Wizrom SoftwareProfilul companiei. Portofoliul de solutii

Continutul acestui document este confidential si este furnizat exclusiv pentru informarea dumneavoastra. Este interzisa transferarea continutului sau, in intregime sau partial, unei terte parti, in mod direct sau indirect. Acest document nu trebuie lasat nesupravegheat. Prin primirea acestui document, va angajati sa nu executati nici un fel de copii, fotografii sau traduceri ale sale, si nu veti permite unor alte persoane sa execute astfel de reproduceri. Wizrom si partenerii sai de afaceri au investit resurse semnificative in continutul acestui document si o astfel de actiune ar putea aduce partenerilor nostri sau noua insine importante prejudicii. Acest document va este furnizat personal, pentru promovarea relatiilor de afaceri intre cele doua companii, exclusiv in scopuri de evaluare interna si pentru scopuri decizionale. Sunteti rugat sa inapoiati acest document la incheierea evaluarii, si sa distrugeti orice eventuale copii aflate in posesia dvs. In ipoteza ca termenii mai sus mentionati nu sunt acceptati de dvs., va rugam sa inapoiati Wizrom cat mai repede posibil acest document.

Cuprins1. Profilul companiei ........................................................................... 2

2. Portofoliul de solutii ....................................................................... 6

3. Contact .......................................................................................... 22

1. Profilul companiei

1.1 Background

Prezenta pe piata romaneasca inca din anul 1992, Wizrom Software este astazi unul dintre principalii furnizori de solutii informatice integrate pentru managementul afacerii. Compania dezvolta, promoveaza si vinde aplicatii software, furnizand totodata servicii profesionale pentru sisteme IT, consultanta si expertiza in domeniu pentru toate categoriile de afaceri.

Deoarece succesul oricarei companii este asigurat de capacitatea de adaptare la cerintele in continua dezvoltare ale pietei, Wizrom si-a diversificat permanent portofoliul de produse. Acest lucru s-a realizat prin adaptarea unor pachete de sisteme internationale la cerintele specifice ale companiilor locale si multinationale ce opereaza in Romania.

Integrarea in Uniunea Europeana reprezinta o provocare si in acelasi timp o oportunitate, Wizrom Software avand deja stabilite parteneriate solide cu companii cunoscute la nivel international, precum Oracle Corp., Microsoft (avand, de la inceputul anului 2007, statutul de Gold Certified Partner pe segmentul ISV/ Software Solutions), Panorama Software, UPS Logistics Technologies, Lavie Timetech, Eshbel Inc., IBM, PocketLink, WizSoft Inc, Datafirst, Made4Net. Parteneriatul strategic incheiat de curand cu One1 Software Technologies, unul dintre primii cinci jucatori pe piata IT din Israel, urmareste sa sustina compania in deschiderea unor noi linii de business si in completarea competentelor actuale in furnizarea de solutii informatice de top. Alaturi de experienta sa, Wizrom este increzator ca aceasta retea va putea oferi solutii specializate si know-how pentru o gama variata de cerinte venite din partea clientilor.

In ultimii ani, compania a dezvoltat un program bine structurat pentru a-si creste vizibilitatea si a-si consolida pozitia regionala, prin deschiderea filialelor din Republica Moldova si Bulgaria. Mai mult, compania are in derulare proiecte cu clienti multinationali in Serbia si Ungaria, precum si o retea locala de parteneri certificati.

Wizrom Software are in prezent peste 170 de angajati, majoritatea implicati in activitati legate de clienti. Structura organizatorica a fost adaptata pentru a reduce timpul de raspuns la solicitari dintre cele mai variate ale unui numar tot mai mare de companii, element esential in mentinerea unor standarde inalte de suport.

Cu peste 3,000 de clienti activi si 25,000 de licente instalate, Wizrom a inregistrat constant in ultimii ani o cota de piata de peste 10%.

”Orientarea managementului companiilor se face tot mai mult catre eficienta, viteza de implementare a solutiilor informatice, experienta si disponibilitatea furnizorilor de software si mai ales catre seriozitatea acestora. In aceste conditii, putem spune ca Wizrom detine secretul succesului, tradus prin cunostinte solide si experienta in sute de implementari, printr-o paleta larga de solutii ce acopera complet procesele unei firme si printr-o echipa de suport profesionala si dedicata.”

