I ' '- ,. -~ --:-----[

~L·_·; __ ._·,: _. ~ ~ angajatori, in situatia in care mai multi angajatori i~i desfa~oara actiV'1tatea·-··' In acela~i loc de munca;

i) I ntocme~te necesare de mijloace materiale pentru desfa~urarea acestor activitati;

► Responsabilitat i Respectarea aplicarii cu strictete a legislatiei SSM /SU de catre toti

salariatii Regiei. ·

► Nivel de autoritate si reprezentare Controleaza modul in care salariatii Regiei respecta si aplica prevederile

legate in relatii de munca. Are atributii de reprezentate in fata organelor de control.

► Sistemul de relatii al compartimentului:

Relatii de ierarhizare: se subordoneaza Directorului General al societatii Relatii de subordonare: nu este cazul Relatiii Functionale

• intern - cu toate compartimentele la toate nivelele din punct de vedere SSM/SU

• extern - cu furnizorii de echipamente de protectie, reprezentanti ai organelor de control.

3. DIRECTORUL ECONOMIC

3.1. Numirea Directorului Economic Directorul Economic al Regiei este numit de Consiliul de Adminsitratie in

conformitate cu dispozitiile art 18 din OUG nr 109/2011. Regia autonoma prin Consiliul de Administratie incheie contract de mandat cu

Directorul Economic, care are ca obiect indeplinirea obiectivelor de performanta precum si criteriile specifice cu care se va realiza evaluarea obiectivelor de performanta care trebuie sa fie cuantificabile, realiste, incadrabile in timp si sa urmareasca reducerea obligatiilor restante, reducerea pierderilor, cresterea profiturilor, a cifrei de afaceri, cresterea productivitatii muncii.

Consiliul de Administratie stabileste remuneratia Directorului Economic cu respectarea prevederilor legale.

In termen legal de la numire Directorul Economic elaboreaza impreuna cu Directorul General si cu ceilalti directori ai regiei si prezinta Consiliului de Administratie, un Plan de management aplicabil pe toata durata mandatului, cuprinzand stategia de actiune si conducere pentru atingerea obiectivelor de performanta stabilite prin contractele de mandat.

De asemenea, are obligatia sa completeze sau sa revizuiasca planul de management, la cererea Consiliului de administratie, daca este cazul, in conditiile legii.

Planul de Management este aprobat de Consiliul de Administratie. Directorul Economic poate fi revocat din functie in conformitate cu

clauzele stabilite prin contractual de mandat.

Pentru desemnarea noului Director Economic se aplica prevederile OUG 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice.

3.2. Atributiile Directorului Economic Directorul economic are atributii de conducere executiva delegate de

, ~·- ... ~-·- ... - -, ---~-... - . . ,.. ... __, . ...... _.. - - ·-~--~- ·-1 l .. , , t \

~-'.: .. ·---~.'.~~-~g[ -~ Consiliul de administratie, in acest sens avand in principal urmatoarele at~ibutii, competente ~i responsabilita\i :

a) Elaboreaza planul de management pe durata mandatului pe limitele sale de competenta;

b) I~i exercit~ mandatul incredintat cu prudenta ~i diligenta unui bun administrator;

c) I$i exercita mandatul cu loialitate in interesul regiei autonome a carei activltate o gestioneaza; ·

d) Emite «Decizii interne» pentru reglementarea activitatilor interne a Directiei pe care o conduce;

e) Asigura aducerea la indeplinire a obiectivelor ~i criteriilor de performanta strabilite de consiliul de administratie in sarcina sa prin contract de mandat, conform planului de management aprobat;

f) Asigura organizarea, conducerea ~i' ·gestionarea activitatli curente a Directiei Economice;

g) Dispune, tinand cont de particularitatile cadrului legal de organizare $i funqionare, masurile necesare pentru elaborarea $i/sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial inclusiv a procedurilor formallzate pe activitati in cadrul Directiei Economice;

h) Ia masuri ~I raspunde de realizarea programelor propuse pentru imbunatatirea activitatli Directlei Economica, respectarea procedurilor de lucru, organizarea in conditii de eficienta a activitatii, cu respectarea tuturor cerintelor impuse de lege;

i) Propune Directorului General angajarea, salarizarea, promovarea, sanctionarea ~i concedierea personalului subordonat, intocmeste fisele de post pentru personalul din subordine;

j) Stabile$te atrlbutiile fiecarui subordonat din cadrul direqiei pe care o organizeaza, conduce ~i gestioneaza, in conditiile legii ~i a Contractului Colectiv d~ Munca;

k) Repartizeaza sarcinile pe compartlmentele din subordine ~i urmare§te apoi rezolvarea la termen a acestora; raspunde de realizarea la timp §i corecta a atributiilor ~i sarcinilor ce revin fiecarui salariat din compartimentele subordonate, evalueaza personalul din subordine;

. I) Raspunde de respectarea programului de lucru §i a disciplinei in munca de catre personalul Directiei Economice;

m) Intocme$te referat ~i ia masu~i potrivit legii, pentru imputarea ~i recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajatilor subordonati, ia masuri pentru recuperarea pagubelor provocate regiei de catre terti;

n) Raspunde de elaborarea la termen a analizelor, informarilor, rapoartelor §i alter lucrari legate de propria activitate;

o) Aproba si semneaza lucrarile ~i documentele intocmite de compartimentele Directiei economice;

p) Raspunde de ducerea la indeplinire a hotararilor Consiliului Local §i ale Consiliului de Administratie ce vizeaza activitatea economica a regiei autonome; .

q) Urmare$te modul de executare a contractelor incheiate de R.A.E.D.P.P. Constanta, in ceea ce prive$te incasarile $i platile;

r) Exercita orice alte atributii ce ii sunt stabilite de reglementarile legale in vigoare ~i regulamentul intern precum: o conduce $i organizeaza activitatea economico-financiara a regiei cu

respectarea Legii nr.82/1991 ~i a tuturor reglementarilor in vigoare; o coordoneaza intocmirea bugetului de venituri $i cheltuieli, la nivelul

regiei pe care ii supune aprobarii consiliului de administratie .~i ii inainteaza spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Constanta;

o urmare$te elaborarea de propuneri sau cereri de credite, pentru nevoile temporare de fonduri ce apar in cursul anului;

,----... :. - ... :--··- - . - ~.] :.~! __ ~}_:~.·' ''. -dli .

r-· - --_ ...

:~_ ._.·_·=~ --- ~

3.3. Responsabilitatile Directorului Economic

Directorul Economic i$i exercita mandatul cu prudenta $i diligenta unui bun manager.

Directorul nu incalca obligatia de a fi un bun manager daca in momentul luarii unei decizii de afaceri el este in mod rezonabll indreptatlt sa considere ca actioneaza in interesul regiei autonome $i pe baza unor informatil adecvate.

Decizie de afaceri, este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumlte masuri cu privire la conducerea regiei autonome.

Directorul Economic isi va exercita mandatul cu loialitate, in interesul regiei autonome, nu va divulga informatiile confidentiale $i secretele comerciale ale regiei autonome, la care are acces in calitatea sa de director. Aceasta obligatle ii revine $i dupa incetarea mandatului de director.

Directorul care are intr-o anumita operatiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor regiei autonome trebuie sa ii in$tiinteze despre aceasta pe ceilalti directori, administratorl $i pe auditorii intern i !jii sa nu ia parte la nicio deliberare privitoare la aceasta operatiune.

Directorul care care nu a respectat aceste prevederile raspunde pentru daunele produse regiei autonome.

Directorii sunt raspunzatori de indeplinirea tuturor obligatiilor prevazute de lege !jii de actul de infiintare.

Dlrectorii sunt solidari raspunzatori cu predecesorii lor imediati daca, avand cuno!jitinta de neregulile savar$ite de ace$tia, nu le comunica auditorilor interni $i auditorului financiar $1 nici autoritatii publice tutelare.

Actiunea in raspundere impotriva directorilor este introdusa de Consiliul de administratie, prin conducatorul acesteia .

Conform legii contabilltatii 82/1991, republicata are obligatia intocmirii situatiilor financiare anuale ~I trimestriale care trebuie sa cuprinda : -bilantul; -contul de profit ~i pierdere; -situatia modificarllor capitalului propriu; -situatia fluxurilor de trezorerie; -politici cantabile ~i note explicative.

