Editoare de calcul tabelar

Deschiderea aplicatiei

Clic pe butornul START ,alegeti PROGRAMS, din submeniul afisat selectati MICROSOFT EXCEL si apoi MICROSOFT OFFICE EXCEL .

Salvarea unei foi/registru de calc

De pe bara de meniuri se selecteaza Fisier – salvare daca vrem sa pastram acelasi nume iar daca dorim fisier nou folosim – salvare ca

Folosirea functiei ajutor

Informatiile suplimentare pot fi obtinute cu meniul AJUTOR (help) sau apasand F1.

Inchiderea aplicatiei

Click pe meniul File alegeti optiunea Exit sau click pe butonul X de pe bara cu meniuri.

Notiuni introductive

In programul EXCEL fisierele sunt numite registre (workbooks).

Fiecare foaie de lucru este formata din 256 de coloane numerotate cu literele alfabetului de la A pana la IV si 65536 de randuri numerotate cu 1,2…..65536.

Intersectia dintre un rand si o coloana se numeste CELULA.Fiecare celula are o ADRESA dat de litera coloanei si numarul randului (de ex: A3, Z986,BC65).

Moduri de vizualizare

Mergem in bara de meniuri View si selectam modul in care vrem sa vizualizam ceea ce am facut.

Daca vrem sa vizualizam Full screen selectam de pe bara de meniuri View-Full screen.

Formatarea documentului: stabilirea dimensiunilor şi marginilor paginii, orientarea acesteia, adăugare antet şi subsol, introducere numere

pagină, etc.

Mergem in bara de meniuri selectam inserare si ceea ce vrem sa modificam celule randuri sau coloane .

Formatarea celulelor în conformitate cu tipul datelor ce le vor conţine

De pe bara de meniuri selectam optiunea Format-Cells si alegem optiunea pe care o dorim.

Introducerea de informatii intr-o celula numere, text,simboluri.

Inserarea informatiilor intr-o foaie EXCEL se face prin uramatorii pasi:

Pozitionarea in celula ce trebuie completata cu informatii

Introducerea informatiei de la tastatura.

Intr-o celula EXCEL se pot intrduce urmatoarele tipuri de informatii:text ,data,ora,numere.

Pentru a edita datele intr-o celula procedati astfel:

Dati clic pe celula si apoi scrieti peste continutul ei sau dati dublu-clic pe celula pentru a pozitiona un punct de inserare in interiorul continutului acestuia.

Editarea continutului celulei la fel cum ati edita text in aplicatia Word.

Apasati tasta Enter pentru a valida modificarile in celula.

Formatarea textului font,dimeniune,culoare

Pentru relizarea acestor activitati:

Se selecteaza un domeniu celular;

Se foloseste meniul format optiunea celula sau clic dreapta sau clic dreapta pe selectie si Formatare celule..

Din sectiunea Font se alege fontul textului din lista ascunsa Font prin selectare.

Din lista simpla Stil font se alege stilul fondului

Din lista ascunsa dimensiune se alege dimensiuna fondului in puncte in interval.

In caseta examinare putem urmari rezultatele si daca suntem multumiti sa le validam.

Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rând

Celule adiacente : se alege o celula dintr-un colt al zonei si se tine butonul stang apasat pana se ajunge in coltul diagonal opus si se elibereaza butonul mouse-ului.

Celule neadiacente : prima zona se selecteaza ca mai sus, iar pentru celelalte se apasa tasta Ctrl se muta cursorul din coltul stanga sus al urmatoarei zone si se deplaseaza cursorul tinand apasat butonul stang pana se ajunge in coltul diagonal opus al zonei, apoi se elibereaza butonul si daca mai sunt zone se procedeaza la fel, daca nu, se elibereaza tasta Ctrl.

Copierea/mutarea continutului unei celule.

