul lnchiriat dupa obtinerea tuturor avizelor/autorizatiilor de

functionare ;

5. Sa repare si sa asigure functionarea centralei de ventilatie aferenta spatiilor inchiriate;

6. Sa mentina securitatea accesului Ia intrarea din strada Apolodor, prin asigurarea pazei pe

timpul programului de functionare a cantinei ;

7. Sa puna in functiune toate echipamentele si bunurile luate in primire prin procesul verbal de

predare primire, sa le intretina si sa le predea Ia incheierea contractului de inchiriere, in stare

de functionare ;

8. Sa lntrebuinteze, pe toata durata lnchirierii spatiul, ca un bun chirias, cu buna-credinta ~i

potrivit destinatiei de cantina incinta, purtand raspunderea pentru toate pagubele produse din

clllpa sa;

9. Sa execute Ia timp ~ i In bune conditii lucrarile de lntretinere ~i reparatii normale care li

incumba, In vederea mentinerii spatiului lnchiriat In starea In care 1-a primit In momentul

lnchirierii contractului ;

10. Sa achite contravaloarea chiriei lunare, astfel : pana pe data de 25 a lunii In curs se achita

chiria pentru luna urmatoare. La data lncheierii contractului de lnchiriere se va achita

~ 1

contravaloarea chiriei pentru perioada ramasa pana Ia sfar~itul lunii, urmand ca pentru luna

urmatoare sa se respecte precizarile din acest paragraf. In cazul in care, locatarul nu achita

contravaloarea chiriei pentru luna urmatoare pana Ia data de 25 ale lunii in curs, locatorul are

dreptul de a percepe dobanzi penalizatoare, conform clauzelor contractuale.

11. Sa achite costul utilitatilor pana Ia finele lunii in curs pentru luna anterioara, pe baza

calculului transmis de catre locator. Locatorul va transmite pentru achitarea contravalorii

utilitatilor o adresa care sa contina explicitat modul de calcul at utilitatilor, astfel:

a. pentru energia electrica: pe baza contoarelor ( energie electrica activa ~~

reactiva) care se citesc lunar de catre reprezentantul fiecareia dintre partite

contractante;

b. pentru energia termica:

~ pe baza contoarelor aferente centralei de ventilatie din spatii inchiriate;

~ cota parte din energia termica fumizata prin calorifere, calculata

proportional cu suprafata inchiriata, conform Protocolului incheiat intre

Ministerul Finantelor Publice ~i institutiile colocatare.

c. apa rece pe baza contoarelor;

d. apa calda pe baza contoarelor;

e. cota parte reprezentand salarii muncitori parti comune, conform Protocolului

incheiat intre Ministerul Finantelor Publice ~i institutiile colocatare.

Valoarea acestor cheltuieli pe timp de iama este cuprinsa intre 8.000 ~i 10.000 lei, in functie de consumuri.

Nota: Inlocuirea contoarelor defecte cade in sarcina locatarului. 12. Sa nu tulbure in nici un fel activitatile desra~urate in sediul Institutului National de Statistica;

13. Sa asigure activitatea pentru care este inchiriat spatiul in conditii optime de calitate;

14. Sa raspunda pentru deteriorarea totala sau partiala a spatiului inchiriat, precum ~i a dotarilor

acestuia, care s-ar datora culpei sale.

15. Sa doteze ~i sa amenajeze ambiental spatiile destinate servirii ~i consumului produselor:

bancuri de lucru, vitrine frigorifice, vitrine pentru mancare calda etc., fara niciun aport din

partea locatorului;

16. Sa permita locatorului sa controleze modul in care este utilizat spatiul inchiriat ~i starea

dotarilor aferente acestuia;

17. Sa amenajeze spatiul inchiriat din fonduri proprii, in conformitate cu propriile necesitati

tehnologice. Se interzice a se efectua interventii (modificare, adaugire, gaurire, lipire etc.)

asupra arhitecturii spatiilor in care i~i desra~oara activitatea, avand in vedere ca acestea

apaqin domeniului public al statului . Orice interventii asupra arhitecturii spatiului se va face

numai cu avizullocatorului ;

18. Sa restituie spatiul 'inchiriat ~i dotarile acestuia Ia expirarea/'incetarea contractului 'in starea 'in

care 1-a primit, conform procesului verbal de predare-primire, luandu-se 'in considerare

gradul normal de uzura, inclusiv pentru echipamentele existente;

19. Sa respecte normele de protectie a mediului, normele de protectie a muncii, normele de

P.S.I. Masurile de asigurare pe linia protectiei muncii ~i P.S.I. , autorizarea, instruirea

personalului propriu, acordarea echipamentului de lucru ~i protectie etc., precum ~i

cercetarea eventualelor accidente de munca ~i 'inregistrarea acestora sunt 'in sarcina ~i pe

cheltuiala locatarului .

20. Sa asigure pe cheltuiala propne curatenia permanenta a spatiului 'inchiriat, inclusiv a

grupurilor sanitare, a holului de Ia parterul INS ~i a spatiilor adiacente (scarile si trotuarul de

Ia intrarea din strada Apolodor, rampa de acces din zona de acces cantina si spatiul de

depozitare a de~eurilor). Materialele folosite pentru curatenie sa fie de calitate superioara.

Pardoselile din mozaic venetian ~i marmura vor fi curatate profesional, eel putin o data pe

luna, prin decapare cu un agent de decapare destinat indepartarii emulsiilor folosite anterior

Ia sigilare ~i intretinere, aplicarea de pasta cristalizatoare pentru piatra calcaroasa, aplicarea

cu ajutorul unui monodisc de lustruire a unei solutii pentru intensificarea luciului. Daca

exista o reclamatie prin care se semnaleaza ca aceste spatii nu sunt curate, sau daca locatorul

constata acest lucru, va notifica locatarul in vederea remedierii situatiei. Daca 'in urma

notificarii, locatarul nu remediaza situatia, contractu! de 'inchiriere poate fi reziliat, cu o

notificare 'in acest sens, iar locatarul pierde garantia contractului.

21. Sa efectueze pe cheltuiala sa mentenanta, orice reparatie, revizie a echipamentelor pe care le

folose~te 'in desfa~urarea activitatii sale;

22. Sa efectueze igienizarea, dezinsectia si deratizarea spatiilor 'inchiriate, trimestrial sau de cate

on se tmpune;

23. Sa asigure normele de igiena sanitara 'in spatiul 'inchiriat;

24. Sa asigure curatarea ba~elor de colectare a rezidurilor;

25. Sa detina containere pentru selectarea deseurilor conform prevederilor legale ~i sa incheie

contract de preluare a deseurilor cu o societate specializata 'in acest sens;

26. Este interzisa sub'inchirierea 'in tot sau 'in parte a spatiului inchiriat sau cesiunea contractului

de 'inchiriere unui tert;

27. Pana pe data de 10 ale lunii urmatoare incheierii contractului de inchiriere ~i pana pe 10 ale

lunii ianuarie, locatarul trebuie sa prezinte contractele de preluare a de~eurilor ~i de curatare

a ba~elor de colectare a rezidurilor.

28. Tinuta ~i comportamentul personalului se vor incadra in normele de conduita ~i vor fi in

conformitate cu legislatia in vigoare;

29. Anual sa permita locatorului efectuarea inventarului complet al spatiilor, utilajelor,

materialelor ~i/sau dotarilor date in folosinta pana pe data de 31.12.;

30. Sa asigure desta~urarea unei activitati de alimentatie publica autorizate in conformitate cu

legislatia in vigoare, obtinand toate autorizatiile ~i avizele de functionare pentru spatiul ~i

dotarile puse Ia dispozitie;

31. Pe toata perioada de inchiriere sa asigure pe cheltuiala sa inventarul necesar desta~urarii

activitatilor de alimentatie publica (fete masa, vase, oale, vesela, tacamuri, pahare etc.);

32. Sa asigure ocazional servicii de catering Ia evenimentele desra~urate in spatiile apartinand

INS (seminarii, simpozioane, reuniuni, conferinte etc.), contracost;

33. Sa asigure igiena spatiilor ~i instalatiilor, igiena instrumentelor ~i uneltelor de lucru, igiena

in manipularea rezidurilor, precum si sa indeplineasca cerintele specifice privind transportul,

receptia ~i depozitarea materiilor prime, prepararea ~i servirea meselor, cu respectarea

normelor de functionare a unitatilor de alimentatie publica cuprinse m Directivele

Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP, a Legii nr. 150/2004 privind

siguranta alimentelor, republicata ~i modificata.

