S.A.P.

Real Business Live: Freedom to Do More

2

Agenda

Scan.Flow.Store.

Doc.U.Share.

SOLID.th.INK.

3

Concept Provocarile organizatiei + Solutia Xerox

4

Scanare Arhivare (manage) Print

Slide 5

Scan.A.P.

Scanare avansata si management al

documentelor Pentru a face scanarea şi arhivarea digitală uşor şi eficient.....

pentru un mediu de lucru mai organizat şi mai productiv

Provocări

• Partajarea informaţiei cu mai multe grupuri

• Protejarea documentelor confidenţiale

• Procesarea documentelor şi obţinerea automată a informaţiilor

• Rutare şi editare electronică

• Informaţia digitală nu este vulnarabilă la inundaţii, cutremure sau incendii

Descriere proces

STOCARE

ERP/CRM*

Financial Applications*

Databases*

Content Management*

ODBC* *add on connectors

Printer/Email

CAPTURĂ

Echipament

Xerox

PROCES

Remove Blank Pages

Rotate Pages

Despeckle/Deskew

File Compression

OCR: Full Page & Zonal

Searchable PDF; MS

Word & Excel Output

Autentificare

ScanFlowStore

Card Login Fluxuri de lucru personalizate

Metadate

Selectare flux de scanare şi

arhivare automată METADATA determină structura folderului,

nume fişierului şi proprietăţile lui

Introducerea

manuală a

metadatelor ŞI căutarea într-o bază

de date a metadatelor

Zonal OCR

ZONAL OCR va extrage

automat metadatele din

document

Vendor Name

Customer #

Invoice #

Barcode

POD #

BARCODE

Browse

LIVE BROWSING

HOT BUTTON

HOT BUTTONS

S.Archive.P.

Xerox DocuShare

Content Management and Process Automation for Real Business

Topics

Despre DocuShare

Provocari de business

Solutia DocuShare

Despre DocuShare

Xerox DocuShare

Business

• Xerox DocuShare Business Unit a fost fondata 2001

• Parte a Xerox Global Document Outsourcing

• Peste 5.000 de clienti si milioane de utilizatori

Technologie

• DocuShare Content Management Platform

• Dezvoltata in 1996 in centrele de dezvoltare Xerox; produsul a fost lansat in 1997

• Produsul se adreseaza de la segmentul de small business pana la organizatiile mari

Recent industry awards

Best Integrated

Document Solution:

Xerox DocuShare 6.5

2010 KMWorld 100

Companies That Matter in

Knowledge Management

2010 Computerworld

Honors Finalist –

Western Forest Products

DocuShare CPX 6.5 awarded

4½ stars by Buyers Lab 2010

2011 AIIM Best Practices

Award Finalist

BLI Winter 2011 Pick Award –

Outstanding Document

Management Solutions

2011 Green IT Awards –

Copernicus Group IRB

Provocări de business

Provocarile business-ului din

ziua de azi

Reducerea timpului necesar administrarii documentelor

Accesul usor la informatii al angajatilor

Protejarea informatiei

Colectarea informatiilor pentru integrarea cu procesele de business

Imbunatatirea suportului acordat clientilor

Reducerea costurilor operationale

Solutia DocuShare

Xerox DocuShare: Platforma de

management a proceselor de

business Cu DocuShare, puteti…

• Converti documentele din format fizic in format electronic pentru management si partajare

• Automatiza procesele de business care au la baza lucrul cu documentele

• Avea acces rapid la informatii din orice locatie

• Proteja informatiile business-critical

• Implementa usor o solutie de document management

• Realiza reduceri de costuri in cadrul organizatiei

Integrare cu solutii de captura si

procesare • Optiunea “Scan cover sheet”

ofera posibilitatea upload-ului informatiei in aplicatie automat

• Conectorul EIP ofera acces la DocuShare de la interfata multifunctionalului

• Integrare cu aplicatii de scanare Xerox si 3rd-party pentru stocarea si indexarea continutului in DocuShare

Partajarea si managementul

informatiei • Biblioteca electronica de documente cu

acces web

• Optiunea “check-out/in” si istoricul versiunilor documentelor

• Interfata “My DocuShare” pentru administrarea continutului personal

• Integrare cu Microsoft Office

Automatizare procese de business

• Rutare si aprobare documente

• Reguli de continut pentru automatizare procese

• Enterprise Workflow

Securitate

• Optiunea “Change History ” permite auditarea activitatii utilizatorilor

• Setare drepturi de acces la nivel de utilizator

• Setare access la nivel de document si versiune

• Politicile administrative pot controla accesul la informatie si controlul utilizatorilor

Optiuni de cautare

• Indexare Full-text si Metadate

• Optiuni de cautare avansate

• Customizare “Quick Search”

DocuShare Integrare cu SharePoint

Ofera acces la continutul din DocuShare prin interfata Microsoft SharePoint

• Cautarea si administrarea documentelor, colectiilor din DocuShare

• Cautare in DocuShare si SharePoint simultana

S.A.Print.

Doriti sa profitati zilnic de culoare pentru

domentele dumneavoastra la

un pret accesibil ?

