Ghid de utilizare a platformei ILIAS pentru studenţi

Ghid creat în cadrul Departamentului pentru învăţământ distribuit avansat la distanţă din Universitatea Naţională de Apărare „Carol I”

Bucureşti 2017

2

Pagina albă

3

CUPRINS

1. Generalități despre exploatarea, structura și funcționalitățile platformei ILIAS ................................. 4 1.1. Introducere ......................................................................................................................................... 4 1.2. Conectarea utilizatorilor la platforma ILIAS ..................................................................................... 5

1.2.1. Creare cont utilizator.................................................................................................................. 6 1.2.2. Accesare platformă .................................................................................................................... 7 1.2.3. Inscrierea la curs pe platforma ILIAS ........................................................................................ 9 1.2.4. Accesarea disciplinelor de curs ................................................................................................ 10

1.3. Interfaţa platformei ILIAS (pagina principală) ................................................................................ 12

1.3.1. DESKTOP PERSONAL .............................................................................................................. 12

1.3.2. DEPOZIT ..................................................................................................................................... 15 1.3.3. LOGOUT ..................................................................................................................................... 15

1.3.4. SEARCH ...................................................................................................................................... 15 1.3.5. USERS ......................................................................................................................................... 16 1.3.6. MAIL ........................................................................................................................................... 16

4

1. Generalități despre exploatarea, structura și funcționalitățile platformei ILIAS

1.1. Introducere

Platforma educaționala ILIAS este de tip open source și este construită pe baza unor tehnologii care includ un

sistem integrat de predare, învățare și gestiune a conținutului, bazat pe principii educaționale moderne și

reprezintă un instrument eficient, care permite accesul orientat, asistat și selectiv la informațiile dorite sau

necesare. ILIAS oferă suport pentru predare și învățare, pentru testare și evaluare, pentru administrarea

conținutului și monitorizarea procesului de învățământ. De asemenea asigură administrarea eficientă a

resurselor (conţinut şi utilizatori) şi monitorizarea lor. Din acest punct de vedere platforma ILIAS realizează

conectarea şi interacţiunea între două elemente: utilizator şi conţinut. Primul, “utilizatorul” primeşte roluri şi

permisiuni, iar al doilea, “conţinutul de învăţat” este depozitat într-un container general numit repository cu

structură arborescentă. Dintre caracteristicele principale ale platformei ILIAS, exemplificăm următoarele:

funcţionalitate: permite utilizatorilor un acces

uşor la toate modulele platformei şi la obiectele

de învăţare;

securitate: parola utilizatorilor este criptată şi

există posibilitatea recuperării dacă este

pierdută fără a putea fi interceptată;

zonă dedicată pentru cursuri: instructorii şi

cursanţii pot accesa cursurile în funcţie de rolul

lor;

mesagerie: toţi utilizatorii au acces la sistemul

de mail al platformei e-learning şi pot trimite

sau recepţiona mesaje;

profile personalizate: cursanţii îşi pot

personaliza profilul pentru a putea fi căutaţi mai

uşor;

navigare uşoară: utilizatorii pot naviga prin

conţinutul platformei e-learning utilizând

legături de diferite tipuri (globale, ierarhice sau

secvenţiale);

grupuri de lucru: cursanţii pot colabora între

ei, comunica cu ajutorul forumului şi oferi

resurse celorlalţi în interiorul grupurilor de

lucru;

sistem de stocare fişiere: toţi utilizatorii au

propriul sistem de stocare fişiere şi acesta poate

fi partajat cu alte grupuri sau cu toţi utilizatorii;

feedback: orice operaţiune executată de un

utilizator, precum ar fi postarea unui mesaj sau

salvarea parametrilor personalizaţi furnizează o

stare care poate fi de succes, mesaj de avertizare

sau eroare;

setări preferenţiale: utilizatorii pot controla

caracteristicile sistemului şi îşi pot personaliza

interfaţa de lucru;

instrumente de comunicare: utilizatorii pot

comunica între ei folosind o serie de

instrumente cum ar fi sistemul de mail privat,

modulul forum sau chat;

vizualizare conţinut educaţional: utilizatorii

pot exporta conţinutul educaţional din

platformă şi acesta poate fi vizualizat într-un

browser web;

monitorizare şi urmărire progres cursanţi: se pot vizualiza paginile de conţinut

educaţional care au fost parcurse;

sistem de testare: utilizatorii pot accesa

sistemul de testare, pot participa la testări,

vizualiza rezultatele testării şi îşi pot printa

rezultatele obţinute;

glosar de termeni: termenii sunt adăugaţi de

instructori şi pot fi accesaţi de utilizatori din

conţinutul cursului sau vizualizaţi separat în

ordine alfabetică;

