e-mail: [email protected] APROBAT, DIRECTOR, PROF ... · si vacante, RGES, Fisa de Post si...
Transcript of e-mail: [email protected] APROBAT, DIRECTOR, PROF ... · si vacante, RGES, Fisa de Post si...
MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE
ȘCOALA GIMNAZIALĂ „AUREL DECEI” GURA RÂULUI Strada Principală nr. 70
CUI: 178655402
Telefon şi fax:0269572104
e-mail: [email protected]
APROBAT,
DIRECTOR,
PROF. CÎMPEAN DUMITRU
……………………………..
AVIZAT
PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.
PROF. BOTOROAGĂ ANCA-ILEANA
…………………….
MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE
COMPARTIMENTUL SECRETARIAT VOL. IV
Nr.
crt.
Denumirea si codul procedurii Pag
1 P.O. Scr. 19 – Managementul resurselor umane 2
2 P.O. Scr. 20 - Modul de ocupare a unui post vacant corespunzător funcţiilor contractuale 17
3 P.O. Scr. 21 – Raspunderea disciplinara a personalului din invatamantul preuniversitar 65
4 P.O. Scr. 22 – Concediile de odihna 105
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
2
PROCEDURA OPERATIONALA
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
P.O. Scr. 19
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
3
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef 08.12.2017
1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
4
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
5
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii
Semnătur
a
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017
3.2 Informare/
Aplicare
1 Contabilitate Administrator
Financiar
Ec. Babă Ileana
08.12.2017
3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
6
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Scopul procedurii:
- Prezenta procedura documenteaza procesul de Management al resurselor umane asa cum este
planificat, operat, masurat si imbunatatit in cadrul unitatii.
4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii
compartimentului Resurse Umane cu privire la managementul resurselor umane.
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Este un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni
de auditare, iar pentru directorul entitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a
activitatii unitatii.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
7
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
5.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala
- managementul resurselor umane
5.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate
de unitate
- Prezenta procedura se aplica in cadrul compartimentului Resurse Umane de catre responsabilul
cu atributii in domeniu.
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata:
- calculul drepturilor de personal:
- statul de personal;
- statul de plata al salariilor;
- concedii de odihna ale personalului ;
- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.
-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele
-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .
- compartimentele implicate sunt toate compartimentele
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
8
6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
6.1. Reglementari Internationale
6.2. Legislatia primara
- Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;
- Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, publicată în
Monitorul Oficial nr. 492/2017, în vigoare de la 1 iulie 2017;
6.3. Legislatia secundara
- Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400 / 2015 - pentru aprobarea Codului
controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi
pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare,
modificat si completat cu OSGG nr. 200 / 2016.
- Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 139/2006 - privind constituirea Comisiei de
monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial
al Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare.
6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne
- Contractele individuale de munca
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Ordonantele privind salarizarea PC in vigoare la data aplicarii Procedurii
- Decizia ordonatorului de credite al unitatii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
9
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
7.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a
metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.
7.2. Abrevieri ale termenilor
Abrevierea Termenul abreviat
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Acp alte compartimente;
RS Resurse Umane
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
10
8. Descrierea procedurii operationale
8.1 Generalitati
In cadrul unitatii se modifica si se actualizeaza Statul de Personal pentru intregul personal
angajat.
La baza Statului de personal stau Statul de Functii, Dispozitiile de modificare a Statutului
profesional al angajatului (schimbari ale locului de munca, noi abilitati profesionale atestate,
promovari/retrogradari in functie, cresteri/scaderi in grad sau treapta de salarizare,
aparitia/disparitia unor sporuri sau alte drepturi, stimulente/penalitati)
Statul de personal se actualizeaza lunar operandu-se modificarile intervenite in Statutul
Profesional al Angajatului, noi angajari sau incetari ale raporturilor de munca si se aproba ca
urmare a modificarilor intervenite in salarizarea personalului conform cu Ordonantele anuale
privind salarizarea personalului.
Statul de personal actualizat se definitiveaza si se aproba anual sau ori de cate ori sunt
necesare schimbari majore in Drepturile salariale ale angajatilor de genul Ordonantelor privind
salarizarea PC noi aparute.
Pentru a aproba Statul de Personal, acesta se trimite de catre compartimentul Resurse
Umane la Inspectoratul Scolar cu ajutorul aplicatiei EDUSAL.
Modificare a Statului de Personal se trimite la aprobat catre director si care emite Decizia
solicitata.
Deciziile se opereaza in Revisal de catre responsabil.
Se modifica de catre responsabil, daca e cazul, Lista de Personal, Lista posturilor ocupate
si vacante, RGES, Fisa de Post si orice alte Documente sunt necesare a se modifica datorita
Deciziei emise .
Inregistrarile realizate in cursul aplicarii procedurii se arhiveaza de catre responsabil.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
11
8.2 Proprietar de proces
Resurse Umane
8.3 Obiectivele si scopul procesului
Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se intocmeste si se actualizeaza Statul de
Personal.
Statul de personal este documentul care cuprinde nivelul functiei pentru fiecare angajat si
drepturile de salarizare
8.4 Resurse
Logistica
- mobilier
- PC, acces la baza de date, retea, imprimanta, linie telefonica
- rechizite curente
Resurse Umane
Personalul din cadrul unitatii, cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens, respectiv secretarul
unitatii.
Resurse financiare
Cota parte din cheltuielile generale ale unitatii in vederea achizitionarii cursurilor de formare si
perfectionare a personalului propriu.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
12
8.5 Descriere proces
Denumire activitate
Intrari
R C I Inregistrari De la
cine ? Ce ?
1 2 3 4 5 6 7
Identificare necesar
resurse umane RP
Stat de
functii RP --- --- ---
Cerere de recrutare --- --- RP --- ---
Cerere
recrutare
Definire cerinte de
competenta --- --- RP --- ---
Fisa postului
Aprobare cerere de
recrutare RP
cere
recrutare
fisa de
post
D RP S
Cerere
recrutare
Anuntarea posturilor,
criteriilor de angajare,
date de examinare
RP ANUNT RP S Anunt public
Primire si analiza dosar CANDIDAT Dosar RP - - DOSAR
Decizii privind
candidaturile depuse in
urma analize dosarului
COMISIE DECIZIE presedinte
comisie D RP Decizie
Numirea comisiei de
examen
RESURSE
UMANE decizie D RP OPC Decizie
Desfasurarea examenului CANDIDAT RP COMISIE D ----
Decizia de angajare DIRECTOR decizie D RP S Decizie
Contestatii CANDIDAT contestatii RP D S contestatie
Intocmire referat de
specialitate de
angajare/actualizare stat
de functii
RP referat RP S D Referat
specialitate
Emiterea dispozitiilor de
angajare S decizie S - D Decizie
RP modifica statul de
personal operand
modificarile impuse de
decizie
D decizie RP S D Stat de
personal
Actualizeaza statul de
personal datorita aparitiei
Ordonantelor de
salarizare
RP referat RP S D Referat
specialitate
Modificare stat de
personal si lista salariatilor RP
Lista
salariati RP S D Lista salariatilor
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
13
Denumire activitate
Intrari
R C I Inregistrari De la
cine ? Ce ?
1 2 3 4 5 6 7
Emiterea dispozitiilor de
modificare a listei de
personal cu modificarile
salariale
S decizie S - D Decizie
Se modifica de catre RP
lista de personal/ lista
posturilor ocupate si
vacante/ RGES/ DP/ fisa
de post/ orice document
este necesar in urma
deciziei directorului care
se refera la resursa umana
a institutiei
P dispozitii S RP D
Liste de
personal
Lista posturi
vacante/
ocupate
RGES
DP
Fise de post
Evaluarea anuala a FP/PC Resurse
Umane
Raport
evaluare
S D -- Raport
evaluare cf.
legii
LEGENDA
R – raspunde de activitate
C – colaboreaza
I – informeaza
S – Resurse Umane
D – director
DP – dosar personal
RGES – Registrul general de evidenta a salariatilor
PC – personal contractual
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
14
9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Compartimentul/ operatiunea Scr OTC AFCS Ah
0 1 2 3 4
Elaborare E
Verificare V
Aprobare Ap
Arhivare Ah Ah
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
15
10. Anexe, inregistrari, arhivari
Cod
formular
Denumirea
Anexei
1 2
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: - Cod: P.O.Scr. 19
Pagina ...... din 15
Exemplar nr.: ........
16
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei in cadrul procedurii operationale Pag
0 Coperta
1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in
cadrul editiei procedurii operationale
2 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
3 Lista persoanelor la care se difuzeaza editia
4 Scopul procedurii operationale
5 Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6 Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
7 Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
8 Descrierea procedurii operationale
9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10 Anexe, inregistrari, arhivari
11 Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
17
PROCEDURA OPERATIONALA
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT CORESPUNZĂTOR
FUNCŢIILOR CONTRACTUALE
P.O. Scr. 20
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
18
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef 08.12.2017
1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
19
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
20
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017
3.2 Informare/
Aplicare
1 Contabilitate Administrator
Financiar
Babă Ileana
08.12.2017
3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
21
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Scopul procedurii:
- Prezenta procedura documenteaza procesul de ocupare a unui post vacant corespunzator
functiilor contractuale asa cum este planificat, operat, masurat si imbunatatit in cadrul unitatii.
4.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii
compartimentului Resurse Umane cu privire la managementul resurselor umane.
4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Este un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni
de auditare, iar pentru directorul entitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a
activitatii unitatii.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
22
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
5.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala
Procedura operaţională stabileşte etapele ce se vor desfăşura pentru ocuparea posturilor vacante în
cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
Fac obiectul acestei proceduri toate etapele ce vor fi parcurse pentru ocuparea posturilor
vacante din cadrul unitatii
Ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunzător unei funcţii contractuale se face
prin concurs sau examen, în limita posturilor vacante sau temporar vacante prevăzute în statul de
funcţii.
În cazul în care la concursul organizat se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se
face prin examen.
La concursul organizat pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant poate participa
orice persoană care îndeplineşte condiţiile generale şi condiţiile specifice stabilite prin fişa postului
pentru ocuparea respectivei funcţii contractuale.
Poate participa la concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant persoana
care îndeplineşte următoarele condiţii:
- are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor
aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România;
- cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
- are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
- are capacitatea deplină de exerciţiu;
- are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza
adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
- îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit
cerinţelor postului scos la concurs;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
23
- nu a fost condamnat definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului
ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei,
de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o
incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea.
Condiţiile specifice pe care trebuie să le îndeplinească persoana care participă la concursul
pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant se stabilesc, pe baza fişei postului, la
propunerea structurilor în al căror stat de funcţii se află funcţia vacantă.
Condiţiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea posturilor vacante sau
temporar vacante care necesită studii superioare ori studii superioare de scurtă durată se stabilesc
în conformitate cu nomenclatoarele domeniilor şi specializărilor din invăţământul universitar de
lungă durată şi scurtă durată respectiv nomenclatoarelor domeniilor de studii universitare de
licenţă şi specializărilor şi programelor de studii din cadrul acestora.
5.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate
de unitate
- Prezenta procedura se aplica in cadrul compartimentului Resurse Umane de catre responsabilul
cu atributii in domeniu.
5.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata:
- calculul drepturilor de personal:
- statul de personal;
- statul de plata al salariilor;
- concedii de odihna ale personalului ;
- drepturi in cazul incapacitatii temporare de munca a salariatilor.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
24
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii
procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.
-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele
-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: salariatii / ordonator de credite .
- compartimentele implicate sunt toate compartimentele
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
25
6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate
6.1. Reglementari Internationale
6.2. Legislatia primara
- Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul muncii;
6.3. Legislatia secundara
- Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 400 / 2015 - pentru aprobarea Codului
controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi
pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare,
modificat si completat cu OSGG nr. 200 / 2016.
- HG 286/2011, pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de
ocupare a unui post vacant corespunzator functiilor contractuale si a criteriilor de promovare in
grade si trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit
din fonduri publice;
6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne
- Contractele individuale de munca
- Regulamentul de organizare si functionare;
- Fisele posturilor;
- Ordonantele privind salarizarea PC in vigoare la data aplicarii Procedurii
- Decizia ordonatorului de credite al unitatii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
26
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala
7.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a
metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.
7.2. Abrevieri ale termenilor
Abrevierea Termenul abreviat
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Acp alte compartimente;
RS Resurse Umane
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
27
8. Descrierea procedurii operationale
8.1 Generalitati
8.1. Generalitati
Pentru activitatile din cadrul unitatii si, in special, pentru operatiunile economice,
aceasta elaboreaza proceduri scrise, care se comunica tuturor salariatilor implicati.
Cerintele generale pentru crearea cadrului unitar de realizare a procedurilor
operationale sunt:
- Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului trebuie sa se asigure ca, pentru orice
actiune si/sau eveniment semnificativ, exista o documentatie adecvata si ca operatiunile sunt
consemnate in documente;
- Documentatia trebuie sa fie completa, precisa si sa corespunda structurilor si politicilor
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului;
- Documentatia cuprinde politice administrative, manuale, instructiuni operationale, check-
lists-uri sau alte forme de prezentare a procedurilor;
- Documentatia trebuie sa fie actualizata, utila, precisa, usor de examinat, disponibila si
accesibila managerului, salariatilor, precum si tertilor, daca este cazul;
- Documentatia asigura continuitatea activitatii, in profida fluctuatiei de personal;
- Lipsa documentatiei, caracterul incomplet sau/si neactualizarea acesteia constituie riscuri
in realizarea obiectivelor;
- Intocmirea si urmarirea executarii graficului de circulatie a documentelor la fiecare nivel
de responsabilitate din unitate.