34. Sa asigure ~i sa respecte prevederile Legii 307/2006 privind prevemrea s1 stingerea

incendiilor, in sensu!:

~ nu va permite sa se fumeze in spatiul inchiriat, ci numai in spatiile special amenajate

din exteriorul cladirii;

~ se interzice blocarea cu orice fel de materiale a culoarelor ~i cailor de acces, atat Ia

interior, cat ~i Ia exterior;

~ se interzice blocarea mijloacelor de prima interventie (stingatoare) ~~ hidrantilor

interiori ~i/sau exteriori;

~ se interzice folosirea instalatiilor ~i sistemelor de aparare impotriva incendiilor in alte

scopuri decat cele destinate;

~ este interzisa depozitarea de materiale u~or inflamabile (benzina, motorina, substante

volatile etc.) in incinta institutiei ;

~ Ia 'incheierea activiti:itii se vor deconecta toti consumatorii de Ia reteaua de alimentare

cu energie electrica;

~ se interzice executarea lucrarilor de sudura sau altor lucrari cu flacara deschisa, !ara

aprobarea locatorului;

~ se interzice executarea sau modificarea instalatiilor de iluminat ~i forta motrice de

catre personalul locatarului;

~ instalatiile ~i echipamentele electrice care vor fi folosite 'in spatiul contractat sunt apte

din punct de vedere tehnic ~i nu pun 'in pericol supra'incarcarea retelei electrice;

~ personalul care 'i~i va desra~ura activitatea 'in spatiul 'inchiriat va fi instruit

corespunzator, de catre locatar, cu privire Ia respectarea normelor de aparare

'impotriva incendiilor;

~ 'in cazul aparitiei unei situatii de urgenta in spatiul inchiriat, locatarul va raspunde

direct;

~ va solicita ~i obtine autorizatiile ~i avizele necesare pentru buna des!a~urare a

activitatii in spatiul inchiriat din punct de vedere al situatiilor de urgenta.

35 .. Sa acorde atentie deosebita bunei functionari a tuturor dotarilor primite prin procesul verbal

de predare-primire, verificand permanent starea acestora.

36. Sa asigure un ambient placut, adecvat beneficiarilor serviciilor oferite (curatenia salii, fete de

masa ~i vesela curate, sala aerisita, temperatura optima etc.).

37. ESTE INTERZISA FOLOSIREA SPATIULUI PENTRU ORGANIZAREA DE

EVENIMENTE: NUNTI, BOTEZURI, P ARASTASE ETC.

7. Pretul minim de pornire allicitatiei, respectiv chiria lunara minima

7 .1. Pretul minim de porn ire allicitatiei: 5 Euro/mp pe luna fara TV A.

Valoarea chiriei lunare se actualizeaza anual cu indicele pretului de consum:

Formula de calcul pentru actualizarea pretului chiriei utilizeaza indicele anual al

preturilor de consum (IPC) publicat pe site-ul INS: www.insse.ro 'in Baza de date IPC :

Pret initial chirie de actualizat * IPC Pret chirie actualizat = - --- -----------

100

IPC= Indicele Preturilor de Consum.

*) Indicele anual al preturilor de consum masoara evolutia de ansamblu a preturilor

marfurilor cumparate si a tarifelor serviciilor utilizate de catre populatie in anul curent fat a de anul

precedent (sau aft an ales ca perioada de referinta).

SECTIUNEA II

A. Introducere

A.l. Informatii privind Organizatorullicitatiei

INSTITUTUL NATIONAL de STATISTIC.\ cu sediul in Bucure~ti, Bd. Libertatii, nr. 16,

sector 5, telefon: (021)318.18.42, fax: (021)318.18.51, cod fiscal 7593088, cont R003TREZ

7005005XXX000207, deschis la Trezoreria Municipiului Bucure~ti, reprezentata prin Dl. Tudorel

Andrei, avand functia de Presedinte al Institutului National de Statistica, in calitate de titular al

dreptului de administrare al imobilului proprietate publica a statului, avand in vedere Hotararea

Guvernului nr. 201/2016 pentru modificarea .$i completarea Hotardrii Guvernului nr. 95712005

privind organizarea .$i funcfionarea Institutului National de Statistica, in vita orice operator economic

cu personalitate juridica de drept public sau privat, interesat sa depuna oferta in scopul atribuirii

Contractului de inchiriere pentru spatiul prevazut la art. I alin.7 din Hotararea nr. 201/2016.

A.2. Obiectul contractului

A2.1. Inchirierea spatiului situat la demisolul imobilului administrat de Institutul National de

Statistica (INS), din b-dul Libertatii nr. 16, Sector 5, Bucure~ti (cu intrare din Str. Apolodor), pentru

destinatie cantina incinta.

A2.2. Durata inchirierii este de 3 (trei) ani cu posibilitate de prelungire prin act aditional

pentru maximum 2 ( doi) ani.

A2.3. Pentru incheierea contractului de inchiriere se aplica procedura de licitatie publica cu

strigare.

A2.4. Este interzisa subinchirierea in tot sau in parte a bunului imobil inchiriat sau cesionarea

contractului de inchiriere unui tert.

A2.5. Operatorii economici care au obtinut documentatia pentru elaborarea si prezentarea

ofertei au dreptul de a vizita spatiul, cu eel mult 4 (patru) zile inainte de data limita de depunere a

ofertelor. In acest sens vor depune o cerere scrisa cu o zi inainte de data stabilita pentru vizitarea

amplasamentului.

A2.6. Informatii suplimentare si fixarea datei in care Ofertantii vor putea vizita spatiul se pot

obtine la tel.: 021/3181832 sau 021/3181824 int. 2245, fax: 021/3181833.

O(ertantii vor fi insotiti de o persoana desemnata de Institutul National de Statistica.

3

B. Calificarea Ofertantilor

B.l. Eligibilitate

B.l.l. Orice operator economic cu personalitate juridica, autorizata potrivit legii romane, are

dreptul de a participa Ia licitatia cu strigare organizata pentru incheierea Contractu lui de inchiriere.

B.l.2. Poate fi exclus de Ia licitatie, respectiv nu este eligibil, orice Ofertant care se afla in

oricare dintre urmatoarele situatii:

a. este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecator

sindic sau activitatile sale comerciale sunt suspendate ori este intr-o situatie

similara cu cele mentionate anterior, reglementata prin lege;

b. face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile

prevazute Ia lit. a);

c. nu si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat,

inclusiv cele locale;

d. se afla in litigiu cu INS sau cu o unitate subordonata acestuia;

e. este in procedura de insolventa;

f. nu are in obiectul de activitate CAEN-ul aferent activitatilor de comert cu

amanuntul al produselor alimentare ~i nealimentare, precum ~i restaurante si alte

activitati de servicii de alimentatie.

B.2. Stabilirea cerintelor minime de calificare

Fiecare ofertant trebuie sa faca dovada ca indepline~te cerintele minime de calificare. Aceste

cerinte minime sunt acele conditii ~i/sau cerinte minime impuse care trebuie indeplinite de operatorul

economic ce dore~te sa devina parte intr-un contract de inchiriere.

>- Criteriile de calificare se refera numai Ia:

- situatia personala a candidatului sau ofertantului;

- capacitatea de exercitare a activitatii pentru care se inchiriaza spatiul;

- situatia economica ~i financiara.

B.2.1. Situatia persona/a a operatorului economic

Pentru a evita excluderea dintr-o procedura de atribuire a contractului de inchiriere, operatorul

economic trebuie sa prezinte documente edificatoare prin care sa faca dovada ca nu:

~0

);> se incadreaza in situatia de a fi fost condamnat in ultimii 3 ani printr-o hotan1re judecatoreasca

definitiva pentru:

• participare Ia activitati ale unei organizatii criminale;

• coruptie;

• frauda;

• spalare de bani.

);> se atla intr-una sau mai multe din situatiile de mai jos ~i numai daca s-a solicitat expres aceasta,

respectiv, ca nu:

• este in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecator

sindic;

• activitatile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu

creditorii ;

• face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile de mai

sus;

• nu ~i-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor ~i contributiilor de asigurari

sociale catre bugetul general consolidat;

• a fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotarare definitiva, pentru o fapta care a adus

atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei gre~eli in materie profesionala;

• prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de autoritatea contractanta.

Sunt considerate documente edificatoare:

• certificate,

• caziere judiciare,

• alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu

se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci trebuie sa fie acceptata:

• fie 0 declaratie pe proprie raspundere;

• fie o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau

judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

·11

Documente care dovedesc situatia personalii a ofertantului:

1. Declarajie de eligibilitate pe propria raspundere completata In conformitate cu Formularul Al .

0 solicitat D nesolicitat

2. Certificat constatator privind lnmatricularea, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul

Registrului Comertului In raza caruia ofertantul l~i are sediul social , din care sa reiasa ca nu sunt

inc! use mentiuni cu privire Ia aplicarea Legii nr. 85/2014 privind procedura de insolventa.

Ofertantul trebuie sa aiba cuprinse In obiectul de activitate ~i sa desra~oare efectiv activitati de

comert cu amanuntul de bunuri alimentare ~i nealimentare, precum ~i activitati de alimentatie

publica (restaurante);


3. Cazierul fiscal;


4. Declaratie pe propria raspundere completata -Formularul A2;


5. lnformajii generale despre ofertant - Formularul A3;


6. Declarajie pe propria riispundere ca nu se afla In litigiu cu titularul dreptului de administrare;


7. Certificat de atestare fiscalii eliberat de Ministerul Finantelor, Agentia Nationala de Administrare

Fiscala din care reiese ca ofertantul nu are datorii scadente Ia nivelul lunii anterioare celei In care este

prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;


8. Certificat fiScal eliberat de Compartimentul Impozite ~i Taxe Locale, din care reiese ca ofertantul nu

are datorii scadente Ia nivelul lunii anterioare celei In care este prevazut termenul limita de depunere a

ofertelor.


