1

GUVERNUL ROMÂNIEI Nr.16/1807/V.G./10.12.2008 Secretariatul General Serviciul Asigurare Logistică Tel: 021.319.15.56, 021.313.98.25, Fax: 021.319.15.36

INVITAŢIE DE PARTICIPARE Procedura CERERE DE OFERTE

privind achiziţia de servicii de întreţinere aferente anului 2009 pentru echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică

Detaliu invitatie: 189288 Denumire invitatie: Achiziţia de servicii de întreţinere aferente anului 2009 pentru echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică conform fişei de date a achizitiei. Tip invitatie: Cerere de ofertă offline. Criteriu de atribuire: Preţul cel mai scăzut. CPV: 50340000-0 Tip contract: servicii. Obiectul contractului: Achiziţia de servicii de întreţinere aferente anului 2009 pentru echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică conform fişei de date a achiziţiei şi a specificaţiilor din caietul de sarcini. Data publicării: 10.12.2008. Data limită de depunere a ofertelor: 19.12.2008, orele: 10:00. Adresa la care se transmit ofertele: Piata Victoriei nr. 1, sector 1, Bucuresti, Romania, Palat Victoria, Registratura – intrarea C. Data şi ora deschiderii ofertelor: 19.12.2008, orele: 12:00 Adresa (locul) de deschidere a ofertelor: Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1, Bucureşti, Romania, Palat Victoria. Limba de redactare a ofertei: Română. Modul de obţinere a documentaţiei de atribuire: accesibil în SEAP, direct şi nerestricţionat de la data publicării pe adresa de internet www.e-licitatie.ro şi pe adresa de internet www.sgg.ro. Criterii de calificare:

1. Declaratie privind eligibilitatea conform art.180 si 181 din O.U.G. nr.34/2006. 2. Certificat de inmatriculare emis de Oficiul registrului comertului de pe langa Camera de comert si

industrie nationala sau teritoriala. 3. Certificatul constatator eliberat de Oficiul registrului comertului in original si in copie certificata

pentru conformitate cu originalul cu semnatura si stampila din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii

4. Bilantul contabil din anul precedent, vizat si inregistrat de organele competente. 5. Document din care sa reiasa contul IBAN deschis la Trezorerie.

P.SECRETAR GENERAL Secretar de Stat

Gabriel BERCA

2

SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ

SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro

Nr. 16/1806/V.G./10.12.2008

SE APROBĂ,

P. Secretar General Secretar de Stat

Gabriel BERCA

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţionarea de servicii de întreţinere aferente anului 2009 pentru echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere

simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică

2008 Bucureşti

3

CUPRINS

1. Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei. 2. Secţiunea II – Caietul de sarcini. 3. Secţiunea III – Formulare.

4

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE

5

GUVERNUL ROMÂNIEI SECRETARIATUL GENERAL Direcţia Logistică Serviciul Asigurare Logistică

FIŞA DE DATE

aferentă procedurii de cerere de oferte privind achiziţionarea de servicii de întreţinere aferente anului 2009 pentru

echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică

I. 1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire: Secretariatul General al Guvernului Adresă: Piata Victoriei nr. 1, sector 1 Localitate: Bucureşti

Cod poştal: 011754

Ţara: România

Persoana de contact:Marin Militaru Telefon: 021.313.98.25, 021.314.34.00, int. 1456, 1036 E-mail: investitii@gov.ro Fax: 021.319.15.36 Adresa/ele de internet: — www.sgg.ro Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată □ altele: Documentatia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa de internet www.sgg.ro începând cu data publicării.

I.2. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: DA □ NU■ ■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □ instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele

■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante

□ energie □ apă □ poştă □ transport

□ altele (specificaţi)

6

I.3. CĂI DE ATAC

Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie: Denumire: Consiliul Naţional de soluţionare a Contestaţiilor de pe lângă Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor PubliceAdresă: Strada Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: office@cnsc.ro, Telefon/fax +4(021)310.46.41 +4(021)310.46.42 Adresă internet: www.anrmap.ro.

I.4. SURSA DE FINANŢARE :

Credite bugetare alocate în anul 2009

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare: DA □ NU ■

I.5. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR:

Documentele scrise (comunicări, solicitări, informări… cu excepţia ofertei care va fi depusă prin poştă sau direct la sediul autorităţii contractante – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi, cu confirmare de primire (art.60 alin.2 din O.U.G. nr.34/2006):

a) prin poştă; b) prin fax.

