Factorii de succes n managementul de proiec

Succesul unui proiect depinde de muli factori.Plecnd de la definiia noiunii de management de proiect putem identifica trei constrngeri care influeneaz succesul unui proiect: scop, cost i timp. Constrngerea de timp se refer la timpul disponibil pentru realizarea proiectului. Costul se refer la bugetul disponibil. Scopul reprezint ceea ce trebuie s se realizeze n cadrul proiectului pentru ca acesta sa poat fi considerat realizat (obiectivele).Aceste trei constrngeri sunt interdependente. De exemplu dac scopul proiectului este extins (sunt definite noi obiective) aceasta va implica costuri mai mari i o durat mai mare de execuie. Dac se dorete reducerea timpului de realizare a unui proiect atunci fie costurile trebuiesc crescute, fie obiectivele trebuiesc reduse.

Obinerea unui echilibru ntre cei trei factori reprezint cheia pentru realizarea unui proiect de succes. Disciplina managementului de proiect ofer instrumentele i tehnicileprin care echipa de proiect i poate organiza activitatea n aa fel nct cele trei constrngeri s fie ndeplinite

Folosirea corect a tehnicilor de management a proiectelor va asigura atingerea criteriilor eseniale de succes ale proiectului pentrucaca acesta s fie relevant, fezabil i sustenabil.

Relevana:Un proiect trebuie s fie orientat ctre satisfacerea unor nevoi reale ale beneficiarilor. Cu alte cuvinte, rezultatul final al unui proiect trebuie s fie neaprat reprezentat de o schimbarepozitiv. Pentru atingerea acestui obiectiv, este necesar ca beneficiarii s fie implicai n procesul de planificare nc din fazele iniiale ale programrii. Planificarea este efectuat printr-un proces de analiz a problemei i definire clar a obiectivelor n termenii beneficiilor aduse grupurilor int.

Fezabilitatea:Obiectivele trebuie s fie realiste. Pentru a se asigura acest lucru, contextul proiectului trebuie analizat ndeaproape, fiind luai n considerare factorii de natur economic, financiar i cultural. Presupunerile i riscurile relevante pentru implementarea proiectului trebuie definite. Un proiect poate fi derulat doar dac mediul este considerat a fi adecvat. Presupunerile i riscurile trebuie supuse unei permanente monitorizri pentreaga durat a ciclului proiectului. Dac mediul n care este derulat proiectul se shimb, aciunile sale trebuie replanificate, reorientate i - n cel mai ru caz - proiectul trebuie oprit.
Sustenabilitatea:Proiectele trebuie s poat fi sustenabile. Cu alte cuvinte, impactul nu trebuie s se limiteze la momentul terminrii proiectului. Deexemplu, trebuie garantat faptul c persoanele instruite n cadrul unui proiect de training pot folosi abilitile dobndite n practic, atingnd astfel rezultatemai bune n munc, sau c un manual de proceduri terminat n timpul proiectului poate fi folosit activ i dup ncheierea acestuia.

Fazele managementului proiectelor

Indiferent de dimensiunea unui proiect sau de complexitatea acestuia, ndeplinirea obiectivelor acestuia nseamn atingerea standardelor de calitate propuse, n limitele de timp i de buget stabilite. n cadrul activitii de management de proiect putem distinge 5 faze .
n continuare vor fi descrise pe scurt fazele corespunztoare managementului proiectelor, urmnd ca n capitolele urmtoare aceste faze s fie detaliate.
Faza de iniializare: se iniiaz o propunere de proiect ca rezultat a unor nevoi. Pe baza unei analize iniiale se decide acceptarea sau nu a proiectului
.Faza de planificare: obiectivele sunt definite i rafinate. Se decide planul de aciune necesar pentru a realiza obiectivele propuse.
Faza de execuie: oamenii i resursele sunt coordonate n conformitate cu planul proiectului.
Faza de control: se monitorizeaz evoluia proiectului, sunt identificate eventualele deviaii de la planul iniial, se decid aciunile necesare pentru a menine proiectul n parametrii definii iniial.

Caracteristicile unui proiect de sntate

Tipuri de proiecte de sntateProiectulreprezint o serie de activiti al cror scop este de a realiza un obiectiv specific ntr-o perioad de timp i avnd un buget bine definit.Un proiect de sntate are unele caracteristici precum:a) Durat limitat n timp orice proiect are un nceputi un sfrit bine definit.b) Programare un proiect are o varietate de activitai , de evenimente i sarcini i se bazeaz pe un program de execuie.c) Are o varietate de resurse fiind bazat pe un buget i presupune un efort uman.d) Prezint autonomie; un proiect este o ntreprindere unic, el difer de altul, are un grad mai mic sau mai mare de autonomie fa de activitile zilnice ale organizaiei.e) Orice proiect are anumite rezultate, are obiective specifice ce trebuie atinse; proiectele creaz active, sisteme, scheme deorganizare, instituii ce continu s funcioneze i s aduc beneficii i dup terminarea sa.Proiectele de sntate sunt de mai multe tipuri:Proiecte de infrastructur pentru sntate; aceste proiecte vizeaz modernizareasistemului de sntate, construcia i renovarea de cldiri pentru asisten medical, utilarea cu echipamente i tehnologie medical modern, etc.Proiecte de invevtiiimenite s mbunteasc sterea de sntate i sigurana locului de munc, formareai educarea personalului sanitar, ameliorarea capacitii instituionale, a accesului la piaa locurilor de munc i a incluziunii sociale n sectorul sntaii i a ngrijirilor pe termen lung.Proiectele pot fi complexe (integrate sau independente) sausimple.n funcie de durata finanrii proiectele pot fi pe termen lung( peste 2 ani), pe termen mediu(1 2 ani ) i pe termen scurt( sub un an).Poriectele de sntate pot avea finanare public,privat sau mixta.Proiecte ce vizeaz imbtrnireain condiii bune de sntate.Proiecte de inovare n domeniul snttii, a tehnologiei informaiei, etc.