Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

download Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

of 25

Transcript of Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    1/25

     

    3. UTILIZARE PROGRAM OPENOFFICE.ORG PENTRU

    CREARE PRODUSE DE RELAŢII PUBLICE 

    Obiective specif ice:

    La sfârşitul capitolului, vei avea capacitatea: 

      să concepi documente de tip pliant, fluturaș, cărţi de vizită; 

      să editezi documentele cu ajutorul programului OpenOffice.org;

    Timp mediu estimat pentru studiu individual: 3 ore

    3.1. Realizarea unui pliant  32

    3.2. Realizarea unui fluturaş  33

    3.3. Realizarea unei cărţi de vizită  34

    Obiectivele specifice unităţii de învăţare

    Rezumat 36

    Teste de evaluare 36

    Bibliografie minimală  36

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    2/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 32

    3.1. Realizarea unui pliant 

    Pliantul pe care îţi propun să-l realizezi va fi tipărit pe o foaie format A4, tipul

    de vedere Landscape. Un pliant are 3 coloane care se  pliază conform imaginiidin figura 3.1.

    Figura 3-1. Plierea unui pliant din 3 coloane 

    În figură sunt vizibile 3 coloane, numerotate 1, 2 şi 3. Partea 3 se îndoaie peste

     partea 2, operaţiunea , urmată de îndoirea părţii 1 peste cele două părţi,

    deja suprapuse, operaţiunea . Am făcut aceste precizări, deoarececonţinutul pliantului va trebui aranjat în aşa fel, încât să aibă o modalitateuşoară de citire. 

    Pentru realizarea pliantului vei deschide un fişier nou. Vei seta din  pagina cuoperațiile din figura 3.2, cu margini cât mai mici, pentru a avea ―spaţiu‖suficient conţinutului. Vei seta orientarea Landscape. Vei solicita crearea unuitabel de 3 coloane şi o linie. Cele 3 coloane vor reprezenta părţile 1, 2 şirespectiv 3 din figura 3-1. Deoarece pliantul va trebui să aibă conţinut peambele feţe ale hârtiei, fişierul va trebui să aibă două  pagini. Se va solicitacrearea unui tabel tot de o linie şi 3 coloane şi pe pagina a doua.  

    Conţinutul unui pliant este reprezentat de imagini grafice însoţite de text. Orice pliant are o temă. Atunci imaginile grafice şi textele vor trebui să fie înconformitate cu tema pentru care se construieşte acest pliant. În cursul din sem.I,  Editare în limbaje specializate, ai învăţat să creezi tabele, să introduciimagini grafice şi text. Iată este momentul să aplici cele învăţate pentru creareaunui pliant.

    Ai în vedere modul de pliere pentru a introduce corect, conţinutul celor 3coloane de pe pagina a doua, aceea care în imaginea 3-1 nu este vizibilă.Salvarea fişierului este deja cunoscută. 

    O problemă mai ―complicată‖ o reprezintă tipărirea conţinutului pliantului.Complicaţia apare datorită faptului că tipărirea va trebui efectuată pe ambele

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    3/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 33

    feţe ale hârtiei. Dacă dispunem de o imprimantă cu posibilitatea tipăririi peambele feţe, în mod automat, adică întoarce foaia, nu ne rămâne decât săsolicităm tipărirea întregului document. Acesta are, conform celor precizatemai sus două pagini, care vor fi tipărite în ordine: întâi pagina 1, apoi foaia vafi întoarsă şi se va tipări pagina 2. 

    Figura 3.2. Setarea paginii pentru obținerea pliantului 

    Dacă imprimanta nu are posibilitatea să întoarcă foaia automat va trebui să tipărim întâi prima pagină, apoi reintroducem foaia în imprimantă şi să tipărimce-a de-a doua pagină. Deci, atenţie la comunicarea numărului de pagină.Figura 3-3 precizează modul de efectuare a tipăririi. 

    Pentru efectuarea tipăririi, vei selecta opțiunile în ordinea din figura 3.3. 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    4/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 34

    Figura 3.3. Selectarea opțiunii de tipărire (printare) 

    Se va deschide o fereastră ca în figura 3.4. și se vor efectua operațiile indicatede numerele din figură. 

