im aului de Control Intern/Managerial MINISTERUL MUNCH ... · PDF filePropunerea de deplasare...
-
Upload
trinhkhanh -
Category
Documents
-
view
244 -
download
0
Transcript of im aului de Control Intern/Managerial MINISTERUL MUNCH ... · PDF filePropunerea de deplasare...
MINISTERUL MUNCH, PROTECTIEI SOCIALE
Grupul de management pentru im aului de Control Intern/Managerial
Anexa nr.3
APROBAT MINISTRUL MUNCH FAM1LIEI
PROTECTIEI SOCIALE ndoxila CAMPEANU
AVIZAT SECRETAR GENERAL
•
'Avid -1 S‘
Procedura de sistern privind deplasarile externe
Cod: P.S. - 04
Editia 1, 09.05.2012, Revizia 0
Ex. nr. 1
VERIFICAT Grupul pentru Suport Tehnic SCUM
Elena - asan lft Manage , ublic
Andrei Luchici Manage/ ublic
ELABORAT Directia Relatii Externe
Cristian TACHE Consilier principal
SI "
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 1 din 30
Exemplar nr. 1
Cuprins
Pagina de titlu
Cuprins pag. 1
Formularul evidenta modificari pag. 2
Continutul propriu-zis al procedurii pag. 3
Formularul analiza procedura. pag. 12
Lista de difuzare a procedurii pag. 14
Anexe pag. 16
rill Mini ter Muncii,
Fa I ., .. otectiei
IP'
PROCEDURA. DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr de ex.: 1
,
Cod: P.S. - 04
Pagina 2 din 30
Exemplar nr. 1
Formular evidenta modificari
Nr. crt.
Ed. Data editiei
Rev. Data revizt ei
a. P g. Descriere
modificare
Semniltura conducatorului
compartimentului
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. 1 Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 3 din 30
Exemplar nr. 1
1.0. Scop
Procedura stabile§te pasii care trebuie unnati in vederea organizarii si asigurarii
bunei desfaprari a misitmilor cu caracter temporar efectuate in strAinatate de cAtre
personalul din aparatul propriu al Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale,
precum *i din institutiile aflate in subordinea, in coordonarea sau sub autoritatea
Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Socialc.
2.0. Domeniul de aplicare
Procedura este aplicatA de catre personalul trimis in strainatate pentru indeplinirea
unor misiuni cu caracter temporar din compartimentele de specialitate din cadrul
Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale sau al institutiilor aflate in
subordinea, in coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei §i
Protectiei Sociale.
3.0. Documente de referinta
3.1. Hotararea Guvernului nr. 518/1995 privind uncle drepturi §i obligatii ale
personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu
caracter temporar, modificata §i completata,
3.2. Legea nr.118/2010 privind masurile necesare in vederea restabilirii
echilibrului bugetar;
3.3. Legea nr. 248/2005 privind regirnul liberei circulatii a cetatenilor romani in
strainatate;
3.4. Ordonanta de Urgenta nr. 207/2008 pentru modificarea i completarea Legii
nr.248/2005 privind regimul liberei circulatii a cetatenilor romani in
strainatate;
3.5. Hotarar' ea Guvernului nr.189/2001 privind uncle masuri referitoare la
efectuarea deplasarilor in strainatate, in interes de serviciu, de catre
detnnitarii §i asimilatii acestora din administratia publica.
3.6. ROF Ministerul Muncii Familiei i Protectiei Sociale.
Ministerul Munch, Fantiliei $i Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe •
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 4 din 30
Exemplar nr. 1
4.0. Definitii, abrevieri ji termeni utilizati
4.1 Definitii: (1) Procedura operationala: prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pa§ilor cc
trebuie unnati, a metodelor de lucru stabilite §i a regulilor de aplicat in vederea
realizarii activitatii, Cu privire la aspectul procesual;
(2) Editie a unei proceduri operationale: forma initiala sau actualizatA, dupA caz, a
unei proceduri operationale, aprobata §i difuzata;
(3) Revizia in cadrul unei editii: actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau
altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a
procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate i difuzate;
(4) Eveniment: se referA la misiunile cu caracter temporar efectuate in strainAtate de
personalul MMFPS, reprezentand vizite oficiale, tratative (negocieri), consultAri,
incheieri de conventii, acorduri, documentare, schimb de experientA, cursuri, stagii
de practica §i specializare sau perfectionare, participati la conferinte, seminarii,
care prezinta interes pentru activitatea specifica a MMFPS, control §i indrumare la
misiuni diplomatice, ateliere de lucru, etc.
(5)NIMPPS — Ministerul Muncii, Familiei §i Prote,ctiei Sociale
5.0. Descrierea procedurii
5.1. Solicitarea aprobaril deplasarii in strainitate
Propunerea de deplasare in strainatate se face pe baza invitatiei partenerului
extern sau in baza instructitmilor emise de ministrul muncii, familiei §i protectiei
sociale §i va cuprinde nominalizarea compartimentelor de specialitate din cadrul
Ministerului Muncii, Familiei §i Protectiei Sociale sau al institutiilor aflate in
subordinea, in coordonarea sau sub autotitatea Ministerului Muncii, Familiei §i
Protectiei Sociale §i/sau nominalizarea partenerului extern.
