8/14/2019 gestiunea datelor

1/3

ReferatTema: Gestiunea

datelor .

Elaboratde

Elevul clasei a ,,VIIPe data

16.02.04

Goroh Andrei.

8/14/2019 gestiunea datelor

2/3

Gestiunea datelor.

Gestiunea datelor n Excel presupune rearanjareadatelor din foaia de calcul , obinerea unor submulimiprin filtrarea datelor ntr-un formulat , obinerea unortotaluri pariale i generale , crearea tabelelor pivot etc.n continuare vom examina cteva dinte aceste aciunii .

Sortarea datelor .

Deseori apar necesitatea de rearanjare a datelor dinfoaia de calcul n alt ordine dect cea dat . Rearajareamanual dei e posibil , este destul de anevoioas .Pentru a facilita executarea datelor poate fi fcut nordine cresctoare sau descresctoare rezultatul sortriis fie corect din punctul de vedere logic este de dorit ca

datele care conin n coloana dup care se face sortareas fie omogen . Dac aceast condiie nu se respect ,rzultatul sortrii poate fi lipsit de sens . Aranjareadatelor se face n conformitate cu valorile interne aleprimelor caractere din celulele coloanei dup care sefaca sortarea . n cazul n care rezultetul sortrii nu estecel scontat executm comanda Undo pentru a reveni la

situaia anterioar .Sortatrea se face n cteva etape1.Selctm blocul de celule care urmeaz a fi selectat.2.Executm comanda Sort din meniul DATA.ca rezultatatpe ecran apare o caset de dialog.3.n cmpul SortBy indicm colana dup care se facesortarea

4.n cazul cnd colana specificat n Sort By coninevalori egale, putem folosi al doilea criteriu de

8/14/2019 gestiunea datelor

3/3

sortare,indicnd n primul cmp Then By numele colaneirespective5.n fiecare din cauzele specificate mai sus indicm

ordinea sortrii executnd un clic pe opiunea respectiv6.Dac titlurile coloanelor au fost incluse n bloculiniial , n zona Mz list has speceificm opiuneaHeader Row, n caz contrar No header row7.Aciunea butonului OK pentru a denclaa operaiasortrii.

Filtrarea datelor

Uneori noi avem nevoie la moment de toate datele dinfoaia de calcul,ci de o submulime a lor .Pentru a afiadoar informaia care satisface anumitor criterii, putemaplica operaia de filtrare a datelor n acest scopexecutm succesiuneaData/Filter/AutoFilter. Carezultat n partea de sus a fiecrui coloaneapare cte unbuton acionarea cruia afieaz toate valorile distinctedin coloana respectiv.