I.6. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă

16.12.2008 17:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă

17.12.2008 17:00

Termen limită de depunere a ofertelor 19.12.2008 10:00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor 19.11.2008 12:00

Data finalizării evaluării ofertelor tehnice (estimare) 22.12.2008 17:00

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare)

23.12.2008 17:00

Semnare contract (estimare) 05.01.2009 12:00

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: - achiziţia de servicii de întreţinere aferente anului 2009 pentru echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică.II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c) Servicii ■

Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate

Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A ■ 2B □

7

de autoritate contractantă □ Principala locaţie a lucrării ____________________

Principalul loc de livrare Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, Romania

Principalul loc de prestare Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, Romania

Cod CPV ________________ Cod CPV: 31711100-4 Cod CPV: 50340000-0

II.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Durata contractului de achiziţie publică : 12 luni (01.01.2009 – 31.12.2009) II.1.5) Divizare pe loturi: DA □ NU ■

II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■ II.2) Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1) Total cantităţi produse/servicii - conform specificaţiilor tehnice din Caietul de sarcini.

Denumire Cod CPV Servicii de întreţinere echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică

50340000-0

II.2.2) Scopul contractului - achiziţia de servicii de întreţinere aferente anului 2009 pentru echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică. II.2.3) Achiziţionarea de piese de schimb în limita a 25% din valoarea contractului de prestări servicii de la societatea contractantă, astfel încât operaţiunile de reparare şi întreţinere să se desfaşoare cât mai eficient. Autoritatea contractantă poate solicita suplimentarea serviciului printr-un număr sporit de echipamente, într-un procent maxim de 25%, cu condiţia existenţei resurselor financiare ce pot fi alocate cu această destinaţie.

II. 3) Condiţii specifice contractului

II.3. Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1) Contract rezervat II.3.2) Altele

DA □ NU ■ DA □ NU ■

III: PROCEDURA

III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă □ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte ■ Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ NU ■ III.3) Legislaţia aplicată

8

1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 4.Ordinul ANRMAP nr.155/2006 publicat in Monitorul Oficial nr.894/2006 – www.anrmap.ro...

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE

Informatii privind calificarea ofertantilor

Ofertantul va prezenta urmatoarele documente de calificare: A) SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI SAU OFERTANTULUI: 1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G 34/2006 (model - formular nr. 1). 2. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.UG. nr. 34/2006 (model - formular nr. 2). B) CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE: 1. Certificat de înmatriculare emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială. 2. Certificatul constator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului în original sau în copie legalizată, din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. C) SITUAŢIA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ: 1.Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente. 2. Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie; D) STANDARDE DE ASIGURARE A CALITĂŢII: 1. Documente, emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii. Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (cel putin ISO 9001 sau alte documente echivalente).

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1) Limba de redactare a ofertei

limba română

V.2) Perioada de valabilitate a ofertei

45 zile

V.3) Garanţia de participare :

□ Solicitat ■ Nesolicitat

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu specificaţiile tehnice.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

Prezentarea propunerii financiare: Propunerea financiară va fi exprimată în lei şi va fi însoţită de formularul de ofertă (model- formular nr. 3).

V.6) Modul de prezentare a ofertei

1. Adresa la care se depune oferta: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei, nr. 1 sector 1, cod. 011754

9

Registratura Generală - Palat Victoria – intr. C (Informaţii la int. 1036, 1456). 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 19.12.2008, ora 10:00 3. Numărul de exemplare: 1 (unul) 4.Oferta se va depune la sediul Secretariatului General al Guvernului, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: a) „OFERTĂ PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE ÎNTREŢINERE AFERENTE ANULUI 2009 PENTRU ECHIPAMENTE DE SONORIZARE, PREZENTARE VIDEO, CONFERINŢĂ DE PRESĂ, TRADUCERE SIMULTANĂ, REŢEA CABLU TV ŞI APARATURA ELECTRONICĂ” b)„A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 19.12.2008, ora 12:00". Plicul exterior va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat dupa cum urmează:

- plicul nr.1: documente de calificare (copie şi original) - plicul nr.2: propunere tehnică (copie şi original) - plicul nr.3: propunere financiară (copie şi original) Plicul exterior va fi însoţit de scrisoarea de garanţie bancară de bună participare (copie) şi scrisoarea de înaintare. Exemplarul original al scrisorii de garanţie de bună participare se va introduce în plicului nr.1 – documente de calificare (original). Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată. Documentele ofertei vor fi tipărite şi vor fi semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă. Oferta va fi însoţită şi de un centralizator de preţuri, în lei. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe langă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat (model- formular nr. 4). b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. 1. Nu se acceptă oferte alternative. 2. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa

personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară precum şi capacitatea tehnică şi

10

profesională, solicitate prin documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea, necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termen de 72 ore de la momentul solicitării are drept consecinţă respingerea ofertei ca neconformă.

3. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 4. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa rămână valabilă pentru o perioadă de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. În situaţii excepţionale, comisia poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-şi poate modifica oferta.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.

2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire.

3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.

4. Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: Secretariatul General al Guvernului, Piaţa Victoriei nr.1, Palat Victoria, sector 1, Bucureşti, Romania. Data: 19.12.2008, ora 12:00

2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006.

V.9) Stabilirea ofertei castigatoare

Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, si anume “în mod exclusiv, preţul/tariful cel mai scăzut/lună pentru pachetul de servicii solicitat”, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fisa de date achizitiei. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei câstigătoare se realizează prin compararea preţurilor în lei, fără T.V.A., a fiecărei oferte în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare conform art.82 alin.4 din H.G. nr. 925/2006. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui sa îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificatii tehnice) din documentaţia de atribuire.

11

VI. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

VI. Criteriul de atribuire a contractului

Criteriul de atribuire a contractului de achiziţie publică este: “în mod exclusiv, preţul/tariful cel mai scăzut/lună pentru pachetul de servicii solicitat” (conform art. 198, alin. 1) lit. b ). Din OUG 34/2006.

VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

Preţurile sunt ferme şi nerevizuibile.

VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului

□ Solicitat ■ Nesolicitat

VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICĂRI

VIII. Dreptul de a solicita clarificări

Ofertantul care a obţinut un exemplar din documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta. Clarificările se pot solicita numai până pe data de 16.12.2008, ora 17:00. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până pe data de 17.12.2008, ora 17:00. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis către toţi furnizorii care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

IX. INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE

IX.Informaţii privind clauzele contractuale

Clauzele contractuale sunt prezentate în contractul – cadru anexat (model- formular nr. 5). Termen de prestare: 12 luni (de la 01.01.2009 până la 31.12.2009) Nu se acceptă actualizarea preţului.

12

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

13

CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE Caietul de sarcini conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel

încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale. 2. SCURTĂ DESCRIERE În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice personalului său,

Secretariatul General al Guvernului intenţionează să achiziţioneze servicii de întreţinere echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică pentru anul 2009.

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

- servicii de întreţinere echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinţă de presă, traducere simultană, reţea cablu TV şi aparatura electronică pentru anul 2009.

4. DESCRIEREA SERVICIILOR SOLICITATE

SERVICII DE ÎNTREŢINERE ECHIPAMENTE DE SONORIZARE, PREZENTARE VIDEO, CONFERINŢĂ DE PRESĂ, TRADUCERE SIMULTANĂ, REŢEA CABLU TV ŞI APARATURA

ELECTRONICĂ PENTRU ANUL 2008

A. Activitatea de întreţinere şi reparaţie: - A instalaţiei de distribuţie a semnalelor TV, inclusiv TV pe circuit închis: Palat

Victoria, corpurile A, B, C, DRI, etc. - lungimea instalaţiei : aprox. 4000 m, număr amplificatoare bandă largă: 14, nr.

modulatoare 4; - a instalaţiei de audiofrecvenţă şi videofrecvenţă utilizate în instalaţia TV circuit

închis, lungimea instalaţiei aproxim. 400 m; - a reţelei de sonorizare - a instalaţiei de traducere simultană - măsurarea şi reglarea semnalului de RF, furnizat de amplificatoarele de bandă

largă - măsurarea semnalului de RF în diverse puncte ale instalaţiei de distribuţie - verificarea şi efectuarea reglajelor la amplificatoare de VF - verificarea şi efectuarea reglajelor la modulatoare - verificarea şi efectuarea reglajelor la mixere - verificarea şi efectuarea reglajelor la amplificatoarele de RF - operaţiuni de extindere a instalaţiei de distribuţie a semnalului TV şi circuit închis - operaţiuni de modernizare a instalaţiei de distribuţie a semnalului TV şi circuit

închis - verificări periodice ale parametrilor tehnici ai instalaţiilor de sonorizare - verificări periodice ale parametrilor tehnici ai instalaţiilor de traducere simultană - a bunurilor electronice de larg consum aflate în dotarea beneficiarului pe baza

comenzii lansate de acesta. Bunuri electronice aflate în dotarea beneficiarului:

- TV – diferite tipuri. - videorecordere – diferite tipuri. - combine muzicale – diferite tipuri. - DVD-uri - diferite tipuri.

