II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza ale aplicatiei ExcelII.2.2. Tabelele Pivot

II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza ale aplicatiei Excel

Prezentarea elementelor de interfaţă

Daca nu vedeţi bara de formule în fereastră , efectuaţi următorii paşi:1. Alegeţi fila Vizualizare.2. Faceţi click pe Bara de formule în grupul Afişare / Ascundere. Bara de formule apare.

În Microsoft Excel 2007, utilizati Panglica pentru a emite comenzi.

File: Pornire/Inserare/Aspect Pagină…….. Fiecare filă afişează mai multe grupuri legate de comandă

Fiecare grup din cadrul unei file are un lansator de caseta de dialog în coltul din dreapta jos . Când faceti click pe lansatorul casetei de dialog, o caseta de dialog face comenzi suplimentare disponibile.

click

Exemplu : Fila Pornire- grup Aliniere

Bara de stare apare în partea de jos a ferestrei Excel şi oferă informaţii, cum ar fi suma, minim medie si valoarea maximă de numere selectate.Puteţi schimba ceea ce se afisează pe bara de stare prin click-dreapta pe bara de stare şi selectând opţiunile dorite din meniul Stare Bara Particularizare.Faceti click pe un element de meniu pentru a-l selecta. (faceti click din nou pentru al deselecta). O bifă în dreptul unui element înseamnă că elementul este selectat.

ADRESA UNEI CELULE: Combinaţia dintre o coordonată a unei coloane şi coordonata unui rând formează adresa celulei

Foaia de lucru

Fiecare foaie de lucru conţine coloane şi rânduri. Coloanele sunt litere de la A la Z şi continuând apoi cu AA, AB, AC si asa mai departe; rândurile sunt numerotate de la 1 la 1048576. Numarul de coloane si rânduri pe care le poate avea într-o foaie de lucru este limitat de memoria computerului si a resurselor de sistem

Exemple :

Functii Complexe

O formulă este scrisă într-o celulă. Aceasta efectuează un calcul de unanumit tip şi returnează un rezultat, care este afişat în celulă. Formulelefolosesc o varietate de operatori şi funcţii pentru a lucra cu valori si text. Valorile şi textele utilizate în formule pot fi localizate în alte celule, ceea ce face schimbarea de date facilă şi atribuie foii de lucru natura lor dinamică.

Elementele unei formule : Operatori matematici, cum ar fi + (pentru adunare) si * (pentru multiplicare) Referintele la celule (inclusiv celule denumite si zone) Valori sau text Functii cum ar fi SUM sau AVERAGE

Observaţii: 1. orice formulă începe cu semnul =2. Se pot face orice tip de calcule prin intermediul unei expresii aritmetice în care se vor

menţiona adresele celulelor din care dorim să preluăm valori 3. Se poate menţiona zona datelor ca un interval de forma limită iniţială : limită finală

Activitate practică:

1. Creaţi o foaie de calcul ca în exemplu de mai jos :

2. Introduceţi câteva date în tabel3. Faceţi o numerotare automată a câmpului Nr.Crt.4. În câmpul medie calculaţi media aritmetică pentru disciplinele introduse (cu 2

zecimale )5. Pentru fiecare disciplină, calculaţi media aritmetică pe clasă . (la sfârşitul coloanelor

respective )6. Sortaţi datele după medie în ordine crescătoare ( fila Date/ grup Sortare şi filtrare)7. Redenumiţi foaia de calcul cu numele “Rezultate obţinute” (click dreapta pe foaia

respectivă/ redenumire/ introduceţi numele nou)8. În foaia de calcul 2 copiaţi din prima foaie numai coloana B şi coloana F (medie) fără

notele de la discipline

Paste special/ Values/ Transpose două dintre opţiunile care apar în caseta Paste Special:1. copierea valorilor dintr-o zonă de celule (rezultatele formulelor care apar înscrise în zona de celule respectivă )2. transpunerea datelor din coloane în linii sau invers

Dacă într-o coloană avem o funcţie (formulă) şi dorim ca datele/rezultatele respective să le copiem într-o altă zonă/foaie de calcul, copierea normală va duce la copierea automată a funcţiilor respective;

Dacă dorim să copiem numai valorile rezultate în urma calculelor, atunci:E1. Se selectează pentru copiere zona dorităE2. Poziţionăm cursorul în locaţia/destinaţia nouă

II.2.2. Tabelele Pivot

PivotTable – Reguli Înainte de a începe să lucraţi cu un raport PivotTable, consultaţi foaia de lucru Excel, pentru a vă asigura că este pregătită pentru raport.Atunci când creaţi un raport PivotTable, fiecare coloană a datelor sursă devine un câmp care se poate utiliza în raport. Câmpurile rezumă mai multe rânduri de informaţii din datele sursă.Numele câmpurilor pentru raport derivă din titlurile coloanelor din datele sursă. Asiguraţi-vă că aveţi nume pentru fiecare coloană în primul rând al foii de lucru din datele sursă.Rândurile care rămân sub titluri trebuie să fie de acelasi tip (numeric, alfabetic..) Cu alte cuvinte, o coloană care conţine numere nu trebuie să conţină text etc. nu trebuie să existe coloane necompletate în interiorul datelor pe care le utilizaţi pentru raportul PivotTable. De asemenea, se recomandă să nu existe rânduri necompletate; de exemplu, rândurile necompletate care se utilizează pentru a separa un bloc de date de altul trebuie să fie eliminate

Rapoartele PivotTable vă pot ajuta să analizaţi date numerice şi să răspundeţi la întrebări despre ele.

Curs online cu exemple

http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-i-introducere-in-rapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010205886.aspx

Cu rapoartele PivotTable, aveţi posibilitatea să vedeţi aceleaşi informaţii în moduri diferite, cu doar câteva clicuri de mouse. Datele se rearanjează, vi se răspunde la întrebări şi vi se explică semnificaţia datelor.

http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-ii-filtrarea-datelor-din-rapoarte-pivottable-in-excel-2007-RZ010208048.aspx

PIVOT TABLE II

PivotTable III: Calcularea datelor în rapoartele PivotTable din Excel 2007

http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-iii-calcularea-datelor-in-rapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010210288.aspx

Posibilităţi de a elimina un câmp dintr-un raport PivotTable :

1. În zona Glisare câmpuri între zonele de mai jos a listei de câmpuri PivotTable , faceţi clic pe săgeata de lângă numele câmpului, apoi selectaţi Eliminare câmp.2. Faceţi clic cu butonul din dreapta pe câmpul pe care doriţi să-l eliminaţi, apoi, în meniul de comenzi rapide, selectaţi Eliminare „Nume câmp”.3. Debifaţi caseta de selectare de lângă numele câmpului în Lista de câmpuri PivotTable

1. http://www.office-learning.ro/front/lansezmax.php?id=932. http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-i-introducere-in-rapoartele-

pivottable-din-excel-2007-RZ010205886.aspx?section=3

BIBLIOGRAFIE