Nominalizarea persoanelor care vor efectua deplasAri in strAinatate va Ii filcuta'
de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale, secretarul de stat coordonator,
secretarul general sau directorul / director general, dupA caz, conform cu experienta §i
activitatea membrilor delegatiei corelata cu tematica evenitnentului.
Ministerul Muncii, Familiei $i Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM urivind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 5 din 30
Exemplar nr. I
Pentru institutiile aflate in subordinea, in coordonarea sau sub autoritatea
Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale, nominalizarea persoanelor care
vor efectua deplasAri in strainAtate va fi facuta de catre conducAtorul institutiei.
A. Aprobarea solicitirii se va face astfel:
1 De primul-ministru, pentru ministrul muncii, familiei i protectiei
sociale; propunerea de aprobare a deplasArii exteme se face printr-un
memorandum, care va fi avizat in prealabil, din punct de vedere al
oportunitatii, de Ministerul Afacerilor Exteme. Memorandumul va fi
intocrnit de Directia Relatii Externe;
2 De ministrul muncii, familiei i protectiei sociale pentru secretarii de
stat, secretarul general, pentru conducAtorii institutiilor aflate in
subordinea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei i
Protectiei Sociale (lira institutiile mentionate la punctul 4) $i pentru
personalul MMFPS aflat in directa sa coordonare;
3 De secretarul de stat coordonator sau de secretarti1 general pentru
personalul din subordinea directi a acestora.
4 De secretarul de stat coordonator, pentru personalul Institutului
National de Cercetare $tiintificA in Domeniul Muncii $i Protectiei
Sociale — I.N.C.S.M.P.S. Bucure$ti, al Institutului National de
Cercetare —Dezvoltare pentru Protectia Muncii — I.N.C.D.P.M.
„Alexandru Darabont" — Bucure$ti $i pentru personalul Agentiei
National de Plati i Inspectie SocialA;
5 De conducatorii institutiilor aflate in subordinea sau sub autoritatea
Ministerului Munch, Familiei $i Protcctiei Sociale (fad institutiile
mentionate la punctul 4), pentru personalul din subordine;
6 Dacä in componenta delegatiei sunt incluse persoane din structuri
diferite ale ministerului (institutii care fiinctioneazA in subordinea, sub
autoritatea sau in coordonarea Ministerului Muncii, Familiei $i
MiniSterul Muncii, Familiei si Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 6 din 30
Exemplar nr. I
Protectiei Sociale) sau din alte institutii publice, solicitarea deplasarii in
strAinatate va fi aprobata de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale
sau de secretarul de stat in coordonarea cgruia se afla structurile respective.
B. Solicitarea va fi avizata in prealabil de:
1 Directia de specialitate din care face parte expertul care se va deplasa
In strainatate;
2 Directia Relatii Exteme;
3 Directia Economia
Solicitarea deplasarii in strainatate va cuprinde referatul deplasarii,
mandatul incredintat de conducerea MMFPS, in limitele caruia este reprezentata
si angaiata institutia, precum si proiectul de ordin.
In cazul participarii la nivel de demnitar, memorandumul de deplasare
tine hoc de mandat.
6.0. Responsabilitati
6.1. intocmirea documentatiei necesare pentru efectuarea in conditii legale
a deplasa'rii exteme
6.1.1. Documentele necesare pentru efectuarea in conditii legale a
deplasarilor exteme de catre ministru muncii, familiei
protectiei sociale, secretari de stat i secretarul general vor fi
intocmite de Directia Relatii Exteme.
6.1.2. Documentele necesare pentru efectuarea in conditii legale a
deplasarilor exteme de catre experti vor ti intocmite de expertul
care participa la evenimentul international
6.2. Verificarea documentatiei necesare pentru efectuarea in conditii legale
a deplasarii exteme *
6.3. intocmirea actelor necesare pentru eliberarea papportului de serviciu*
• 6.2. i 6.3. sunt responsabilitati ale Directiei Relatii Externe
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Soci ale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasirile externe
,
Editia. 1 Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 7 din 30
Exemplar nr. 1
7.0. Formulare
7.1. Referatul (model referat — anexa nr. 8.1.) 1 Prezentarea evenimentului (descrierea - tema evenimentului, perioada,
locul de desasurare; observatii privitoare la contextul in care este
organizat evenimentul);
2 perioada in care va avea loc deplasarea, inclusiv transportul
international;
3 componenta delegatiei — structura delegatiei i activitatea membrilor
delegatiei corelatA cu tematica evenimentului;
4 modul de suportare a cheltuielilor;
5 solicitarea avizului — aprobarea deplasarii expertului desemnat la
cvenimentul international;
7.2. Mandatul (model mandat — anexa nr. 8.2.)
In mandatul incredintat de conducerea MMFPS, sunt prezentate atributiile
de serviciu In limitele carora este reprezentata si aneaiata institutia.