    Figura 3-4. Tipărirea faţă-verso a conţinutului pliantului 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    5/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 35

    După efectuarea tipăririi primei pagini, se introduce din nou foaia înimprimantă și se lansează din nou opțiunea de tipărire. În acest caz, însă laoperațiunea cu numărul 2 se va dactilografia cifra ―2‖, cifră ce reprezintănumărul celei de-a doua pagini.

    La tipărire mai trebuie avut în vedere modul în care imprimanta realizeazăaceastă operaţiune. Adică, foaia este cu faţa în sus iar tipărirea se face peaceastă parte, sau, pe partea opusă. Datorită acestor modalităţi diferite detipărire, va trebui să testezi înainte cum se face această operaţiune, pentru atipări corect pe cele două feţe ale pliantului.  

    Pentru realizarea de pliante, programul dispune de mai multe șabloane de pliante, oferite gratuit. La adresahttp://www.wordautomation.com/openoffice_templates.html se poate descărca,gratuit, fișierul brochure_trifold.ott, ce reprezintă un șablon general pentrurealizarea unui pliant.

    Figura 3.5. Descărcarea șablonului pentru un pliant

    Prima pagină a acestui șablon are conținutul ilustrat în figura 3.6. În figura 3.7.se arată conținutul celei de-a doua pagini a aceluiași șablon. 

    Figura 3.6. Prima pagină a șablonului pentru un pliant 

    http://www.wordautomation.com/openoffice_templates.htmlhttp://www.wordautomation.com/openoffice_templates.htmlhttp://www.wordautomation.com/openoffice_templates.html

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    6/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 36

    Figura 3.7. A doua pagină a șablonului pentru un pliant

    Textele din interiorul coloanelor pot fi modificate cu ușurință, în modulcunoscut.

    Dacă se dorește introducerea unei culori de fundal la un pliant, se va procedaca în figura 3.8.

    Figura 3.8. Selectarea unei culori pentru fundal

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    7/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 37

    Se selectează culoarea dorită prin click în pătratul dorit. De reținut că trebuie săexiste un contrast puternic între culoarea de fond și culoarea textului, pentru ase putea citi conșinutul. De aceea se recomandă o nuanță deschisă pentru fond.În ceea ce pr ivește culoarea textului, aceasta poate fi selectată ca în figura 3.9. 

    Figura 3.9. Selectarea culorii textului

    Este posibil să dorim să introducem ca fundal pe una dintre coloanele pliantuluio imagine grafică –  o fotografie –  de exemplu. Pentru aceasta plasăm cursorulîn coloana dorită (1), apoi inserăm o imagine dintr -un fișier, prin selectarea 2,3, 4 ca în figura 3.10.

    Figura 3.10. Inserarea unei imagini grafice dintr-un fișier 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    8/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 38

    La poziția cursorului se va insera conținutul fișierului selectat. Un exemplu poate fi urmărit în figura 3.11. 

    Figura 3.11. Exemplu de inserare imagine

    Se plasează cursorul mouse-ului în pătratul indicat de săgeata 1. Cursorul setransformă în două săgeți cu vârfurile sus și jos. Se blochează butonul din stânga

    al mouse-ului și se trage în jos până când imaginea se lungește pe toată coloana,rezultând o imagine ca în figura 3.12.

    Figura 3.12. Imagine alungită pentru a acoperi o coloană  

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    9/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 39

    Important de știut că în situația obținută prin manevrele prezentate mai sus dacădorim să introducem un text, aceasta nu se va mai putea face prin simpla plasarea cursorului mouse-ului în coloana respectivă. Introducerea unui text se va puteaface prin intermediul frame-ului (cadrului) text, ce se selectează ca în figura3.13.

    Figura 3.13. Selectarea opțiunii ce permite introducereaunui text deasupra unei imagini

    Cursorul se transformă și se desenează deasupra imaginii un dreptunghi ăn carese poate dactilografia orice text.

