Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul...

109
Pagina 1 / 9 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: a III-a Revizia: 0 Colegiul Naţional "Eudoxiu Hurmuzachi" Rădăuţi Organizarea și funcționarea Consiliului Profesoral Cod: PO-CP-01 Exemplar nr.: 1 Procedură Operaţională privind Organizarea și funcționarea Consiliului Profesoral COD: PO-CP-01 Ediţia: a III-a, Revizia: 0, Data: 08.10.2018, 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei Nr. Crt Elemente privind responsabilii/ operațiunea Numele și prenumele Funcția Data Semnătura 1 2 3 4 5 6 1.1 Elaborat Responsabil Consiliu Profesoral 08.10.2018 1.2 Avizat Lăzărescu Luminiţa Mirela Responsabil Comisie Monitorizare 08.10.2018 1.3 Aprobat Puiu Adrian Nicolae Director 08.10.2018 2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii Nr. Crt Ediția sau, după caz, revizia în cadrul ediției Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediției sau reviziei ediției 1 2 3 4 5 2.1 Ediţia I X X 12.09.2016 2.2 Ediţia a II-a - Legislație primară - Legislație secundară Modificări legislative (conform Ordinului 200/2016) 22.01.2018 2.3 Ediţia a III-a - Legislație primară - Legislație secundară Conform Ordinului nr. 600/2018, în vigoare de la 07.05.2018, se aduc modificări în ceea ce privește definirea termenilor, structura din cadrul procedurii documentate prin introducerea/modificarea a 3 formulare, prevăzute ca si componente structurale minimale, respectiv Formular de evidență a modificărilor, Formular de analiză a procedurii, Formular de distribuire difuzare. 08.10.2018

Transcript of Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul...

Page 1: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

OrganizareașifuncționareaConsiliuluiProfesoral

Cod:PO-CP-01Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

OrganizareașifuncționareaConsiliuluiProfesoral

COD:PO-CP-01

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 2: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

  Procedura asigură respectarea unei metodologii unitare în cadrul unității școlare în ceea ce priveșteorganizareașifuncționareaConsiliuluiprofesoralșioptimizareadesfășurăriiîntruniriloracestuiașiimplicitaprocesuluiinstructiveducativ.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 ProcedurasereferălaactivitateadeorganizareșifuncționareaConsiliuluiprofesoral,conformgraficelordedesfășurareaședințelor.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 3: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea29/2010pentrumodificareașicompletareaLegiinr.35/2007privindcreștereasiguranțeiînunitățiledeînvățământ,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.143/2010-Legea35/2007privindcreștereasiguranței,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.165/2007- Legea 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2006 privind asigurarea calității educației, Publicat înMonitorulOficial,ParteaInr.333din13.04.2006-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobarea-Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, publicat înMonitorulOficialnr.63din22.01.2018

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 4: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

4. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

5. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

6. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

7. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

8. Consiliulprofesoral  Totalitateacadrelordidacticedinscoala

9. Consiliuldeadministrație Organdeconducereînunitățiledeînvățământdestat,constituitdin7,9sau13membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai primarului, aicadrelordidactice,inclusivdirectorulunitățiideînvățământ.

10. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

11. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

12. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean10. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar11. CP Consiliulprofesoral12. CA Consiliuldeadministrație13. PV Procesverbal14. EP EntitatePublică;

Page 5: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

 Consiliul profesoral este format din totalitatea cadrelor didactice de conducere, de predare și de instruirepracticădintr-ounitatedeînvățământ. Președinteleconsiliuluiprofesoralestedirectorul,careconduceședințeleacestuia.

