I

.~

~

r-

UNIVER8IT ATEA "DUNAREA DE J08" DIN GALA 1'1~r. /

FI~A POSTULUI NR. I'il?Prezenta constituie anexa la contractul de mundi ill. I~!JI /

I. ELEMENTE DE IDENTIFICARE A POSTULUI

II. STANDARDUL DE PERFORMANTA ASOCIAT POSTULUI

Denumirea institutiei publice: UNIVERSITATEA "DUNAREA DE JOS" DIN GALATI

Compartimentul: BIBLIOTECA

Titularul postului: Barbulescu Mihaela

Denumirea postului: Bibliotecar

Gradul professional al Bibliotecar IASocupantului postuluiNivelul postului: De executie

Punctajul postului: a) minim = 3,5 Ib) maxim = 4,5 Ie) mediu = 4

-solutioneaza intreaga problematica specifica postului ( informare, receptiedocumente, evidenta, etc.)

a) cantitatea- mentine integritatea fondului de publicatii, al mobilierului i tehnicii decalcul aflata in dotarea sectorului in care lucreaza

- asigura in permanenta informatiile si documentele necesare, rec1amate defluenta procesului de schimb interbibliotecar-organizeaza i mentine ordinea in utilizarea documentelor cat i aserviciilor corespunzatoare postului ocupat-propune solutii noi pentru fluidizarea i optimizarea traficului

b) calitateadocumentelor i a informatiilor atat in sfera interna cat i in cea externaserviciului( relatiibiblioteca- parteneride schimb,biblioteca- catedre,etc.)- realizeaza cu acuratete maxima documentele necesare structurii interne apostului-gasete solutii prin care se minimizeaza costurile operatiilor aferentepostului-depoziteaza logic i ingrijit toate materialele cu care lucreaza pentru

c) costurileminimizarea timpilor de cautare i reducerea cheltuielilor necesare refaceriiperiodice a acestora.- optimizeaza intervalele de alimentare cu energie electrica i termica inspatiile deservite, pentru asigurarea unor conditii climatice optime cuminime cheltuieli

- asigura cantitatea necesara de documente tipizate reclamate de fluenta

d) timpulprocesului de schimb si imprumut interbibliotecar- mentine 0 evidentii stricta a tuturor intrarilor i ieirilor de documente dinsectorulin care lucreaza

e) utilizarea resurselor-asigura utilizarea eficienta, cu maxim de randament, a tuturor resurselor decare dispune in cadrul sectorului in care lucreaza

r

tr'

f) modul de realizare- angajatultrebuiesa fie dinamic,conciliant,amabil,deschissugestiiloroferitede utilizatori,capabilde efort, sa-~iofere serviciileori de dite orinevoilepostului0 impun.

III. DESCRIEREA POSTULUI

1. Pregatirea profesionala impusa ocupantului postului:1.1. Pregatirea de baza suverioare de lun!!a durata

1.2.Pregatirea de specialitate curs de initiere in domeniul biblioteconomiei

2. Experienta necesara executarii operatiunilor specifice postului 3 ani vechime ca bibliotecar

3. Dificultatea operatiunilor specifice postului medie

4. Responsabilitatea implicata de post maxima

5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) conducerea universitatii: conducereaserviciului : cole!!i: studenti : cadredidactie: versoaneexterne sferei universitatii

