Număr

Aliniere

Font

Bordură

Modele

Protecţie

NumărClic dreapta pe

celulăFormat cells

General

Monedă

Contabil

Data

Oră

Procentaj

Fracţie

Stiinţific

Text

Special

Particularizat inapoi

AliniereAliniază conţinutul celulelor pe

orizontală

Aliniază conţinutul celulelor pe verticală

Incadrează textul prin trecere pe un rând nou

Uneşte celulele

Permite rotirea textului cu un număr de grade

inapoi

Font

Tipul fontului

Tipul liniei care subliniază

Efectele care se aplică textului

Stilul fontului

Dimensiunea textului

Culoarea textului

inapoi

BorduraBordura

prestabilita, cu sau fără

Alegem stilul bordurii

Bordură particularizată laturi diagonale

Alege culoarea pentru bordură

inapoi

Modele

Permite alegerea culorii de fundal

Permite alegerea haşurii de fundal

inapoi

Protecţia

Permite blocarea

Permite ascunderea

inapoi

Bara de formatare

Butoane de formatare a

textului

Butoane pentru formatarea

caracteristicilor numerice

Butoane pentru identare

Butoane pentru

formatarea bordurilor si a

culorilor

TIPTIPĂĂRIREA RIREA FOII DE CALCULFOII DE CALCUL

FFormatarea paginii

Delimitările de pagină

IInserarea sfârşiturilor de pagină

IImprimarea

Delimitări de pagina

• Înaintea tiparirii, este necesar să vizualizăm delimitările de pagina: doua linii punctate, una orizontala şi alta verticală.

• Acest lucru îl putem face mai uşor daca suprimăm liniatura foii

Delimitare pagina

• Instrumente/Optiuni/Vizualizare/Gridlines• (Tools/Options/View/Gridlines)

Suprimarea liniaturii foii

Fişier/Iniţializare pagină(File/Page Setup).

• Opţiunea Pagină(Page)din fereastra de iniţializare pagină permite alegerea orientării acesteia Portret,Vedere(Potrtrait,Landscape),alegerea hârtiei(A4,letter etc.).

• Optiunea Margini(Margins)permite ajustarea marginilor în foaie.De asemenea,aspectul foii se poate observa prin procedeul cunoscut,adica Print Preview(Vizualizare înaintea imprimării).

Formatarea paginii

• Opţiunea Iniţializare pagină din meniul Fişier cuprinde şi opţiunea Antet/Subsol .

• Plasarea sfârşituri de pagină(orizontal şi vertical)se face prin opţiunea Inserare/Sfârşit de pagină,după ce s-a activat celula din partea dreaptă şi de sub locul unde vor fi introduse aceste delimitări.

• Înlăturarea unui sfârşit de pagină se face prin opţiunea Inserare/Eliminare sfârşit de pagină.

•Imprimarea propriu-zisă se acţionează prin: Fişier/Imprimare(File/Print).

Intoducerea functiilor

Funcţia AVERAGE

Functia MIN

Functia MAX

Introducerea functiilor

• O funcţie se poate accesa din biblioteca Excel.(aici există 319 funcţii)

• Accesarea funcţiilor se poate face în 3 moduri• Prin executarea unui clik pe butonul si apoi

deschiderea opţiunii Mai multe functii• Prin executarea unui clik pe butonul fx din bara

de formule• Prin activarea din meniu a opţiunilor Inserare—

Funcţie..

Calculul mediei aritmetice-funcţia AVERAGE

• Prin activarea din meniu a opţiunilor Inserare—Funcţie..

• In fereastra de dialog care apare se va alege functia dorita- AVERAGE.

• De ex. AVERAGE(B2 :B10) calculează maximul valorilor din domeniul B2: B10

Calculul valorilor maxime si minime

• Valoarea maximă dintr-o zonă este calculabilă prin funcţia MAX.

• De ex. MAX(B2 :B10) calculează maximul valorilor din domeniul B2: B10

• Valoarea minima este calculabila prin functia MIN.

• De ex. MIN(B2 :B10) calculează minimul valorilor din domeniul B2: B10

Verificarea unei relatii între date.

Funcţia IFFunctia COUNTIF

• Se poate stabili o relatie intre date si se poate crea o concluzie daca relatia este indeplinita si o concluzie daca relatia nu este indeplinita.

• Scrisa pe scurt, prelucrarea unei relatii logice poate fi:

• daca relatie atunci concluzie1 altfel concluzie2

• Testarea unei relatii se realizeaza cu ajutorul functiei

IF(relatie, valoare pt da, valoare pt nu)

• Ex:

IF(B2<=85, “A”,”B”)

Functia COUNTIF

• Aceasta functie numara valorile care indeplinesc o anumita conditie.