3.4. Organizarea si functionarea Directiei Economice Conform organigramei societatii in subordinea directa a Directorului

Economic se afla urmatoarele compartimente/birouri/servicil: • Serviciul Financiar-Contabil

• Birou Contabilitate • Casierie centrala

3.4.1 Organizarea si functionarea Serviciului Financiar Contabil

► Date de identificare _ Serviciul Financiar Contabil este organizat ca o structura distincta cu

organizare proprie aflata in subordinea Directorului Economic. Seviciul Financiar Contabil este condus de un Sef serviciu Financiar

Contabil si are in componenta sa Biroul Contabilitate. Biroul Contabilitate are urmatoarea structura:

• Sef Birou • Economisti ( studii superioare ) • Contabili ( studii medii)

► Misiune si scop Organizeaza ~i conduce intreaga -evidenta contabila la nivelul autoritatii

!: . . A :Ji',::11i_ ~ publice in conformitate cu prevederile legale in vigoare. L:i"si~~~f ·-~spect~~ea -=-legalitatii privind intocmirea ~i valorificarea tuturor documentelor financiar-contabile.

► Atributii principale a) Realizeaza evidenta contablla si intocmeste notele cantabile aferente

conturilor operate. b) Primeste si opereaza comunicarile primite din partea Directiei Administrare

!mobile, Dlrectia DPTO, Directia Tehnica, Directia Juridica privitoare la modificarile ce se impun a fr efectuate in patrimonul Regiei, respectiv cladiri si terenuri, urmarind in permanenta reflettarea corecta in situatiile financiar cantabile a operatiunilor efectuate

c) Urmareste situatiile privind imobilizarile corporale (terenuri/cladiri) in baza carora se completeaza declaratiile privind miscarile patrlmoniale ale Regiei in vederea depunerii acestora la SPIT. Calculeaza impozitele si taxele locale aferente Regiei, conform legislatiei in vigoare

d) Verlfica si face punctaj asupra vanzarilor de locuinte ANL, in vederea raportarii acestora catre ANL Bucurestl.

e) Periodic intocmeste situatii centralizatoare privind viramentele lunare catre bugetul de stat/ bugetul local/ANL, in conformitate cu contractele de vanzare in derulare

f) Inregistreaza si centralizeaza consumul de utilitati subventionate de la bugetul local, pe titular de contract si module pentru locuintele sociale din campusul Henri Coanda si efectueaza raportarl catre Primaria Constanta in vederea intocmirii cererilor de alimentare. '

g) Verifica lunar soldurile din balantele analitice cu balanta sintetica (sef serviciu Financiar- Contabil).

h) Inreglstrarea si verificarea operatiunilor cantabile privind cheltuielile cu personalul (salarii, garantii materiale, echipament, deconturi, etc).

i) Organizeaza inventarierea anuala a mijloacelor fixe si a obiectelor de inventor si realizeaza valorificarea rezultatelor obtinute.

j) Intocmeste situatiile de raportare pe baza documentelor justificative catre Primaria Constanta, cu referire la platile efectuate din sumele alocate de la bugetul local pentru administrarea parcurilor de copii (Tabacariei, Nalbei si Bratianu, Gravity Park), Campus Henri Coanda si pentru locuintele ocupate de persoanele cu handicap.

k) Intocmeste documentatia de raportare catre ANAF a dosarelor de inchiriere, conform reglementarilor in vigoare

I) Stabilirea cuantumului sumei de virat lunar (pana in data de 5 a lunii), suma ce reprezinta 50% din chiriile aferente domeniului public.

m) Intocmeste si depune lunar declaratiile privind miscarile patrimoniale precum si pe cele referitoare la obligatiile fiscale catre bugetul local, privlnd imobilizarile (taxa pe mijloace de transport, taxa de siguranta si liniste, impozit/taxa pe cladiri, impozit/taxa pe teren).

n) Tine evidenta politelor de asigurare pentru asigurarile obligatorii. o) Tine evidenta analitica a ,,garantiilor de buna executie,, prin reflectarea

extrabilantiera a acestora. p) Tine evidenta incasarilor din vanzari locuinte, chirii locuinte, chirii clienti

plata, situatii in baza carora se fac viramente lunare conform reglementarilor legale.

q) Realizeaza evaluarea periodica, conform legislatiei, a valorii activelor corporale in vederea determinarii valorii juste a activelor din patrimoniul public ~i privat apartinand unitatii administrativ-teritoriale.

r) Opereaza toate platile aferente bunei desfasurari a activitatii regiei. s) Colaboreaza cu Birourile Facturare din celeallte Directii ale Regiei (DAI,

DPTO).

i ---;-:,·~- . ~

: Ji'' ' . . ._ ~ -· . .. ... •.· . .::..::.: __ , ::.-___ ..:.= ~

► Responsabilitati Indeplinirea sarcinilor de serviciu ~i a obligatiilor rezultate din actele

normative in vigoare. Efectuarea platilor cu urmarirea incadrarii in prevederile legale. Gestiunea numerarului la casieria centrala. Cunoa~terea ~i punerea in aplicare a legislatiei apllcabile ~i a normativelor

si procedurilor interne . Pastrarea confidentialitatii informatiilor gestionate. . Raspunderea pentru corectitudinea §i legalitatea actelor emise.

► Nivel de autoritate si reprezentare Seful Serviciului Financiar Contabil este desemnat sa acorde viza pentru

operatiuni supuse CFPP, respectand procedura de efectuare a CFPP in cadrul RAEDPP.

Seful Biroului Contabilitate este desemnat inlocuitorul Sefului Financiar Contabil in vederea acordarii vizei pentru operatiuni supuse CFPP.

► Sistemul de relatii

Relatii de ierarhizare: toate posturile din cadrul Serviciului Financiar Contabil se subordoneaza Directorului Economic. Seful Serviciului Financiar - Contabil, subordoneaza intreg personalul Biroului Contabilitate Personalul de executie al Biroului Contabilitate se subordoneaza pe prima treapta ierarhica sefului de birou Contabilitate si apoi pe scara ierarhica superioara, Sefului de Serviciu Financiar Contabil.

Relatii de subordonare: dupa caz

Relatii Functionale • intern - cu toate compartimentele functionale, la toate nivelele • extern - cu institutiile statului cu rol de control financiar ( ANAF, Curtea de

Conturi, etc)

3.4.2 Organizarea si functionarea Casieriei Centrale

► Date de ident ificare Casieria centrala se afta in directa subordonare a Directorului Economic.

Are in structura un easier Central.

► Misiune si scop Efectuarea incasarilor ~i platilor in numerar ~i depunerea/ridicarea

numerarului la/de la banci.

► Atributiile principale a) Efectuarea §i evidenta incasarilor in numerar, intocmirea foilor de

varsamant, colectarea incasarilor de la casieriile DAI, DPTO, HC ~i depunerea numerarului la banca.

b) Ridicarea de numerar de la ban ca ~i efectuarea platilor reprezentand avansuri spre decontare, deconturi, restituiri, plata diverse tipuri de cheltuieli in numerar.

c) Plata drepturilor salariale pentru personalul angajat. d) Incasare garantii de buna executie si sume aferente licitatiilor si alte tarife

pentru servicii.

r- ··--····-. . -:-, -. - •·· .. ·-

: ··:• .. :_.::.~~~~--'.:;~::'.:: ~J.4 .. --4!:~ ► Responsabilitati

Respecta cu strictete regulamentul operatiilor de casa Intocmeste zilnic Registrul de casa si ii depune la Seviciul Financiar Contabil

► Nivel de autoritate si reprezentare Casierul Central are imputernicire

depunere/incasare numerar din banca. pentru operatiunlle

► Sistemul de relatii al compartimentului Relatii de ierarhizare: se subordoneaza Serviciului Financiar Contabil Relatiii Functionale

• intern - cu toate compartimentele functionale la toate nivelele - cu casieriile DAI, DPTO si Henri Coanda

de

• extern - cu institutiile statului cu rol de control financiar, cu bancile la care Regia are deschise conturi.

4. DIRECTORUL DIRECTIEI JURIDICE

4.1. Numirea Directorului Directiei Juridice

Directorul Juridic al Regiei este numit de Consiliul de Administratie in conformitate cu dispozitiile art 18 din OUG nr 109/2011. Regia autonoma prin Consiliul de Administratie incheie contract de mandat cu

Directorul Juridic, care are ca obiect indeplinirea obiectivelor de performanta precum si criteriile specifice cu care se va realiza evaluarea obiectivelor de performanta care trebuie sa fie cuantificabile, realiste, incadrabile in timp si sa urmareasca reducerea obligatiilor restante, reducerea pierderilor, cresterea profiturilor, a cifrei de afaceri, cresterea productivitatii muncii.

Consiliul de Administratie stabileste remuneratia Directorului Juridic cu respectarea prevederilor legale.

In termen legal de la numire Directorul Juridic elaboreaza impreuna cu Directorul General si cu ceilalti directori ai regiei si prezinta Consiliului de Administratie, un Plan de management aplicabil pe toata durata mandatului, cuprinzand stategia de actiune si conducere pentru atingerea obiectivelor de performanta stabilite prin contractile de mandat.

De asemenea, are obllgatia sa completeze sau sa revizuiasca planul de management, la cererea Consiliului de administratie, daca este cazul, in conditiile leg ii.

