APROBAT, DIRECTOR, PROF. CÎMPEAN DUMITRU · Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul...

MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE

ȘCOALA GIMNAZIALĂ „AUREL DECEI” GURA RÂULUI Strada Principală nr. 70

CUI: 178655402

Telefon şi fax:0269572104

e-mail: [email protected]

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. CÎMPEAN DUMITRU

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. BOTOROAGĂ ANCA-ILEANA

…………………….

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT VOL. III

Nr.

crt.

Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. Scr. 10 – Evidenta prezentei, invoirilor si concediilor 2

2 P.O. Scr. 11 - Elaborarea deciziilor 24

3 P.O. Scr. 12 – Modul de completare a registrului matricol 44

4 P.O. Scr. 13 – Evidenta dosarelor personale 62

5 P.O. Scr. 14 – Acordarea burselor si ajutoarelor sociale 79

6 P.O. Scr. 15 – Evaluarea performantei personalului didactic si didactic

auxiliar

93

7 P.O. Scr. 16 – Transferul elevilor 134

8 P.O. Scr. 17 – Actele de studii si documentele scolare 149

9 P.O. Scr. 18 – Securizarea informatiilor si datelor 178

mailto:[email protected]

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”

GURA RÂULUI

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND EVIDENŢA

PREZENŢEI, INVOIRILOR ŞI

CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL

SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 10

Pagina din 22

Exemplar nr.:

2

PROCEDURA OPERATIONALA

EVIDENTA PREZENTEI, INVOIRILOR SI CONCEDIILOR

P.O. Scr. 10


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

3

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria

Secretar Șef 08.12.2017

1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef

08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director

08.12.2017


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

4

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica prevederile

editiei sau reviziei editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

5

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar

Șef

Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017

3.2 Informare 1 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru

08.12.2017

3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru

08.12.2017

3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar

Șef

Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017

3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar

Șef


08.12.2017


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

6

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Scopul procedurii:

Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele

implicate;

4.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care

il inlocuieste pe cel in functie la data elaborării prezentei proceduri.

4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,

iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un

real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru

directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii

Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.

Stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare în cadrul unității.


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

7

5. Domeniul de aplicare

5.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala (evidenţierea prezenţei

angajaţilor, a învoirilor a CO în baza cererilor, stabilirea etapelor şi activitaţilor ce se vor desfăşura,

paşii de urmat în cadrul evidenţei prezenţei în cadrul instituţiei).

5.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate (toate etapele ce vor fi

parcurse privind prezenţa, învoirile, concediile de odihnă).

5.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :

secretariat

b)de această activitate depind următoarele compartimente :

secretariat

personal didactic

conducere

personal didactic auxiliar

personal nedidactic

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor :

secretariat

b)de această activitate depind compartimentele :

secretariat

personal didactic

conducere


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

8

personal didactic auxiliar

personal nedidactic


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

9

6. Documente de referinta

6.1. Reglementări internaţionale :

standade internaţionale de management/control intern

6.2. Legislaţie principala:

Codul Muncii (Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul

muncii)

H.G. nr. 250/1992 actualizată (concediul de odihnă, alte concedii din unităţile bugetare);

H.G. nr. 578/1992 pt.modificarea H.G. nr. 250/1992;

H.G. nr. 314/1995 (completarea şi modificarea H.G. nr.250/1992);

Ordonanţa nr.29/18.08.1995(cu completarile şi modificările privind drepturile cuvenite

salariaţilor din administraţia publică, alte unităţi bugetare);

LEGE nr.133/29.12.1995 ( care completează prevederile Ordonanţei nr.29/1995);

DECRET NR. 92/1976 privind carnetul de muncă.

6.2. Legislaţie secundară:

Ordinul M.E.N. nr. 3251/1998 privind aprobarea normelor metodologice pentru efectuarea

concediului de odihna a personalului didactic;

Nomemclator din 14.012.2004 privind întocmirea şi utilizarea registrelor şi formularelor

financiar contabile, comune pe economie care nu au regim special de înscriere şi

numerotare;

6.3. Alte documente :

Circuitul documentelor;

Regulamentul intern al institutiei publice


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

10

7. Definiţii şi abrevieri:

7.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei proceduri operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,

dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.

Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine,

in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post.

7.2. Abrevieri ale temenilor:

PO –procedură operaţională

E- elaborare;

V-verificare;

A-aprobare

Ap.-aplicare

Ah-arhivare

P-predare

N- numirea

P-prezentarea

MEN – Ministerul Educaţiei Nationale


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

11

L –lege

UOG-ordonanţa de Urgenţa a Guvernului

OU-Ordonanţa de Urgenţă

O-ordonantă

D-decret

CO concediu de odihnă

CM- carnet de muncă

REVISAL- registru de evidenţa a salariaţilor

FCP –foaie colectivă de prezenţa

RI –Regulement intern

RM – resurse material

OS- ore suplimentare

RU- resurse umane

CP-condica de prezenţa

CFP-concediu făra plata

OPC- ordonator principal de credite


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

12

8. Descrierea procedurii

8.1. Documente utilizate:

1-condica de prezentă

2-FCP

3-REVISAL

8.2. Conţinutul şi rolul documentelor

1. Condica de prezenţa :

a.serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la începutul şi sfârşitul

programului consemnarea orelor suplimentare, orelor de noapte, concedii de odihnă, concedii

boală, accidente în munca, maternitate, învoiri, concediu fără salariu, absenţe nemotivate;

b.se întocneşte într-un singur exemplar de compartimentul resurse umane din cadrul

instituţiei;

c. nu circulă;

d.se arhivează la compartimentul resurse umane din cadrul instituţiei publice;

e.conţine minim obligatoriu: denumirea instituţiei, secţia pentru care se întocmeşte

documentul, în interior se vor scrie numele şi prenumele salariaţilor, funcţia ziua luna anul,

semnătura ora plecării, absenţe nemotivate (pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic)

pentru personalul didactic condica de prezenţă cuprinde Orarul claselor pe zile, ore,

specialitaţi, subiectele lecţiilor, semnatura profesorilor, confirmarea directorului şi a

secretarului.


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

13

2. Foaia colectivă de prezenţă:

a..Serveşte ca :

document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a salariatului, a orelor

suplimentare, orelor de noapte, concediu de odihnă, concedii de boală, maternitate, învoiri şi

concediu făra salariu, absenţe nemotivate;

b.Se întocmeşte într-un singur exemplar care stă la baza întocmirii statelor de plată;

c. Circulă :la persoana care îl întocmeşte;

conducerea unităţii care îl aprobă;

document justificativ care stă la baza întocmirii statelor de plată;

d.Se arhivează la serviciul financiar contabil /secretariat;

e.Conţinutul minim obligatoriu :

denumirea unităţii;

secţia pentru care se întocmeşte;

luna pentru care se întocmeşte;

abrevieri ce stau la baza întocmirii documentelor;

tabel centralizator care va cuprinde următoarele coloane : nr.crt, nr.matricol, numele şi

prenumele salariatului., meseria/funcţia, orele separate pe zile calendaristice, totalul orelor

lucrate ore suplimentare cu 75% şi respectiv cu 100% şi orele de noapte, total ore nelucrate,

orele de întrerupere, ultima coloană este împărţita şi cuprinde concedii de boală, accidente de

muncă, învoiri, concediu făra salariu, absenţe nemotivate.

3.REVISAL- are următoarele elemente :

elemente de identificare a salariatului

data angajării

funcţia/ocupaţia

tipul contractului de muncă

data şi temeiul încetării contr.de munca


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

14

seria şi nr. Carnetului de muncă

se arhivează dupa normele în vigoare.

Circuitul documentelor- conf.anexei

Resurse materiale –cf.listei de inventor

Resurse umane-cf.statelor de functii anexate

Resurse financiare – cf.bugetului aprobat.

Planificarea operaţiunilor

Evidenţierea prezenţei învoirilor şi concediilor :

-prolurarea condicii de prezenţa a personalului

-întocmirea procesului verbal pe ultima fişă

-înscrierea salariaţilor în CP

-desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu CP

-stabilirea programului de lucru (pentru personalul nedidactic şi didactic auxiliar) şi a

orarului scolii pentru personalul didactic

-întocmirea FCP

-întocmirea cererilor de învoire;

-înscrierea concediului făra plată în CP şi FCP;

-înregistrarea cererii pentru acordarea de zile libere platite;

-aprobarea cererii de către conducătorul unitaţii;

-întocmirea unei evidenţe zilele libere platite;

-întocmirea cererii de concediu făra plată;

-înregistrarea, aprobarea şi emirerea deciziei pentru aceasta;

-predarea unui exemplar sub semnătură privată solicitantului;

-întocmirea evidenţei zilelor de concediu fără plată pentru fiecare salariat;


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

15

-înscrierea în FCP a concediului făra plată;

-anuntarea instituţiei în cazul concediilor medicale;

-vizarea, prezentarea, aprobarea concediilor medicale de către conducătorul unităţii;

-întocmirea evidenţei concediilor medicale pentru fiecare salariat.

IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE

OBIECTE AUDITABILE RISCURI SEMNIFICATIVE

1 2

1.Procurarea CP a personalului Inexistenţa CP în cadrul înstituţiei

2.Numerotarea filelor CP Omiterea numerotării

3.Intocmirea provesului verbal pe

ultima filă CP

Neîntocmirea procesului verbal

4.Inscrierea salariaţilor, orarului (pentru

personalul didactic)

Neînscrierea salariaţilor şi a orarului

5. Desemnarea prin decizie a persoanei

responsabile cu CP

Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu

CP

6.Stabilirea programului de lucru Nestabilirea programuui de lucru

7.Semnarea condicii de prezenţa Nesemnarea CP

8.Intocmirea FCP la sfărşitul lunii Neîntocmirea FCP

9.Aprobarea FCP de către conducătorul

unitaţii

Neaprobarea

10.Intocmirea cererii de învoire Neîntocmirea cererii

11.Inregistrarea cererii Neînregistrarea

12.Aprobarea cererii Neaprobarea

13.Inscrierea învoirii în CP Neînscrierea


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

16


14.Planificarea concediilor de odihna

CO

Omisiunea planificarii

15.Intocmirea cererii de CO Neîntocmirea cererii

16.Inregistrarea cererii Neînregistrarea

17.Aprobarea cererii CO Neaprobarea cererii

18.Intocmirea evidenţei CO Neîntocmirea evidenţei

19.Inregistrarea în evidenţa a CO Neînregistrarea

20.Inscrierea zilelor de CO în CP Omiterea înscrierii

21.Inscrierea zilelor de CO pentru

fiecare salariat

Omiterea înscrierii

22.Emiterea deciziei de aprobare a CO Omiterea deciziei

23.Semnarea deciziei de către

conducătorul unitaţii

Nesemnarea deciziei

24.Predarea unui exemplar din decizie

salariatului sub semnatura privată

Nepredarea

25.Intocmirea cererii de concediu fara

plata CFP

Neîntocmirea cererii

26.Inregistrarea, aprobarea, emiterea

semnarea deciziei pentru CFP, predarea

salariatului sub semnătură privată a

unui exemplar

Neemiterea documentelor

27.Intocmirea, înregistrarea unei

evidenţe a CFP

Neîntocmirea documentelor

28.Inscrierea în CM, FCP a CFS, Omitertea înscrierii


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

17


29.Intocmirea, înregistrarea, aprobarea,

evidentei cerererii de acordare a zilelor

libere,


30.Inregistrarea în FCP a zilelor libere Omiterea înregistrării

31.Anunţarea instituţiei în termen de 3

zile a Concediului medical

Neanunţarea instituţiei

32.Vizarea, aprobarea, intocmirea

evidentei concediilor medicale


33.Inregistrarea în evidenţa deschisă a

concediilor medicale

Neînregistrarea

Derularea operaţiunilor activităţii

OBIECTE AUDITABILE Operaţiuni desfăşurate

1 2

1.Procurarea CP Achiziţionarea CP tipizată pentru fiecare loc de muncă

2.Numerotarea filelor Numerotarea filelor

3.Intocmirea procesului verbal pe ultima filă Întocmirea procesului verbal

4.Inscrierea salariaţilor (didactic auxiliar şi

nedidactic), a orarului la personalul didactic

Efectuarea înscrierilor

5.desemnarea prin decizie a persoanei

responsabile cu CP

Se emite decizie din partea conducătorului unitatii şi

înmanată persoanei în cauză

6.stabilirea programului de lucru Stabilirea programului

7.Semnarea CP Semnarea CP


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

18


8.Intocmirea FCP la sfărşitul lunii Intocmirea FCP la sfârsiţul lunii după CP (evidenţierea

orelor de CO. CFP, concediu medical , ore suplimentare

…

9.Aprobarea FCP de către conducătorul

unitaţii

Aprobarea sub semnătura de către conducătorul unităţii

10.Intocmirea, înregistrarea,aprobarea

cererii de învoire

Cererea de învoire se aprobă de conducătorul unităţii,

după ce a fost înregistrată şi i s-a dat un număr de

inregistrare

11.Inscrierea învoirii în CP, FCP Orele de învoire se înscriu în dreptul fiecărui angajat

12.Planificarea CO În luna decembrie a fiecărui an se va face o

planificare a CO pentru fiecare angajat în parte

13.Intocmirea, inregistrarea,aprobarea

cererii de CO

Redactarea cererii,înregistrarea în unitate,

aprobarea de către conducătorul unităţii

14.Intocmirea unei evidenţe separate a

CO

Întocmirea evidenţei pentru fiecare angajat

15.Inscrierea zilelor de CO în CP şi In

FCP pentru fiecare angajat

Se trec în CP toate zilele de concediu pt. fiecare

angajat precum şi în FCP la sfărşitul fiecărei luni

16.Intocmirea, înregistrarea, aprobarea şi

emiterea deciziei pentru CFS

Redactarea cererii da către angajat, inregistrarea în

unitate, aprobarea de către conducătorul unităţii,

emiterea deciziei de aprobare

17.Semnarea deciziei, predarea uni

exemplar sub semnătură privată a

salariatului

Semnarea deciziei de către conducătorul unitătii,

eliberarea unui exemplar, sub semnătură

angajatului

18.Intocmirea unei evidenţe a CFS Intocmirea evidenţei pentru fiecare salariat

19.Inscrierea CFS în CP, FCP Înscrierea pentru fiecare angajat


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

19


20.Intocmirea, Inregistrarea,aprobarea

cererii pentru acordarea de zile libere

plătite

Readactarea cererii de către angajat, înregistrarea

în unitate, aprobarea de către conducătorul unităţii

a cererii pentru zile libere plătite

21. Inscrierea zilelor libere in CP şi in

FCP

Inregistrarea în evidenţa a zilelor libere pentru

fiecare angajat, mentionarea acestora în FCP

22.Anunţarea,vizarea si aprobarea


Beneficiarul are obligaţia de a anunţa în termen de

3 zile data de la care beneficiază de concediu

medical, concediul medical va fi vizat de medical

de familie şi aprobat de către conducătorul unităţii

23.Intocmirea unei evidenţe a


Întocmirea unei evidenţe în care să se înscrie toate

zilele de concediu medical avute de fiecare angajat

în parte

24.Inregistrarea în evidenţa deschisă a


Evident zilelor de concediu medical pentru fiecare

angajat

Valorificarea rezultatelor activităţii

îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind evidenţa prezenţei, învoirilor şi concediilor

cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind evidenţa învoirilor şi concediilor

Precizari:

La stabilirea duratei concediului de odihna anual, perioadele de incapacitate temporară de

munca si cele aferente concediului de maternitate, concediului de risc maternal si concediului

pentru ingrijirea copilului bolnav se considera perioade de activitate prestata.


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

20

In situatia in care incapacitatea temporara de munca sau concediul de maternitate, concediul

de risc maternal ori concediul pentru ingrijirea copilului bolnav a survenit in timpul efectuarii

concediului de odihna anual, acesta se intrerupe urmand ca salariatul sa efectueze restul zilelor de

concediu dupa ce a incetat situatia de incapacitate temporara de munca, de maternitate, de risc

maternal ori cea de ingrijire a copilului bolnav, iar cand nu este posibil urmeaza ca zilele

neefectuate sa fie reprogramate.

Salariatul are dreptul la concediu de odihna anual si in situatia in care incapacitatea temporara

de munca se mentine, in conditiile legii, pe intreaga perioada a unui an calendaristic, angajatorul

fiind obligat sa acorde concediul de odihna anual intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul

urmator celui in care acesta s-a aflat in concediu medical.

Concediul de odihna se efectueaza in fiecare an.

In cazul in care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau partial,

concediul de odihna anual la care avea dreptul in anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei

in cauza, angajatorul este obligat sa acorde concediul de odihna neefectuat intr-o perioada de 18

luni incepand cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul la concediul de odihna anual.

Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii

contractului individual de munca.


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

21

9. Responsabilitati

9.1. DIRECTORUL

1.Desemnează prin decizie persoana responsabila cu CP;

2.Stabileşte programul de lucru prin Regulamentul intern

3.Aproba : FCP, cererile de învoire, CO, CFS, zile libere platite, concedii medicale, ore

suplimentare; 11

4.Emite decizii pentru: cererile de învoire, CO, CFS, ore suplimentare, zile libere plătite;

5.Planifica CO în baza cererilor înregistrate;

6.Procură CP formulare tipizate specifice fiecărui punct de lucru.

