Fazele si procesele proiectuluiToate proiectele, indiferent de domeniu, parcurg un ciclu de viata similar, trecnd prinmai multe etape/faze, n cadrul carora se desfasoara mai multe procese. Derularea proiectelorprin aceste structuri bine delimitate reduce gradul de nesiguranta, creste controlul modului dedesfasurare a proiectului si permite luarea deciziilor dupa fiecare faza.n fiecare etapa se urmareste obtinerea unor rezultate clare (deliverables) intermediaresau finale: specificarea cerintelor pentru un produs, realizarea unui prototip, a unei baze de dateetc. Aceste rezultate vor fi analizate la sfrsitul etapei, prin compararea cu rezultatele propuse ase obtine si se va determina continuarea sau terminarea proiectului.Faza cuprinde activitatile n urma carora vom obtine rezultatele scontateProces o serie de actiuni ntreprinse pentru a obtine anumite rezultate1. Fazele unui proiectFazele unui proiect sunt asadar:- conceperea proiectului- planificarea proiectului- implementarea proiectului- evaluarea/controlul si revizuirea proiectuluiEtapele de planificare, executie si control fac parte din ciclul de viata al proiectului, suntinterdependente si succesive.Fazele/procesele unui proiect1. n faza de concepere a proiectului, managerul, membrii echipei de proiect si detinatorii deinterese sau afectati de proiect (stakeholderii) se ntlnesc pentru a confirma faptul ca realizareaunui astfel de proiect va rezolva o problema existenta, care a fost identificata, punnd bazeleprocesului de planificare.Activitatile care trebuie efectuate n aceasta prima faza vor include urmatoarele: identificarea problemei analiza problemei identificarea solutiilor posibile selectarea celei mai bune solutii definirea scopului si a obiectivelor proiectului definirea intereselor stakeholderi-lor alegerea membrilor initiali care vor face parte din echipa de proiect o analiza preliminara cost/beneficiuO prima etapa a ciclului de viata al unui proiect o reprezinta analizarea potentialelorprobleme ce pot apare, cauzele acestora, ncercarea de integrare a acestora n context siajungerea la consens. Listarea problemelor ce pot afecta proiectul este esentiala pentruanalizarea relatiilor de la cauza la efect.Procesul de solutionare a problemei arta de a ajunge de la situatia existenta la situatiadorita printr-o serie de activitati.PROBLEMELE sunt acele lucruri/situatii care mpiedica autoritatea locala saucomunitatea sa ajunga din locul unde se afla n locul unde doresc sa se afle.Analiza potentialelor probleme trebuie sa includa raspunsul la o serie de ntrebari:CARE este problema pe care trebuie sa o solutionam?DE CE este o problema? (cauza)DE CE trebuie solutionata problema?UNDE si CND se manifesta problema?A CUI problema este?PE CINE afecteaza problema?DE CT TIMP este o problema?CE SE VA ntmpla daca nu se solutioneaza? (efecte)Daca n urma analizei sunt identificate mai multe probleme, acestea trebuie prioritizate.Alegerea problemei prioritare se va face lucrnd n echipa, pe baza unor criterii de prioritizare:urgenta, fezabilitatea, importanta, controlul, angajamentul (dorinta de implicare).Urgenta necesitatea abordarii problemei n scopul evitarii unei crizeImportanta potential impact pentru organizatie sau comunitateFezabilitate capacitatea de realizare cu resurse existente sau disponibileControl competenta de solutionareAngajament dorinta de implicare n solutionarea problemeiFiecarui criteriu i se va acorda o pondere de la 1 la 5 (5 extrem de important, 4 foarteimportant, 3 important, 2 putin important, 1 neimportant)