FISA POSTULUI

FIA POSTULUI

TITULAR: Nichita AndreeaDenumire post din proiectManager de proiect

RelatiiAutoritate fa deSubordonare fa deCooperare cu

Membrii echipei care implementeaza proiectul: coordinator promovare. responsabil financiar.-Furnizorii si beneficiarii proiectului.

Reprezentantul legal

Scopul postuluiCoordonarea eficienta a tuturor activitatilor proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai inalte standarde de calitate.

Activitati in cadrul proiectului (cod WBS si denumire)A 1 Calcularea bugetului proiectului - Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru diverse contracte.

A 2 Asigura managementului general al proiectului

A 2.1 Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si finantatorii proiectului.

A 2.2 Recrutarea de personal/ resurse umane.

A 2.6 Achizitionarea de resurse materiale necesare pentru implementarea proiectului.A 3 Activiti de comunicare i promovare a proiectului - rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor proiectului.A 5 Diseminarea informiilor cu privire la modul n care s-a desfurat proiectul

Sarcini- coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct membrii echipei cu care lucreaza, precum si alti colaboratori implicati.- stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si finantatorii proiectului.- pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele necesare bunei desfasurari a proiectului.

- monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte.- asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si ia legatura cu persoanele/ colaboratorii care il pot ajuta sa rezolve respectivele probleme.

- motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a subordonatilor directi.

ResponsabilitatiRspunde de: - rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor proiectului.

- corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de activitate.

- asigurarea unui climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect.

- rezolva problemele importante care pot avea impact asupra desfasurarii proiectului.- informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.- gestionarea resurselor umane si materiale conform cu planificarea proiectului, precum si de alocarea lor corecta activitatilor proiectului.- respectarea termenelor stabilite prin contracte.- veridicitatea si corectitudinea rapoartelor intocmite pentru finantator, parteneri si beneficiari.- pastrarea confidentialitatii informatiilor la care are acces.- relatia cu partenerii, clientii si beneficiarii.- efectuarea instruirii la locul de munca si a celei periodice a tuturor angajatilor din subordine si consemneaza rezultatul instruirii in fisele de instruire individuala.

- respectarea procedurilor de lucru generale specifice (programul de lucru, punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor).

- asigura cunoasterea si aplicarea Regulamentului Intern si a Regulamentului de Organizare si Functionare de catre intreg personalul din subordine.

Conditii de muncaProgramul de lucru: 8 ore si se vor efectua si ore suplimentare in cazul in care este nevoie.

a. Conditiile materiale

- ambientale Nu lucreaza in conditii ambientale deosebite.

- deplasari Face deplasari frecvente.

- spatiu: Are birou propriu.

- conditii suplimentare:Telefon mobil si cartela.b. Buget: Gestioneaza bugetul de proiect.

CompetentePregtireStudii superioare, de preferat Management, Marketing sau Economie.- Cursuri de specializare postuniversitare de management.

- Cursuri/ Training-uri de Project Management.

- Cunostinte limbi straine: engleza - nivel avansat, alta limba de circulatie internationala: franceza, germana nivel mediu.- Operare PC: Word, Excel, PowerPointExperienMinimum 3 ani experienta in lucrul pe proiecte implementate pe domeniul educational/ cultural.