Establish an electronic system for exchanging data on ... · PDF fileUnitatea de Implementare...
-
Upload
nguyenkhanh -
Category
Documents
-
view
223 -
download
2
Transcript of Establish an electronic system for exchanging data on ... · PDF fileUnitatea de Implementare...
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE
Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro
www.elsysproject.ro
Unitatea de Implementare a Proiectului LIFE ENV/RO/726 "Establish an electronic system for
exchanging data on shipment of waste" ELSYS
CAIET DE SARCINI
Servicii de consultan pentru management pentru Proiectul LIFE ENV/RO/726
"Establish an electronic system for exchanging data on shipment of waste"
ELSYS
1. INFORMAII DESPRE PROIECTUL LIFE+
Titlul proiectului: "Establish an electronic system for exchanging data on shipment of
waste " - ELSYS
Proiectul are ca scop implementarea unui sistem electronic pentru nregistrarea datelor n
cazul transferurilor de deeuri. Prin acest proiect se urmrete o mai bun implementare a
Regulamentului CE nr. 1013/2006 privind transferurile de deeuri (denumit n continuare
Regulament), crearea bazei de date cu operatorii economici care realizeaz valorificarea
deeurilor din import, reducerea cazurilor de transferuri ilegale i conectarea tuturor instituiilor
implicate n procedura de transfer a deeurilor.
Obiectivul general al proiectuluieste implementarea unui sistem electronic pentru
nregistrarea datelor n cazul transferurilor de deeuri i urmrirea lor n timp real.
Obiectivele specifice se refer la:
Actualizarea bazei de date;
Inregistrarea operatorilor economici;
Suport tehnic acordat autoritilor competente n aplicarea Regulamentului;
Simplificarea proceselor care implic transferul deeurilor peste grani;
Urmrirea i verificarea n timp real a transferurilor de deeuri;
Stabilirea unei proceduri de monitorizare;
Realizarea unei reele cu alte proiecte de specialitate.
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE
Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro
www.elsysproject.ro
Scopul proiectului este de a dezvolta o aplicaie electronic care s permit nlocuirea
treptat a modului tradiional de obinere a acordului n cazul unui transfer de deeuri, cu o
comunicare electronic ntre operatorii economici i autoritile competente.
Programul de finanare nerambursabil: Programul LIFE + Componenta Guvernare i
Politici de Mediu.
Contract de finanare nerambursabil: Pe 27 Septembrie 2011 a fost semnat Grant-ul nr.
LIFE10 ENV/RO/726, dintre Comisia European i Ministerul Mediului i Pdurilor n calitate de
partener Coordonator, n valoare total de 1,198,926 Euro.
Durata proiectului: 3 ani de la semnarea contractului de finanare, respectiv pan la
sfaritul lunii septembrie 2014.
2. SCOPUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului: Servicii de consultan pentru managementul Proiectului
"Establish an electronic system for exchanging data on shipment of waste " ELSYS.
Obiectivul contractului: Implementarea cu succes a proiectului i atingerea parametrilor
proiectai (timp, cost, calitate) prin asigurarea unor activiti de consultan i management
corespunztoare proiectului, n conformitate cu cerinele contractului de finanare i ale
contractelor de servicii ncheiate pentru implementarea proiectului.
3. DURATA CONTRACTULUI
Durata contractului este de 9 de luni calendaristice, dar nu mai trziu de data finalizrii
proiectului "Establish an electronic system for exchanging data on shipment of waste " ELSYS.
4. DESCRIEREA SERVICIILOR
Serviciile de consultan i management de proiect vor acoperi urmtoarele activiti:
4.1. Rolul Prestatorului n cadrul proiectului. Obiective i sarcini
Din punct de vedere al poziiei sale organizatorice n cadrul proiectului, Prestatorul:
raporteaz Managerului de proiect;
este membru al echipei proiectului;
este liderul echipei sale i al colaboratorilor acesteia.
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE
Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro
www.elsysproject.ro
Obiectivele activitilor pe care Prestatorul le desfoar n cadrul proiectului sunt urmtoarele:
coordonarea implementrii activitilor proiectului n termenele i n condiiile aprobate
conform acordului de finanare;
stabilirea aciunilor corective pentru acele elemente din proiect care nu sunt realizate
conform planificrii iniiale, mpreun cu echipa;
sprijinirea beneficiarului prin intermediul UIP1 i a beneficiarului asociat n proiect pentru
redactarea ntocmai i la timp a rapoartelor de progres privind activitile proiectului;
suport n redactarea oricror documente solicitate de ctre Comisia European, n cadrul
acestui proiect;
realizarea activitilor de diseminare a rezultatelor proiectului i a celor 3 sesiuni de
instruire mpreun cu membrii UIP;
verificarea traducerilor i a materialelor suport pentru sesiunile de instruire;
sprijinirea beneficiarului prin intermediul UIP i a beneficiarului asociat n proiect pentru
redactarea raportului final al proiectului.