Pentru demonstrarea lndeplinirii obligatiilor cu privire Ia plata impozitelor, taxelor ~i

contributiilor de asigurari sociale catre bugetul general consolidat, ofertantul are dreptul de a prezenta

initial o declaratie semnata de reprezentantul sau legal, prin care sa confirme ca ~i-a lndeplinit

obligatiile de plata; ofertantul are lnsa obligatia de a prezenta certificatele constatatoare privind

lndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor ~i contributiilor de asigurari sociale, in masura

in care astfel de documente sunt emise in tara de origine sau in tara in care este stabilit, atunci cand

prime~te din partea autoritatii contractante o solicitare In acest sens, dar nu ma1 tarziu de data

adoptarii deciziei de atribuire.

Observatie:

lmpozitele ~i taxele pentru cares-au acordat lnlesniri Ia plata (amanari, e~alonari etc.) de catre

organele competente nu se considera obligatii exigibile de plata, In masura In care s-au respectat

conditiile impuse Ia acordarea lnlesnirilor.

0 solicitat 0 nesolicitat

B.2.2. Capacitatea de exercitare a activitiitii profesionale

Pentru a-~i demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic

va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca:

• forma de lnregistrare ca persoana fizica sau juridica

~i, daca este cazul:

• atestarea ori apartenenta din punct de vedere profesional, In conformitate cu prevederile din

tara In care ofertantul este stabilit.

Documente care dovedesc capacitatea de exercitare a activitiitii profesionale:

Pentru persoane juridice romane:

1. Certificat de lnregistrare emis de Oficiul Registrului Comeqului, care contine codul unic de

inregistrare ~i anexa acestuia din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate (extras)

activitatea de productie ~i/sau comercializare pentru categoria de produse care face obiectul

procedurii de lnchiriere.

Pentru persoane fizice romane, persoane juridice/fizice straine se vor aduce documente edificatoare

0 solicitat 0 nesolicitat.

B.2.3. Situatia economicii si financiarii

Situatia economica ~i financiara reprezinta un indicator prin a carui demonstrare operatorul

este considerat calificat pentru lndeplinirea contractului de lnchiriere.

Pentru a-~i demonstra capacitatea economica ~i financiara, operatorul economic va prezenta

documente edificatoare cum ar fi:

- declaratii privind cifra de afaceri globala sau, daca este cazul, privind cifra de afaceri In domeniul

de activitate aferent obiectului contractului lntr-o perioada anterioara care vizeazii activitatea din

ultimii 3 ani, eel mult, In masura In care informatiile respective sunt disponibile.

- bilanturi cantabile sau extrase de bilant, in cazul in care publicarea acestor bilanturi este prevazuta

de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul/candidatul;

Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are

posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-~i demonstra situatia

economidi ~i financiara ~i prin prezentarea altar documente care sa reflecte o imagine fidela a

situatiei economice ~i financiare.

Capacitatea economica ~i financiara a operatorului economic poate fi sustinuta ~ideo alta

persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic ~i persoana

respectiva.

Operatorul economic care beneficiaza de sustinerea capacitatii economtce ~i financiare

trebuie sa dovedeasca aceasta prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei care sustine.

Angajamentul ferm de sustinere financiara reprezinta un act juridic unilateral prin care

persoana care sustine confirma faptul ca va pune Ia dispozitia operatorului economic resursele

financiare invocate.

Persoana care sustine financiar operatorul economic nu trebuie sa se afle intr-una dintre

situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire.

Documente care dovedesc situatia economicii si {inanciarii:

1. Fi$ii de informaJii generale cu cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani, completata conform

Formularului A3


2. Bilanjuri contabile anuale din ultimii 3 ani inregistrate de organele competente.


In cazul operatorilor economici care detin filiale ~i/sau sucursale, Ia procedura licitatiei poate

depune oferta numai o singura entitate (societatea-mama, o filiala sau o sucursala).

C. Elaborarea ofertelor

C.l. Costul asociat elaborarii si prezentarii ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si

documentelor care o insotesc, iar Organizatorul licitatiei nu va fi responsabil sau raspunzator pentru

costurile respective, decat in cazul incalcarii prevederilor prezentei documentatii si a prevederilor

legale aplicabile.

C.2. Limba de redactare a ofertei

C.2.1. Oferta si documentele care o insotesc, precum si orice alte comunicari dintre Ofertant si

Organizatorul licitatiei trebuie sa fie redactate in limba romana.

Orice document emis de institutii/organisme oficiale din tara in care este inmatriculata

societatea mama a unui Ofertant poate fi prezentat in alta limba, cu conditia ca acestea sa fie insotite

de o traducere in limba romana efectuata de un traducator autorizat, caz in care, pentru interpretarea

acestora, va prevala traducerea.

C.3. Perioada de valabilitate a ofertelor

C.3.1. Ofertantul are obligatia de a mentine oferta valabila 60 de zile de Ia data limita de depunere

acesteia.

Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat cea mentionata mai sus va fi respinsa

de Comisia de 'inchiriere ca fiind necorespunzatoare.

C.3.2. Organizatorul licitatiei are dreptul de a solicita Ofertantilor, in circumstante exceptionale,

inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.

In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de

participare va fi prelungita in mod corespunzator.

C.3.3. Ofertantul are obligatia de a comunica Organizatorului licitatiei daca este sau nu este de acord

cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera

ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei pentru participare.

C.3.5. Organizatorul licitatiei nu are dreptul de a solicita modificarea ofertei de catre Ofertantul care

este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei iar acesta, Ia randul sau, nu are dreptul

de a-si modifica oferta.

C.4. Documentele ofertei

Oferta elaborata de Ofertant trebuie sa cuprinda documentele de calificare, conform punctului B.

Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului, pe toata perioada de

valabilitate stabilita de catre Organizatorul licitatiei si trebuie sa fie semnata pe propria raspundere de

catre Ofertant sau de catre o persoana imputemicita legal de acesta.

C.S. Documentele care insotesc oferta

C.5.1. Scrisoarea de inaintare

Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de inaintare in conformitate cu modelul prevazut in

Sectiunea III (Formularul A4) a prezentei documentatii , intr-un exemplar original.

C.5.2. Imputemicirea

Oferta trebuie sa fie insotita de imputemicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat

sa angajeze Ofertantul in procedura pentru 'incheierea contractului mai sus mentionat, inclusiv sa

semneze Contractu) de inchiriere (un exemplar original).

In situatia in care persoana imputernicita sa semneze Contractu! de inchiriere este alta decat

persoana imputernicita sa angajeze Ofertantul in procedura desfasurata pana in etapa semnarii

contractului mai sus mentionat, Ofertantul va depune imputernicirile corespunzatoare.

Documentatia de participare Ia licitatie este postata pe site-ul www .insse.ro.

C.5.3. Garantia de participare

C.5.3.1. Ofertantul trebuie sa prezinte garantia de participare in cuantum de 5.165,06 lei, respectiv

2% din valoarea a 12 chirii minime lunare, respectiv: [5 Euro/mp x 953,4mp x 4,5146 lei x 12]*2%

( 1 euro=4,5146 lei in data de 01.06.20 16).

C.5.3.2. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare constituita de Ofertant este de 60 zile.

C.5.3.3. Garantia pentru participare se exprima in lei si va fi constituita sub forma unei scrisori de

garantie bancara emisa in favoarea Organizatorului licitatiei de o banca autorizata in mod legal sa

functioneze in Romania si care nu se afla sub incidenta unor masuri de administrare speciala dictate

de BNR sau in procedura de faliment- Formularul AS.

C.5.3.4. Oferta nu va fi luata in considerare si nu se va deschide daca nu este insotita de dovada

constituirii garantiei pentru participare. Garantia pentru participare va insoti scrisoarea de inaintare si

plicul sigilat, nefiind introdusa in acest plic.

C.5.3.5. Organizatorul licitatiei are dreptul de a vira garantia pentru participare in bugetul propriu,

Ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele

situatii:

a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze Contractu! de inchiriere;

c) oferta sa fiind stabilita cii~tigatoare, ofertantul nu a constituit garantia de buna executie

in perioada de valabilitate a ofertei.

C.5.3.6. Garantia de participare constituita de Ofertantii declarati necii~tigatori se returneaza de

Organizatorul licitatiei, dupa semnarea contractului de inchiriere cu ofertantul declarat cii~tigator, dar

nu mai tiirziu de 3 zile lucratoare de Ia data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.

C.5.3.7. Garantia de participare, constituita de Ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fi ind

castigatoare, se returneaza de catre Organizatorul licitatiei Ia cererea Ofertantului, in termen de eel

mult 3 zile lucratoare de Ia data constituirii garantiei contractului .

C.5 .3.8. Daca ofertantul cii~tigator nu constituie garantia contractului in perioada de valabilitate a

garantiei de participare Organizatorul licitatiei anuleaza contractu! de inchiriere ~i organizeaza o noua

procedura de licitatie.

D. Prezentarea ofertelor

D.l. Data limita si modalitati pentru depunerea ofertei

D. I. I. Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie primita si inregistrata de catre

Organizatorul licitatiei pana Ia data limita pentru depunere, stabilita in anuntul de participare, si

anume .......................... ,ora 10.

D.1.2. Ofertele pot fi transmise sau depuse direct de catre Ofertant Ia adresa indicata in anuntul de

participare, si anume Ia sediul INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA, B-dul Libertatii nr.