    Când este selectată o imagine grafică se afișează  în mod automat o bară cuinstrumente de lucru specifică iamginilor, așa cum se poate observa în figura3.11. Opțiunea indicată prin săgeata 2 din această figură reprezintă o opțiune ce

     permite setarea unei transparențe a imaginii. Cu cât transparența este mai mare,ca număr selectat în fereastra de modificare, cu atât culorile din imagine vor fi

    mai estompate și contrastul dintre fond (dat de imagine) și text este mai mare.  

    Cazul tratat mai sus permite introducerea unei imagini grafice într-o coloană. 

    Dacă dorim ca imaginea grafică să acopere întreaga foaie, putem face acest lucru prin inserarea unei imagini pe o pagină în care nu avem introdus nimic. După ceam tras imaginea pentru a acoperi întreaga foaie, nu vom mai putea delimita cele3 coloane. Pentru a obține totuși această structură pe foaie vom putea introduce 3cadre de text, ca în figura 3.13. Vom desena cele trei cadre astfel încât sădelimiteze cele 3 coloane ale unui pliant și introducem în fiecare dintre cadretextul dorit. Cadrele nu trasează în mod implicit un chenar în jurul zonei ce

    reprezintă cadrul respectiv. Aparea doar un marcaj vizibil când se selecteazăcadrul. La selectarea altei zone din pagină acest marcaj nu mai este vizibil. Acestmod de lucru nu ne permite să vizualizăm corect așezarea tututor celor 3 cadre

     pe care le desenăm. Pentru a putea face corect acest lucru avem o soluție. În figura 3.14 se poate observa rezolvarea acestui caz.Pentru trasarea chenarului care să delimiteze fiecare dintre cele 3 cadre de text se

     plasează cursorul mouse-ului pe linia cadrului de text. Apoi click dreapta, caredeschide un meniu contextual.

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    10/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 40

    Figura 3.14. Trasarea unui chenar în jurul unui cadru text

    Selectarea opțiunii Line... deschide o fereastră de dialog, iar în tabul Line, zonaLine  properties selectăm la Style un tip de linie. În mod implicit valoarea dinaceastă fereastră derulantă este: Invisible. În figura 3. 15 se poate observa selectarea unui tip de linie.

    Figura 3.15. Selectarea unui tip de linie vizibil

    După ce executăm manevrele precizate mai sus pentru fiecare dintre cele 3 cadretext introduse iamginea unei pagini ale pliantului va arăta ca în figura 3.16. 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    11/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 41

    Figura 3.16. O pagină de pliant cu fundal imagine grafică și 3 cadre text  

    Click în oricare dintre cele 3 cadre va muta cursorul în cadrul respectiv, iar acolovom putea introduce orice text.

    În funcție de conținutul tematic al pliantului vom introduce date de identificare,adresă, telefoane, adresă de e-mail, adresă site. Se poate apela la Google Maps

     pentru importarea unei hărți a adresei locației conținutului pliantului. Într -unasemenea caz să nu se uite adăugarea sursei hărții, pentru a nu se încălca prevederile legii dreptului de autor.

    3.2. Realizarea unui fluturaş 

    În realizarea unui fluturaş trebuie cunoscută tema şi dimensiunile acestuia. Înfuncţie de dimensiuni, de imprimantă şi de hârtia pe care o avem la dispoziţievom încerca o acoperire optimă a suportului hârtie. Prin crearea unui tabel culinii şi coloane, dimensionate la mărimile dorite se va încerca acoperirea

    optimă. Nu există soluţie unică, nici „reţetă‖ universală. Va trebui găsită soluţiaoptimă prin încercări. 

    După acoperirea cea mai bună se va crea imaginea unui fluturaş, apoiconţinutul va fi transferat prin manevra ―copy- paste‖ şi în celelalte locaţii. 

    Pentru realizarea unui fluturaș, după setarea dimensiunilor, pentru creareaconținutului poți urma acțiunile prezentate la crearea unui pliant.  

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    12/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 42

    3.3. Realizarea unei cărţi de vizită 

    Poţi întâlni în cursul unei zile oameni pe care nu-i cunoşti şi care nu te cunosc. 

     Nu este întotdeauna posibil să petreci o mare parte din timp vorbind şiîncercând să afli mai multe despre persoana pe care o întâlneşti.  