Mandatul va contine urrnAtoarele elemente:
1 Componenta delegatiei;
2 Justificarea actiunii (vor fi prezentate detalii privind subiectul care va
ft discutat in cadrul reuniunii — context general, obiectiv, scop, etc.);
3 Oportunitatea participarii reprezentantului MMFPS la evenimentul
international;
(a) Motivarea participarii la evenimentul international — Scopul si
obiectivele participarii la evenimentul international;
(b) Pregatirea specifica inainte de eveniment — fixarea obiectivelor
(gradul de indeplinire a obiectivelor stabilite si cuantificarea
rezultatelor obtinute vor fi prezentate in raportul de
deplasare);
4 Elemente de mandat
Ministerul Munch, Familiei i Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 8 din 30
Exemplar nr. 1
Mandatul va Ii intocmit de structura din cadrul careia se efectueazi
deplasarea. in cazul deplasarii unor experti din cadrul mai multor
institutii/structuri ale MMFPS, realizarea mandatului va fi coordonata de expertul
Cu functie superioara din structura ierarhic superioara.
7.3. Ordinul de deplasare (model ordin - anexa nr. 8.3.)
Deplasarea externa poate fi efectuati doar in baza ordinului de
deplasare, semnat de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale.
Ordinul de deplasare va fi intocmit de expertul care efectueaza deplasarea in
baza urmatoarelor documente:
- referatul i mandatul deplasarii;
- invitatia partenerului extern;
- agenda / proiectul de agenda al reuniunii;
- documente justificative din care sä reiasa modul de suportare a
cheltuielilor.
Solicitarea deplasarii in strainitate, cuprinzand clementele mentionate la
punctele 1 - 3 va fi intocmita i inaintata spre avizare Direcei Relatii Externe,
cu eel putin 10 zile lucratoare inainte de efectuarea cleplasarii.*
* In situatii intemeiate, respectiv in cazul participrii la lucrarile comitetelor §i
grupurilor de lucru ale Uniunii Europene, solicitarea deplasarii poate fi
transmisa in vederea avizãril, cu cel putin 48 de ore inainte de plecarea in
deplasare.
Dupã avizarea deplasarii, Directia Relatii Externe va urnuiri obtinerea
celorlalte avize/aprobari.
IPN--T'I'''llil NIinisterul Munch,
FamiMei si Protectiei Socialel
PROCEDURA.' DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: I
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 9 din 30
Exemplar nr. 1
7.4. Memorandumul de deplasare (model memorandum — anexele nr. 8.4. si 8.5.)
Propunerea de deplasare in strainatate a ministrului munch, familiei i protectiei
sociale, a secretarilor de stat i asimilatii acestora se face printr-tui memorandum care
va cuprinde nominalizarea partenerului roman i a celui extern, obiectul, continutul,
scopul i durata deplasarii, modul de suportare a cheltuielilor de deplasare (transport,
cazare i masa), mijlocul de transport utilizat, precum i, in cazul delegatiilor, o anexa
care va contine lista cu numele §i functiile persoanelor care vor face parte din
delegatie.
Pentru ministrul munch, familiei §i protectiei sociale, memorandumul va fi aprobat de
primul-ministru.
Pentru secretarii de stat §i asimilatii acestora rnemorandumul va fi aprobat de tninistru
muncii, familiei i protectiei sociale.
Memorandumul inaintat spre aprobare va fi avizat, din punct de vedere al
oportunitatii, de Ministerul Afacerilor Exteme.
7.5. Devizul estimativ de cheltuieli (model deviz — anexa nr. 8.6.)
Devizul estimativ de cheltuieli este documentatia economica prin care se stabileste
valoarea totala estimativa a cheltuiefilor necesare reaIizirii deplasdrii exteme sau a
cheltuielilor ashnilate acestora, necesare realizArii, in fazele de project.
Devizul estimativ de cheltuieli va fi intocmit de Directia Relatil Exteme, pe baza
documentelor justificative privind modul de suportare a cheltuielilor.
7.6. Raportul de deplasare (model raport — anexa nr. 8.7.)
Rezultatele deplasarilor efectuate in strainatate se prezinta spre avizare / aprobare, pe
baza de raport, in termen de 3 zile lucratoare de la data inapoierii in tara. Raportul de
deplasare se prezinta persoanelor abilitate sa aprobe deplasarea in stainAtate, cu
avizul prealabil al Directiei Relatii Exteme.
Raportul de deplasare va cuprinde urrnatoarele aspecte:
1 Scopul reuniunii (Agenda reuniunii):
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Sociale
PROCEDURA. DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 10 din 30
Exemplar nr. 1
2 Pozitia i interventia Romaniei — modul de indeplinire a obiectivelor
stabilite on a altor sarcini executate, ap cum au fost prezentate in
mandatul incredintat de conducerea MMFPS
3 Implicatii pentru Romania
4 Propuneri pentru valorificarea rezultatelor
7.7. Memorandumul de raportare (model memorandum de raportare —
anexa nr. 8.9.)
Mini§trii i secretarii de stat sau asimilatii acestora, care s-au deplasat in strainatate,
sau conducatorii delegatiilor, dupa caz, vor intocmi in termen de 5 zile de la
inapoierea in tard o infonnare care va confine principalele elemente referitoare la
conditiile concrete de desfaurare a deplasarii, rezultatele acesteia §i, in cazul in care
este necesar, propuneri de realizare a intelegerilor convenite cu partenerul extern.
Memorandumul de raportare se prezinta persoanelor abilitate sã aprobe deplasarea in
strainatate in interes de serviciu.