Mutarea./copierea datelor intr-o foaie Excel se realizeaza prin urmatorii pasi:

-selectati datele ce vor fi mutate

-alegeti comanda decupare din meniul editare

-selectati zona pentru editare dintr-un clip de celule

-alegeti comanda lipire din meniul editare

Operatie de copiere si mutare a datelor

Pentru copiere: se tine apasata tasta ctrl si se deplaseaza domeniul de celule selectat prin pozitionarea mouse-ului pe conturul selectiei si glasareamouse-ului.

Pentru mutare: se deplaseaza domeniu selectat prin tragerea lui cu ajutorul mouse-ului intr-o noua pozitie fara tine a tine vreo tasta apasata in timpul actiunii .

Stergerea unei celule sau a unui grup de celule

In anumite situatii aveti obligatia de stergere a informatiei existente in celule cu tot cu celulele respective.

Pentru a sterge atat informatia cat si celulele care contin informatia respectiva selectati celula-celulele in cauza apoi alegeti din meniu Editare comanda Stergere. Apare o caseta de optiuni in care puteti specifica modul in care puteti specifica modul in care se vor deplasa celulele din vecinatatea domeniului sters.

Căutarea/înlocuirea conţinutului unei celule

Din bara de meniuri selectam Edit-Find sau tastam Ctrl+F si introducem celula care vrem sa o cautam sau sa o inlocuim.

Inserarea de randuri si coloane

Selectati randul si coloana in locul in care trebuie facuta inserarea:selectati meniul inserare

Alegeti optiunea randuri sau coloane dupa cum vreti sa inserati un rand sau o coloana

Noul rand sau noua coloana va aparea imediat in foaia de calcul randurile sau coloanele fiind automat numerotate.

Acelasi efect are si daca se alege obtiunea inserare din comanda clic dreapta pe randul sau coloana selectata.

Modificarea dimensiunilor liniilor şi coloanelor

Mergem sus in bara de comenzi Format si selectam celule /randuri/coloane si selectam dimensiunile dorite.

Sortarea datelor după unul sau mai multe criterii

Sortarea după culoarea celulei, a fontului sau după pictogramă

Dacă aţi formatat manual sau condiţional un interval de celule sau o coloană de tabel, după culoarea celulei sau a fontului, aveţi posibilitatea şi să sortaţi după aceste culori. De asemenea, aveţi posibilitatea să sortaţi după un set de pictograme create printr-o formatare condiţională.

Selectaţi o coloană de date dintr-o zonă de celule sau asiguraţi-vă că celula activă este într-o coloană de tabel.

În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe Sortare şi filtrare, apoi pe Sortare particularizată.

Se afişează caseta de dialog Sortare.

Sub Coloană, în caseta Sortare după, selectaţi coloana pe care doriţi să o sortaţi.

Sub Sortare pe baza, selectaţi tipul de sortare. Efectuaţi una din următoarele:

Pentru a sorta după culoarea celulei, selectaţi Culoare celulă.

Pentru a sorta după culoarea fontului, selectaţi Culoare font.

Pentru a sorta după un set de pictograme, selectaţi Pictogramă celulă.

Sub Ordine, faceţi clic pe săgeata de lângă buton, apoi, în funcţie de tipul de format, selectaţi o culoare de celulă, de font sau o pictogramă de celulă.

Sub Ordine, selectaţi modul în care doriţi să sortaţi. Efectuaţi una din următoarele:

Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în sus sau la stânga, selectaţi Sus pentru o sortare de coloană şi La stânga pentru o sortare de rând.

Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în jos sau la dreapta, selectaţi Jos pentru o sortare de coloană şi La dreapta pentru o sortare de rând.

Notă Nu există o ordine de sortare implicită pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru pictogramă. Trebuie să definiţi ordinea dorită pentru fiecare operaţiune de sortare.

Pentru a specifica următoarea culoare de celulă, de font sau următoarea pictogramă după care se va sorta, faceţi clic pe Adăugare nivel, apoi repetaţi paşii 3-5. Asiguraţi-vă că selectaţi aceeaşi coloană în caseta Apoi după şi că efectuaţi aceeaşi selecţie sub Ordine.

Repetaţi aceşti paşi pentru fiecare culoare de celulă sau de font şi pentru fiecare pictogramă pe care doriţi să le includeţi în sortare.