Planul de Management este aprobat de Consiliul de Administratie. Directorul Juridic poate fi revocat din functie in conformitate cu clauzele

stabilite prin contractual de mandat. Pentru desemnarea noului Director Juridic se aplica prevederile OUG

109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice.

4.2. Atributiile Directorului Juridic

Directorul Juridic are atributii de conducere executiva delegate de consiliul de administratie, in acest sens avand in principal urmatoarele atributii, competente ~i responsabilitati:

a) Elaboreaza planul de management pe durata mandatului pe domeniul sau de competenta;

b) I~i exercita mandat~I incredintat cu prudenta !;i diligenta unui bun manager;

l

c) I$i exercita mandatul cu loialitate in interesul directiei pe care o organizeaza, conduce $i gestioneaza

d) Emite «Decizii interne» pentru reglementarea activitatilor interne a Directiei;

! i•: . . Ji_ h V. n11 l--~----• __ ·-=-:::-•, __ ._ -~~-

e) Asigura aducerea la ,ndepllnire a obiectivelor $i criteriilor de performanta stabilite de Consiliul de administratie in sarcina sa, prin contract de mandat, conform planului de management aprobat

f) Asigura organizarea, conducerea $i gestlonarea activitatii curente a Directlei Juridice;

g) Dispune, tinand cont de particularitatile cadrului legal de organizare $i functionare, masurile necesare pentru elaborarea $i/Sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial inclusiv a procedurilor formalizate pe activitati in cadrul Directiei Juridice;

h) Ia masuri $i raspunde de realizarea programelor propuse pentru imbunatatirea serviciului prestat de Direq:ia Juridica, respectarea procedurilor de lucru, organizarea in conditli de eficienta a activitatii, cu respectarea tuturor cerintelor impuse de lege;

i) Propune directorului general angajarea, salarizarea, promovarea, sanctionarea §i concedierea personalului subordonat;

j) Stabile$te atrlbutiile fiecarui subordonat din cadrul direq:iei pe care o organizeaza, conduce $i gestloneaza, in conditiile legii §i a Contractului Colectiv de Munca, intocmeste fisele de post pentru personalul din subordlne, realizeaza evaluarea anuala a personalului Directiei Juridice;

k) Repartizeaza sarcinile pe compartimente §i urmare§te apoi rezolvarea la termen a acestora; raspunde de realizarea la timp §i corecta a atributiilor §i sarcinilor ce revin fiecarui compartiment;

I) Raspunde de respectarea programului de lucru §i a disciplinei in munca de catre personalul Directiei Juridice;

m) intocme$te referat §i ia masuri potrivit legii, pentru imputarea §i recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajatilor subordonati, ia masuri pentru recuperarea pagubelor provocate regiei de catre terti;

n) Raspunde de elaborarea la termen a analizelor, informarilor, rapoartelor §i altor lucrari in legatura cu activitaea proprie;

o) Semneaza lucrarile §i documentele intocmite de compartimentele Directiei Juridice;

p) Raspunde de ducerea la indeplinire a hotararilor Consiliului Local §i ale Consiliului de Administratie ce vizeaza activitatea Direq:iei Juridice;

q) Analizeaza modul de derulare a contractelor incheiate de R.A.E.D.P.P. Constanta - Directia Juridica;

r) Exercita orice alte atributii ce ii sunt stabilite de reglementarile legale in vigoare §i regulamentul intern, precum: o apararea drepturilor $1 intereselor patrimoniale ale regiei in fata

instantelor judecatore$ti, a organelor de urmarire penala $i in fata oricaror organe ale puterii sau administratiei de stat, precum $i in fata oricarei institutii sau/$i persoane juridice cu care regia are relatii contractuale;

o intocme$te sau participa la intocmirea proiectelor de hotarari $i decizii ce vor fi emise de directorul general alaturi de alte persoane din conducerea regiei, urmarind asigurarea legalitatii;

o participa la intocmirea documentelor referitoare la forma juridica a regiei, $i colaborarea cu serviciile interesate din cadrul acesteia pentru cuprinderea aspectelor juridice la intocmirea sau modificarea actelor administrative specifice regiei (ordine, instructiuni, regulamente de organizare $i functionare, regulamente de ordine interioara, fi$e de post, contract colectiv de munca, etc);

o verifica legalitatea oricaror acte/documente/materiale/memorandum-

r .......... ·.:. ; ...... : . -· . - . -·; ' ,. ls. Jo~ ~: :...:.: :::. : . ..::_.:. .... J!.]:::.. .. ' -··· :. .:.;

uri ori de cate ori se solicita in scris acest lucru de catre directorul general $i/Sau de catre celelalte compartimente din cadrul regiei;

0 emite avize de legalitate motivate daca este cazul pentru materiale emise de compartimente ale regiei, la cererea acestora sau a directorului general, precum $i in conformitate cu procedurile $i instructiunile interne aprobate de conducerea regiei;

0 avizeaza pentru legalitate contractele incheiate de RAEDPP Constanta; 0 rezolva, la solicitarea directorului general, lucrari cu caracter juridic

care au legatura cu activitatea regiei; 0 participa la concilieri/medieri, atunci cand directorul general considera

ca este necesar, precum $i la aqiuni care necesita cunoa$terea $1 interpretarea unor dispozitii legale;

0 contrasemneaza toate actele de procedura .$i alte acte juridice necesare, intocmite/redactate de personalul subordonat, in vederea sustinerii $i dovedirii punctului de vedere $i respectiv intereselor regiei in fata organelor jurisdictionale;

0 contrasemneaza actiunile, intampinarile, memoriile, notelor de concluzii, caile de atac, cereri inaintate instantelor, cererile de executare silita, etc asigurand temeinicia, legalitatea $i fundamentul actelor depuse la instanta in numele regiei;

0 reprezinta interesele regiei in raporturile cu persoanele fizice $i juridice; 0 informeaza directorul general asupra actiunilor de recuperare a

prejudiciilor aduse regiei in cauzele aflate in faza de executare silita in care regia are calitatea de creditor, ori stadiul/ finalizarea executarilor silite demarate impotriva regiei, in care aceasta are calitatea debitor;

o intocme$te $i/sau i$1 insu$e$te prin semnatura referatele in baza carora propune consiliului de administratie, luarea in discutle, analizarea $1 luarea unel hotarari referltor la litigii/hotarari judecatore$ti aflate in diverse faze procesuale orl t recerea pe pierderi a unor debite,

0 propune consiliului de administratie achlzltlonarea de servicii juridice in cazuri temeinlc motivate, cu propunerea Cabinetului de Avocat/ Avocat, cu argumente in sustinere;

o urmare$te incasarea creantelor din titlurile executorii; 0 incheie $i urmare$te tranzactiile cu clienti debitori pentru debitele ce fac

obiectul dosarelor inregistrate pe rolul instantelor 9e judecata; o prezinta periodic rapoarte $1 informari, directorului general $i consiliului

de administratie, daca este cazul, privind stadiul .litigiilor inaintate spre solutionare Direqiei Juridice.

s) In lipsa · directorului, atributiile acestuia sunt exercitate de persoana imputernicita in baza unei delegatii scrisa;

t) Asigura implementarea $i respectarea prevederilor legale privind S.S.M., protectia muncii, protectia mediului $i P.S.I la nivelul Directiei Juridice;

u) Exercita orice alte atributii ce sunt stabilite in sarcina directorului de directie de reglementarile legale in vigoare si regulamentul de organizare si functionare al regiei.

Directorul are dreptul de informare nelimitata asupra activitatii Regiei Autonome, avand acces la toate documentele privind operatiunile acesteia. Trimestrial, directorul va intocmi un raport cu privire la activitatea de conducerea

Directiei Juridice $i cu privire la evolutia regiei, respectiv situatia economico-financiara, modul de realizare a obiectivelor si criteriilor de performanta convenite si alte documentatii solicitate, care va fi comunicat consiliului de administratie.

Directorul va in~tilnta Consiliul de administratie de toate neregulile constatate cu ocazia indeplinirii atributiilor lui.

4.3. Responsabilitatile Directorului Juridic

- ------ ___ .... - ·- ·- -· -.. ..., I ' . ,. . . . . 1

'\ ~

Dlrectorul Juridic 1$1 exercit~ mandatul cu pruden~'~ ' iin,G~n&r Dliii 1 . manager.

Directorul nu incalca obligatia de a fi un bun manager daca in momentul luarii unei decizii de afaceri el este 1n mod rezonabil indreptatit sa considere ca actioneaza in interesul regiei autonome !;ii pe baza unor informatii adecvate.

Decizie de afaceri, este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite masuri cu privire la conducerea regiel autonome.

Directorul Juridic isi va exercita mandatul cu loialltate, in interesul regiei autonome, nu va divulga informatiile confidentiale $i secretele comerciale ale regiei autono"me, la care are acces in calitatea sa de director. Aceasta obligatie ii revine ~i dupa incetarea mandatului de director.