Pentru secretarii de stat §i pentru conducatorii institutiilor aflate in subordinea, in
coordonarea sau sub autoritatea ministerului muncii, familiei §i protectiei sociale, se
va prezenta lunar primului-ministru un raport cu privire la deplasarile in strainatate
efectuate i rezultatele acestora.
In cazul mini§trilor, raportul lunar se pastreaza la Secretariatul General al Guvemului
dupa aprobarea lui de catre
8.0. Anexe
8.1. Model referat;
8.2. Model mandat;
8.3. Model ordin;
8.4. Model Memorandum deplasare ministru;
8.5. Model Memorandum depla,sare secretar de stat;
8.6. Model deviz estimativ de cheltuieli;
Ministerul Muncii, Familiei i Protectiei
Sociale
PROCEDURA.- DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 11 din 30
Exemplar nr. 1
8.7. Model raport de deplasare;
8.8. Recomandari pentru intoemirea raportului de deplasare;
8.9. Model Memorandum de raportare.
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Sociale A. ,• _
PROCEDURA DE SISTEM privind deplaskile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 12 din 30
Exemplar nr. 1
FORMULAR ANALIZA PROCEDURA
Compartiment
Directia de Implementare si Administrare Proiecte Finantate din Fonduri Europene Nerambursabile
Conducator compartiment
Prenume si nume
functia
Lelica Crisan
Director
inlocuitor de drept
sau delegat
Aviz favorabil Aviz nefavorabil
Sentnatura Data Observatii Seninatura Data
Directia Generala Protectia Copilului
Elena Tudor 9a rg.tRy
Directia Egalitatea de Sanse intre Femei si Barbati
Sorin Botezatu Director
Directia Dialog Social Director
Serghei Mesaros I A
Agentia Nationala pentru PlAti si Inspectie Sociala
Marl Lena Nicoleta Dinu
Director General
-1UAOPt:(-- ei cop cir b'fc
Inspectia Muncii
Nicolae Dantes Bratu
Inspector General de Stat
I V‘ , YPI `
/---------
0 '1
Directia Generala Ocupare, Salarizare si Legislatia Muncit
%Ilona lancu Director General
0
Ion Gibescu Director
• * Eduard Corjescu
Director (/...06.20{1.
Directia Asigurar. i Sociale
Georgeta Juganaru Director
,Nk,,PCAlvt
Directia Politici Publice si Comunicare
'iar,r.r. erl C c■ ,
Sc s,--,-...,k(A, nc ce\---
l
_
‘--.(
1
, / Directia Resurse Umane
,
Elena Halalai Director
Directia Generala Protectia Persoanelor cu Handicap
Claudia BrAtan Director General _
Ministertd Munch, Familia si Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 13 din 30
Exemplar nr. 1
Compartiment
Conducator compartiment
Prenume si nume
functia
inlocuitor de drept
sau delegat
Aviz favorabil Aviz nefavorabil
Semnatura Data Observatii Semnatura Data
AM POS DRU Carmen Rosu
Director General
, fri( Oti-if
qd4M-)4 4' NVCX.N1-"c"
UMP Banca Mondiala
Constantin Olteanu Director l 'll
Directia Relatii Exteme
lonut Mann Director
A -001710,
aitfifi
_
Directia Economicil
Lucia Vasiloiu Director
■ j .
Directia Generala Asistenta Sociala
LacrAmioara Corches
Director General
A---
Carmen Manu Director
..■ A
ri
Mihaela Grecu Director
1 ,
k) Serviciul Audit Public
Mihai Buna $ef Serviciu 1
Corp Control Sef Corp Control
Ministerul Munch, Familiei ti Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 14 din 30
Exemplar nr. 1
LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr. ex. Compartiment
Name i prenume
Data primirii Semnatura
Data retragerii Anti-aril in vigoare a
procedurii
Semnatura
1 Directia de Implementare §i Administrare Proiecte Finantate din Fonduri Europene Nerambursabile
Lelica Crisan 4111•11 _....,.. -... VW/
2 Directia Generalii Protectia Copilului
Elena Tudor 24. an /JO& 4
3 Directia Egalitatea de $anse intre Femei si BArbati
Sorin Botezatu
4 Direc tia Dialog Social Scrghei Mesaros 23,e 1 - , t2_ --tr,-
5 Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Marilena Nicoleta Dinu
6 lnspectia Muncii Nicolae Dantes
Bratu
7 Directia GeneralA
Legislatia Muncii Ocupare, Salarizare si
Simona lancu \ (A OS •
Ion Gibescu t ,11. 191i Eduard
Corjescu X1C:rea/ 8 Directia Asigurari Sociale
Georgeta Juganaru N - '6.'1W Ce?\Nctil
9 Directia Politici Publice si Comunicare
10 Directia Resurse Umane Elena Halalai t3 ,o4 ,w11111,111 , F. 11 Directia Generala
Protectia Persoanelor cu Handicap
Claudia Bratan ,24.o5.1012_ ai 1 —..