    Când se întâlnesc oamenii de afaceri, aceştia schimbă carţi de vizită. Aceste bucăţi mici de hârtie conţin în mod uzual numele persoanei, numele afaceriisale, un titlu sau o descriere a muncii pe care o desfăşoară şi un mod de acontacta persoana, un număr de telefon, adresă, etc.

    Paşi în realizarea unei cărţi de vizită:

    1) Decideţi ceea ce doriţi să transmită cartea voastră de vizită de afaceri.

    Decideţi asupra cărui aspect doriţi să atrageţi atenţia. Căutaţi cuvintescurte în locul celor lungi. Utilizaţi un singur cuvânt în loc de 2 sau 3.Experimentaţi abrevieri. 

    2) Priviţi la cărţile de vizită ale colegilor pentru a identifica aceleaspecte pe care doriţi să le imitaţi sau să le împrumutaţi.  

    3) Schiţaţi ideile brute(neprelucrate) despre cum doriţi să arate carteavoastră de vizită de afaceri, incluzând şi elementele grafice la care văgândiţi. Vedeţi ce facilităţi grafice oferă softul cu care lucraţi,eventual preluarea de imagini prin scanare.

    Concluzie

    ―O carte de vizită ...este un fel de extensie a fiecăruia. Este ca şi cum ai da puţin din tine altcuiva.‖ —  Ken Erdman, founder of the Business Card Museum, Erenheim, PA

     Nu este uşor să te condensezi la mărimea unei cărţi de vizită, dar făcând acestlucru te poate ajuta să te concentrezi asupra celor mai importante aspecte aletale.

    Lista de elemente ce pot fi prezente într-o carte de vizită 

    Multe din aceste puncte din listă sunt opţionale. Vei decide care din ele văsunt utile.

       Name of Individual. Numele individului;

       Name of Business or Organization. Numele afacerii sau aorganizaţiei; 

      Address. Adresa;

      Phone Number. Numărul de telefon;

      Fax Number.  Numărul de fax;

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    13/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 43

      Email Address. Adresa de e-mail;

      Web Page Address. Adresa paginii WEB;

      Job Title of Individual. Titlul slujbei (titulatura serviciului);

     

    Tagline or description of Business or Organization. Descriereaafacerii sau a organizaţiei;

      Logo. Logo-ul (Desen care te reprezintă);

      Graphic Image(s) (including purely decorative elements). Imaginigrafice incluse doar ca elemente decorative;

      List of services or products. Listă de servicii sau produse; 

    Punctele din lista următoare sunt de ajutor în proiectarea cărţii de vizită.

    Unele pot să nu fie aplicabile;  Dimensiunile orizontală şi verticală; 

      Accentuarea afacerii sau a organizaţiei (nume şi/sau logo);

      Accentuarea pe individ;

      Accentuarea pe titlul individului;

      Accentuarea pe o zonă particulară din informaţiile decontact(telefon, adresă, e-mail, etc.);

     

    Mărimea logo-ului sau a altor elemente grafice- mari(dominante) saumici, etc.;

       Numărul de culori; 

      Spaţiile albe (spaţiile blank) spre mijloc sau spre marginile laterale;

      Aspect conservator (ca cel utilizat în poveşti şi cărţi cu texte) sauvesel, aspect neceremonios (litere şi forme hazlii, mărimi ciudate saulitere ce seamănă cu scrisul de mână) sau un amestec. 

    3.3.1. 

    Realizarea unei cărți de vizită cu ajutorul unui tabel 

    Dimensiunile standard ale unei cărţi de vizită sunt 9x5 cm. Se recomandărespectarea acestor dimensiuni şi datorită faptului că acestea sunt depozitate în

     port-carduri, care sunt fabricate la această dimensiune. Pentru realizarea pe o pagină a cât mai multor cărţi de vizită recomand setarea formatului de paginăA4 cu marginile de sus şi jos de 1 cm, iar stânga și dreapta 1,5 cm. Într-o astfelde pagină introduce un tabel cu 2 coloane şi 5 linii. Pentru linii se va solicitaînălţimea de 5 cm, iar pentru coloane lăţimea de 9 cm. Modalitatea decomunicare a acestor dimensiuni este ilustrată în figura 3 .17.