7.Urmăreşte respectarea programului de lucru prin semnarea CP

9.2. SECRETARUL

1.Numerotează filele CP şi întocmeşte procesul verbal la sfârşit;

2.Inscrie în CP salariaţii (nedidactic şi didactic auxiliar) orarul scolii la personalul

didactic;

3.Intocmeşte FCP;

4.Inregistrează :cererile de CO, CFS, învoire, zile libere plătite, ore suplimentare(OS);

5.Tine evidenţa pe fiecare salariat pentru : zile CO, CFS, OS, concedii medicare, învoiri;

6.Predă sub semnătură privată un exemplar din deciziile emise de conducătorul unităţii,

după ce le-a înregistrat în Registrul de decizii al unităţii.


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

22

10.Anexe , înregistrări, arhivări

Nr.

anexă

Denumire anexă Elaborator Aprobat Număr

exempl

Difuzare Arhivare Alte el.

Loc Per

1.

2.

3.

4.


GURA RÂULUI


PRIVIND EVIDENŢA


CONCEDIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 22

Exemplar nr.:

23

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL

DECEI” GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

24


ELABORAREA DECIZIILOR

P.O. Scr. 11



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

25



Elemente privind



1 2 3 4 5


Secretar

Șef

08.12.2017

1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria

Secretar

Șef

08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru

Director

08.12.2017



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

26


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei



Data de la care se aplica

prevederile editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

27



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017

3.2 Informare/

Aplicare

1 Contabili-

tate

Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017

3.3 Informare/

Aplicare

1 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru

08.12.2017


08.12.2017

3.5 Verificare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017

3.6 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria

08.12.2017



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

28



Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele implicate in

elaborarea deciziilor, din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;


4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste

pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

29


5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

- Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul unitatii de invatamant;

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea compartimentelor

din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;

5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea

procedurată;

1. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

Secretariat;

Personal didactic ;

Conducere ;

Personal didactic auxiliar;

Personal nedidactic;

Financiar contabil;

2. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:

Secretariat;

Personal didactic ;

Conducere ;



Financiar contabil;



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

30

5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.

1. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:

Secretariat;

Personal didactic ;

Conducere ;



Financiar contabil;

2. De această activitate beneficiază, următoarele compartimente:

Secretariat;

Personal didactic ;

Conducere ;



Financiar contabil;



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

31

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

6.1. Reglementări internaţionale

- Standardele Internaţionale De Management /Control Intern;

6.2. Legislaţie primară

art.109 din Statutul personalului didactic aprobat prin Legea nr.128/1997 cu

completările şi modificările ulterioare;

standardul I din O.S.G.G. nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern,

cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru

dezvoltarea sistemelor de control managerial , modificat si completat cu OSGG nr. 200

/ 2016.

Legea învătământului nr. 1 / 2011 cu modificările și completările ulterioare;

6.3. Legislaţie secundară

- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar,

aprobat în data de 13.01.2015;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Circuitul documentelor;

- Regulamentul intern al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;

- Alte acte normative.



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

32

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională




aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri





7.2. Abrevieri ale termenilor

Abrevierea Termenul abreviat

OTC Ordonator tertiar de credite

Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

Scr Secretariat

OPC Ordonator principal de credite

AF Administrator Financiar



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

33


8.1. Generalităţi

8.2. Documente utilizate

8.2.1. Lista documentelor:

- documentele utilizate sunt :

- referat de necesitate;

- proces verbal de cercetare;

- alte referate;

- procese verbale.

8.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:

8.2.3. Circuitul documentelor:

- conform anexei

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale:

- conform listei de inventar anexată

8.3.2. Resurse umane:

- conform statelor de funcţii anexate

8.3.3. Resurse financiare:

- conform bugetului anual aprobat



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

34

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Nr. crt. Compartimentul

(postul)/acţiunea

(operaţiunea)

Activităţile desfăşurate

0 1 2

1 Decizii programate –

decizii repetitive şi de

rutină;

- întocmirea referatului şi luarea la cunoştinţă despre unele acte

normative;

2 - înregistrarea referatelor la secretariatul instituţiei publice;

3 - aprobarea referatelor de conducătorul instituţiei publice;

4 - stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;

5 - stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să

ducă la îndeplinire prevederile deciziei;

6 - întocmirea deciziei propriu-zise;

7 - vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;

8 - înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;

9 - semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;

10 - înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la

îndeplinire prevederile acesteia;

11 - semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;

12 - predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să

actualizeze deciziile emise;

13 - arhivarea deciziei.

14 Decizii neprogramate–

în condiţii nestabilite

sau în situaţii unice;

- întocmirea proceselor verbale de constatare şi luarea la cunoştinţă

despre unele acte normative;

15 - înregistrarea proceselor verbale la secretariatul instituţiei publice;

16 - semnarea proceselor verbale de comisii;

17 - predarea proceselor verbale de constatare, conducătorului

instituţiei publice;

18 - conducătorul instituţiei publice, în termenele prevăzute de

dispoziţiile legale decide;

19 - stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;

20 - stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să

ducă la îndeplinire prevederile deciziei;

21 - întocmirea deciziei propriu-zise;

22 - vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;

23 - înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;

24 - semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

35

25 - înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la

îndeplinire prevederile acesteia;

26 - semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;

27 - predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să

actualizeze deciziile emise;

28 - arhivarea deciziei.

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Nr. crt. Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)

0 1

1 Decizii programate

– decizii repetitive şi

de rutină;

- întocmirea referatului

şi luarea la cunoştinţă

despre unele acte

normative;

- angajaţii vor întocmi referate în vederea

emiterii unor decizii;

- în momentul apariţiei şi luării la cunoştinţă

a unor acte normative, conducătorul unităţii,

solicită referate de la compartimentele de

specialitate;

2 - înregistrarea

referatelor la

secretariatul instituţiei

publice;

- referatele întocmite de angajaţi, vor fi

înregistrate la secretariatul instituţiei

publice;

3 - aprobarea referatelor

de conducătorul


- referatele înregistrate la secretariatul

instituţiei vor fi înaintate spre aprobare

conducătorului unităţilor;

- conducătorul instituţiei publice, după

luarea la cunoştinţă a conţinutului

referatelor, va proceda la aprobarea acestora;

4 - stabilirea temeiului

legal ce impune

emiterea deciziei;

- conducătorul unităţii împreună cu

compartimentele de specialitate va stabili

temeiurile legale ce se impun pentru

emiterea deciziei;

5 - stabilirea persoanei, a

persoanelor sau a

comisiilor însărcinate

să ducă la îndeplinire

prevederile deciziei;


compartimentele de specialitate vor stabili

persoana, persoanele sau comisiile

însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile

deciziilor ce urmează a fi emise;

6 - întocmirea şi

redactarea deciziei

propriu-zise;

- compartimentele de specialitate împreună

cu persoana desemnată cu redactarea şi

evidenţa deciziilor vor trece la întocmirea

acestora;

7 - înregistrarea în

registrul special a

deciziei întocmite;

- după redactarea, decizia se înregistrează de

către persoana desemnată cu evidenţa

acestora într-un registru special întocmit;



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

36

8 - semnarea deciziei, de

conducătorul instituţiei

publice;

- după avizare şi înregistrare, decizia va fi

predată spre semnare conducătorului


- după luarea la cunoştinţă a conţinutului

deciziei, conducătorul instituţiei publice va

trece la semnarea acesteia;

9 - înmânarea deciziei

către persoanele

însărcinate să ducă la

îndeplinire prevederile

acesteia;

- persoana desemnată cu evidenţă deciziilor

emise va trece la predarea unui exemplar

persoanelor însărcinate să ducă la îndeplinire

prevederile acestora;

- persoana însărcinată cu ducerea la

îndeplinire a prevederilor deciziei va primi

un exemplar;


îndeplinire a prevederilor deciziei va lua la

cunoştinţă de conţinutul acesteia;

10 - semnarea de primire

şi luare la cunoştinţă a

deciziei;


îndeplinire a prevederilor deciziei va semna

pe formularul care va rămâne în cadrul

compartimentului de specialitate de primire

şi luare la cunoştinţă;

11 - predarea unui

exemplar persoanei

desemnate să

gestioneze şi să

actualizeze deciziile

emise;

- persoana însărcinată să ducă la îndeplinire

prevederile deciziei va preda un exemplar

semnat de primire şi luare la cunoştinţă,

angajatului desemnat cu evidenţa, păstrarea

şi actualizarea acestora;

12 - arhivarea deciziei. - în momentul emiterii unei noi decizii,

formularul iniţial va fi predat spre arhivare;

Decizii

neprogramate– în

condiţii nestabilite

sau în situaţii unice;

- întocmirea proceselor

verbale de constatare


despre unele acte

normative;

- angajaţii vor întocmi procese verbale de

constatare în baza cărora urmează a fi emise

deciziile;

- în momentul apariţiei şi luării la cunoştinţă

a unor acte normative, conducătorul unităţii,

solicită referate de la compartimentele de

specialitate;

1 - înregistrarea

proceselor verbale la


publice;

- procesele verbale de constatare întocmite

de comisii, vor fi înregistrate la secretariatul


2 - semnarea proceselor

verbale de comisii;

- toţi membrii comisiilor vor semna

procesele verbale de constatare;

3 - predarea proceselor

verbale de constatare,

- procesele verbale înregistrate şi semnate

vor fi predate în termen conducătorului




PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

37

conducătorului


4 - conducătorul

instituţiei publice, în

termenele prevăzute de

dispoziţiile legale

decide;

- după analiza procesului verbal constatare,

cu compartimentele de specialitate, va

decide în termele legale măsurile ce urmează

a fi luate;

5 - stabilirea temeiului

legal ce impune

emiterea deciziei;


compartimentele de specialitate va stabili

temeiurile legale ce se impun pentru

emiterea deciziei;

6 - stabilirea persoanei, a

persoanelor sau a





compartimentele de specialitate vor stabili

persoana, persoanele sau comisiile

însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile

deciziilor ce urmează a fi emise;

7 - întocmirea deciziei

propriu-zise;

- compartimentele de specialitate împreună

cu persoana desemnată cu redactarea şi

evidenţa deciziilor vor trece la întocmirea

acestora;

8 - înregistrarea în

registrul special a


- după redactarea, decizia se înregistrează de

către persoana desemnată cu evidenţa

acestora într-un registru special întocmit;

9 - semnarea deciziei, de


publice;

- după avizare şi înregistrare, decizia va fi

predată spre semnare conducătorului


- după luarea la cunoştinţă a conţinutului

deciziei, conducătorul instituţiei publice va

trece la semnarea acesteia;

10 - înmânarea deciziei

către persoanele


îndeplinire prevederile

acesteia;

- persoana desemnată cu evidenţă deciziilor

emise va trece la predarea unui exemplar

persoanelor însărcinate să ducă la îndeplinire

prevederile acestora;


îndeplinire a prevederilor deciziei va primi

un exemplar;


îndeplinire a prevederilor deciziei va lua la

cunoştinţă de conţinutul acesteia;

11 - semnarea de primire

şi luare la cunoştinţă a

deciziei;


îndeplinire a prevederilor deciziei va semna

pe formularul care va rămâne în cadrul

compartimentului de specialitate de primire

şi luare la cunoştinţă;



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

38

12 - predarea unui

exemplar persoanei

desemnate să

gestioneze şi să


emise;

- persoana însărcinată să ducă la îndeplinire

prevederile deciziei va preda un exemplar

semnat de primire şi luare la cunoştinţă,

angajatului desemnat cu evidenţa, păstrarea

şi actualizarea acestora;

13 - arhivarea deciziei. - în momentul emiterii unei noi decizii,

formularul iniţial va fi predat spre arhivare;

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii

îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor materiale;

Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor

materiale



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

39

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:

Matricea responsabilităţilor I:

Nr.

Crt.

Compartimentul

(postul)/acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 întocmirea referatului şi

luarea la cunoştinţă

despre unele acte

normative;

E

2 înregistrarea referatelor

la secretariatul


E

3 aprobarea referatelor de


publice;

A

4 stabilirea temeiului

legal ce impune

emiterea deciziei;

E

5 stabilirea persoanei, a

persoanelor sau a

comisiilor însărcinate să

ducă la îndeplinire


E

6 întocmirea deciziei

propriu-zise;

E

7 vizarea deciziei de

compartimentul de

specialitate;

V

8 înregistrarea în registrul

special a deciziei

întocmite;

E

9 semnarea deciziei, de


publice;

A

10 înmânarea deciziei către

persoanele însărcinate


prevederile acesteia;

E

11 semnarea de primire şi

luare la cunoştinţă a

deciziei;

E



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

40

12 predarea unui exemplar

persoanei desemnate să

gestioneze şi să


emise;

E

13 arhivarea deciziei. AH

Matricea responsabilităţilor II:

Nr.

Crt.

Compartimentul

(postul)/acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XI

V

X

V

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1

6

1 întocmirea proceselor

verbale de constatare


despre unele acte

normative;

E

2 înregistrarea

proceselor verbale la


publice;

E

3 semnarea proceselor

verbale de comisii;

E

4 predarea proceselor

verbale de constatare,

conducătorului


E

5 conducătorul

instituţiei publice, în

termenele prevăzute

de dispoziţiile legale

decide;

A

6 stabilirea temeiului

legal ce impune

emiterea deciziei;

E

7 stabilirea persoanei, a

persoanelor sau a




E

8 întocmirea deciziei

propriu-zise;

E



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

41

9 înregistrarea în

registrul special a


E

10 semnarea deciziei, de

conducătorul


AP

11 înmânarea deciziei

către persoanele


îndeplinire

prevederile acesteia;

E

12 semnarea de primire şi

luare la cunoştinţă a

deciziei;

E

13 predarea unui

exemplar persoanei

desemnate să

gestioneze şi să


emise;

E

14 arhivarea deciziei. A

H

Responsabilul de proces – Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului

- elaborează, aprobă, difuzează, modifică, retrage, aplică procedura;

- impune aplicarea procedurii;

- asigură resurse pentru aplicarea procedurii;

- aproba referatele;

- stabileşte împreună cu compartimentele de specialitate temeiul legal ce impune emiterea

deciziei

- semnează deciziile.

Secretarul

-aplică procedura

Compartimentele de specialitate

- Elaboreaza referate pentru decizii

- Întocmirea, redactarea deciziei



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

42

10. Anexe, înregistrări, arhivări:

Nr.

Anexă

Denumire

anexă

Elaborator Aprobat NR.

Ex.

Difu-

zare

Arhivare Alte

el.

Loc. Per.

1 Circuitul

documentelor

Financiar

contabil

Director 1 Perso-

nal

Secret Perm.

2 Lista inventar Comisia de

inventariere

Director 1 Gesti-

onar

Secret 3 ani

3 Bugetul Financiar

contabil

Director şi

OPC

1 Perso-

nal

Secret 3 ani

4 Statul de funcţii Resurse umane Director si

ISJ

1 Perso-

nal

Secret



PRIVIND ELABORAREA

DECIZIILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 20

Exemplar nr.:

43

11. Cuprins:

Nr. componentei în

cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4 Scopul procedurii operaţionale

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii operaţionale )

7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale

8 Descrierea procedurii operaţionale

9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10 Anexe, înregistrări, arhivări

11 Cuprins



PRIVIND MODUL DE

COMPLETARE A REGISTRULUI

MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

44


MODUL DE COMPLETARE A REGISTRULUI MATRICOL

P.O. Scr. 12



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

45



Elemente privind



1 2 3 4 5




Secretar Șef

08.12.2017


Director

08.12.2017



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

46


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei





editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

47



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare


Șef


3.2 Informare/

Aplicare

1 Personal

Didactic

Diriginti 08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017


Șef


08.12.2017


Șef


08.12.2017



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

48




implicate in completarea corecta si in termen a situatiei scolare a elevilor la sfarsitul anului

scolar si dupa sesiunea examenelor de corigenta, din cadrul unitatii de invatamant;




il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.








PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

49


5.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

- completarea registrelor matricole cu situaţia şcolară a elevilor.

5.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

- toate etapele ce vor fi parcurse privind vericifarea încheierii corecte a situaţiei şcolare

în cataloagele claselor (note medii semestriale, media anuală) informaţiile cerute prin identitatea

elevilor trecuţi în cataloage şi registrele matricole,

5.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

*secretariat

*diriginţi

*toate cadrele didactice

b)de această activitate depind următoarele compartimente:

*secretariat

*conducere

5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor:

* secretariat

*diriginţi

b)de această activitate depind compartimentele:

*secretariat

*diriginţi

*conducere



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

50



-


*Ordin nr.3502/03.03.2005 pentru aprobarea Regulamentului privind actele de studii şi

documentele şcolare din învăţamăntul preuniversitar;

*Regulamentul privind actele de studii şi documentele şcolare din învatamântul

preuniversitar(publ.în MO nr.342/22.04.2005);

*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar

referitor la actele de studii;

*Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale cu modificările și completările ulterioare;



- Regulamentul intern al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;




PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

51





aspectul procesual.









Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat





PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

52

LI Legea Invatamantului

CNP Codul Numeric Persona;

RM Registru Matricol

CC Catalogul Clasei

FM Foaie Matricola



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

53


a) documente utilizate :

1. Registrul matricol

2. Cataloagele pentru formaţiunile de studiu constituite pentru anul şcolar în curs;

3. Situaţiile şcolare primite s-au expediate în timpul anului şcolar privind mişcarea elevilor şi

situaţia lor la învăţătură(foile matricole);

4. Copiile certificatelor de naştere ale elevilor

b)Conţinutul şi rolul documentelor

1.Registrul matricol

a)serveşte ca document obligatoriu pentru evidenţa situaţiei şcolare a tuturor elevilor

unităţii de învăţamânt;

b) se gestionează de compartimentul secretariat

c)se arhivează de către compartimentul secretariat din cadrul instituţiei;

d)conţine minimum obligatoriu: denumirea instituţiei, nivelul de învăţământ (după caz);în

interior se vor scrie obligatoriu :numărul matricol/ nr.volulmului matricol, numele iniţiala tatălui

,prenumele elevului , data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor,CNP (codul numeric

personal),menţiuni privind transferurile elevului, data efectuării , unitarea şcoalră la/de la care se

transferă, data , situaţia şcolară pe fiecare an de studiu şi pe fiecare disciplină cu menţiunea unităţii

şcolare unde a fost înmatriculat elevul, semnătura prof. diriginte, secretarului, directorului,

stampila rotundă a unităţii; se completează cu situaţia la învăţătură la sfârşitul fiecărui an şcolar

(iunie) şi după examenele de corigenţa(septembrie);

e) după completare devine document şcolar cu regim special.



