Gestionarea resurselor software

Avocat Magda Popescu

Reprezentant Business Software Alliance in Romania

2012

Licenta

• Licenta (End-User License Agreement – EULA) =

Contractul de utilizare a software-ului – prevederi legale:

• Se acorda dreptul neexclusiv de utilizare a programului pentru calculator,

daca nu se prevede expres altfel;

• Utilizatorul nu poate transmite unei alte persoane dreptul de utilizare a

programului pentru calculator, daca nu se prevede expres altfel;

• Cesiunea dreptului de utilizare nu implica si transferul dreptului de autor;

• Se stabilesc termenii si conditiile de utilizare – utilizari permise, utilizari

interzise – se recomanda citirea lor cu atentie!!

Cum se dovedeste detinerea licentei?

Dovada folosirii legale a software-ului (in scris – art. 42 din Legea nr. 8

din 1996):

LICENTE NE-NOMINALE - trebuie prezentate, cumulativ:

• Licenta (EULA - End User License Agreement, Certificat de

Licentiere etc.) = contract (Atentie! Aceasta inseamna ca software-ul

trebuie sa fi fost livrat la data oricarei verificari);

• Factura fiscala si dovada platii sau alt document de provenienta.

LICENTE NOMINALE – trebuie prezentate, cumulativ:

• Contractul nominal, pe numele clientului;

• Factura de achizitie de la reseller si dovada platii;

• Alte documente, conform cerintelor producatorului de software.

RECOMANDARE – Aceste documente trebuie pastrate cel putin in copie la

sediu si fiecare punct de lucru, putandu-se astfel evita situatii neplacute in

cazul unui control al Politiei!

Pentru ce e nevoie de licenta?

• Fiecare si oricare din urmatoarele activitati:

• Instalare;

• Stocare (fara a fi necesara utilizarea propriu-zisa !!!);

• Rulare sau executare (utilizare propriu-zisa);

• Afisare;

• Transmitere in reteaua interna.

• Este necesara si in cazul in care e vorba de parti

ale programului, nu e necesar sa fie integral;

• Este necesara indiferent de forma programului (si

pentru kit-uri)

Ce e utilizare neautorizata?

• Utilizatorul nu are deloc licenta (nu are consimtamantul

titularului de drepturi)

• Utilizatorul are licenta, dar o incalca: • Sublicentiere (inclusiv depasirea numarului de utilizari permise prin licenta

colectiva etc.)

• incalcarea termenilor si conditiilor (ex.: in majoritatea licentelor, sunt

interzise inchirierea, imprumutul, punerea in comun in asocieri in

participatiune)

• Absenta declaratiilor corecte la true-up, in cazul acordurilor cu innoire/rate

anuale

• Utilizare la afiliati nedeclarati / in teritorii nedeclarate in contractele de volum;

• Folosirea de versiuni ulterioare celor pentru care se detine licenta;

• Folosirea altor editii decat cele pentru care se detine licenta (ex.: se

foloseste varianta profesionala, in locul celei basic, pentru care se detine

licenta)

• Licenta apartine unei alte firme, cu aceiasi asociati/sediu etc.

Care sunt consecintele?

• Tehnice si legate de desfasurarea activitatii

• Virusi, incompatibilitati, absenta suportului tehnic

• in cazul unui control, PC-urile pot fi ridicate ca mijloc de proba

sau in vederea confiscarii si distrugerii produselor ilegale

• Legale

• De natura penala si de natura civila (in mod cumulativ) – fapta

este infractiune

• De imagine

• Titularul de drepturi poate cere publicarea hotararii de

condamnare, pe cheltuiala faptuitorului si/sau a societatii

• Contracte de tranzactie (de inchidere a litigiului pe cale

amiabila) cu drepturi de PR si/sau obligatii de publicare

Consecințe penale • Persoana/persoanele fizice (Administratorul/administratorii

societății; IT manager; director general)

• închisoare de la 1 la 4 ani sau amendă penală de la 500 la 30.000 RON

• cazier

• Persoana juridică însăși (cumulativ cu persoana fizică)

• Pedeapsa principală – amendă penală de la 5.000 RON la 600.000 RON

• Pedepse complementare:

• dizolvarea persoanei juridice;