14

- aparate ionizat aer. - filtre cafea. - aparate de aer condiţionat: numai partea electronică de comandă şi control.

B. Achiziţionarea de piese de schimb pentru remedierea defecţiunilor, conform prevederilor

art. 7, litera b din OUG nr. 34/2006 in limita a 25% din valoarea contractului de pestari servicii de la societatea contractanta, astfel incat operatiunile de intretinere si reparatii sa se desfasoare mai eficient. Autoritatea contractantă poate solicita suplimentarea serviciului printr-un număr sporit de echipamente, într-un procent maxim de 25%, cu condiţia existentei resurselor financiare ce pot fi alocate cu aceasta destinaţie.

5. LOCUL, TERMENUL DE PRESTARE A SERVICIILOR

• serviciile vor fi prestate la sediul Beneficiarului conform prevederilor din contract. • Termenul de prestare: 12 luni începând cu data de 01.01.2009 şi până la data de

31.12.2009.

15

SECŢIUNEA III FORMULARE

16

Formular nr. 1 Operator economic .......................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) .......................(numele, prenumele), reprezentant împuternicit al

........................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.

Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ............... Operator economic, ................................

(Functia) (Nume, prenume)

(semnatura autorizata)

17

Formular nr. 2 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic, (Functia)

(Nume, prenume) ........................

(semnatura autorizata)

18

Formular nr. 3 Operator economic .................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completa) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteţi obligaţi sa acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)

19

Formular nr. 4

OFERTANTUL

______________________ Nr. _____/____/____ 2008 (denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei de participare nr.___/anuntului de participare nr___ privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea contractului de achizitie publica) noi(denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de _____ copii: a) oferta; b) documentele care insotesc oferta: - ………………..; - ………………..; etc.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si satisface cerintele. Data completarii __ . __ . 2008

Operator economic

(Functia) (Nume, prenume)

___________________ (semnatura autorizata)

20

Formular nr.5

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII Nr. ______/______________

Incheiat la Bucuresti astazi_____________

CAPITOLUL I – PĂRŢILE CONTRACTANTE

Între:

- S.C. .............................. S.R.L. cu sediul în........................., b-dul ............nr......,

bloc......., ap. .........sector........., tel./fax............., CUI R.............., cont nr.

RO.........TREZ..............XXX............ deschis la Trezoreria sectorului 3, reprezentată prin

Director – Mihai Medeleţ, în calitate de PRESTATOR

şi

- SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa

Victoriei nr. 1, sector 1, tel. 313.98.25, fax 319.15.36, cod fiscal 4283422, cont nr.

RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la A.T.C.P.M.B., reprezentată prin Secretar

General – Ilie Bolojan şi Director al Direcţiei economice – Doina Petrache, în calitate de

BENEFICIAR,

a intervenit următorul contract:

CAPITOLUL II – OBIECTUL CONTRACTULUI

ART. 1. Obiectul contractului îl constituie asigurarea pentru anul 2009 a unor

servicii de întreţinere şi reparaţii pentru echipamentele de sonorizare, prezentare video,

conferinţă presă, traducere simultană, reţeaua de distribuţie cablu TV (inclusiv TV pe

circuit inchis) şi aparatura electronică (cod CPV 50340000-0) aflate în dotarea

beneficiarului, precum şi achiziţionarea de piese de schimb pentru remedierea defecţiunilor

(cod CPV 31711100-4), conform prevederilor art. 7, litera b din O.U.G. nr. 34/2006.

CAPITOLUL III – VALOAREA CONTRACTULUI ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ

ART. 2. Valoarea contractului este de .................lei, inclusiv TVA, din care:

- ...........lei inclusiv TVA reprezinta valoarea serviciilor de intretinere pentru

echipamentele de sonorizare, prezentare video, conferinţă presă, traducere

simultană, reţeaua de distribuţie cablu TV şi aparatura electronică conform

preturilor din Anexa nr.1 si a operatiunilor de intretinere din Anexa nr.2

21

- ...................lei inclusiv TVA reprezinta valoarea pieselor de schimb ce se pot

achizitiona, pentru repararea echipamentelor ce fac obiectul contractului.