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    14/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 44

    Se inserează tabelul de 5 linii și 2 coloane, în modul cunoscut. Se selectează tottabelul și apoi click dreapta deasupra lui. Se deschide un meniu contextual, caîn figura 3.17.

    Figura 3-17. Setarea dimensiunilor liniilor şi coloanelor pentru cărţi de vizită  

    Pentru fixarea înălțimii liniilor se selectează opțiunea Row, apoi Height... Varezulta o imagine ca în figura 3.18.

    Figura 3-18. Setarea dimensiunilor liniilor într-un tabel 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    15/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 45

    Pentru fixarea dimensiunilor coloanelor, se execută din nou click dreaptadeasupra tabelului selectat și din meniul contextual se selectează Column,Widht... Se va deschide o fereastră de dialog ca în figura 3.19.  

    Figura 3-19. Setarea dimensiunilor coloanelor într-un tabel 

    În mod implicit se afișează lățimea coloanei nu numărul 1 din tabel (1). Dupădactilografierea dimensiunii, sau modificarea cu ajutorul săgeților din fereastra2 se alege următoarea coloană, ș.a.m.d. 

    În ceea ce privește setarea dimensiunilor coloanelor, aceasta se mai poaterealiza și prin intermediul comenzii Table Properties ce poate fi selectată din

     bara cu instrumente care se afișează când cursorul se află în interiorul unuitabel, ca în figura 3.20.

    Figura 3.20. Fixarea dimensiunilor coloanelor prin fereastra Table Properties (1)

    În meniul orizontal al sistemului de dialog al programul există opțiunea Table.Astfel, selectând Table, apoi Autofit>, ca în figura 3.21, se pot setadimensiunile liniilor și coloanelor. 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    16/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 46

    Figura 3.21. Fixarea dimensiunilor prin opțiuni din meniul orizontal 

    Se poate observa că prin (3) sau (4) se pot ajusta lățimea coloanelor și respectivînălțimea coloanelor. 

    Tot în figura 3.21 se paote remarca opțiunea Table Properties... ce poate fi

    selectată și din acest loc. 

    ATENȚIE! Toate aceste manevre vor fi efectuate având întreg tabelul selectat, pentru ca dimensiunile introduse să se aplice la toate celulele acestuia. 

    Se va crea imaginea unei cărţi de vizită  într-o celulă, apoi prin manevra ―copy- paste‖ se va copia conţinutul în toate celelalte celule ale tabelului generat. 

    Pentru introducerea tuturor componentelor dorite într-o carte de vizită se potintroduce cadre de text, pentru ca acestea sa poată fi apoi mutate cu ușurintă îninteriorul celulei în cere sunt plasate.

    3.3.2.  Realizarea unei cărți de vizită cu ajutorul opțiunilor programului

    Solicitarea de a crea un fișier nou din meniul orizontal File, deschide unsubmeniu în care se află o opțiune Business Cards, ca în figura 3.22.  

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    17/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 47

    Figura 3.22. Generarea unei cărți de vizită cu opțiunea Business Cards  

    În urma selectării opțiunii precizate (Business Cards), se afisează ofereastră de dialog cu un număr de 6 tab-uri, ce vor fi ilustrate și comentateîn figurile următoare. 

    În figura 3.23. se prezintă primul tab al ferestrei de dialog, Medium. Încadrul acestei ferestre se activează butonul radio: Sheet, Brand: Avery A4,deoarece tipărirea cărților de vizită se va face pe un astfel de suport.

    Informația din conținutul imaginii nu este ceastandard, ci ca urmare a unor setări executate de autor. Trebuie reținut căordinea în care se activează aceste taburi și fixarea parametrilor de lucru nueste fixă. Din motive de ordine, prezint tab-urile în ordinea lor.