16, Sector 5, Bucuresti cu mentiunea "PENTRU LICITATIA ORGANIZATA PENTRU

INCHIRIEREA SPATIULUI DIN INS, LA DATA DE ..................... , ORA 11 ".

Ofertantul isi asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora.

Oferta se va prezenta astfel:

- scrisoarea de inaintare

PLICUL EXTERIOR VA CONTINE:

- imputernicirea;

- garantia de participare;

- plicurile care contin documentele de calificare ( copie si original).

Ofertantii vor primi ca urmare a depunerii ofertei o confirmare de primire din partea

Organizatorului licitatiei , pe Scrisoarea de inaintare, care sa contina urmatoarele date: numarul de

inregistrare a ofertei Ia Registratura INS din B-dul Libertatii nr. 16, Sector 5 Bucuresti, data/ora

primirii si inregistrarii ofertei.

D.2. Modul de prezentare

D.2.1. Scrisoarea de inaintare ~i documentele anexate Ia aceasta trebuie sa fie redactate in

limba romana. Documentele emise de institutii/organisme oficiale din tara in care candidatii straini

sunt rezidenti vor fi prezentate in limba in care acestea au fost emise, cu conditia ca acestea sa fie

insotite de 0 traducere autorizata in limba romana.

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al scrisorii de inaintare ~i al documentelor de

calificare in original, ~i intr-o copie, introduse in plicuri separate. In eventualitatea unei discrepante

intre original ~i copie va prevala originalul.

Originalul ~i copia trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila ~i semnate pe

fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii autorizatlautorizati corespunzator/i sa angajeze

ofertantul in procedura de atribuire a contractului de inchiriere. In cazul documentelor emise de

institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele trebuie semnate ~i parafate conform

prevederilor legale.

De asemenea se va anexa un opis al documentelor prezentate.

Orice ~tersatura, adaugare, interliniere sau scris peste eel dinainte sunt valide doar daca sunt

vizate de persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze documentele.

Autorizarea reprezentantului/reprezentantilor trebuie sa fie confirmata printr-o imputernicire

scrisa care va insoti scrisoarea de inaintare. In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are

posibilitatea de a prezenta in original anumite documente emise de institutii/organisme oficiale,

Comisia de evaluare are obligatia de a stabili o data limita pentru demonstrarea conformitatii cu

originalul a copiei prezentate.

Ofertantul trebuie sa sigileze originalul ~i copia in plicuri separate, marcand corespunzator

plicurile cu "ORIGINAL" ~i, respectiv "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior

netransparent ~i inchis corespunzator.

Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu denumirea (numele) ~i adresa ofertantului, pentru

a permite returnarea documentelor de calificare, tara a fi deschise in cazul in care scrisoarea de

interes este declarata intarziata.

Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa autoritatii contractante ~i cu inscriptia "A NU

SE DESCH/DE INAINTE DE DATA: ...................... ORA: ............ ". Daca plicul exterior nu este

marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu i~i asuma nicio responsabilitate

pentru ratacirea ofertei.

Ofertantii sunt rugati sa depuna o scrisoare de inaintare cu actele/documentele solicitate in

ordinea in care acestea sunt enumerate (mentionate) in Sectiunea II, pentru a u~ura procedura,

conform tabelului recapitulativ care urmeaza:

Scrisoare de Scrisoare de inaintare completata in conformitate cu Formularul A4 ina in tare

Imputerniciri Imputernicire ptr. semnatarul documentelor, daca este cazul lmputernicire ptr. reprezentantul participant Ia deschidere, daca este cazul

Opis documente Atentie Ia numerotarea, semnarea ~i ~tampilarea tuturor documentelor! Garantia pentru Garantia pentru participare (scrisoare de garantie bancara conform participare Ia Formularului A 5)- un exemplar original licitatie

Situatia personala a Declaratie privind eligibilitatea completata in conformitate cu Formularl AI ofertantului Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul (Eiigibilitate) A2

Declaratie pe propria raspundere ca nu se afla in litigiu cu titularul dreptului de administrare Cazier fiscal

Certificat constatator emis de aceeasi autoritate atestand obiectul de activitate

Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat (formulare -tip eliberate de autoritatile competente) Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor Sl taxelor locale (formulare -tip eli berate de autoritatile competente)

Capacitatea de Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comeqului, care contine

exercitare a codul unic de inregistrare ~i anexa acestuia din care sa reiasa ca ofertantul are

activitatii ca obiect de activitate (extras) activitatea de productie ~i/sau comercializare

~rofesionale pentru categoria de produse care face obiectul procedurii de inchiriere.

(lnregistrare) Anexa Ia certificat inregistrare, daca este cazul

Fisa de informatii generate conform Formularului A3

Situatia economica ~i Bilanturi contabile pentru ultimii 3 ani consecutivi financiara

D.3. Retragerea ofertei

D.3.1. Orice Ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru

depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens.

D.3 .2. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru

depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de Ia procedura pentru incheierea Contractului

de prestari de servicii si a pierderii garantiei pentru participare.

D.3.3.0fertantul care isi retrage oferta va semna un document prin care confirma ca si-a retras oferta,

mentionand data, ora retragerii , numele persoanei care a retras oferta (aceasta persoana fiind cea

imputemicita sa depuna oferta).

D.4. Oferte intarziate

D.4.1. Oferta care este primita de catre Organizatorul licitatiei dupa expirarea datei limita pentru

depunere se retumeaza nedeschisa.

E. Deschiderea, examinarea, selectarea ofertantilor, stabilirea disti2atorului si comunicarea

rezultatului

Deschiderea, examinarea si selectarea ofertantilor se va face de catre Comisia de inchiriere Ia

data si in locul indicate in anuntul de participare, adica Ia sediul INSTITUTULUI NATIONAL DE

STATISTICA, in doua etape dupa cum se precizeaza mai jos:

18

E.l . Deschiderea plicurilor care contin documentele de calificare, examinarea, selectarea

ofertantilor care indeplinesc conditiile de participare ~i comunicarea rezultatelor, respectiv invitarea

ofertantilor selectatia sa participe Ia licitatia publica cu strigare.

E.2. Licitarea cu strigare propriu zisa;

Etapa E 1 se va desrasura in data de: ______________ _

Etapa E2 se va desrasura in data de: _______________ _

Etapele au caracter public, participarea Ofertantilor fiind permisa, prin reprezentanti,

cu imputernicire.

E.l. Deschiderea plicurilor care contin documentele de calificare, examinarea,

calificarea ofertantilor care indeplinesc conditiile de participare ~i comunicarea rezultatelor,

respectiv invitarea ofertantilor selectatia sa participe Ia licitatia publica cu strigare

E.l.l. La data .................. , ora ......... , se va proceda Ia deschiderea plicurilor continand

documentele de calificare privind eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea de exercitare a activitatii

profesionale, capacitatea economico - financiara si verificarea preliminara a ofertelor in conformitate

cu aceste documente.

Plicurile vor fi deschise de catre presedintele Comisiei de inchiriere care are obligatia de a

anunta:

a) denumirea Ofertantilor;

b) retragerile de oferte;

c) existenta Scrisorii de inaintare (Formularul A4- un exemplar original) si a garantiei de

participare.

E.l.2. In cadrul ~edintei de deschidere a ofertelor, nu este permisa respingerea niciunei

oferte, cu exceptia acelora care se incadreaza intr-una din urmatoarele situatii:

~ au fost depuse dupa data ~i ora limita de depunere a ofertelor sau Ia o alta adresa decat cea

stabilita in anuntul de inchiriere;

~ nu face dovada constituirii garantiei de participare, in cuantumul, forma ~i neavand

perioada de valabilitate solicitate in documentatia de inchiriere.

E.l.3. Comisia de licitatie va intocmi un proces-verbal de deschidere care trebuie sa includa

informatiile anuntate conform prevederilor de Ia E. I. I. si numele Ofertantilor respinsi, precum si

motivul respingerii, conform punctului E.l.2, care urmeaza sa fie semnat atat de catre membrii

Comisiei, cat si de catre reprezentantii Ofertantilor care sunt prezenti Ia deschiderea ofertelor. Fiecare

membru a! Comisiei de licitatie si fiecare Ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere are

dreptul de a primi un exemplar.

E.l.4. In timpul sedintei, Comisia va verifica daca in plicurile continand documentele de

calificare exista toate documentele de calificare solicitate Ia punctul B. In acest sens Comisia de

licitatie va face o verificare preliminara a documentelor de calificare, examinand respectarea regulilor

formale de depunere si prezentare documentelor de calificare.

Dupa inchiderea sedintei Comisia de licitatie are obligatia de a examina:

respectarea regulilor formale de depunere si prezentare a ofertei si a documentelor

care insotesc oferta;

respectarea regulilor de completare a formularelor si modelelor prevazute in sectiunea

III, astfel incat toate informatiile solicitate de Organizatorullicitatiei sa fie fumizate;

indeplinirea, de catre fiecare Ofertant, a conditiilor de calificare, respectiv

eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea economico - financiara;

depunerea in exemplare originale a documentelor cerute conform prezentei

documentatii.

Fiecare Ofertant trebuie sa indeplineasca conditiile referitoare Ia eligibilitate si inregistrare,

precum si cerintele solicitate privind capacitatea economico-financiara.

