Elementele principale ale fisei postului Pentru a facilita procesul elaborarii fisei postului, vom analiza pe rand elementele constitutive principale ale oricarei fise de post, si anume: identificarea postului; descrierea postului; specificatia postului. In literatura de specialitate, exista unele opinii care sustin ca in fisa postului ar trebui incluse si beneficiile, formele de recompensare si volumul acestora. Depinde de dvs. daca acceptati sau nu aceasta opinie. Identificarea postului Identificarea postului cuprinde informatii despre: numele si prenumele titularului; denumirea postului; pozitia din COR; departamentul/locatia (biroul, atelierul, sectia sau compartimentul in care angajatul isi desfasoara in mod constant activitatea); nivelul postului (locul ocupat de post in cadrul organigramei firmei); relatiile organizatorice (ierarhice, functionale si de reprezentare). Inainte de elaborarea fisei postului trebuie sa stabiliti denumirea postului (tinand seama de domeniul general de activitate al companiei: productie, comert, servicii etc.). Postul trebuie sa fie usor de recunoscut si de identificat in cadrul departamentului respectiv.

Pentru a evita orice confuzie, este foarte important ca denumirea posturilor din firma dvs. sa fie unitara, adica sa se raporteze la un sistem comun de clasificare a posturilor. Denumirea postului se preia, de regula, din clauza referitoare la felul muncii reglementata in contractul individual de munca si se stabileste prin consultarea Clasificarii ocupatiilor din Romania (COR). Obligatia de utilizare a COR la completarea documentelor oficiale este stabilita de art. 15 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, sub sanctiunea amenzii contraventionale de la 1.500 la 2.500 RON. Ca urmare a transformarilor de pe piata muncii din ultima perioada, in special odata cu aparitia companiilor multinationale, multe denumiri de post sunt preluate ca atare din limba engleza sau reprezinta traduceri ale acestora. Spre exemplificare, in domeniul vanzarilor se intalneste postul de Brand Manager, iar in turism cel de Agent de tiketing. Recomandabil este ca aceste ocupatii sa fie asimilate cu denumirile existente in COR: Manager/Director de Produs, respectiv Agent turism. In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa gasiti o corespondenta. De exemplu, daca in companie aveti un post de Director Tehnic sau Director de Productie, in fisa acestui post veti trece codul prevazut in COR pentru Director Adjunct Societate Comerciala, aceasta fiind pozitia cea mai apropiata. Odata aleasa denumirea postului, trebuie sa stabiliti care este nivelul postului: este acesta un post de conducere/coordonare sau este un post de executie? De asemenea, este necesar sa stabiliti care sunt relatiile ierarhice si relatiile de colaborare dintre postul respectiv si alte posturi. |n acest fel, ocupantul postului va sti cine si cui se adreseaza pentru rezolvarea unei sarcini, indiferent daca raportarea se face pe verticala sau pe orizontala.

Descrierea postului Descrierea postului (job description) contine informatii referitoare la: scopul general al postului; obiectivele postului; sarcinile si responsabilitatile (grupate in functie de importanta si frecventa lor); conditiile de lucru; indicatorii de performanta si perioada de evaluare a performantelor; evolutii posibile (posibilitatile de avansare).

De exemplu, iata o parte din informatiile pe care ati putea sa le mentionati in descrierea unui post de contabil-sef: 1. Scopul general al postului Organizarea, coordonarea si controlul activitatii de gestiune financiar-contabila si evidenta contabila a societatii. 2. Obiectivele postului Coordonarea si supervizarea tuturor activitatilor financiar-contabile din firma. Studierea permanenta a legislatiei din domeniul financiar-contabil si aplicarea ei in cadrul firmei. Elaborarea si propunerea spre aprobare a masurilor de imbunatatire a activitatii economico-financiare a societatii. 3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatilor postului Planifica si organizeaza activitatea financiar-contabila a societatii. Reprezinta societatea, alaturi de administrator, in raporturile cu autoritatile si in special cu Administratia Financiara. Supervizeaza si supravegheaza activitatile din contabilitate. Intocmeste si verifica balanta, bilantul anual, inventarul societatii. Intocmeste situatii financiare si rapoarte la solicitarea AGA, Administratorului, Directorului Comercial sau a sefilor de servicii. Intocmeste bilantul la sfarsitul fiecarui an financiar. Intocmeste contul de rezultate si balanta. ... Toate aspectele legate de descrierea postului se decid la nivelul firmei dvs., in functie de specificul companiei, de marimea acesteia si de conditiile concrete din firma dvs. Specificatia postului Specificatia postului (job specification) se refera la caracteristicile de care trebuie sa dispuna angajatul pentru a indeplini corespunzator cerintele postului, si anume: nivelul de studii; calificarea/specializarea necesara;

competentele postului (cunostintele, aptitudinile, trasaturile de personalitate, motivatiile, atitudinile, interesele); experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post). Toate aceste elemente se stabilesc in firma dvs., in functie de nevoile specifice pentru postul respectiv. Atunci cand elaborati specificatia postului, ganditi-va la acele conditii pe care trebuie sa le indeplineasca un candidat pentru a fi acceptat sa ocupe postul respectiv din organizatia dvs. De exemplu, iata ce informatii pot alcatui specificatia unui post de contabil-sef: 1. Nivelul de studii Studii superioare, economice 2. Calificarea necesara Studii de specializare post-universitare in domeniul financiar-contabil Cursuri de expert-contabil 3. Competentele postului Cunoasterea la nivel profesionist a legislatiei din domeniul financiar-contabil Foarte buna intelegere a practicilor si procedurilor bancare Analizarea si rezolvarea problemelor Putere de decizie si asumarea responsabilitatii Capacitate de analiza si sinteza Abilitati numerice Rezistenta la stres Preocupare permanenta pentru ridicarea nivelului profesional individual.

4. Experienta de lucru necesara