Fisa de Post Primit-distribug
3
FIŞĂ DE POST – PRIMITOR DISTRIBUITOR DENUMIREA POSTULUI: PRIMITOR DISTRIBUITOR RELAŢII IERARHICE: este subordonat Administratr!"!i RELAŢII DE COLABORARE: cu #$stinarii%&$ratrii d$ trans&rt RELAŢ II DE REPRE 'ENTA RE: Reprezintă firma în probleme de primire a stocului şi este în legătură dire ctă cu clienţii în p robleme legate de livrări. ACTI(ITĂŢI PRINCIPALE: )* ASI +URĂ +ESTIUNEA FI'IC Ă A STO CULUI DE MARF Ă ,* INTRODUCE MARFA -N ST OC -N BA'A DOCUMENTELOR DE INTRARE .* ASI +URĂ MI Ş CAREA STOCURILOR /* E0PEDIA 'Ă MARFA CĂT RE CLIENŢI ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente) : )* Asi #!r 1 #$st i!n$a 2i3i4 1 a st 4!"!i d$ mar21 Operează în stoc mişcările de marfă Păstrează documentele justificative legate de stocuri fectuează lunar inventarul stocului de marfă Participă activ la operaţiuni le de încărcare!des cărcare a mărfii la!din magazia firmei Raportează superiorului ierar"ic orice neconcorda nţă între stocul fizic şi cel scriptic Oferă informaţii despre stocuri departamentelor firmei Respectă legislaţia de gestiune a stocurilor ,* Intrd!4$ mar2a 5n s t4 5 n 6a3a d 4!m$nt$"r d$ intrar$ fectuează operaţiuni de intrare în stoc a mărfii fectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei Raportează superiorului ierar"ic diferenţele între marfa fizică şi cea scriptică apărute la recepţia mărfii la magazie #erifică doc umentele vamal e la introducerea $%R&ului şi semnalează eventualele neconcordanţe 'nregistrează prelucrează şi păs trează informaţi ile referitoare la situaţia stocurilor Raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului tilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor .* Asi#!r 1 mi7 4ar $a st 4!ri" r fectuează transferurile de marfă din stocul central în substocuri şi retur Păstrează evidenţa documentelor de transfer emise cu semnăturile de predare!primire la zi SCOPUL POSTULUI: Tit!"ar!" &st!"!i ar$ r"!" d$ a r1s&!nd$ d$ #$sti!n$a 2i3i41 a st4!"!i d$ mar21 *
-
Upload
gavrila-ion -
Category
Documents
-
view
111 -
download
3
Transcript of Fisa de Post Primit-distribug
A) DESCRIEREA POSTULUI
FI DE POST PRIMITOR DISTRIBUITOR
DENUMIREA POSTULUI: PRIMITOR DISTRIBUITORRELAII IERARHICE: este subordonat AdministratoruluiRELAII DE COLABORARE: cu gestionarii/operatorii de transport
RELAII DE REPREZENTARE: Reprezint firma n probleme de primire a stocului i este n legtur direct cu clienii n probleme legate de livrri.
ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR GESTIUNEA FIZIC A STOCULUI DE MARF
2. INTRODUCE MARFA N STOC N BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE
3. ASIGUR MICAREA STOCURILOR
4. EXPEDIAZ MARFA CTRE CLIENI
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Asigur gestiunea fizic a stocului de marf
Opereaz n stoc micrile de marf
Pstreaz documentele justificative legate de stocuri
Efectueaz lunar inventarul stocului de marf
Particip activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii la/din magazia firmei
Raporteaz superiorului ierarhic orice neconcordan ntre stocul fizic i cel scriptic
Ofer informaii despre stocuri departamentelor firmei
Respect legislaia de gestiune a stocurilor
2. Introduce marfa n stoc n baza documentelor de intrare
Efectueaz operaiuni de intrare n stoc a mrfii
Efectueaz recepia fizic a mrfii la intrarea n magazia firmei
Raporteaz superiorului ierarhic diferenele ntre marfa fizic i cea scriptic aprute la recepia mrfii la magazie
Verific documentele vamale la introducerea NIR-ului i semnaleaz eventualele neconcordane
nregistreaz, prelucreaz i pstreaz informaiile referitoare la situaia stocurilor
Raporteaz lunar rezultatele activitii de gestiune a stocului
Utilizeaz eficient spaiul de depozitare a mrfurilor
3. Asigur micarea stocurilor
Efectueaz transferurile de marf din stocul central n substocuri i retur
Pstreaz evidena documentelor de transfer emise, cu semnturile de predare/primire la zi
Emite avize de expediie pentru mrfurile ce prsesc firma, n condiiile prevzute de lege
Urmrete ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat
Urmrete completarea de ctre clieni a documentelor fiscale conform legislaiei
Listeaz documentele fiscale ce nsoesc marfa i le transmite clientului
Pred marfa ctre client conform documentelor emise
4. Expediaz marfa ctre clieni
Ambaleaz i securizeaz marfa n vederea livrrii
ntocmete necesarul de materiale folosite pentru expediia mrfii
Transmite ctre superiorul ierarhic orice reclamaie privind expediiile de marf
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Acurateea nregistrrilor n stoc
nregistrarea sistematic i cronologic a datelor privind stocurile
ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic
Calitatea raportrilor i a informrilor
Livrarea mrfii ctre clieni n timpul cel mai scurt i n condiii optime
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
Utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite n folosin de la firm
Respectarea prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei
Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Colaboreaz cu gestionarii Firma 1 i Firma 2
Se documenteaz pe probleme de gestiune a stocurilor
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm
Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrri din stoc
Aprobat,
Salariat
Ciulei Georgiana Costina Marin Maria Data
13.12.2011SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a rspunde de gestiunea fizic a stocului de marf.