Sarcini la ncheierea proiectului Life:
Organizeaz conferina de nchidere a proiectului mpreun cu membrii echipei de proiect
- UIP;
Sprijin UIP n arhivarea ntregii documentaii aferente proiectului (contracte,
documentaie tehnic, materiale de promovare, rapoarte de progres si raportul final al
proiectului tehnic si financiar i alte documente specifice proiectului);
4.2. Descrierea serviciilor de consultan i management de proiect
n cadrul contractului, Prestatorul va desfura urmtoarele activiti:
i. Acordarea asistenei membrilor UIP i partenerilor proiectului n toate activitile
aferente implementrii acestuia;
ii. Consiliere n implementarea i coordonarea activitilor proiectului;
iii. Coordonare, planificare, organizare eficient a activitilor aprobate prin proiect;
iv. Monitorizarea activitilor din proiect.
v. Urmrirea derulrii contractelor de servicii i de furnizare de bunuri;
vi. Organizarea activitilor de diseminare a rezultatelor proiectului i a celor 3 sesiuni de
instruire (identificare posibile locaii, urmrirea derulrii serviciilor de catering,
1 unitatea de implementare a proiectului Life+
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE
Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro
www.elsysproject.ro
identificare modaliti i rute de transport, asigurarea logisticii necesare derulrii n bune
condiii a seminariilor prevzute n proiect etc.);
vii. Suport pentru ntocmirea documentelor solicitate n cadrul procesului de derulare i
implementare a proiectului;
viii. Consultan pentru soluionarea problemelor care pot aprea sau sunt provocate de
situaii neprevzute. Elaborarea propunerilor de msuri de
prevenire/remediere/rezolvarea acestora;
ix. Evaluarea permanent a rezultatelor implementrii proiectului;
x. Sprijin n redactarea ntocmai i la timp a rapoartelor de progres privind activitile
proiectului i a raportului final.
4.3. Alte obligaii ale Prestatorului
Prestatorul va menine un contact permanent cu Beneficiarul, prin unitatea de
implementare a proiectului (UIP);
Prestatorul, dac este cazul, va participa la ntlnirile, activitile i evenimentele derulate
pe parcursul implementrii proiectului;
Va participa, dac este cazul, la misiunile de audit realizate de auditorul independent;
Va asista, dac este cazul, Beneficiarul n vederea realizrii contractelor de servicii n
cadrul proiectului;
Prestatorul va pstra confidenialitatea cu privire la datele i informaiile la care are acces
n vederea ndeplinirii obligaiilor contractuale ce i revin;
Va asigura disponibilitatea experilor pe ntreaga durat de derulare a proiectului, pentru
desfurarea activitilor contractate, la termenele stabilite;
Va elabora toate documentele solicitate de Beneficiar n condiiile i la termenele stabilite
de acesta;
Prestatorul va aciona, n orice moment n care ndeplinete sarcini sau i exercit
atribuiile specificate prin contract, n interesul Beneficiarului, raportnd n permanen
Managerului de proiect;
Prestatorul serviciilor de realizare a managementului implementrii proiectului va asimila
n totalitate informaia din documentaia proiectului (Aplicaia tehnic i financiar);
5. DATE SI DOCUMENTE PUSE LA DISPOZIIE DE CTRE BENEFICIAR
Beneficiarul va pune la dispoziia Prestatorului urmtoarele:
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MEDIULUI I SCHIMBRILOR CLIMATICE
Adresa: B-dul Libertii, nr. 12, Sector 5, Bucureti Telefon: 021 408 95 94 http://www.mmediu.ro
www.elsysproject.ro
Contractul de finanare ncheiat ntre Beneficiar i Comisia European;
Contractele ncheiate ntre Beneficiar i prestatorii de servicii n cadrul proiectului;
Rapoartele ntocmite pan n prezent n cadrul proiectului;
Alte informaii relevante pentru buna desfurare a proiectului;
6. LOCUL DE DESFURARE A ACTIVITII
La sediul prestatorului i atunci cand este cazul la sediul Beneficiarului, respectiv,
Ministerul Mediului i Schimbrilor Climatice, bdul. Libertii, nr. 12, sector 5, Bucureti.
7. RISCURI
Principalele riscuri cu importan major pentru execuia contractului i modul n care
viitorul contract va conduce la