Exista doua acceptiuni cu privire la proceduri:
- aceea a procedurilor gen norme metodologice, precizari si instructiuni, elaborate de catre
entitatea publica pentru organizarea aplicarii unor reglementari de rang superior, aprobate de catre
directorul unitatii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
28
- aceea a metodelor de lucru si a procedurilor scrise, formalizate, specifice pentru Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, referitoare la activitatile acesteia.
Aceste proceduri trebuie sa fie:
- scrise, respectiv formalizate.
Cunostintele individuale si colective trebuie stocate si puse in ordinea care
corespunde scopurilor entitatii publice;
- simple si specifice.
Procedurile scrise se constituie in instrument de lucru, pentru ca executantii sa
cunoasca normele legale ce trebuie respectate, pentru fiecare domeniu al unitatii de invatamant:
- actualizate in mod permanent, in functie de evolutia reglementarilor in materie;
- aduse la cunostinta executantilor.
Procedura operationala = prezentare formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie
urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii cu
privire la aspectul procesual.
Procedura operationala este un model. Modelul prezentat completeaza segmentul
instrumentelor de lucru referitoare la activitatile Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului in
domeniul dezvoltarii sistemelor de management si control, procedurile operationale fiind
cunoscute in practica si sub alte denumiri: proceduri de proces, proceduri formalizate etc.
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului, in functie de politica adoptata cu
privire la sistemul propriu de management si control, de gradul de dotare, de tipurile de activitati
si complexitatea acestora etc, poate utiliza modelul de procedura operationala in forma prezentata,
in forme completate si imbunatatite cu noi componente, sau pot elabora proceduri de proces, dupa
modelul altor ghiduri intalnite in practica domeniului, cu precizarea ca, indiferent de forma
adoptata, trebuie avute in vedere prevederile Standardului de control intern - “Proceduri”.
Pentru o buna gestionare a elaborarii, aprobarii si aplicarii procedurilor operationale,
conducatorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului trebuie sa asigure derularea tuturor
actiunilor privind elaborarea si/sau dezvoltarea sistemelor de management si control.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
29
Procedurile trebuie elaborate, aprobate si aplicate in conditiile cunoasterii si
respectarii regulilor de management constituite in cele 16 de standarde de control.
Indiferent de activitatea la care se refera, o procedura operationala poarta amprenta
fiecarui standard de control, din oricare dintre cele 5 elemente-cheie ale controlului managerial,
respectiv mediul de control, performanta si managementul riscului, informarea si comunicarea,
activitatile de control, auditarea si evaluarea.
Conditiile esentiale ale procedurilor operationale stabilesc, printre altele, ca acestea
trebuie sa fie scrise si formalizate pe suport de hartie si/sau electronic, simple si specifice pentru
fiecare activitate, actualizate in mod permanent si aduse la cunostinta executantilor si celorlalti
factori interesati.
In masura in care dotarea tehnica si pregatirea personalului permit, operatiunile de
elaborare, avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operationale, se pot derula si
prin utilizarea sistemelor informatice.
In vederea ocuparii unui post vacant sau temporar vacant se transmite
compartimentului secretariat propunerea privind organizarea si desfasurarea concursurilor.
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista si provenienta documentelor
• Propunerea privind organizarea si desfasurarea concursului de ocupare a unui post vacant
sau temporar vacant, este emis de catre compartimentul secretariat.
• Anuntul privind desfasurarea concursului
Se afiseaza la sediul unitatii sau, dupa caz, pe site-ul entitatii, cu cel putin 30 zile lucratoare inainte
de desfasurarea concursului, de catre compartimentul secretariat.
• Act administrativ de constituire a comisiei de concurs si a comisiei de solutionare a
contestatiilor (Decizie), emisa de catre conducatorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura
Râului.
• Dosarul de concurs, cu documentatia solicitata de entitatea publica prin anunt
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
30
Pentru inscrierea la concurs candidatii vor prezenta un dosar de concurs, care va fi evaluat de catre
comisia de concurs in vederea validarii.
• Proces Verbal de selectie a dosarelor, emis de catre secretarul comisiei de concurs
• Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de selectionare a contestatiilor,
emis de secretarul comisiei de concurs la solicitarea Presedintelui comisiei.
• Raportul final al concursului
In care se consemneaza rezultatele concursului si este semnat de catre toti membrii comisiei de
concurs.
• Anunt privind afisarea rezultatelor obtinute de candidati la probele concursului, respectiv
rezultatele eventualelor contestatii, emis de secretarul comisiei de concurs.
8.2.2. Continutul si rolul documentelor
• Propunerea privind organizarea si desfasurarea concursului de ocupare a unui post vacant
sau temporar vacant, trebuie sa cuprinda urmatoarele:
- denumirea functiei contractuale vacante sau temporar vacante;
- fisele de post corespunzatoare functiei contractuale vacante sau temporar vacante intocmite
si aprobate in conditiile legii;
- bibliografia si, daca este cazul, tematica stabilita de conducatorul structurii de specialitate
care propune organizarea concursului de ocupare a postului vacant sau temporar vacant;
- propuneri privind componenta comisiei de concurs, precum si a comisiei de solutionare a
contestatiilor;
- tipul probelor de concurs: proba scrisa si/sau proba practica si interviu, dupa caz;
- alte mentiuni referitoare la organizarea concursului sau la conditiile de participare.
Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrari, articole de specialitate sau surse de
informare si documentare expres indicate, cu relevanta pentru functia contractuala vacanta sau
temporar vacanta pentru care se organizeaza concursul. Tematica oncursului se stabileste pe baza
bibliografiei.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
31
• Anuntul privind desfasurarea concursului
Anuntul va cuprinde obligatoriu urmatoarele elemente:
- numarul si nivelul posturilor scoase la concurs, precum si structurile in cadrul carora se
afla aceste posturi, denumirea postului pentru care se organizeaza concursul si principalele cerinte
ale acestuia stabilite potrivit prevederilor din fisa postului;
- documentele solicitate candidatilor pentru intocmirea dosarului de concurs, data-limita si
ora pana la care se pot depune acestea, locul unde se depun dosarele de concurs, precum si
compartimentul de resurse umane, cu precizarea persoanelor si datelor de contact, inclusiv alte
date necesare desfasurarii concursului;
- conditiile generale si specifice necesare pentru ocuparea posturilor scoase la concurs;
- tipul probelor de concurs, locul, data si ora desfasurarii acestora;
- bibliografia si alte date necesare desfasurarii concursului. Bibliografia intocmita de catre
structura de specialitate in cadrul careia se afla postul vacant/temporar vacant este transmisa
compartimentului secretariat si aprobata de conducatorul institutiei.
• Act administrativ de constituire a comisiei de concurs si a comisiei de solutionare a
contestatiilor (Decizie)
Este actul emis de catre directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului pentru
nominalizarea persoanelor cu pregatire si experienta profesionala in domeniul postului pentru care
se organizeaza concursul, care vor face parte din comisia de concurs, respectiv din comisia de
solutionare a comtestatiilor.
Atat comisia de concurs, cat si comisia de solutionare a comtestatiilor au fiecare in
componenta lor un secretar, 2 membri si presedintele comisiei, desemnat din randul membrilor
acesteia prin actul administrativ de constituire a comisiilor.
• Dosarul de concurs:
Pentru inscrierea la concurs candidatii vor prezenta un dosar de concurs care va contine
urmatoarele documente:
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
32
- Cerere de inscriere la concurs adresata conducatorului Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului;
- Copia actului de identitate sau orice alt document care atesta identitatea, potrivit legii, dupa
caz;
- Copiile documentelor care sa ateste nivelul studiilor si ale altor acte cate atesta efectuarea
unor specializari, copiile documentelor care atesta indeplinirea conditiilor specifice;
- Copia carnetului de munca, conforma cu originalul, sau, dupa caz, o adeverinta care sa
ateste vechimea in munca, in meserie si/sau in specialitatea studiilor;
- Cazierul judiciar sau o declaratie pe propria raspundere ca nu are antecedente penale care
sa-l faca incompatibil cu functia pentru care candideaza;
- Adeverinta medicala care sa ateste starea de sanatate corespunzatoare eliberata cu cel mult
6 luni anterior derularii concursului de catre medicul de familie al candidatului sau de catre
unitatile sanitare abilitate;
- Curriculum vitae;
- Alte documente relevante pentru desfasurarea concursului.
Adeverinta care atesta starea de sanatate contine, in clar, numarul, data, numele emitentului si
calitatea acestuia, in formatul standard stabilit de Ministerul Sanatatii.
In cazul in care, candidatul declarat admis la selectia dosarelor, a depus la inscriere o declaratie
pe propria raspundere ca nu are antecedente penale, are obligatia de a completa dosarul de concurs
cu originalul cazierului judiciar, cel mai tarziu pana la data desfasurarii primei probe a concursului.
• Proces verbal de selectie a dosarelor, contine date despre persoanele selectate, conform
procedurii stabilite si se semneaza de catre toti membrii comisiei.
• Convocator pentru membrii comisiei de concurs/comisiei de solutionare a contestatiilor,
prin care se convoaca membrii comisiei de concurs, respectiv, membrii comisiei de solutionare
a contestatiilor la solicitarea presedintelui comisiei.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
33
• Raportul final al concursului, care cuprinde rezultatele finale ale concursului de
ocupare a unei functii contractuale vacante sau temporar vacante, care se semneaza de catre
toti membrii comisiei.
• Anunt privind afisarea rezultatelor obtinute de candidati la probele concursului,
respectiv rezultatele eventualelor contestatii, se redacteaza si afiseaza de catre secretarul
comisiei.
8.2.3. Circuitul documentelor
• Directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului:
- aproba infiintarea unui post sau transformarea unui post vacant existent in alt post;
- aproba conceperea si publicarea anuntului de scoatere la concurs a postului vacant;
- aproba stabilirea comisiei de concurs, prin act administrativ de numire a comisiei
(Decizie/Dispozitie)
• Comisia de concurs:
- selecteaza dosarele de concurs ale candidatilor;
- stabileste tipul probelor de concurs: proba scrisa si/sau proba practica si interviu dupa caz;
- stabileste subiectele pentru proba scrisa;
- stabileste planul probei practice si realizeaza proba practica;
- stabileste planul interviului si realizeaza interviul;
- noteaza pentru fiecare candidat proba scrisa si/sau proba practica si interviul;
- transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidatilor;
- semneaza procesele-verbale intocmite de secretarul comisiei dupa fiecare etapa de concurs,
precum si raportul final al concursului.
• Secretarul Comisiei de concurs:
- primeste dosarele de concurs ale candidatilor, respectiv contestatiile, dupa caz:
- convoaca membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de solutionare a
contestatiilor, la solicitarea presedintelui comisiei;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
34
- intocmeste, redacteaza si semneaza alaturi de comisia de concurs, respectiv comisia de
solutionare a contestatiilor, intreaga documentatie privind activitatea specifica a acesteia, respectiv
procesul-verbal al selectiei dosarelor si raportul concursului care vor fi semnate de catre toti
membrii comisiei;
- asigura transmiterea/afisarea rezultatelor obtinute de candidati la probele concursului,
respectiv rezultatele eventualelor contestatii;
- indeplineste orice sarcini specifice necesare pentru buna desfasurare a concursului.
• Candidat:
- depune dosarul de inscriere la concurs;
- depune contestatia si verifica inregistrarea acesteia.
• Comisia de analiza contestatii:
- solutioneza contestatiile depuse de candidati cu privire la selectia dosarelor si cu privire la
notarea probei scrise, probei practice si a interviului;
- transmite secretarului comisiei rezultatele contestatiilor pentru a fi comunicate
candidatilor.
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale:
Se dezvolta pe elementele de logistica: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale
informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, retea, imprimanta, posibilitati de stocare
a informatiilor etc., dar si pe elemente de alta natura, daca specificul activitatii o impune.
8.3.2. Resurse umane:
Fixeaza compartimentul/compartimentele si/sau persoana/persoanele din cadrul Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului care sunt implicate, prin atributiile/sarcinile de serviciu,
in realizarea activitatii procedurate, astfel incat sa se asigure principiul separarii atributiilor
persoanelor care au calitatea de ordonator de credite de atributiile persoanelor care au calitatea de
contabil.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
35
8.3.3. Resurse financiare:
Are in vedere prevederea de buget a sumelor necesare cheltuielilor de functionare
(achizitionarea materialelor consumabile necesare desfasurarii activitatii, acoperirea contravalorii
serviciilor de intretinere a logisticii, plata cheltuielilor cu personalul direct implicat in activitatea
respectiva etc.) dar si a sumelor necesare altor tipuri de cheltuieli proprii unei anumite activitati.
8.4. Modul de lucru
Desfasurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant din cadrul
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului se realizeaza prin parcurerea unor etape:
• Constituirea comisiilor de concurs si de solutionare a contestatiilor
Cu cel putin 15 zile lucratoare inainte de data desfasurarii concursului se constituie comisii de
concurs, respectiv comisii de solutionare a contestatiilor, prin act administrativ al directorului
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului .
Persoanele nominalizate in comisia de concurs si din comisia de solutionare a contestatiilor,
cu exceptia secretarului, sunt persoane cu pregatire si experienta profesionala in domeniul postului
pentru care se organizeaza concursul.
Atat comisia de concurs, cat si comisia de solutionare a contestatiilor au fiecare in componenta
lor un presedinte, 2 membri si un secretar.
Presedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de solutionare a contestatiilor se
desemneaza din randul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.
Secretariatul comisiei de concurs si secretariatul comisiei de solutionare a contestatiilor se
asigura, de regula, de catre o persoana din cadrul compartimentului secretariat al Școlii Gimnaziale
”Aurel Decei” Gura Râului acestea neavand calitatea de membri.
Secretarul comisiei de concurs, care poate fi si secretar al comisiei de solutionare a
contestatiilor, este numit prin actul administrativ emis de directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel
Decei” Gura Râului .
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
36
Persoanele desemnate in comisiile de concurs sau de solutionare a contestatiilor trebuie sa
indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
- sa aiba o probitate morala recunoscuta;
- sa detina o functie cel putin egala sau echivalenta cu functia contractuala vacanta pentru
ocuparea careia se organizeaza concursul;
- sa nu se afle in cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.
Nu poate fi desemnata in calitatea de membru in comisia de concurs sau in comisia de
solutionare a contestatiilor persoana care a fost sanctionata disciplinar, iar sanctiunea aplicata nu
a fost radiata, conform legii.
Calitatea de membru in comisia de concurs este incompatibila cu calitatea de membru in
comisia de solutionare a contestatiilor.
Nu poate fi desemnata in calitatea de membru in comisia de concurs sau in comisia de
solutionare a contestatiilor persoana care se afla in urmatoarele situatii:
- are relatii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidati sau interesele patrimoniale ale
sale ori ale sotului sau sotiei pot afecta impartialitatea si obiectivitatea evaluarii;
- este sot, sotie, ruda sau afin pana la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidati ori
cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de solutionare a contestatiilor;
- este sau urmeaza sa fie, in situatia ocuparii postului de conducere pentru care se
organizeaza concursul, direct subordonat ierarhic al oricaruia dintre candidati.
Situatiile de incompatibilitate se sesizeaza de catre persoana in cauza, de oricare dintre
candidati, de directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului ori de orice alta persoana
interesata, in orice moment al organizarii si desfasurarii concursului.
Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de solutionare a contestatiilor au obligatia sa
informeze, in scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre aparitia oricarei situatii de
incompatibilitate. In aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de solutionare a
contestatiilor au obligatia sa se abtina de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la
concurs.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
37
In cazul constatarii existentei unei situatii de incompatibilitate, actul de numire a comisiei se
modifica in mod corespunzator, in termen de cel mult doua zile lucratoare de la data constatarii,
prin inlocuirea persoanei aflate in respectiva situatie cu o alta persoana.
In cazul in care oricare dintre situatiile de incompatibilitate se constata ulterior desfasurarii
uneia dintre probele concursului, rezultatul probei ori probelor defasurate se recalculeaza prin
eliminarea evaluarii membrului aflat in situatie de incompatibilitate sau conflict de interese, sub
rezerva asigurarii validitatii evaluarii a cel putin doua treimi din numarul membrilor comisiei de
concurs.
In situatia in care nu este asigurata validitatea evaluarii a cel putin doua treimi din numarul
membrilor comisiei de concurs, procedura de organizare si desfasurare a concursului se reia.
In functie de numarul si de specificul posturilor vacante/temporar vacante pentru care se
organizeaza concurs, se pot constitui mai multe comisii de concurs.
• Publicitatea concursului
Anuntul privind concursul se afiseaza de catre Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului
la sediul acesteia si, dupa caz, pe site-ul institutiei, cu cel putin 30 de zile lucratoare inainte de data
desfasurarii concursului.
In situatia in care Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului considera necesar, acesta
poate asigura publicarea anuntului si prin alte forme de publicitate suplimentare. La anunt se vor
anexa conditiile de participare si conditiile de desfasurare a concursului, bibliografia, tematica si
alte date necesare desfasurarii concursului. Informatiile prezntate se mentin la locul de afisare pana
la finalizarea concursului.
In situatia in care anuntul se publica si in presa scrisa, acesta contine doar elementul referitor
la denumirea postului pentru care se organizeaza concursul si principalele cerinte ale acestuia,
data-limita pana la care se pot depune actele pentru dosarul de concurs si datele de contact ale
persoanelor din cadrul compartimentului secretariat.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
38
In conditiile modificarii unor aspecte referitoare la organizarea sau desfasurarea concursului
se face publicitatea modificarii respective prin aceleasi mijloace prin care s-a facut publicitatea
concursului.
• Depunerea dosarului de concurs de catre angajati
Pentru inscrierea la concurs candidatii vor prezenta un dosar de concurs. Actele depuse la
dosarul de concurs vor fi prezentate si in original in vederea verificarii conformitatii copiilor cu
acestea.
• Desfasurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant
corespunzator unei functii contractuale
Concursul pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant consta, de regula, in 3 etape
succesive, dupa cum urmeaza:
- selectia dosarelor de inscriere;
- proba scrisa si/sau proba practica;
- interviul.
Proba practica poate fi introdusa in cazul functiilor contractuale la care este necesara
verificarea abilitatilor practice.
Se pot prezenta la urmatoarea etapa numai candidatii declarati admisi la etapa precedenta.
In vederea participarii la concurs, in termen de 10 zile lucratoare de la data afisarii anuntului,
candidatii depun dosarul de concurs.
In termen de maximum 3 zile lucratoare de la data expirarii termenului de depunere a
dosarelor, comisia de concurs are obligatia de a selecta dosarele de concurs pe baza indeplinirii
conditiilor de participare la concurs.
Dupa finalizarea selectiei dosarelor se va incheia un proces-verbal, care va fi semnat de catre
toti membrii comisiei.
Rezultatele selectarii dosarelor de inscriere se afiseaza de catre secretarul comisiei de
concurs, cu mentiunea “admis” sau “respins”, insotita de motivul respingerii dosarului, la sediul
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului .
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
39
Contestatiile cu privire la rezultatul selectiei dosarelor de inscriere se depun la secretarul
comisiei de solutionare a contestatiilor in maximum doua zile lucratoare de la afisarea rezultatelor
selectiei dosarelor de catre comisia de concurs.
Contestatiile cu privire la rezultatele selectiei dosarelor se solutioneaza si se afiseaza la sediul
Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului in termen de o zi lucratoare de la expirarea
termenului de depunere.
Proba scrisa consta in redactarea unei lucrari si/sau in rezolvarea unor teste grila. Prin proba
scrisa se testeaza cunostintele teoretice necesare ocuparii postului pentru care se organizeaza
concursul.
Subiectele pentru proba scrisa se stabilesc pe baza tematicii de concurs, astfel incat sa
reflecte capacitatea de analiza si sinteza a candidatilor, in concordanta cu nivelul si specificul
postului pentru care se organizeaza concurul.
Pentru candidatii la ocuparea aceluiasi post, subiectele sunt identice in cadrul aceluiasi
concurs, cu exceptia cazului in care concursul se desfasoara in mai multe serii.
Comisia de concurs stabileste subiectele si alcatuieste seturile de subiecte pentru proba
scrisa, in ziua in care se desfasoara proba scrisa.
Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs, comisia intocmeste minimum doua
seturi de subiecte care vor fi prezentate candidatilor.
Membrii comisiei de concurs raspund individual pentru asigurarea confidentialitatii
subiectelor propuse.
Seturile de subiecte se semneaza de toti membrii comisiei de concurs si se inchid in plicuri
sigilate purtand stampila entitatii.
Comisia de concurs stabileste punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunica
odata cu subiectele si se afiseaza la locul desfasurarii concursului.
In cazul in care proba scrisa consta in rezolvarea unor teste-grila, intrebarile pot fi formulate
cu cel mult doua zile inainte de proba scrisa, cu conditia ca numarul acestora sa fie de 3 ori mai
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
40
mare decat numarul intrebarilor stabilit pentru fiecare test grila. Intrebarile pentru fiecare test-grila
se stabilesc in ziua in care se desfasoara proba scrisa, inainte de inceperea acestei probe.
Inainte de inceperea probei scrise se face apelul nominal al candidatilor, in vederea
indeplinirii formalitatilor prealabile, respetiv verificarea identitatii. Verificarea identitatii
candidatilor se face numai pe baza buletinului, a cartii de identitate sau a oricarui document care
atesta identitatea, potrivit legii. Candidatii care nu sunt prezenti la efectuarea apelului nominal ori
care nu pot face dovada identitatii prin prezentarea buletinului, a cartii de identitate sau a oricarui
document care sa ateste identitatea sunt considerati absenti.
Dupa verificarea identitatii candidatilor, iesirea din sala a acestora atrage eliminarea din
concurs, cu exceptia situatiilor de urgenta in care acestia pot fi insotiti de unul dintre membrii
comisiei de concurs sau de persoanele care asigura supravegherea.
Durata probei scrise se stabileste de comisia de concurs in functie de gradul de dificultate si
complexitate al subiectelor, dar nu poate depasi 3 ore.
La ora stabilita pentru inceperea probei scrise, comisia de concurs prezinta candidatilor
seturile de subiecte si invita un candidat sa extraga un plic cu subiectele de concurs.
Dupa inceperea comunicarii subiectelor este interzis accesul candidatilor care intarzie sau al
oricarei alte persoane, in afara membrilor comisiei de concurs, precum si a persoanelor care asigura
secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfasurarii probei.
In incaperea in care are loc concursul, pe toata perioada derularii acestuia, inclusiv a
formalitatilor prealabile si a celor ulterioare finalizarii probei, candidatilor nu le este permisa
detinerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace
de comunicare la distanta.
Nerespectarea acestor prevederi atrage eliminarea candidatului din proba de concurs.
Comisia de concurs, constand incalcarea acestor dispozitii, elimina candidatul din sala, inscrie
mentiunea “anulat” pe lucrare si consemneaza cele intamplate in procesul-verbal.
Lucrarile se redacteaza, sub sanctiunea anularii, doar pe seturile de hartie asigurate de Școala
Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului , purtand stampila acesteia pe fiecare fila. Prima fila, dupa
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
41
inscrierea numelui si a prenumelui in coltul din dreapta sus, se lipeste astfel incat datele inscrise
sa nu poata fi identificate si se aplica stampila Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului , cu
exceptia situatiei in care exista un singur candidat pentru postul vacant/temporar vacant, caz in
care nu mai exista obligatia sigilarii lucrarii.
Candidatul are obligatia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisa, respectiv testul-grila,
la finalizarea lucrarii ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnand borderoul special
intocmit in acest sens.
Proba practica consta in testarea abilitatilor si aptitudinilor practice ale candidatului in
vederea ocuparii postului vacant sau temporar vacant pentru care candideaza.
Proba practica se desfasoara pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care va include
urmatoarele criterii de evaluare:
- capacitatea de adaptare;
- capacitatea de gestionare a situatiilor dificile;
- indemanare si abilitate in realizarea cerintelor practice;
- capacitatea de comunicare;
- capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfasurarea probei practice.
In vederea testarii pentru proba practica se pot stabili si alte criterii de evaluare. Aspectele
constatate in timpul derularii probei practice vor fi consemnate in scris in anexa la raportul final al
concursului, intocmita de secretarul comisiei de concurs, care se semneaza de membrii acestei
comisii si de candidat.
In cadrul interviului se testeaza abilitatile, aptitudinile si motivatia candidatilor. Proba
interviului poate fi sustinuta doar de catre acei candidati declarati admisi la proba scrisa si/sau
proba practica, dupa caz.
Interviul se realizeaza conform planului de interviu intocmit de comisia de concurs in ziua
desfasurarii acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea
interviului sunt:
- abilitati si cunostinte impuse de functie;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
42
- capacitatea de analiza si sinteza;
- motivatia candidatului;
- comportamentul in situatiile de criza;
- initiativa si creativitate.
Pentru posturile de conducere planul de interviu include si elemente referitoare la:
- capacitatea de a lua decizii si de a evalua impactul acestora;
- exercitarea controlului decizional;
- capacitatea manageriala.
Interviul se sustine, de regula, intr-un termen de maximum 5 zile lucratoare de la data sustinerii
probei scrise si/sau probei practice, dupa caz.
Data si ora sustinerii interviului se afiseaza obligatoriu odata cu rezultatele la proba scrisa.
Fiecare membru al comisiei de concurs poate adresa intrebari candidatului. Nu se pot adresa
intrebari referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicala, religie, etnie, starea
materiala, originea sociala sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.
Intrebarile si raspunsurile la interviu se inregistreaza sau se consemneaza in scris in anexa la
raportul final al concursului, intocmita de secretarul comisiei de concurs, si se semneaza de
membrii acesteia si de candidat.
• Notarea probelor si comunicarea rezultatelor
Pentru probele concursului punctajele se stabilesc dupa cum urmeaza:
- pentru proba scrisa punctajul este de maximum 100 de puncte;
- pentru proba practica punctajul este de maximum 100 de puncte;
- pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte.