12 AM POS DRU Carmen Rosu ‘,‘ .0( . (1,011/ 13 UMP Banca Mondiala
Constantin Olteanu
14 Directia Relatii Exteme lonut Mann O 15 Directia Economia A_Lucia Vasiloiu
16
Asistenta SocialA
LacrAmioara Corches
. 2_,.... 1 ac 21. ......41i
Directia Generala Carmen Manu 21/ p i ilo 1 Mihaela Grecu
-, 111, cZ y a to 1 4 _
;
"Fr/
Ministe uncii, WE Familiei.. t , otectiei
Semite
-- - -
4.4,10
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 15 din 30
Exemplar nr. 1
Nr. ex. Compartiment
Nume 0 prenume
Data primirki Semnatura
Data retragerii /intrarii in vigoare a procedurii
Semnatura
17 Serviciul Audit Public Mihai Buna )z It P3 . t . CA r 18 Corp Control
Ministertd Munch, Famillei si Protectiei
Sociale
I
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 16 din 30
Exemplar nr. 1
Anexe 8.0
Anew 8.1
I MINISTERUL MUNCII, FAMILIE1 SI PROTECTIEI SOCIALE
, . DIRECTIA
. •• , 4 (Directia din cadrul areia face parte persoana desemnata a participe) 4 . sir. Dent. I. Dobrescu nr. 2 B, sector 1, Bucuregi
Tel: Tel/Fax •
E-mail:
Nr.
APROB*
Nlinistru
REFERAT
CONTINUT 110TAR1RE a. Prezentarea evenimentului
o Descrierea (tema evenimentului, perioada, locul de
desfasurare);
Aviz favorabil
Secretar de stat coordonator o Observatii privitoare la contextul in care este /
organizat evenimentul; Secretar general /
b. Perioada in care va avea loc deplasarea, inclusiv
transportul international; data de plecare si data de
Conduatorul institutiei**
intoarcere vor fi motivate in functie de perioada de Director
desfa'§urare a evenimentului Directia Economia
c. Componenta delegatiei — structura delegatiei si activitatca
membrilor delegatiei corelata cu tematica evenimentului; Director
d. Modul de suportare a cheltuielilor; Directia Relatii Externe
e. Solicitarea avizului - aprobarea deplasarii expertului
desemnat la evenimentul international. Director
Directia din care face parte
delegatul
Ministerni Muneii, Familiei i Protectiei
,Zloptle)
PROCED1URA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 17 din 30
,
Exemplar nr. 1
ntocmit
Expertul care efectueaza deplasarea
* in conformitate cu prevederile art. 10 alin. (2) din HG nr. 11/2009 privind organizarea si functionarea
Ministerului Muncii, familiei i Protectiei Sociale, cu modificarile i completirile ulterioare si in baza
ordinului nr. 2324/14.10.2011 secretarul general, semneaz5, aprobA, dupl caz, in numele si pentru
ministrul muncii, familiei si protectiei sociale.
**Pentru institutiile aflate in subordinea sau sub autoritatea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei
Sociale.
WV. Ministerul Muncii,
Familiei si Protectici Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 18 din 30
Exemplar nr. 1
Anexa 8.2. MINISTERUL MUNCH, FAIVIILIE1 SI PROTECTIEI SOCIALE
D1RECTIA (Directia din cadrul ciireia face parte persoana (Iesemnata si participe)
str. Dem. I. Dobrescu nr. 2 B, sector I, Bucuresti
Tel: Tel/Fax E-mail: NR
APROB*
Ministru
sau
Secretar de stat**
sau
Secretar general**
MANDAT
Ref: Participarea delegatiei / reprezentantului (institufia / participante), la reuniunea (institutia care organizeazii evenimentul), privind (denumirea reuniunii)
localitatea, perioada)
1. Componenta delegatiei: Delegatia care va participa la reuniunea organizatA de va fi formatA din:
(numele delegatului), avand functia de , in cadrul Directiei
2. Justificarea actiunii: In cadrul reuniunii, se va discuta (vor fi prezentate detalii privind subiectul care vafi discutat in cadrul reuniunii — context general, obiectiv, scop, etc.)
3. Oportunitatea participarii reprezentantului MMFPS la evenimentul international; - Motivarea participArii la evenimentul international —Scopul si obiectivele participarii la
evenimentul international; - Pregatirea specificA inainte de eveniment — fixarea obiectivelor (gradul de indeplinire a
obiectivelor stabilite si cuantificarea rezultatelor obtinute vor fi prezentate in raportul de deplasare):
4. Pentru deplasarea la (denumirea reuniunii) delegatia MMFPS, primeste urmatorul mandat:
- de a participa la (conform agendei)
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Sociale
PROCEDURA, DE SISTEM privind deplasiirile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 19 din 30
Exemplar nr. 1
- de a sustine urmAtoarea Pozitie a Romaniei - (Pozi(ia Romeiniei se poate anexa la mandat In cazul in care este mai mare de 1/2 paginii, precizeindu-se urmlitoarele: „de a sustine Pozitia Romaniei privind prezentata in Anexa la Mandat")
Avizat: Director, Directia Relatii Externe;
Director: .(directia din cadrul careia face parte expertul nominalLat purticipe)
Intoemit: .(Expertul care efectueaza deplasarea)
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei
Sodale
PROCEDURA. DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 20 din 30
Exemplar nr. I
Anexa 8.3. ROMANIA
MINISTERUL MUNCH, FA1VHLIEI $1 PROTECTIEI SOCIALE
ORDIN
Nr. din
privind deplasarea la ....., ....(localitatea, tara) a delegatiei / reprezentantului Ministendui Muncii„
Familiei i Protectiei Sociale, pentru a participa in reuniunea .....privind
Avand in vedere referatul nr. si a Mandatul nr In temeiul Hotarar' Guvemului nr. 518/1995 privind tmele drepturi si obligatii ale
personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni Cu caracter temporar, cu modificarile si completarile ulterioare si al art. 12 din Hotararea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,
Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale emite urmatorul
ORD1N
Art. 1 Se aproba deplasarea in (tara i localitatea), a (numele l prenumele delegatului), avand fimctia de (functia si directia din care face parte), pentru a participa la (titlul evenimentuhd).