Directorul care are intr-o anumita operatiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor regiei autonome trebuie sa ii in~tiinteze despre aceasta pe ceilalti directori, administratori ~i pe auditorii interni $i sa nu ia parte la nicio deliberare privitoare la aceasta operatiune·.

Directorul care nu a respectat aceste prevederi raspunde pentru daunele produse regiei autonome.

Directorii sunt raspunzatori de indeplinirea tuturor obligatiilor prevazute de lege ~i de actul de 1nfiintare.

Directorii sunt solidari raspunzatori cu predecesorii lor imediati daca, avand cuno~tinta de neregulile savar~ite de ace$tia, nu le comunica auditorilor interni $i auditorului financiar ~i nlci autoritatii publice tutelare.

Actiunea in raspundere impotriva directorilor este introdusa de Consiliul de administratie, prin conducatorul acesteia.

4.4. Organizarea si functionarea Directiei Juridice Conform organigramei societatii in subordinea directa a Directorului

Juridic se afla urmatoarele compartimente/birouri/servicii: 4.4.1.Serviciul Juridic - Contencios

4.4.1.A Contencios - Instanta 4.4.1.B Executari Silite

4.4.2.Birou Juridic - Administrativ 4.4.3.Compartiment Achlzitii Publice

4.4.1 Organizarea si functionarea Serviciului Juridic Contencios

► Date de identificare Serviciul Juridic - Contencios este organizat ca o structura distincta cu

organizare proprie aflata in subordinea Directorului Directiei Juridice, este condus de un Sef serviciu, are in componenta sectorul Contencios Instanta si sectorul Executari.

Structura: • . Sef Serviciu Juridic Contencios • Consilieri juridici (pledanti) - Contencios Instanta • Consilieri juridici ( executari) - Executari Silite • Functionar administrativ

► Misiune si scop

Apara $i sustine drepturile §i interesele regiei in fata instantelor de judecata, . organelor executionale, autoritatilor in cadrul procedurii de solution are a litigiilor pe cale judecatoresca.

► Atributiile principale:

r \ . . --------·- -.. : A. Contencios-Instanta . !~ : .. ~ ... ~V! L . !JrA I ~ ~ : l----·-·- -·-···· .... - · , .... \: , -~

a) Asigura asistenta $i reprezentarea juridica a R.A.E.D.P.P. Constanta --fn -·-- , solutionarea litigiilor pe cale judiciara;

b) Formuleaza, redacteaza !;ii semneaza cereri de chemare in judecata, cereri accesorii, intampinari, contestatli la executare, precum $i toate actele procedurale ce se impun a fi formulate, depuse $i sustinute in toate cauzele/litlgille deduse judecatii, in baza delegatie de reprezentare legala data de conducerea reglei/director general;

c) Reprezinta legal, sustine $i apara, drepturile !;ii interesele regiei in fata instantelor de judecata, executorilor judecatore!;iti !;ii fata de terti precum autoritati publice locale sau centrale, organe de control, organe de forta publica, administratori/lichidatori judiciarl, colaboratori de specialitate juridica, SPCLEP, ITM, ONRC, SPITVBL, persoane fizice $i juridice, in toate cauzele/litigiile deduse spre solutionare pe cale judecatoreasca, in toate fazele procesuale;

d) Depune toate diligentele in solutlonarea litigillor, in care regla este parte, in interesul !;ii in favoarea R.A.E.D.P.P. Constanta; In acest sens are dreptul de a solicita de la structurile interne lnformatii, date !;ii inscrisuri necesare prestarii serviciilor juridice de aslstenta $i reprezentare in fata instantelor de judecata, dreptul de a sustine, de a administra/de a renunta la probele propuse, de a pune concluzii orale sau scrlse de admitere/ respingere cu privire la propunerile de noi probe ale partilor adverse, de a propune organelor de conducere stingerea litigiului pe cale amiablla temeinic motivat sau renuntarea la judecata, de a pune concluzii in fata instantelor de judecata in toate fazele procesuale, de a declara cai de atac sau de a formula cereri de natura necontencioasa ce se impun ;

e) Realizeaza intreaga corespondenta interna !;ii externa pe marginea litigiilor deduse judecatii;

f) Asigura comunicarea solutiei definitive $1 executorii, dupa caz irevocabila, favorabila regiei, catre directia in activitatea careia s-a nascut litigiul solutionat pe cale judecatoresca ;

g) Emite somatii, catre partile procesuale in sarcina carora instanta prin hotarare a stabilit obligatii de executat fata de regie, in scopul executarii acestora de bunavoie, sub sanctiunea demararii executarii silite;

h) Asigura comunicarea solutiei definitive !;ii executorii, dupa caz irevocablla, nefavorabila regiei, structurilor cu atributii !;ii competente pentru executarea de bunavoie a obligatiilor stabilite in sarcina RAEDPP Constanta;

i) Obtlne titlul executoriu necesar demararii executarii silite (legalizeaza hotararile judecatore$ti definitive, hotararile de expedient, investe~te cu formula executorie alte acte juridice ce constituie titluri executorii in baza unor norme speciale);

j) Presteaza activitati suport serviciilor juridice prestate de avocat, in cauzele in care RAEDPP Constanta este reprezentata de avocat, in conditiile legii, in baza unui referat temeinic motivat, urmare~te judecata ~i modul de solutionarea a cauzei in care reprezentarea este asigurata prin avocat ~i asigura corespondenta intre structurile regiei ~i avocat, asigura comunicarea hotararii definitive obtinuta de avocat catre directiile interesate, dupa caz, depune diligente pentru executarea acesteia de bunavoie sau sllit ; Sesizeaza sefilor ierarhicl superiori executarea necorespunzatoare, la timp sau neexecutarea obligatiilor legale $i /sau contractuale de catre avocatii colaboratori ;

k) Tine evidenta tuturor dosarelor in care RAEDPP Constanta este parte, pe faze procesuale, in curs de judecata , cu operarea oricaror modificari pe parcursul derularli procedurii de judecata (angajamente de plata, suspendari, stingeri/incetari, etc);

I .... ·-· ...••. ---· ·- 7 i I : • • '.. ~~ ~ ; i"°.l ~· •• :·-. • t·. . . , ..... __ .,,.. ________ ·-=· .. ' -=- -· , .. ..... !

I) Arhiveaza dosarele la data stingerii litigiilor solutionate prin hotarari judecatore$ti ; In$tiinteaza structurile interne interesate $i opereaza in registrul de evldenta a dosarelor stlngerea litigillor pe cale judecatoresca/inchiderea dosarelor, cu precizarea solutiei definitive precum $i despre inceperea/neinceperea executaril silite ;

B. Atribuiii specifice ale structurii Executiirl Silite din cadrul Serlviciului Juridic Contencios:

m) Formuleaza, redacteaza $i semneaza cereri de executare, de insistenta in executare, de instituire a unor masuri asiguratorii $i altele, respectiv toate actele in procedura civila executionala pentru aducerea la indeplinire a dispozitiilor unui titlu executoriu pe cale silita, in baza delegatiei de reprezentare legala data de conducerea regiei/director general;

n) Depune toate dlligentele pentru aducerea la indeplinire a dispozitiilor instantelor de judecata prevazute de titlul executoriu, in dosarele de executare in care regia are calitatea de creditor; in acest sens are dreptul de a solicita de la structurile interne informatii, date $1 inscrisuri necesar-e prestarii activitatii juridice de reprezentare in fata organelor executionale, dreptul de a sustine interesele regiei in executarea silita, cu respectarea intocmai a termenelor procedurale, de a acorda termene de gratie, de a propune organelor de conducere stingerea litigiului pe cale amiabila temeinic motivat sau renuntarea la executare, de a reinregistra cerere de executare silita in conditiile legil in dosarele de executare deschise, etc;

o) Realizeaza intreaga corespondenta interna $i externa referitoare la executarile silite demarate de RAEDPP Constanta; ln§tiinteaza in scris toate directiile §i serviciile direct interesate cu privire la orice modificare survenita in cadrul procesului executional (angajamente in fata executorului judecatoresc, plati partiale sau integrale, executarea evacuarilor, achitarea partiala ori integrala a debitelor);

p) Colaboreaza si se consulta cu executorii judecatoresti colaboratorl, in legatura cu modul de desfasurare a executarilor silite demarate de R.A.E.D.P.P.Constanta ;

q) Sesizeaza conducerea regiei cu privire la aspecte/probleme/ impedimente identificate in procedura executionala, cu privire la care se impune o decizie a conducerii ;

r) Analizeaza somatiile emise in dosarele de executare silita, deschlse impotriva R.A.E.D.P.P. Constanta si decide in sensul comunicarii acestora catre structurile competente spre executare de bunavoie ori spre contestare a executarii silite demarate impotriva RAEDPP Constanta, pentru motive temeinice ;

s) Tine evidenta tuturor dosarelor de executare, in care R.A.E.D.P.P. Constanta este creditor, cu operarea oricaror modificari pe parcursul derularii procedurii executionale (angajamente de plata, termen de gratie acordate, suspendari, contestatii la executare, validari popriri, incetari,etc);

t) Arhiveaza dosarele de executare la data incetarii executarii silite ; in~tiinteaza structurile interne interesate $i opereaza in reglstrul de evidenta a dosarelor de executare, incetarea executarilor silite, indicand in mod expres temeiul de drept ;

