FISA DE POST - ASISTENT MANAGER (COD COR 334303)

Numele si prenumele salariatului: MUCIONIU ELIZA SMARANDA

DESCRIEREA JOBULUI:

Asistentul Manager se ocupa in principal cu coordonarea contactelor de afaceri, corespondenta cu partenerii de afaceri ai organizatiei, comunicarea interpersonala , gestionarea informatiilor obtinute in desfasurarea activitatii proprii, analiza informatiilor obtinute, administrarea documentatiei, planificarea activitatii proprii, adoptarea deciziilor privind activitatea din subordine, precum si cu raportarea activitatii proprii fata de conducere.

PREGATIREA SI EXPERIENTA:

Studii: Medii

Experienta: cel putin 2 ani de experienta relevanta

CUNOŞTINŢE, APTITUDINI & ABILITĂŢI: 

Cunostinte de operare PC, Pachet MS Office (Word, Excel, Power Point) – nivel avansat Cunostinte de contabilitate primara Fluenta in Engleza; Gandire analitica si abilitati de a dezvolta analize in baza unor informatii furnizate; Integritate, onestitate, initiativa;  Abilitati de lucru in echipa;  Ablitati de comunicare excelente; Abilitati de planificare, organizare si prioritizare a activitatilor in functie de nivelul de urgenta

al acestora; Promptitude, orientare catre client si rezultate;  Abilitati si experienta in rezolvare de probleme; Rezistenta la stres si dificultati; Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice; Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail; Actualizarea bazei de date documente; Trierea, sortarea si arhivarea documentelor; Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor necesare. Asigurarea suportului administrativ (contracte, documentatii, rapoarte etc.); Spirit organizatoric; Activitati de suport, front office/relatii cu publicul, customer support, sau marketing; Cunoasterea foarte buna a serviciilor companiei; Solutionarea eficienta a cerintelor clientilor si promovarea serviciilor; Consilierea clientilor (telefonic, prin e-mail sau face to face) sau oferirea oricaror altor

informatii despre serviciile companiei Evidenta computerizata a clientilor;