Art. 2 Deplasarea se va efectua in perioada (perioada deplasarii) inclusiv transportul international.
Art. 3 Deplasarea se va efectua cu (mijlocul de transport) pe ruta Bucuresti — (localitatea de destinalle) Bucuresti.
Art. 4 Cheltuielile prilejuite de aceasta deplasare, conform devizului estimativ anexat, care face parte integranta din prezentul ordin, se suporta dupa cum urmeaza:
- transport international, cazare, diurna, transport intern intre localitatile din tam de destinatie, transportul dus-intors intre aeroport si locul de cazare, asigurare medicala: institutia / institutiile care suporta cheltuielile;
Art. 5 La.intoarcerea in tad, in termen de 3 zile lucritoare, se va inainta conducerii ministerului un raport scris, cuprinzand analiza concluziilor si propunerilor prezentate i modalitatea optima de valorificare a acestora. 0 copie a raportului de activitate se va depune la Directia Relatii Externe.
Art. 6 Nedepunerea, in termenul prevazut la art. 5, a raportului de activitate, atrage dupa sine imputarea drepturilor banesti incasate in tara pentru depla.sarea in strainitate, precum si a drepturilor salariale incasate pe perioada deplasarii.
Art. 7 in toate situatiile in care, ca urmare a deplasarii in strainatate a delegatului MMFPS, a fost angajat in once mod patrimoniul statultd, ra.'spunderea revine in exclusivitate acestuia.
Ministerul INiuncii, Familiei si Protect-lei
Sodale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 21 din 30
Exemplar nr. -1
Art. 8 Directia Relatii Externe §i Directia Economica vor duce la 'indeplinire prevedecile prezentului ordin.
MINISTRU
Avizat favorabil
SECRETAR GENERAL
DIRECTIA LEGISLApA MUNCH
DIRECTIA ECONOMICA
DIRECTIA RELATH EXTERNE
DIRECTIA DIN CARE FACE PARTE EXPER'rUL CARE EFECTUEAZA DEPLASAREA
intocmit:
Expertul care efectueazi deplasarea
Nr.
* in conformitate cu prevederile art. 10 alin. (2) din HG nr. 11/2009 privind organizare-a si functionarea
Ministerului Muncii, familiei i Protectiei Sociale, cu modificirile si completiirile ulterioare i In ban ordinului nr.
2324/14.10.2011 domnul Ion ANGHEL, secretar general, serrineaza, aproba, dupli caz, in numele i pentru
ministrul muncii, familiei i protectiei sociale.
** in confonnitate cu prevederile ordinul ministrultti mulch, farniliei i protectiei sociale nr. (2316 Valentin MOCANU) / (2317 Nicolae IVASCHESCU) / (2318 Ion ANGHEL), arti, domnul secretar de stat / secretar general aprobii mandatele de deplasare in strainitate pentru personalul din subordine si coordonare.
Ministerul Muncii, Familiei i Protectiei
Soeiale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Pagina 22 din 30
Cod: P.S. - 04 Exemplar fir. 1
A neva 8.4. MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECTIEI SOCIALE CABINET MINISTRU Nr. 2011
APROB
Primul-ministru al Romfmiei
MEMORANDUM
Avizat • , ministrul afacerilor exteme
De la , ministrul muncii, familiei i protectiei sociale
7'e m a : Participarea delegatiei conduse de , ministrul muncii,
familiei si protectiei sociale la Reuniunca
(tara, localitatea, data)
Memorandumul trebuie sä contina: • Scopul, obiectul si descrierea evenimentului, inclusiv mentionarea partenerului
extent • Modul de suportare a cheltuielilor prilejuite de aceastA deplasare (transport,
cazare, diuma, cheltuieli de protocol, cheltuieli neprevazute) • Mijlocul de transport utilizat • Solicitarea avizului
IIMPIPII Ministerul NIuncii,
Familiei si Proteetiei Sodale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. 1 Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 23 din 30
Exemplar nr. 1
Anexa 8.5.