sistem căutare: un motor de căutare permite

utilizatorilor să caute în conţinutul educaţional

cuvinte cheie sau cursuri în baza de date;

mediu pentru rularea obiectelor de învăţare: suport pentru standardul SCORM 1.2 şi 2004;

instrumente preferenţiale pentru fiecare

curs sau grup: instructorii pot alege ce

instrumente sau module software pot fi utilizate

într-un curs;

manager pentru grupurile de lucru: instructorii pot crea manual sau automat

grupuri de lucru pentru diferite scopuri;

editor conţinut educaţional: permite crearea

de conţinut html, text, SCORM;

sistem automat de anunţare a noutăţilor şi

evenimentelor;

manager de teste;

sistem de votare: permite colectarea de opinii;

forum: instructorii pot crea şi administra mai

multe forumuri pentru cursurile lor;

administrare proprietăţi curs;

sistem de management a înregistrării

cursanţilor;

manager privilegii: se pot crea privilegii

pentru diferiţi utilizatori, rezultând astfel alte

roluri tutor sau instructor secundar;

gestionare module software: permite

adăugarea sau ştergerea de module software.

5

1.2. Conectarea utilizatorilor la platforma ILIAS

Accesarea platformei educaţionale ILIAS se poate face la adresa https://lms.adlunap.ro

Pagina returnată de aplicaţie, respectiv fereastra de logare permite:

crearea unui cont nou (1)

accesarea platformei (2)

recuperarea parolei (3)

recuperarea numelui de utilizator (4)

6

1.2.1. Creare cont utilizator

Folosirea platformei ILIAS se face numai după înregistrarea ca utilizator (definirea unui cont)

Se completează un formular în cîmpurile obligatorii (marcate cu *)

Numele utilizatorului poate fi de forma: prenume.nume (ex: ion.ionescu)

Parola este de minim 6 caractere- litere şi cifre (ex: ab1234)

Se completează o adresă e-mail validă

Se validează rubrica Acceptaţi condiţiile impuse utilizatorului

7

Se introduce codul de Verificare utilizator

Se închide formularul cu comanda Înregistrare

1.2.2. Accesare platformă

După înregistrare (creare cont utillizator) se poate face conectarea la platforma ILIAS. Este o

conectare de tip login, cu nume utilizator şi parolă.

Se completează cîmpurile Numele utilizatorului şi Parola

Se conectează la platforma educaţională ILIAS cu comanda Login

UTIL: Cum se recuperează o parolă uitată?

Comanda Aţi uitat parola? din pagina de logare declanşază procedura de recuperare a parolei

8

(1) Se completează Numele utilizatorului şi Parola. Se expediază cererea Aplicaţi

(2) Se verifică primirea mesajului

(3) Se adresează link-ul pentru înlocuirea parolei

(4) Se completează Nume utilizator şi Parola nouă (de două ori). Se expediază cererea Aplicaţi

(5) Schimbarea parolei a fost efectuată cu succes

UTIL: Cum se recuperează un nume de utilizator uitat?

Comanda Aţi uitat numele de utilizator? din pagina de logare declanşază procedura de recuperare

a numelui de utilizator

(1) Se completează adresa de e-mail. Se expediază cererea Aplicaţi

(2) Se verifică primirea mesajului

(3) Se reţine numele de utilizator transmis de platformă

9

1.2.3. Inscrierea la curs pe platforma ILIAS

După logare, se solicită înscrierea la curs (exemplu) FORŢE TERESTRE PROMOŢIA 2017-2019

În pagina Vedere de ansamblu se accesează (click) Depozit

În pagina Depozit se accesează (click) domeniul MASTERAT IFR

În pagina Masterat IFR se accesează (click) cursul FORŢE TERESTRE PROMOŢIA 2017-2019

10

În cererea de înscriere se completează câmpul Message

Se validează rubrica Acceptance

Se trimite cererea cu comanda Join

Se aşteaptă validarea înregistrării cererii de către administrator

1.2.4. Accesarea disciplinelor de curs

11

După acceptarea înscrierii se accesează (click) cursul FORŢE TERESTRE PROMOŢIA 2017-2019

În pagina cursului se accesează (click) ANUL I (grup de discipline)

În cererea de înscriere pentru ANUL I se validează rubrica Acceptance

Se trimite cererea cu comanda Join

Înscrierea în grupul de discipline din ANUL I se realizează direct, fără intervenţia administratorului

În pagina ANUL I se accesează (click) disciplina Artă militară-Forţe Terestre (I)

În pagina disciplinei Artă militară-Forţe Terestre (I) se afişează conţinutul acesteia

(ex. Forum, materiale de curs- format .PDF, etc)

Se accesează (click) materialul de curs: cursUNAP_ arta militară care se descarcă în format .PDF

În pagina Forum-Artă militară-Forţe Terestre (I), se pot consulta subiectele şi postările create

12

1.3. Interfaţa platformei ILIAS (pagina principală)

Pentru înţelegerea modului de organizare şi funcţionare a platformei ILIAS se definesc unităţile

structurale: meniu şi funcţie

1.3.1. DESKTOP PERSONAL

13

Meniul- DESKTOP PERSONAL reprezintă zona de lucru a utilizatorului.