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

54

2.Cataloagele formaţiunilor de studiu (claselor)

a) documente de bază şi servesc la înscrierea situaţiei şcolare a elevilorde către personalul

didactic al unitătii, pe parcursul anului şcolar (toate notele , la toate disciplinele, medii

semestriale,menţiuni privind mişcarea elevilor (plecat la, venit de la ), la elaborarea unei statistici

privind situaţia la învăţatură a elevilor la sf.semestrelor, anului şcolar.

b) circula : cadre didactice, director, secretar

c) se arhivează de către comparimentul secretariat, pe baza unui proces verbal de predare

primire tipizat, întocmit la sfârşitul fiecărui catalog de către profesorul diriginte sub semnatura

acestuia, a directorului şi secretarului.

3.Foile matricole

a)documente tipizate care conţin situaţia şcolară a elevilor şi folosite în următoarele situaţii

: miscarea elevilor la / de la unitaţile şcolare, pe parcursul anului şcolar şi sunt formate din două

părţi distincte :

1.date de identificare a unităţii şcolare, a elevului: numele, iniţala tatălui, prenumele

elevului, CNP, data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor, domiciliul elevului/părinţilor,

unitatea şcolară de unde vine/pleacă elevul, anii de studiu/unitate şcolară

2.siţuaţia scolară a elevului (conţine mediile la toate disciplinele pe fiecare an de

studiu);când transferul are loc în timpul unui semestru în dreptul obiectului respectiv se scriu 4

notele obţinute, folosindu-se formula din catalog ex:10/25x, semnătura directorului şi secretarului;

b)circulă: între unităţile şcolare, se eliberează la cererea persoanelor în cauză;

c) se arhivează de către compatimentul secretariat

Resurse materiale

–cf.listei de inventar



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

55

Resurse umane

-cf.recensământului elevilor, dinamicii populaţiei şcolare

Planificarea operaţiunilor:

-procurarea RM

-înregistrarea în evidenţa uniţăţii

-numerotarea volumului 1,2,3 …sau I,II,III…..

-numerotarea filelor ( nr.filei este nr.matricol al elevului)

-întocmirea procesului verbal pe ultima filă a RM

-înscrierea elevilor

-consemnarea situaţiei la învăţatură pentru fiecare elev în parte

-desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM

-desemnarea prin decizie a Comisiei care răspunde de completarea RM

IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE


1 2

1.Procurarea RM Inexistenţa RM în cadrul înstituţiei

2.Inregistrarea în unitate, ca volume

1,2,3 sau I,II,III şi numerotarea filelor

Omiterea înregistrării şi numerotării

3.Intocmirea provesului verbal pe

ultima filă RM

Neîntocmirea procesului verbal

4. Stabilirea a prin decizie a persoanei

responsabile cu gestionarea RM

(secretarul şcolii)

Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu

RM



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

56

5,Desemnarea prin decizie a Comisiei

responsabile cu completarea , alături de

persoana desemnată a situaţiei şcolare

în RM

Neemiterea deciziei

6.Verificarea de către conducătorul

unităţii şcolare a modului de

completare a RM, aplicarea stampilei

Neverificarea şi neaplicarea ştampilei pe filele RM


unităţii prin sondaj , a veridicitătii

situaţiei şcolare consemnate în

RM(cataloage, foi matricole)

Neefectuarea verificărilor

Derularea operaţiunilor activităţii


1 2

1.Procurarea RM Achiziţionarea RM tipizat pt.fiecare nivel de

învăţământ unde este cazul

2.Inregistrarea în unitate ca vol.1,2,3

sau ImII,III, numerotarea filelor

Înregistrarea şi numerotarea filelor

3.Intocmirea procesului verbal pe

ultima filă

Întocmirea procesului verbal

4.Desemnarea prin decizie a persoanei

responsabile cu gestionarea RM

Se emite decizie din partea conducătorului unitatii şi

înmănată persoanei în cauză

5.Desemnarea prin decizie a Comisiei

responsabile cu completarea alături de

Se emite o decizie privind comisia responsabilă de

completarea RM împreună cu persoana desemnată



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

57

persoana stabilită , a situaţiei şcolare în

RM


unităţii a modului de completare a RM

şi a veridicităţii datelor înscrise

Se verifică de catre conducătorul unităţii modul de

completare a RM şi a veridicitătii datelor înscrise(

cataloge, foi matricole)

7.Semnarea filelor RM Semnarea filelor RM după consemnarea situaţiei

şcolare de către :diriginte, învăţător, secretar, director

Valorificarea rezultatelor activităţii

*îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind completarea RM

*cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind gestionarea si completarea RM



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

58

9. Responsabilitati

1.Directorul unitătii de învăţamânt :

*verifică modul de completare a RM, referitor la :

-corectitudinea datelor înscrise conforme cu cataloagele claselor şi FM primite, eliberate

în timpul anului şcolar, semnează pentru verificare, aplică ştampila unităţii

2. Diriginţii şi învăţătorii şcolii completează situaţia şcolară în RM

3.Secretarul -completează RM împreună cu diriginţii şi învăţătorii, după CC şi foile matricole

primite în timpul anului şcolar ,urmăreşte ca situaţia scolară să fie înceheiată corect în catalog,

face menţiunile necesare mişcării populaţiei şcolare sau a situaţiei de repetenţie.

-eliberează acte de studii (adeverinţe, diploma, certificate) pe baza înscrisurilor din RM

-răspunde de gestionarea RM;

4.COMISIA, verifică împreună cu directorul unităţii , modul de completare a situaţiei şcolare în

RM;



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

59

10. ANEXE , ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

Nr.

anexă


exempl


Loc Per

1. Circuitul

documentelor

secretariat director 1 personal secretar

2. Evidenţa elevilor diriginţii director 1 Pers.did. secretar

3 Lista de inventar secretariat director 1 - secretar



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

60

11. CUPRINS

Numarulcomponentei

in cadrul procedurii

operationale


Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale


3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia

din cadrul editiei procedurii operaţionale







10. Anexe, înregistrări, arhivări(diagrama operatiunilor)

11. Cuprins



PRIVIND MODUL DE


MATRICOL

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 18

Exemplar nr.:

61

Anexa 1

10. DIAGRAMA OPERATIUNI LOR SI RESPONSABILITATILOR

REGISTRUL MATRICOL

PROCURARE VERIFICARE COMPLETARE GESTIONARE

Procurarea

RM(director)

Inregistrarea în

unitate –volum

numarul 1,2…

(secretarul)

Numerotarea

filelor

(secretarul)

Intocmirea PV

pe ultima filă

(secretarul)

Date de

identificare a

elevilor,locul şi

data naşterii

(secretarul)

Date de

identificare a

parintilor

(secretarul)

Menţiuni

privind

repetenţia,

transferurile(se-

cretarul)

Consemnarea

situaţiei

şcolare(învăţator

diriginţi,secret

1.Verificarea

corectitudinii

situaţiei scolare

consemnate în

RM (Comisia)

2.Verificarea prin

sondaj a

documentelor pe

baza cărora s-a

facut

consemnarea(CC

şi FM(director)

1.Aplicarea

semnăturilor

pentru asumarea

înscrierilor(învăta-

tori,

diriginţi,secretar

2.Semnătura

directorului şi

stampila

Evidenţa

completării RM

(secretarul)

2.Evidenţa

volumelor

RM(secretarul)

Arhivarea RM

(secretarul)



PRIVIND EVIDENTA DOSARELOR

PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

62


EVIDENTA DOSARELOR PERSONALE

P.O. Scr. 13




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

63

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind



1 2 3 4 5


Secretar

Șef

08.12.2017


Secretar

Șef

08.12.2017


Director

08.12.2017




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

64


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei





editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

65

3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia

din cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare


Șef



08.12.2017


08.12.2017


Șef


08.12.2017


Șef


08.12.2017




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

66



Procedura stabileşte modul de realizare a evidentei dosarelor personale, compartimentele

şi persoanele implicate, din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;

Prin dosarele personale se evidentiaza intreaga cariera a PERSONALULUI Școlii














PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

67



- Modul de desfăşurare a evidentei dosarelor personale la nivelul unitatii de invatamant;

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de

activităţi desfăşurate de entitatea publică;

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de secretariat cu colaborarea

compartimentelor din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;

- Procedura se aplica tuturor angajatilor ai Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului,

precum si intregului personal contractual, indiferent de compartimentul din care fac parte.

5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata – evidenta dosarelor personale

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale

activitati procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

-compartimentele furnizoare de date sunt: compartimentul secretariat;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: toti angajatii Școlii Gimnaziale

”Aurel Decei” Gura Râului, precum si intregul personal contractual, indiferent de

compartimentul din care fac parte.

- compartimentele implicate sunt: secretariat.




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

68

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii

procedurate

6.1. Reglementari Internationale

6.2. Legislatia primara

- Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- Legea nr. 128 / 1997 - Statutul personalului didactic cu modificările si completările

ulterioare

6.3. Legislatia secundara

- HG 37/2013 pentru modificarea si completarea Hotararii Guvernului nr. 161/2006 privind

intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale institutiei

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

69

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala


Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie

urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire

la aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei

proceduri operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie

asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii

operationale, actiuni care au fost aprobate si difuzate.




Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat






PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

70

AP Administrator Patrimoniu

ISJ Inspectoratul scolar judetean

COR Clasificarea Ocupatiilor in Romania

PC Personal Contractual

DP Dosar Profesional

CM Carnet de Munca

RGES Registrul General de Evidenta al Salariatilor




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

71

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Generalitati

In cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului se intocmesc, se gestioneaza si se

actualizeaza ori de cate ori este nevoie Dosarele Profesionale ala angajatilor.

PROPRIETARUL PROCESULUI: Biroul SECRETARIAT

PROCES AMONTE: Procesele de angajare/promovare in functie a personalului

PROCES AVAL: Procese de promovare in functie/Elaborarea Statelor de

functiuni/Elaborarea Fiselor de Post

ACTIVITATI IN PROCES

La angajarea cu contract sau numirea in functie publica a unei persoane este necesara

intocmirea Dosarului Profesional al persoanei in cauza.

Intocmirea Dosarului Profesional se face la inceperea raporturilor de munca.

Ori de cate ori apar modificari in pregatirea scolara a acestuia, starea civila, statutul

profesional al angajatului (schimbari ale locului de munca, noi abilitati profesionale

atestate, promovari/retrogradari in functie, cresteri/scaderi in grad sau treapta de salarizare,

aparitia/disparitia unor sporuri sau alte drepturi, stimulente/penalitati) sau privitor la

activitate in munca a angajatului care necesita operarea in Carnetul de Munca a acestor

modificari, este necesara actualizarea DP.

In DP al unui angajat, pe langa Fisa Postului, se adauga toate documentele legal valabile

care atesta modificarile din statutul persoanei in cauza, determinand necesitatea

consemnarii acestora in Carnetul de Munca.




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

72

Datele cu caracter personal cuprinse în dosarul profesional sunt:

a) numele, prenumele şi, după caz, numele deţinut anterior;

b) data şi locul naşterii;

c) codul numeric personal;

d) adresa de domiciliu şi, după caz, reşedinţa;

e) numărul de telefon personal şi, după caz, de serviciu;

f) numele, prenumele şi numărul de telefon ale persoanei de contact, pentru situaţii de

urgenţă, în situaţia în care se consideră necesar;

g) numele şi prenumele soţului/soţiei, precum şi numele, prenumele şi data naşterii

copiilor minori;

h) situaţia serviciului militar, dacă este cazul.

Datele cu caracter profesional cuprinse în dosarul profesional se referă la:

a) pregătirea profesională;

b) experienţa în muncă;

c) activitatea desfăşurată în cadrul autorităţii ;

d) situaţia disciplinară;

e) activitatea desfăşurată în afara autorităţii .

Dosarul profesional cuprinde în mod obligatoriu:

a) copie de pe cartea de identitate sau buletin;

b) copii de pe actele de stare civilă;

c) copie de pe livretul militar, dacă este cazul;

d) adeverinţa medicală care să ateste o stare de sănătate corespunzătoare exercitării

funcţiei;

e) copii de pe actele de studii;

f) copii de pe certificatele de participare la cursurile de instruire sau perfecţionare;

g) copie de pe carnetul de muncă şi/sau copie de pe fila din registrul general de evidenţă a




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

73

salariaţilor ;

h) recomandări de la locurile de muncă anterioare;

i) cazierul administrativ, dacă este cazul;

j) cazierul judiciar;

k) fişa postului;

l) actul administrativ prin care a fost modificat raportul de serviciu;

m) cererile de suspendare a raportului de serviciu, actul administrativ de

aprobare/constatare a suspendării, actul administrativ prin care se dispune reluarea

activităţii;

n) actele administrative care atestă modificările salariale;

o) actele administrative de desemnare în comisii, colective de lucru mixte;

p) actul administrativ prin care se stabileşte participarea la activităţi în cadrul unor

proiecte/programe;

r) actul administrativ de încetare a raportului de serviciu;

s) raportul de evaluare pentru ultimii 5 ani;

In DP se adauga si un opis cuprinzand si o sinteza a datelor din documentelor incluse in

DP.

DP al PC cuprinde cel puţin: actele necesare angajării, contractul individual de munca,

actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea

contractelor individuale de munca, precum şi orice alte documente care certifica

legalitatea şi corectitudinea completării în RGES.

In condiţiile legii, acces la datele cu caracter personal şi profesional înscrise în DP are

dreptul PC in cauza precum si urmatorii in prezenta acestuia sau dupa notificarea

prealabila a acestuia, în prezenţa persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa

personalului, dupa solicitarea în scris şi motivata, eventual sim privind o certificare a

datelor cuprinse în acesta, următoarele persoane şi autorităţi sau instituţii publice:




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

74

a) conducătorul autorităţii sau instituţiei publice;

b) persoanele împuternicite ale unor autorităţi sau instituţii publice cu atribuţii de control;

c) preşedintele şi/sau membrii comisiei de disciplină;

d) consilierii juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară

activitatea salariatul titular al dosarului profesional, în situaţia în care autoritatea sau

instituţia publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante

pentru soluţionarea cauzei;

f) instanţele judecătoreşti şi organele de cercetare penală.

Datele cuprinse în dosarul profesional sau în registru pot fi rectificate sau completate în

următoarele situaţii:

a) la solicitarea scrisă şi motivată a funcţionarului;

b) la solicitarea scrisă şi motivată a conducătorului biroului secretariat, după caz, a

persoanei care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, prevăzute în fişa postului,

cu aprobarea conducătorului instituţiei şi cu înştiinţarea salariatului în cauză;

c) pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile.

De asemeni datele din DP ale PC trebuie trecute in RGES conform Procedurii specifice.

În vederea păstrării dosarelor profesionale şi a registrului în bune condiţii, conducătorii

instituţiilor sunt obligaţi să ia măsuri pentru organizarea în mod special a locului unde se

păstrează aceste documente. Locul trebuie să îndeplinească condiţiile necesare pentru

păstrarea corespunzătoare, în condiţii de siguranţă.

În cazurile de transfer sau de încetare a raporturilor de serviciu, autoritatea sau instituţia

publică va păstra o copie dupa Nota de lichidare si dispozitia de incetare a raporturilor de

serviciu.




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

75

La solicitarea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat sa îi elibereze copii, certificate

de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana imputernicita de angajator pentru

conformitate cu originalul, ale documentelor existente în DP, ale paginii/paginilor din

RGES, care cuprinde/cuprind înscrierile referitoare la persoana sa şi/sau un document

care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, vechimea în munca, în meserie şi în

specialitate, astfel cum rezulta din RGES şi din DP.

DP al PC se arhiveaza la incetarea raporturilor de serviciu




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

76

9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr.

crt.

Compartimentul/ Operatiunea Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

77

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Cod

formular

Denumirea

anexei

1 2




PERSONALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 17

Exemplar nr.:

78

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale

Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag

0 Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei

in cadrul editiei procedurii operationale

2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia

4 Scopul procedurii operationale

5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale

6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala

8 Descrierea procedurii operationale

9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

10 Anexe, inregistrari, arhivari

11 Cuprins


DECEI” GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND

ACORDAREA BURSELOR SI A

AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

79


ACORDAREA BURSELOR SI A AJUTOARELOR SOCIALE

P.O. Scr. 14




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

80



Elemente privind



1 2 3 4 5


Secretar

Șef

08.12.2017


Secretar

Șef

08.12.2017


Director

08.12.2017




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

81


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei





editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

82



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare


Informare/

Aplicare

1 Contabili

tate

Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana 08.12.2017

3.2 Informare 1 Comisie

acordare

burse

Membri

comisie

acordare burse

08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

83




implicate in intocmirea Statelor de burse si alte ajutoare sociale, avandu-se in vedere

informarea continua cu privire la legislatie, la majorarea cuantumului bursei, la

modificarile care intervin, din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului; Se are

in vedere informarea permanenta a elevilor, parintilor, invatatorilor si dirigintilor cu privire

la conditiile de acordare a burselor.








directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

84


5.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

- intocmirea Statelor de burse si alte ajutoare sociale.