1VIIINISTERUL MUNCH, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE
CABINET MINISTRU
Nr. 2011
MEMORANDUM DE RAPORTARE
Avizat: , Ministru, Ministcrul Afacerilor Externe
"1„prob: , Ministru, Ministerul Muncii, Familiei §i Protectiei Sociale
De la:
Secretar de stat, Ministerul Muncii, Familiei i Protectiei
Socialc
Tema : Participarea delegatiei conduse de , ministrul muncii,
familiei si protectiei sociale la Reuniunea
(tara, localitatea, data)
Memorandumul trebuie sã contina: • Scopul, obiectul §i descrierea evenimentului, inclusiv mentionarea partencrului
extern • Modul de suportare a cheltuielilor prilejuite de aceasta deplasare (transport,
cazare, diuma, cheltuieli de protocol, cheltuieli neprevazute) • Mijlocul de transport utilizat • Solicitarea avizului
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 24 din 30
Exemplar nr. 1
Anexa 8.6. Aprob
Ordonator de credite
DEVIZ ESTIMAT1V DE CHELTUIELI
Ref.: Participarea deleeatiei / reprezentantului .....(institutia / institutiile participante), la reuniunea Data intocmirii
Data devizului
Deleeatie Valuta Curs valutar
Destinatie Tara de destinatie
Perioada Perioada efectiva a
deplasarii EURO 4,3
Nr. de persoane Nr. de persoane
care fac parte din delegatie
pret
2
300
Total EURO
3 (1 x 2)
300
Curs valutar
4
4,3
Total lei
5 (3 x 4)
1290
Transport international
Ex.
Nr. pers.
1
1
Cazare Nr. pers.
1
barem
2
Nr. nopt i Total
EURO
3 (1 x 2)
Curs valutar
4
Total lei
5 (3 x 4)
Diurna Nr. pers. barem Nr. zile Total
EURO Curs
valutar Total lei
1 2 3 (1 x 2) 4 5(3 x 4)
Ex. 1 30 2,5 75,0 4,3 323
Transport aeroport-hotel
1 20 20 4,3 86
Asigurare medicala
3 29 87
Total EURO 695,0 4,3 2989
Total GENERAL 3076
din care Cheltuieli pers. Diuma 75,0 4,3 323
Cheltuieli mat. din care Transport 300 4,3 1290
Cazare 300 4,3 1290 Asig. Med 87
Componenta delegatiei: numele persoanelor care fac parte din delcgatie
Ministerul Mut-mil, Familiei si Protectiei
Sodale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: I
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 25 din 30
Exemplar nr. 1
Avizat:
Director
Anexa 8.7.
, I „ MINISTERUL NIUNCIL FA1VIILIEI $1 PROTECTIEI ,‘. SOCIALE,
DIRECTIA
• (Di rectia din cadrulcareia face parte Dersoana desemnati sa uarticiDel su% Dem. 1. Dobrescu nr. 2 B, sector 1, Bucureqd
Tel: Tel/Fax •
E-mail:
Ni .
APROB
Ministru
sat'
Secretar de stat**
sau
Secretar general**
RAPORT DE DEPLASARE
privind participarea delegatiei / reprezentantului MMFPS la reuniunea privind din data de la (localitatea, (etra)
In data de , s-a desfa'surat la (localitatea, tara), reuniunea organizata de , privind
Deplasarea delegatiei MMFPS formata din: , av'and functia de , Directia
s-a efectuat in baza Ordinului Ministrului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale nr. a Martdatului nr.
1. Scopul retmiunii (Agenda reuniunii).
Stadiu- Propunerea de privind se afli in procedura de (stadiul la nivelul Grupurilor de lucru ale Consiliului UE: procedura de codecizie - la prima/a doua lecturidadoptarea
Ministerul Munch, Familiei si Protectiei
Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasirile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. -04
Pagina 26 din 30
Exemplar nr. 1
Pozitiei Cornune/analiza amendamentelor Parlamentului European, procedura de conciliere/stadiul la nivelul Grupurilor de lucru ale Comislei Europene: procedura de elaborare a proiectului de act norrnativ, procedura de aprobare a proiectului de act normativ, etc.)
2. Pozitia Si interventia Rornanici — =dui de indeplinire a obiectivelor stabilite on a altor sarcini executate - **
3. Propuneri Dentru valorificarea rezultatelor obtinute; - asigurarea participarii la urrnatoarea reuniune a Grupului de Lucru Mediu/Aspecte Internationale de Mediu at Consiliului UE/Grupului de lucru al Comisiei Europene privind din data de
- in.forrnarea institutiilor implicate ( ) si consultarea cu acestea in vederea elaborkii viitoarei pozitii a Romaniei
Avizat: Director, Directia Relatii Exteme
Avizat: Director, Directia (directia din care face parte expertul care a participat la eveniment)
intocmit: .(Expertul care efectueazii deplasarea)
In conformitate cu prevederile ordinul ministrului muncii, familiei si protectiei sociale nr. (2316 Valentin MOCANU) / (2317 Nicolae IVASCHESCU), art.2, domnul secretar de stat / secretar general aproba mandatele de deplasare in strainiitate pentru personalul din subordine si coordonare.
***Se va face referire la obiectivele stabilite si la sarcinile executate, punctual, asa cum au lost
prezentate in mandatul incredintat de conducerea MMFPS.
Anexa 8.8.
Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei
°elate
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasiirile externe
Editia. I , Nr. de ex.: I
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 27 din 30
Exemplar nr. 1
Recomandari pentru intocmirea raportului de deplasare
Raportul de deplasare este ttn document care expune rezultatul oblinut de participantii Ia
evenimente internationale.
Aceasta presupune, pe de o pane, descrierea evenimentului international, jar pe de anti parte,
realizarea unei par(i aplicative sau tratarea unor probleme legate de implementarea standardelor,
dezvoltarea unor aplicatii etc.