ART. 3. În această valoare este inclusă întreţinerea instalaţiei interioare de cablu

pentru distribuţia semnalului TV, inclusiv circuitul TV închis, întreţinerea reţelei de

sonorizare, întreţinerea aparaturii electronice (TV, video, combine audio, etc.). Remedierea

eventualelor defecţiuni ale componentelor electronice şi a celorlalte bunuri a căror utilizare

este determinată de componenta electronică (aparate de aer condiţionat, filtre de cafea,

D.V.D.-uri, aparate de ionizat aerul, pe baza raportului de service constatator) aflate în

dotarea Secretariatului General al Guvernului se execută de prestator în urma comenzii

ferme a beneficiarului, iar piesele de schimb folosite pentru aceste remedieri împreună cu

manopera, vor fi decontate separat, contravaloarea lor fiind suportată de beneficiar.

Comanda se întocmeşte în baza notei de constatare a defecţiunilor întocmită de

prestatorul de servicii. Pentru repararea componentelor electronice aferente aparatelor de

aer condiţionat, raportul de service constatator va fi întocmit de prestatorul de servicii care

asigură service-ul pentru aceste bunuri.

ART. 4. Plata se va efectua lunar prin ordin de plată, în termen de maxim 10 zile

lucrătoare de la data înregistrării facturii la sediul Beneficiarului „certificată în privinţa

realităţii, regularităţii şi legalităţii” de către responsabilul de contract, aprobată cu „bun

de plată” de directorul Direcţiei Logistică, însoţită de raportul de service lunar.

Factura pentru serviciile de întreţinere lunare va fi emisă în luna imediat următoare.

Pentru luna decembrie a anului 2009, factura va fi emisă şi transmisă beneficiarului spre

plată până la data de 19 decembrie 2009.

Facturile pentru reparaţiile efectuate se întocmesc în baza comenzii beneficiarului şi

vor fi însoţite de devizul de execuţie al acestora.

CAPITOLUL IV – DURATA CONTRACTULUI

ART. 5. Contractul este valabil pe o perioadă de 12 luni incepand cu data de 01

ianuarie pana la 31 decembrie 2009, cu posibilitatea de prelungire pe o durată de maxim 4

luni de la data expirării (conform art. 6, alin. 3 din H.G. nr. 925/2006).

CAPITOLUL V – OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

ART. 6. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

- Să asigure realizarea unor lucrări de întreţinere de calitate pentru aparatura şi

instalaţiile electronice (echipamentele de sonorizare, prezentare video, conferinţă presă,

22

traducere simultană, reţeaua de distribuţie cablu TV şi aparatura electronică) ale

beneficiarului, astfel încât să se asigure funcţionarea acestora la parametri optimi;

- Să asigure măsurarea semnalului RF, furnizat de amplificatoarele de bandă largă;

- Să asigure măsurarea semnalului de RF în diverse puncte ale instalaţiei de

distribuţie;

- Să efectueze operaţiuni de verificare şi să efectueze reglejele la amplificatoarele de

VF, modulatoare, mixere şi amplificatoarele de RF;

- Să efectueze operaţiuni de verificare periodică a parametrilor tehnici ai

instalaţiilor de sonorizare şi ai instalaţiilor de traducere simultană;

- Să efectueze operaţiuni întreţinere a bunurilor electronice din dotare şi remedierea

defecţiunilor apărute la aceste bunuri;

- Să asigure, în baza comenzii beneficiarului, procurarea şi înlocuirea componentelor

care, datorită unei utilizări normale, ating un grad ridicat de uzură, beneficiarul obligându-

se să plătească contravaloarea pieselor procurate de către prestator, fără comision;

- Să efectueze, pe bază de comandă fermă emisă de beneficiar, lucrări de

modernizare, extindere, reparaţii a aparaturii şi instalaţiilor la care asigură lucrări de

întreţinere. Prestatorul garantează reparaţiile efectuate pentru o perioadă de 6 luni;

- Să prezinte facturile la termenele prevăzute în art. 4 din contract.

- Să prezinte certificat de garanţie pentru piesele de schimb ce au fost achiziţionate

in vederea efectuării reparaţiilor.

ART. 7. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI

- Să pună la dispoziţia prestatorului aparatele aflate în proprietatea sa, a căror

reparaţie nu poate fi executată la sediul beneficiarului;

- Să nu execute lucrări de întreţinere sau reparaţii a aparaturii ce face obiectul

prezentului contract la alte societăţi comerciale sau persoane fizice autorizate, în caz

contrar, prestatorul fiind absolvit de orice răspundere;

- Poate hotărî rezilierea contractului printr-o notificare scrisă transmisă

prestatorului cu 15 zile lucrătoare în prealabil;

- Să achite valoarea contractului în conformitate cu art. 4 din contract.

