EBS Romania S.R.L. Str. Paris Nr. 26400161 Cluj-NapocaRomaniaJ12/615/2000RO 13091574

www.ebs.ro

Clarvision Salarizare

Acest produs este un instrument special conceput pentru rezolvarea tuturor problemelor legate de gestionarea angajailor i calculul corect al salariilor i contribuiilor obligatorii, conform legislaiei n vigoare. Sistemul asigur monitorizarea costului forei de munc respectnd standardele internaionale de calcul al salariilor. Integreaz n structura sa o aplicaie de pontaj i control acces, devenind astfel o soluie complet pentru gestiunea resurselor umane.

Congurri Configurarea grilelor de impozitare lunare i anuale Definirea modului de calcul al concediilor medicale pe tipuri de coduri de indemnizaii de asigurri sociale Configurarea constantelor lunare (ore/lun lucrate n regie, ore/lun lucrate n acord, procent ntreruperi, procent omaj, procent contribuii sntate, CAS, omaj, fond de accidente de munc i boli profesionale, salariul mediu brut, salariul minim pe economie, amd.) Definirea indicatorilor de salarizare Gestionarea flexibil a indicatorilor, definii pentru construirea formulelor de calcul al salariilor, cu istoric pe perioade, permind adugarea i modificarea acestora de ctre utilizator Definirea nomenclatorului de funcii, al caselor de sntate, al casierilor i al bncilor Definirea tipurilor de avansuri (chenzinal, prime, de concediu de odihn, indemnizaii de conducere, amd.), reineri (imputaii, CAR, popriri, pensie alimentar, garanii materiale, amd.), sporuri (vechime, condiii nocive, fidelitate, amd.) Gestionarea persoanelor plecate din cadrul ntreprinderii Definirea deducerilor de baz i a deducerilor suplimentare pentru calculul impozitului pe salariu i modificarea acestora n funcie de schimbrile legislative Editor i generator de rapoarte, statistici privind personalul Configurarea structurii organizatorice a ntreprinderii Configurarea datelor referitoare la angajai

Operaiuni de baz Operarea pontajului zilnic sau lunar, preluarea pontajului din fiiere Excel dac e cazul Colectarea informaiilor i monitorizarea eficient a timpului efectiv de lucru, a ntrzierilor, absenelor i orelor suplimentare Rapoarte i statistici cu privire la gestiunea resurselor de timp de ctre angajai, ore suplimentare lucrate, pontajul lunar detaliat Posibilitatea importului datelor de pontaj din aplicaia existent de pontaj automat sau din sistemul de control acces Preluarea automat a datelor legate de manoper din raportrile de producie Administrarea personalului (vechimea n munc, tipul de contract, zilele de concediu de odihn cuvenite si efectuate, data angajrii, locul de munc, condiiile de munc, carte de munc, salariu, persoane aflate n ntreinere, banca, contul i numrul de card pentru plata salariilor, specificarea sporurilor cuvenite, planificarea concediului de odihn, sanciuni, control medical periodic, etc.) Calculul sumelor cuvenite pentru efectuarea orelor suplimentare, de noapte, obligaii ceteneti, ntreruperi tehnologice, amd. Calculul avansului chenzinal n mod automat pentru toat unitatea sau doar pentru un departament, pornind de la procentul introdus de utilizator sau de la o sum fix; cu posibilitatea rotunjirii sumei avansului i opiunea calculrii acestuia dintr-o baz de calcul prestabilit Calculul concediului de odihn pornind de la media zilnic din ultimele 3 luni, prin preluarea din pontaj

a orelor aferente perioadei de concediu de odihn; se ofer posibilitatea modificrii ulterioare a datelor Calculul automat al indemnizaiilor pentru concediile medicale, cu defalcarea acestora i a zilelor de concediu medical pe angajator i asigurator (FNUASS sau FAAMBP) Calculul primelor de vacan sau a altor tipuri de prime Calculul automat al salariului brut pornind de la salariul net n valut sau lei Calculul automat al sporurilor prin preluarea orelor din pontajul lunar Gestionarea reinerilor pe categorii - CAR, garanii materiale, imputaii, popriri, etc. pe perioade de timp, prin definirea ratelor ca procent dintr-o baz de calcul sau ca sum lunar dintr-o sum total precizat Simularea calculului salariilor Avertizare n cazul apariiei unor diferene ntre pontaje i zilele de concediu medical, zilele de concediu de odihn cuvenite i cele efectuate, venitul brut realizat i salariul minim brut pe economie Avertizare n cazul unui rest de plat negativ pe statul de plat Posibilitatea acordrii salariului - avans i rest de plat - prin casieria societii i/sau unul sau mai multe carduri (care aparin unor bnci diferite) Posibilitatea introducerii i ntreinerii flexibile a unor indicatori definii suplimentar; acetia, mpreun cu ali indicatori, pot fi modificai n fereastra Cmp utilizator Calculul unor diferene - salarii, innd cont i de modificrile de curs valutar Posibilitatea calculrii i prelurii n salarii a unei sume suplimentare brute aferente sumei suplimentare nete negociate Gestionarea tichetelor de mas nchiderea perioadelor de salarizare, cu posibilitatea deschiderii unei luni anterioare nchise (fr pierderea datelor introduse pentru luna curent), n vederea efecturii unor corecii i transmiterea diferenelor de salar (sume de reinut/de plat) n luna curent de calcul Urmrirea cheltuielilor salariale pe centre de cost Indexare automat a salariilor, cu filtrarea angajailor vizai dup mai multe criterii Transferul automat al datelor n contabilitatea financiar Transferul automat al datelor n programele software autorizate ale instituiilor publice (generarea dischetei cu declaraia CAS, declaraia de omaj, declaraia de sntate, declaraia concediilor medicale, fie fiscale, amd.) Gestionarea datelor pentru ntocmirea Registrului general de eviden a salariailor i generarea fiierului ce urmeaz a fi transmis la ITM Generarea de adeverine (pentru medicul de familie, pentru omaj - nsoete carnetul de munc la plecarea din unitate, etc.) i raportri obligatorii lunare i periodice ctre Institutul Naional de Statistic Gestionarea ordinelor de plat cu care s-au achitat contribuiile obligatorii Listarea pe formularul certificat de concediu medical a datelor ce trebuiesc completate de ctre angajator: nume pltitor, tip asigurat, media zilnic, cuantumul indemnizaiei de asigurri sociale

Managementul personaluluiFia angajatului (definirea angajailor i a datelor personale, date de contact, date profesionale, persoane n ntreinere, definirea tipului contractului de munc i a duratei acestuia, definirea datelor referitoare la salarii, sporuri, amd.) Gestionarea timpilor de lucru Planificarea orelor de program Adminstrarea orelor suplimentare, absene, delegaii, nvoiri Urmrirea timpului de lucru zilnic al fiecrui angajat Calcularea orelor pontate i lucrate Statistici, evaluri diverse sub form tabelar i grafic Registrul general de eviden a salariailor Adeverine i decizii specifice

EBS Romania S.R.L. Str. Paris Nr. 26400161 Cluj-NapocaRomaniaJ12/615/2000RO 13091574

www.ebs.ro

Declaraii i raportriDeclaraie asigurri de sntate Declaraie concedii medicale Declaraie asigurri sociale Declaraie omaj Fie fiscale Statul de plat ctre Inspectoratul Teritorial de Munc Registrul general de eviden a salariailor

Rapoarte Resurse umaneCentralizator salarii negociate Centralizator pe sexe Centralizator pe studii Centralizator pe vechime Centralizator date angajai Centralizator salarii modificate Date personale angajai Contract de munc Centralizator funcii Centralizator concedii medicale Persoane crora le expir contractul Istoric modificri Centralizator persoane n ntreinere Centralizator situaie medical Centralizator sanciuni Planificare concedii Generator rapoarte Rapoarte personalizate Editare rapoarte personalizate

Statistici Resurse umane Grafice Micare de personal Costul forei de munc, cu opiuni pentru IND TS i S3 anual Locuri de munc, cu opiuni pentru LV (vacane) i Statistica pe vrste Salarii pe ocupaii n octombrie Structura personalului pe studii i funciiAdeverine Resurse umane Adeverine contribuii, cu opiuni pentru omaj, CAS i Zile fr plat Adeverine pentru medic Adeverin salar Centralizator venituri angajat Decizii, cu opiuni pentru Acordul prilor, Pensionare i Demisie

Rapoarte SalarizareRapoarte avans Stat de plat avansuri pe departamente Stat de plat avans pe casieri Stat de plat alte avansuri Fluturai avans Centralizator avans Centralizator alte avansuri Rapoarte salarii Stat de plat pe departamente Stat de plat pe casieri Stat de plat pe tip de contracte Fluturai salarii Centralizator salarii Centralizator salarii pe departamente Rapoarte prezen Centralizator prezen personal Centralizator pontaj lunar Centralizator concedii de odihn Rapoarte reineri Centralizator reineri Centralizator reineri detaliate Statistic reineri Centralizator reineri pe angajat Rapoarte tichete Centralizator tichete de mas Centralizator tichete de mas returnate Centralizator carnete cu bonuri de masRapoarte contribuii Centralizator contribuii Centralizator contribuii pe luni

EBS Romania S.R.L. Str. Paris Nr. 26400161 Cluj-NapocaRomaniaJ12/615/2000RO 13091574

www.ebs.ro

Rapoarte speciale Centralizator realizri acord Centralizator concedii medicale Centralizator sporuri acordate Centralizator manoper pe echipe Centralizator pe obiecte de costing Nota contabil Rapoarte personalizate Editare rapoarte personalizate

Recrutare i selecie de personal

Este un instrument de management n Resurse - umane privind gestionarea posturilor, a datelor (CV-urilor) despre candidai i angajaii proprii, precum i a istoricului acestora. Posturile pot fi definite pe destinaii interne, pentru unitate i externe pentru tere persoane - angajatori, n cazul serviciilor de recrutare i selecie de personal - externalizate.