Anterior inceperii corectarii lucrarilor la proba scrisa, fiecare lucrare va fi numerotata, cu
exceptia cazului in care exista un singur candidat pentru ocuparea postului vacant/temporar vacant.
Notarea probei scrise, a interviului sau a probei practice se face, de regula, in termen de maximum
3 zile lucratoare de la finalizarea fiecarei probe.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
43
Lucrarile de la proba scrisa, cu exceptia cazului in care exista un singur candidat pentru
ocuparea postului vacant/temporar vacant, se corecteaza sigilate. Punctajele se acorda de catre
fiecare membru al comisiei de concurs in parte, pentru fiecare lucrare scrisa, si se noteaza in
borderoul de notare. Acordarea punctajului pentru proba scrisa se face pe baza mediei aritmetice
a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de concurs. Lucrarile care prezinta insemnari
de natura sa conduca la identificarea candidatilor se anuleaza si nu se mai corecteaza. Mentiunea
“anulat” se inscrie atat pe lucrare, cat si pe borderoul de notare si pe centralizatorul nominal,
consemnandu-se aceasta in procesul-verbal.
In situatia in care pentru o lucrare se inregistreaza diferente mai mari de 10 puncte intre
punctajele acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorecteaza de catre toti membrii
acesteia. Procedura recorectarii se reia ori de cate ori se constata ca exista diferente mai mari de
10 puncte intre punctajele acordate de membrii comisiei de concurs.
Se interzice desigilarea lucrarilor anterior recorectarii. Lucrarile scrise, dupa acordarea
punctajelor finale, se desigileaza. Punctajele obtinute de fiecare dintre candidati si mentiunea
“admis” ori “respins” se afiseaza la sediul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului astfel
incat sa se asigure ramanerea a cel putin doua zile lucratoare pana la sustinerea urmatoarei probe,
pentru depunerea si solutionarea unor eventuale contestatii.
Sunt declarati admisi la proba scrisa candidatii care au obtinut:
- minimum 50 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor
contractuale de executie;
- minimum 70 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor
contractuale de conducere.
Interviul si/sau proba practica se noteaza pe baza criteriilor prevazute si a punctajelor maxime
stabilite de comisia de concurs pentru aceste criterii prin planul de interviu, respectiv planul probei
practice.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
44
Membrii comisiei de concurs acorda, individual, punctaje pentru fiecare dintre criteriile
prevazute. Punctajele se acorda de catre fiecare membru al comisiei de concurs in parte, pentru
fiecare candidat, si se noteaza in borderoul de notare.
Sunt declarati admisi la interviu si/sau proba practica candidatii care au obtinut:
- minimum 50 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor
contractuale de executie;
- minimum 70 de puncte, in cazul concursurilor organizate pentru ocuparea functiilor
contractuale de conducere.
Punctajul final se calculeaza ca medie aritmetica a punctajelor obtinute la proba scrisa si
interviu.
Punctajele finale ale concursului, in ordine descrescatoare, vor fi inscrise intr-un centralizator
nominal, in care se va mentiona pentru fiecare candidat punctajul obtinut la fiecare dintre probele
concursului. Centralizatorul nominal se semneaza pe fiecare pagina de fiecare dintre membrii
comisiei de concurs.
Comunicarea rezultatelor la fiecare proba a concursului, inclusiv a rezultatelor finale ale
concursului, se face prin mentionarea punctajului final al fiecarui candidat si a sintagmei “admis”
sau “respins”, prin afisare la locul desfasurarii concursului si, dupa caz, pe site-ul institutiei.
Comunicarea rezultatelor finale se face in termen de maximum 3 zile lucratoare de la data sustinerii
ultimei probe.
Se considera admis la concursul pentru ocuparea unui post vacant/temporar vacant candidatul
care a obtinut cel mai mare punctaj dintre camdidatii care au concurat pentru acelasi post, cu
conditia ca acestia sa fi obtinut punctajul minim necesar.
La punctaje egale are prioritate candidatul care a obtinut punctajul cel mai mare la proba
scrisa, iar daca egalitatea se mentine, candidatii aflati in aceasta situatie vor fi invitati la un nou
interviu in urma caruia comisia de concurs va decide asupra candidatului castigator.
In situatia in care nu s-a organizat proba scrisa, la punctaje egale are prioritate candidatul care
a obtinut punctajul cel mai mare la proba practica, iar daca egalitatea se mentine, candidatii aflati
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
45
in aceasta situatie vor fi invitati la un nou interviu in urma caruia comisia de concurs va decide
asupra candidatului castigator.
Rezultatele finale ale concursului de ocupare a unei functii contractuale vacante sau temporar
vacante se consemneaza in raportul final al concursului.
• Solutionarea contestatiilor
Dupa afisarea rezultatelor obtinute la selectia dosarelor, proba scrisa sau proba practica, dupa
caz, si interviu, candidatii nemultumiti pot face contestatie, in termen de cel mult 48 de ore de la
data afisarii rezultatului selectiei dosarelor, respectiv de la data afisarii rezultatului probei scrise
ori a interviului, la sediul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului , sub sanctiunea decaderii
din acest drept.
In situatia contestatiilor formulate fata de rezultatul selectiei dosarelor, comisia de solutionare
a contestatiilor va verifica indeplinirea de catre candidatul contestator a conditiilor pentru
participare la concurs in termen de maximum o zi lucratoare de la expirarea termenului de
depunere a contestatiilor.
In situatia contestatiilor formulate fata de rezultatul probei scrise, probei practice sau a
interviului comisia de solutionare a contestatiilor va analiza lucrarea sau consemnarea
raspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar in termen de maximum o zi lucratoare
de la expirarea termenului de depunere a contestatiilor.
Comisia de solutionare a contestatiilor admite contestatia, modificand rezultatul selectiei
dosarelor, respectiv punctajul final acordat de comisia de concurs, in situatia in care:
- candidatul indeplineste conditiile pentru a participa la concurs, in situatia contestatiilor
formulate fata de rezultatul selectiei dosarelor;
- constata ca punctajele nu au fost acordate potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea
scrisa sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potivit planului de interviu, intrebarilor
formulate si raspunsurilor candidatilor in cadrul interviului;
- constata ca punctajele nu au fost acordate potrivit baremului probei practice;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
46
- ca urmare a recorectarii lucrarii de la proba scrisa, respectiv a analizarii consemnarii
raspunsurilor la interviu, candidatul declarat initial “respins” obtine cel punctajul minim pentru
promovarea probei scrise sau a interviului.
Contestatia va fi respinsa in urmatoarele situatii:
- candidatul nu indeplineste conditii pentru a participa la concurs;
- punctajele au fost acordate potrivit baremului si raspunsurilor din lucrarea scrisa sau
punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, intrebarilor formulate si
raspunsurilor candidatilor in cadrul interviului;
- punctajele au fost acordate potrivit baremului probei practice.
Comunicarea rezultatelor la contestatiile depuse se face prin afisare la sediul entitatii,
imediat dupa solutionarea contestatiilor.
Candidatul nemultumit de modul de solutionare a contestatiei se poate adresa instantei de
contecios administrativ, in conditiile legii.
Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului pune la dispozitia candidatilor interesati,
la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de
solutionare a contestatiilor, care sunt informatii de interes public, cu respectarea confidentialitatii
datelor care fac referire la ceilalti candidati, inclusiv a datelor cu caracter personal, potrivit legii.
Orice candidat isi poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scrisa individuala redactata in
cadrul probei scrise a concursului, dupa corectarea si notarea acesteia, in prezenta secretarului
comisiei de concurs.
• Suspendarea, amanarea si reluarea concursului
In cazul in care, de la data anuntarii concursului si pana la afisarea rezultatelor finale ale
acestuia, directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului in al carui stat de functii se
gaseste postul pentru care se organizeaza concursul este sesizat cu privire la nerespectarea
prevederilor legale privind organizarea si desfasurarea concursului, se va proceda la verificarea
celor sesizate cu celeritate. In cazul in care se constata ca nu au fost respectate prevederile legale
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
47
sau cand aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu incadrarea in termenele procedurale prevazute de
lege, desfasurarea concursului va fi suspendata.
Suspendarea se dispune de catre directorul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului ,
dupa o verificare prealabila, in regim de urgenta, a situatiei in fapt sesizate, daca se constata
existenta unor deficiente in respectarea prevederilor legale.
Sesizarea poate fi facuta de catre membrii comisei de concurs ori ai comisiei de solutionare
a contestatiilor, de catre oricare dintre candidati sau de catre orice persoana interesata.
In situatia in care, in urma verificarii realizate, se constata ca sunt respectate prevederile
legale privind organizarea si desfasurarea concursului, acesta se desfasoara in continuare.
In situatia constatarii necesitatii amanarii concursului, Școala Gimnazială ”Aurel Decei”
Gura Râului se obliga:
- sa anunte prin aceleasi mijloace de informare, orice modificare intervenita in desfasurarea
concursului;
- sa informeze candidatii ale caror dosare au fost inregistrate, daca este cazul, prin orice
mijloc de informare care poate fi dovedit.
Candidaturile inregistrate la concursul a carei procedura a fost suspendata sau amanata se
considera valide daca persoanele care au depus dosarele de concurs isi exprima in scris intentia de a
participa din nou la concurs la noile date.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
48
9. RESPONSABILITATI
Nr.crt. Compartimentul
(postul)/actiunea
(operatiunea)
Editia I Editia II … … … … …
0 1 2 3 4 5 6
1 Secretariat Ap
3 Contabilitate Ap
4 Secretariat E
5 Secretariat A
6 Consiliul de
Administratie
I
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
49
10. ANEXE
Anexa 1
UNITATEA________________________
COMISIA DE CONCURS
PROCES-VERBAL
Incheiat astazi ________________, cu ocazia afisarii la sediul institutiei a
anuntului si bibliografiei pentru concursul organizat in vederea ocuparii functiei
vacante, pe perioada _____________, de ___________, din cadrul
______________, care va avea loc in data de ______________, ora ________, la
sediul __________________.
Anuntul se afiseaza azi: __________________.
PRESEDINTE COMISIE CONCURS,
Secretar comisie,
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
50
Anexa 2
UNITATEA_____________________
COMISIA DE CONCURS
PROCES-VERBAL
Incheiat astazi _______________, cu ocazia selectarii dosarelor de inscriere la concursul
pentru ocuparea functiei de _______________ din cadrul ______________________________.
Comisia de concurs a procedat la verificarea indeplinirii conditiilor prealabile desfasurarii
concursului, constatand ca sunt indeplinite urmatoarele formalitati:
- S-a solicitat aprobarea sustinerii concursului I.S.J.Sibiu; - S-a depus anuntul la Agentia pentru Ocuparea Fortei de Munca; - S-a afisat la loc vizibil anuntul cu datele conditiilor desfasurarii concursului.
In urma anuntului, la _______________________, biroul secretariat, a fost depus _____
dosar, candidatul fiind:
1. _________________.
Analizand dosarul, Comisia de concurs a constatat ca este complet si sunt indeplinite
conditiile necesare participarii la concurs.
Avand in vedere cele constatate, comisia de concurs da aviz favorabil participarii la
concurs candidatului.
1. _____________________ - ADMIS;
Comisia de concurs:
______________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
51
Anexa 3
UNITATEA_______________________
COMISIA DE CONCURS
REZULTATUL SELECTIEI DOSARELOR DE INSCRIERE LA CONCURSUL
ORGANIZAT IN VEDEREA OCUPARII FUNCTIEI VACANTE,
PE PERIOADA _____________, DE _____________, DIN
CADRUL _____________________________
CONCURSUL VA AVEA LOC IN DATA DE ___________,
ORELE______, LA SEDIUL _______________________________.
Nr.
crt.
Numele si prenumele candidatului Rezultatul selectiei
1
Comisia de concurs:
______________________
Presedinte___________________
______________________
Membru_____________________
______________________
Membru_____________________
______________________
Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
52
Anexa 4
UNITATEA_________________________
COMISIA DE CONCURS
PROCES-VERBAL
de stabilire a modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa la concursul organizat
pentru ocuparea functiei vacante, pe perioada ____________, de ____________, din cadrul
_____________________;
Procesul-verbal se afiseaza azi ____________, ora __________.
Varianta I Varianta II
Subiectul 1 – ____ puncte; - _____ puncte;
Subiectul 2 – ____ puncte; - _____puncte;
Subiectul 3 - ____ puncte; - _____ puncte;
TOTAL: 100 PUNCTE 100 PUNCTE
Comisia de concurs:
_____________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
53
Anexa 5
UNITATEA________________________
COMISIA DE CONCURS
BORDEROU
DE PREDARE-PRIMIRE A LUCRARII SCRISE LA CONCURSUL
ORGANIZAT PENTRU OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA
______________, DE___________, DIN CADRUL
___________________________________-
Am predat, Am primit,
Nr.crt. Numele si prenumele
candidatului
Semnatura
candidat
Secretar comisie Semnatura
secretar
comisie
1
Comisia de concurs:
______________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
54
Anexa 6
UNITATEA__________________________
COMISIA DE CONCURS
CENTRALIZATORUL REZULTATELOR PROBEI SCRISE LA CONCURSUL ORGANIZAT PENTRU
OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA ______________, DE
_______________, DIN CADRUL ______________________________
SECRETAR COMISIE,
Nr.crt.
