NOTE EXPLICATIVE

S.C.

NATLOG

S.R.LFISA DE PROCES

Procedura de aprovizionare

COD:PA-01Editia:1/05.10.2014

Revizia:0/05.10.2014

Nr.Exemplar:1/5

FISA DE PROCES

LISTA DE DIFUZARE

CompartimentNumele si prenumeleSemnaturaData

INDICATORUL REVIZIILOR

EditiaReviziaNumarul paginii/paragraful revizuitNumele si prenumele persoanei care a introdus modificarile in proceduraSemnaturaData revizuirii

CUPRINS:

1. PROPRIETAR PROCES

2. PROCES AMONTE

3. PROCES AVAL

4. ACTIVITATI (DOMENIUL DE APLICARE)

*Definitii/Prescurtari

5. INDICATORI

6. ANEXE

Proprietar process

Prezenta procedura se aplica in etapa de APROVIZIONARE.2. Proces amonte

Etapa antecedent procesului de aprovizionare este planificarea procesului de productie. Se face documentatia tehnica pentru a stii ce si cat material trebuie achizitionat. 3. Proces aval

In urma aprovizionarii are loc procesul receptie-depozitare.

4. Activitati

*Definitii si termeni folositi

Procedura: mod specific de executare a unei activitati sau a unui proces (definitia 3.4.5.din SR EN ISO 9000:2006) Proces: ansamblu de activitati correlate sau in interactiune care transforma elementele de intrare in elemente de iesire(definitia 3.4.1. din SR EN ISO 9000:2006)

Se face o lista cu potentialii furnizori.Acesti potentiali furnizori sunt supusi unei evaluari in functie de raportul calitate-pret, termene de plata, modul de livrare, timpul de livrare etc.

Se realizeaza un table in care potentialii furnizori primesc note, functie de cerintele beneficiarului .Se va alege furnizorul cu cel mai bun punctaj.

INPUT

Doc.referintaActivitatiResponsabilOUTPUT

Doc.referinta

NECESAR APROVIZIONARECercetarea pieteiIng. de achizitiiCerere de oferta

Oferte primiteAnaliza posibili furnizoriIng. tehnolog;

Ing. de achizitiiCerere aprobata de Directorul General

OfertaNegociereIng. tehnolog;

Ing. de achizitiiCONTRACTARE

ComenziLivrareIng. calitologMaterii prime; Documente de transport si livrare

Materii prime; Documente insotitoare Receptie: cantitativa si calitativaIng. tehnolog;

Ing. de achizitii;

LaborantiFISA DE RECEPTIE;

Buletin de analiza

5. Indicatori

Pentru produs: raportul calitate-pret, termenele de plata, modalitatile de plata, modul de livrare, marja de negociere.

6. ANEXE

Schema flux

> >

NUNU >

>

Cerere de oferta

Catre ......................................................................................... Str. ...................... nr. ..................., bloc .............., scara ............., etaj ............, apartament ............, localitatea ................................ Judetul/Sectorul .................. Codul postal ...............

Va rugam a dispune sa ni se trimita pana la data de ......................... o oferta detaliata pentru urmatoarele produse:

1. .......................................................................;2. .......................................................................; etc.

In oferta va rugam sa se specifice cantitatea, calitatea si preturile produselor, termenele de livrare, precum si eventualele reduceri de preturi pentru comenzile de loturi mari.

Societatea noastra ........................................................................................................................................................................ Intrucat clientii societatii noastre solicita produsele dvs., va ramanem profund recunoscatori pentru solicitudine.

Cu stima, Data...........................................................................(semnatura)............................................................................ (numele si prenumele n clar, precum si functia n cadrul societatii)

Fisa de magazie

MagaziaMaterialul (produsul) sort, calitate, marca, profil,

dimensiunea

CODU.MPret unitar.

Data si semn.

DocumentIntrariIesiriStocde control

DataNumarFel

Necesar Aprovizionare

Fxx

Cercetarea Pietei

Analiza posibili furnizori

Contractare

Negociere

Livrare

Fisa de receptie

Receptie

AprobatElaboratVerificat

Nume/ PrenumeGrama Lavinia-DenisaDumitru Bogdan

Nume/ PrenumeCeausu Alin-Florin

Semnatura