Alte atributii ~i competente ale Seriviciului Juridic Contencios : u) Presteaza servicii juridice cu respectarea termenelor legale, a dispozitii

legale aplicabile activitatii regiei precum $i procedurile interne de lucru, aprobate la nlvelul RAEDPP Constanta ;

v) Informeaza periodic sau la cerere, organele de conducere ~i structurile interesate, despre stadiul solutlonarii litigiilor, aflate in evidenta sa, in curs

de judecata ori executare silita, dupa caz ;

r---- . -- -·-· ~ -------, • • I 1:,•. ·~ti __ __ .~ 1 ... - .... • . -- :' ~ • - · --

w) Prezinta si sustine opinii juridice, cu privire la aspecte legale ce privesc litigiile din evidenta sa, sefilor ierarhici superiori/organelor de conducere, opinia sa fiind consultativa;

x) Prezinta raport de activitate ~I situatie statistica la finele fiecarui an ~i ori de cate ori i se solicita de catre conducerea regiei ;

y) Alte atributii, specifice activitatii juridice, in baza dispozltiilor date, conform legii, de catre organelor de conducere ale R.A.E.D.P.P. Constanta.

► Responsabilitati Indeplinirea sarclnilor de serviciu ~i a obligatiilor rezultate din actele

normative in vigoare Vegheza asupra respectarii legalitatil emiterii actelor juridice incheiate sau

emise in derularea actlvitatii specifice serviciului, apara interesele regiei in raport cu tertii.

► Nivel de autoritate si reprezentare Au mandat de reprezentare a Regiei In fata lnstantei si a organelor de

executare. Seful Serviciului Juridic-Contencios vizeaza pentru legalitate toate

documentele emise de catre Serivicul Juridic Contencios.

► Sistemul de relatii al compartimentului:

Relatii de ierarhizare: toate posturile din cadrul Serviciului Juridic Contencios se subordoneaza Directorului Juridic.

Seful Serviciului Serviciului Juridic-Contencios subordoneaza personalul din cele doua sectoare de activitate (Contecios- Instanta si Executare silita) ~i functionarul administrativ.

Relatii de subordonare: dupa caz Relatiii Functionale

• intern - cu toate compartimentele functionale la toate nivelele • extern:

- cu institutiile statului, - cu instante de judecata, - organe de executare

4.4.2 Organizarea si functionarea Biroului Juridic - Administrativ

► Date de identifica re Biroul Juridic - Admlnistrativ este organizat ca o structura distincta cu

organizare proprie aflata in subordinea Directorului Directiei Juridice si este condus de un $ef Birou.

Structura: • Sef Birou • Consilieri juridici

► Misiune si scop Verifica si certifica pentru legalitate documentele si inscrisurile care sunt

intocmite in cadrul Regiei, ofera consultanta juridica,intocmesc modele/draft-uri de documente pentru a asigura un cadru comun aplicabil in toate directiile.

Realizeaza etapele premergatoare (de conciliere) in cazuri de litigii/ restante la plata/ nerespectare clauze contractuale, inainte de a transmlte dosarul catre Serviciul Contencios

f- . . -··-· ; i . ~lf ~ ·1 : ; ,, .. ---~ . --- ---- -· . -...... ; . . - ---

► Atributiile principale a) Reprezinta regia in raport cu autoritatile publice centrale ~i locale, organe

de control, ONRC, OCPI, SPCLEP, SPITVBL, persoane fizice ~i juridice ; b) Prime$te ~i pastreaza actele constitutile ale RAEDPP Constanta, Hotarari

ale autoritatii tutelare privind delegarea de atrlbutii, acordarea de mandat, privind atributiile ~i competentele RAEDPP Constanta, limitele competentelor regiei ; Elaboreaza proiecte de hotarari ce se inainteaza spre apr.obare Consiliului Local, privind modificari sf completari ale actelor de constituire si/sau a celor care stau la baza organizarii si functionarii R.A.E.D.P.P.Constanta, conducerea RAEDPP Constanta, puncte de lucru etc. ; Asigura inregistrarea acestora la Oficiul Registrulul Comertului ;

c) Urmare$te modificarile legislative, inclusiv a actelor cu caracter normativ emise de administratia publica locala ; Informeaza conducerea $1 structurilor regiei cu privire la aparitia, efectele ~i obligatiile intervenite in sarclna lor sau a regiel ~i transmite catre eel responsablli spre studiu $1 corecta aplicare ; Tine evidenta comunicarii actelor normative ;

d) Asigura, la cerere, consultanta juridica de specialitate, in scris, privind modul de aplicare a normelor legale in activitatea regiei, implementarea politicilor ~i strategiilor aprobate de organele de conducere, etc ; Prezinta si sustine opinii juridice, cu privire la aspecte legale ce privesc activitatea R.A.E.D.P.P. Constanta, sefilor ierarhicl superiori/organelor de conducere ; Elaboreaza note de fundamentare la dispozitia organelor de conducere ale regiei ;

e) Realizeaza corespondenta cu administratia publica centrala, dupa caz, cu propuneri de modificare legislativa ; Realizeaza corespondenta interna ~i externa cu administratia publica locala, ONRC, OCPI, alte autoritati, persoane fizice ~i juridice, pe probleme juridice date spre solutionare acestei structurl ; Elaboreaza raspunsuri la petitli pe probleme juridice interne sau externe, ce exced sferei de competenta a structurilor de administrare $i exploatare ;

f) Asigura consuitanta juridica ~i colaboreaza la elaborarea proiectelor, proceduri interne de lucru, cu toate actele juridice subsecvente, conform legii ; Asigura comunicarea procedurilor interne aprobate catre structurile regiei interesate, spre aplicare ;

g) Colaboreaza ~i asigura asistenta juridica la elaborarea proiectelor de hotarare a consiliului local cu toate actele administrative subsecvente, conform legii ; Intocme$te lista cu titlurile proiectelor de hotarare ; Inainteaza Secretarului Muncipiului proiectele de hotarare de consiliu local ; Asigura comunicarea hotararilor aprobate de Cosiliul Local, catre direqiile interesate, spre aplicare ;

h) Colaboreaza $1 asigura asistenta juridica la elaborarea proiectelor de contracte, utilizate in activitatea regiei, acte aditionale la contracte, negociaza clauzele contractuale, cu exceptia celor de alta specialitate, precum cele de natura tehnica, economica, etc ;

i) Asigura asistenta $i reprezentarea juridica R.A.E.D.P.P. Constanta in solutionarea litigiilor pe cale amiabila/ conciliere directa; Realizeaza intreaga corespondenta referitoarele la litigiile ivite/sesizate in activitatea regiei ; Depune toate diligentele in solutionarea litigiilor, pe cale amiabila, in faza prelabila aqionarii in instanta : formuleaza, redacteaza, semneaza, emite notificari, somatii, incheiere tranzactii sau acorduride mediere, solutioneaza plangeri, raspunde sesizarilor, notificarilor prealabile actionarii in instanta a regiei, conform normelor $i procedurilor legale, PJ0Cedurilor interne de lucru ori hotararilor consiliului de administratie ; Intocme$te referate de aq:ionare, in cazul in care litigiul nu a fost stins pe cale amiabila $i le inainteaza Serviciului Juridic Contencios, impreuna cu

• - • .,_ - • .• • .. . •• • .. • ~ - .. - '"!