Congurristabilirea criteriilor de selecie i recrutare de personal (ex: date personale, studii, experien, limbi strine, etc) i a valorilor acestor criterii (ex: pentru experien: firma, de la - pn la, responsabiliti, motivul schimbrii), cu posibilitatea adugrii de noi categorii sau criterii definirea intervievatorilor care vor participa la procesul de selecie i recrutare de personal

Operaiuni de bazdefinirea posturilor pentru care se caut personal i a destinaiei acestora, care presupune stabilirea exact a criteriilor i subcriteriilor de selecie i recrutare, precum i a numrului de posturi disponibile i a celor ocupate gestionarea distinct a posturilor active i a celor inactive (pentru care s-a facut deja selecia sau s-a renunat din diverse motive) pentru candidaii interni (angajaii proprii) exist posibilitatea: stocrii CV-urilor, prin ncrcarea acestora din fiiere salvate local, sub forma unui link care poate fi oricnd accesat pentru vizualizare sau listare culegerii de date pentru unele dintre categoriile i criteriile predefinte pentru selecia i recrutarea personalului pentru candidaii externi se culeg date despre: Datele de contact: adres, telefon, carte de identitate Posturile pentru care candideaz, cu specificarea tipului de activitate cautat (ex: perioada determinat/nedeterminat i numrul de ore lucrate pe zi: 2, 4, 8), a detaliilor legate de sursa informrii (ex: ziar, tv, internet, etc), data interviului i intervievatorul CV-uri prin ncrcarea acestora din fiiere salvate local, sub forma unui link care poate fi oricnd accesat pentru vizualizare sau listare pentru unele dintre categoriile i criteriile predefinte pentru selecia i recrutarea personaluluigestionarea fotilor candidai care fie au fost angajai, fie au renunat posibilitatea angajrii automate a unui candidat, n situaia n care recrutarea i selecia au avut destinaie intern (prin transferul automat al datelor n modulul Resurse umane/Modul de baz/Date angajai)

EBS Romania S.R.L. Str. Paris Nr. 26400161 Cluj-NapocaRomaniaJ12/615/2000RO 13091574

www.ebs.ro

RapoarteCV-ul creat pe baza datelor culese la nivelul criteriilor de selecie, att pentru angajaii proprii, ct i pentru candidaii externi Cutare candidai/angajai a cror caracteristici din curriculum vitae corespund cerinelor postului cutat Centralizator posturi definite Centralizator posturi angajat Statistici cu posturile active i inactive

Dezvoltarea cariereiAcest modul a fost dezvoltat pentru susinerea initiaivei angajatorilor n a urmri dezvoltarea i formarea profesional a propriilor angajai prin organizarea sau finanarea pentru acetia a unor traininguri profesionale n sprijinul carierei lor i a creterii valorii profesionale precum i ca bonus i motivaie suplimentar.

Congurri definirea furnizorilor de cursuri definirea cursurilor la care urmeaz s participe salariaii

Operaiuni de baz gestionarea pe angajat a cursurilor la care a participat sau urmeaz s participe, stadiul lor (ex: propus, programat la curs, absolvit), prioritatea i costurile acestora selecia angajailor care vor participa la o anumit tematic din cadrul unui curs, ntr-un interval de timp specificat, cu precizarea costurilor aferente pe un angajat participanii la un curs pot fi selectai dintr-o list n funcie de prioritate sau/i termen limit (al cursului); gestionarea opiunii de participare a angajailor selectai pentru un curs (ex: accept, refuz, n ateptarea unui rspuns)

Rapoarte List cursuri necesare candidai List participani la cursuri Act adiional formare profesional

Avantajele utilizarii produsului Clarvision Salarizare:Este un software romnesc, dezvoltat pentru piaa romneasc, aadar nu are inconvenientele uzuale ale aplicaiilor strine adaptate pentru piaa romneasc Actualizarea aplicaiei n funcie de modificrile legislative i transmiterea acestora ctre client se face n timp util, mpreun cu instruciunile de utilizare pentru noile funcionaliti, preciznd inclusiv temeiul legal Securitate maxim i protecie riguroas a datelor din sistem, prin configurarea pe nivele a drepturilor de acces ale utilizatorilor (modificare i/sau vizualizare) asupra proceselor din sistem, ceea ce mpiedic deteriorarea i accesul necontrolat la datele introduse Sistem de help integrat n aplicaie i consultan telefonic asigurat prin serviciul de Hotline Protejarea datelor n timp prin proceduri automatizate de salvare (back-up automat) Interfa ergonomic, prietenoas, uor de utilizat i configurat Editor de rapoarte pentru generarea de rapoarte personalizate care pot fi salvate pentru utilizare ulterioar Modul de calcul al salariilor parametrizabil n funcie de specificul fiecrei firme Poate fi folosit att n reea, ct i pe un singur calculatorSistem multicompanie, care permite gestionarea individual a mai multor companii (filiale, sucursale) cu posibilitatea centralizrii datelor pe toate companiile n vederea ntocmirii statului de plat, a declaraiilor lunare i a altor rapoarte personalizate.

EBS Romania S.R.L. Str. Paris Nr. 26400161 Cluj-NapocaRomaniaJ12/615/2000RO 13091574

www.ebs.ro