• suspendarea activităţii persoanei juridice pe o durată de la 3 luni la un

an sau suspendarea uneia dintre activităţile persoanei juridice în

legătură cu care s-a săvârşit infracţiunea pe o durată de la 3 luni la 3 ani;

• închiderea unor puncte de lucru ale persoanei juridice pe o durată de la

3 luni la 3 ani;

• interzicerea de a participa la procedurile de achiziţii publice pe o durată

de la unu la 3 ani;

• afişarea sau difuzarea hotărârii de condamnare

Consecințe civile

• Persoana/persoanele fizice

(Administratorul/administratorii societății; IT

manager; director general)

• Persoana juridică însăși (în solidar cu persoana

fizică sau ca parte responsabilă civilmente, caz în

care își poate recupera daunele plătite de la angajat)

• Despăgubiri plătite titularilor de drepturi, până la triplul

sumelor care ar fi fost legal datorate pentru licențe

• Se calculează la prețul FPP, fără discounturi sau alte

avantaje

Gestionarea resurselor software

• Masuri ale departamentului IT

1. Inventar/analiza periodica a programelor instalate si a licentelor deţinute

• Pentru o prezentare extinsa a metodelor de gestionare a resurselor software, pasi de

urmat si avantaje, a se vedea BSA Software Assets Management Guide la

http://www.bsa.org/country/~/media/Files/Tools_And_Resources/Guides/SoftwareManage

mentGuide/2009/SAM_en.ashx

• Etape:

• Lista a programelor instalate şi a deţinatorilor de drepturi de autor. Instrumente

electronice de verificare a programelor instalate se pot descarca gratuit şi folosi de la:

http://www.bsa.org/country/Tools%20and%20Resources/Free%20Software%20Audit%

20Tools.aspx

• Lista a licentele detinute

• Compararea celor doua liste

• Dupa inventar, se pot face propuneri managementului pentru a se alege una din variantele:

• stergerea programelor fara licenta

• inlocuirea programelor fara licenta cu programe pentru care se detine licenta

• Achizitionarea licentelor necesare

2. Blocarea instalarii de noi aplicatii (privilegii de administrator)

Gestionarea resurselor software

• Masuri ale managementului • Numirea unei persoane responsabile pentru achizitionarea si gestionarea

programelor pentru calculator in stricta conformitate cu legea

• Includerea Raportului de audit software pe lista rapoartelor obligatorii

anuale/semestriale

• Determinarea stricta a necesarului de software, pentru a reduce costurile

(impreuna cu Departamentul IT)

• Centralizarea procesului de achizitie; in acest fel conditiile economice sunt mai

avantajoase si va exista o standardizare a resurselor IT in firma

• Masuri ale departamentului resurse umane • intocmirea unui regulament referitor la regimul instalarii, descarcarii si utilizarii

de software in interiorul instituţiei sau includerea unor asemenea prevederi in

Regulamentul de Ordine Interioara

• intocmirea fisei calculatorului - conţinand programele instalate de conducerea

instituţiei, semnata atat de angajatul care utilizeaza calculatorul respectiv, cat si

de un reprezentant al Instituţiei. Pentru un model orientativ al unei asemenea

fise, a se vedea http://www.bsa.org/country/Tools%20and%20Resources.aspx

Model Fisa calculatorului

Subsemnatul, ..................., domiciliat in ................., CNP ......................,

angajat al .............................., conform (contract de munca

etc.)........................................., in functia de ............................, utilizator al

computerului (datele de identificare ale computerului) ...........................,.

prin prezenta confirm ca mi-a fost adus la cunostinta de catre conducerea

institutiei faptul ca programele pentru calculator instalate legal pe acest

computer sunt urmatoarele:

1.

2.

3.

.................

Prin prezenta admit faptul ca raspunderea pentru utilizarea neautorizata a

oricarui program pentru calculator in afara celor mai sus-mentionate imi

revine in exclusivitate, conform legislatiei in vigoare.

Reprezentant al ........................, Angajat,

Functie

S.C.A. M.Gavenea si M.Popescu

www.softwareculicenta.ro

Tel.:021 – 529.71.95; email: prevenire@softwareculicenta.ro

(Numar de telefon si e-mail special dedicate campaniei „Software-ul fara licenta este un lux

pe care nu ti-l poti permite!”, valabile pana la 30.06.2012. Dupa aceasta data, va rugam sa

folositi nr. BSA Hotline: 021 311-1628)