'

'._i ~ --::~~--~- .!-~.-~~-~~ inscrisuri in dovedirea celor relatate. Tine evidenta notlficarilor, -sornatiilor, respectiv a litigiior solutionate amiabil ;

j) Prime$te $1 comunica directiilor/ structurllor interesate Dispozitll de Prlmar, Procese verbale privind restituirea/retrocedarea unui imobil aflat in administrarea regiei, pentru a se lua masurile ce se impun; Aslgura comunicarea situatiei locative, $i tehnice, cu documentatla aferenta lmobilului restituit, catre autoritatea locala/persoanele indreptatite, dupa caz; intocme$te protocol privind punerea in pusesie/restituirea in natura a imobilelor sau parti din imobil, numai in baza dispozitiilor unui titlului executoriu opozabil R.A.E.D.P.P. Constanta; Instrumenteaza dosarele care stau la baza restituirii imobiielor catre proprietarii de drept recunoscuti de instante de judecata ori de catre comisiile constituite in baza unor legi speciale, la nivelul autoritatilor publice; Realizeaza corespondenta interna $i externa cu privire la restituirea/nerestituirea unui imobil;Tine evidenta protocoalelor de punere in posesie a imobilelor $1 a dosarelor instrumentate in vederea incheierii acestor procese - verbale/protocoale; Tine evidenta Dispozltiilor de primar de respingere a cererilor de revendicare formuate in temeiul Legii nr.10/2001;

k) Asigura asistenta in redactarea proiectului contractului colectiv de munca, regulamentului de ordine interioara, in caz de restructurare de posturi, in redactarea documentelor necesare concedierii colective sau invividuale, avizarea deciziilor de sanctionare sau de incetare a contractelor individuale de munca ;

I) Desfa$oara activitati juridice in comisiile ce funqioneaza la nivelul regiei ; m) Respecta termenele legale in executarea atributiilor, dispozitii legale

aplicabile activitatii reglei precum $1 procedurile interne aprobate la nivelul RAEDPP Constanta ;

n) Prezinta raport de activitate $i situatie statistica la finele fiecarui an ~i ori de cate ori i se solicita de catre conducerea regiei ;

o) Elaboreaza rapoartele de activitate ale R.A.E.D.P.P. Constanta ; p) Alte atributii, specifice activitatii juridice, in baza dispozitiilor date conform

legii de catre organelor de conducere ale R.A.E.D.P.P. Constanta.

► Responsabilitati Indeplinirea sarcinilor de serviciu §i a obligatiilor rezultate din actele

normative in vigoare Vegheza asupra respectarii legalitatii emiterii actelor juridice incheiate sau

emise de catre Regie, apara interesele Regiei in raport cu tertii.

► Nivel de autoritate si reprezentare Au mandat de reprezentare a Regiei in fata institutiilor statului cu care

colaboreaza. Vizeaza pentru legalitate documente Reprezinta Regia in fata notarului public in vedere autentificarii acordului

de medlere Reprezinta Regia in instanta in vederea pronuntarii unei hotarari de

expedient care sa consfinteasca intelegerea partilor

► Sistemul de relatii Relatii de ierarhizare: toate posturile din cadrul Biroului Juridic se

subordoneaza Directorului Juridic. Seful Biroului Juridic, subordoneaza personalul din birou. Intre Serviciul Juridic-Contecios si Biroul Juridic exista o relatie de

colaborare. Relatii de subordonare: nu este cazul Relatii Functionale

. r----- . . -- -.. --. . t t t . I f I lHI· ' ~I/+ .. ~%> • in ern - cu oa e compart1mente e unctiona e, -- crtoate·nive ele ··- ·

• extern - cu institutiile statului, terti

4.4.3. Organizarea si functionarea Compartimentului Achizitii publice

► Date de identificare Compartimentul de Achizitii publice se organizeaza ca o structura aflata in

subordinea Directorului Juridic si are in componenta posturile de Sef Compartiment si Functionari Administrativi .

► Misiune si scop Indeplinirea scopului prevederilor legale din domeniul achizitiilor publice,

respectiv: promovarea concurentei intre operatorii economici, garantarea tratamentului egal ~i nediscriminarea operatorilor economici, asigurarea transparentei ~i integritatii procesului de achizitie publica, asigurarea utilizarii eficiente a fondurilor publice, prin apllcarea procedurilor de atribuire de catre autoritatea contractanta.

► Atributiile principale: a) elaboreaza si, dupa caz,actualizeaza pe baza necesitatilor transmise de

celelalte compartimente ale Regiei, programul anual al achizitiilor publice; b) elaboreza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a

documentatiei de atribuire si a strategiei de contractare, in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs si a strategiei de contractare pe baza necesitatilor transmise de compartimentele de specialitate;

c) indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, asa cum sunt prevazute de lege;

d) aplica si finalizeaza procedurile de atribuire; e) realizeaza achizitii directe; f) constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice; g) intreprinde demersurile necesare pentru reinnoirea/recuperarea

inregistrarii autoritatii in SEAP sau recuperarea certificatului digital daca este cazul

h) respecta Procedura operationala Achizitii directe, realizand urmatoarele activitati: • primeste documentatia inaintata de structurile care solicita realizarea

achizitiei directe si respecta prevederile procedurii operationale in vigoare;

• prezinta documentele justificative in baza carora a realizat achizitia; • initiaza/deruleaza procedura specifica pentru realizarea achizitiilor

directe; • intocmeste proiectul de contract /comanda, documente pe ·· care le

transmite spre aprobare conform prevederilor legale si a procedurii interne de achizitie;

• intocmeste notele justificative aferente achizitiei directe; • comunica sl colaboreaza cu restul compartimentelor in vederea stabilirii

necesitatilor care justifica efectuarea achizitiei directe si a respectari i prevederilor legale incidente achizitiilor directe.

► Responsabilitati Aplicarea corecta a prevederilor Legii nr 98/2016 privind achizitiilor publice

si HG 395/2016 cu privire la· Normele metodologiice de aplicare a Legii 98/2016 precum si a procedurilor interne de achizitii in cadrul Regiei.

► Nivel de autoritate si reprezentare

'

Lf:l_C ·2 ·-·.~ . _!)., It ~ . Deruleaza procesul de achizitie · · -- - 'f·::__-__ rn vedere executarii acestuia catr d ~ transmit contract~!. de achizitie publica

In cazul in care nu . e epa amentul care a sollc1tat achizitia. nota justificativa privind r~~~~~~:;ti~ca~e.;f~rte in ~a.t~logul ~EAP intocmeste procedurii de atribuire in functie de ~' a n uir~a ach1z1t1el offlme si alegerea

va oarea estrmata a referatului de necesitate.

► Sistemul de relatii Relatii de ierarhiza . b d .

Directorului General re. se su or oneaza D1rectorului Direq:iei Juridice ~i

Relatii de subordonare:

RFun

1cti.~narii a~ministrativi se subordoneaza Sefului de compartiment

e atu Funct1onale

• intern . - cu compartimentele functionale ale Regiei directori execut,vi '

• extern - entitati similare, parteneri de licitatie, furnizori.

S. DIRECTORUL DIRECTIEI TEHNIC

5.1. Numirea Directorului Directiei Tehnic

Directorul Directiei Tehnic al Regiei este numit de Consil iul de Administratie in conformitate cu dispozitiile art.18 din OUG nr.109/2011.

Regia autonoma prin Consiliul de Administratie incheie contract de mandat cu Directorul Directiei Tehnic, care are ca obiect indeplinirea obiectivelor de performanta precum si criteriile specifice cu care se va realiza evaluarea obiectivelor de performanta care trebuie sa fie cuant ificabile, realiste, incadrabile in timp si sa urmareasca reducerea obligatiilor restante, reducerea pierderilor, cresterea profiturilor, a cifrei de afaceri, cresterea productivitatii muncii.

Consiliul de Administratie stabileste remuneratia Directorului Directiei Tehnic cu respectarea prevederilor legale.

In termen legal de la nu mire Directorului Directiei Tehnic · elaboreaza impreuna cu Directorul General si cu ceilalti director! ai regiei si prezinta Consiliului de Administratie un Plan de management aplicabil pe toata durata mandatului, cuprlnzand st~tegia de actiune si conducere pentru atingerea obiectivelor de performanta stabilite prin contractile de ma__ndat.. _ ..,

De asemenea, are obl iga~ia sa completez~ sau ~a rev1zu1asc~ planu.1 .?e management, la cererea Consiliului de administrat1e, daca este cazul, m condttule

legii d . . t tie Planul de Management este aprobat de Consiliul de A .m1~ 15 ra · . cu Directorul Directiei Tehnic poate fi revocat din funct,e m conformttate

clauzele stabilite prin contractual de mandat. . . r Directie Tehnic se aplic~ prevederile

Pentru desemnarea noulu1 Dtrecto tiva a intreprinderilor pubhce. OUG 109/2011 privind guvernanta corpora

. t .. le Directo ru lu i T e h n ic utiva delegate de consi\iul ~~ 5.2o~!~~~u1' \ehnic are atributii de co~dduc:nre ep~~ccipal urmatoarele atribuin,