In bate cazurile, trebuie set fie clan identificate contributille proprii care includ attit analiza
interpretarea informatiilor, cat;! elementele de noutate introduse in activitatea
Rolul raportului de denlasare este de a demonstra competenta par(icipantilor la evenimente
internationale in ceea ce priveste:
a) capacitatea de selectare, transmitere si asimilare a informatiilor din perspectiva posibilitatii de
utilizare a acestora in etapele urmatoare ale activitatii;
b) folosirea inforrnatiilor si cunostintelor asimitate la rezolvarea problemelor practice.
1. Continutul raportului de deplasare
a) Introducere
- componenta delegatiei;
b) Prezentarea evenimentului
- Descrierea succinta a evenimentului;
- Observatii privitoare la contexttd in care este organizat evenimentul;
c) Rezultatul participarii la evenimentul international
- Pozitia i interventia Romaniei — modul de indeplinire a obiectivelor stabilite on a altor sarcini
executate, asa cum au fost prezentate in mandatul incredintat de conducerea MMFPS
- Implicatii pentru Romania
- Propuneri pet= valorificarea rezultatelor
Aceastii sectiune trebuie sã accentueze contribu(ia expertului participant. Este recomandata
folosirea infisirmatillor care sã evidentieze in mod comparativ rezultatele obtinute.
d) Recomandari
- Aprecieri individuale privitoare la experienta castigata prin participarea la evenimentul
international;
OWIMP41 Ministerul Mullen,
Familiei si Protectiei Sociale
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasfirile externe
Editia. I Nr. de ex.: I
Revizia 0 , Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 28 din 30
Exemplar nr. 1
- recomandilri pentru valorificarea rezultatelor obtinute si posibilitatea implementarii acestora in
activitatea expertului participant si/sau a organizatiei;
Este recomanda propunerea de solutii potentiale $i aprecierea capacitellii de dezvoltare a acestor
demersuri In viitor.
e) Referinte
- Demonstreaza CA expertul participant la evenimentul international cunoaste domeniul
profesional si contextul in care a fost organizat evenimentului respectiv.
Lista cu referinte poate cuprinde:
- datele de contact ale expertilor din alte state / organizatii internationale care
participil la evenimentul international,-
- Documente prezentate in cadrul conferintelor;
- Standarde, norme, manuale de utilizare;
- Pagini WEB care se vor cita pand la nivelul documentului;
In lista de referinte nu trebuie sii apara persoane sau lucrilri care nu au fost consultate
personal de expertul participant la evenimentul international.
0 Managernentul informatillor
Informatiile necesare pentru pregatirea misiunilor exteme, cat si informatiile generate ca
urmare a evaluarii ace,stora au rolul de a oferii managerilor argumentele necesare pentru a lua decizii.
Monitorizarea derularii misiunilor exteme ofera managerilor implicati in procesul de avizare si
aprobare a acestora, infonnatii relevate pentru fiecare faza a misiunilor externe.
Informatiile colectate in fazele aprobare si desSsurare efectiva a misiunilor exteme ajuta la detectarea
eventualelor probleme. Se pot astfel gasi solutii manageriale pentru rezolvarea acestora.
Informatiile colectate in faza de evaluare a misiunilor exteme stint folosite pentru aprecierea efectelor
generate:
- efecte de imagine — contribuie la forniarea unei imagini pozitive in relatiile cu partenerii
extemi;
- efecte economice;
- efecte internationale — sunt cele mai reprezentative pentru acest tip de misiuni. Importanta lor
majora deriva din efectele induse in celelalte sfere de activitate ale institutiei. Cu alte cuvinte,
eficienta misiunilor exteme este mai mare pe masura ce creste eficienta in domeniile care folosesc rezultatele misiunilor exteme.
Pentru a putea fi folosite in luarea deciziilor manageriale datele necesare pentru luarea deciziilor
trebuie prelucrate, in vederea stabilirii informatiei necesare pentru luarea diferitelor decizii in diverse
motnente:
- in fazele aprobare si desffisurare efeetiva a misiunilor exteme
Minister iii Muneii, Familiei si Protectiei
Sociale.._
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. I Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 29 din 30
Exemplar nr. 1
- faza de evaluare a misiunilor exteme
- pentru luarea unor decizii imediate
- pentru luarea unor decizii ulterioare
2. Daca la acelasi eveniment participii 2 sau mai multi expedi, se va intocmi un raport
COMM
Ministerul Muncii, Famillei 0 Protectiei
Soeittle
PROCEDURA DE SISTEM privind deplasarile externe
Editia. 1 Nr. de ex.: 1
Revizia 0 Nr. de ex.: 1
Cod: P.S. - 04
Pagina 30 din 30
Exemplar nr. 1
Anexa 8.9. MlNISTERUL MUNCH, FAMILIEI I PROTECTIEI SOCIALE CABINET MINISTRU
Nr. I 2011
APROB
Primul-ministru al Romaniei
MEMORANDUM DE RAPORTARE
De la:
MINISTRUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE
Tema: • Raport privind participarea ministrul muncii, familiei i protecliei
sociale, la (denumirea, locul i perioada deplastirii)
Memorandumul de raportare trebuie sã contind: • Numarul memorandumului in baza caruia s-a efectuat deplasarca • Descrierea tematicii/evenimentului • Componenta delegatiei • Pozitia si interventia Romaniei i eventuale reactii • Concluzii si propuneri