5.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

- toate etapele vor fi parcurse privind verificarea si documentarea modului in care se

acorda bursele si ajutoarele sociale;

Procedura se aplica de catre compartimentul secretariat, directiune si mebrii Comisiei

pentru acordarea burselor si ai comisiilor pentru alte ajutoare sociale, nominalizati prin Decizii, de

catre directorul unitatii.

5.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

*secretariat

*diriginţi

*toate cadrele didactice

b)de această activitate depind următoarele compartimente:

*secretariat

*conducere

5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor:

* secretariat

*diriginţi

b)de această activitate depind compartimentele:

*secretariat

*diriginţi

*conducere




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

85



-


*Ordin nr.5576 din 7 octombrie 2011 privind aprobarea Criteriilor generale de acordare a

burselor elevilor din invatamantul preuniversitar de stat

*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar;

*Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale cu modificările și completările ulterioare;



- Regulamentul intern al Unității;





AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

86





aspectul procesual.









Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat


LI Legea Invatamantului




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

87


1. Comisia, care se întruneşte semestrial (bursele se revizuiesc semestrial) în baza

documentelor legale (legi, ordonanţe, etc), calculează plafonul de acordare a burselor sociale,

întocmeşte documentaţia şi înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu privire la

condiţiile care trebuiesc îndeplinite pentru a beneficia de acordarea bursei sociale şi termenul

limită pentru depunerea dosarelor.

2. Invatatorii si dirigintii prezinta parintilor conditiile, actele necesare si cuantumul pentru

acordarea burselor sociale. Indruma parintii pentru intocmirea dosarelor care vor fi depuse in

timpul stabilit de catre comisie.

3. Comisia pentru burse sociale analizează dosarele depuse în vederea acordării bursei

sociale şi întocmeşte situaţiile centralizatoare privind bursele şi ajutoarele sociale care se

acordă de către şcoală.

4. Secretarul şef întocmeşte statele de plată pentru plata burselor sociale.

Plata în numerar

1. Beneficiarii burselor şi ajutoarelor sociale semnează situaţiile centralizatoare, în

momentul efectuării plăţilor. Beneficiarii burselor şi ajutoarelor sociale au obligaţia de a

ridica în decurs de 3 zile lucrătoare sumele de bani care le revin, de la caseria unităţii.

2. Statele de burse semnate se predau de către secretarul cu atribuţii de casier, la contabilitate.




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

88

9. Responsabilităţi:

1. Comisia de burse constituită prin decizie internă, abrobată de directorul Școlii

Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului răspunde de întocmirea documentaţiei pe

baza actelor normative, de analizarea dosarelor de bursă, întocmirea Procesului

Verbal, de întocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei sociale.

2. Consiliul de administraţie aprobă listele cu elevii beneficiari ai burselor

3. Compartiment secretariat:

- secretarul şef întocmeşte statele de bursă (semestrial) pe baza centralizatorului cu

beneficiarii de burse sociale

- persoana cu atribuţii de casier efectuează plata în numerar, predând apoi statele de plată a

burselor la contabilitate.

4. Compartimentul contabilitate:

- Emite documentele de plata catre trezorerie pentru plata burselor sociale.

- Tine sub control contul privind cheltuielile cu bursele.

5. Direcţiunea

- Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului verifică şi supune spre aprobare

în Consiliul de administraţie listele întocmite în urma analizării şi centralizării dosarelor de

către comisie.

- directorul unităţii aprobă statele de burse




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

89

Matricea responsabilităţilor

Notaţii: A - aprobă; C - contribuie; D - decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E - execută;

V- verifică

Etapa Director

Comisia de

burse Secretar şef Beneficiar

1. Comisia, în baza documentelor legale (legi, ordonanţe,

etc), calculează plafonul de acordare a burselor sociale,

întocmeşte documentaţia şi înştiinţează elevii, părinţii,

învăţătorii şi diriginţii cu privire la condiţiile care trebuiesc

îndeplinite pentru a beneficia de acordarea bursei sociale şi

termenul limită pentru depunerea dosarelor.

V ; A; E

2. Comisia pentru burse sociale analizează dosarele depuse

în vederea acordării bursei sociale şi întocmeşte situaţiile

centralizatoare privind bursele şi ajutoarele sociale care se

acordă de către şcoală.

V ; A;

E

Secretarul şef întocmeşte statele de plată pentru plata

burselor sociale V ; A;

E

3. Secretara/casiera efectuează plata burselor şi ajutoarelor

sociale către beneficiari, conform situaţiilor centralizatoare

existente

E

C

4.Beneficiarii burselor şi ajutoarelor sociale semnează

situaţiile centralizatoare, în momentul efectuării plăţilor.

C E




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

90

10. Anexe , înregistrări, arhivări

Nr.

anexă


exempl


Loc Per

1. Retragere

temporara a bursei

Secretariat Director 2

2.

3




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

91

11. Cuprins

Numarul componentei

in cadrul procedurii

operationale


Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz,

a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale


3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operaţionale







10. Anexe, înregistrări, arhivări(diagrama operatiunilor)

11. Cuprins




AJUTOARELOR SOCIALE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 14

Exemplar nr.:

92

Nr………… din…………………

SANCTIUNE

Avand in vedere:

- Decizia directorului nr…….din ………… privind numirea invatatorilor si dirigintilor la

clasa

- Decizia I.S.J. nr ……. din ………………………. de numire in functia de director a

domnului/doamnei …………………………………………………

In temeiul:

- Legii Educatiei Nationale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare

- Regulamentului de Organizare si Functionare a Unitatilor din Invatamantul Preuniversitar

aprobat prin OMEC nr. 4985/2005 cu completarile ulterioare art. 118 alin. 2 lit. c) si art. 121

alin. 1-4

- Regulamentul de ordine interna a unitatii aprobat in sedinta CA din

…………………………..

INVATATORUL/DIRIGINTELE/CONSILIUL CLASEI/DIRECTORUL

Aplica sanctiune de RETRAGERE TEMPORARA A BURSEI

ELEVULUI …………………………………………

Pentru urmatoarele fapte:

-……

-…….

Sanctiunea este insotita de scaderea calificativului/mediei la purtare la calificativul de ……… /media

de…………

Sanctiunea se aplica pentru o perioada de …………………………….

Director, Secretar, Diriginte/Invatator

Data, Parinte/tutore,

Prezentul formular este intocmit in 2 (doua) exemplare, unul ramanand in secretariat si unul la

parinte/tutore legal.



PRIVIND EVALUAREA

PERFORMANTEI PERSONALULUI

DIDACTIC SI DIDACTIC AUXILIAR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

93


EVALUAREA PERFORMANTEI PERSONALULUI


P.O. Scr. 15



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

94



Elemente privind



1 2 3 4 5


Secretar

Șef

08.12.2017


Secretar

Șef

08.12.2017


Director

08.12.2017



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

95


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei





editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

96



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare


3.2 Informare/

Aplicare

1 Contabilita

te

Administrator

Financiar

Ec. Babă Ileana

08.12.2017

3.3 Informare/

Aplicare


08.12.2017


08.12.2017


08.12.2017



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

97



Evaluarea performantelor este un proces complex, care trebuie inteles cel putin din doua

perspective majore:

• este un proces de motivare si dezvoltare a membrilor organizatiei;

• este o reflectare a culturii organizationale.

Evaluarea performantelor profesionale individuale se bazeaza pe aprecierea in mod

sistematic si obiectiv a randamentului, a calitatii muncii, a comportamentului, a initiativei, a

eficientei si creativitatii, pentru fiecare salariat si are ca obiectiv principal asigurarea unui sistem

motivational, care sa determine cresterea performantelor profesionale individuale, in vederea

promovarii in gradele ori treptele profesionale imediat superioare.











PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

98



Procedura se aplica personalului didactic si didactic auxiliar al Școlii Gimnaziale ”Aurel

Decei” Gura Râului, indiferent de compartiment sau de forma de angajare.

Întocmirea fiselor de evaluare este facuta de sefii de compartiment, si aprobate de directorul

unitatii.



- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de secretariat cu colaborarea compartimentelor din

cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;

5.3. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati

procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

-compartimentele furnizoare de date sunt: Didactic si didactic auxiliar;




PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

99

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate



- Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;

- Ordin nr. 3597/18.06.2014 pentru modificarea și completarea Metodologiei de evaluare anuală a

activității personalului didactic și didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educației,

cercetării, tineretului și sportului nr. 6143/2011

6.3. Legislatia secundara

-

6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii

- Organigrama;



- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

100




metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la

aspectul procesual.






Fişa de evaluare (FE) – formular tipizat destinat evaluării performanţei fiecărui salariat din

categoria didactic auxiliar, nedidactic pe bază de criterii şi indicatori unitari.




Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat




PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

101



COR Clasificarea Ocupatiilor in Romania

PC Personal Contractual

CM Carnet de Munca



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

102


8.1. Generalitati

Activitatea profesionala se apreciaza anual, ca urmare a evaluarii performantelor profesionale

individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: „foarte bine”, „bine”, „satisfacator” sau

„nesatisfacator”.

Perioada de evaluare este cuprinsa intre 1.09.X – 31.08.X+1.

Evaluarea activităţii personalului didactic şi personalului didactic auxiliar din cadrul unitatii se

realizează în următoarele etape:

a) Autoevaluarea activităţii realizată de fiecare angajat pe baza fişei de autoevaluare/evaluare

şi a raportului de autoevaluare justificativ pentru punctajul acordat în fişa de autoevaluare.

b) Evaluarea activităţii personalului didactic/didactic auxiliar este realizată la nivelul comisiei

metodice sau al compartimentului funcţional prin evaluare obiectivă - punctaj acordat de către toţi

membrii comisiei pentru fiecare persoană evaluată.

c) Evaluarea finală a activităţii personalului didactic/didactic auxiliar se face în cadrul

Consiliului de administraţie al unităţii/ instituţiei de învăţământ.

8.2. Domeniile şi criteriile de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic

auxiliar

Activitatea desfăşurată pe parcursul anului şcolar de către personalul didactic şi didactic auxiliar,

prezentată în raportul de autoevaluare, se evaluează pe baza fişei cadru de autoevaluare/evaluare,

anexă a prezentei proceduri, ţinându-se seama de următoarele domenii și criterii de performanță

care trebuie îndeplinite de fiecare cadru didactic/didactic auxiliar, în perioada pentru care se face

evaluarea.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

103

Pentru evaluarea personalului didactic se au în vedere următoarele domenii de evaluare şi criterii

de performanţă:

a) Domeniul Proiectarea activității, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Respectarea programei şcolare şi a normelor de elaborare a documentelor de proiectare;

2. Implicarea în activităţile de proiectare a ofertei educaţionale la nivelul unităţii;

3. Folosirea TIC în activitatea de proiectare;

4. Proiectarea unor activităţi extracurriculare corelate cu obiectivele curriculare, nevoile şi

interesele educabililor, planul managerial al unităţii.

b) Domeniul Realizarea activităților didactice, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Utilizarea unor strategii didactice care asigură caracterul aplicativ al învăţării şi formarea

competenţelor specifice;

2. Utilizarea eficientă a resurselor materiale din unitatea de învăţământ în vederea optimizării

activităţilor didactice, inclusiv utilizarea Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţionale (TIC);

3. Diseminarea, evaluarea şi valorizarea activităţilor;

4. Organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare, participarea la acţiuni de voluntariat;

5. Formarea deprinderilor de studiu individual şi în echipă în vederea formării/dezvoltării

competenţei de ,,a învăţa să înveţi”.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

104

c) Domeniul Evaluarea rezultatelor învățării, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Asigurarea transparenţei criteriilor, a procedurilor de evaluare şi a rezultatelor activităţilor de

evaluare;

2. Aplicarea testelor predictive, interpretarea şi comunicarea rezultatelor;

3. Utilizarea diverselor instrumente de evaluare, inclusiv a celor din banca de instrumente de

evaluare unică;

4. Promovarea autoevaluării şi interevaluării;

5. Evaluarea satisfacţiei beneficiarilor educaţionali;

6. Coordonarea elaborării portofoliului educaţional ca element central al evaluării învăţării.

d) Domeniul Managementul clasei de elevi, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Stabilirea unui cadru adecvat (reguli de conduită, atitudini, ambient) pentru desfăşurarea

activităţilor în conformitate cu particularităţile clasei de elevi;

2. Monitorizarea comportamentului elevilor şi gestionarea situaţiilor conflictuale;

3. Cunoaşterea, consilierea şi tratarea diferenţiată a elevilor;

4. Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de bună practică.

e) Domeniul Managementul carierei și al dezvoltării personale, cu următoarele criterii de

performanţă:

1. Participarea şi valorificarea competenţelor ştiinţifice, metodice dobândite prin participarea la

programele de formare/perfecţionare;

2. Implicarea în organizarea activităţilor metodice la nivelul comisiei/catedrei/responsabil;



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

105

3. Realizarea/actualizarea portofoliului şi dosarului personal;

4. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare în interiorul şi în afara unităţii (cu elevii,

personalul şcolii, echipa managerială şi în cadrul comunităţii);

5. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj, ţinută, respect, comportament), respectarea şi

promovarea deontologiei profesionale.

f) Domeniul Contribuția la dezvoltarea instituțională și promovarea unității școlare, cu

următoarele criterii de performanţă:

1. Dezvoltarea de parteneriate şi proiecte educaţionale în vederea dezvoltării instituţionale;

2. Promovarea ofertei educaţionale;

3. Promovarea imaginii şcolii în comunitate prin rezultatele elevilor la olimpiade, concursuri,

competiţii;

4. Realizarea/participarea la programe/activităţi de prevenire şi combatere a violenţei şi

comportamentelor nesănătoase în mediul şcolar;

5. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru

toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ precum şi a sarcinilor

suplimentare;

6. Implicarea activă în crearea unei culturi a calităţii la nivelul organizaţiei.

Pentru personalul didactic auxiliar se au în vedere domenii de evaluare și criterii de performanță

specifice categoriilor de personal auxiliar, conform anexelor prezentei proceduri.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

106

8.3. Procedura de evaluare anuală a personalului didactic şi didactic auxiliar

Cadrul didactic/didactic auxiliar are obligaţia să îşi completeze fişa de autoevaluare a

activităţii desfăşurate şi să o depună, împreună cu raportul de autoevaluare a activităţii, la

secretariatul unităţii, conform perioadei prevăzute în graficul din anexa 1 a prezentei proceduri.

La solicitarea Comisiilor metodice/compartimentelor funcţionale sau a Consiliului de

Administraţie, dacă este cazul, cadrele didactice /didactice auxiliare depun, ca anexe la raportul de

autoevaluare, documente justificative pentru punctajul acordat la autoevaluare, doar pentru

activităţile care nu s-au desfăşurat în şcoală şi nu există, ca obligație, la portofoliul personal.

Evaluarea activităţii cadrelor didactice se realizează în cadrul şedinţelor de comisie

metodică, pe specialităţi/arii curriculare conform graficului activităţilor de evaluare prevăzut în

anexa 1 a prezentei proceduri.

Evaluarea activităţii personalului didactic auxiliar se realizează în cadrul

şedinţelor/compartimentelor funcţionale în care acestea îşi desfăşoară activitatea, conform

graficului activităţilor de evaluare prevăzute în anexa 1.

Fiecare comisie metodică/compartiment completează rubrica de evaluare menţionată în

fişa de autoevaluare/evaluare pentru fiecare cadru didactic/didactic auxiliar ( în baza procesului

verbal încheiat ) şi înaintează fişele şi procesul verbal din cadrul şedinţei Consiliului de

Administraţie.

La solicitarea directorului unităţii de învăţământ se întruneşte Consiliul de Administraţie

al unităţii de învăţământ pentru acordarea punctajului final de evaluare pe baza fişei cadru de

evaluare a personalului didactic/didactic auxiliar.

Consiliul de Administraţie evaluează activitatea pe baza fișelor de autoevaluare/evaluare

şi acordă propriul punctaj de evaluare. Evaluarea finală se face în prezenţa cadrului

didactic/didactic auxiliar în cauză care argumentează, la solicitarea membrilor Consiliului de

Administraţie acordarea punctajului la autoevaluare.

Consiliul de Administraţie completează fişa de evaluare pentru fiecare cadru

didactic/didactic auxiliar şi stabileşte punctajul final de evaluare.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

107

Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale, în condiţiile prezentei

metodologii, este:

- de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;

- de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;

- de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;

- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.

În baza punctajului final acordat, Consiliul de Administraţie stabileşte calificativul anual

pentru fiecare angajat în parte.

Hotărârea Consiliului de Administraţie privind punctajul final şi calificativul anual al

cadrelor didactice/didactice auxiliare se adoptă conform prevederilor Art. 93 din Legea educaţiei

naţionale nr. 1/2011.

Calificativul anual şi punctajul corespunzător acordate de către Consiliului de

Administraţie sunt aduse la cunoştinţa fiecărui cadru didactic/didactic auxiliar în mod direct, dacă

acesta este prezent la ședința Consiliului de Administrație.

Cadrele didactice care nu au putut fi prezente la ședința Consiliului de Administrație au

obligația ca în termen de cel mult 3 zile lucrătoare să își ridice de la secretariatul unității școlare,

comunicarea scrisă cu punctajul și calificativul acordat.

8.4. Înregistrarea şi rezolvarea contestaţiilor

Cadrele didactice/didactice auxiliare au drept de contestaţie asupra

punctajului/calificativului acordat de Consiliul de Administraţie, în conformitate cu graficul

prevăzut în anexa1, parte integrantă a prezentei Metodologii.