E 1.5. In cazul unor omisiuni care pot fi corectate, Comisia de licitatie va stabili care sunt

completarile si clarificarile necesare pentru ca oferta sa devina corespunzatoare precum si perioada

de timp acordata pentru remedierea omisiunilor constatate. Ofertantul nu are dreptul ca, prin

completarile si clarificarile pe care le prezinta, sa modifice documentele depuse.

Comisia de licitatie are obligatia de a stabili care sunt clarificarile necesare pentru evaluarea fiecarei

oferte, precum si perioada acordata pentru transmiterea clarificarilor.

E.l.6. Comisia de licitatie are dreptul de a respinge o oferta in oricare dintre urmatoarele

cazun:

a) Oferta nu respecta cerintele prevazute in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

b) Ofertantul nu transmite in perioada precizata de catre Comisia de licitatie clarificarile solicitate;

c) Ofertantul modi fica, prin clarificarile pe care le prezinta, continutul documentelor.

E.l. 7. Orice Ofertant care indeplineste in totalitate cerintele minime corespunzatoare

criteriilor de calificare referitoare Ia eligibilitate, inregistrare, situatie profesionala, situatie economico

- financiara si a carui oferta se incadreaza in perioada de valabilitate a ofertei este considerat ofertant

cali(icat. Ofertantul care nu indeplineste aceste conditii este considerat necali(icat.

E.l .8. Decizia Comisiei de licitatie privind declararea drept calificati, respectiv necalificati a

unor Ofertanti se ia de catre membri Comisiei. Aceasta decizie se consemneaza in scris prin

intocmirea unui proces verbal a evaluarii conditiilor de calificare, care va avea eel putin urmatorul

cuprins: numele Ofertantilor declarati necalificati, motivele pentru care au fost declarati necalificati,

numele Ofertantilor calificati, data si semnaturile membrilor.

E.l.9. Comisia de licitatie va stabili s1 va comunica fiecarui Ofertant rezultatul evaluarii

conditiilor de calificare Ia data de , precum ~i invitarea ofertantilor calificati de a

participa Ia etapa E2- licitatia publica cu strigare.

E.2. Licitatia publica cu strigare

E.2.1. Presedintele Comisiei de licitatie, va proceda Ia citirea numelui Ofertantilor declarati

calificati ~i a persoanelor prezente Ia ~edinta de licitatie.

E.2.2 Licitatia publica cu strigare se desfasoara pe parcursul unei singure sedinte, dupa regula

licitatiei competitive, respectiv Ia un pret in urcare astfel: Pretul de pornire al chiriei prin licitatie

este de 5 euro/mp/luna lara TVA. Sub acest nivel nicio oferta nu va putea fi acceptata. Pasul de

strigare initial este de 5% din pretul de pornire. Urmatorii pa~i se vor calcula adaugand 5% Ia

valoarea strigata anterior. La pretul final al chiriei se va adauga costul utilitatilor mentionate

in caietul de sarcini.

E.2.3 Se liciteaza mai intai "Pretul de pornire al chiriei", pornindu-se de Ia minimul stabilit

in Caietul de sarcini.

E.2.4. Presedintele Comisiei de Licitatie va invita ofertantii sa l~i prezinte ofertele ~i va cre~te

valoarea chiriei, din treapta In treapta, cu pasul de licitare anuntat, piina In momentul In care nu mai

exista nicio contraoferta, rezultiind astfel voaloarea chiriei.

E.2.5. Comisia de Licitatie va lncheia un proces verbal de adjudecare a licitatiei care va fi

semnat de catre toti membrii acesteia cat ~i de catre participantii Ia etapa de licitatie cu strigare;

E.2.6. Comisia de licitatie va elabora Raportul de adjudecare care va fi aprobat de

conducatorul Organizatorului licitatiei.

E.2.7. Comunicarea privind declararea drept castigatoare, respectiv necastigatoare a ofertelor

se va comunica, In termen de 3 zile lucratoare de Ia data adjudecarii licitatiei de lnchiriere.

E.2.7. Criteriul pe baza caruia se atribuie Contractul de inchiriere este eel mai mare pret al

chiriei pe mp./luna, care nu poate fi mai mic deciit nivelul minim al chiriei stabilit prin documentatia

de lnchiriere ~i precizat In anuntul de lnchiriere.

Criteriul nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii de incheiere a

contractului respectiv.

F. Atribuirea Contractului de inchiriere

F. I. Dreptul Organizatorului licitatiei de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea Contractului

de inchiriere.

F.l.l. Organizatorul licitatiei are dreptul de a anula procedura de licitatie pentru incheierea

Contractului de inchiriere, numai daca ia aceasta decizie inainte de data transmiterii comunicarii

privind rezultatul aplicarii procedurii respective si numai in urmatoarele circumstante:

a) nici unul dintre Ofertanti nu este eligibil sau nu a indeplinit conditiile de calificare prevazute in

documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;

b) au fost prezentate numai oferte necorespunzatoare, respectiv oferte care:

(i) fie sunt depuse dupa data limita de depunere a ofertelor;

(ii) fie nu au fost elaborate si prezentate in concordanta cu cerintele prevazute in

documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei.

F .I.2. Decizia de anulare nu creeaza vreo obligatie a Organizatorului licitatiei fata de

Ofertanti, cu exceptia returnarii garantiei pentru participare.

F.l.3. In cazul in care anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea Contractului de

inchiriere, Organizatorul licitatiei are obligatia de a comunica in scris tuturor Ofertantilor atat

incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte, cat si motivul anularii.

F.2. Incheierea Contractului de inchiriere

F .2.I. Organizatorul licitatiei are obligatia de a incheia Contractu) de inchiriere, cu Ofertantul

a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare de Comisia de licitatie, in term en de I 0 zile de Ia

data comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de licitatie.

F.2.2. Organizatorul licitatiei si Ofertantul castigator au obligatia de a incheia Contractu) in

perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai tarziu de I 0 zile lucratoare de Ia data transmiterii

comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii.

F.2.3. Preturile prevazute in oferta care a fost stabilita castigatoare se vor actualiza anual

cu indicele preturilor de consum.

Formula de calcul pentru actualizarea pretului chiriei utilizeaza indicele anual al

preturilor de consum (IPC) publicat pe site-ul INS: www.insse.ro in Baza de date IPC :

Pret initial chirie de actualizat * IPC Pret chirie actualizat = -------I-

0-0-------

IPC= Indicele Preturilor de Consum.

*) lndicele anual al preturilor de consum masoara evolutia de ansamblu a preturilor

marfurilor cumparate si a tarifelor serviciilor utilizate de cafre populatie in anul curent fata de anul

precedent (sau aft an ales ca perioada de referinta).

F.2.4. In cazul in care Organizatorul licitatiei nu ajunge sa incheie Contractul cu Ofertantul a

carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare sau acest contract nu intra in vigoare, Organizatorul

licitatiei are dreptul de a organiza o noua procedura de licitatie pentru atribuirea acestuia.

G. Contestatii

Contestatiile se formuleaza In termen de 6 zile, calculate de la data comunicari i

rezultatului licitatiei ~i se depun In acela~i loc unde s-au depus ofertele.

Solutionarea contestatiilor se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii, de

catre o comisie constituita in acest scop, iar rezultatul se comunica celor In cauza In eel mult doua

zile.

SECTIUNEA III

FORMULARE

Fiecare Ofertant care participa Ia procedura pentru atribuirea Contractului de inchiriere are

obligatia de a prezenta formularele prevazute in cadrul acestei sectiuni, completate in mod

corespunzator si semnate de persoanele autorizate.

FORMULARUL Al OFERTANTUL

( denumirea/nume/e)

DE CLARA TIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. Subsemnatul, reprezentant lmputemicit al declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fats In acte publice, ca nu ne aflam In niciuna dintre situatiile prevazute Ia cap.B.l.2. din Sectiunea II a documentatiei de atribuire a contractului de lnchiriere.

2. Subsemnatul declar ca informatiile fumizate sunt complete ~i corecte In fiecare detaliu ~i lnteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, In scopul verificarii ~i confirmarii declaratiilor, situatiilor ~i documentelor care lnsotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum ~i experienta, competenta ~i resursele de care dispunem.

3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa fumizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . cu privire Ia or ice aspect financiar In legatura cu activitatea noastra.

4. Prezenta declaratie este valabila pe toata durata contractului de lnchiriere.

Data completarii ........... .

Ofertant,

(semnatura autorizata) (stampila)

J6

FORMULARUL A2 Operatotul economic

( denumirea/numele)

DECLARA TIE PE PROPRIA RASPUNDERE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al .... .... .. ....... ... ./(denumirea/numele si sediul/adresa Ofertantului), sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, declar pe propria raspundere di:

a) nu sunt In stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate ~i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii . De asemenea, nu sunt lntr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea In una dintre situatiile prevazute Ia lit.a); c) mi-am lndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor ~i contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, In conformitate cu prevederile legale In vigoare In Romania sau In tara In care sunt stabilit pana Ia data solicitata . . ...... .. .... . . . .. . d) nu am fost condamnat, In ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatore~ti , pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei gre~eli In materie profesionala. Subsemnatul, declar pe proprie raspundere ca informatiile furnizate sunt complete si corecte

in fiecare detaliu si inteleg ca Organizatorul licitatiei are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

Subsemnatul, autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Organizatorului licitatiei, INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA, cu privire Ia orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Inteleg ca In cazul In care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de lncalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsulln declaratii.

