A) DESCRIEREA POSTULUI

3.3.2. FI DE POST - DIRECTOR GENERAL

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR GENERAL

RELAII IERARHICE: este subordonat: Administratorului are n subordine: - Director Economic

- Inspector Resurse Umane

- Director Tehnic

RELAII FUNCIONALE: Aprob procedurile de importan general pentru organizarea i derularea proceselor principale la nivel de firm.

n acest sens, are relaii cu: Directorii

RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n contact n interes de serviciu.

ACTIVITI PRINCIPALE:

1. STABILETE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE FIRMEI, N CONCORDAN CU STRATEGIA ELABORAT DE CONSILIUL DE ADMINISTRAIE

2. APROB BUGETUL I RECTIFICRILE ACESTUIA

3. IDENTIFIC OPORTUNITI DE AFACERI

4. REPREZINT FIRMA N RELAIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII, CLIENII I ALTE ORGANISME/ORGANIZAII CU IMPACT REAL/POTENIAL ASUPRA REZULTATELOR FIRMEI

5. ASIGUR MANAGEMENTUL FIRMEI

6. ASIGUR REEAUA DE RELAII NECESAR DEZVOLTRII ACTIVITII FIRMEI

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):1. Stabilete obiectivele de dezvoltare ale firmei, n concordan cu strategia elaborat de Consiliul de Administraie

Stabilete anual, mpreun cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24 i 36 de luni

Comunic obiectivele i urmrete ca acestea s fie comunicate ntregului personal

Monitorizeaz trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor

Stabilete obiective personale i pentru top-management n strict concordan cu obiectivele firmei

2. Aprob bugetul i rectificrile acestuia

Particip la elaborarea bugetului, analizeaz propunerile naintate, opereaz coreciile necesare i aprob bugetul final

Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii bugetului

3. Identific oportuniti de afaceri

Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare

Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i social

Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan cu tendinele pieei

Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri

4. Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte organisme/organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei

Asigur o bun imagine a firmei pe pia

Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i instituii guvernamentale din ar i din strintate

Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei

5. Asigur managementul firmei

Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei

Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i modalitile de msurare a gradului de realizare a obiectivelor

Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare, distribuie, financiare, service, resurse umane)

Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de calitate

Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine

Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la atingerea obiectivelor stabilite

Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea managementului firmei

Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale managerilor din subordine

Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine

Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale

Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine

Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine

Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine

6. Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei

Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor

Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice

Elaboreaz planuri de afaceri i le implementeaz

Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii gradului de implicare n activitatea firmei

RESPONSABILITILE POSTULUI:

Legat de activitile specifice, rspunde de:

Calitatea relaiei cu furnizorii i clienii

Folosirea eficient a resurselor firmei

Respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni, organele financiare i organismele guvernamentale

Asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale i legislaiei muncii

ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci, furnizori i clieni

Calitatea climatului organizaional

Calitatea managementului firmei

Corectitudinea datelor raportate

Legat de funciile manageriale, rspunde de:

Coordonarea eficient a personalului din subordine

Utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare

Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine

Legat de disciplina muncii, rspunde de:

mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate

Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru

Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

AUTORITATEA POSTULUI:

Decide asupra noilor direcii de dezvoltare

Stabilete planurile de vnzri i profit

Aprob bugetele i coreciile necesare

Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc

Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajaii firmei

Semneaz organigrama i nomenclatorul de funcii al firmei

Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici

Aprob procedurile de interes general ale firmei

Semneaz referate de investiii, statele de plat i rapoartele financiare ale firmei

Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii firmei

Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la dispoziie de firm

Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine

Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a angajailor

Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine

Aprobat,

Director General

DRU

Data

Data

SPECIFICAIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGTIRE: management, finane, vnzri, legislaieEXPERIEN:

N SPECIALITATE: minim 5 ani

PE POST: minim 3 ani

CUNOTINE NECESARE:

Cunotine privind procesul de vnzare

Cunotine privind tehnici de negociere

Cunotine de management

Microsoft Office

Cunoaterea n profunzime a pieei locale

Cunoaterea general a mediului de afaceri romnesc

Cunotine minime de contabilitate primar

Cunoaterea legislaiei n domeniu

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine general de nvare

Aptitudini de comunicare

Aptitudini de calcul

Aptitudinea de a lucra cu documente

Planificare i organizare a operaiilor i activitilor

Abiliti de negociere

Acordare i transmitere de informaii

CERINE PENTRU EXERCITARE:

Inteligen de nivel superior

Spirit organizatoric

Echilibru emoional

Capacitate de a evalua i a lua decizii

Capacitate de a lucra cu oamenii

Rezisten mare la stres

Uurin, claritate i coeren n exprimare

Punctualitate

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gndire strategic, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea i dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen verbal.

SCOPUL POSTULUI:

Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea firmei cu eficien maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice i umane necesare. Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: cercetare, producie, comercial, financiar-contabil, resurse umane.