CAPITOLUL VI – PENALITĂŢI

ART. 8. În cazul nerespectării obligaţiilor contractuale aferente prestatorului, se vor

aplica penalităţi în cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea de plată.

23

ART. 9. În cazul nerespectării termenului de plată, se vor aplica penalităţi în

cuantum de 0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea facturii.

CAPITOLUL VII – LITIGII

ART. 10. Neînţelegerile ce intervin între părţi pe parcursul derulării contractului se

vor soluţiona pe cale amiabilă. În cazul în care părţile nu îşi pot rezolva diferendele în acest

mod, competenţa de soluţionare revine instanţelor judecătoreşti române.

CAPITOLUL VIII – FORŢA MAJORĂ

ART. 11. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă.

ART. 12. Partea care se află în caz de forţă majoră, o poate face opozabilă celeilalte

părţi cu condiţia informării imediat şi în mod complet despre apariţia cauzei de forţă

majoră.

ART. 13. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment mai presus de controlul

părţilor, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului care face imposibilă

executarea şi îndeplinirea contractului.

CAPITOLUL IX – ALTE CLAUZE

ART. 14. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a opta pentru suplimentarea cantităţilor

de servicii sau produse, numai în măsura în care are asigurate resursele financiare cu

această destinaţie.

CAPITOLUL X - DISPOZIŢII FINALE

ART. 15. Orice modificare a prevederilor prezentului contract se poate face numai

prin acte adiţionale încheiate cu acordul părţilor.

Anexele nr.1 si 2 fac parte integranta din contract.

Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru

fiecare parte şi conţine 7 (sapte) file.

PRESTATOR BENEFICIAR S.C. .......................S.R.L. SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECTOR SECRETAR GENERAL

24

Anexa nr.1 La contractul nr._____/___________

Nr.

Crt.

Denumire serviciu Cod CPV Numar

luni

Pret pachet

lei fara

TVA/ luna

Valoare

totala lei

fara TVA

Valoare

totala lei

cu TVA

1 Servicii de intretinere echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinta de presa, traducere simultana, retea cabluri TV si aparatura electronica

50340000-0

12

2. Achiziţionarea de piese de schimb pentru remedierea defecţiunilor, in limita a 25% din valoarea contractului de pestari servicii de la societatea contractanta.

31711100-4

_

Total valoare

PRESTATOR BENEFICIAR

25

Anexa nr.2 La contractul nr._____/___________

Servicii de intretinere echipamente de sonorizare, prezentare video, conferinta de presa,

traducere simultana, retea cabluri tv si aparatura electronica pentru anul 2008

Activitatea de întreţinere şi reparaţie:

- A instalaţiei de distribuţie a semnalelor TV, inclusiv TV pe circuit închis: Palat

Victoria, corpurile A, B, C, DRI, etc.

- lungimea instalaţiei : aprox. 4000 m, număr amplificatoare bandă largă: 14, nr.

modulatoare 4;

- a instalaţiei de audiofrecvenţă şi videofrecvenţă utilizate în instalaţia TV circuit

închis, lungimea instalaţiei aproxim. 400 m;

- a reţelei de sonorizare

- a instalaţiei de traducere simultană

- măsurarea şi reglarea semnalului de RF, furnizat de amplificatoarele de bandă largă

- măsurarea semnalului de RF în diverse puncte ale instalaţiei de distribuţie

- verificarea şi efectuarea reglajelor la amplificatoare de VF

- verificarea şi efectuarea reglajelor la modulatoare

- verificarea şi efectuarea reglajelor la mixere

- verificarea şi efectuarea reglajelor la amplificatoarele de RF

- operaţiuni de extindere a instalaţiei de distribuţie a semnalului TV şi circuit închis

- operaţiuni de modernizare a instalaţiei de distribuţie a semnalului TV şi circuit

închis

- verificări periodice ale parametrilor tehnici ai instalaţiilor de sonorizare

- verificări periodice ale parametrilor tehnici ai instalaţiilor de traducere simultană

- a bunurilor electronice de larg consum aflate în dotarea beneficiarului:

- TV – diferite tipuri.

- videorecordere – diferite tipuri.

- combine muzicale – diferite tipuri.

- DVD-uri - diferite tipuri.

- aparate ionizat aer.

- filtre cafea.

- aparate de aer condiţionat: numai partea electronică de comandă şi control.

PRESTATOR BENEFICIAR