Lucrare
a
Numele si prenumele
membrului comisiei Punctaj intrebari Punctaj Medie
punctaj
Semnatura
1
1
2
3
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
55
Anexa 7
UNITATEA_______________________
COMISIA DE CONCURS
PROCES-VERBAL
Incheiat astazi ________________, cu ocazia desfasurarii probei scrise la concursul
organizat pentru ocuparea functiei vacante, pe perioada ________________, de _________,
din cadrul ___________________________;
Comisia de concurs a facut apelul nominal al candidatului:
1. ________________________ respectiv verificarea identitatii acestuia pe baza pe baza cartii de identitate.
Comisia de concurs a stabilit la proba scrisa ______ variante de subiecte, numerotate
si inchise in plicuri sigilate, cu ______ subiecte pentru fiecare varianta a probei scrise – potrivit
Anexei.
S-a extras plicul cu varianta nr._____.
Comisia de concurs a stabilit modalitatea de notare a lucrarii scrise conform
procesului-verbal de stabilirea modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa , afisat la
sediul institutiei. Timpul acordat pentru proba scrisa a fost de 2 ore. La sfarsitul probei scrise
lucrarile au fost predate de candidat secretarului comisiei de concurs, conform Borderoului de
predare a lucrarii anexat.
Examinand lucrarea scrisă, comisia de concurs a acordat punctajul conform
Centralizatorului anexat.
Punctajul la proba scrisa pentru candidat este:
- _______________ ______ puncte: Comisia de concurs constata ca punctajul obtinut de candidatul _______________
permite participarea acestuia la cea de-a doua proba a concursului – interviu.
Comisia de concurs:
______________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
56
Anexa 8
UNITATEA_________________________
COMISIA DE CONCURS
REZULTATUL PROBEI SCRISE LA CONCURSUL ORGANIZAT IN VEDEREA
OCUPARII FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA______________, DE
___________, DIN CADRUL __________________________________
Nr.
crt
.
Numele si prenumele
candidatului
Punctajul probei
scrise
Rezultatul probei
scrise
1
Comisia de concurs:
______________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
NOTA:
- Contestatiile se fac in termen de 24 de ore de la data afisarii rezultatului probei scrise, la sediul ______________________;
- Interviul va avea loc in data de _____________, ora _________. - Se afiseaza azi ______________ , orele_________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
57
Anexa 9
UNITATEA_______________________
COMISIA DE CONCURS
PROCES-VERBAL
Incheiat astazi __________________, cu ocazia desfasurarii probei de
interviu la concursul organizat pentru ocuparea functiei vacante, pe perioada
__________, de _____________, din cadrul ____________________________;
Comisia de concurs a stabilit planul interviului, constand in intrebari
conform anexei la procesul-verbal, in care au fost consemnate si raspunsurile
candidatului.
Atat Comisia de concurs cat si candidatul au semnat anexa la proba de
interviu.
Punctajul la proba de interviu pentru candidat este:
- __________________ ___________puncte:
Comisia de concurs: ______________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
58
Anexa 10
ANEXA
la procesul-verbal intocmit in data de _______________, cu ocazia desfasurarii
probei de interviu, la concursul organizat pentru ocuparea functiei vacante, pe
perioada _____________, de ______________, din cadrul
___________________________
CANDIDAT: ____________ Semnatura:____________
1. ________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4. ___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Comisia de concurs:
______________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
59
Anexa 11
UNITATEA_________________________
COMISIA DE CONCURS
CENTRALIZATORUL REZULTATELOR PROBEI DE INTERVIU LA CONCURSUL ORGANIZAT
PENTRU OCUPAREA FUNCTIEI VACANTE, PE PERIOADA
_______________, DE ___________, DIN CADRUL
_______________________ Nr.crt. Numele si
prenumele
candidatului
Numele si
prenumele
membrului comisiei
Punctaj intrebari Puncta
j
Medie
punctaj
Semnatura
1
2
3
SECRETAR COMISIE,
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
60
Anexa 12
UNITATEA______________________
COMISIA DE CONCURS
REZULTATUL CONCURSULUI ORGANIZAT IN VEDEREA OCUPARII FUNCTIEI
VACANTE, PE PERIOADA __________________, DE
____________________, DIN CADRUL
_____________________________________
Nr.crt
.
Numele si
prenumele
candidatului
Medie
punctaj
proba
scrisa
Medie
punctaj
proba
interviu
Punctaj
final
Rezultat
concurs
1
Comisia de concurs:
______________________
Presedinte___________________
______________________
Membru_____________________
______________________
Membru_____________________
______________________
Secretar_____________________
NOTA:
- Contestatiile se fac in termen de 24 de ore de la data afisarii, la sediul ____________________________;
- Se afiseaza azi ________________, orele____________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
61
Anexa 13
UNITATEA______________________
COMISIA DE CONCURS
RAPORT FINAL
Incheiat astazi ___________________, cu ocazia desfasurarii concursului pentru ocuparea
functiei de _________________ din cadrul _______________________________.
Comisia de concurs a procedat la verificarea indeplinirii conditiilor prealabile desfasurarii
concursului, constatand ca sunt indeplinite urmatoarele formalitati:
- S-a solicitat aprobarea sustinerii concursului I.S.J.Sibiu; - S-a depus anuntul la Agentia pentru Ocuparea Fortei de Munca; - S-a afisat la loc vizibil anuntul cu datele conditiilor desfasurarii concursului.
In urma anuntului, la ___________________, biroul secretariat, a fost depus_______
dosar, candidatul fiind:
1. _____________________. Analizand dosarul, Comisia de concurs a constatat ca este complet si sunt indeplinite
conditiile necesare participarii la concurs.
Avand in vedere cele constatate, comisia de concurs da aviz favorabil participarii la
concurs candidatului.
Cu 30 de minute inainte de a incepe proba scrisa, Comisia de concurs a facut apelul nominal
al candidatului, respectiv verificarea identitatii acestuia pe baza cartii de identitate.
S-au stabilit de catre Comisia de concurs la proba scrisa _______ variante de subiecte,
numerotate si inchise in plicuri sigilate, cu _______ intrebari pentru fiecare varianta a probei
scrise – potrivit Anexei.
Pentru functia de _____________ s-a extras plicul cu varianta nr.___ .
Modalitatea de notare a lucrarii scrise a fost stabilita de Comisia de concurs conform
“Procesului-verbal de stabilire a modului de acordare a punctajului pentru proba scrisa”, afisat la
sediul institutiei. Timpul acordat pentru proba scrisa a fost de 2 ore. La sfarsitul probei scrise
lucrarea a fost predată de catre candidat secretarului comisiei de concurs, conform Borderoului
de predare a lucrarii anexat.
Examinand lucrarile scrise, comisia de concurs a acordat punctajul, conform
Centralizatorului anexat.
Punctajul la proba scrisa pentru candidat este:
- ________________ ______ puncte: Comisia de concurs constata ca punctajul obtinut de candidatul ___________________
permite participarea acestuia la proba de interviu.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
62
La proba de interviu participa candidatul ________________ care a promovat proba scrisa.
Candidatului i-au fost adresate intrebari si a dat raspunsurile consemnate in Anexa nr.1 la
prezentul proces-verbal.
Pentru raspunsurile date, comisia de concurs a acordat candidatului note conform
centralizatorului – Anexa nr.2 la prezentul proces-verbal.
Punctajul total la proba de interviu pentru candidat este:
- ________________ ___________puncte: In urma sustinerii celor doua probe (proba scrisa si interviul) punctajul final al candidatului
este:
- _________________ ___________puncte: Punctajul final (proba scrisa + proba de interviu) obtinut de domnul ________________,
permite ca acesta sa fie declarat admis, urmand a se efectua procedura legala pentru perfectarea
formelor de numire in functia de ________________ in cadrul
_____________________________.
Rezultatul final al concursului se afiseaza la sediul institutiei organizatoare prin grija
secretarului comisiei de consurs.
Comisia de concurs:
______________________ Presedinte___________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Membru_____________________
______________________ Secretar_____________________
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
63
Anexa 14
Diagrama operaţiunilor, responsabilităţilor şi riscurilor
Organizarea
recrutării
personalului
(director,
secretar)
Organizarea concursului
(director, comisia de
concurs, secretar)
Susţinerea probei
scrise(comisia de
contestaţii, director,
secretar)
Incadrarea
(director,
secretar)
Neîntocmirea statelor
de funcţii, a
documentaţiei
necesare privind
org.concursului
Nerespectarea
,,paşilor,, privind
desfăşurarea probei
scrise
Neemiterea
documentelor pentru
încadrare(decizie,
contract de muncă, etc.)
2.Asumarea riscurilor
1.Operaţiuni, responsabilităţi - la nivelul şcolii
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
____________
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT
PROCEDURA OPERATIONALĂ
MODUL DE OCUPARE A UNUI POST VACANT
CORESPUNZĂTOR FUNCŢIILOR
CONTRACTUALE
Ediţia: 1
Nr. De exemplare ...2....
Revizia: 1
Nr. De ex.: -
Cod: P.O.Scr. 20 Pagina ...... din 48
Exemplar nr.: ........
64
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa,
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii
10. Anexe, înregistrări, arhivări
11. Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
65
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A PERSONALULUI DIN
INVATAMANTUL PREUNIVERSITAR
P.O. Scr. 21
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
66
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria
Secretar Șef 08.12.2017
1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
67
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica prevederile
editiei sau reviziei editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
68
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Secretariat Secretar
Șef
Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
3.2 Informare/
Aplicare
1 Comisia de
disciplina
Membri 08.12.2017
3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar
Șef
Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar
Șef
Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
69
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Scopul procedurii:
Prezenta procedura stabileşte modul de raspundere disciplinara a personalului în cadrul Școlii
Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului.
4.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
70
5. Domeniul de aplicare
5.1. Procedura se aplică de către toate compartimentele din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului pentru raspunderea disciplinara a personalului.
5.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate (toate etapele ce vor fi
parcurse pentru realizarea procedurilor elaborate).
5.3. Lista principalelor activitati de care depinde :
a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :
secretariat
b)de această activitate depind următoarele compartimente :
secretariat
personal didactic
conducere
personal didactic auxiliar
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor :
secretariat
b)de această activitate depind compartimentele :
secretariat
personal didactic
conducere
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
71
6. Documente de referinta
6.1. Reglementari internationale
6.2. Legislatie primara
Legea educatiei nationale nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare
Codul Muncii actualizat 2015
6.3. Alte documente :
Circuitul documentelor;
Regulamentul intern al institutiei publice
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
72
7. Definiţii şi abrevieri:
7.1. Definitii
Documente grupate în funcţie de problematica conţinută, specifică fiecărei entităţi şi
de termenul de păstrare.
Lista prin care este stabilit termenul de păstrare pentru fiecare document.
Sortarea pentru eliminare, respectiv distrugere a documentelor, prin stabilirea valorii
practice a acestora.
Lista care cuprinde documente grupate în funcţie de problematica conţinută şi
termenul de păstrare.
7.2.Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt.
Abrevierea Termenul abreviat
1. P.S. Procedura de sistem
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. Comisia Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului
de control intern/managerial
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
73
8. Descrierea procedurii operationale
8.1. Generalitati
Art.280 din Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011 prevede:
“Personalul didactic de predare, personalul didactic auxiliar precum şi cel de conducere,
de îndrumare şi control din învăţământ răspund disciplinar pentru încălcarea îndatoririlor ce le
revin, potrivit contractului individual de muncă, precum şi pentru încălcarea normelor de
comportare care dăunează interesului învăţământului şi prestigiului unităţii, instituţiei, conform
legii..
Art.247 din Legea 53/2003, modificată prin legea nr. 97/2015, privind Codul Muncii:
1.”Angajatorul dispune de prerogativă disciplinară,având dreptul de a aplica,potivit
legii,sancţiuni disciplinare salariaţilor săi ori de câte ori constată că aceştia au săvârşit o abatere
disciplinară”.
2.”Abaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca şi care constă într-o acţiune sau
inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat,prin care acesta a încălcat normele
legale,regulamentul intern,contractul individual de muncă sau contractul colectiv de muncă
aplicabil,ordinele şi dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici”.
Cadrul legislativ-precizează existenţa a două categorii de sancţiuni disciplinare:
1.Sancţiuni reglementate de Legea nr.54/2003-privind Codul Muncii,cu modificările şi
completările ulterioare, respectiv legea nr. 97/2015
2.Sancţiuni reglementate de Legea Educaţiei Naţionale nr.1/12011
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
74
a) Sesizarea săvârşirii abaterii disciplinare şi înregistrarea acesteia:
Codul Muncii nu prevede obligaţia sesizării conducerii unităţii cu privire la săvârşirea
unor/unei abateri disciplinare, dar, prin art.252(1), precizează că angajatorul dispune aplicarea
sancţiunii disciplinare printr-o decizie emisă în formă scrisă în termen de 30 zile calendaristice
de la data luării la cunoştinţă a săvârşirii abaterii disciplinare. În consecinţă, pentru a urmări
încadrarea în termenul stabilit de lege a aplicării sancţiunii, este necesar a se consemna într-un
document data constatării abaterii disciplinare săvârşite.
b) Actul de constatare a săvârşirii unei abateri disciplinare poate fi:
•procesul-verbal încheiat cu ocazia constatării abaterii;
•referat adresat conducerii unităţii de către şefii unor birouri,servicii,compartimente,etc,în
care este descrisă fapta care constituie abatere disciplinară şi prin care se cere sancţionarea
disciplinară;
•adresă înaintată de către o altă instituţie sau unitate care are la cunoştinţă comiterea
abaterii disciplinare de către un salariat al unităţii sesizate;
•sesizare/plângere făcută de colectiv sau de o grupare din colectivul de muncă al unităţii
sau de către oricare altă persoană care are cunoştinţă despre comiterea abaterii disciplinare.