6. Alte criterii

IV. DESCRIEREA ACTIVITATILOR CORESPUNZATOARE POSTULUI

- Se ocupa de orientarea si informarea utilizatorului privind organizarea bibliotecii (sectii si filiale,continutul si modul de organizare a colectiilor bibliotecii), modul de inscriere la biblioteca, programulde lucru, serviciile puse la dispozitia cititorului, care sunt instrumentele de informare pentru cititor(cataloagele traditionale, catalogul electronic, regulamente, pagina web a bibliotecii)-asigura 0 fluenta a informatiilor catre catedrele de specialitate din universitate (publicatii noi intrate inbiblioteca prin intermediul schimbului interbibliotecar , liste de publicatii propuse in cadrulschimbului)- verifica periodic baza de date cu partenerii de schimb ( adrese, publicatii primite, publicatii expediatein cadrul schimbului) ; colaboreaza cu cadreIe didactice ale universitatii in vederea stabilirii unor noiparteneri de schimb interbibliotecar ;- efectueaza receptia publicatiilor primite (verificarea fiselor partenerilor, a publicatiilor, corespondentacatre partenerii de schimb)-expediaza publicatiile trimise in cadrul schimbului interbibliotecar ;-inregistreaza publicatiile receptionate in documentele contabile de evidenta primara i secundara alebibliotecii ( publicatii primite in cadrul schimbului interbibliotecar, analele stiintifice ale universitatii,teze de doctorat, etc.)- intocmete procesele-verbale de predare-primire a publicatiilor i preda aceste publicatii gestionarilorde la salile de lectura, sala multimedia i sectiile de imprumut- colaboreaza cu cadrele didactice responsabile de editarea analelor stiintifice ale universitatii inprocesul anual de acreditare al acestor publicatii ; tine evidenta analelor stiintifice ale universitatii ;- listeaza etichetele cu barcoduri pentru publicatiile primite in sectorul in care lucreaza ;

-inregistreaza publicatiile in softul integrat de biblioteca TINLIB, in modulul Evidenta publicatiilor, iverifica corectitudinea datelor introduse in bazele de date ale bibliotecii ce privesc evidentapublicatiilor-efectueaza operatia de cheterizare a documentelor intrate in sectorul in care lucreaza;

- intretine registrele inventar i cele topografice aferente sectorului de schimb interbibliotecar ;- semnaleaza factorilor de raspundere din celelalte sectoare ale bibliotecii orice inadvertenta legata de

inregistrarea publicatiilor in softul integrat de biblioteca TINLIB

PUNCTAJUL TOTAL =MINIM/MAXIM

PUNCTAJ MEDIU = 4

3,5 / 4,5

r

PRORECTORCD~T~~!:.~.

A DIDACTICA

Prof Dr. Ing.~r l('ANU

~EF SERVICIUBIBLIOTECA ,

lng. VON¥

~EF SERVICIUSALARIZARE-PERSONAL,

Ec. Madeleine SAiRULA;

Am luat la cuno~tinta(Numele ~i prenumele in clar ale ocupantului postului)

..6 h g5Vlf$~. V H..~tf.1~~k

cJJ,J

- realizeaza imprumutul interbibliotecar la cererea utilizatorilor, in baza legislatiei in vigoare si aconditiilor de imprumut ale bibliotecii fumizoare; restituie publicatiile imprumutate prin imprumutinterbibliotecar bibliotecii fumizoare;- intocmeste rapoartele si statistica specifice sectorului in care lucreaza

.

- se preocupa permanent de creterea nivelului profesional, studiaza i aplica legislatia aferentasectorului in care lucreaza

-raspunde solicitarilor din partea sefului de serviciu si a conducerii universitatii

V. EVALUAREA POSTULUI

Criteriile de evaluare PondereaCalificativul I Punctajul rezultat(de la 1 la 5)

a postului (%) Minim Maxim Minim Maxim1 2 3 4 5=2x3 6=2x4

1. Pregatirea professionala impusa ocupantului postului 10 4 I 5 I 0,4 I 0,52. Experientanecesaraexecutariioperatiunilor 10 3 I 4 I 0,3 I 0,4specificepostului

3.1. Complexitateapostului 10 0,4

3.Dificultatea 3.2.Gradulde autonomiein 10 0,4r-- I operatiunilor

actiune

specifice postului3.3.Efortul intelectual

I

14 1 1 5 1 10,4 I 1 0,5caracteristic efectuarii 100 eratiunilor s ecifice ostului

4.1. Responsabilitate de 0,4conducere, coordonare

4 R bTt t 14.2. Responsabilitatea pregatirii

0,4. esponsa 11a ea I" d' ... r t d t uarn unor eClzn, pastrarea

Imp lca a e pos fid' r ..con I entia ltatn4.3. Responsabilitatea pentru 0,5activitatea prestata

5. Sfera de relatii (de a intra in relatii, de a raspunde) 0,5

4,5