Conform informarilor transmise de catre reprezentantii CNAS, implementarea prescriptiei electronice in sistemul de sanatate din aceasta vara va influenta modul de lucru actual al furnizorilor de servicii medicale si farmaceutice.

Reprezentantii Pharmec Healthcare Software urmaresc toate modificarile care sunt anuntate in Sistemul Informatic de Prescriptie Electronica, astfel incat aplicatiile dedicate medicilor si farmaciilor vor fi functionale cu reteta electronica in momentul cand aceasta va deveni obligatorie.

Pentru a fi la curent cu noutatile din sistem, va prezentam mai jos cateva informatii care va vor ajuta sa intelegeti mai bine fluxul de lucru pe care va trebui sa-l urmati odata cu implementarea prescriptiei electronice.

Pentru intrebari suplimentare, va rugam sa va adresati reprezentantului Pharmec local, sau Centrului de Suport Pharmec:

Potrivit oficialilor CNAS, prescriptia electronica va fi functionala incepand cu 1 iulie 2012.

Implementarea sa in sistem se va face treptat, functionand o perioada in paralel cu sistemul actual, pana la epuizarea formularelor existente, astfel incat se vor evita si eventualele probleme ce ar putea aparea in eliberarea de medicamente catre pacienti.

- Suport farmacie: 0372 189 793, - Suport cabinet: 0372 189 794,

Cand va deveni obligatorie reteta electronica ?

Cum va functiona sistemul?

suport_farma@pharmec.rosuport_medici@pharmec.ro

Ghid de utilizare a Prescriptiei Electronice

Sistemul va functiona pe baza unui cod de bare Bidimensional (2D) care va contine toate datele de pe reteta (datele de identificare ale medicului prescriptor, datele de identificare ale pacientului, medicamentele recomandate/eliberate), care vor fi introduse in sistemul electronic printr-o simpla scanare in farmacie.

Ce trebuie sa stie medicii si care va fi procedura de lucru pentru acestia?

Pasii de urmat pentru eliberarea retetelor:●

●

●

Ce se intampla cand reteta nu poate fi introdusa online?

Odata cu implementarea prescriptiei electronice, medicii vor elibera retetele prin tiparirea lor pe foi A4 (nu vor mai fi necesare tipizatele actuale), impreuna cu codul de bare aferent.

Introduceti reteta in programul Pharmec, care va asigura comunicarea online in timp real cu serverul CNAS;

Tipariti apoi reteta pe o coala A4 in dublu exemplar (RP electronica are format A5) si ii dati ambele exemplare pacientului dvs. - fiecarea medic va avea serii si numere de retete preluate din SIUI, astfel ca fiecare reteta eliberata va fi imprimata cu un cod de bare ce va contine seria si numarul;

Pacientul se va prezenta cu reteta tiparita pe hartie la farmacie, unde codul va fi citit cu un scanner de coduri de bare si softul farmaciei va face legatura cu adresa din serverul CNAS ce corespunde retetei respective.

Pentru situatii exceptionale, cum ar fi vizitele la domiciliu, lipsa curentului electric in cabinet, nefunctionarea calculatorului sau lipsa conexiunii la Internet, medicii vor avea la dispozitie un numar limitat de retete pe care le vor putea pretipari doar cu numar, serie si datele medicului si pe care le vor completa ulterior de mana.

Aceste retete prescrise offline vor fi apoi introduse in sistem, pana la sfarsitul lunii in care au fost prescrise. Fiecare medic va putea sa obtina doua categorii de serii de retete, pentru Online si pentru Offline.

De asemenea, daca pacientul a primit reteta in regim offline, acesta se va prezenta cu ea la farmacie, unde va fi introdusa si validata. Reprezentantii CNAS atrag atentia asupra posibilitatii de a exista incompatibilitati in acest moment, situatie in care pacientul va reveni cu reteta la medic.

Ce trebuie sa stie farmacistii si care este fluxul de lucru al inregistrarii retetelor in sistem?

ATENTIE!

