Ghid de pregătire pentru certificarea IC3 · PDF file• Includeţi diagrame pentru a...

Lecia 10: Microsoft PowerPoint
CCI Learning Solutions Inc. 1
Ghid de pregtire pentru certificarea IC3 Global Standard 4
Bazele utilizrii calculatorului Aplicaii cheie

Obiectivele leciei Structura de baz i principiile
crerii prezentrilor. Crearea unei prezentri noi sau
folosirea unui ablon pentru crearea unei prezentri.
Salvarea, nchiderea sau deschiderea unei prezentri.
Schimbarea modului de vizualizare pentru diapozitive.
Inserarea, tergerea sau copierea diapozitivelor.
Schimbarea aspectului diapozitivului.
Adugarea sau manipularea textului n diapozitive.
Adugarea sau manipularea tabelelor i graficelor n diapozitive.
Adugarea sau manipularea obiectelor multimedia cum ar fi imagini, filme i fiiere audio.
Crearea i rularea prezentrii. Crearea notelor pentru
diapozitive. Imprimarea diapozitivelor.

Ce este PowerPoint?
Un program de prezentri pe care l putei folosi pentru a crea, edita i manipula diapozitive pentru prezentri. Acestea pot fi prezentate unei audiene fa n fa sau vizualizate
individual de alte persoane la alegerea lor.
ntr-o prezentare PowerPoint putei introduce text, desena obiecte, crea grafice sau aduga imagini.
Putei alege s imprimai o prezentare sau s o partajai prin intermediul internetului.

Ce este PowerPoint? Folosii numere sau ali marcatori pentru a arta paii
procedurali.
Pstrai un numr minim de marcatori pe fiecare diapozitiv. Creai tabele pentru a sumariza date. Includei diagrame pentru a prezenta tipare, i artai fia de
date pentru referine.
Includei imagini de diferite tipuri. Personalizai coordonatorul de diapozitive cu logo etc. Dup ce ai creat o prezentare, cerei i prerea altei
persoane.

Ce este PowerPoint? Ce include o prezentare?
Acesta este diapozitivul de deschidere ce introduce subiectul prezentrii.
Listeaz titlurile tuturor diapozitivelor din prezentare i poate ajuta participantul s neleag cursul prezentrii.
Diapozitivul de titlu i coninut Include un titlu i o list de marcatori, include punctele principale pe care vorbitorul vrea s le evidenieze. Marcatorii ar trebui s fie scuri, concii i clari.
Adug diferite tipuri de coninut prezentrii dvs. folosind diferite tipuri de aspecte de coninut.
Ultimul diapozitiv revizuiete prezentarea, consolideaz mesajul cheie i ofer informaii de contact pentru detalii suplimentare.
Diapozitivul titlu
Diapozitivul agend
Diapozitivul rezumat
Diapozitivul 3
Diapozitivul 1
Diapozitivul 2

Ce este PowerPoint? Ce include o prezentare?
Fiecare diapozitiv include substitueni.
Facei clic n interiorul unui substituent pentru a insera text sau un obiect.
Cnd un substituent afieaz pictograme, facei clic pe una din ele pentru a insera acel tip de obiect.
Poziionai cursorul deasupra unei pictograme i ca urmare va fi afiat un sfat ecran referitor la tipul obiectului inserabil.
Pentru a v muta de la un substituent la un altul pe diapozitiv, facei clic pe substituentul dorit (Ctrl + Enter).

Lucrul cu prezentrile
Crearea prezentrilor
abloane instalate Folosii o prezentare pre-proiectat cu sugestii de text i aplicare a culorii, fundalurilor, imaginilor, etc. Putei introduce textul i face modificri de proiectare.
Teme instalate Folosii teme pre-proiectate cu fundaluri i culori specifice. Putei aduga diapozitive i text adiionale la prezentare.
abloanele mele Creai o prezentare folosind un ablon creat de dumneavoastr sau cineva din organizaia dumneavoastr.
Dintr-o prezentare existent
Aplicai coninutul i componentele de proiectare de la o prezentare creat anterior la noua dumneavoastr prezentare.
Prezentare necompletat
Ofer o prezentare necompletat, doar cu un diapozitiv titlu. Avei maxim libertate n proiectarea prezentrii.

Lucrul cu prezentrile Creai o prezentare necompletat:
Clic pe fila Fiier, clic pe Nou, i apoi pe Prezentare necompletat; sau apsai tastele Ctrl + N.
nainte de a v crea prezentarea: Facei o schi nainte de a crea prezentarea pe computer. Fii consecvent cu forma i aspectul textului i meninei numrul de
marcatori de pe un diapozitiv la minim.
Folosii contrastul pentru a accentua un mesaj. Adugai imagini sau tabele doar atunci cnd sunt relevante. Asigurai-v c prezentarea v reprezint n mod clar publicului. Aspectul i livrarea prezentrii pot determina ct de mult reuii s
influenai audiena.