Prezenta declaratie este valabila pana Ia data de .. .... .... ... ./(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completarii ........... . Ofertant,

(semnatura autorizata) (stampila)

FORMULARUL A3

OFERTANTUL

( denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

I. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

Telex:

E-mail:

5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare .................... /(numarul, data si locul de

inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate: ...................... /(in conformitate cu prevederile din actele constitutive

proprii)

7. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani a Ofertantului:

A nul

2013 2014 2015 Medie Curs mediu:

Cifra de afaceri anuala Ia 31 dec.(mii lei)

2013 = 4,4190 Lei/euro

2014 = 4,4446 Lei/euro

2015 = 4,4450 Lei/euro

Cifra de afaceri anuala Ia 31 decembrie ( echivalent in EUR calculata Ia rata de schimb media anuala a BNR)

8. Numele persoanei, care va putea fi contactata de Organizatorul licitatiei in vederea obtinerii de

clarificari, cu indicarea adresei si numarului de telefon Ia care aceasta persoana poate fi contactata, in

cazul in care acestea sunt diferite de cele de mai sus.

Data completarii .......... ..

Ofertant,

(semnatura autorizata)

(stampila)

FORMULARUL A4

OFERTANTUL Inregistrat Ia sediul Organizatorului licitatiei

nro 00 0 000000 0 I 0 00 000 0000, data primiriio 0 0 0 0 0 00 , ora primirii 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

( denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre Ooooooooo oooooo ooooo ooo ooooooooooooooooo oooo ooooo oooo

(denumirea Organizatorului licitatiei si adresa completa)

Ca urmare a anuntului de participare nr. 000 0 00 0 din ooooooo oooooooo./(ziua/luna/anul), privind aplicarea

procedurii pentru atribuirea Contractului de inchiriere,

noi oooo oooo ooo oooo ooooo oooooooooo .l(denumirea/numele Ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

I. Documentul oo oo ooooo ooooo ooooooo oooo oo./(tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru

participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea

si prezentarea ofertei;

20 Plicul sigilat si marcat m mod vizibil, continand, documentele cerute potrivit prezentei

documentatii:oferta, imputernicirea, documentele de calificareo

A vern speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerinteleo

Data completarii 0 0 00000000 00

Ofertant,


(stampila)

FORMULARUL AS

BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURARI EMITENTA

(denumirea)

INSTRUMENT (SCRISOARE) DE GARANTIE pentru participare cu oferta Ia procedura de atribuire

a contractului de lnchiriere Catre: ................................................................................ .

(denumirea autoritlltii contractante ~i adresa completll)

Cu pnv1re Ia procedura pentru atribuirea contractului de lnchiriere, noi ................................................................. , avand sediul lnregistrat ................................................... ,

(denumirea bllncii/societlltii de asigurare) (adresa bllnciilsocietlltii de asigurare)

ne obligam de sa platim sum a de

(denumirea organizatorului licitatiei) (in litere ~i in cifre)

D conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, In conformitate cu contractu! de garantare lncheiat pe baza caruia a fost emisa prezenta (se va anexa contractu!);

D neconditionat, respectiv Ia prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire Ia culpa ofertantului ....................................... (denumirea!numele) garantat, In cazul existentei uneia sau

(se bifeazll optiunea corespunzlltoare)

mai multora dintre urmatoarele situatii: a) ofertantul .................. ......... .............................. ~i-a retras oferta In perioada de valabilitate a

acesteia; ( denumirea!numele)

b) oferta sa fiind stabilita ca~tigatoare, ofertantul ..... ......................... ............................... a refuzat sa ( denumirea!numele)

semneze contractu! de lnchiriere In perioada de valabilitate a ofertei. c) oferta sa fiind stabilitli ca~tigatoare, ofertantul... ...................... nu a constituit garantia contractului In perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pan a Ia data de ............................................ .

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 60 de zile de Ia data limita de depunere a ofertei.

Banca/societatea de asiguriiri emitentii,

(semnatura autorizatli)

Contract de lnchiriere - DRAFT

nr. data ------------- --------------

1. Partile contractante

In temeiul Legii nr. 213/1998 privind proprietatea publica ~i regimul juridic al acesteia ~i al

Hotiirdrii Guvernului nr. 95 712005, privind organizarea ~i functionarea Institutului National de

Statistica, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare s-a lncheiat prezentul contract de

lnchiriere,

intre

(denumirea titularului dreptului de administrare),

adresa ............ ........... ..... ...... ....... . , telefon/fax ................................. ............. , numar de lnmatriculare

.... ... ............... ... , cod fiscal ....................................... , cont trezorerie

....... .. .......... ............................... .. ............ ............... , reprezentata prm

..... .... .... ... .......... ................ ........... .. (denumirea conducatorului), functia .. .. ............................ ............... ,

In calitate de locator, pe de o parte,

~i

(denumirea operatorului economic), adresa

..... .. .................................... ,

...................... ...... ..... , telefon/fax .. ..... .......... .. .. .. .. ..................... , numar de inmatriculare

.............................. .................. , cod fiscal ... .................. .............. , cont (trezorerie,banca)

.. ... .. ... .. ....................................................... ......... ... ............. ..... ,

reprezentata prm (denumirea conducatorului),

functia .. ... ...... ... .. ......... ............ , In calitate de locatar, pe de alta parte.

2. Definitii

2.1 in prezentul contract, urmatorii terrneni vor fi interpretati, astfel :

a) contract de lnchiriere- prezentul contract ~i toate anexele sale;

b) bunuri imobile - terenurile ~i cladirile din domeniul public al statului, aflate In

administrarea Institutului National de Statistica;

c) titular al dreptului de administrare -lnstitutul National de Statistica;

d) forta majora - reprezinta o lmprejurare de origine externa, cu caracter extraordinar,

absolut imprevizibila ~i inevitabila, care se afla In afara controlului oricarei parti, care

nu se datoreaza gre~elii sau vinei acestora, ~i care face imposibila executarea ~i ,

respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,

revolutii , incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca

urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu

este considerat foqa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, tara a crea o

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din

parti ;

e) zi - zi calendaristica;

f) an - 365 de zile.

(se adauga orice a/Ji termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare

3.1 - In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele Ia forma singular vor

include forma de plural ~i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire Ia zile, reprezinta zile calendaristice daca nu se

specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul ~i pretul contractului

4.1 - Locatorul se obliga sa asigure locatarului folosinta spatiului de .... .. . . .. ... .. ... mp, situate

in Bucure~ti, Bulevardul Libertatii, nr, 16, sector 5, avand datele de identificare prevazute

in Anexa 1, care face perte integranta din prezentul contract de inchiriere.

4.2 - Locatorul preda locatarului bunul imobil inchiriat Ia data

de .. .......... . ...... .. ........... . .... Predarea-primirea bunului inchiriat se va consemna in

procesul verbal de predare-primire, care va fi incheiat, datat ~i ~tamilat de paqile

contractante, mentionandu-se totodata starea fizica a imobilului, dotarile ~i utilitatile de

care acesta beneficiaza in momentul predarii-primirii.Dupa primirea in folosinta a bunului

imobil ~i a dotarilor aferente, locatarul nu mai poate formula obiectii asupra starii bunurilor

predate. Predarea -primirea se va efectua numai dupa constituirea garantiei contractului de

catre locatar.

4.3 - Locatarul se obliga sa plateasca locatorului pretul inchirierii, respectiv chiria lunara.

4.4 - Pretul inchirierii- chiria, este de ... . ..... ...... . . . . ......... .. lei/mp/luna, tara TV A, Ia care se

adauga TVA.

4.5 -Plata chiriei se face lunar, pana Ia data de 25 a lunii curente, pentru luna urmatoare.

5. Scopul contractului

5.1 - Bunul imobil inchiriat este dat in folosinta locatarului pentru . .... . . ... .. . . ..... . . (destinatia).

6. Durata contractului

6.1- Prezentul contract de inchiriere se incheie pe 0 perioada de

................. . ........ .. .. luni/ani, cu incepere de Ia data de ..... .... . ... .......... ....... . ~i pana Ia

data de ... ... ............. .

6.2- Prelungirea contractului se face pnn acte aditionale ~~ este permisa numat daca sunt

intrunite cumulativ, urmatoarele condi!ii:

- Locatarul a achiat chiria ~i utilitatile Ia termenele convenite;

- Locatarul a respectat, tara exceptii, toate celelalte clauze contractuale;

- Locatarul nu este inregistrat cu debite Ia bugetul de stat, bugetul local, bugetul

asigurarilor sociale de stat, bugetele fondurilor speciale etc.;

- Locatarul nu a fost sactionat vrodata prin acte ale organelor abilitate sa controleze

modul in care i~i desra~oara activitatea;

- Locatarul nu se afla in procedura de dizolvare ori lichidare, dupa caz;

- Locatarul nu se afla in procedura insolventei;

- Locatarul prezinta dovada solvabilitatii;

- Locatarul nu ~i-a modificat, pe parcursul derularii contractului de inchiriere,

profilul/obiectul de activitate in raport cu eel avut Ia data participarii Ia procedura de licitatie

publica.

7. Documentele contractului

7.1 - Documentele contractului sunt (eel putin):

a) caietul de sarcini;

b) propunerea tehnica;

c) Chiria ofertata/mp/luna;

d) garantia contractului;

e) proces verbal de predare-primire;

f) protocol privind plata utilitatilor;

g) anexa 1.