Toate contestaţiile se înregistrează la secretariatul unităţii de învăţământ în 2 zile

lucrătoare de la expirarea termenului final de acordare și comunicare a calificativului.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor este numită prin decizia directorului şi este formată

din 3-5 membri - cadre didactice din unitatea de învăţământ recunoscute pentru profesionalism şi

probitate morală, alese de Consiliul Profesoral – cu 2/3 din voturile valabil exprimate.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

108

Din comisie nu pot să facă parte persoanele care au depus contestație sau care au realizat

evaluarea în Consiliul de Administrație.

Contestaţiile înregistrate în termen legal se soluționează de către comisia de soluţionare a

contestaţiilor, menţionată la alin 1, în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului de

depunere.

Hotărârea comisiei de contestaţii este definitivă şi poate fi contestată la instanţa

competentă.

La solicitarea persoanei care a contestat punctajul și/sau calificativul acordat, la lucrările

comisiei de contestaţii participă şi reprezentantul organizaţiei sindicale din unitatea de învăţământ,

în calitate de observator, care are drept de acces la toate documentele şi poate solicita consemnarea

în procesul-verbal a propriilor observaţii.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

109


Nr.

crt.


1 Secretar Sef E Ah

2 Secretar Sef V

3 Director Ap

Evaluarea performantelor individuale trebuie facuta cu probitate, deontologie profesionala,

realism si obiectivitate de catre conducatorul ierarhic superior al persoanei evaluate si de catre

conducatorul institutiei.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

110


Anexa 1 – Graficul/calendarul activităţilor de evaluare

Anexa 2 – Diagrama obiectivele evaluarii performantelor.

Anexa 3 – Diagrama procesului de evaluare.

Anexa 4 - Fişa cadru a postului - cadru didactic

Anexa 5 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea acordării calificativului

anual pentru cadrele didactice

Anexa 6 - Fisa cadru a postului secretar

Anexa 7 - Fisa cadru a postului administrator financiar (contabil)

Anexa 8 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului

anual pentru funcția de secretar

Anexa 9 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului

anual pentru funcția de administrator financiar (contabil)



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

111

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


0 Coperta












11 Cuprins



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

112

Anexa 1 - Graficul/calendarul activităţilor de evaluare

TERMENE ACTIVITĂȚI

15 iunie – 15 august Depunerea fişei de autoevaluare/evaluare şi a

raportului justificativ la secretariatul unităţii

16 august - 28 august Evaluare în comisii/compartiment

Până la 31 august Evaluare în Consiliul de Administraţie

În termen de 3 zile lucrătoare de la data

ședinței CA de acordare a calificativelor

Ridicarea comunicării de la unitate către toate

cadrele didactice/didactic auxiliare

În termen de 2 zile lucrătoare de la expirarea

termenului final de acordare și comunicare a

calificativului prevăzut la art. 10, alin (2) din

prezenta Metodologie.

Depunerea contestaţiilor

În termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea

termenului de depunere a contestațiilor

Soluționarea contestaţiilor și comunicarea în

scris a rezultatelor



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

113

ANEXA 2

Obiectivele evaluarii

performantelor

Recompensare

Dezvoltarea

angajatilor

Perfectionarea

selectiei

Imbunatatirea

performantei

Motivarea

angajatilor

Planificarea de

personal



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

114

ANEXA 3

Elaborarea

planului de

evaluare

Organizarea

evaluarii

preliminare

Informarea

angajatilor

Intocmirea

fiselor de

evaluare

Sintetizarea

rezultatelor.

Luarea

deciziilor.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

115

Anexa 4 - Fişa cadru a postului - cadru didactic

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, în temeiul contractului individual de

muncă înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul….., se

încheie astăzi,…..…., prezenta fişă a postului:

Numele si prenumele ......................................................

Specialitatea: .................................................................

Denumirea postului:……………

Decizia de numire: …

Incadrarea: titular / suplinitor / cadru didactic asociat

Număr de ore sarcini de serviciu: …..

Număr ore de predare: ....

Profesor diriginte la clasa: .........

Cerinţe:

- studii:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

- studii specifice postului...................................................................... ……………

- vechime.................................................................................................... ………..

- grad didactic.......................................................................................... ………….

Relaţii profesionale:

- ierarhice de subordonare: director; director adjunct; responsabil comisie metodica/catedra;

- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ;

- de reprezentare a unităţii şcolare la activitati/concursuri/festivaluri etc. la care participa ca

delegat.

I. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII-ELEMENTE DE COMPETENŢĂ

1.1. Analizarea curriculumului şcolar.

1.2. Fundamentarea proiectării didactice pe achiziţiile anterioare ale elevilor.

1.3. Stabilirea strategiilor didactice optime.

1.4.Elaborarea documentelor de proiectare.

1.5. Proiectarea activităţilor/experienţelor de învăţare care presupun utilizarea resurselor

TIC .

1.6. Actualizarea documentelor de proiectare didactică

1.7. Proiectarea activităţii extracurriculare.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

116

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE CURRICULARE

2.1. Organizarea şi dirijarea activităţilor de predare-învăţare.

2.2. Utilizarea materialelor didactice adecvate.

2.3. Integrarea şi utilizarea TIC.

2.4. Identificarea şi valorificarea posibilităţilor de învăţare ale elevilor.

2.5. Asigurarea formării competenţelor specifice disciplinei.

2.6. Elaborarea propunerilor şi a conţinuturilor curriculumului la decizia şcolii (CDŞ).

3. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE EXTRACURRICULARE

3.1. Eficientizarea relaţiei profesor familie

3.2. Organizarea, corrdonarea sau/și implementarea activităţilor extracurriculare

3.3. Implicarea partenerilor educaţionali-realizarea de parteneriate

4. EVALUAREA REZULTATELOR ÎNVĂŢĂRII

4.1. Elaborarea instrumentelor de evaluare.

4.2. Administrarea instrumentelor de evaluare.

4.3. Aprecierea cantitativă şi calitativă a rezultatelor elevilor.

4.4 . Notarea, interpretarea şi comunicarea rezultatelor evaluării

4.5. Coordonarea şi completarea portofoliilor educaţionale al elevilor

5. MANAGEMENTUL CLASEI DE ELEVI

5.1. Organizarea, coordonarea şi monitorizarea colectivelor de elevi.

5.2. Elaborarea de norme specifice clasei la care predă sau/şi este diriginte.

5.3. Gestionarea situaţiilor conflictuale în relaţiile profesor-elevi, elevi-elevi, profesor-

familie.

5.4. Tratarea diferenţiată a elevilor, în funcţie de nevoile lor specifice.

5.5.Comunicarea profesor-elevi, utilizarea feedback-ului bidirecţional în comunicare.

6. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

6.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare

6.2. Participarea la activităţi metodice/stagii de formare / cursuri de perfecţionare /

grade didactice / manifestări ştiinţifice etc.

6.3. Aplicarea cunoştinţelor / abilităţilor / competenţelor dobândite.

7. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA IMAGINII

UNITĂŢII ŞCOLARE

7.1. Implicarea în realizarea ofertei educaţionale.

7.2. Promovarea ofertei educaţionale şi a sistemului de valori al unităţii de învăţământ la

nivelul comunităţii locale..



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

117

7.3. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor

sociale

7.4. Participarea şi implicarea în procesul decizional în cadrul instituţiei şi la elaborarea şi

implementarea proiectului instituţional.

7.5. Iniţierea şi derularea proiectelor şi parteneriatelor.

In functie de nevoile specifice ale unitatii de învăţământ, salariatul este obligat să

îndeplineasca si alte sarcini repartizate de angajator, precum şi normele, procedurile de sănătate şi

securitate a muncii, de PSI şi ISU, în conditiile legii:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

________________________________________________

Atribuțiile funcției de diriginte, ale responsabilului de comisie/catedră şi ale altor comisii

funcţionale din şcoală sunt anexe ale prezentei fişe (dacă este cazul).

Răspunderea disciplinară:

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzator atrage

după sine scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform

prevederilor legii.

Director, Lider de sindicat, (nume, semnătură, ştampilă) (nume, semnătură)

Semnătura titularului de luare la cunoştinţă:

.........................................

Data: ..................



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

118

Anexa 5 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea acordării calificativului anual pentru cadrele didactice Numărul fișei postului: ................................

Numele și prenumele cadrului didactic: ...................................................

Specialitatea: ............................................................................................

Perioada evaluată: ...................................................................................

Calificativul acordat: ...............................................................................

Domenii

ale evaluării

Criterii de performanță

Indicatori

de

performanță

Punctaj

maxim

Punctaj

acordat

Validare

consiliul

profesoral

Auto

evaluare Evaluare

comisie

Evaluare

consiliu

de

administ

raţie

1. Proiectarea

activității

1.1 Respectarea programei școlare, a normelor de

elaborare a documentelor de proiectare, precum și

adaptarea acesteia la particularitățile grupei/clasei.

1.2. Implicarea în activitățile de proiectare a ofertei

educaționale la nivelul unității.

1.3 Folosirea tehnologiei informării și comunicării

(TIC) în activitatea de proiectare.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

119

1.4 Proiectarea unor activități extracurriculare corelate

cu obiectivele curriculare, nevoile și interesele

educabililor, planul managerial al unității.

15

2. Realizarea

activităților didactice

2.1 Utilizarea unor strategii didactice care asigură

caracterul aplicativ al învățării și formarea

competențelor specifice.

2.2 Utilizarea eficientă a resurselor materiale din

unitatea de învățământ în vederea optimizării

activităților didactice-inclusiv a resurselor TIC.

2.3 Diseminarea, evaluarea și valorizarea activităților

realizate.

2.4 Organizarea și desfășurarea activităților

extracurriculare, participarea la acțiuni de voluntariat.

2.5 Formarea deprinderilor de studiu individual și în

echipă în vederea formării/dezvoltării competenței de

,,a învăța să înveți”.

25

3. Evaluarea

rezultatelor

învățării

3.1 Asigurarea transparenței criteriilor, a procedurilor

de evaluare și a rezultatelor activităților de evaluare.

3.2 Aplicarea testelor predictive, interpretarea și

comunicarea rezultatelor.

3.3 Utilizarea diverselor instrumente de evaluare,

inclusiv a celor din banca de instrumente de evaluare

unică.

3.4 Promovarea autoevaluării și interevaluării.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

120

3.5 Evaluarea satisfacției beneficiarilor educaționali.

3.6 Coordonarea elaborării portofoliului educațional ca

element central al evaluării rezultatelor învățării.

20

4. Managementul

clasei de elevi

4.1 Stabilirea unui cadru adecvat (reguli de conduită,

atitudini, ambient) pentru desfășurarea activităților în

conformitate cu particularitățile clasei de elevi.

4.2 Monitorizarea comportamentului elevilor și

gestionarea situațiilor conflictuale.

4.3 Cunoașterea, consilierea și tratarea diferențiată a

elevilor.

4.4 Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de

bună practică.

12

5. Managementul

carierei și al

dezvoltării personale

5.1 Valorificarea competențelor științifice, didactice și

metodice dobândite prin participarea la programele de

formare continuă/perfecționare.

5.2 Implicarea în organizarea activităților metodice la

nivelul comisiei/catedrei/responsabilului.

5.3 Realizarea/actualizarea portofoliului profesional și

dosarului personal.

5.4 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare

în interiorul și în afara unității (cu elevii, personalul



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

121

școlii, echipa managerială și cu beneficiarii din cadrul

comunității-familiile elevilor).

5.5. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj,

ţinută, respect, comportament), respectarea şi

promovarea deontologiei profesionale

8

6. Contribuția la

dezvoltarea

instituțională și la

promovarea imaginii

unității școlare

6.1 Dezvoltarea de parteneriate și proiecte

educaționale în vederea dezvoltării instituționale.

6.2 Promovarea ofertei educaționale.

6.3 Promovarea imaginii școlii în comunitate prin

participarea și rezultatele elevilor la olimpiade,

concursuri, competiții, activități extracurriculare și

extrașcolare.

6.4 Realizarea/participarea la programe/activități de

prevenire și combatere a violenței și comportamentelor

nesănătoase în mediul școlar, familie și societate.

6.5 Respectarea normelor, procedurilor de sănătate și

securitate a muncii și de PSI și ISU pentru toate tipurile

de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ

precum și a sarcinilor suplimentare.

6.6 Implicarea activă în crearea unei culturi a calității

la nivelul organizației.

15

7. Conduita

profesională

7.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj,

ținută, respect, comportament).

2



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

122

7.2. Respectarea și promovarea deontologiei

profesionale.

3

5

100

Data: Numele și prenumele: Semnături:

Cadru didactic evaluat:

Responsabil comisie:

Director:

Membrii consiliului de administraţie



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

123

Anexa 6 - Fisa cadru a postului secretar

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, în temeiul contractului individual de muncă

înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul.…...., se încheie

astăzi,…..........…., prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele ......................................................

Specialitatea: .................................................................


Decizia de numire: ….................

Încadrarea:..........................................

Cerinţe:

- studii:

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………


- vechime.................................................................................................... ………..


- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;


- de reprezentare a unităţii şcolare.

Domnul / Doamna ..................................................... , posesor/posesoare a Contractului

Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă la

nr………………….. ...................................................................... mă oblig să respect următoarele

atribuţii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând...............ore/săptămână, corespunzătoare unei părți

din salariul de bază, stabilite la data de........................


1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului.

1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.

1.4.Cunoaşterea şi aplicarea leagislaţiei în vigoare.

1.5.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.

2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal

didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a

datelor în programele de salarizare şi REVISAL.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

124

2.4.Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.

2.5. Alcătuirea de proceduri.

3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea intefeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale.

4.2.Formare profesionala și dezvoltare în carieră.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.


ŞCOLII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea

imaginii şcolii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea

compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta

din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, ROI, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU

pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

II. ALTE ATRIBUŢII. În functie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească

şi alte sarcini repartizate de angajator, în conditiile legii:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

__________________________________________________


Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine

scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

Director, Lider de sindicat,

Am luat la cunoştinţă:

Data:



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

125

Anexa 7 - Fisa cadru a postului administrator financiar (contabil)

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, temeiul contractului individual de muncă

înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul.…...., se încheie

astăzi,…..........…., prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele ......................................................

Specialitatea: .................................................................


Decizia de numire: ….................

Încadrarea:..........................................

Cerinţe:

- studii:

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………


- vechime.................................................................................................... ………..


- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;


- de reprezentare a unităţii şcolare

Domnul / Doamna ..................................................... , posesor/posesoare a Contractului

Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă la

nr………………….. ...................................................................... mă oblig să respect următoarele

atribuţii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând...............ore/săptămână, corespunzătoare unei părți

din salariul de bază, stabilite la data de........................


1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului-bugetul.

1.3.Cunoaşterea şi aplicarea leagislaţiei în vigoare.

1.4.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1.Organizarea activităţii.

2.2.Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de contabilitate.

2.3.Monitorizarea activității.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

126

2.4.Consilierea /îndrumarea și controlul periodic al personalului care gestionează valori

materiale.


3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea intefeţei privind licitaţiile sau încredințărilor directe.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale.

4.2.Formare profesională și dezvoltare în carieră.

4.3. Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei.

4.4.Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.


ŞCOLII

5.1. Planificarea bugetară din prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea

compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta

din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru

toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

II. ALTE ATRIBUŢII.

În functie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească şi alte

sarcini repartizate de angajator, în conditiile legii:

___________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

___________________________________


Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine

scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

Director, Lider de sindicat,

Am luat la cunoştinţă:

Data:



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

127

Anexa 8 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcția de secretar

Numărul fișei postului: ................................

Numele și prenumele titularului: .............................................................................

Perioada evaluată: ....................................................................................................

Calificativul acordat: ..............................................................................

Domenii ale

evaluării

Criterii de performanță Indicatori de

performanță

Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu

de

administ

raţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activității

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale

școlii.

1.2.Implicarea în proiectarea activității școlii,

la nivelul compartimentului.

1.3.Realizarea planificării calendaristice a

compartimentului.

1.4.Cunoașterea și aplicarea legislației în

vigoare.

1.5.Folosirea tehnologiei informatice în

proiectare.

20



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

128

2. Realizarea

activităților

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

2.2. Asigură ordonarea și arhivarea

documentelor unității.

2.3. Gestionarea documentelor pentru

resursa umană a unității (cadre didactice,

personal didactic auxiliar, personal

nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea

informatică periodică a datelor în

programele de salarizare și REVISAL.

2.4. Întocmirea și actualizarea documentelor

de studii ale elevilor.


30

3. Comunicare și

relaționare

3.1.Asigurarea fluxului informațional al

compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea

instituției.

3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din

compartiment.

3.4. Evidența, gestionarea și arhivarea

documentelor.

3.5. Asigurarea interfeței privind

comunicarea cu beneficiarii direcți și

indirecți.

20

4. Managementul

carierei și al

4.1. Identificarea nevoilor proprii de

dezvoltare.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

129

dezvoltării

personale

4.2. Participarea la activități de formare

profesională și dezvoltare în carieră.

4.3. Participarea permanentă la instruirile

organizate de inspectoratul școlar.

10

5.Contribuția la

dezvoltarea


promovarea

imaginii școlii

5.1. Planificarea activității compartimentului

prin prisma dezvoltării instituționale și

promovarea imaginii școlii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu

reprezentanții comunității locale privind

activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuții dispuse de

șeful ierarhic superior și/sau directorul, care

pot rezulta din necesitatea derulării în bune

condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de

responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, ROI, a

procedurilor de sănătate și securitate a

muncii, de PSI și ISU pentru toate tipurile de

activități desfășurate în cadrul unității de

învățământ.