    Dimensiunile ce apar în informația precizată mai sus se vor seta în tab-ulFormat, ce va fi prezentat în cele ce urmează. 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    18/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 48

    Figura 3.23. Tab-ul Medium din Business Cards

    Figura 3.24. Tab-ul Business Cards din Business Cards

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    19/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 49

    În funcție de opțiunea selectată din fereastra derulantă Auto Text –  Sectionse modifică conținutul ferestrei Content. Pentru cărți de vizită se va selectaopțiunea (implicită) Business Cards, Work (3 ½ x 2). Pentru aceastăopțiune conținutul ferestrei Content este cel din figura 3.24. Dacă seselectează pe rând oricare dintre opțiunile posibile, se va putea observa în

    fereastra alăturată conținutul. În exemplul dat apare în mod implicit numeleși prenumele autorului acestui modul, deoarece la prima pornire a programului OpenOffice.org am completat o parte din rubricile ferestrei deopțiuni, așa cum se poate vedea în figura 3.25. Dacă nu ai completat laînceput aceste date, atunci o poți face în orice alt moment, având deschis

     programul OpenOffice.org, oricare dintre ele, selectând din opțiunea demeniu Tools, comanda Options...

    Figura 3.25. Conținutul ferestrei Options din OpenOffice.org

    Toate datele completate vor fi ―preluate‖ în mod automat la generarea uneicărți de vizită, în rubricile corespunzătoare ( Nume, Prenume, elemente deadresă, adresă mail, etc.). 

    Selectând tabul Private se deschide o fereastră ce are conținutul ilustrat înfigura 3.26. Se poate observa că are același conținut ca cel din figura 3.25.

    Este vorba de datele personale (private) ale utilizatorului programului. Cuaceste date se pot genera cărți de vizită personale. 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    20/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 50

    Figura 3.25. Tab-ul Private din Business Cards

    Tab-ul Business afișează un conținut ca în figura 3.26. 

    Figura 3.26. Tab-ul Business din Business Cards

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    21/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 51

    Pentru generarea cărților de vizită următorul tab, Format dă posibilitateautilizatorului să fixeze marimea și numărul de cărți de vizită care să segenereze pe o foaie A4, foaie aleasă la început. 

    Figura 3.27. Tab-ul Format din Business Cards

    Se observă cu ușurință că în această ferestră se pot completa dimensiunilecărții de vizită –  Width, Height –   precum și câte astfel de cărți de vizită săse genereze pe o foaie de dimensiunile alese (A4). Fereastra de Preview dindreapta precizează semnificația datelor ce pot fi introduse în aceastăfereastră. Odată precizate aceste date, click pe butonul de comandă Save...va deschide o fereastră ca în figura 3.28. 

    Figura 3.28. Salvarea parametrilor fixați pentru o carte de vizită  

    Se poate observa că aceste cărți de vizită pot fi ―privite‖  ca etichete.Programul Writer din OpenOffice.org permite generarea de etichete. Un

    format odată definit și salvat va putea fi ulterior utilizat pentru generareaaltor etichete și/sau cărți de vizită. 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    22/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 52

    Ultimul tab este Options, ilustrat în figura 3.29.

    Figura 3.29. Tab-ul Options din Business Cards

    Se va selecta Entire page, deoarece dorim o umplere optimă a paginii pecare urmează să efectuăm tipărirea cărților de vizită pe care le creem. Vomlasă activat butonul Synchronize contents. Utilitatea acestei  opțiuni,activate se va vedea în continuare.

    Click pe New Document va deschide o pagină ca în figura 3.30. 

    Figura 3.30. Conținutul paginii de creare a unei cărți de vizită debusiness

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    23/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 53

    Pentru completare și/sau modificarea conținutului inițial se va mări (zoom)imaginea și se va lucra în cartea de vizită aflată în colțul din stânga-sus.După efectuarea tuturor modificărilor și completărilor dorite se va executaclick pe butonul de comandă  Syncronize Labels afișat pe ecran. Toatemodificările efectuate se vor aplica automat tuturor cărților de vizită

    generate.Click pe butonul Preview va afișa pagina cu cărțile de vizită generate, ca înfigura 3.31.

    Figura 3.31. Conținutul paginii creare cu cărțile de vizită 

    Oricare dintre obiectele introduse în mod automat la generarea cărților devizită pot fi modificate și/sau șterse după dorință. După o astfel deoperațiune se va apăsa obligatoriu pe butonul de comandă SynchronizeLabels, pentru ca orice modificare adusă în conținutul cărții de vizită încare se operează să se aplice tuturor cărților de vizită generate inițial. 