Funcţia Vedere de ansamblu permite accesul imediat la cele mai importante elemente personale -

Selected Items- asupra cărora se pot face modificări imediate

(ex: Anulare înscriere la cursul FORŢE TERESTRE PROMOŢIA 2017-2019)

Funcţia Profil personal personalizează profilul utilizatorului, introducând modificări sau

completări la datele din formularul de înregistrare

Validarea noilor date se face cu comanda Salvaţi

Funcţia Setări personale permite personalizarea unor parametri şi aspecte funcţionale ale aplicaţiei

Validarea noilor date se face cu comanda Salvaţi

UTIL: Cum se adaugă o poză la Profilul personal al unui utilizator?

Se navighează pe calea Desktop personal/Profil personal/Informaţii personale

Se adaugă în câmpul Imagine personală o poză selectată cu comanda Browse

Validarea noilor date se face cu comanda Salvaţi

UTIL: Cum se configurează Profilul public al unui utilizator?

14

Se navighează pe calea Desktop personal/Profil personal/Profil public

Se aleg şi se validează informaţiile din profil care se fac publice (ex: nume,adresă, instituţie,e-mail)

şi devin astfel disponibile pentru utilizatorii conectaţi la platformă

Validarea noilor date se face cu comanda Salvaţi

UTIL: Cum se poate schimba parola curentă a unui utilizator?

Se navighează pe calea Desktop personal/Setări personale/Parolă

Se introduce Parola curentă şi apoi noua parolă- Parola dorită -de două ori

Validarea noilor date se face cu comanda Salvaţi

UTIL: Cum se poate transmite un e-mail pe adresa publică a unui utilizator?

Se navighează pe calea Desktop personal/Setări personale/Setări mail

În câmpul Primiţi un mail se alege din lista disponibilă varinta Local şi înaintare

Validarea noilor date se face cu comanda Salvaţi

15

1.3.2. DEPOZIT

Meniul- DEPOZIT este un catalog cu toate resursele de învaţare (cursuri, forum-uri, fişiere-lecţii)

Are o structură ierarhică organizată la bază pe categorii şi care se ramifică spre interior

În pagina Depozit se accesează (click) domeniul MASTERAT IFR

şi mai departe cursul FORŢE TERESTRE PROMOŢIA 2017-2019

1.3.3. LOGOUT

Funcţia-LOGOUT (din meniul bară) realizează ieşirea din aplicaţie

Din aceeaşi zonă se pot activa funcţiile Profil Personal şi Setări Personale

1.3.4. SEARCH

16

Funcţia-SEARCH (din meniul bară) realizează căutarea obiectelor prezente pe platformă

folosind cuvinte cheie (ex: masterat)

Se returnează o listă de obiecte diferite (categorii, cursuri) care corespund criteriului cerut-masterat

1.3.5. USERS

Funcţia-USERS (din meniul bară) realizează afişarea utilizatorilor prezenţi pe platformă

1.3.6. MAIL

Funcţia-MAIL (din meniul bară) realizează serviciu de poştă electronică internă, pe platformă

Pentru transmiterea unui mesaj e-mail se activează funcţia Compuneţi

Se completează câmpurile Destinatar, Subiect şi Conţinutul mesajului

Se poate ataşa un fişier prin comanda Adăugaţi

Mesajul se expediază cu comanda Send e-mail

UTIL: Cum se poate adăuga o semnătură la un mesaj e-mail?

17

Se navighează pe calea Desktop personal/Setări personale/Setări mail

În câmpul Semnătură se completează cu datele corespunzătoare

Validarea noilor date se face cu comanda Salvaţi

UTIL: Se poate transmite un mesaj e-mail la mai mulţi utilizatori (ex. Grupul ANUL I)?

Se navighează pe calea Depozit/Masterat IFR/Forţe terestre- promoţia 2017-2019/Anul I

Se selectează funcţia Membrii

Se alege Send Mail to Group Roles şi se validează câmpul All Members

Se încheie cu comanda Continuă

Mai departe, mesajul se editează în fereastra Compuneţi

Se poate ataşa un fişier prin comanda Adăugaţi

Mesajul se expediază cu comanda Send e-mail