15

6. Conduita

profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice

(limbaj, ținută, respect, comportament).

2



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

130

6.2.Respectarea și promovarea deontologiei

profesionale.

3

5

TOTAL 100

Data: Nume și prenume: Semnături:

Cadru didactic auxiliar evaluat:

Responsabil compartiment:

Director:

Membrii consiliului de administraţie:



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

131

Anexa 9 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcția de administrator financiar (contabil)

Numărul fișei postului: ................................

Numele și prenumele titularului: .............................................................................

Perioada evaluată: ....................................................................................................

Calificativul acordat: ..............................................................................

Domenii ale

evaluării

Criterii de performanță Indicatori de

performanță

Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu de

administraţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activității

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale

școlii.

1.2.Implicarea în proiectarea activității

școlii, la nivelul compartimentului financiar.

1.3.Cunoașterea și aplicarea legislației în

vigoare.

1.4.Folosirea tehnologiei informatice în

proiectare.

20

2. Realizarea

activităților

2.1.Organizarea activității.

2.2.Înregistrarea si prelucrarea informatică

periodică a datelor în programele de

contabilitate.

2.3. Monitorizarea activității.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

132

2.4. Consilierea/îndrumarea și controlul

periodic al personalului care gestionează

valori materiale.


30

3. Comunicare și

relaționare

3.1. Asigurarea fluxului informațional al

compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea

instituției.

3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din

compartiment.

3.4.Evidența, gestionarea și arhivarea

documentelor.

3.5. Asigurarea interfeței privind licitațiile

sau încredintărilor directe.

20

4. Managementul

carierei și al

dezvoltării

personale

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri

profesionale.

4.2. Formare profesională și dezvoltare în

carieră.

4.3. Coordonarea personalului din subordine

privind managementul carierei.

4.4. Participarea la instruirile organizate de

inspectoratul școlar.

10

5. Contribuția la

dezvoltarea

5.1. Planificarea bugetară prin prisma

dezvoltării instituționale și promovarea

imaginii școlii.



PRIVIND EVALUAREA



Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 41

Exemplar nr.:

133


promovarea

imaginii școlii

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu

reprezentanții comunității locale privind

activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuții dispuse de

șeful ierarhic superior și/sau directorul, care

pot rezulta din necesitatea derulării în bune

condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de

responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, procedurilor de

sănătate și securitate a muncii, de PSI și ISU

pentru toate tipurile de activități desfășurate

în cadrul unității de învățământ.

15

7. Conduita

profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice

(limbaj, ținută, respect, comportament).

2

6.2.Respectarea și promovarea deontologiei

profesionale.

3

5

TOTAL 100

Data: Nume și prenume: Semnături:

Cadru didactic auxiliar evaluat:

Responsabil compartiment:

Director:

Membrii consiliului de administraţie:



PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

134


TRANSFERUL ELEVILOR

P.O. Scr. 16




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

135



Elemente privind



1 2 3 4 5




Secretar Șef

08.12.2017


Director

08.12.2017




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

136


operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei





1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

137



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare


Șef


3.2 Informare/

Aplicare

1 Consiliul de

Administratie

Presedinte 08.12.2017

3.3 Informare/

Aplicare


08.12.2017


Șef


08.12.2017


Șef


08.12.2017




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

138



Asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor;

Definirea pasilor ce trebuie urmati pentru transferul elevilor, in conformitate cu actele normative

in vigoare.












Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

139



Procedura se aplica tuturor elevilor care se transfera la / de la Școala Gimnazială ”Aurel

Decei” Gura Râului, la finele sau pe parcursul anului scolar;



- La aplicarea procedurii participa Consiliul de Administratie al unitatii scolare, secretariatul,

elevii, parintii / reprezentantii legali ai acestora;

5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea procedurata

– transferul elevilor la/ de la Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati






Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

140




- Legea educatiei nationale, Legea 1 / 2011 cu actualizarile si modificarile ulterioare


- Organigrama;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar;

- Regulamentul de ordine interioară.




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

141





aspectul procesual.









Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat







Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

142

ROFUIP Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar

ROI Regulament de ordine interioara

CA Consiliul de administratie




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

143


8.1. Transferul elevilor Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului la alte

unităţi şcolare

1.1. Depunerea unei cereri prin completarea unui formular tip, eliberat de şcoala la

care se transferă, la secretariatul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului

1.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 30 de zile de la depunerii

cererii în vederea discutării cererii de transfer;

1.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi eliberarea avizului cu privire la cererea

depusă;

1.4. Comunicarea în scris, în termen de 5 zile de la desfăşurarea CA a deciziei cu

privire la cererea depusă;

1.5. Decizia va fi transmisa in termen de 5 zile responsabilului Comisiei dirigintilor,

care o va comunica de îndata dirigintilor;

8.2. Transferul elevilor de la alte unităţi şcolare la Școala Gimnazială ”Aurel

Decei” Gura Râului

2.1. Înregistrarea cererii de transfer la Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului

se va face dacă este aprobată cererea de transfer.

2.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 10 zile de la depunerii

cererii în vederea discutării cererii de transfer;




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

144

2.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi emiterea unei decizii cu privire la cererea

depusă. Decizia va fi emisă în conformitate cu ROFUIP şi va conţine lista

disciplinelor şi programul probelor examenului de diferenţă, acolo unde este cazul;




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

145


Nr.

crt.


1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

146


Anexa nr.1 – Cerere de transfer




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

147

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


0 Coperta












11 Cuprins




Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 15

Exemplar nr.:

148

ANEXA 1

Şcoala de unde pleacă elevul(a) Şcoala la care se transferă elevul(a)

Nr. …….. / ………….. ………………………………………

Str. ……………………., Nr. ……...

Localitatea …………………………

Judeţul: …………………………….

Nr. ……./…………….

APROBAT APROBAT

Director, Director,

……………………………. …….…………………………

ACORDUL DE TRANSFER SĂ FIE ÎNSOŢIT

DE SOLICITAREA SITUAŢIEI ŞCOLARE

CERERE DE TRANSFER

Subsemnatul(a) …………………………………………………………………

părinte al elevului(ei) ……………………………………………………………………

născut(ă) la data de ………………….., în localitatea …………………………………, fiul /

fiica lui …………………… şi ……………………, domiciliat(ă) în localitatea

………………………………., str……………………….., nr. ……, bl. ……, sc. ……, et..

……, ap. ……, judeţul ……………………., telefon ………………….. .

Vă rog să aprobaţi transferul fiului(fiicei) meu(mele) …………….……………

…………………………, elev(ă) în clasa ………………. de la Şcoala ………………...

…………………………………. la Şcoala ……………………………………………...

din motive …………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………...

Semnătura,

La data de ………………. ……………………………………

(obligatoriu de obţinut - contabilitate …………………………………...

toate semnăturile) - diriginte/învăţător …………………………….

- secretariat ……………………………..………



PRIVIND ACTELE DE STUDII SI

DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

149


ACTELE DE STUDII SI DOCUMENTELE SCOLARE

P.O. Scr. 17




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

150



Elemente privind

responsabilii

/operaţiunea


1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef 08.12.2017

1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef 08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director 08.12.2017




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

151

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei





editiei

1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

152



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare


Șef



08.12.2017


Șef


08.12.2017


Șef


08.12.2017




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

153



Aceasta procedura se refera la intocmirea, eliberarea, evidenta si gestiunea actelor de studii si a

documentelor scolare.

4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii de rezolvare

a sesizarilor si reclamatiilor.

4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe

cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.


director in luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme.abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

154

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

5.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala;

Aceasta procedura se refera la intocmirea, eliberarea, evidenta si gestiunea actelor de studii si a

documentelor scolare.

5.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate

de:

-aceasta procedura se aplica tuturor beneficiarilor serviciilor educationale oferite de institutie dar si

personalului scolii.

5.3. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii


-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: elevii unitatii de invatamant

- compartimentele implicate sunt: compartimentul secretariat.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

155


6.1. Reglementari internationale

- recomandarile C.E.;


* Legii nr.1/2011 a Educatiei, cu modificarile si complearile ulterioare;

* Ordinul nr. 5565/2011 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al

documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar.

6.3. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice

- Organigrama;






DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

156





aspectul procesual.








Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat





DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

157


8.1 Generalitati

Actele de studii sunt înscrisuri autentice care atestă finalizarea de către titular a unui nivel

de învăţământ, cu sau fără examen de absolvire.

Actele de studii se eliberează în original sau duplicat.

Documentele şcolare sunt:

a) registrul matricol;

b) catalogul clasei;

c) cataloagele pentru examene de finalizare a studiilor;

d) cataloagele pentru examenele de corigenţe şi diferenţe;

e) foaia matricolă, care se eliberează numai la cerere;

g) adeverinţa de studiu/adeverinţa de absolvire;

h) registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii.

Responsabilitatea completării, eliberării şi anulării actelor de studii şi a duplicatelor revine

directorului şi secretarului unităţii de învăţământ.

Responsabilitatea întocmirii, modificării, eliberării şi anulării documentelor şcolare

revine directorului şi secretarului unităţii de învăţământ, dirigintelui sau titularului de disciplină.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

158

După încheierea anului şcolar, toate documentele şcolare se păstrează şi se arhivează la unitatea de

învăţământ cu personalitate juridică.

8.2. Întocmirea actelor de studii şi a documentelor şcolare

Întocmirea actelor de studii şi a documentelor şcolare, precum şi înscrierea menţiunilor se fac în

limba română, folosindu-se alfabetul latin.

Este interzis să se facă ştersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări şi/sau adăugări

în actele de studii şi în documentele şcolare.

8.2.1 Actele de studii

Datele necesare pentru completarea actelor de studii se transcriu din registrele matricole şi

din cataloagele examenelor de finalizare a studiilor.

În actele de studii, numele titularului, precum şi toate prenumele se înscriu fără rescurtări, cu litere

mari, de tipar, utilizând diacriticele. În toate actele de studii se înscriu cu majuscule toate

iniţialele prenumelui tatălui. Iniţialele prenumelui mamei se înscriu în cazul în care tatăl este

necunoscut.

Datele privind locul naşterii, precum şi celelalte menţiuni se înscriu cu litere mari, de tipar.

Înscrierea în actele de studii a locului naşterii se face conform nomenclatorului oficial aprobat şi

aflat în uz la data eliberării actului de naştere.

Mediile obţinute la examenul de finalizare a studiilor se înscriu cu cifre arabe, iar explicitarea

acestora se înscrie după modelul: 7,89(şapte 89%).

Menţiunile despre an şi zi se înscri u cu ci fre arabe, iar luna se completează cu litere mari de

tipar.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

159

În actele de studii nu se admit modificări privind datele personale ale titularilor şi nici nu se

eliberează alte acte de studii ( duplicate) cu nume sau prenume schimbate după eliberarea actelor

de studii originale.

Actele de studii, cu excepţia celor pe ale căror formulare nu se indică aceasta, poartă în mod

obligatoriu, în spaţiul rezervat, fotografia titularului, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm,

fotografie care se aplică prin lipire/capsare.

Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la calculator, prin dactilografiere sau de

mână, cu tuş sau cerneală neagră, fără spaţii libere.

Toate rubricile rămase libere se barează.

Actele de studii se semnează de către persoanele ale căror funcţii sunt precizate în formular, cu

pastă, tuş sau cerneală neagră. Sub semnătură se trece, în clar, numele acestora. Nu se admite

aplicarea parafei în locul semnăturii originale.

În toate cazurile, ştampila trebuie să se aplice clar, în spaţiul precizat pe formular, fără a se acoperi

semnăturile autorizate, iar textul să fie citeţ.

Pentru actele de studii eliberate pe bază de procură notarială/consulară, la rubrica „Menţiuni" din

Registrul matricol, se trec numele, prenumele, calitatea împuternicitului, datele de identitate şi se

semnează de către acesta.

Actele de studii care se eliberează din carnet cu matcă/cotor se întocmesc astfel încât

matca/cotorul carnetului, care rămâne în arhiva instituţiei de învăţământ cu termen permanent, să

aibă înscrise toate datele de pe exemplarul original care se eliberează titularului.

Înainte de a fi eliberate absolvenţilor, actele de studii prevăzute cu

spaţiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec vor fi prezentate la inspectoratul şcolar, în vederea

aplicării timbrului sec însoţite de un borderou, în două exemplare, pentru fiecare categorie de acte

de studii.

Un exemplar din borderou rămâne la inspectoratul şcolar, iar al doilea exemplar, vizat de

inspectoratul şcolar, se păstrează în arhiva unităţii de învăţământ




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

160

Borderoul cuprinde următoarele rubrici: numărul curent, numele absolventului, iniţialele

prenumelui tatălui/mamei, prenumele absolventului, seria şi numărul formularului, anul absolvirii,

menţiuni.

Pe borderouri se face menţiunea: "S-a aplicat timbrul sec pe un număr de........ (urmează denumirea

actului de studii)" , după care urmează data, numele prenumele şi semnătura persoanei împuternicite

pentru aplicarea timbrului sec.

8.2.2 Documentele şcolare

Documentele şcolare se întocmesc numai pe formulare a căror machetă şi conţinut sunt stabilite

anual şi prezentate pe site-ul Ministerului Educaţiei şi Cercetării Stiintifice, în timp util, pentru a fi

cunoscute şi preluate de toate unităţile de învăţământ preuniversitar.

Documentele şcolare se întocmesc cu respectarea menţiunilor corespunzătoare

şi se arhivează. După completare, toate documentele şcolare devin acte cu regim special.

Schimbările de nume intervenite pe parcursul frecventării nivelului de învăţământ se operează

la solicitarea scrisă a titularului, aprobată de directorul unităţii de învăţământ, pe baza actelor

doveditoare, în toate documentele şcolare.

Actele doveditoare ale schimbării de nume, în copie legalizată notarial, se arhivează, cu

termen permanent.

Modificarea se face cu tuş sau cu cerneală roşie, menţionând actul în temeiul căruia au fost

efectuate.

Registrul matricol, după completare devine document şcolar cu regim special.

Atribuirea numărului matricol se face începând cu 1, la începutul şcolarizării, pe niveluri

şi forme de învăţământ, pe baza documentelor de stare civilă (cu modificările ulterioare).

Pentru elevii transferaţi în timpul anului şcolar, numărul matricol se atribuie în continuarea

seriei anului respectiv;




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

161

Înscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale

încheiate în catalogul clasei, la care se adaugă menţiuni cu privire la eventualele examene de

diferenţă;

Anual, situaţia şcolară este certificată de secretarul unităţii de învăţământ şi este confirmată, după

verificare, de directorul acesteia;

In mod obligatoriu, numărul matricol al fiecărui elev din catalog trebuie să corespundă cu cel din

registrul matricol, număr care se păstrează pe toată durata şcolarizării;

Pentru situaţiile aprobate prin metodologii specifice de transferare de la un nivel de pregătire la

altul, de la o formă de organizare la alta şi de la o specializare la alta, în cadrul aceleiaşi filiere sau

de la filiere diferite, se menţionează denumirea disciplinelor la care s-au susţinut examene de

diferenţă şi notele obţinute, fără modificarea mediilor generale ale anilor echivalaţi.

Pentru elevii transferaţi în cadrul aceluiaşi nivel de învăţământ, de la o

filieră/profil/specializare la alta, se menţionează examenele de diferenţă şi rezultatele obţinute,

menţionându-se media anuală calculată la unitatea de învăţământ de la care provine - fără

recalcularea mediei generale.

Pentru absolvenţii învăţământului profesional (şcoli de arte şi meserii şi/sau anul de

completare) care-şi continuă studiile în învăţământul liceal, în rubricile corespunzătoare anilor

şcolari absolviţi, se trece baza legală de continuare a studiilor, respectiv „se continuă studiile

conform H.G. nr ......….. sau O.M.Ed.C. nr ..….....; în această situaţie, media finală a anilor de

studii se calculează pentru anii şcolari frecventaţi la învăţământul liceal (ciclul superior) şi nu se

iau în calcul mediile anilor de studii din învăţământul profesional şi de la eventualele examene de

diferenţe.

Pentru absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, odată cu eliberarea actelor

de studii, se completează datele de identificare ale acestora, precum şi rezultatele examenului.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

162

Atât în registrul matricol, cât şi în catalogul clasei, se înscriu citeţ şi în întregime toate

disciplinele înscrise în planul cadru aferent filierei/profilului/specializării corespunzătoare fiecărei

clase.

Registrul matricol, după completarea procesului-verbal, tipărit pe ultima sa pagină, se

arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen permanent.

Catalogul clasei devine document şcolar cu regim special după completare cu datele de identificare

ale elevilor.

Înscrierea elevilor în catalogul clasei se face în conformitate cu datele din actul de identitate

şi din registrul matricol, menţionându-se în mod explicit numărul matricol, volumul şi pagina.

Aceste elemente de identificare sunt trecute la începutul anului şcolar de către învăţător sau

profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completări se fac

de către învăţătorul sau dirigintele clasei, în baza documentelor existente la secretariatul unităţii

de învăţământ.

Înscrierea disciplinelor în catalogul clasei se face de către învăţător sau de către diriginte,

citeţ şi în întregime, în conformitate cu planul cadru aferent

filierei/profilului/specializării corespunzătoare clasei respective şi în funcţie de disciplinele

opţionale stabilite.

Pentru evaluarea semestrială, pentru înscrierea absenţelor, precum şi pentru încheierea

mediilor semestriale şi anuale, răspunde în mod direct titularul de disciplină. Este interzisă

înscrierea datelor fără note. Dirigintele răspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei

generale anuale.