V-ar placea:

• Sa imprimati constant color

• La un pret redus

• Mai putine consumabile de depozitat

• Si mai putine deseuri

• Functionare imediata

• Personalizare in functie de cerinte

• Fiabilitate

32

Descoperiti seria

ColorQube® 9300

33

Rapida

Securitate ultra-

performanta

Fax performant

Mai putine consumabile

Control inteligent al

culorii

Reducerea costurilor

• Culoare excelenta la un pret excelent

• Protejarea mediului inconjurator

• Mod de lucru inteligent

34

“De ce nu sunt folosite imprimata sau

multifunctionalul color ca destinatie primara a

lucrarilor de imprimare in mediul de birou?”

35

Fiabilitate/

volum 15%

Nu este

disponibil 20%

Angajatii il

folosesc gresit 22%

Echipamentul este prea scump 33%

Viteza este prea mica 34%

Costul pe pagina este prea ridicat*

*inca este cea mai mare

bariera

65%

Source: InfoTrends

Dar daca ai putea reduce costurile

imprimarii color la 70%

din paginile tale? Descoperiti Planul Hibrid de culoare

36

Planul Hibrid de culoare

Costuri flexibile bazate pe acoperirea de culoare de pe fiecare pagina

Expressive color, 30% Pagini care contin

predominant culoare

Everyday color, 40% Pagini cu ceva mai multa

culoare

Useful color, 30% Pagini alb-negru si pagini cu acoperire de culoare redusa

37

Cum lucreaza Planul Hibrid

de Culoare?

Black + Useful colour

Everyday colour

Expressive colour

Selectati “Print” Deschideti un

document

Multifunctionalul

masoara automat

acoperirea de culoare

pe fiecare pagina

Acoperirea de

culoare determina

pretul

Protejarea mediului inconjurator

• Reducerea costurilor

• Consumabilele Solid ink protejeaza mediul

• Mod de lucru inteligent

39

Consumabilele Solid ink protejeaza

mediul • Consum 100%

• Fiecare stick de culoare are o forma unica

• Alimentare facila

• Se alimenteaza oricand, chiar in timpul imprimarii

• Fara murdarie

• Autonomie crescuta:

• Negru: 10,000 pagini*

• Color: 9,250 pagini*

• Capacitate de alimentare totala pe fiecare culoare 55,500 pagini*

40

* IS0/IEC 24711

Eficienta sporita cu Solid Ink

• Mai putin de produs, comandat, transportat si stocat

Seria ColorQube

9300

99 obiecte, 110 kg* 225 obiecte, 438 kg*

MFP color

comparabil

*Toate materialele necesare pentru imprimarea a 22k pagini lunar timp de 4 ani

Solid ink produce cu 90%

mai putine deseuri

Seria ColorQube

9300

Multifunctional

Color comparabil

40 kg

Desurile produse prin imprimarea unui volum de 22k paginii pe luna timp de 4 ani

370 kg

Intelligent ready software

• Invata modul de utilizare al echipamentului

• Optimizeaza consumul de energie

Solid ink ofera consistenta calitatii

imaginii • Culori vii, saturate

• Luciu placut, uniform

• Consistenta a culorii

• Calitate excelenta – independenta de media de imprimare (chiar si pe hartie reciclata)

44

Solid Ink Laser Color

Perfecta pentru hartia reciclata

• Imagini mai consistente

• Uniformizeaza suprafata hartiei

• Nu este afectata de temperatura sau umiditate

• Hartia nu trece printr-un cuptor Solid ink dot Laser toner dot

Mod de lucru inteligent

• Reducerea costurilor

• Protejarea mediului inconjurator

• Mod de lucru inteligent

46

Imprimare flexibila si rapida

Alege un mod de imprimare care sa ofera viteza si calitatea pe care o doresti

Fast color—85 ppm Photo—38 ppm Enhanced—50 ppm Standard—70 ppm

47

Cat economisesc?

• Exemplu

• Volum lunar 13.000 pagini

48

Cat economisesc? (volum 13k)

Mono 35% Mono 35%

Color 65%

Useful 30% < 1.2%

Everyday 40% 1.2% <> 6%

Expressiv

e 30% >6%

Volum lunar: 13.000

pagini

Cat economisesc? (volum 13k)

Pret/pagina alb-negru: $

0,0083

Pret/pagina color: $

0,075

Echipament laser color

ColorQube 9301: $

14.000

Abonament lunar: $ 430

Plan de

acoperire

culoare

Pret pe pagina (A3=A4)

Useful Everyday Express

$0,00 $0,012 $0,035 $0,09

Pret echipament: $

9.000

Abonament lunar: $ 670

ColorQube 9301

51

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

Mo

nth

1

Mo

nth

2

Mo

nth

3

Mo

nth

4

Mo

nth

5

Mo

nth

6

Mo

nth

7

Mo

nth

8

Mo

nth

9

Mo

nth

10

Mo

nth

11

Mo

nth

12

Mo

nth

1

Mo

nth

2

Mo

nth

3

Mo

nth

4

Mo

nth

5

Mo

nth

6

Mo

nth

7

Mo

nth

8

Mo

nth

9

Mo

nth

10

Mo

nth

11

Mo

nth

12

Mo

nth

1

Mo

nth

2

Mo

nth

3

Mo

nth

4

Mo

nth

5

Mo

nth

6

Mo

nth

7

Mo

nth

8

Mo

nth

9

Mo

nth

10

Mo

nth

11

Mo

nth

12

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1yr 2yr 3yr

Rate

Quarter, Year

TCO Comparizon

Laser colorechivalent

ColorQube 9301

Cat economisesc? (volum 13k)

Diferenta de costuri dupa 3 ani de

utilizare?

Aproximativ $ 6.600