Pasii de urmat pentru eliberarea medicamentelor:●

●

●

●

!

ATENTIE!

Reprezentantii CNAS subliniaza avantajele oferite de implementarea retetei electronice, menita sa usureze activitatea farmacistilor, intrucat acestia nu vor mai trebui sa introduca reteta de la zero, validarea acesteia realizandu-se prin simpla scanare a codului 2D. In momentul cand pacientul soseste in farmacie cu prescriptia de la medic, farmacistul va regasi reteta in sistem si va opera practic doar ceea ce se elibereaza efectiv.

Daca farmacia nu are temporar acces online, pacientul va merge la o alta farmacie, deoarece farmaciile nu au voie sa elibereze medicamente atunci cand sunt offline.

In cazul in care reteta a fost emisa offline si nu s-a regasit in sistem, farmacia va avea obligatia de a o introduce manual. Daca la salvarea retetei se vor constata erori, farmacistul nu va elibera reteta respectiva si va trimite pacientul inapoi la medic.

In situatia in care reteta nu se gaseste in sistem la momentul prezentarii pacientului la farmacie, farmacistul trebuie sa poata valida reteta din punct de vedere medical pentru ca pacientul sa poată beneficia in acest fel de eventualele avertizari pe care sistemul le-ar putea emite cu privire la interactiuni intre medicamentele prescrise sau intre acestea si anumite alergii sau boli cronice ale pacientului.

Scanati cu ajutorul cititorului de bare codul 2D prezent pe reteta pacientului;

Softul Pharmec va face legatura cu sistemul CNAS pentru validarea retetei;

Tipariti din soft taxarea retetei integral, pentru ca pacientul sa semneze pentru confirmarea primirii medicamentelor;

Ambele exemplare ale retetei vor ramane in farmacie, impreuna cu prescriptia primita de la medic - doar in situatia in care pacientul a ridicat toate medicamentele din farmacia dumneavoastra.

Pacientul trebuie sa confirme prin semnatura ridicarea medicamentelor din farmacie, pe exemplarul tiparit al retetei de catre farmacist.

Retetele tipizate existente vor circula in paralel cu cele electronice, pana la epuizarea stocului existent, oferindu-le medicilor prescriptori si farmaciilor un ragaz pentru a se adapta la noul sistem.

Retetele pe formular tipizat nu trebuie introduse si electronic; pentru acesta se va urma fluxul actual catre decontare.

In aplicatiile Pharmec se vor putea adauga si tipari atat retetele tipizate (la fel ca pana acum), cat si cele electronice (conform noilor specificatii).

Farmacia nu va mai avea responsabilitatea erorilor din zona de prescriere de pe reteta, aceasta apartinand in totalitate medicului. Sistemul nu va mai permite medicilor sa emita retete incomplete, iar medicatia prescrisa se va face in totalitate pe responsabilitatea prescriptorului – valabil doar pentru prescriptia ONLine.

Ce echipamente puteti folosi pentru tiparirea retetelor si scanarea codurilor de bare?

In ultima luna, specialistii Pharmec au testat numeroase scannere si imprimante laser si au intocmit un top al celor mai bune echipamente hardware pe care le puteti folosi in farmacia sau in cabinetul dvs., astfel incat va pot face recomandari pertinente, in functie de solicitarile dvs. Pentru detalii suplimentare si oferta completa, va rugam sa contactati consultantul dvs. Pharmec local.

In ceea ce priveste scanarea codului de bare, in farmacie va fi nevoie de un cititor de coduri de bare 2D, care sa identifice parametrii specificati in codul de indentificare a retetei, impreuna cu imprimanta pentru taxarea retetei si semnarea de catre pacient.

Odata cu introducerea prescriptiei electronice si eliminarea in timp a tipizatelor actuale, imprimantele matriceale folosite acum pentru eliberarea de retete in format vechi nu vor mai avea nicio utilitate. Pentru tiparirea retetelor electronice pe coala A4 va fi suficienta o imprimanta laser/inkjet care va printa si codul de bare.