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    24/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

     Elaborarea unui produs de relaţii publice 54

    3.3.3.  Realizarea unei cărți de vizită cu ajutorul șablonelor de cărți de vizită 

    Ceea ce se poate reproșa modului de lucru  prezentat în paragraful 3.3.2.este faptul că lipsesc culorile și/sau elemente grafice. Acestea pot fiintroduse la dorința utilizatorului, în modul precizat în paragraful 3.3.1. 

    Pentru o mai ușoară generare a unor cărți de vizită cu elemente grafice dejaincluse, se pot descărca de pe diverse pagini de pe Internet o mulțime deșabloane. Un astfel de șablon este dat de fișierul: foral_ncard_shu1.sxw.La deschiderea acestui fișier se afișează o imagine ca în figura 3.32.  

    Figura 3.32. Eșantion din ecranul cu șablonul foral_ncard_shu1.sxw 

    Prin dublu-click pe cadrul Name se poate introduce numele propriu. În modsimilar se moficică, completează sau se șterg componentele nedorite. Unclick pe butonul Synchronize Labels va actualiza toate celelalte cărți devizită. 

    Un alt șablon este furnizat în fișierul V42-business-card-8-A.odt. Ladeschiderea acestuia se afișează o imagine ca în figura 3.33.  

    În acest fișier, așa cum se poate observa se vor completa și/sau ștergecomponentle dorite. La final, toate aceste elemente vor fi selectate, copiateși lipite în toate celelalte celule ale tabelui inițial.  

  • 8/16/2019 Elaborarea-unui-produs-de-relatii-publice-Unitatea-III.pdf

    25/25

    Gheorghe Panfiloiu Utilizare program OpenOffice.org pentru creare produse de relaţii publice 

    El b i d d l ţii bli 55

    Teste de evaluare

    1.  Proiectează şi realizează  trei pliante cu temele: oferta educaţională aUniversităţii Danubius din Galaţi, Facultatea de Comunicare și RelațiiInternaționale și o temă la alegere, în formatul precizat la 3.1. Salvează cele3 pliante elaborate.

    2.  Proiectează şi realizează o pagină cu cărţi de vizită cu numele tău.  Salveazăfișierul.

    Bibliografie minimală

    Paul Pocatilu, Dragoş Vespan (2009).  Birotică profesională. Bucureşti: EdituraASE. pag.41-47.

    Gheorghe Panfiloiu (2009). Editare în limbaje specializate. Galaţi: EdituraUniversitară Danubius. p. 55-57.

    http://www.tutorialsforopenoffice.org/

    http://www.learnopenoffice.org/tutorials.htm

    http://www.kaaredyret.dk/openoffice_links.html

    http://www.gcflearnfree.org/openoffice

    http://www.open-of-course.org/courses/course/view.php?id=33

    http://www.opensourcevarsity.com/openofficebasics/openofficeleadingintro

    http://www.slideshare.net/vargy/openofficeorg-writer-tutorial

    Rezumat

    Programele editoare de texte oferă posibilităţi reduse de creare a unor produse de relaţii publice. Fiind soft-uri utilizate în mod curent înmajoritatea organizaţiilor sunt disponibile şi pentru realizarea unor produsede relaţii publice mai puţin sofisticate. 

    http://www.tutorialsforopenoffice.org/http://www.learnopenoffice.org/tutorials.htmhttp://www.kaaredyret.dk/openoffice_links.htmlhttp://www.gcflearnfree.org/openofficehttp://www.open-of-course.org/courses/course/view.php?id=33http://www.opensourcevarsity.com/openofficebasics/openofficeleadingintrohttp://www.slideshare.net/vargy/openofficeorg-writer-tutorialhttp://www.slideshare.net/vargy/openofficeorg-writer-tutorialhttp://www.opensourcevarsity.com/openofficebasics/openofficeleadingintrohttp://www.open-of-course.org/courses/course/view.php?id=33http://www.gcflearnfree.org/openofficehttp://www.kaaredyret.dk/openoffice_links.htmlhttp://www.learnopenoffice.org/tutorials.htmhttp://www.tutorialsforopenoffice.org/