8. Obligatiile principale ale locatorului

8.2 - Locatorul se obliga sa predea bunul imobil inchiriat, precum ~i toate accesoriile acestuia in

starea corespunzatoare destinatiei in vederea caruia a fost inchiriat;

8.3 - Locatorul se obliga sa garanteze pentru lini~tita ~i utila folosinta a bunului imobil inchiriat,

fiind raspunzator fata de locatar pentru evictiune ~i pentru viciile ascunse ale lucrului, care ii

1 v 33

impiedica intrebuintarea.

8.4 - Locatorul poate sa controleze periodic bunul imobil inchiriat pentru a verifica daca acesta

este folosit conform scopului pentru care a fost incheiat contractual de inchiriere. Acest

control se va exercita tara a stanjeni folosinta bunului imobil de catre locatar.

8.5 - Locatorul se oblige cain termen de 5 zile de Ia incheierea prezentului contract sa incheie cu

Locatarul un Protocol cu privire Ia plata utilitatilor.

9. Obligatiile principale ale locatarului

9.1 - Locatarul se obliga sa obtina toate acordurile ~i avizele pentru functionare. Acesta va

suporta toate cheltuielile aferente autorizarilor necesare functionarii ;

9.2 - Locatarul se obliga sa achite impozitele aferente imobilului (taxa pe cladire ~i taxa cota parte

indiviza teren, conform art. 455 , alin . 2, respectiv art. 463, alin. 2 din Legea nr. 227/2015

privind Codul fiscal , coroborat cu art. 17, alin. I, lit. a), respectiv art. 66, alin. 1 din H. G. nr.

1/2016 privind normele Noului Cod Fiscal) . Valoarea Ia care se calculeaza taxa pe cladire este

valoarea inregistrata in contabilitatea persoanei de drept public care transmite dreptul

inchiriere.

9.3 - Locatarul este obligat sa foloseasca bunul luat in locatiune potrivit destinatiei stabilite prin

contract ( 5.1)

9.4- Locatarul se obliga sa intrebuinteze, pe toata durata inchirierii , bunul imobil ca un bun

proprietar, cu buna credinta ~i potrivit destinatiei care rezulta din contract, purtand

raspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa.

9.5 - Locatarul se obliga sa suporte, pe toata durata contractului, cheltuielile referitoare Ia

utilitatile consumate (energia electrica, termica, apa calda menajera, apa rece) pentru folosinta

bunului imobil inchiriat, cheltuieli ce se vor achita conform Protocolului incheiat intre parti.

9.6- Locatarul se obliga sa execute Ia timp ~i in bune conditii lucrarile de intretinere, mentenanta

~i reparatii normale care ii incumba, in vederea mentinerii bunului imobil inchiriat in starea in

care 1-a primit in momentul incheierii contractului.

9.7 - Locatarul se obliga sa achite chiria lunara Ia termenul stipulate in contract.

9.8 - Locatarul se obliga sa nu tulbure desra~urarea celorlalte activitati desta~urate in cadrul

imobilului.

9.9 - Locatarul se obliga sa raspunda pentru distrugerea, totala sau partiala, a bunului imobil inchiriat, care s-ar datora culpei sale.

9.10 - Locatarul se obliga sa permita locatorului sa controleze modul in care este utilizat bunul imobil inchiriat ~i starea acestuia, periodic.

9.11 - Locatarul se obliga sa nu aduca modificari bunului imobil inchiriat, dedit cu acordul

prealabil, In scris, allocatorului, ~i cu respectarea legislatiei In vigoare.

9.12 - Locatarul se obliga sa restituie bunul imobil Ia expirarea/lncetarea contractului In starea In

care 1-a primit, conform procesului-verbal de predare-primire, luandu-se an considerare gradul

normal de uzura.

9.1 3 - Locatarul se obliga sa raspunda integral pentru deteriorarile aduse spatiului de catre

persoanele aduse de acesta In spatiu, precum prepu~ii , vizitatorii etc.

9.14- Locatarul se obliga sa execute Ia timp ~i In conditii optime reparatiile locative, de

lntretinere a imobilului lnchiriat, inclusiv ale instalatiilor accesorii acestuia, care permit

furnizarea utilitatilor pentru care a fost lnchiriat.

9.15 - Locatarul are obligatia sa respecte toate regulamentele referitoare Ia securitatea ~i

prevenirea incendiilor.

lO.Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabiHi a obligatiilor

I 0.1 - In cazul In care, locatarul nu plate~te Ia termen chiria, atunci locatorul are dreptul de

a deduce din pretul chiriei lunare, ca dobanzi penalizatoare, o suma echivalenta cu 0,3% pe

zi din valoarea chiriei datorate, pentru fiecare zi de lntarziere, pana Ia lndeplinirea efectiva a

obligatiilor.

10.2 - Neexecutarea!Executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate de una dintre

paqi da dreptul paqii lezate sa rezilieze contractul , prin notificare scrisa, ~i sa pretinda daune

interese. Rezilierea nu va avea efect asupra obligatiilor deja scadente lntre paqi;

10.3 In cazulln care s-a depa~it termenul de plata a contravalorii chiriei ~i utilitatilor cu 90

de zile de Ia data scadentei sau In cazul nerespectarii unei alte obligatii asumate de locatar,

prezentul contract se reziliaza de drept, tara punere In lntarziere, tara alte formalitati ~i tara

interventia vreunei instante de judecata.

Clauze specifice

ll.Garantia contractului

11.1 - Locatarul se obliga sa constituie garantia contractului lnainte de data de .... ... , In

cuantum de .. . .... , pentru perioada . . . . . . .~i oricum lnainte de lnceperea executarii

contractului.

(se precizeaza modul de constituire, cuantumul ~~ perioada de constituire a garantiei

contractului)

11.2 - Locatorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei contractului, In limita

prejudiciului creat, daca locatarul nu W executa, executa cu lntarziere sau executa

necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii

r3S

asupra garantiei contractului, locatorul are obligatia de a notifica acest lucru locatarului,

precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

11.3 - Locatorul se obliga sa restituie garantia contractu lui ............. ...... ,in termen de 60

de zile de Ia indeplinirea obligatiilor asumate prin acest contract ~i predarea catre locator a

buourilor predate Ia incheierea contractului in starea de functionare initiala.

(se precizeaza modul de restituire ~i termenul)

12. Receptie, inspectii ~i teste

12.1 - Locatorul sau reprezentantul sau are dreptul de a controla periodic bunul imobil inchiriat

pentru a verifica daca acesta este folosit conform scopului pentru care a fost incheiat

contractu) de inchiriere. Acest control se va exercita tara a stanjeni folosinta bunului imobil

de catre Jocatar.

12.2 - Locatorul are obligatia de a notifica, in scris, Jocatarului identitatea reprezentantilor sai

imputemiciti pentru efectuarea controalelor.

13.Ajustarea pretului contractului

13.1 - Pretul chiriei pentru primul an de contract este eel declarat in propunerea financiara,

anexa Ia prezentul contract ~i stipulata Ia art. 4.4.

13.2 -Din al doilea an al contractului, pretul chiriei se ajusteaza anual , automat cu indicele de

inflatie.

14.Subinchirierea ~i cesiunea

14.1 - Subinchirierea in tot sau in parte a bunului imobil inchiriat sau cesiunea contractului de

inchiriere unui tert este interzisa.

lS.iocetarea contractului, rezilierea contractului

15.1 - Prezentul contract inceteaza:

acordul scris al partilor;

prin acordul de vointa al partilor;

- prin rezilierea de catre o parte, ca urmare a neindeplinirii sau indeplinirii in mod

necorespunzator a obligatiilor asumate de cealalta parte.

- Jocatorul i~i rezerva dreptul de a denunta unilateral contractu) de inchiriere, in eel mai

mult 30 de zile de Ia aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute Ia data

incheierii contractului, in conformitate cu prevederile art. 1276, alin. (2) din Codul

Civil;

- de catre Jocatar cu un preaviz de eel putin 30 de zile Jucratoare ~i cu conditia:

I. eliberarii spatiului pana eel tarziu Ia data rezilierii;

2. plata utilitatilor ~i chiria Ia zi pana eel tarziu Ia data rezilierii;

3. eliberarea garantiei contractului dupa achitarea tuturor obligatiilor fata de locator;

15.2.- Incetarea contractului prin ajungerea Ia termen nu are niciun efect asupra obligatiilor scadente

intre parti.

15.3.- Neexecutarea/executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate de catre una dintre paqi, da

dreptul paqii lezate sa ceara rezilierea contractului ~i sa pretinda daune-interese, dupa notificarea

prealabila a paqii respective ~i tara a fi nevoie de interventia unei instante de judecata.

15.4.- In cazul in care s-a depa~it termenul de plata a chiriei ~i a contravalorii utilitatilor cu 90 de zile

de Ia data scadentei sau in cazul nerespectarii unei clauze asumate de locatar, prezentul contract

se considera desfiintat de catre locator, tara punere in intarziere ~i tara alte formalitati.

16. Forta majora

16.1.- Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

16.2.- Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin

prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

16.3.- Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar tara a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana Ia aparitia acesteia.