La sfârşitul anului şcolar se întocmeşte, pe ultima pagină a catalogului clasei, un proces

verbal privind verificarea mediilor şi a mediilor generale, semnat de învăţător/diriginte şi titularii

de discipline şi vizat de directorul unităţii de învăţământ.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

163

Notele/mediile înscrise greşit în catalog se corectează prin tăiere cu o linie orizontală şi se

înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roşie, se semnează cu titularul de disciplină

şi de director, care aplică ştampila.

Scoaterea catalogului din unităţile de învăţământ este interzisă.

Catalogul clasei, după completarea procesului-verbal, tipărit pe ultima sa pagină, se

arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen de păstrare permanent.

Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine document şcolar cu regim special,

după completare. Completarea sa se face cu respectarea rubricaţiei din formular, conform

metodologiei specifice fiecărui tip de examen.

Eventual el e corecturi se fac cu cerneală roşie, se confirmă prin semnătura preşedintelui şi

prin aplicarea ştampilei de examen, astfel încât să nu se acopere înscrisul din catalog.

După întocmire, catalogul de examen este verificat de toţi membrii comisiei care, după

însuşirea conţinutului, semnează pe coperta formularului şi în locurile prevăzute expres în formular.

După completare, se arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar organizatoare/emitentă,

cu termen de păstrare permanent.

Foaia matricolă se eliberează, la cerere, numai elevilor care au absolvit un nivel de educaţie,

conform sistemului naţional de învăţământ aprobat prin Legea învăţământului nr.84/1995, cu

modificările şi completările ulterioare.

Foaia matricolă se întocmeşte, pe baza înregistrărilor din Registrul matricol, prin copierea

exactă a datelor, fără rotunjiri.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

164

Unităţile de învăţământ preuniversitar particular acreditate sau cu autorizaţie de încredere

eliberează foi matricole întocmite şi semnate de conducerea acestora pe care se aplică ştampila

proprie.

Eliberarea foilor matricole se consemnează în Registrul unic de evidenţă a formularelor

actelor de studii.

Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire sunt documente şcolare care se

deosebesc de celelalte documente prin faptul că se eliberează solicitanţilor pe bază de

cerere, cu specificarea destinaţiei, a termenului de valabilitate şi nu au caracter de regim special.

Adeverinţele de studii şi adeverinţele de absolvire se completează pe baza datelor din registrul

matricol, se semnează de către directorul/directorul-adjunct şi de secretarul-şef/secretarul unităţii

de învăţământ, se ştampilează, primesc număr şi se înregistrează în registrul de intrare-ieşire al

corespondenţei din unitatea de învăţământ. In registru trebuie să apară în clar numele şi

prenumele/denumirea solicitantului, data solicitării, numărul, data şi persoana pe numele căreia se

eliberează adeverinţa, numele în clar şi semnătura persoanei care a completat şi eliberat

documentul.

Prin adeverinţa de studii se precizează faptul că titularul a finalizat unul sau mai multe semestre/ani

de studiu, că a parcurs anumite materii şi se indică mediile obţinute.

Adeverinţa de studii se eliberează elevilor, părinţilor/reprezentanţilor legali, împuterniciţilor

acestora sau la solicitarea scrisă a unor unităţi de învăţământ ori a altor persoane juridice, aprobată

de directorul unităţii de învăţământ.

Pentru orice alte solicitări, conducerea unităţii de învăţământ va elibera o adeverinţă simplă.

Adeverinţa de absolvire a studiilor se eliberează pentru finalizarea cursurilor, cu sau fără examen

de absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de către directorul unităţii de învăţământ.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

165

Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii devine document şcolar cu regim

special, după completarea cu datele de identificare ale elevului, atât la nivelul inspectoratelor

şcolare cât şi al unităţilor de învăţământ care gestionează acte de studii.

Registrul unic de evidenţă a actelor de studii cuprinde toate categoriile de acte de studii, dar se

completează numai rubricile corespunzătoare actelor de studii care se eliberează absolvenţilor

nivelului de educaţie corespunzător unităţii de învăţământ.

Înscrierea datelor se face în ordine cronologică, fără să se lase rânduri libere între o activitate şi

alta, chiar dacă este vorba de primire, predare sau transfer de acte. În prima parte a registrului sunt

înscrise formularele actelor de studii primite atât la nivel de inspectorat, cât şi la nivel de unitate de

învăţământ.

Registrul unic de evidenţă a actelor de studii cuprinde şi o a doua parte, care se referă la evidenţa

eliberării actelor de studii către unităţile de învăţământ sau absolvenţilor.

Eventualele corecturi se fac numai cu cerneală roşie, în rubrica imediat următoare sau în rubrică

separată, dacă este posibil, dacă nu, pe acelaşi rând.

Numerotarea actelor de studii eliberate se face începând cu numărul 1

şi se continuă până la epuizarea lotului seriei respective; în procesul-verbal de la sfârşitul registrului

se face menţiunea poziţiilor anulate, a stocului existent, certificând în clar numele persoanelor care

au efectuat operaţiunile de întocmire şi eliberare. Menţiunea se semnează de secretarul-şef/secretar

şi se avizează de director.

Numerotarea seriei noi se face începând cu nr. 1 şi nu în continuare.

Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii , după completarea procesului-verbal

tipărit pe ultima sa pagină, se arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen

permanent.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

166

8.3. Eliberarea actelor de studii

Actele de studii se eliberează de către unităţile de învăţământ acreditate la care titularii au

promovat ultimul an de studiu.

Actele de studii se eliberează, de regulă, titularilor, care semnează pe actul original şi pe

cotor/matcă; în situaţii excepţionale – persoane grav bolnave, netransportabile, absente din ţară

etc. - actele de studii se eliberează persoanelor mandatate, pe bază de procură autentificată de

notariat/consulat.

În cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate părinţilor/reprezentanţilor legali, fără

a fi necesară procura prevăzută mai sus.

Mandatatul semnează pentru primire, în clar, în registrul matricol, în registrul unic de evidenţă

a formularelor actelor de studii şi pe cotorul/matca actului de

studii eliberat, dar nu şi pe formularul original al actul de studii eliberat. În registrul unic de evidenţă

a actelor de studii, la rubrica "menţiuni", se trec: numele, prenumele şi calitatea împuternicitului

precum şi datele de identitate ale acestuia.

Pentru absolvenţii unităţilor de învăţământ cu autorizaţie de încredere, actele de studii se eliberează

de către unitatea de învăţământ acreditată la care s-a susţinut examenul de finalizare.

Actele de studii completate şi neridicate datorită decesului titularului pot fi eliberate soţului/soţiei

precum şi unui membru al familiei ( ascendent sau descendent de gradul I şi II) titularului decedat,

în baza unei cereri aprobate de inspectoratul şcolar însoţită de copia legalizată a certificatului de

deces şi de o declaraţie, pe proprie răspundere, privind motivele invocate pentru ridicarea actului

de studii.

Toţi absolvenţii învăţământului de stat şi/sau particular acreditat care, în baza unei aprobări

speciale, susţin şi promovează examenul de finalizare a studiilor la o altă unitate similară de

învăţământ situată în alt judeţ, sunt înscrişi în Registrul matricol (pe baza certificatului de absolvire




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

167

a liceului şi a foii matricole) şi vor primi acte de studii eliberate de unitatea de învăţământ unde au

susţinut şi promovat examenul.

Aprobarea specială se acordă, în cazuri bine justificate, de către cele două inspectorate şcolare, cu

avizul celor două unităţi de învăţământ.

Actele de studii se eliberează titularului/mandatarului pe baza prezentării documentului de

identitate/procură.

Prin document de identitate se înţeleg buletinul/cartea de identitate sau paşaportul.

Actele de studii se eliberează titularilor - cetăţeni străini pe baza paşaportului. În cazul în

care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, pe baza

unei procuri autentificate de notariat sau eliberate de ambasada ţării respective în România ori

de oficiul diplomatic/consular român din ţara de reşedinţă.

Titularii sunt obligaţi să-şi ridice actele de studii în termen de cel mult 3 luni de la data întocmirii

acestora.

Titularul/mandatarul este obligat să verifice corectitudinea datelor din tipizat şi să semnaleze pe loc

eventualele greşeli constatate.

Conducerea unităţilor de învăţământ are obligaţia de a lua măsuri pentru evitarea stocării

nejustificate a actelor de studii, înştiinţând la timp pe toţi absolvenţii, în vederea ridicării actelor de

studii respective.

Actele de studii întocmite, dar neridicate, se păstrează în arhiva unităţii de învăţământ emitente

până la eliberare.

Elevilor absolvenţi - cetăţeni români sau străini - li se eliberează actele de studii, cu condiţia să se

achite de toate obligaţiile financiare sau de altă natură către unitatea de învăţământ respectivă.

Eliberarea actelor se consemnează în registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii.

Pentru toate categoriile de acte de studii şi documente şcolare eliberate se ţine o evidenţă

corespunzătoare în registrele tipizate aflate în uz, consemnându-se: numărul de ordine dat de




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

168

unitatea de învăţământ, numărul de înregistrare al inspectoratului şcolar, seria şi numărul

formularului, numele şi prenumele titularului, prenumele tatălui/mamei, locul şi data naşterii

titularului, felul actului eliberat, anul şcolar în care titularul a terminat studiile, data eliberării,

numele şi prenumele celui care a completat şi eliberat actul, semnătura de primire, menţiuni.

8.4. Intocmirea şi eliberarea duplicatelor de pe actele de studii

In cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completării greşite din vina unităţii de învăţământ

emitente a actului de studii original, în baza unei cereri scrise a solicitantului, unitatea de

învăţământ care a eliberat actul respectiv eliberează un duplicat al acestuia întocmit pe baza

documentelor aflate în arhiva unităţii de învăţământ sau în cea a inspectoratului şcolar, din care

rezultă situaţia şcolară a solicitantului.

Cererea de eliberare a duplicatului este însoţită de următoarele acte, care se arhivează cu titlu

permanent:

a) declaraţia notarială, dată de titularul actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare

pentru identificare, împrejurările în care actul original a fost pierdut, precum şi alte precizări care

să confirme dispariţia actului de studii respectiv;

b) dovada publicării pierderii, distrugerii, furtului sau al completării greşite din vina unităţii de

învăţământ emitente a actului de studii, în Monitorul Oficial al României, partea a IlI -a;

c) copie legalizată la notariat după certificatul de naştere/căsătorie;

d) două fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;

e) aprobarea scrisă a inspectoratului şcolar pentru eliberarea duplicatului.

Pentru publicarea pierderii unui act de studii, titularul se adresează

„Monitorului Oficial al României, partea a III-a", depunând un anunţ care va cuprinde următoarele

date: denumirea actului de studii original, numele titularului, iniţialele prenumelui




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

169

tatălui/mamei şi toate prenumele titularului, anul absolvirii, seria şi numărul actului, numărul şi

data la care a fost înregistrat în evidenţele unităţii de învăţământ emitente.

Duplicatul actului de studii se întocmeşte pe un formular identic cu cel original emis la data

absolvirii şi se eliberează după procedura prevăzută la actele de studii originale.

În situaţia în care nu se mai găsesc formulare de acelaşi tip, se eliberează un duplicat

redactat/tehnoredactat/scanat după modelul actului original, în care se înscriu datele existente

în arhivă privind situaţia şcolară a solicitantului. în această situaţie se aplică timbru fiscal.

Pe duplicatele actelor de studii se completează cu (ss) - numele şi prenumele preşedintelui

comisiei pentru examenul respectiv, directorului, secretarului etc, existenţi în funcţiile

respective la data absolvirii studiilor de către solicitanţi; în cazul în care nu sunt înscrise în clar

numele persoanelor menţionate mai înainte, se completează (ss) „indescifrabil".

Pe duplicatul actelor de studii, într-un spaţiu corespunzător, se face menţiunea: „duplicat

tipizat" sau după caz, „redactat" - "eliberat conform aprobării………………….(denumirea

instituţiei/ organului care a aprobat eliberarea duplicatului), nr ……din …………….

Confirmăm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii".Urmează numele şi

prenumele, în clar, ale direcorului şi secretarului unităţii de învăţământ emitente.

Se aplică ştampila unităţii emitente pe: timbrul fiscal în condiţiile alineatului şi lângă semnătura

directorului.

Duplicatele actelor de studii poartă, în partea de sus, seria şi numărul

actului original eliberat, data şi numărul acordat de unitatea de învăţământ respectivă în registrul

unic de evidenţă a formularelor actelor de studii.

Pe duplicat se înregistrează numărul şi data eliberării, număr care se completează cu cerneală roşie

în registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii sau într-un registru similar pentru

generaţiile de absolvenţi anterioare anului 2005, completat separat, semnat de titular/împuternicit.

Numerotarea în registru începe de la 1 şi se continuă până la epuizarea registrului.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

170

În registrul de eliberare a actului original, la titular, se menţionează, cu cerneală roşie, seria şi

numărul duplicatului, numărul din registrul de eliberare şi data eliberării.

Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate cuprinde următoarele rubrici: nr. crt.,

numele, iniţialele prenumelui tatălui/mamei, prenumele complet al absolventului, seria şi numărul

formularului, numărul dat de unitatea de învăţământ, anul absolvirii, menţiuni - seria şi numărul

actului original - urmându-se aceeaşi procedură ca şi pentru actele de studii originale.

În registrul matricol şi pe matca/cotorul actului original - când actul s-a eliberat din carnet cu

matcă/cotor - se consemnează seria şi numărul duplicatului eliberat.

La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din arhivele unităţilor de învăţământ particulare,

confesionale sau ale unităţilor de învăţământ echivalente cu acestea, care au funcţionat înainte de

reforma învăţământului din anul 1948, pe formular se menţionează, în mod obligatoriu, dacă în

perioada respectivă unităţile de învăţământ în cauză aveau sau nu dreptul de publicitate, precum şi

dacă din arhivă rezultă sau nu că titularul actului a absolvit sau nu examenele cerute de lege, în faţa

comisiilor instituite de drept.

Absolvenţii unei unităţi de învăţământ a cărei arhivă se găseşte la Arhivele Naţionale sau la

direcţiile judeţene ale Arhivelor Naţionale, care solicită un duplicat după un act de studiu sau

document şcolar, depun, la inspectoratul şcolar, o cerere de eliberare a duplicatului, însoţită de

actele doveditoare, eliberate de Arhivele Naţionale/direcţii judeţene.

Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul şcolar nominalizează o unitate de învăţământ

cu acelaşi nivel de pregătire, cu domeniu identic/asemănător, în vederea eliberării duplicatului

solicitat. Duplicatele actelor eliberate în aceste condiţii poartă menţiunea: „A fost eliberat

conform aprobării Inspectoratului Şcolar nr. ……..din data.............. pe baza documentelor

confirmate de Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale care deţine arhiva fostei

.............(denumirea fostei unităţi).

Confirmăm autenticitatea datelor cuprinse în prezentul act de studii". Urmează numele şi

prenumele, în clar, ale directorului şi secretarului unităţii de învăţământ emitente.

Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de până la 30 de zile de la aprobarea cererii.




DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

171

In cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completării greşite din vina unităţii de învăţământ

emitente a duplicatului, se eliberează un alt exemplar cu respectarea prevederilor referitoare la

întocmirea şi eliberarea duplicatelor.

8.5. Achiziţionarea, evidenţa şi gestiunea actelor de studii si a documentelor şcolare

Necesarul de formulare pentru actele de studii şi pentru celelalte documente şcolare se

determină, sub directa coordonare a directorului unităţii beneficiare, în raport cu cifra de

şcolarizare, cu numărul absolvenţilor şi se înaintează inspectoratului şcolar.

În baza necesarului furnizat de unităţile de învăţământ, inspectoratele şcolare comandă agentului

economic, stabilit conform reglementărilor legale, cantităţile necesare din fiecare formular pentru

anul de învăţământ următor. Se pot comanda, în limitele a 5-10% în plus, formularele pentru actele

de studii necesare întocmirii duplicatelor şi pentru acoperirea numărului de formulare anulate,

datorită greşelilor de completare a acestora.


DECEI” GURA RÂULUI



DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

172

Formularele actelor de studii sunt preluate de la agentul economic de un delegat, în baza împuternicirii

speciale date de inspectorul şcolar general. Predarea/preluarea formularelor se face cu proces-

verbal care conţine, în mod obligatoriu, seriile şi numerele actelor de studii.

Inspectorul şcolar general desemnează, în afara delegatului împuternicit, o a doua

persoană ca însoţitor.

Preluarea/predarea în orice alt mod a formularelor actelor de studii şi a documentelor şcolare este

interzisă.

Inspectorii şcolari generali sau inspectorii şcolari generali adjuncţi, care răspund de actele de studii,

împreună cu comisia de recepţie a inspectoratului, verifică, la sosirea în instituţie, toate formularele

pentru actele de studii procurate şi le predau, pe bază de proces verbal, persoanelor desemnate prin

decizie a inspectorului şcolar general pentru a răspunde de gestiunea actelor de studii.

După verificarea efectuată de comisia de recepţie a inspectoratului şcolar, gestionarul înregistrează

documentele în Registrul unic de evidenţă a formularelor actelor de studii. în acelaşi registru se

evidenţiază şi eliberarea formularelor către unităţile de învăţământ.

În cazul constatării unor nereguli, inspectoratul şcolar informează, în termen de 24 de ore, agentul

economic furnizor şi ia măsurile corespunzătoare pentru soluţionarea diferendelor.

Inspectoratul şcolar, prin gestionar, predă delegaţilor împuterniciţi ai unităţilor de învăţământ

formularele actelor de studii, în concordanţă cu necesarul de imprimate pentru promoţia anului

respectiv, întocmindu-se un proces verbal de predare- primire.