• COUNTIF(zona de date,”conditie”

• Ex :

• COUNTIF(D4 :D12, « =B ») 

Aplicatia Excel are 3 mari facilităţi:

1. Calcul tabelar (utilizarea funcţiilor si a formulelor)

2. Gestionarea listelor (bazelor de date)

3. Reprezentarea grafică a datelor din celule

Definiţie:

O listă în Excel este un tabel în care informaţia este bine structurată (fiecare coloana conţine date de acelasi tip, care au aceeasi semnificaţie)

Condiţii care trebuie îndeplinite:

1. In cadrul tabelului nu pot exista celule unite

2. Trebuie să existe un cap de tabel

3. Nu pot exista rânduri goale (un rând gol semnifică sfârşitul listei

NUME MEDIA ABSENTE

ROTARU MAGIA 9.75 3

OLARU STEFANA 10.00 5

MOTT EVA 7.80 11

Exemplu:

Explicatii: NUME, MEDIA , ABSENTE sunt numele câmpurilor (sau etichete)

pe coloana NUME vor exista numai date de tip text cu semnificaţie de nume

pe coloana MEDIA numai date de tip numeric cu semnificaţia de medie

pe coloana ABSENTE numai date de tip numeric cu semnificaţia de număr de absenţe

NUME MEDIA ABSENTE

ROTARU MAGIA 9.75 3

OLARU STEFANA 10.00 5

MOTT EVA 7.80 11

O listă în Excel

Poate avea max. 256 câmpuri

Poate avea sute , chiar mii de înregistrări, fiind considerata o bază de date de volum mediu (alte programe pot gestiona baze de date de volum şi mai mare !!!)

Alte exemple:

Lista abonaţilor telefonici

Lista cărţilor dintr-o bibliotecă

Lista produselor unui magazin

Pricipalele operaţii care se pot aplica listelor:

SORTAREA

FILTRAREA

Sortarea

înseamnă :– aranjarea alfabetică (A-Z sau Z-A), pentru

câmpurile de tip text– aranjarea articolelor în ordine crescătoare sau

descrescătoare pentru câmpurile de tip numeric, dată calendaristică, sau timp

se face cu comanda Data/Sort, având cursorul poziţionat în interiorul listei

Exemple:

sortarea elevilor după nume

sortarea elevilor după medii

sortarea unor apeluri telefonice după durata convorbirii

Sortarea poate fi :

primară

secundară

terţiară

O modalitate mai rapidă de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de instrumente.

Filtrarea

înseamnă selectarea articolelor din listă care satisfac una sau mai multe condiţii

se face cu comanda Data/ Filter având cursorul poziţionat în interiorul listei

Mod de lucru:

efectuati click pe săgeata listei derulante ataşată fiecărui câmp pentru a avea acces la lista de criterii a câmpului.

alegeţi un filtru

Opţiunea Custom permite formularea unor criterii de filtrare bazate pe operatori aritmetici (<,>,=) şi operatori logici (OR, AND, NOT)

Restul articolelor din listă nu sunt eliminate, ci doar ascunse

Revenirea la lista iniţială se face cu click pe săgeată si selectarea opţiunii All

Înlăturarea filtrului se face repetând comanda Data/Filter

Exemple:

filtrăm elevii cu mai mult de 10 absenţe

filtrăm elevii a căror medie e mai mare decât 9,00

filtrăm produsele a căror denumire începe cu M şi au preţ mai mic de 3.9

filtrăm produsele aflate în cantitate mai mare de 30 dar mai mică de 50

Filtrarea poate fi:Filtrarea poate fi:

AutofilterAutofilter = = filtrare automatfiltrare automatăă –ca –ca îîn exemplele precedenten exemplele precedente

Advanced FilterAdvanced Filter = = filtrare filtrare avansatavansatăă- criteriile dup- criteriile dupăă care se care se face sunt mai complexe face sunt mai complexe şşi se i se introduc introduc îîn cadrul foii de calcul, n cadrul foii de calcul, îîntr-o alta zonntr-o alta zonăă

TemTemăă îîn clasn clasăă::

1. Crea1. Creaţţi o listi o listăă cu elevii clasei cu elevii clasei voastre, care svoastre, care săă con conţţininăă urmurmăătoarele ctoarele cââmpuri:mpuri:

NumeNume NotNotăă test ini test iniţţialial NotNotăă test final test final NotNotăă proba practic proba practicăă Nr. absenNr. absenţţee

2. Sor2. Sorttaaţţi dupi dupăă:: Nume –ordine alfabeticNume –ordine alfabeticăă Nota la proba practicNota la proba practicăă- ordine descresc- ordine descrescăătoaretoare

3. Filtra3. Filtraţţi dupi dupăă:: eelevii cu nota la teste sub 8levii cu nota la teste sub 8 eelevii cu nota la proba practiclevii cu nota la proba practicăă îîntre 6 si 8ntre 6 si 8 eelevii cu 10 pe linielevii cu 10 pe linie pprimii 10 elevi la proba practicrimii 10 elevi la proba practicăă (Top 10) (Top 10) eelevii cu nume duplevii cu nume dupăă litera F (is greater than F) litera F (is greater than F) eelevii al caror nume levii al caror nume îîncepe cu C (C* sau begin ncepe cu C (C* sau begin

with C)with C) elevele al căror nume conţine Ioana sau Ralucaelevele al căror nume conţine Ioana sau Raluca obs. sobs. se foloseşte opţiunea Custome foloseşte opţiunea Custom

Timp de lucru: 15 minuteTimp de lucru: 15 minute