Stergerea randului coloanei.

Selectati randul sau coloana care trebuie stearsa.

Selectati meniul editare

Alegeti obtiunea stergere rand intreg sau coloana intreaga dupa cum vreti sa stergeti randul sau coloana

Acelasi efect il are si daca alegeti obtiunea stergere din comanda clic dreapta pe randul sau coloana selectata.

Introducerea unei formule simple intr-o celula

O formula este o informatie care se introduce intr-o celula dintr-o foaie de calcul si care permite calcularea dinamica a unei valori.

O formula poate contine numere,text,operatori adrese relative si/sau adrese de celule functii si alte formule. Daca o valoare referita de o formula este modificata atunci Excel va reluat automat evaluarea formulei .

Inainte de introducerea formulei se introduce semnul egal iar la sfarsit se apasa tasta Enter sau se apasa butonul de validare din bara de adrese.

Formule aritmetice şi logice pentru adunări, scăderi, înmulţiri şi împărţiri

Scriem in fiecare casuta numere care vrem sa fie calculate si selectam alta casuta pentru a efectua operatia dorita dupa care mergem in bara de meniuri alegem f(x) si selectam ecuatia care vrem sa o efectuam .

Completarea automată a unei serii de date (autofill)

Pasii care trebuie realizati pentru Auto-grafica sunt:

- in doua celule alaturate introducem doua din componentele listei;

- selectam celulele si aducem cursorul dreapta jos unde am facut selectia

- Aceasta se transforma intr-o cruce neagra, iar prin glisare pe urmatoarele celule apar restul componentelor din lista.

- In cazul in care dorim Auto-umplere din meniu, folosim meniul Editare optiunea Fill, suboptiunea Serie sau particularizat pe cele patru directii (stanga, dreapta, sus, jos).

Functia If

Introducem functia in doua celule si apoi in celula destinatiei apasam SHIPT+F3 pentru a insera functia.

La caseta Logical-text introducem expresia care compara continutul celulelor precum si valorile din care prin tastare directa sau prin selectare cu mouse-ului. In caseta Value_if_true introducem un sir de caractere sau o valoare ce va fi afisata daca rezultatul este adevarat.

In caseta Value_if_false introducem alt sir de caractere sau o alta valoare de caractere ce va fi afisata daca rezultatul este fals si clic pe OK.

Daca avem de comparat doua coloane rezultatul va fi obtinut prin auto umplere pentru restul de celule din coloane.

Fixarea optiunilor pentru tiparire

Imediat ce ati terminat o foaie de calcul o puteti tipari la imprimanta.Puteti tipari foaia in intregime sau doar unele parti ale acesteia.comenzile pentru a realiza aceasta optiune se afla in meniul Fisier.

Optiunea Initializare pagina permite definirea parametrilor paginilor care trebuie tiparite.Pentru a specifica aceste informatii:

Selectati Fisier Initializare pagina

Apare pe ecran fereastra de dialog initializare pagina

In cadrul ferestrei de dialog afisate sunt disponibile urmatoarele optiuni:

Pagina-specifica informatii caracteristice structurii paginii

Margini-specifica informatii relative la limitele paginilor si pozitia foii de calcul.

Antel/subsol -specifica informatii relative la antelul si piciorul de pagina

Foaie-specifica informatii la zona de tiparire.

Tiparirea unei sectiuni a foii de calcul a unui grup de celule adiacente a foii de calcul active sau a unui registru de calcul.

In momentul in care sunteti multumiti de modul in care arata documentul la tiparit dupe ce ati folosit optiunile prezentate mai sus puteti efectivi sa tipariti la imprimanta. Pentru a face acest lucru procedati astfel:

-selectati din fisier optiunea imprimare

Apare o fereastra de dialog si in functie de optiunea activata in sectiunea de imprimat se pot tipari:-domeniul de celule selectat optiunea selectie.

-foaia curenta sau grupul de foi curent optiunea foile active

-totul daca optiunea tot registrul de lucru este selectat.

