Fazele i procesele proiectului

Fazele i procesele proiectuluiCursul 3Toate proiectele, indiferent de domeniu, parcurg un ciclu de via similar, trecnd prin mai multe etape/faze, n cadrul crora se desfoar mai multe procese.

Derularea proiectelor prin aceste structuri bine delimitate reduce gradul de nesiguran, crete controlul modului de desfurare a proiectului i permite luarea deciziilor dup fiecare faz.

n fiecare etap se urmrete obinerea unor rezultate clare (deliverables) intermediare sau finale: specificarea cerinelor pentru un produs, realizarea unui prototip, a unei baze de date etc.

Aceste rezultate vor fi analizate la sfritul etapei, prin compararea cu rezultatele propuse a se obine i se va determina continuarea sau terminarea proiectului.Definitii Faz cuprinde activitile n urma crora vom obine rezultatele scontate

Proces o serie de aciuni ntreprinse pentru a obine anumite rezultate (Institutul de Managementul Proiectelor)

Fazele unui proiect Fazele unui proiect sunt aadar:conceperea proiectuluiplanificarea proiectuluiimplementarea proiectuluievaluarea/controlul i revizuirea proiectului

Etapele de planificare, execuie i control fac parte din ciclul de via al proiectului, sunt interdependente i succesive.

Fazele unui proiect Studiu de fezabilitate1. initiere2. planificare4. Control 3. executie5. terminareFig. 2.1: Fazele/procesele unui proiect1. Faza de concepere a proiectului1. n faza de concepere a proiectului, managerul, membrii echipei de proiect i deintorii de intere sau afectai de proiect (stakeholderii) se ntlnesc pentru a confirma faptul c realizarea unui astfel de proiect va rezolva o problem existent, care a fost identificat, punnd bazele procesului de planificare.1. Faza de concepere a proiectuluiActivitile care trebuie efectuate n aceast prim faz vor include urmtoarele:identificarea problemeianaliza problemeiidentificarea soluiilor posibileselectarea celei mai bune soluiidefinirea scopului i a obiectivelor proiectului definirea intereselor stakeholderi-lor alegerea membrilor iniiali care vor face parte din echipa de proiecto analiz preliminar cost/beneficiu

2. Planificarea2. Planificarea reprezint faza cea mai important a unui proiect i nceputul ciclului de via pentru proiectul n cauz. Succesul unui proiect rezult de fapt printr-o bun planificare, o bun execuie i un control oportun. Planificarea ajut la reducerea riscului i la anticiparea viitorului, la mbuntirea eficienei i eficacitii muncii echipeiPlanificarea este faza n care trebuie gsite modalitile prin care cerinele specificate de beneficiar/utilizator s poate fi puse n practic. 2. Planificareamprirea proiectului n diverse activiti/sarcini (activities/tasks) este necesar din mai multe motive:proiectul apare ca o niruire logic de activiti care ajut la determinarea graficului optim de timpactivitile vor putea fi uor de controlat i evaluatse determin mai uor necesarul de personal i calificrile acestuia

2. PlanificareaProiect

Subproiect 1Subproiect 2 Activitate 3.1

Activitate1.1Activitate 2.1Activitate 3.2Activitate1.2 Activitate 2.2Activitate 1.3.Activitate 2.3

Figura 2.2: Descompunerea proiectului n subproiecte i activiti

2. Planificarean aceast etap se realizeaz analiza SWOT pentru instituia care realizeaz proiectul, relevnd condiiile mediului intern i a celui extern.

3. Implementarea proiectului Implementarea proiectului va cuprinde activiti ca monitorizare, managementul riscurilor la care este expus proiectul, terminarea proiectului.

4. Evaluare a proiectuluin etapa de evaluare a proiectului, va fi conceput strategia de evaluare.

Procesele unui proiect Conform Institutului de Managementul Proiectelor, procesele componente ale MP sunt:de iniierede planificarede execuiede controlde nchidere,acestea fiind la rndul lor formate din alte procese.