fise de post.docx
7
FIȘA DE POST 1. Denumirea compartimentului: Personal de conducere 2. Denumirea postului: CONTABIL ȘEF 3. Numele și prenumele salariatului: BUTMALAI ELENA 4. Se subordonează: Directorului 5. Numele șefului ierarhie: ANA LIPCEAN 6. Drept de semnătură: Intern: acte contabile, facturi, bonuri Extern: contracte, acte financiare etc. 7. Relații functionale: Personalul de conducere, de deservire, reprezintă organizația în relațiile cu autoritățile și instituțiile statului în orice situații i se solicită acest lucru. 8. Pregătire și expriență: Studii superioare în domeniu, vechime în muncă-9 ani, cunoștințe referitor la sistemul financiar-contabil, la legislația în vigore privind domeniul financiar-contabil, capacitatea de a executa sarcinile contabile în formă computerizată. 9. Autoritate și libertate organizatorică: Dacă este cazul 10. Responsabilități și sarcini: a. Organizează, îndrumă, conduce, controlează și răspunde de desfășurarea în mod eficient a activității financiar- contabile în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
Transcript of fise de post.docx
FIA DE POST1. Denumirea compartimentului:Personal de conducere
2. Denumirea postului:CONTABIL EF
3. Numele i prenumele salariatului:BUTMALAI ELENA
4. Se subordoneaz:Directorului
5. Numele efului ierarhie:ANA LIPCEAN
6. Drept de semntur:Intern: acte contabile, facturi, bonuriExtern: contracte, acte financiare etc.
7. Relaii functionale: Personalul de conducere, de deservire, reprezint organizaia n relaiile cu autoritile i instituiile statului n orice situaii i se solicit acest lucru.
8. Pregtire i exprien: Studii superioare n domeniu, vechime n munc-9 ani, cunotine referitor la sistemul financiar-contabil, la legislaia n vigore privind domeniul financiar-contabil, capacitatea de a executa sarcinile contabile n form computerizat.
9. Autoritate i libertate organizatoric: Dac este cazul
10. Responsabiliti i sarcini:a. Organizeaz, ndrum, conduce, controleaz i rspunde de desfurarea n mod eficient a activitii financiar-contabile n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare;b. Rspunde de consemnarea corect i la timp, n scris, n momentul efecturii oricrei operaii contabile;c. Rspunde de stabilirea corect a documentelor care se ntocmesc i de circuitul lor n cadrul societii;d. Rspunde de organizarea inventarierii conform legii;e. Raporteaz ctre consiliul de administraie rezultatele financiare, cel putin de dou ori pe anf. Efectueaz analiza financiar-contabil pe baz de bilan;g. Stabilete forma corect a documentelor care se ntocmesc,h. Organizeaz controlul asupra operaiilor patrimoniale;i. Reprezint organizaia n cazurile ncredinate prin delegare;j. Asigur i rspunde ndeplinirea la termen a obligaiilor fa de bugetul statului.
11. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului: Conform legislaiei n vigoare
12. Semntura:
13. Data semnrii:
Responsabil: directorul Avicenna S.R.L.
FIA DE POST1. Denumirea compartimentului:Personal de conducere
2. Denumirea postului:ADMINISTRATOR
3. Numele i prenumele salariatului:GHECEV MIHAIL
4. Se subordoneaz:Directorului
5. Numele efului ierarhie:ANA LIPCEAN
6. Drept de semntur:Intern: acte de administrare, documentele justificative pentru facturile de intreinereExtern: acte juridice, Registrul Comerului, acte la banc etc.
7. Relaii functionale: Personalul de execuie al organizaiei, clieni, furnizori, autoritile locale, persoane fizice i juridice care au legturi economice cu societatea.
8. Pregtire i exprien: Studii superioare tehnice i economice, vechime n munc-3ani, uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul de lucru, cursuri de pregtire-biorotic i secretariat, capacitatea de a executa sarcinile n form computerizat.
9. Autoritate i libertate organizatoric: Oricnd este cazul
10. Responsabiliti i sarcini:a. Elaboreaz fia postului pentru personalul care va fi angajat;b. Rspunde de arhiva documentelor, asigur pstrarea n arhiva proprie timp de 10 ani a tuturor registrelor de contabilitate i a documentelor justificative;c. Asigur respectarea normelor emise de Ministerul Finanelor cu privire la ntocmirea i utilizarea documentelor justificative;d. Rspunde de relaia cu clienii firmei, de ncasrile i plile necesare bunei funcionri a organizaiei;e. Pstreaz confidenialitatea documentelor la care are acces;f. Emite decizii cu privire la buna desfurare a activitii din unitate;g. Prospecteaz piaa cutnd s atraga noi clieni;h. Organizeaz i asigur exercitarea controlului financiar conform prevederilor legale n vigoare;
11. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului: Conform legislaiei n vigoare
12. Semntura:
13. Data semnrii:
Responsabil: directorul Avicenna S.R.L.
FIA DE POST1. Denumirea compartimentului: ---------
2. Denumirea postului:SECRETAR
3. Numele i prenumele salariatului:CONDUR VALENTINA
4. Se subordoneaz:Directorului
5. Numele efului ierarhie:ANA LIPCEAN
6. Drept de semntur:Intern: -----------Extern: ---------
7. Relaii functionale: Colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei, serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidenei stocurilor, coordonatorul departamentelor de marketing i secretariat
8. Pregtire i exprien: Studii superioare, vechime n munc-4 ani, capaciti de lucru la calculator, capacitatea de a prelucra datele, receptivitate i spirit de echip.
9. Autoritate i libertate organizatoric: Dac este cazul
10. Responsabiliti i sarcini:a. ntocmete i actualizeaz baza de date;b. ntocmete oferte de mrfuri;c. Duce evidena stocurilor;d. ntocmete fiele de magazie;e. ntreine relaiile cu clienii de portofoliu;f. Primete vizitatorii;g. Particip la edinele sptmnale organizate n cadrul firmei.
11. Sanciuni pentru nerespectarea fiei postului: Conform legislaiei n vigoare
12. Semntura:
13. Data semnrii:
Responsabil: directorul Avicenna S.R.L.