. ,. t sens avan 1 administrat1e, m aces . . . . . . competente ... ~i responsab1htat~•ment pe durata mandatului pe hm1tele de a) Elaboreaza planul de manag

t nta . prudent-a ~i diligenta unui bun compe e ·t"' mandatul 1ncredintat cu ~

b) I$i exerc1 a . care o · t tor· "in ·,nteresu\ directiel pe adminis ra , \ \oialitate

c) 1ci exercitaa mandatu c~ ... . ..., . ez"a conduce !?i gest1oneaza, organiz ,

f ,·. . :· .. .. - ···-~:

d) Emite «Decizii interne» pentru reglementarea a1~~,\i:;ror- Tfli?n~- !J/!!fJ Directiei;

e) _Asigura aducerea la indeplinire a obiectivelor $i criteriilor de performanta stabilite de Consillul de administratie in sarcina sa prin contract de mandat, conform planului de management aprobat

f) Asigura organizarea, conducerea $i gestlonarea activitatii curente a Directiei Tehnlce;

g) Dispune, tinand cont de particularitatile cadrului legal de organizare $1 functionare, masurile necesare pentru elaborarea $I/Sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial incluslv a procedurilor formali:zate pe activitati in cadrul Directiei Tehnice;

h) Ia masuri !ji raspunde de realizarea programelor propuse pentru imbunatatirea serviciului prestat de Direqia Tehnica, respectarea procedurilor de lucru, organizarea in conditii de eficienta a activitatii, cu respectarea tuturor cerintelor impuse de lege;

i) Propune directorului general angajarea, salarizarea, promovarea, sanctionarea §i concedierea personalului subordonat;

j) Stabile$te atributiile fiecarui subordonat din cadrul directiei pe care o organizeaza, conduce $i gestioneaza, in conditiile legii §i a Contractului Colectiv de Munca intocmeste fisele de post pentru personalul din subordine, evalueaza anual personalul din subordine;

k) Repartizeaza sarcinile pe compartimente §i urmare§te apoi rezolvarea la termen a acestora; raspunde de realizarea la timp §i corecta a atributiilor §i sarcinilor ce revin fiecarui compartiment;

I) Raspunde de respectarea programului de lucru §i a disciplinei in munca de catre personalul Directiei Tehnice;

m) Intocme$te referat §i ia masuri potrivit legii, pentru imputarea $i recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajatilor subordonati, ia masuri pentru recuperarea pagubelor provocate regiei de catre terti ;

n) Raspunde de elaborarea la termen a analizelor, informarilor, rapoartelor §.i altor lucrari legate de propria activitate;

o) Aproba si semneaza lucrarile §i documentele intocmite de compartlmentele Directiei Tehnice;

p) Raspunde de ducerea la indeplinire a hotararilor Consiliului Local §i ale Consiliului de Administratie ce vizeaza activitatea Directiei Tehnice

q) Urmare$te $i analizeaza modul de derulare a contractelor incheiate de R.A.E.D.P.P. Constanta - Direqia Tehnica;

r) Exercita orice alte atributii ce ii sunt stabilite de reglementarile legale in vigoare §i regulamentul intern, precum: 0 stabile$te masurile necesare in vederea cre$terii calitat ii serviciilor

prestate, a folosirii eficiente a dotarilor existente $i urmare$te indeplinirea lor;

0 urmare$te administrarea eficienta a activitatii $i asigura integritatea patrimoniulu;

o urmare$te intocmirea contractelor adjudecate in urma licitatiilor, a studiilor de oferta a ofertelor de asociere $i prestarilor de servicii, le vizeaza $i supune spre semnare directorului general;

0 prezinta directorului general informari cu problemele tehnice ale regiei $i face propunerile necesare bunei desfa$urari a activitatil regiei;

0 urmare~te $i asigura respectarea reglementarilor privind protectia mediului, protectia muncii $i PSI, sanitare $i sanitar - veterinare, stabile$te masurile specifice sectorului de activitate pe acesta linie;

0 urmare$te executarea contractelor incheiate de regie, in ceea ce prive$te executarea de lucrari de construire(reparatii, consolidari, modernizari, imbunatatiri ce pot fi incluse, conform legii, in lucrari necesare $i utile pentru asigurarea folosintei imobilului, etc)

! ' . ."•, ; .... ;,

0 urmare$te modul in care sunt efectuate receptiile finale ale blocurilor noi de locuinte;

0 asigura gospodarirea rationala a materialelor, combustibililor $i energiei $i incadrarea in normele legale de consum;

0 urmare$te, coordoneaza $i raspunde de colectarea obiectelor de inventar $i mijloacelor fixe rezultate din procesul de casare;

0 intocme$te documentatiile necesare actiunilor in instanta $1/sau raspund expertllor tehnicl $i persoanelor autorizate pentru intocmirea masuratorilor cadastrale, formuleaza obiectiuni fata de .rapoarte de expertiza tehnica, in toate situatiile ce impun acest lucru;

0 poarta corespondenta cu Directia Patrimoniu - PMC $1 face propuneri privind modificarile/ completarile ale hotarariilor prfvind inventarul bunurilor care apartin domeniului public $i privat al municipiului Constanta;

0 emite acorduri de principiu pentru realizarea de lucrari, in conditiile leg ii;

0 verifica · lucrarile realizate in baza acordurilor de principiu emise $i consemneaza cele constatate $i functie de acestea ia masurile care se impun sau ia act de cele realizate efectiv $i in ce conditii;

0 urmare$te $i raspunde de activitatea de aprovizionare cu bunuri materiale necesare activitatii curente stabilite prin prevederile programelor lunare operative in limita fondurilor alocate;

0 este direct raspunzator de identificarea $1 imprejmuirea cladirilor, ce prezinta un rise seismic ridicat, administrate de regle;

0 raspunde de somarea $i evacuarea chiria$ilor din imobile cu grad seismic ridicat sau dezafectate;

0 raspunde de blocarea cailor de acces in imobilele cu rise seismic ridicat sau dezafectat;

0 asigura spatiile aflate in administrarea regiei prin blocarea cailor de acces in imobile evacuate pe calea executarii silite $1 asigura sprijin organelor executionale in realizarea efectiva a evacuarii rn faza de executare silita; i ntocme$te referatul de necesitate pentru achizitionarea materlalelor ori servicilor pentru aducerea la indeplinire a acestei atributii;

0 semneaza/vlzeaza din punct de tehnic, contractele incheiate de R.A.E.D.P.P. Constanta privind imoblle aflate in administrarea regiei, corespondenta privind probleme tehnice ale imobilelor din patrimoniul regiei $i actiunile in instanta demarate la cererea Directiei Tehnice.

s) In lipsa directorului, atributiile acestuia sunt exercitate de persoana imputernicita in baza unei delegatii scrisa;

t) Asigura implementarea $i respectarea prevederilor legale privind S.S.M., protectia muncii, protectia mediului $1 P.S.I la nivelul Directiei Tehnice;

u) Exercita orice alte atributii ce sunt stabilite in sarclna directorului de directie de reglementarile legale in vigoare si regulamentul de organizare si functionare al regiei

Directorul are dreptul de informare nelimitata asupra activitatii Regiei Autonome, avand acces la toate documentele privind operatiunile acestela. Trimestrial, directorul va intocmi un raport cu prlvire la activitatea de conducerea

Directiei Tehnice $i cu privire la evolutia regiei, respectiv situatia economico-financiara, modul de realizarea a obiectivelor si criteriilor de performanta convenite si alte documentatii solicitate, care va fi comunicat consiliului de administratie.

Directorul va in$tiinta Consiliul de administratie de toate neregulile constatate cu ocazia indeplinirii atributiilor lui.

5.3. Responsabilitatile Directorului Directiei Tehnic

Directorul Directiei Tehnic unui bun manager.

1 ·---·-_--:

i$1 exercita mandatul cu dt-t~~ia :.~; di~int~ Directorul nu incalca obligatia de a fi un bun manager daca 'in momentul

luarii unei decizii de afaceri el este in mod rezonabil indreptatit sa considere ca actioneaza in interesul regiei autonome $i pe baza unor informatii adecvate.

Decizie de afaceri, este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite masuri cu privire la conducerea reglei autonome.

Directorul Directiei Tehnice isi va exerclta mandatul cu loialitate, in interesul regiei autonome, nu va divulga informatiile confidentiale $i secretele comerciale ale regiei autonome, la care are acces in calitatea sa de director. Aceasta obligatie ii revine $i dupa incetarea mandatului de director.

Directorul care are intr-o anumita operatiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor regiei autonome trebuie sa ii in$tiinteze despre aceasta pe ceilalti directori, administratori $1 pe auditorii internl $1 sa nu ia parte la nlcio deliberare privitoare la aceasta operatiune.

Directorui" care nu a respectat aceste prevederl raspunde pentru daunele produse reglel autonome.

Directorii sunt raspunzatori de indeplinirea tuturor obligatiilor prevazute de lege $1 de actul de infiintare.

Directorii sunt solidari raspunzatori cu predecesorii lor imediati daca, avand cuno$tinta de neregulile savar$ite de ace$tia, nu le comunica audltorilor interni $1 audltorului financiar $i nici autorltatli publice tutelare.

Aqiunea in raspundere impotriva directorilor este introdusa de Consiliul de administratie, prin conducatorul acesteia.