Indiferent de forma pe care o îmbracă,sesizarea în scris a abaterii disciplinare va fi
înregistrată în registrul de intrări-ieşiri al unităţii.
Înregistrarea săvârşirii abaterii disciplinare are o foarte mare importanţă,deoarece,de la
data înregistrării,curge termenul de emitere a deciziei de aplicare a sancţiunii disciplinare.
c) Decizia de numire a comisiei de cercetare
•Potrivit art.251(1) din Codul Muncii,sub sancţiunea nulităţii absolute,nici o măsură,cu
excepţia celei prevăzute la art.248(1), lit.(a), nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea unei
cercetări disciplinare prealabile.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
75
Conform art.280, pct.5, lit.a, Comisiile de cercetare disciplinară, sunt numite de:
- Consiliul de Administraţie al unităţii de învăţământ preuniversitar, pentru personalul
didactic şi personalul de conducere al acesteia;
- Ministrul Educaţiei pentru personalul de conducere al I.Ş.J. şi din M.E.C.S. (art.280,
pct.5, lit.b)
Conform art.280, pct.4, lit.a şi b, Comisiile de cercetare se constituie astfel:
a) pentru personalul didactic, comisiile sunt formate din:
3,5 membri, dintre care un reprezentant al sindicatului/al salariaţilor, iar ceilalţi, cu
funcţie didactică, cel puţin egală cu a celui care a săvârşit abaterea:
b) pentru personalul de conducere al unităţii, comisiile sunt formate din 3-5 membr,
dintre care un reprezentant al salariaţilor,iar ceilalţi cu funcţie didactică cel puţin egală cu celui
care cercetat. Din comisie face parte şi un reprezentant al I.Ş.J. şi motivarea cercetării se face cu
cel puţin 48 de ore înainte de începerea cercetării.
d) Convocarea în scris a salariatului care a săvârşit abaterea disciplinară
•Comisia de cercetare are obligaţia de a întocmi convocarea prin care cel în cauză este
chemat pentru audiere în faţa comisiei.
Neprezentarea salariatului la convocarea făcută, fără un motiv obiectiv, în 48 de ore, dă
dreptul angajatorului să dispună sancţionarea, fără cercetări disciplinare prealabile. În cazul în
care salariatul refuză să primească convocarea, se constată aceasta prin proces-verbal de către
comisia de cercetare.
Dovada convocării se face prin semnătura salariatului pe duplicatul documentului
respectiv,pe care se consemnează:”am primit un exemplar,astăzi,..........ora........”.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
76
e) Efectuarea cercetării cuprinde fazele:
1. Audierea salariatului care a comis abaterea este obligatorie.
•Salariatul are dreptul de a fi asistat,la cerere,de către un reprezentant al sindicatului al
cărui membru este. Prezenţa reprezentantului sindicatului este legală.
•Audierea se consemnează în procesul-verbal de audiere,care se semnează de către
persoana audiată,de către persoana care asistă şi de către membrii comisiei.
2. Verificarea susţinerilor făcute de salariat este obligatorie.
•Comisia va trece la verificarea susţinerilor salariatului în scopul stabilirii eventual a
motivelor pentru care sunt sau nu înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării
disciplinare.
3. Cercetarea faptei şi comunicarea deciziei se fac în termen de cel mult 30 de zile de la
data constatării acesteia.
f) Raportul comisiei de cercetare
Ancheta se finalizează prin întocmirea raportului de cercetare care trebuie să cuprindă:
1.componenţa comisiei (conform deciziei de numire),
2.numele şi prenumele salariatului cercetat,
3.precizarea faptei/faptelor pentru care salariatul este cercetat şi care constituie abatere
disciplinară,
4.obiectul cercetării,
5.concluziile cercetării:descrierea faptelor,împrejurările în care a fost săvârşită fapta,gradul de
vinovăţie/nevinovăţie al salariatului,consecinţele abaterii disciplinare,antecedente disciplinare şi
comportarea generală în serviciu a acesteia,
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
77
6.motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării
prealabile,
7.aprecierea sintetică asupra gravităţii faptei.
Raportul de cercetare se înregistrează la registratura unităţii şcolare.
Documentele cercetării:
•raportul comisiei,
•copie după procesul-verbal al şedinţei consiliului de administraţie în care se hotăreşte
constituirea comisiei de cercetare,
•decizia de numire a acesteia,
•sesizarea faptei săvârşite de salariat,înregistrată la unitatea de învăţământ,
•procese verbale ale şedinţelor de lucru ale comisiei,
•comunicarea făcută salariatului pentru prezentarea la audiere,
•procesele verbale de audiere,
Notele informative şi audierile se numerotează şi se îndosariază.
g) Stabilirea sancţiunii:
Conform art.280 pct.2 din legea nr.1/2011, angajatorul stabileşte sancţiunea disciplinară în raport
cu gravitatea faptei.
La stabilirea sancţiunii disciplinare trebuie să se aibă în vedere următoarele aspecte:
1.împrejurările în care fapta a fost săvârşită,
2.gradul de vinovăţie al salariatului,
3.consecinţele abaterii disciplinare,
4.comportarea generală a salariatului,
5.eventualele sancţiuni disciplinare anterioare.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
78
Conform art.281, pct.1, propunerea de sancţionare se face de către director sau cel puţin 2/3 din
membrii C.A. Pentru personalul de conducere propunerea de sancţionare se face de C.A., iar
decizia o emite Inspectoratul Şcolar General.
h) Decizia de sancţionare.Comunicarea deciziei.
Angajatorul dispune aplicarea sancţiunii disciplinare printr-o decizie emisă în formă scrisă,în
termen de 30 zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă a săvârşirii abaterii disciplinare,dar
nu mai târziu de 6 luni de la data săvârşirii faptei.
În decizie se cuprind obligatoriu:
1.descrierea faptei care constituie abatere disciplinară,
2.precizarea prevederilor din Legea Educţiei Naţionale sau contractul colectiv de muncă
aplicabil,care au fost încălcate de salariat,
3.motivele pentru care au fost înlăturate apărările formulate de salariat în timpul cercetării
disciplinare,
4.temeiul de drept în baza căruia sancţiunea disciplinară se aplică,
5.termenul în care sancţiunea poate fi contestată, (15 zile).
6.instanţa competentă la care sancţiunea poate fi contestată.
Decizia de sancţionare se comunică salariatului în cel mult 5 zile calendaristice de la data
emiterii şi produce efecte de la data comunicării.
Decizia de sancţionare poate fi contestată de salariat la instanţele competente,în termen de 15
zile de la data comunicării, respectiv la Colegiul de Disciplină al I.Ş.J.
Persoanei nevinovate i se comunică în scris inexistenţa faptei pentru care a fost cercetat (art.280,
pct.7 din Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
79
PRECIZĂRI GENERALE
Art.1.Atragerea răspunderii disciplinare are loc în momentul în care personalul menţionat mai
sus nu îşi îndeplineşte atribuţiile din fişa postului,anexă la contractul individual de muncă sau,în
cazul personalului de conducere,anexă la contractul managerial.
Art.2.Disciplina muncii este starea de ordine existentă în desfăşurarea procesului de
muncă,rezultând din respectarea întocmai a normelor ce reglementează acest proces şi din
îndeplinirea de către toţi salariaţii a obligaţiilor asumate prin încheierea contractelor individuale
de muncă.
Un contract individual de muncă nu poate cuprinde toate obligaţiile salariatului,privit ca parte în
raportul de subordonare existent faţă de angajator.
Art.3.Salariatul trebuie să respecte obligaţiile generale cuprinse sub forma normelor
prevăzute în legislaţia în materie,în contractul colectiv de muncă la nivel naţional,la nivel de
ramură,la nivel de unitate,precum şi cele din regulamentele de organizare şi funcţionare,din
regulamentul de ordine interioară existent la nivelul unităţii,dar şi cele generate de dispoziţiile
date de angajator,în diferite modalităţi (în formă scrisă sau orală),cu condiţia ca aceste dispoziţii
să fie în conformitate cu legea.
Art.4.La stabilirea sancţiunii se va ţine seama de cauzele şi gravitatea
faptei,împrejurările în care a fost săvârşită,gradul de vinovăţie al salariatului,dacă acesta a mai
avut şi alte abateri în trecut,precum şi de urmările abaterii.
Art.5.Sancţiunea disciplinară se aplică numai după cercetarea prealabilă a faptei ce
constituie abaterea,ascultarea salariatului şi verificarea susţinerilor făcute de acesta în apărare.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
80
Art.6.Sancţiunea disciplinară poate fi stabilită şi va fi comunicată în scris salariatului în
cel mult 30 (treizeci) de zile de la data când cel în drept să o aplice a luat cunoştinţă de săvârşirea
abaterii.
Art.7.Aplicarea sancţiunii nu se va putea face însă mai târziu de 6 (şase) luni de la data
săvârşirii abaterii.
Art.8.Numai în urma parcurgerii unei anumite proceduri de sancţionare,în finalul
căreia să se stabilească cu certitudine săvârşirea unei abateri,poate fi aplicată temeinic şi legal o
sancţiune,în funcţie de anumite criteii.
Art.9.Este necesar să existe un raport de echivalenţă între gravitatea abaterii săvârşite şi
sancţiunea aplicată.
Art.10.Pentru a putea fi declanşată procedura de sancţionare,trebuie să existe o sesizare
în scris,astfel încât persoanele şi organele competente să poată lua cunoştinţă de posibila
săvârşire a unor abateri disciplinare.
Art.11.Sesizarea ca atare se poate prezenta şi sub forma unei sesizări din oficiu
(autosesizare).
Art.12.Conducerea unităţii de învăţământ sau o treime din membrii consiliului profesoral
numesc comisia de cercetare.
Art.13.Această comisie de cercetare este individualizată în funcţie de sesizarea
existentă.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
81
Art.14.În cadrul deciziei de constituire a comisiei trebuie să se menţioneze că aceasta va
cerceta “faptele cuprinse în sesizare”sau ”presupusele abateri cuprinse în sesizare”.
Art.15.Calitatea membrilor comisiei este următoarea:
•unul dintre membrii reprezintă organizaţia sindicală din care face parte persoana cercetată,sau
un reprezentant al salariaţilor,în cazul în care acesta nu este membru de sindicat;
•cadre didactice/angajaţi care au funcţia cel puţin egală cu a celui cercetat.
Art.16.Etapele derulării procedurii de cercetare sunt:
a) Existenţa unei sesizări/autosesizări,
b) Constituirea comisiei de cercetare,
c) Desfăşurarea cercetării,
d) Întocmirea şi prezentarea raportului comisiei de cercetare,
e) Propunerea de sancţionare;
f) Stabilirea sancţiunii şi comunicarea deciziei de sancţionare,
g) Contestarea deciziei de sancţionare,
h) Reabilitarea.
Art.17.Sancţiunile disciplinare care se pot aplica personalului didactic,personalului
didactic auxiliar precum şi celui de conducere,îndrumare şi control,conform art.116 din
Legea 128/1997,cu modificările şi completările ulterioare,sunt:
a) observaţie scrisă,
b) avertisment,
c) diminuarea salariului de bază,cumulat când este cazul,cu indemnizaţia de conducere,de
îndrumare şi de control,cu până la 15% pe o perioadă de 1-6 luni,
d) suspendarea,pe o perioadă de până la 3 (trei) ani,a dreptului de înscriere la un concurs pentru
ocuparea unei funcţii de conducere,de îndrumare şi control,
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
82
e) destituirea din funcţia de conducere,de îndrumare şi control din învăţământ,
f) desfacerea disciplinară a contractului de muncă.
Notă:Pentru cadrele didactice,sancţiunile prevăzute la lit.d-f se aplică de către Inspectoratul
Şcolar Judeţean.
Art.18.Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care
salariatul (personal nedidactic) săvârşeşte o abatere disciplinară,conform art.264 din Legea
53/2003 privind Codul Muncii,cu modificările şi completările ulterioare,sunt:
a) avertisment scris,
b) suspendarea contractului individual de muncă pe o perioadă ce nu poate depăşi 10 (zece) zile
lucrătoare,
c) retrogradarea din funcţie,cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a dispus
retrogradarea,pentru o durată ce nu poate depăşi 60 (şaizeci) zile,
d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%,
e) reducerea salariului de bază şi/sau,după caz şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadă de
1-3 luni cu 5-10%,
f) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.
Notă:Pentru aceiaşi abatere disciplinară se poate aplica numai o singură sancţiune.
Art.19.Prezenta se aduce la cunoştinţă comisiei permanente de disciplină şi întregului
personal.