Zemy Apfelbaum – Managing Director

“Am vazut intotdeauna relatia cu clientii nostri ca pe un parteneriat pe termen lung si am incercat sa fim alaturi de acestia pe parcursul dezvoltarii lor, prin solutii mereu adaptate noilor lor cerinte si prin servicii de calitate.

Fiecare noua etapa inceputa de Wizrom – lansarea unui nou produs sau a unei versiuni imbunatatite, crearea departamentelor specializate (Enterprise, Customer Services) – urmaresc acelasi scop: furnizarea unor solutii integrate perfect adaptate necesitatilor clientilor si a tuturor serviciilor aferente – analiza de sistem, consultanta la implementare, cursuri de instruire, servicii de asistenta si mentenanta, management de proiect, dezvoltare de software si aplicatii speciale, outsourcing”.

Adrian Bodomoiu – Managing Director

1.2 Servicii

O strategie cheie a Wizrom Software este de a oferi tuturor clientilor sai implementari de calitate internationala pentru toate produsele din portofoliul sau.

In acest sens a fost construit un sistem de service capabil sa raspunda cu maximum de rapiditate oriunde in tara prin deschiderea filialelor in teritoriu. De asemenea, a fost creat un departament specializat in managementul proiectelor, pentru a permite administrarea corespunzatoare a proiectelor de implementare de mari dimensiuni.

In acelasi timp, numarul sporit al angajatilor de inalta calificare din departamentele de service si implementare, a asigurat si asigura o capacitate marita de raspuns in cazul problemelor aparute la clienti.

Beneficiind de importante investitii in hardware si in software, departamentele de implementare si service sunt acum capabile sa ofere asistenta de la distanta sau la sediul clientului, referitor la toate problemele legate de solutiile Wizrom.

Serviciile oferite de catre Wizrom Software:

• Analiza de sistem, inclusiv analiza proceselor de business si a circuitelor informationale pentru a propune solutii de eficientizare

• Consultanta la implementare

• Cursuri – in cadrul Wizrom University

• Servicii de asistenta clienti, atat on-site cat si prin intermediul departamentului Call-Center

• Management de proiect

• Dezvoltare de software la cerere – Aplicatii speciale

• Audit si suport tehnic pentru infrastructura hardware/ software

• Outsourcing pentru diferite pozitii IT (consultant tehnic, consultant de produs, administrator de baze de date, etc.).

1.3 Clienti

Peste 3,000 de companii au ales de-a lungul timpului solutiile din portofoliul Wizrom Software. Dintre acestea, amintim doar cateva:

2. Portofoliul de solutii

2.1 WizPro

Solutie ERP (Enterprise Resource Planning – Planificarea Resurselor Companiei)

2.1.1 Noutati functionale si tehnice

• Disponibilitate atat pe baze de date MS SQL, cat si Oracle

• Functionalitati de Business Process Management, incorporate in modulele vanzari si marketing, achizitii, gestiune, bugete

• Rapoarte OLAP prezente pentru fiecare modul de business

• Prezentarea procedurilor de lucru sub forma de filme ce insotesc formele obisnuite de instructiuni

• Sincronizare automata cu Microsoft-Outlook a sistemului intern de mailing, construit pe mai multe niveluri de operativitate

• Trasabilitate ce permite identificarea rapida si sigura a cauzelor de neconformitate, a destinatarilor loturilor de marfa necorespunzatoare vanzarii sau a materiei prime de la furnizor

• Web-enabled, functionalitate ce confera sistemului usurinta in utilizare si alinierea la cele mai dezvoltate tehnologii

2.1.2 Avantaje

• Sistem international, adaptat si customizat pe specificul economic si legislativ din Romania, performantele sale fiind recunoscute prin certificare ISO

• Implementari in peste 22 de tari, cu traduceri integrale in majoritatea limbilor de circulatie internationala

• Platforma tehnologica moderna si flexibila, cu costuri si timp de implementare semnificativ reduse in cazul dezvoltarilor ulterioare

• Ofera posibilitatea interfatarii cu diferite tipuri de aplicatii ce lucreaza cu: palm-uri, cititoare de coduri de bare, case de marcat, terminale fixe si mobile, imprimante de etichetare

• Integreaza toate instrumentele necesare unui management modern al afacerii, nemaifiind necesara utilizarea altor sisteme sau duplicarea introducerii datelor

• Informatii oferite on-line, in timp real, prin intermediul unei interfete grafice prietenoase si customizabile

• Poate fi utilizat la scurt timp de la achizitie, deoarece structura acestuia permite implementarea rapida cu un maximum de flexibilitate si adaptabilitate la cerintele clientului