5.4. Organizarea si functionarea Directiei Tehnice Conform organigramei societatii in subordinea directa a Directorului

Directiei Tehnic se afla urmatoarele compartimente/blrouri/servicii: 5.4.1.Serviciul Tehnic-Investitii · 5.4.2.Birou Tehnic Aprovlzionare 5.4.3.Echlpe Constructii 5.4.4.Echipa Sere

s. 4.1 Organizarea si functionarea Serviciului Tehnic Investitii

► Date de identificare Serviciul Tehnlc Investltii es~e organizat ca o structura distincta cu

organizare proprie aflata in subordinea Directorului Dlrectiei Tehnic sl este condus de un Sef Serviciu Tehnic Investitii

Structura: • Sef Serviciu • Ingineri

► Misiune si scop Reallzarea programelor de investitii cu fonduri de la bugetul local pentru

reabilitarea, consolidarea, reamenajarea, modernizarea fondului locativ apartinand regiei.

Intocmirea programelor de lucrari pentru efectuarea la timp a lucrarilor de intretinere ~i reparatii care le revin, conform normelor legale in Cartea Tehnica a constructiei rezultate din actiyitatea de urmarire a comportarii in t imp a constructiilor; intocmirea actelor ~i documentelor specifice derularii procedurilor de achizitie publica: intocmirea Planul anual de achizit[i.

► Atributii principale

r ·----- . . - . - - -- ... - .. , ! , ; . ; . li-!, f :' i >:-.. ~l.J ~ L •··--·-··· .• ,._ , ':: .ff,-:.:. .. . :'J

a) Efectueaza constatari tehnice privind cladirile aflate in exploatare si transmite propuneri de masuri de solutionare;

b) Intreprinde demersuri pentru elaborarea documentatlilor necesare pentru expertizarea/proiectarea/avizarea/autorizarea/executia lucrarilor;

c) Participa la elaborarea expertizelor tehnice realizate de expertii tehnici atestati de Ministerul Justitiei numite de diferite instante in dosare privind imobileie aflate in administrare si formuleaza punct de ved.ere pentru constatarea/definirea/starii tehnice a imobilelor pentru stabilirea masurilor ce se impun in vederea asiguraril stabilitatil , sigurantei in exploatare prin remedierea problemelor aparute in structura de rezistenta a imobilelor

d) Colaboreaza cu celelalte directii pentru completarea documentatiei necesare punerii in posesie a imobilelor dobandite prin sentinte civile definitive si irevocabile;

e) Propune masuri si in cazul aprobarii, le duce la indeplinire, pentru solutionarea problemelor tehnice ale imobilelor aflate in administrare;

f) Intocmeste note de fundamentare, referate de necesitate, caiete de sarcini, pentru achizitia de bunuri, lucrari si servicii ce se deruleaza in cadrul serviciului, respectand prevederile legale in vigoare;

g) Intocmeste referatele pentru Planul de investitii si bugetul de investitii; h) Intocmeste documentele estimative necesare efectuarii achizitiilor de

lucrari, servicii, intocmeste documentatia pentru achizitia directa; i) Urmareste realizarea contractelor de proiectare si asistenta tehnica pentru

lucrari de reparatii, dotari, aflate in derulare si confirma executia acestora in conformitate cu clauzele contractuaie;

j) Urmareste starea tehnica a imobilelor in exploatare ( din patrimonial regiei) pentru asigurarea stabilitatii, sigurantei in exploatare, informeaza asupra problemeior aparute si initiaza masurile ce se impun pentru remedierea eventualelor degradari;

k) Tine corespondenta cu institutiile abilitate si de control (!SC, ISU) pentru anuntarea evenlmentelor;

I) Participa la elaborarea bugetului anual de investitii, reparatii, lucrari, dotari;

m) Reprezinta regia la realizarea expertizelor tehnice in teren; n) Emite avizul tehnic pentru inchiriere imobil.

► Responsabilitati Indeplinirea sarcinilor de serviciu ~i a obligatiilor rezultate din actele

normative in vigoare.

► Nivel de autoritate si reprezentare Reprezinta regia la realizarea expertizelor tehnice Elaboreaza programe anuale de investitii, participa la elaborarea

programului anual de achizitii publice.

► Sistemul de relatii al compartimentului Relatii de ierarhizare: toate posturile din cadrul Serviciului Tehnic

Investitii se subordoneaza Directorului Tehnic. Seful Serviciului Tehnic Investitii subordoneaza personalul de executie din

cadrul serviciului. Intre Serviciul Tehnic Inyestitii, Biroul Tehnic Aprovizionare si Echipele

Constructii ~i Sere exista o relatie de colaborare. Relatii de subordonare: dupa caz Relatii Functionale

• intern - cu toate compartimentele functionale la toate nivelele • extern - cu institutiile statului abilitate, specialisti in expertize, firme

'- ----.. ··-··~ .. --de const ructii, furnizori de materiale

5.4.2 Organizarea si functionarea Biroului Tehnic- Aprovizionare

► Date de identificare Biroul Tehnic Aprovlzionare este organizat ca o st ructura distincta cu

organizare proprie aflata in subordlnea Directorului Direct iei Tehnic si este condus de un Sef Birou.

Structura : • Sef Birou • Gestionar • Conducatori auto

► Misiune si scop Realizarea aprovlzionarii tuturor directiilor Regiei cu materiale, mijloace

fixe, obiecte de inventar ~.a.

► Atributii principale a) Intocmirea referatelor de necesitate pentru aprovizionarea tuturor

directiilor cu materiale, consumabile, plese, etc; b) Receptia, depozitarea, distribuirea in consum a materialelor

achizitionate; c) Urmarirea consumului de carburanti la nivelul regiel; d) Urmarirea indepliniri serviclulul de curatenie la sediul Regiei cu firma

contractoare; e) Realizeaza deplasari, cu autoturismul, In lnteresul Regiei. f) Realizezaza activitati de curierat si transport documnente intre

Directiile/Serviciile/punctele de lucru ale Regiei. g) Se preocupa de mentinerea in buna stare de functlonare a

autovehiculului condus, de realizarea inspectlilor periodice, obtinerea avizelor obligatorii.

► Responsabilitati I ndeplinirea sarcinllor de serviciu ~i a obligatiilor rezultate din actele

normative in vlgoare. Mentinerea unor evidente corecte a aprovizionarilor de materiale, ~.a. Conducatorii auto executa deplasari in interes de serviciu, la dispozitia

conducerii Regiei.

► Nivel de autoritate si reprezentare - nu este cazul

► Sistemul de relatii al compartimentului Relatii de ierarhizare: toate posturile din cadrul Biroului Tehnic

-Aprovizionare se subordoneaza Directorului Tehnic. Seful Biroului Tehnic Aprovizionare subordoneaza personalul de executie

din birou Int re Serviciul Tehnic I nvestitii, Biroul Tehnic Aprovizionare si Echipele

Constructii ~i Sere exista o relatie de colaborare. Relatii de subordonare: dupa caz Relatii Functionale

• intern - cu toate compartimentele functionale, la toate nivelele • extern - cu furnizorii de materiale, furnizorii de servicii de curatenie,

chiriasii din spatlile renovate

r .. . ;, ''

5.4.3 Organizarea si functionarea structurii - Echipe construtj"il ·

► Date de identificare Echipele sunt organizate ca structura aflata in subordinea directa a

Directorului Directiei Tehnic care coordoneaza activitatea lor.

Structura: • Echipe muncitori constructii (muncitori calificati, maistrl, electricieni,

instalatorl, zugravi, faiantari, muncitori necalificati)

► Misiune si scop Realizarea lucrarilor mici de reparatii la imobilele din patrimoniu.

► Atributii principale Realizarea cu echipele proprii de constructii a unor lucrari de reparatii in spatiile/imobilele aflate in patrimoniul Regiei.

► Responsabilitati Indeplinirea sarcinilor de serviciu ~i a obligatiilor rezultate din actele

normative in vigoare. Mentinerea unor evidente corecte a consumurilor de materiale .

► Nivel de autoritate si reprezentare - nu este cazul

► Sistemul de relatii al compartimentului Relatii de ierarhizare: toate posturile din cadrul Echipelor de constructii

se subordoneaza Directorului Tehnic.

5.4.4. Organizarea si functionarea structurii - Echipa Sere

► Date de identificare Structura este organizata in subordinea directa a Directorului Directiei

Tehnic care coordoneaza activitatea sa.

Structura: • inginer specializat in domeniu • muncitori

► Misiune si scop Coordoneaza ~i asigura intregul proces de productie ~i depozitare in

vederea realizarii productiei planificate, in conformitate cu obiectivele, programul ~i standardele de calitate ale regiei

► Atributii principale • lucrari de pregatire a straturilor de semanat (dezinfectia solului, preparare

amestecuri pentru diferite specii, marcaje, etc.); • lucrari de insamantare; • lucrari de ingrijire a semanaturilor (udat, supraveghere microclimat,

plivit); • lucrarl de repicat (replantare la distante normate in functie de varsta §i

specie); • Lucrari de ingrijire a plantutelor (udat, plivit, administrat ingra~aminte

chi mice, administrat tratamente fitosanitare, etc); • Lucrari de livrare a materialului saditor floricol;