Art.20.Comisia de cercetare respectă în totalitate procedura de cercetare,astfel:
Nr
crt
Etapa Tipuri de activităţi Responsabili Termen Observaţii
1 Existenţa
unei
sesizări
•pentru a putea fi declanşată
procedura
desancţionare,trebuie să
existe o sesizare în scris;
•toţi angajaţii
•orice angajat are
obligaţia de a sesiza
angaja-torul în legătură cu
încălcarea
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
83
•sesizarea ca atare se poate
prezenta sub forma unei
sesizări din oficiu
(autosesizare) a conducerii
unităţii de învăţământ;
•conducerea
unităţii şi orga-
nele ierarhic
superioare
R.O.I./contractul colectiv
de muncă
2 Constituire
a
comisiei de
cercetare
•competenţa de numire a
comisiei de cercetare este
stabilită de art.119(3);
•convocarea Consiliului
profesoral;
•prezentarea sesizării;
•numirea comisiei de
cercetare
•director/consil
ier
educativ,secre-
tarul
Consiliului
profesoral
•director
•cel mult 7
(şapte)
zile de la
luarea la
cunoştinţă
a sesizării
3 Desfăşurare
a cercetării
•comisia numită prin
dispoziţie îşi însuşeşte
atribuţiile şi obligaţiile
comisiei de cercetare:
a)stabilirea existenţei
faptelor cuprinse în sesizare
şi a urmărilor acestora;
b)stabilirea împrejurărilor în
care faptele cuprinse în
sesizare au fost săvârşite;
c)stabilirea existenţei sau
inexistenţei vinovăţiei
persoanei sau persoanelor
cercetate;
d)audierea persoanei sau
persoanelor cercetate;
e)verificarea susţinerilor
făcute de
persoana/persoanele
cercetate în apărarea sa;
f)obligaţia comisiei de
cercetare de a face cunoscut
persoanei cercetate toate
documentele cercetării în
•comisia
numită
•comisia
numită
•stabilit
prin
dispoziţie-
cel mult
15 zile de
la numirea
comisiei
•pe
parcursul
cercetării
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
84
vederea producerii de probe
în apărare;
4 Consilierea
/
instruirea
comisiei
Dacă este cazul,angajatorul
ia măsurile necesare astfel
încât comisia să fie instruită
în ceea ce priveşte:
•principiul respectării
dreptului la apărare;
•condiţia existenţei
vinovăţiei persoanei
cercetate;
•condiţia stabilirii
circumstanţelor (atenuante
sau agravante) în care au fost
săvârşite fapta/faptele;
•obligaţia de a pune la
dispoziţia persoanei cercetate
toate actele care au stat la
baza întocmirii raportului
comisiei,inclusiv acesta.
Pentru respectarea dreptului
la apărare,comisia trebuie să
parcurgă etapele:
a)înmânarea persoanei
cercetate,sub semnătură,a
unei copii a deciziei de
constituire a comisiei,precum
şi a unei copii a sesizării;
b)înştiinţarea în scris a
persoanei cercetate,cu
minimum 48h înainte,în
vederea prezentării la audiere
în faţa comisiei şi pentru a da
declaraţii scrise în legătură
cu faptele cuprinse în
sesizare;
c)audierea persoanei
cercetate:această etapă se
desfăşoară în faţa membrilor
comisiei de cercetare,aceţtia
•director/
consilier
educativ
•comisia
numită
•comisia
Numită
•secretarul
comisiei
•comisia
numită,
•după
numirea
comisiei
(24h)
•pe
parcursul
cercetării
•48h
înainte de
prezenta-
re
•pe
parcursul
cercetării
•în cazul în care persoana
cercetată se află în
imposibilitatea de a se
prezenta la audiere la data
stabilită prin
înştiinţare,dovedind acest
lucru cu înscrisuri,duce la
suspendarea cercetării pe
perioada respectivă.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
85
având posibilitatea să
adreseze în scris şi/sau verbal
întrebări;
d)audierea altor persoane
care au cunoştinţă.
Comisia de cercetare are
dreptul şi obligaţia de a face
copii ale unor documente
aflate în unitatea de
învăţământ,care au relevanţă
în vederea aflării adevărului
•persoana
cercetată
•comisia de
cercetare
Dacă pe parcursul
cercetării comisia
descoperă şi alte
fapte,presupuse abateri
ale persoanei cercetate
sau ale altor persoane,va
întocmi un material
separat care se va
constitui într-o altă
sesizare/autosesizare şi va
face obiectul unei alte
cercetări
5 Întocmirea
raportului
comisiei de
cercetare
•comisia va întocmi un raport
motivat în care va stabili
faptele
săvârşite,împrejurările în
care acestea au fost
săvârşite,existenţa sau
inexistenţa vinovăţiei
persoanei cercetate.Raportul
va cuprinde următoarele
secţiuni:
a)prezentarea comisiei de
cercetare şi a deciziei de
constituire;
b)prezentarea faptelor
cuprinse în sesizare precum
şi semnatarul/semnatarii
acesteia;
c)prezentarea documentelor
care au fost folosite pe
parcursul cercetării;
d)menţionarea persoanelor
audiate;
e)modul de desfăşurare a
procedurii de cercetare;
f)prezentarea pe larg a
faptelor aşa cum au rezultat
în urma efectuării cercetării;
•comisia
desemnată
•secretarul
comisiei
•în finalul
cercetării
•se anexează
documente,declaraţii,note,
etc
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
86
g)concluziile comisiei de
cercetare,constând în
stabilirea cu certitudine a
abaterilor
săvârşite,prezentate punctual
şi explicit,menţionând ce
prevederi legale au fost
încălcate,vinovăţia sau
nevionovăţia
persoanei/persoanelor
cercetate;
h)menţiunea,în final,dacă
abaterile cuprinse în sesizare
se confirmă total sau
parţial,ori,dimpotrivă nu se
confirmă.
•raportul va fi semnat de
toţi membrii comisiei de
cercetare
•comisia nu are dreptul să
propună sancţiuni
6 Prezentarea
raportului
Reprezintă baza propunerii
de sancţionare.
•convocarea Consiliului
profesoral;
•prezentarea raportului
comisiei de cercetare în
Consiliul profesoral
•secretarul
Consiliului
profesoral
•director/
cons.ed
7 Propunerea
de
sancţionare
În baza raportului,pro-
punerea de sancţionare o face
directorul sau cel puţin 1/3 (o
treime) din numărul
membrilor consiliului de
administraţie sau ai
consiliului profesoral
•director
•membrii
C.adm.
•membrii
C.profesoral
•7 (şapte)
zile de la
încheierea
cercetării
8 Stabilirea
sancţiunii
şi
comunicare
a deciziei
de
sancţionare
La stabilirea sancţiunii
membrii consiliului
profesoral/consiliului de
administraţie trebuie să aibă
în vedere:
•gravitatea abaterilor
săvârşite,în raport şi cu
urmările acestora;
•consiliul
profesoral/con
siliul de
administraţie
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
87
•împrejurările în care au fost
săvârşite
9 Emiterea
deciziei de
sancţionare
În baza hotărârii
consiliului,directorul emite
decizia de sancţionare
•decizia se aduce la
cunoştinţa
persoanei/persoanelor
sancţionate
•director
•nu mai
târziu de
30
(treizeci)
zile de la
data
înregistrăr
ii sesizării
10 Contestarea
deciziei de
sancţionare
Persoana sancţionată depune
în scris contestaţia deciziei
•cel mult
15
(cincispre
zece) zile
de la
comunica-
re
•orice contestaţie depusă
în afara acestui termen
urmând a fi respinsă ca
tardiv depusă
11 Reabilita-
rea
În anumite condiţii,persoanei
sancţionate i se poate ridica
sancţiunea.
•persoana sancţionată depune
cerere de ridicare a sancţiunii
•persoana
sancţionată
•Consiliul
profesoral/Con
siliul de
administraţie
•1 (un) an
de la
stabilirea
sancţiunii
•dacă în decurs de 1 (un)
an persoana/persoanele
sancţionate nu a/au mai
săvârşit abateri
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
88
9. Responsabilitati
Lista activităţii de funcţiuni privind
Răspunderea disciplinară a personalului din învăţământul preuniversitar
Nr.crt. Sarcini elementare Funcţia răspunzătoare Observaţii
1 Respectarea disciplinei în activitate,a
atribuţiilor din fişa postului,notelor
de serviciu,etc
•toţi angajaţii
2 Prerogativa disciplinară •angajatorul
3 Emiterea unei sesizări •personalul angajat
•angajator
•personalul de
îndrumare şi control
4 Înregistrarea sesizării •angajatorul prin
personalul desemnat
•registratura generală a
unităţii
5 Constituirea comisiei de cercetare •director •hotărârea
CAdm.
6 Consilierea/instruirea comisiei •director
•preşedinte comisie
7 Desfăşurarea cercetării •comisia de cercetare
8 Constituirea probelor în apărarea
salariatului
•salariat
•reprezentant sindicat
9 Întocmirea şi prezentarea raportului
comisiei de cercetare
•secretarul comisiei de
cercetare
•preşedintele comisiei
10 Propunerea de sancţionare •director
•consiliul de
administraţie
•consiliul profesoral
11 Stabilirea sancţiunii şi comunicarea
deciziei de sancţionare
•director
•consiliul profesoral
•consiliul de
administraţie
•pentru personal
didactic/didactic
auxiliar
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
89
•pentru
personalul
nedidactic
12 Emiterea deciziei de sancţionare •director •hotărârea
CProf./CAdm.
13 Contestarea deciziei de sancţionare •persoana sancţionată
14 Înregistrarea contestaţiei de
sancţionare
•organul ierarhic
superior
•registratura ISJ
15 Reabilitarea •organul care a aplicat
sancţiunea
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
90
10.Anexe , înregistrări, arhivări
Nr.
anexa
Denumirea
anexei
Elaborator Aprobat Nr.de
exemplare
Difuzare Arhivare Alte
loc perioada
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
5
6
7
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”AUREL DECEI” GURA
RÂULUI
PROCEDURA OPERATIONALA
RASPUNDEREA DISCIPLINARA A
PERSONALULUI DIN INVATAMANTUL
PREUNIVERSITAR
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr.21
Pagina din 27
Exemplar nr.:
91
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii
10. Anexe, înregistrări, arhivări
11. Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din
Exemplar nr.:
PROCEDURA OPERATIONALA
CONCEDIILE DE ODIHNA
P.O. Scr. 22
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
93
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,
dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Triștiu Dorina-Maria
Secretar Șef 08.12.2017
1.2 Verificat Triștiu Dorina-Maria Secretar Șef
08.12.2017
1.3 Aprobat Prof. Cîmpean Dumitru Director
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
94
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica prevederile
editiei sau reviziei editiei
1 2 3 4
1.1. Editia 1
1.2 Revizia 1
- 08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
95
3. Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Exem
plar
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Informare/
Aplicare
1 Secretariat Secretar
Șef
Triștiu Dorina-Maria 08.12.2017
3.2 Informare 1 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.3 Aprobare 2 Director Director Prof. Cîmpean Dumitru
08.12.2017
3.4 Verificare 1 Secretariat Secretar
Șef
Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
3.5 Arhivare 1 Secretariat Secretar
Șef
Triștiu Dorina-Maria
08.12.2017
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
96
4. Scopul procedurii operationale
4.1. Scopul procedurii:
Prin aceasta procedură se documentează modul în care se face planificarea şi evidenţa concediilor
de odihnă.
Concediile de odihnă se acordă anual şi se planifică pentru a asigura minimul de personal necesar
pentru buna desfăşurare a activităţilor.
4.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
4.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul
ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste
pe cel in functie la data elaborării prezentei proceduri.
4.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe
director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin
pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in
luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei”
Gura Râului.
Stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare în cadrul unității.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
97
5. Domeniul de aplicare
5.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala
Prezenta procedură se aplică întregului personal angajat, indiferent de compartiment sau de forma
de angajare de la Școala Gimnazială ”Aurel Decei” Gura Râului
5.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate
- activitatea procedurată este iniţiată de conducerea instituţiei şi are la bază necesitatea planificării
şi evidenţierii concediilor de odihnă.
5.3. Lista principalelor activitati de care depinde :
a) Activitatea din cadrul Școlii Gimnaziale ”Aurel Decei” Gura Râului
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii
procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor :
secretariat
b)de această activitate depind compartimentele :
secretariat
personal didactic
conducere
personal didactic auxiliar
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
98
6. Documente de referinta
6.1. Reglementări internaţionale :
standade internaţionale de management/control intern
6.2. Legislaţie principala:
Codul Muncii (Legea 12/2015 pentru modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 - Codul
muncii)
H.G. nr. 250/1992 actualizată (concediul de odihnă, alte concedii din unităţile bugetare);
H.G. nr. 578/1992 pt.modificarea H.G. nr. 250/1992;
H.G. nr. 314/1995 (completarea şi modificarea H.G. nr.250/1992);
Ordinul 5559/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea
concediului de odihna al personalului didactic din invatamant
LEGEA nr.133/29.12.1995 ( care completează prevederile Ordonanţei nr.29/1995);
DECRET NR. 92/1976 privind carnetul de muncă.
6.2. Legislaţie secundară:
Ordinul M.E.N. nr. 3251/1998 privind aprobarea normelor metodologice pentru
efectuarea concediului de odihna a personalului didactic;
Nomemclator din 14.012.2004 privind întocmirea şi utilizarea registrelor şi
formularelor financiar contabile, comune pe economie care nu au regim special de
înscriere şi numerotare;
6.3. Alte documente :
Circuitul documentelor;
Regulamentul intern al institutiei publice
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
99
7. Definiţii şi abrevieri:
7.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a
metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei proceduri operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.
Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine,
in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post.
7.2. Abrevieri ale temenilor:
PO –procedură operaţională
E- elaborare;
V-verificare;
A-aprobare
Ap.-aplicare
Ah-arhivare
P-predare
N- numirea
P-prezentarea
L –lege
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
100
UOG-ordonanţa de Urgenţa a Guvernului
OU-Ordonanţa de Urgenţă
O-ordonantă
D-decret
CO concediu de odihnă
CM- carnet de muncă
REVISAL- registru de evidenţa a salariaţilor
FCP –foaie colectivă de prezenţa
RI –Regulement intern
RM – resurse material
OS- ore suplimentare
RU- resurse umane
CP-condica de prezenţa
CFP-concediu făra plata
OPC- ordonator principal de credite
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
101
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalitati
Potrivit Ordinul 5559/2011, art.1 din Normele metodologice privind efectuarea concediului de
odihnă al personalului didactic din învăţământ, cadrele didactice beneficiază de dreptul la
concediul anual de odihnă cu plata în perioada vacanţelor şcolare, cu o durata de 62 de zile,
exclusiv duminicile şi sărbatorile legale.
Ţinându-se seama de repartizarea pe tot cursul anului şcolar a obligaţiilor didactice, metodice şi
instructiv-educative ale personalului didactic din învatamantul preuniversitar , durata concediului
anual de odihnă este de 78 de zile calendaristice, corespunzătoare normei didactice de bază.
Neefectuarea concediului anual de odihnă dă dreptul la efectuarea concediului restant în
vacanţele anului şcolar sau următor.
Personalul didactic beneficiază de concediu de odihnă cu durata integrală, dacă a funcţionat în
baza unui contract individual de muncă în cursul anului şcolar. În cazul în care angajarea s-a făcut
după începerea anului şcolar, durata concediului de odihnă este proporţională cu perioada cuprinsă
între data angajării şi sfârşitul anului şcolar. Personalul didactic auxiliar din învăţământ beneficiază
de concediul de odihnă stabilit prin lege, la care se adaugă, potrivit art. 130 lit. f) din Legea nr.
128/1997, un supliment pană la 10 zile lucrătoare, îin funcţie de calitatea activităţii desfăşurate.
Pentru personalul didactic auxiliar, acesta se efectuează în afara perioadelor de activitate didactică.
Numărul zilelor de concediu de odihnă, acordate suplimentar, se stabileşte şi se aprobă anual de
către consiliile de administraţie.
Cadrele didactice care au funcţionat ca suplinitori beneficiază de concediu de odihnă, după cum
urmează:
- cadrele didactice care au desfăşurat o activitate neîntreruptă întregul an şcolar primesc concediul de
odihnă cu durata integrală;
- cadrele didactice, numite după data începerii cursurilor, primesc concediul de odihnă calculat câte 6,5 zile
calendaristice pentru fiecare lună integral lucrată în învăţământ. Personalului didactic titular sau suplinitor,
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
102
care a lucrat în diferite perioade ale anului şcolar un anumit număr de zile, i se consideră lună integral
lucrată în învăţămant, dacă din insumarea zilelor respective rezultă 30 de zile calendaristice.
Personalul didactic titular care a funcţionat în alte sectoare de activitate cu contract individual de muncă şi
a revenit in invatamant beneficiază de concediul legal de odihna cu durata integrala, daca a functionat in
tot cursul anului scolar. In cazul in care personalul didactic a revenit la catedra in cursul anului scolar,
durata concediului de odihna va fi proportionala cu perioada cuprinsa intre data angajarii si sfarsitul anului
scolar.
Concediul de odihna neacordat cadrelor didactice transferate de către unitatea de invatamant se va acorda
acestora de unitatea de invatamant la care au fost transferate. Indemnizatia de concediu va fi suportata de
catre cele doua unitati, proportional cu perioada lucrata la fiecare dintre acestea in cursul anului scolar
respectiv; in acelasi mod se va proceda si in cazul in care concediul de odihna a fost efectuat inainte de
transferare.
Specialistii din alte sectoare de activitate, care au fost angajati prin transfer in invatamant ca personal
didactic cu contract individual de munca pe durata determinata (suplinitori), beneficiaza de concediul de
odihna prevazut pentru cadrele didactice, proportional cu perioada lucrata in intervalul cuprins intre data
angajarii in invatamant si sfarsitul anului scolar.
Personalul didactic care a fost angajat in invatamant, altfel decat prin transfer - prin demisie, nu poate
beneficia de la institutia de invatamant de concediul de odihna corespunzator perioadei de lucru la unitatea
de la care a provenit.
Cadrele didactice in activitate, care indeplinesc prin cumul o norma sau o fractiune de norma in invatamant,
au dreptul la concediul de odihna platit numai pentru functia de baza.
Programarea concediilor de odihna se va face la inceputul anului scolar sau de catre consiliul de
administratie Perioadele de efectuare a concediului de odihna pentru fiecare cadru didactic se stabilesc de
consiliul de administratie, in functie de interesul invatamantului si cel in cauza. La programarea concediilor
de odihna al cadrelor didactice, conducerea unitatii va tine seama, in masura in care este posibil, si de
specificul activitatii celuilalt sot.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
103
In situatia imposibilitatii efectuarii integrale a concediului de odihna in timpul vacantei de vara, concediul
de odihna se poate efectua si in alte perioade ale anului scolar sau, in functie de interesul procesului de
invatamant sau al celui in cauza.
Programarea concediului de odihna se face prin decizie a conducerii institutiei de invatamant, se va stabili,
in scris, o data cu semnarea contractului individual de munca, perioada de concediu.
Personalul didactic care a fost in incapacitate temporara de munca sau in concediu fara plata intregul an
scolar sau mai mult nu are dreptul la concediu de odihna pentru acel an scolar .
In cazul in care perioadele de concedii medicale si de concedii fara plata, insumate au fost de 12 luni sau
mai mari si s-au extins pe 2 sau mai multi ani scolari consecutivi, personalul didactic are dreptul la un singur
concediu de odihna, acordat pentru anul scolar in care a reinceput activitatea, proportional cu lunile lucrate,
in masura in care acesta nu a fost efectuat in anul in care a absentat de la serviciu pentru motivele mai sus
mentionate.
Programarea concediilor de odihna va fi modificata, la cererea cadrului didactic, in urmatoarele cazuri:
a) cadrul didactic se afla in concediu medical;
b) cadrul didactic cere concediu de odihna inainte sau in continuarea concediului de maternitate;
c) cadrul didactic este chemat sa indeplineasca indatoriri publice;
d) cadrul didactic este chemat sa satisfaca obligatii militare, altele decat serviciul militar in termen;
e) cadrul didactic urmeaza sau trebuie sa urmeze un curs de calificare, recalificare, perfectionare
sau de specializare, in tara ori in strainatate;
f) cadrul didactic are recomandare medicala pentru a urma un tratament intr-o statiune balneoclimaterica,
caz in care data inceperii concediului de odihna va fi cea indicata in recomandarea medicala;
g) salariata - cadru didactic - se afla in concediul platit pentru ingrijirea copilului in varsta de pana la 2 ani.
Orice conventie prin care se renunta, in totalitate sau in parte, la dreptul la concediul de odihna este interzisa.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
104
Indemnizatia de concediu de odihna se plateste cu cel putin 5 zile inaintea plecarii in concediu.
Efectuarea concediului de odihna va fi intrerupta in cazul in care salariata - cadru didactic - intra in concediu
pentru maternitate, precum si in cazul in care personalul didactic este rechemat, prin dispozitie scrisa a
conducerii unitatii, numai pentru interese de serviciu neprevazute, care fac necesara prezenta cadrului
didactic in unitate. In situatia rechemarii, cei in cauza au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport si
a cheltuielilor legale de efectuarea concediului de odihna in alta localitate, echivaleta cu sumele cheltuite
pentru prestatia de care nu au mai putut beneficia din cauza rechemarii. Conducerea institutiei de
invatamant, in cazuri bine justificate, poate intrerupe concediul legal de odihna, persoanele in cauza urmand
a fi renumerate pentru munca depusa. Pentru cazurile de intrerupere a concediului de odihna, cadrele
didactice au dreptul sa efectueze restul zilelor de concediu, cand aceasta nu este posibil, concediul
începe la o data stabilita printr-o noua programare.
In cazul in care concediul inceput la o anumita data este intrerupt, indemnizatia de concediu nu se restituie.
In acesata situatie se va proceda la regularizarea platilor in raport cu indemnizatia de concediu aferenta
zilelor de concediu neefectuat si cu salariul cuvenit cadrului didactic pentru perioada lucrata.
La data programata pentru efectuarea partii restante a concediului de odihna, cadrul didactic i se va acorda
indemnizatia de concediu cuvenita pentru aceasta perioada.
In cazul in care, dupa ce personalul didactic a efectuat concediul de odihna, contractul sau de munca a
incetat din motivele prevazute la art. 130 alin. (1) lit. j), k) si l) si la art. 135 din Codul muncii sau a fost
eliberat din functia detinuta in invatamant ca urmare a desfacerii disciplinare a contractului individual de
munca, acesta este obligat sa restituie unitatii partea din indemnizatia de concediu corespunzatoare
perioadei nelucrate din anul pentru care i s-a acordat acel concediu.
Prevederile art. 1 nu se aplica:
a) cadrelor didactice carora li s-au desfacut contractele individuale de munca in baza art. 135 din Codul
muncii, din cauza starii sanatatii, constatata prin certificatul medical, iar unitatea nu le-a putut oferi o alta
munca corespunzatoare starii sanatatii si calificarii profesionale;
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
105
b) salariatelor care au contractele individuale de munca desfacute in baza art. 135 din Codul muncii, pentru
cresterea si ingrijirea copilului in varsta de 7 ani;
c) cadrele didactice pentru care, dupa desfacerea contractelor individual de munca in temeiul art. 130 alin.
(1) lit. j) din Codul muncii, a intervenit achitarea, anularea urmaririi penale sau incetarea procesului penal
ori a urmaririi penale.
8.2 Documente utilizate
8.2.1 Lista şi provenienţa documentelor
8.2.2 Conţinutul şi rolul documentelor
8.2.3 Circuitul documentelor
8.3 Resurse necesare
8.3.1 Resurse materiale
– cf. listei de inventar
8.3.2 Resurse umane
- angajaţii unităţii şcolare.
8.3.3 Resurse financiare
Baza financiară se asigură prin includerea în bugetul anual a fondurilor necesare, responsabilitatea
acesteie acţiuni fiind în sarcina conducătorului instituţiei.
8.4 Modul de lucru
8.4.1 Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii
1. În fiecare an, inainte de incepera anului, BS face programarea concediului astfel incat sa se respecte
coeficientul de continuitate a serviciului.
2. Planificarile anuale sunt aprobate de director.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
106
3. In fiecare luna, BS inscrie CO al personalului in Condicile de Prezenta.
4. Plecarea in CO se face pe baza de Cerere de CO, aprobata de director.
5. Pe planificarea programarii concediilor se mentioneaza datele de plecare-venire.
6. BS opereaza Cererile de plecare in concediu in Pontaj si in Tabelul de evidenta a concediilor.
7. Daca apar situatii care necesita prezenta la program a angajatului, se intocmeste o Rechemare din
CO.
8. BS inregistreaza modificarile aparute in urma rechemarii din CO in Condica de prezenta, Tabelul de
evidenta al CO si Pontaj.
9. Inregistrarile ramase in cursul aplicarii acestei Proceduri se arhiveaza conform Procedurii
Arhivare
8.4.2 Valorificarea rezultatelor activităţii
* îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind completarea CO
* cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind aprobarea, efectuarea si evidenţierea CO.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
107
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
Director
Aproba planificarea anuala a concediilor si Cererile de Concediu pentru personalul din cadrul unităţii.
Asigura resursele necesare pentru buna desfasurare a activităţii.
Secretarul
Coordonează activităţile de planificare si evidenta a CO.
Coordoneaza activitatile de intocmire si actualizare a Planificarii anuale de efectuare a concediilor
si a Tabelului de evidenta a concediilor
.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
108
10.Anexe , înregistrări, arhivări
Nr.
anexă
Denumire anexă Elaborator Aprobat Număr
exempl
Difuzare Arhivare Alte el.
Loc Per
1. Cerere concediu Odihna
2. Tabel de evidenta a
concediilor
3.
4.
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
109
11. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii
10. Anexe, înregistrări, arhivări
11. Cuprins
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”AUREL DECEI”
GURA RÂULUI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
PRIVIND CONCEDIILE DE
ODIHNA
Ediţia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 1
Nr. de ex. :
COMPARTIMENTUL
SECRETARIAT Cod: P.O.Scr. 22
Pagina din 19
Exemplar nr.:
110
ANEXA 1 – Cerere concediu odihnă
APROBAT, Director, prof.
Semnatura
DOMNULE DIRECTOR,
Subsemnatul(a), , angajat(a) al ,
având functia de _, va rog sa imi aprobati efectuarea a
zile de concediu de odihnă pe anul în
perioada _.
Deasemnea, va rog sa imi aprobati si acordarea unui avans de concediu in suma
de _, conform codului muncii, concediul fiind mai mare de 15 zile
lucratoare.
Data
Semnatura,
Domnului director al .............................