• Experienta acumulata in proiecte de amploare pe piata romaneasca, pentru diferite verticale si concepte de business (“best practices” pentru variate tipuri de industrii)

2.1.3 Descrierea solutiei

Financiar-contabilitate:

• Gestioneaza toate aspectele financiare ale unei afaceri, facilitatile de raportare contabila si de management permitand administrarea alocarii costurilor (centre de cost si de profit) si analiza acestora

• Poate administra simultan date financiare pentru mai multe companii, oferind si rapoarte consolidate

• Planificare de tip “top-down” a bugetelor si posibilitatea definirii de niveluri intermediare in structura acestora

• Ofera un spectru larg de rapoarte de bilant contabil, cont de profit si pierderi si balante de verificare, cash-flow efectiv si previzionat, care pot fi generate fie dupa data tranzactiei, fie dupa data documentului

• Generatorul de rapoarte financiare asigura capacitatea de a proiecta si obtine situatii contabile personalizate, cu o varietate de structuri, criterii si metode de sortare determinate de utilizator

• Sistemul poate furniza in mod automat rapoarte conforme cu standardele internationale de contabilitate (IAS si US GAAP)

Mijloace fixe:

• Contine toate instrumentele necesare pentru:o inregistrarea in sistem a tuturor mijloacelor fixe achizitionate de companie;o administrarea si urmarirea activelor prin intermediul grupurilor de mijloace fixe;o calcularea amortizarii liniare si accelerate, amandoua fiind definite atat pentru scopuri

contabilitate cat si pentru taxe si impozite; o inregistrarea amoritzarii si a vanzarilor/ casarilor catre contabilitate;o administrarea reducerii sau cresterii valorii unui mijloc fix.

• Inregistrarea fiecarui mijloc fix include data achizitiei mijlocului fix (sau data vanzarii, dupa ce este vandut), precum si grupul de mijloace fixe in care este incadrat respectvul mijloc fix. Puteti, de asemenea, sa inregistrati o categorie de clasificare (de exemplu, departamentul din companie caruia ii apartine), locatia fizica a mijlocului fix si planul de investitii caruia ii apartine. Acesti parametri permit obtinerea unor rapoarte mai variate si mai eficiente.

Gestiune:

• Realizeaza evaluarea stocurilor la toate nivelurile si urmarirea permanenta a materiilor prime, materialelor si produselor finite, acoperind si functionalitati precum lucrul cu coduri de bare, etichetare, paletare, coletaj

Managementul relatiilor cu clientii (CRM):

• Mentine informatii despre clientii potentiali si cei finali, coordonand activitatile de marketing, cotatiile de pret si canalele de vanzare, pentru a oferi un set complet de instrumente pe acest segment

• Datele inregistrate despre fiecare client includ: adrese si numere de telefon; clasificarea afacerii; o descriere a naturii si scopului afacerii; activitatile de marketing la care a participat; grupul de clienti caruia ii apartine; reprezentantul vanzari; destinatiile livrarilor; personalul cheie, pozitia si numerele lor de telefon – pe functii distincte (persoane de contact pentru contract/ facturare/ oferte/ livrari, etc.); oferte de pret si altele

• Functionalitatile de urmarire a campaniilor de marketing includ: o definirea etapelor campaniei si a activitatilor jalono stabilirea clientilor ce vor fi inclusi in campanieo desemnarea angajatilor care vor fi implicati in campanieo deschiderea de teme ce vor fi executate pentru anumiti clienti in diferite etape ale unei

campaniio urmarirea evolutiei campaniei si generarea de rapoarte de evolutie.

Service si mentenanta:

• Asigura realizarea unui service activ si eficient, oferind un instrument optim pentru gestionarea articolelor cu numere de serie, administrarea solicitarilor de service pentru intretinerea periodica, managementul contractelor de service si analiza calitatii serviciilor oferite clientilor

Control de calitate:

• Verificarea stricta a marfurilor in procesele de achizitie, productie si distributie, in functie de conformitatile si standardele internationale de calitate

• Sistemul permite: inregistrarea rezultatelor testelor, urmarirea pieselor/ materialelor dupa scoaterea din laborator, respingerea pieselor/ materialelor cu specificarea motivului, urmarirea datelor de expirare/ iesire din garantie a pieselor/ materialelor

Portal organizational si comercial (Market Gate):

• Interfata pentru Internet permite companiilor gestionarea activitatilor de vanzare (comenzi), cumparare (cotatii de preturi, livrari), service (solicitari din partea clientilor), alte activitati generale si de management (intalniri, prezentari)

Raportare si analiza:

• Furnizeaza instrumente de analiza manageriala diversificata, cu informatii actualizate in timp real, inclusiv grafice tridimensionale pentru afisarea datelor

2.1.4 Referinte

„Wizrom a fost preferata altor companii de profil din tara pe baza mai multor criterii de selectie. Solutia WizPro a fost prin constructie integrata, ingloband facilitatile necesare tuturor departamentelor. Oferta a continut un pret total (incluzand licente software, consultanta, management de proiect, scolarizare), si in acest fel s-a putut cunoaste de la inceput costul investitiei. Din punctul de vedere al serviciilor oferite, Wizrom a avut cel mai complet pachet pentru perioada de garantie si post-garantie.

WizPro a fost implementat in aproximativ 16 luni (incluzand analiza de proiect, instalare si configurare pilot, dezvoltare imbunatatiri si corectii, scolarizare, configurare sistem final), iar Wizrom s-a dovedit un partener care a contribuit la gasirea celor mai bune solutii.

Optimizarea fluxului de informatii in interiorul firmei si in relatiile cu clientii si impunerea unei discipline de lucru in organizarea proceselor din toate compartimentele firmei sunt numai cateva din avantajele implementarii solutiei WizPro.”

„Integrarea tuturor instrumentelor de care aveam nevoie intern într-un sistem unic a constituit un element important în alegerea soluţiei oferite de Wizrom Software. În plus, modulele specializate (producţie, service şi mentenanţă, management de proiect) asigură o urmărire detaliată a tuturor activităţilor pe care le desfăşurăm şi la un control riguros al proceselor, crescând eficienţa şi ducând în final către atingerea punctelor de interes pentru Poliflex: diminuarea costurilor, îmbunătăţirea calităţii produselor şi serviciilor oferite clienţilor şi exploatarea fiecărei oportunităţi de afaceri apărute pe piaţă”.

„Scurtarea timpului de ofertare si contractare, optimizarea procesului de urmarire a contractelor, obtinerea unor date on-line privind centrele de cost si de profit, generarea de rapoarte automate au fost numai cateva din beneficiile pentru afaceri pe care grupul EnergoBit le-a avut in vedere atunci cand s-a decis sa implementeze o solutie informatica pentru planificarea resurselor intreprinderii.

Sistemul WizPro raspunde cerintelor noastre de a evidentia cheltuielile, veniturile si facturile neincasate, genereaza rapoarte flexibile la cerere, este adaptabil cerintelor speciale ce pot aparea pe parcursul evolutiei unei companii si ne-a fost oferit la un pret competitiv si in conditii de plata avantajoase.”

„Trasatura definitorie a G&G Romania este data de accentul pus pe calitatea produselor si a serviciilor oferite clientilor nostri. De aceea, dezvoltarea firmei, cresterea numarului de angajati de la doar patru in 1996 la aproximativ 150 in 2004, extinderea teritoriala, cresterea numarului de clienti, furnizori si diversificarea gamelor de produse distribuite au determinat necesitatea implementarii unui sistem informatic care sa ne asigure in timp real toate informatiile de care aveam nevoie. Raspunsul la aceste cerinte a fost dat de sistemul WizPro, oferit de Wizrom Software.

In ceea ce priveste relatia cu Wizrom, foarte importanta pentru noi este competenta angajatilor desemnati pentru acest proiect, care dau dovada de profesionalism si promptitudine. Wizrom dispune de proceduri de lucru foarte clare, asupra carora am convenit inca de la inceput, astfel incat planul de implementare prezentat initial a fost respectat cu strictete. Una dintre cele mai mari realizari a fost timpul de implementare de numai sase luni”.

„Dorinţa de a oferi întotdeauna produse la cel mai înalt standard calitativ, complexitatea activităţilor desfăşurate, dar şi condiţiile actuale de concurenţă, ne-au determinat să optăm pentru un sistem informatic performant, care să asigure acurateţea datelor şi accesul în timp real la informaţie. Mai mult, aveam nevoie de o soluţie flexibilă şi de un furnizor cu experienţă în implementări de tip proiect pentru a fi convinşi că activităţile aferente vor decurge în cele mai bune condiţii şi că sistemul va răspunde cerinţelor tuturor departamentelor companiei. De aceea, opţiunea a fost ERP-ul WizPro de la Wizrom Software”.