Pe baza procesului verbal de predare-primire, se descarcă gestiunea inspectoratului şcolar, prin

înregistrarea în Registrul de evidenţă a formularelor actelor de studii, la rubrica „predare" cu

menţionarea datei eliberării, a seriei şi numărului formularului, denumirea unităţii de învăţământ

căreia i s-au predat formularele, numele, prenumele, datele din buletinul/cartea de identitate şi

semnătura directorului unităţii de învăţământ.





DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

173

Transferul actelor de studii între unităţile de învăţământ este posibilă numai cu aprobarea

inspectoratului şcolar.

La nivelul unităţii de învăţământ, pe baza aceluiaşi proces verbal de predare- primire,

secretarul/secretarul-şef înregistrează toate formularele actelor de studii primite în registrul unic de

evidenţă a formularelor actelor de studii.

Păstrarea formularelor actelor de studii necompletate, a actelor de studii completate şi neridicate

de titulari, a celor anulate, a registrelor de evidenţă, precum şi a documentelor — împuterniciri

speciale, delegaţii, procese-verbale etc. — pe baza cărora au fost primite/predate sau eliberate

imprimatele, se face în dulapuri metalice, în condiţii de securitate deplină, cu termen permanent.

Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte documente referitoare la situaţia şcolară a

titularilor decedaţi, se păstrează în arhiva şcolii.

Directorii unităţilor de învăţământ asigură baza materială necesară şi răspund de organizarea şi

desfăşurarea corespunzătoare a activităţii de întocmire şi păstrare a documentelor şcolare, precum şi

de eliberarea actelor de studii.

La schimbarea directorului sau a persoanei împuternicite cu gestionarea actelor de studii dintr-o

unitate şcolară în cadrul căreia sunt gestionate formulare ale actelor de studii, toate aceste tipizate,

inclusiv documentele de evidenţă, se predau cu proces-verbal noului director şi persoanei numite

pentru a îndeplini sarcinile prevăzute de prezentul regulament, menţionându-se, în mod obligatoriu,

denumirea actelor aflate în gestiune, seria şi numărul lor, împreună cu procesele verbale de predare-

primire anterioare.

Predarea-primirea se face prin redactarea unui proces-verbal, în 2 exemplare, în prezenţa unui

reprezentant al inspectoratului şcolar, desemnat de către inspectorul şcolar general. Un exemplar al

procesului-verbal se înaintează inspectoratului şcolar.





DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

174

La sfârşitul fiecărui an şcolar,dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul unităţii de învăţământ

verifică modul de eliberare şi gestionare a actelor de studii şi stabileşte stocul acestora. Toate aceste

elemente sunt menţionate într-un proces-verbal, a cărui copie este înaintată inspectoratului şcolar.





DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

175

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr.

crt.


1 Secretar Sef E Ah

2 Secretar Sef V

3 Director Ap





DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

176


Cod

formular

Denumirea

anexei

1 2





DOCUMENTELE SCOLARE

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENTUL


Pagina din 29

Exemplar nr.:

177

11. Cuprins

Numarul

componentei

in cadrul

procedurii

operationale


0 Coperta












11 Cuprins

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”AUREL DECEI” GURA

RÂULUI

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND

SECURIZAREA INFORMATIILOR SI

DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

178


SECURIZAREA INFORMATIILOR SI DATELOR

P.O.Scr. 18

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

179



Elemente privind

responsabilii/

operaţiunea


1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef 08.12.2017

1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef

08.12.2017

1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director

08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

180

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei





1 2 3 4

1.1. Editia 1

1.2 Revizia 1

- 08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

181



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem

plar

nr.

Compar-

timent


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Informare/

Aplicare


Șef



08.12.2017


Șef


08.12.2017


Șef


08.12.2017

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

182


4.1. Scopul acestei proceduri este de a stabili normele de practică privind asigurarea

securitătii informatiei electronice si a datelor. Securizarea se referă la protectia datelor

împotriva accesului neautorizat. Fisierele electronice create, trimise, primite sau stocate pe

sistemele de calcul aflate în proprietatea, administrarea sau în custodia si sub controlul unitatii,

sunt proprietatea scolii în conditiile legilor în vigoare.

4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.

4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau

control, iar pe manager, în luarea deciziei;

4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

183



- Se aplică nediscriminatoriu tuturor persoanelor cărora li s-a permis accesul la orice resursă

informatică si de comunicatii a unitatii. Următoarele entităti si utilizatori sunt vizati în mod

distinct de prevederile procedurii:

- Angajatii cu contract de muncă pe perioadă determinată sau nedeterminată care au acces

la sistemul informational si de comunicatii;

- Colaboratorii care au acces la sistem;

- Furnizorii care au acces la sistem;

- elevii;

- Alte persoane, entităti sau organizatii care au acces la sistem.

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de

activităţi desfăşurate de entitatea publică;

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea

comisiilor metodice din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;

5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind

de activitatea procedurată;

a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

1. Personal didactic;

2. Conducere ;

3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;

4. Secretariat;

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

184

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale



Legea educatiei Nr. 1/2011 – cu modificarile si actualizarile ulterioare;

Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;

Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu

caracter personal si libera circulatie a acestor date;

Legea nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate;

Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica;


a. ROI

b. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

185

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.

Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite

şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor , având în vedere

asumarea responsabilităţilor

2. PS ( Procedura de

sistem )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul tuturor

compartimentelor din cadrul unităţii

3. Compartiment Compartiment/comisie

4. Conducătorul

compartimentului

Director general / director / Administrator Financiar/secretar şef/ şef comisie

5. PO ( Procedura

Operaţională )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia

sau mai multor compartimente din cadrul unităţii

6. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi

difuzată

7. Revizia în cadrul

unei ediţii

Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după caz, a uneia

sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale , acţiuni care au

fost aprobate şi difuzate

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

186


Nr.

Crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţionala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

187


8.1. Generalitati

Securizarea datelor se face atât din punct de vedere fizic cât si logic.

Securitatea fizică a unui sistem informatic constă in asigurarea securitătii componentelor

hardware a unui sistem informatic si anume protejarea împotriva furtului sau vandalizării acestora prin

plasarea lor într-o încăpere sigură.

De asemenea, trebuie asigurată paza si accesul persoanelor străine.

O alta securitate fizică care trebuie avută în vedere este securitatea care are ca obiect copiile

datelor si programelor salvate (backup). Aceste copii trebuie protejate împotriva furtului, vandalizării

lor.

Pe lângă securitatea fizică este necesară si asigurarea securitătii logice.

Pentru a avea efectul scontat acestea trebuie să existe concomitent. Având în vedere că un

sistem informatic contine pe lângă date si o serie de servicii si mai multe tipuri de acces din punct de

vedere al securitătii logice.

Informatiile electronice supuse regimului de securitate sunt:

1. continutul bazelor de date;

2. informatii financiare de uz intern;

3. fisiere stocate pe calculatoarele de uz personal;

4. fisierele de configurare ale serviciilor intra si internet;

5. copiile de siguranta si arhivele electronice.

Securizarea informatiilor electronice în cadrul unitatii se implementează pe două nivele:

� nivelul fizic;

� nivelul logic.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

188

8.2. Nivelul fizic de securizare a informatiilor digitale implică:

1. amplasarea serverelor de date si a echipamentelor de comunicatie critice în locatii izolate,

dotate cu minim 2 încuietori si sisteme de alarmă pentru incendiu;

2. toate echipamentele de stocare a datelor sunt prevăzute cu surse neîntreruptibile de

alimentare, cu autonomie de minim 2 ore;

3. accesul fizic la serverele de date si echipamentele de comunicatie critice se face numai de

către personalul autorizat;

4. fiecare interventie fizică la serverele de date este înregistrată într-un jurnal care contine data

si ora accesului, operatiile efectuate, data si ora plecării;

5. statiile de lucru ale personalului sunt amplasate în încăperi dotate minim cu încuietoare, si

dispuse astfel încât să nu permită vizualizarea facilă a ecranului de către alte persoane.

8.3. Nivelul logic de securizare a informatiilor digitale implică:

1. fiecare statie de lucru si / sau server de date / echipament de stocare date / echipament de

comunicatie sunt protejate prin parolă;

2. în cazul statiilor de lucru ale personalului, gestiunea parolelor de acces la computer cade în

sarcina utilizatorului, acesta fiind singurul care răspunde pentru integritatea si securitatea informatiilor

stocate pe calculatorul său;

3. în cazul serverelor si a echipamentelor de comunicatie, gestiunea parolelor de acces cade în

sarcina responsabilului;

4. parolele de acces sunt informatii care nu se divulgă tertilor (inclusiv rudelor de gradul I);

5. bazele de date sunt protejate prin parole de acces si prin efectuarea de copii de sigurantă la

intervale cuprinse între 24 de ore si 7 zile;

6. sistemele de operare tip server, precum si echipamentele de comunicatie critice (routere,

switch-uri) sunt protejate prin parole de acces având lungimea minimă de 10 caractere, schimbate

periodic la interval de 14 zile;

7. serverele de date sunt protejate prin firewall si sunt monitorizate permanent pentru sesizarea

oricăror disfunctionalităti. Monitorizarea se face atât manual, prin consultarea zilnică a jurnalelor

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

189

(loguri), cât si automatizat, prin emiterea de e-mailuri si/sau SMS-uri atunci când un serviciu de date

îsi întrerupe activitatea;

8. toate căile de acces Internet (gateways) sunt prevăzute cu firewall incluziv.

9. Sistemul informatic financiar-contabil si sistemul informatic privind resursele umane, cat si

celelalte sisteme informatice folosite de catre personal sunt protejate cu parola de acces având

lungimea minimă de 10 caractere, si se schimbă periodic la interval de 14 zile;

8.4. Arhivarea/salvarea bazelor de date poate fi:

Arhivarea unei baze de date a unui sistem informatic - rezulta o arhiva a acelui program

informatic. Numele arhivei trebuie sa fie unic, sa nu se suprapune o arhiva cu alta.

Arhivarea intregii baze de date a programelor informatice - se recomanda macar o data pe luna.

Arhivele nu se vor suprapune, fiecare are un nume distinct.

Arhivarea tuturor bazelor de date. Se face cand se doreste mutarea bazelor de date pe alt

calculator.

Atentie, arhivarea completa trebuie facuta obligatoriu inainte de reinstalari ale sistemului de

operare (windows) sau cand se doreste copierea pe alt calculator. Pentru salvarea totala a bazei

sistemului informatic se recomanda apelarea la serviciile furnizorului aplicatiei informatice deoarece

pot fi configurari speciale ce trebuie facute, caz in care se pot pierde datele daca nu se procedeaza

corect.

8.5. Configuratii de securitate a componentelor hardware pentru echipamente mobile,

statii de lucru si servere

Asupra rețelelor Internet cât și a celor interne deja compromise de atacatori, programe

automate de atac informatic caută în mod constant rețele țintă pentru a găsi sisteme care au fost

configurate cu software vulnerabil instalat. Configurațiile implicite sunt adesea orientate pentru a

ușura exploatarea, utilizarea sistemelor, nefiind însă securizate și lăsând servicii inutile exploatabile

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

190

în starea implicită a acestora. Tehnicile de atac, încearcă să exploateze în acest fel atât serviciile

accesibile via rețea, cât și software-ul de navigare al clientului.

Măsurile de protecție împotriva acestor tehnici de atac includ achiziția de componente pentru

sisteme și rețea cu configurații de securitate deja implementate, instalarea sistemelor preconfigurate

pentru securitate, actualizarea configurațiilor periodic și urmărirea acestora în cadrul unui sistem de

management al configurațiilor.

Aceste măsuri se pot implementa prin crearea de imagini ale sistemelor și stocarea pe servere

securizate împreună cu utilizarea instrumentelor de management al configurațiilor. În funcție de

soluția adoptată, aceste instrumente pot monitoriza în mod activ devierile de la configurațiile

implementate, furnizând informațiile necesare pentru asigurarea utilizării configurațiilor stabilite și

vor include următoarele funcționalități:

Identificarea oricăror modificări/schimbări în cadrul unei imagini securizate care pot include

modificări aduse pentru fișiere cheie, porturi, fișiere de configurații sau pentru software-ul instalat;

Compararea imaginii fiecărui sistem cu imaginea oficială stocată în mod securizat în cadrul

sistemului de management al configurațiilor;

Blocarea instalării și prevenirea executării odată cu alertarea personalului administrativ.

8.6. Configurații de securitate pentru echipamente de rețea – Firewall, Router, Switch

Atacatorii profită de o practică des întalnită în configurarea nivelului de securitate pe anumite

echipamente de rețea: utilizatorii solicită excepții temporare din considerente specifice, de business,

aceste excepții sunt aplicate dar nu și îndepărtate imediat ce necesitatea de business dispare. În unele

situații și mai grave, riscul de securitate al unei astfel de excepții nu este nici analizat corespunzător

nici evaluat din punct de vedere al necesității. Atacatorii caută breșele din firewall-uri, routere și

switch-uri și apoi le folosesc în scopul penetrării sistemului. Atacatorii au exploatat deficiențele

acestor echipamente de rețea pentru a obține accesul în mediile vizate, pentru a redirecta traficul înspre

o altă rețea sau un sistem malițios ce se anunță ca un sistem de încredere, și pentru a intercepta și altera

informații pe măsură ce acestea sunt transmise. Cu astfel de acțiuni atacatorul obține acces la date

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

191

sensibile, alterează informații importante sau chiar utilizează un sistem compromis pentru a „poza”

într-un alt sistem de încredere din rețea.

Anumite organizații utilizează unelte comerciale de evaluare a setului de reguli de pe

echipamentele de filtrare din rețea, cu scopul de a determina măsura în care acestea sunt consistente

sau conflictuale. Se face astfel o verificare automată a stării filtrelor de rețea și se caută erori în seturile

de reguli sau în listele de control al accesului (Access Control List – ACL) care ar putea permite

servicii nedorite pe acele echipamente. Astfel de unelte ar trebui utilizate la fiecare modificare

semnificativă a setului de reguli de pe firewall-uri, a ACL-urilor de pe router sau pe alte tehnologii de

filtrare.

Funcționalitățile minim recomandate pentru menținerea unui control optim la nivel de

echipamente de rețea:

Identificarea oricărei modificări la nivel de echipamente de rețea, inclusiv routere, switch-uri,

firewall-uri și sisteme IDS și IPS (orice schimbare în fișierele cheie, servicii, porturi, fișiere de

configurație sau orice alt software instalat pe echipamente

Configurația fiecărui sistem trebuie comparată cu baza de date master cu imagini pentru a

verifica orice modificare în configurație din punct de vedere al impactului asupra securității.

8.7. Securitatea aplicațiilor

Printre prioritățile recente ale grupurilor criminale se numără atacurile asupra vulnerabilităților

aplicațiilor web-based precum și asupra aplicațiilor în general. Aplicațiile care nu fac verificări asupra

volumului intrărilor generate de utilizator, nu reușesc să „sanitizeze” intrările prin filtrarea secvențelor

de caractere care nu sunt necesare sau potențial malițioase sau nu inițiază „curățarea” variabilelor în

mod corespunzator, fiind astfel vulnerabile la compromiterea de la distanță. Atacurile pot fi efectuate

prin „injectarea” de exploatări specifice incluzând buffer overflows, atacuri de tip SQL injection,

cross-site scripting, cross-site request forgery, și click jacking de cod pentru obținerea controlului

asupra sistemelor vulnerabile.

Pentru prevenirea unor asemenea atacuri, aplicațiile dezvoltate intern cât și aplicațiile third-

party trebuie testate riguros pentru a identifica deficiențele de securitate. Pentru aplicațiile third-party,

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

192

organizațiile trebuie să se asigure că furnizorii au efectuat testări riguroase de securitate pentru

produse, iar pentru aplicațiile dezvoltate intern, organizațiile trebuie să efectueze testările de securitate

sau să angajeze servicii de specialitate pentru efectuarea de astfel de testări.

Tool-urile ce testează cod sursă sau acelea pentru scanarea securității aplicațiilor web s-au

dovedit a fi utile în vederea securizării, alături de verificările de securitate tip penetration testing

efectuate manual de specialiști cu vaste cunoștințe de programare și expertiză în testarea de aplicații.

Funcționalități recomandate în sistemul de securitate al aplicațiilor:

Detectarea și blocarea încercărilor de atac la nivel de aplicație;

Testarea periodică, săptămânal sau chiar zilnic;

Mitigarea tuturor vulnerabilităților cu risc mare din aplicațiile web accesibile din Internet –

identificate cu scannere de vulnerabilități, instrumente de analiză statice și instrumente de revizuire a

configurațiilor automate din bazele de date – fie prin modificarea fluxului, fie prin implementarea unui

control compensatoriu.

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

193

9. Responsabilităţi

Nr. crt. Compartimentul/ Operatiunea Secretariat Director Arhiva

1 Secretar Sef E

2 Secretar Sef V

3 Director Ap

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

194


Nr.

anexa

Denumirea

anexei Elaborator Aprobat

Nr. de

exemplare Difuzare

Arhivare Alte

loc perioada

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


RÂULUI



DATELOR

Ediţia: 1

Nr. de ex.:

Revizia: 1

Nr. de ex. :

COMPARTIMENT


Pagina din 18

Exemplar nr.:

195

11. Cuprins

Nr. componentei

în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din

cadrul ediţiei procedurii operaţionale



6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale



9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii


11. Cuprins

APROBAT, DIRECTOR, PROF. CÎMPEAN DUMITRU · Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul...

Documents

Transcript of APROBAT, DIRECTOR, PROF. CÎMPEAN DUMITRU · Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul...