FISA DE POSTFunctionar economic - Facturare

1. Denumirea departamentului:COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL

2. Denumirea postului:FUNCTIONAR ECONOMIC – FACTURARE

Pozitia in COR: 412202

3. Titularul postului:NUME SI PRENUME SALARIAT

4. Postul imediat superior:- SERVICIULUI FINANCIAR –CONTABILITATE- DIRECTORULUI ECONOMIC

5. Numele sefului ierarhic:NUME SI PRENUME SEF IERARHIC

6. Subordoneaza:ALTE PERSOANE DIN COMPARTIMENT, DACA ESTE CAZUL

7. Relatii de semnatura:Intern:Extern:

8. Relatii de colaborare:- are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;- are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate.

9. Pregatirea si experienta:- Pregatirea de specialitate: Studii medii- Cunostinte operare PC: WINDOWS, MS OFFICE, CIEL, MULTICASH, INERNET EXPLORER, OUTLOOK EXPRESS, alte programe informatice in functie de reglementarile legale- Abilitati, calitati, aptitudini necesare: receptivitate, calm, seriozitate, corectitudine

10. Autoritate si libertate organizatorica:DACA ESTE CAZUL

11. Responsabilitati si sarcini:- Intocmeste notele de intrare-iesire a marfurilor, pe baza facturilor emise de furnizori, numai daca acestea poarta semnatura de primire ( preluare efectiva ) a gestionarilor societatii.

- Emite documente de iesire a marfurilor calculate pe baza adaosurilor stabilite de conducerea societatii si elibereaza toate actele de insotire a marfurilor, conform legislatiei in vigoare (declaratie de conformitate, CSV, etc.)- In cazul marfurilor care au preturi minime si/sau maxime stabilite prin acte normative in vigoare, va urmari in mod permanent ca preturile acestora sa se incadreze in limitele stabilite. Va anunta atat gestionarii, cat si seful ierarhic, de refuzul marfii si obligativitatea returnarii acestuia. Afiseaza preturile minime sau maxime la loc vizibil si aduce modificari, ori de cate ori este necesar.- Utilizeaza conform legislatiei in vigoare documentele cu regim special (facturi, chitante, avize).- Sta la dispozitia magazionerilor cu evidente si fise de magazie, ori de cate ori acestia le solicita, si in caz de diferente, anunta seful ierarhic.- Efecueaza confruntarea si urmarirea furnizorilor, a clientilor si a stocului de marfa, ori de cate ori este necesar, dar nu mai putin de 1 data/luna.- Urmareste zilnic activitatea agentilor comerciali ai societatii despre stocul de marfa aflat in gestiunea lor, a respectarii termenelor de plata de catre clientii acestora si a intocmirii chitantelor pentru sumele incasate.- Urmareste si opereaza in evidentele contabile a gestiunilor miscarea ambalajelor pe baza colaborarii cu gestinarii. ( Depozite, magazine ).- Itocmeste pe baza evidentelor societatii, orice alte acte solicitate de admoinistratorul societatii.- Nu elibereaza catre persone fizice facturi, cu valoare mai mica , decat cea stabilita de conducere. Anuntul in acest sens va fi afisat la loc vizibil.- Raspunde de afisarea imediata a preturilor produselor expuse si de corectitudinea acestora.- Intocmeste borderoul de incasari ale chitantelor, pe baza caruia completeaza monetarul si preda banii casieriei centrale.-Raspunde material de produsele aflate in spatiul de expunere, de utilzarea si manipularea corecta a aparaturii din dotare si de corectitudinea datelor operate in evidenta.- Face propuneri pentru imbunatatirea si eficientizarea activitatii.Informeaza imediat seful ierarhic, asupra unor suspiciuni sau nereguli constatate.- Ofera si prezinta clientilor intreaga gama de produse comercializate de societate, cu preponderenta pe cele aflate in distributie si produse/sortimentele introduse pe parcurs in comercializare.- Sa aibe un comportament amiabil, civilizat, corect fata de clienti si colegi; sa aibe tinuta morala si fizica ireprosabila.- Sa nu denigreze si sa nu divulge interesele si date despre societatea angajatoare sau alte societati.- Pentru buna desfasurare a activitatii, are obligatia de instruire individuala permanenta.- Sa consituie garantie materiala ( conform legislatiei in vigoare ) in procent de 3% fata de valoarea gestionata medie pe 6 luni.- Sa nu presteze in interesul propriu sau al unui tert o activitate care se afla in concurenta cu cea prestata la societatea comerciala ……………………………………………… ori sa nu presteze o activitate in favoarea unui alt tert, care se afla in relatii de concurenta cu societatea, pe perioada derularii contractului individual de munca si dupa incetarea relatiilor de munca pe o perioada de 6 luni.- Executa si alte sarcini trasate de Conducerea societatii scrise sau verbale.

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:DACA ESTE CAZUL

13. Mentiuni speciale:DACA ESTE CAZUL

14. Semnaturi:

15. Data semnarii:

- Cunostinte operare PC: WINDOWS, MS OFFICE, CIEL, MULTICASH, INERNET EXPLORER, OUTLOOK EXPRESS, alte programe informatice in functie de reglementarile legale

- Intocmeste notele de intrare-iesire a marfurilor, pe baza facturilor emise de furnizori, numai daca acestea poarta semnatura de primire ( preluare efectiva ) a gestionarilor societatii.

- Emite documente de iesire a marfurilor calculate pe baza adaosurilor stabilite de conducerea societatii si elibereaza toate actele de insotire a marfurilor, conform legislatiei in vigoare (declaratie de conformitate, CSV, etc.)- In cazul marfurilor care au preturi minime si/sau maxime stabilite prin acte normative in vigoare, va urmari in mod permanent ca preturile acestora sa se incadreze in limitele stabilite. Va anunta atat gestionarii, cat si seful ierarhic, de refuzul marfii si obligativitatea returnarii acestuia. Afiseaza preturile minime sau maxime la loc vizibil si aduce modificari, ori de cate ori este necesar.

- Sta la dispozitia magazionerilor cu evidente si fise de magazie, ori de cate ori acestia le solicita, si in caz de diferente, anunta seful ierarhic.- Efecueaza confruntarea si urmarirea furnizorilor, a clientilor si a stocului de marfa, ori de cate ori este necesar, dar nu mai putin de 1 data/luna.- Urmareste zilnic activitatea agentilor comerciali ai societatii despre stocul de marfa aflat in gestiunea lor, a respectarii termenelor de plata de catre clientii acestora si a intocmirii chitantelor pentru sumele incasate.- Urmareste si opereaza in evidentele contabile a gestiunilor miscarea ambalajelor pe baza colaborarii cu gestinarii. ( Depozite, magazine ).

- Nu elibereaza catre persone fizice facturi, cu valoare mai mica , decat cea stabilita de conducere. Anuntul in acest sens va fi afisat la loc vizibil.

- Intocmeste borderoul de incasari ale chitantelor, pe baza caruia completeaza monetarul si preda banii casieriei centrale.-Raspunde material de produsele aflate in spatiul de expunere, de utilzarea si manipularea corecta a aparaturii din dotare si de corectitudinea datelor operate in evidenta.

- Ofera si prezinta clientilor intreaga gama de produse comercializate de societate, cu preponderenta pe cele aflate in distributie si produse/sortimentele introduse pe parcurs in comercializare.- Sa aibe un comportament amiabil, civilizat, corect fata de clienti si colegi; sa aibe tinuta morala si fizica ireprosabila.

- Sa consituie garantie materiala ( conform legislatiei in vigoare ) in procent de 3% fata de valoarea gestionata medie pe 6 luni.- Sa nu presteze in interesul propriu sau al unui tert o activitate care se afla in concurenta cu cea prestata la societatea comerciala ……………………………………………… ori sa nu presteze o activitate in favoarea unui alt tert, care se afla in relatii de concurenta cu societatea, pe perioada derularii contractului individual de munca si dupa incetarea relatiilor de munca pe o perioada de 6 luni.

- Emite documente de iesire a marfurilor calculate pe baza adaosurilor stabilite de conducerea societatii si elibereaza toate actele de insotire a marfurilor, conform legislatiei in vigoare (declaratie de conformitate, CSV, etc.)- In cazul marfurilor care au preturi minime si/sau maxime stabilite prin acte normative in vigoare, va urmari in mod permanent ca preturile acestora sa se incadreze in limitele stabilite. Va anunta atat gestionarii, cat si seful ierarhic, de refuzul marfii si obligativitatea returnarii acestuia. Afiseaza preturile minime sau maxime la loc vizibil si aduce modificari, ori de cate ori este necesar.

- Sa nu presteze in interesul propriu sau al unui tert o activitate care se afla in concurenta cu cea prestata la societatea comerciala ……………………………………………… ori sa nu presteze o activitate in favoarea unui alt tert, care se afla in relatii de concurenta cu societatea, pe perioada derularii contractului individual de munca si dupa incetarea relatiilor de munca pe o perioada de 6 luni.

- In cazul marfurilor care au preturi minime si/sau maxime stabilite prin acte normative in vigoare, va urmari in mod permanent ca preturile acestora sa se incadreze in limitele stabilite. Va anunta atat gestionarii, cat si seful ierarhic, de refuzul marfii si obligativitatea returnarii acestuia. Afiseaza preturile minime sau maxime la loc vizibil si aduce modificari, ori de cate ori este necesar.

- Sa nu presteze in interesul propriu sau al unui tert o activitate care se afla in concurenta cu cea prestata la societatea comerciala ……………………………………………… ori sa nu presteze o activitate in favoarea unui alt tert, care se afla in relatii de concurenta cu societatea, pe perioada derularii contractului individual de munca si dupa incetarea relatiilor de munca pe o perioada de 6 luni.