“Inainte de implementarea sistemului WizPro, pot spune ca gradul de integrare a activitatilor din intreprindere era destul de redus. Departamentele isi derulau activitatea in mod independent unul de celalalt, iar comunicarea era greoaie. Acum avem acces la analize precise referitoare la urmarirea achizitiilor, situatia stocurilor si gradul de onorare a comenzilor de la clienti, analize manageriale privind situatia clientilor, a vanzarilor, precum si indicatori financiar-contabili. Prin urmare, sistemul WizPro a corespuns cel mai bine cerintelor si asteptarilor noastre legate de un software ERP, iar multumita profesionalismului si experientei personalului din echipa de proiect am reusit impreuna implementarea cu succes a sistemului la noi in companie.”

2.2 WizSalary

Solutie integrata de administrare de personal, salarizare si resurse umane

2.2.1 Avantaje

• Conformitate cu legislatia in vigoare

• Flexibilitate si configurabilitate totala a calculului salarial

• Evidenta cheltuielilor pe centre de cost

• Rapoarte dinamice si configurabile ce pot atrage orice categorie de informatii (inclusiv rapoarte statistice)

• Integrare cu un numar mare de sisteme financiar-contabile sau ERP (WizCount, WizPro, SAP, Oracle, etc.)

• Posibilitate de modificare a datelor despre angajati in avans (schimbari de contracte – functii, tarife, norme)

• Modul de import/ export care poate lucra cu diferite fisiere (.dbf, .xls, .xml, .csv, etc.)

• Realizare de operatii pe seturi de angajati (pontaje, indexari, bonusuri)

• Grafice intuitive privind datele de personal si salarizare ale organizatiei

• Organigrame diferite (functionala/ administrativa)

• Flexibilitate totala a rapoartelor datorita generatorului de rapoarte

2.2.2 Management de personal

• Informatii personale (CNP, adresa, stare civila, data angajare, salariu, vechime in munca, functie COR, etc.)

• Informatii despre partenerii de viata (sot/ sotie, copii, persoane aflate in intretinere, co-asigurati)

• Informatii despre educatie, calificari si certificari

• Informatii financiare (salarii, beneficii, cont bancar)

• Informatii despre evolutia profesionala (experienta, evaluari, cursuri, etc.)

2.2.3 Calcul salarial

• Parametrizare a modului de calcul salarial, prime, sporuri (in suma fixa – neta/ bruta – RON/ valuta sau procent)

• Calcul automat al indemnizatiilor pentru concediile de odihna si cele medicale

• Calcul taxe angajat si angajator pe centre de cost pentru fiecare componenta care alcatuieste brutul

• Evidenta retineri lunare, precum si transferul lor automat in luna urmatoare, ceea ce permite rapoarte referitoare la istoricul acestora

• Generare automata a notelor contabile divizate pe centre de cost

• Rapoarte standard (state de plata si centralizatoare – avans/ lichidare, fluturasi – e-mail/ hartie securizata, concedii medicale, costuri salariale totale la nivel de angajat/ department/ companie)

• Emitere declaratii (CAS, SOMAJ, FNUASS, ITM, SANATATE, FISA FISCALA 1 si 2 ) pe suport hardware/ hartie

2.2.4 Resurse umane

2.2.5 Referinte

“Pentru o companie de profil, serviciile de calitate oferite clientilor reprezinta principalul element care determina pozitia pe piata. Prin utilizarea sistemului WizSalary, experienta consultantilor nostri este sustinuta si din punct de vedere informatic. Actualizarea permanenta in conformitate cu legislatia in vigoare – foarte dinamica in Romania, siguranta bazei de date, generarea automata a declaratiilor si a altor documente solicitate a insoti statele de salarii – acestea constituie avantaje pe care am hotarat sa le detinem”.

“Am constientizat necesitatea de a avea un sistem unitar, eficient si flexibil pentru administrarea a tot ceea ce inseamna forta de munca din cadrul companiei – salarizare, management de personal, resurse umane, pontaj. Au existat mai multi factori care au determinat decizia de a opta pentru solutia WizSalary, pornind de la reactia prompta a furnizorului la schimbarile legislative din domeniu, experienta acestuia in implementari pentru companii mari, serviciile oferite si nu in ultimul rand usurinta in utilizare”.

Recrutare

• Administrare CV-uri (importul din site-ul de recrutare al organizatiei sau din alte surse – site-uri specializate, agentii de recrutare, posibilitatea incarcarii CV-ului in forma de document – .doc, .pdf sau imagine scanata, cautare avansata)

• Definire pozitii vacante/ proiect (data inceput – deadline finalizare)

• Definire costuri de recrutare (comisioane, anunturi)

• Definire pozitii vacante pentru candidatii externi/ interni/ mixte

• Rapoarte standard (numarul de candidaturi, durata procesului de recrutare, numarul de candidati selectati pentru interviu, etc.)

Cursuri

• Informatii si urmarire cursuri din punct de vedere al structurii si organizarii

• Costuri pentru fiecare participant, precum si costuri totale (interne si/ sau externe)

• Realizare de bugete si previziuni privind aceasta categorie de cheltuieli cu angajatii

• Rapoarte specifice

Evaluare

• Urmarire a evaluarilor angajatilor din punct de vedere al documentelor

• Informatii privind calificativele pentru fiecare activitate/ obiectiv in functie de modelul de evaluare creat de departamentul de resurse umane

• Interfata cu module deja implementate in cadrul companiei

”Dincolo de calitatea si diversitatea produselor comercializate, unul dintre avantajele de care ne-am bucurat de-a lungul timpului l-au constituit serviciile oferite de un personal specializat, entuziast si competent. Dar desi angajatii reprezinta capitalul cel mai de pret, gestionarea a peste 1600 de salariati, impartiti in mai multe puncte de lucru, poate deveni o problema in lipsa unui sistem eficient de gestiune a fortei de munca. Constienti de acest lucru, am optat pentru implementarea in cadrul companiei noastre a unei astfel de solutii”.

Solutii de personal

“Compania noastra ofera servicii complete, de la recrutare si leasing de personal, pana la cercetari si studii de piata, evaluari, training si consultanta in domeniul resurselor umane. Avand in vedere aceasta activitate, desfasurata in prezent in 11 filiale si cu peste 800 de angajati, am considerat oportuna implementarea unei solutii informatice care sa acopere nu numai segmentul salarizare, dar si celelalte arii de interes. Aveam nevoie de un sistem flexibil, care sa ruleze pe o platforma stabila si sa permita cresterea ulterioara a volumului bazelor de date”.

2.3 WizTime

Solutie integrata de pontaj electronic, dispunand de functionalitati avansate de business intelligence

2.3.1 Solutie de pontaj electronic cu echipamente specifice

• Realizeaza pontajul electronic pentru toti angajatii

• Colecteaza manual sau automat datele de la echipamentele de pontaj

• Interpreteaza numai orele efectiv lucrate in comparatie cu totalitatea orelor inregistrate de aparatele de pontaj

• Analiza se face in baza unor reguli precum: toleranta la intrare/ iesire, rotunjire la ora intreaga, numar maxim admis de ore suplimentare, pauza admisa, minute ignorate, etc.

• Programeaza concediile de odihna, absentele sau schimbarile de contract pentru fiecare angajat

• Suporta multiple moduri de evaluare a timpului suplimentar: fix, flexibil, pe zone, flexibil/ pe zone, pe perioade de plata

• Defineste echipamentele de pontaj: denumire pentru localizare, tip aparat (acces si/ sau pontaj), orar de functionare, zona de acces

• Permite realizarea de rapoarte zilnice, lunare, anuale despre activitatea salariatilor

• Ofera o configurare flexibila a profilului angajatului

• Dispune de rapoarte standard, precum: absenteismul in cadrul companiei, evidenta orelor suplimentare realizate intr-o luna la nivel de departament/ organizatie inclusiv comparativ cu anul trecut, evidenta intarzierilor, absentelor, concediilor de odihna si/ sau medicale pentru fiecare angajat intr-o perioada de timp

2.3.2 Avantaje

• Siguranta in colectarea si procesarea datelor

• Eliminare a erorilor si a subiectivismului prelucrarii manuale

• Asigura respectarea regimului de lucru

• Sistem multi-user si multi-language

2.3.3 Solutie pontaj electronic prin WEB – iBrowse

• Transforma desktop-ul intr-un cronometru pentru pontaj si costuri ale activitatilor

• Afiseaza orele de iesire/ intrare si duratele

• Calculeaza si expune durata totala de lucru, costurile aferente si variabilele cost-prezenta efectiva

• Ofera rezumate ale pontajelor si costurilor pe anumite perioade de timp

• Filtreaza si specifica formatul informatiilor si grupurile de angajati ce trebuie vizualizate de fiecare manager, reducand si eficientizand semnificativ procesele de verificare si autorizare

• Solicita aprobarea prin semnatura electronica a managerului si/ sau a angajatului pentru datele introduse/ modificate

2.3.1 Solutie Business Intelligence

• Analiza datelor din sisteme multiple, inclusiv cele de pontaj, calcul al costurilor in baza activitatilor sau resurse umane, pentru a furniza managementului instrumente de analiza noi si eficiente

• Ofera o privire de ansamblu asupra indicatorilor de performanta, permitand aplicarea de masuri de corectare imediate in cazul problemelor aparute

• Monitorizeaza rezultatele obtinute in timp: observa ariile de profitabilitate, compara eficienta fortei de munca in diferite ture/ departamente, subliniaza domeniile problematice si promoveaza responsabilitatea in cadrul companiei

2.4 Panorama

Solutie completa de Business Intelligence

2.4.1 Descrierea solutiei

• Cel mai cuprinzator pachet de solutii pentru analize integrate, pentru raportare si masurarea performantelor companiei pe platforme Microsoft, furnizand organizatiilor oportunitatea unui management proactiv

• Ofera companiilor abilitatea de a identifica rapid tendinte, de a maximiza oportunitatile de business si de a imbunatati performanta de ansamblu si rezultatele

• Dezvaluie valorile “ascunse” ale informatiilor detinute de companie, extragand din volumul mare de date existente acele aspecte-cheie care sunt relevante si utile pentru controlul afacerii si procesul decizional

• Permite definirea a multiple reguli de business si urmarirea respectarii normelor definite la fiecare nivel ierarhic

• Tehnologie simpla, inteligenta si puternica ce poate fi accesata cu orice browser web si fara asistenta tehnica

• Include numeroase tipuri de analize grafice si dinamice: indicatori de performanta (KPIs), scorecards, tablouri de bord (dashboards), cuburi multidimensionale

• Ofera posibilitatea de a implementa in cadrul strategiilor corporative un management al exceptiilor, bazat pe modele comparative si analize filtrate dupa anumite criterii

2.4.2 Avantaje

• Cresterea rentabilitatii, a eficientei si a productivitatii, concomitent cu scaderea costurilor, prin utilizarea mai atenta a resurselor si concentrarea lor in ariile de profitabilitate

• Integrarea si consolidarea datelor din toate sistemele utilizate intern pentru a putea planifica si monitoriza intregul segment operational

• Reactie rapida la schimbarile dinamice ale pietei, prin ajustarea strategiilor de business

• O mai buna intelegere a nevoilor clientilor si partenerilor de business, ducand in final la fidelizarea acestora si la anticiparea nevoilor viitoare

• Relevarea automata a unor informatii critice ascunse, cu impact asupra procesului decizional, inclusiv a tranzactiilor care se departeaza de la tiparul zilnic si intelegerea sursei acestora

• Functii analitice utile, inclusiv afisarea diferentiata a exceptiilor de la regulile prestabilite (“bubble-up exceptions”) si analize de tipul “what if...?”

• Setarea drepturilor de acces astfel incat utilizatorul potrivit primeste informatia potrivita, in momentul oportun, prin intermediul instrumentelor pe care le utilizeaza zilnic

• Integrarea completa cu instrumente web, Intranet, Internet si posibilitatea optimizarii unor interfete cu alte aplicatii

2.4.3 Functionalitati

Panorama Smart Reports

Intr-un mediu de afaceri in permanenta expansiune, in cadrul companiilor procesul simplu de initiere a unei actiuni – producere a unui rezultat – raportare nu mai este suficient. Luarea celor mai bune decizii, care sa genereze si rezultatele optime, necesita o permanenta interactiune intre analiza si raportare.

In mod traditional, raportarea a fost statica. Ceea ce se obtinea era o imagine asupra unui element specific aflat la baza performantelor, fara a intelege factorii care stau la baza lui. Panorama a inteles necesitatea de a imbina raportarea cu relevarea elementelor ce stau la baza datelor. Rezultatul il reprezinta Smart Reports, care incorporeaza instrumente interactive, permite analize suplimentare si integreaza tablouri de bord ce permit o vedere de ansamblu, in timp real. Interfata de raportare este simpla, Panorama oferind un instrument prietenos si eficient de generare de rapoarte si instrumente de analiza. Depasind barierele dintre raportare si analiza, Smart Reports elimina timpul si efortul necesare prelucrarii manuale, permitand totodata utilizatorilor sa patrunda in profunzimea datelor.

Cu ajutorul ghidurilor, utilizatorii isi pot crea rapoarte personalizate folosind date din intreaga companie. Formatele acestor rapoarte se pot salva pentru a fi reutilizate.

Astfel, Panorama Smart Report ofera:• Analize si rapoarte personalizate pe nivele ierarhice (in functie de drepturile utilizatorului);• Accesarea ralationala si multidimensionala a surselor de date;• Interfata prietenoasa si usor de utilizat• Solutie cuprinzatoare si integrata pentru trei elemente distincte, cu impact major asupra

managementului: analiza datelor, generarea de rapoarte si masurarea proactiva a performantelor.

Panorama Performance Dashboards

Cunoasterea in timp real a tuturor aspectelor afacerii reprezinta primul pas in luarea unor decizii corecte. Oferind o imagine de profunzime a business-ului, va asigurati ca angajatii stiu sa creeze prioritati si sa isi adapteze actiunile in functie de rezultate. Performance Dashboards ofera instrumente de masura, alerte si module de management pentru monitorizarea performantelor si analiza tendintelor si a variabilelor.

Fiecare tablou contine un set complet de atribute predefinite care confera o mai mare vizibilitate a performantelor individuale sau de grup pe nise verticale, dar si orizontale, in intreaga companie.

Cu Panorama Performance Dashboards se pot:• Accesa si afisa informatii provenind din mai multe surse de date;• Integra tablouri de date, grafice si indicatori de performanta in acelasi tablou de bord;• Crea tablouri de bord personalizate sau alege din modele predefinite;• Alege dintr-o mare varietate de grafice care indica vizual nivelul realizarilor;• Detalia indicatorii de performanta in mod vizual, in functie de o multitudine de criterii.

Panorama NovaView

Identificarea factorilor care genereaza un anume rezultat este primul pas in selectia ariilor profitabile si neprofitabile ale unei companii. Astfel, cu ajutorul functionalitatilor oferite de Panorama NovaView, orice factor de decizie poate obtine datele si factorii care influenteaza rezultatele prezente, oferind astfel posibilitatea de a previziona rezultatale viitoare.

Panorama NovaView ofera:• Scurtarea timpului de cautare in cantitati mari de date pentru a gasi informatia potrivita,

necesara solutionarii unei anumite situatii;• Relevarea automata a unor informatii critice ascunse, cu impact puternic asupra deciziilor;• Folosirea informatiilor relevante pentru imbunatatirea calitatii deciziilor si cresterea probabilitatii

de a obtine rezultate superioare.

Panorama NovaView include posibilitatea definirii de multiple reguli de business, cu urmatoarele facilitati:• Afisarea diferita in analize si rapoarte a datelor care reprezinta exceptii de la regulile definite;• Urmarirea respectarii regulilor definite la fiecare nivel al ierarhiilor definite; utilizatorii pot naviga

usor intre diferitele nivele ale ierarhiilor pentru a analiza exceptiile aparute;• Trimiterea automata de alerte proactive in momentul aparitiei de exceptii de la regulile definite.

NovaView pentru Excel ofera posibilitatea integrarii analizelor existente cu Microsoft Excel. Analizele pot fi generate in NovaView si exportate in Excel, unde se pastreaza functionalitatile specifice instrumentelor de analiza Panorama, dar au si posibilitatea transferarii inverse a rapoartelor, din Excel catre NovaView.

Solutiile Panorama includ NovaView Intelligence Server, care are rolul de a optimiza accesul la baza de date pentru a asigura cel mai bun timp de raspuns atat pentru lucrul in Intranet, cat si pentru accesul prin Internet. Proiectat pentru un nivel maxim al securitatii, acest server de aplicatie web identifica si valideaza accesul fiecarui utilizator si efectueaza o comprimare si criptare a datelor inaintea fiecarei transmisii.

3. Contact

Pentru informatii suplimentare, va rugam sa contactati pe:

Zoltan Papp Mobil: 0742.035.438E-mail: zoltan.papp@wizrom.ro

Wizrom SoftwareStr. Tipografilor, nr.11-15, tronson A2, parter si etaj 1, sector 1, BucurestiTelefon: +40-21-318.01.00 // +40-31-405.81.74Fax: +40-21-318.02.66