16.4.- Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat

~i in mod complet, producerea acesteia ~i sa ia orice masuri care ii stau Ia dispozitie in vederea

limitarii consecintelor.

16.5.- Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti incetarea

cauzei acesteia in maximum 15 zile de Ia incetare.

16.6.- Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza cava actiona pe o perioada mai mare de 6 luni,

fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de drept a prezentului contract,

tara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

17. Solutionarea litigiilor

17 .1.- Locatorul ~i locatarul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin

tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura

cu indeplinirea contractului;

17 .2.- Daca, dupa 15 de zile de Ia inceperea acestor tratative, locatorul ~i locatarul nu reu~esc sa

rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se

solutioneze de catre instantele judecatore~ti competente din Romania.

18. Limba care guverneaza contractu(

18.1.- Limba care guverneaza contractul este limba romana.

19. Comunicari

19.1.- (1) Orice comunicare lntre paqi, referitoare Ia lndeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa In scris.

(2) Orice document scris trebuie lnregistrat atat In momentul transmiterii, cat ~~ In

momentul primirii.

19.2.- Comunicarile lntre parti se pot face ~i prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia

confirmarii In scris a primirii comunicarii.

20. Legea aplicabila contractului

20.1.- Contractu! va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partite au lnteles sa lncheie azi .......................... prezentul contract In 2 ( doua) exemplare, cate

unul pentru fiecare parte (se precizeaza data semnarii de catre parti).

Locator,

Pre~dinte INS,


LS

Locatar,


LS

Anexa 2.1

CANTINA- Instalatii tehnice

Nr. FAPTIC Denumire activ fix Stare fizidi

crt. - buc-

Carucior distribuire functioneaza

1 pentru farfurii 1 2 Element casa de marcat 1 functioneaza

Anexa 2.2

BUCATARIE- Instalatii tehnice

Nr. Denumire activ fix FAPTIC Stare frzica

crt -buc-1 Frigider cu o usa 1 functioneaza 2 Carucior inox incalzit 1 functioneaza 3 Frigider cu o usa 1 lipsa rafturi functional 4 Frigider inox cu 2 usi 1 functioneaza 5 Masina spalat pahare 1 functioneaza 6 Frigider cu o usa I functioneaza

Vitrina refrigerata 7 bauturi 1 defecta 8 Vitrina refrigerta bauturi 1 functioneaza 9 Hota Centrala inox filtre 1 nu se poate verifica

Masina de gatit electrica 10 cu 4 plite I nu functioneaza/lipsa tavi 11 Grill Striat Suport 1 nu functioneaza 12 Fripteuza electrica 1 nu se poate verifica

Cuptor convenctie functioneaza 13 gastron cu 6 tavi I 14 Suport cuptor 1 functioneaza

P.S.E. 100 functioneaza 15 SALAMANDRA 1 16 Carucior inox incalzit 1 defect

Anexa 2.3

SUBSOL- Instalatii tehnice

Nr. Denumire activ fix

FAPTIC Stare fizidi

crt -buc-Partial functional , nu

functioneaza pe SISTEM DE bucatarie, hoi etc.,

I VENTILATIE 1 radiatoare sparte

Anexa 3.1

HOL CANTINA- Mobilier, aparatura birotica, echipamente

Nr. FAPTIC Stare fiZica Denumire activ fix

crt. - buc-

1 Suport umerase 4 functioneaza 2 Counter garderoba 1 functioneaza

Anexa 3.2

CANTINA- Mobilier, aparatura birotica, echipamente

Nr. FAPTIC Denumire activ fix Stare fizica

crt. - buc-

Bain Marie cu geam nu se poate verifica I protectie 1 starea de functionare

Bain Marie cu geam nu se poate verifica 2 protectie 1 starea de functionare

Masa refrigerata cu nu se poate verifica 4 vit.ref 1 starea de functionare

nu se poate verifica 5 Masa refrigerata cu vitr. 1 starea de functionare

Suport tava linie nu se poate verifica 6 autoservire 1 starea de functionare

nu se poate verifica 7 Dulap vestiar 6 locurri 1 starea de functionare

Anexa 3.3

BUCATARIE- Mobilier, aparatura birotica, echipamente

Nr. FAPTIC Denumire activ fix Stare fizica

crt. - buc-

mas a refrigerare cu 3 usi nus-a

1 Masa refrigerare 1 putut verifica functioneaza

Spalator oale mari si dus (are dus 2 spa! are 1 spa! are)

Anexa 5.1

CANTINA- Lista materialelor de natura obiectelor de inventar

Nr. DENUMIRE VIM cantitate Stare tehnica

crt 0 1 3 4 5

Aparat telefonic nu se poate verifica

1 Actron b buc 1 2 Cuve tacamuri buc 6 functionala

Masa de SERVIRE cu functionala

3 pol ita buc 2 Jaluzele

sunt degradate 4 verticale ml 74.80

59 functionale in cantina ~i 4 mese

rotunde Sala Protocol 5 Mese restaurant buc 63 - Bucatarie

Scaune stare buna

6 restaurant buc 231 CONTOR TRIFAZIC functionale, un contor VECTOR montat Ia subsol pe ELECTRONIC instalatia de ventilatie

7 SRL buc 4

Anexa 5.2

BUCATARIE- Lista materialelor de natura obiectelor de inventar

Nr. DENUMIRE VIM cantitate stare tehnica

Crt 0 1 3 4 5

1. Bol32cm buc 2 funqionale Bol gradat

spart 2. albastru buc 2 3. Capac 32cm buc 1 functionale 4. Capac 40cm buc I functionale

Chiuveta cu spart baterie ~i 5. pi curator buc 1 sifon

Chiuveta inox cu defecta

6. pi curator buc 2 7. Cleste friptura buc 1 uzura 100% 8. Cleste spaghete buc 2 uzura IOO% 9. Cratita 16L buc 1 functionale I 0. Cratita 22L buc 1 functionale 11. Cratita 35L buc 1 functionale

Cuptor cu defect

12. microunde buc 1 13. Dulap suspendat buc 1 functionale 14. Dulap suspendat buc I functionale 15. Dulap suspendat buc 1 functionale

Dusuri splare (Ia spalator navete, masa de lucru cu

uzura 100% cuva si pol., si spalator oale

16. mari-Anexa3) buc 3 17. Furculita friptura buc 2 uzura 100% 18. Masa de lucru buc 1 funqionale 19. Masa de lucru buc I functionale 20. Masa de lucru buc I functionale 21. Masa de lucru buc 1 functionale 22. Masa de lucru buc 1 functionale

Masa de lucru functionale

23. mobila cu polita buc 1 Masa de lucru cu

functionale 24. 1 cuva buc I

Masa de lucru cu defecta

25. pol ita buc 1 Masa de lucru cu

functionale 26. pol ita buc 1

Masa de lucru cu una 27. _pol ita buc 2 functionala/una

defecta Masa de lucru cu

uzat 100% 28. pol ita buc I

Masa de lucru functionale

29. mobila cu polita buc I 30. Masa debarasare buc 1 functionale

Masa inox cu functionale

31. protectie buc 1 Modul cu polita se regasec in

32. intermediara buc 2 protocol cantina Modul cu raft se regasec in

33. intermediar buc I protocol cantina 34. Oala25L buc 1 functionale 35. Oala 47.5L buc 1 functionale 36. Placa pentru taiat buc 2 functionale

Polita superioara oentru masa

functionale (Masa cu pol ita

37. superioara) buc 1

38. Polonic buc 1 uzura 100%

39. Polonic buc 2 uzura 100% Pubela gunoi cu

tara capace 40. capac buc l 41. Pubele de inox buc 2 tara capace

Rastel cu 4 polite functionale

42. - camara buc 1 Rastel inox cu 4

functionale 43. polite* buc II

Rastel inox cu functionale

44. polite* buc 4 45. Spumiera buc I uzura 100% 46. Spumiera buc l uzura 100% 47. Spumiera buc l uzura 100% 48. Spumiera inox buc 2 uzura 100% 49. Suport servetele buc 2 uzura 100% 50. Tacamuri buc 20 diferite modele

alte tavi decat cele 51. Tava cuptor buc 3 originale 52. Tel45cm buc 2 deteriorate 53. Tigaie buc 1 deteriorate 54. Tigaie buc l deteriorate 55. Tocator buc 2 defecte 56. Spalator navete buc I functionale

Masa inox cu functionale

57. usi glisante buc 1 Masa inox cu usi

functionale 58. glisante buc l

~

59.

60.

61.

62.

63. 64. 65.

66.

67.

68.

In toe Ionel

Masa inox cu 4 sertare Masa servire blat imitatie marmura gri Masa servire blat imitatie marmura gri Masa servire blat imitatie marmura gri Masina cuburi gheata Carucior pt tavi Suport piine Masa debarasare cu orif.deb Masa de lucru cu cuva si pol. Masina de spalat vesela

~ef erviciu, JLIN J SorinDRAG&

buc

buc

buc

buc

buc buc buc

buc

buc

buc

Directia de Buget ~i Contabilitate Viorica SALAGEAN, Director

~

I functionale

functionale I

functionale I

functionale I

I defecta

1 functionale I functionale

I functionale

I functionale

1 functionale

Director Mariana CONST

Inchiriere spatiu pentru organizare cantina incinta

Documents

Transcript of Inchiriere spatiu pentru organizare cantina incinta