Se pot tipari una sau mai multe copii de document (sectiunea numar de copii)actionarea butonului OK trimite documentul spre a fi tiparit sau imprimare de pe bara de intrumente.

Folosirea referintei relative,absoluta sau mixta a unei celule in formule sau functii

Specificarea unei functii incepe cu semnul egal urmat de numele functiei, o paranteza deschisa argumentele functiei separate de punct si virgula si o paranteza inchisa.

Numele funtiei: faceti clic pe o celula apasati tasta SHIFT+F3 pentru a optine o lista de functii disponibile. Se poate folosi si meniul Insert optiunea Function dupa care urmam pasii descrisi la descierea argumentelor.

Argumentele: argumentele pot fi numere, siruri de caractere, valori logice TRUE FALSE matrice valori de eroare ca #N/A sau referinte la celula. Argumentele pot fi constante, formule sau alte functii.

Descierea argumentelor: la tastarea functiei apare descrirea sintaxei si a argumentelor.

Folosirea referintei relative,absoluta sau mixta a unei celule in formule sau functii

Tipuri de referinte:

-referinta relativa-coloana rand-C7

-referinta absolut- $coloana $ rand-$C$7

-referinta combinata-$coloana rand sau coloana $rand-$C7sau C$7

La copierea celulelor ce contin formule vor fi modificate doar adresele relative si referinta relativa a unei adrese combinate. Ori de cate ori se efectueaza o modificare a datelor dintr-o celula se actualizeaza si rezultatele formulelor continute de acea celula.

Introducerea referintelor la alte foi de calcul

Pentru aceasta se introduce denumirea foii respective un semn de exemplare si referinte la celula.

Introducerea de referinte la alta celula

Pentru a referi date din alt registru se introduce intai numele registrului intre paranteze drepte numele foii de calcul semnul exclamarii si referinta la celula.

Fixarea opţiunilor pentru tipărire

Imediat ce ati terminat o foaie de calcul, o puteti tipari pe imprimanta. Puteti tipari foaia in intregime sau doar unele parti ale acesteia. Comenzile pentru a realiza aceasta operatie se afla in meniul Fisier.

Optiunea Initializare pagina… permite definirea parametrilor paginilor care trebuie tiparite. Pentru a specifica aceste informatii:

- Selectati Fisier – Initializare pagina;

- Apare pe ecran fereastra de dialog Initializare pagina

- In cadrul ferestrei de dialog afisate sunt disponibile urmatoarele optiuni:

- Pagina – specifica informatii caracteristice structurii paginilor

- Margini – specifica informatii relative la limitele paginilor si pozitia foii de calcul

- Antet/subsol – specifica informatii relative la antetul si piciorul de pagina

- Foaie – specifica informatii relative la zona de tiparit.

Diagrame si grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul

Clic pe optiunea imagine din meniul inserare

Alegeti optiunea diagrama

Este inserat un obiect in cadrul foii de calcul obiect ce permite crearea diagramei.

Urmati indicatiile utilizate de acest utilizator.

Inserarea unui grafic

Pentru un meniu de celule adiacente:selectia unei celule din domeniul de valori

Apasarea tastei F11

Se va crea a noua foaie in partea stanga a acesteia care contine sursa graficului foaie ce va contine graficul cu un format implicit.

Pentru un domeniu de celule neadiacent:se selecteaza doar celulele ce contin informatia dorita a fi reprezentata grafic si se preiau pasii de la cazul anterior.

Editarea si modificarea unei diagrame sau a unui grafic

Se activeaza un asistent care consta in parcurgerea urmatorilor pasi:

Pas1 alegerea tipului de diagrama. In acest pas se selecteaza un anumit tip de reprezentare grafica a informatiei.

Pas 2-stabilirea datelor sursa ale diagramei: in acest pas se stabilesc seriile numerice ce vor fi reprezentate in grafic. In acest pas puteti sa :

-stergeti din seriile de date din selectie si apasarea butonului din eliminare.

-adaugati noi serii de date prin folosirea butonului adaugare.