Lucrul cu prezentrile Introducerea de text n fila Schi
Folosii fila Schi pentru a introduce majoritatea sau ntregul text Inserai ilustraii sau elemente de proiectare
mai trziu.
mbuntii prezentarea folosind panoul Diapozitiv.
Dac panoul este prea mic pentru a afia ntregul nume al fiecrei file, fila Schi va aprea ca .
Prima linie dup este ntotdeauna titlul diapozitivului. Textul va aprea n substituentul casetei de titlu.
Facei clic pe Enter dup ce ai scris titlul pentru a crea un diapozitiv nou cu aspectul Titlu i coninut.
Apsai tastele Ctrl + Enter pentru a insera text pentru urmtorul substituent.

Lucrul cu prezentrile Pentru a v muta n substituentul listei de marcatori, pe diapozitivul
Titlu i coninut, apsai tastele Ctrl + Enter.
Apsai tasta Enter pentru o nou linie precedat de un marcator.
Pentru a crea un sub-marcator, mutai punctul de inserare la nceputul marcatorului i apsai tasta Tab.
Pentru a v muta napoi la nivelul precedent, mutai punctul de inserare la nceputul marcatorului i apsai tastele Shift + Tab.
Pentru a crea un nou diapozitiv dup introducerea tuturor punctelor, apsai tastele Ctrl + Enter.
Pentru a selecta coninutul ntregului diapozitiv, facei clic pe pictograma diapozitiv a diapozitivul respectiv.

Lucrul cu prezentrile Introducerea textului n panoul Diapozitiv
Panoul Diapozitiv v permite s introducei sau s modificai elemente pe diapozitive.
Panoul Diapozitiv i fila Diapozitive sunt dou lucruri diferite!
Fila Diapozitive afieaz diapozitivele n miniatur.
Nu putei face modificri directe, deoarece aceasta este doar o previzualizare instantanee.
Apare ca dac panoul este prea mic pentru a afia ntregul nume al filei.

Lucrul cu prezentrile Folosii bara de scindare dintre panoul Diapozitive i fila Diapozitive/Schi
pentru a afia mai mult sau mai puin din fiecare panou.
Bara de scindare orizontal
Bara de scindare vertical

Lucrul cu prezentrile Salvarea unei prezentri
PowerPoint atribuie automat o extensie .pptx la fiierele salvate.
Pentru a salva o nou prezentare sau pentru a salva modificri la o prezentare existent:
Facei clic pe fila Fiier iar apoi clic pe Salvare; sau
pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe butonul Salvare; sau
apsai Ctrl + S.
La prima salvare a unei prezentri, va apare caseta de dialog Salvare ca.
Pentru a salva un fiier existent cu un nou nume, facei clic pe fila Fiier i apoi Salvare ca.

Lucrul cu prezentrile nchiderea unei prezentri
Pentru a nchide o prezentare: Facei clic pe fila Fiier i apoi clic pe nchidere; sau
apsai Ctrl + W or Ctrl + F4; sau
facei clic pe butonul nchidere din aplicaie.
Cnd i ultima prezentare a fost nchis, fereastra aplicaiei devine gri i singura fil disponibil n panglic, rmne fila Fiier.

Lucrul cu prezentrile Deschiderea unei prezentri
Pentru a deschide o prezentare: Facei clic pe fila Fiier i apoi pe Recent pentru a selecta un fiier dintr-o
list de fiiere folosite recent; sau
facei clic pe fila Fiier, apoi clic pe Deschidere; sau
apsai tastele Ctrl + O; sau
deschidei-o direct din Computer cu Windows Explorer.

Lucrul cu prezentrile Deschiderea unei prezentri
Dac deschidei un fiier ce a fost salvat dintr-un ataament email, vizualizarea Protejat va afia o bar de informaii.
Funcia vizualizare protejat v protejeaz de posibilitatea deschiderii accidentale a unui fiier ce conine un virus.

Exerciiu 1 - 1 n acest exerciiu vei crea prezentri noi, vei deschide prezentri deja existente, vei face modificri, iar apoi vei salva modificrile fcute.
1. Deschidei Microsoft PowerPoint, dac este necesar.
2. n panoul Diapozitiv pentru noua prezentare necompletat, tastai: Cltorete indiferent de vrst!, iar apoi apsai tastele Ctrl + Enter pentru a v muta la substituentul subtitlu.
Textul pe care tocmai l-ai introdus ar trebui s apar n substituentul pentru titlul principal al prezentrii.
3. n substituentul subtitlu, tastai: Andrew McSweeney ca i text, iar apoi facei clic oriunde n afara substituentului.
Acum vei introduce text pentru urmtoarele cteva diapozitive.
4. n partea stng a ferestrei, facei clic pe fila Schi i apoi clic la finalul textului Andrew McSweeney.
CCI

Ghid de pregătire pentru certificarea IC3 · PDF file• Includeţi diagrame pentru a...

Documents

Transcript of Ghid de pregătire pentru certificarea IC3 · PDF file• Includeţi diagrame pentru a...