La operatiunea adaugare a unei noi seriii de date trebuie sa furnizati urmatoarele informatii:

-numele seriei

-adresa celulei ce contine valorile seriei

-de preferat ca aceste valori sa fie furnizate prin adrese si nu valori introduse de catre utilizatori direct in casetele de dialog: nume si valori:

Editarea si modificarea unei diagrame sau a unui grafic

Pas 3 Stabilirea optiunilor si a diagramelor

In aceasta etapa se pot stabili diferite elemente de formatare a graficului cum ar fi: titlul graficului,afisarea sau eliminarea axelor graficului, adaugarea liniilor de pe pe axa OY pentru o citire mai usoara a valorilor reprezentare in grafic. Pozitionarea legendei in cadrul graficului, adaugarea etichetei pentru seriile de grafic, adaugarea sursei de valori a graficului.

Pas 4 Amplasarea diagramei

-puteti stabili unde doriti sa pozitionati graficul.

-optiunea ca foaie noua permite amplasarea graficului ca pe o noua foaie.

-optiunea ca obiect in permite amplasarea graficului pe una din foile existenta. In aceasta situatie alegeti din lista de valori numele foii ce va stoca graficul

Clic pe butonul terminare.

Schimbarea tipului de diagrama

Aplicatia Excel va pune la dispozitie numeoroase tipuri de diagrame pentru a va ajuta sa afisati datele intr-un mod care sa le transmita cat mai bine intelesul.

Pentru a modifica tipul de diagrama :-dati clic pe diagrama

-din meniul diagrama alegeti comanda tip de diagrama

-in caseta de dialog tip de diagrama selectati un tip de diagrama

- dati clic pe Ok.

Mutarea copierea si stergerea diagramelor sau a graficelor

Procedati astfel:-deschideti ambele registre de calcul(registrul destinatiei si registrul sursa)

-deschideti registrul Excel si foaia de lucru care contin diagrama sau graficul

-selectam diagrama sau graficul si deschidem meniul Editare

Pentru operatia de mutare

-pt o singura copiere faceti clic pe mutare apoi lipire

-pt a face mai multe copii faceti clic pe mutare apoi faceti clic pe lipire pana cand obtineti numarul dorit.

Pentru operatia de copiere:-pentru a face o singura copie faceti clic pe copiere apoi pe lipire

-pentru a face mai multe copii faceti clic pe copiere apoi lipire pana cand obtineti numarul dorit.

Pentru operatia de stergere:

-optiunea golire suboptiunea totala sau apasati tasta delete.

Importul de fisiere imagine grafice dintr-un registru de calcul

Pentru a insera un obiect care exista intr-o foaie de calcul procedati astfel:

-clic pe meniul inserare

-alegeti optiunea obiect

-in fereasta de dialog alegeti optiunea creare fisier

-clic pe butonul rasfoire

-alegeti fisierul dorit a fi inserat ca obiect in foaie de calcul excel

Inserarea unei poze din Clip galery

-clic pe optiunea imagine din meniul inserare

-alegeti optiunea miniatura

-in partea din dreapta a ecranului puteti insera una din imaginile existente in biblioteca de imagine clip galery.

Copierea mutarea si redimensionarea obiectului importat

Alegeti posibilitatea de a copia si muta un obiect important.

Selectati obiectul. Pentru a face acest lucru mutati cursorul pe obiect pana cand se transforma intro sageata cu patru capete si apoi faceti clic pe obiect.

Tineti apasat tasta SHIFT si selectati obiectele pe care doriti sa le copiati sau sa le mutati.

In bara de instrumente Standard faceti clic pe Copiere sau Decupare

-faceti clic pe locul care doriti sa copiati sau sa mutati obiectul

- in bara de intrumente Standard faceti clic pe lipire

- -apasati tasta Delete pentru a sterge.

Elaborarea unor tabele pentru diferite activităţi

Din bara de meniuri selectam Inserare – celule – randuri sau ceea ce vrem sa inseram pentru a avea tabelul dorit.