Consiliuluiprofesoralareurmătoareleatribuții: a)analizează,dezbateșivalideazăraportulgeneralprivindstareașicalitateaînvățământuluidinunitateadeînvățământ,caresefacepublic; b)alege,prinvotsecret,reprezentanțiipersonaluluididacticînconsiliuldeadministrație; c)dezbate,avizeazășipropuneconsiliuluideadministrație,spreaprobare,planuldedezvoltareinstituționalăalunitățiideînvățământ; d)dezbateșiaprobărapoarteledeactivitatesemestrialșianual,precumșieventualecompletărisaumodificărialeacestora;  e) aprobă raportul privind situația școlară semestrială și anuală prezentat de fiecareînvățător/institutor/profesor pentru învățământ primar/profesor-diriginte, precum și situația școlară dupăîncheiereasesiunilordeamânări,diferențeșicorigențe;  f) hotărăște asupra tipului de sancțiune disciplinară aplicată elevilor care săvârșesc abateri, potrivitprevederilorprezentuluiregulamentșialeregulamentuluideorganizareșifuncționareaunitățiideînvățământșialeStatutuluielevului; g) propune acordarea recompenselor pentru elevi și pentrupersonalul didactic din unitatea de învățământ,conformreglementărilorînvigoare; h)valideazănotelelapurtaremaimicide7,respectivmaimicide8-încazulunitățilordeînvățământcuprofilpedagogic,teologicsimilitar,precumșicalificativelelapurtaremaimicide„bine”,pentrueleviidinînvățământulprimar;  i) avizează oferta de curriculum la decizia școlii pentru anul școlar următor și o propune spre aprobareconsiliuluideadministrație;prinexcepție,înunitățiledeînvățământpreuniversitarcupersonalitatejuridicăcareșcolarizează elevi în învățământ profesional și tehnic cu o ponderemajoritară a învățământului dual consiliulprofesoralavizeazăcurriculumulîndezvoltarelocală(CDL)șiîlpropunespreaprobaredirectorului; j)avizeazăproiectulplanuluideșcolarizare;  k) validează fișele de autoevaluare ale personalului didactic al unității de învățământ, în baza cărora sestabileștecalificativulanual; l)formuleazăaprecierisinteticeprivindactivitateapersonaluluididactic,caresolicităacordareagradațieidemeritsauaaltordistincțiișipremii,potrivitlegii,pebazaraportuluideautoevaluareaactivitățiidesfășuratedeacesta; m)propuneconsiliuluideadministrațieprogrameledeformarecontinuășidezvoltareprofesionalăalecadrelordidactice; n)propuneconsiliuluideadministrațiepremiereașiacordareatitlului„Profesorulanului”personaluluididacticdepredareșiinstruirepracticăcurezultatedeosebiteînactivitateadidactică,înunitateadeînvățământ;dezbateșiavizeazăregulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățiideînvățământ;  o) dezbate, la solicitarea ministerului, a inspectoratului școlar sau din proprie inițiativă, proiecte de actenormativeși/sauadministrativecucaracternormativ,carereglementeazăactivitatealanivelulsistemuluinaționaldeînvățământ,formuleazăpropuneridemodificaresaudecompletareaacestora; p)dezbateprobleme legatede conținutul sauorganizareaactului educaționaldinunitateade învățământ șipropuneconsiliuluideadministrațiemăsurideoptimizareaacestuia;  r) alege, prin vot secret, cadrele didacticemembre ale Comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității, încondițiilelegii;  s) îndeplinește, în limitele legii, alte atribuții stabilite de consiliul de administrație, precum și orice alteatribuțiipotrivitlegislațieiînvigoareșicontractelorcolectivedemuncăaplicabile; u)propuneeliberareadinfuncțieadirectoruluiunitățiideînvățământ,conformlegii.

 Înfiecareunitatescolară,consiliulprofesoral,cuconsultareaconsiliuluireprezentativalpărintilor,emiteunregulament de ordine interioara, cu precizarea conditiilor de acces în școală al profesorilor, elevilor si alvizitatorilor,regulamentcareestepussiladispozitiaDirecțieiGeneraledePolitieaMunicipiuluiBucurestisauainspectoratului de poliție județean și a Directiei Generale de Jandarmi a Municipiului Bucuresti ori ainspectoratuluidejandarmijudețean

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

Page 6: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

8.2.3.Circuituldocumentelor:

 Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşteriișiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilorlegalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3. AltedocumenteutilizateîncadrulproceduriisuntdocumenteleConsiliuluiprofesoralșianume:  a)tematicașigraficulședințelorconsiliuluiprofesoral;  b)convocatoarealeconsiliuluiprofesoral;  c)registruldeproceseverbalealconsiliuluiprofesoral,însoțitdedosarulcuanexeleproceselorverbale.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare,caiete,pixuri,foivelinedescris,agrafe,perforator,capsator

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Consiliulprofesoral-SecretarulConsiliuluiprofesoral-Cadreledidactice-Persoanacuatribuțiidearhivă

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

  1. Consiliul profesoral se întrunește lunar sau de câte ori este nevoie, la propunerea directorului sau lasolicitareaaminimum1/3dinnumărulpersonaluluididacticdepredareșiinstruirepractică. 2.Personaluldidacticdeconducere,depredareșiinstruirepracticăaredreptulsăparticipelatoateședințeleconsiliilorprofesoraledinunitățiledeînvățământundeîșidesfășoarăactivitateașiareobligațiadeaparticipalaședințeleconsiliuluiprofesoraldinunitateadeînvățământundedeclară,înscris,laînceputulfiecăruianșcolar,căarenormadebază.Absențanemotivatădelaședințeleconsiliuluiprofesoraldinunitateadeînvățământundearenormadebazăseconsiderăabateredisciplinară. 3.Cvorumul necesar pentru întrunirea în ședință a Consiliului profesoral este de 2/3 din numărul total almembrilor, cadre didactice de conducere, de predare și instruire practică, cu norma de bază în unitatea deînvățământ.  4. Hotărârile se adoptă prin vot deschis sau secret, cu cel puțin jumătate plus unu din numărul total almembrilor consiliului profesoral cu norma de bază în unitate, și sunt obligatorii pentru personalul unității deînvățământ,precumșipentrucopii,elevi,părinți/tutori/reprezentanți legali.Modalitateadevotsestabilește laînceputulședinței. 5.Directorulunității de învățământnumește,prindecizie, secretarul consiliuluiprofesoral, alesdeconsiliulprofesoral. Secretarul are atribuția de a redacta lizibil și inteligibil procesele-verbale ale ședințelor consiliuluiprofesoral.  6. La ședințele consiliului profesoral, directorul poate invita, în funcție de tematica dezbătută, personaluldidacticauxiliarși/saupersonalulnedidacticdinunitateadeînvățământ,reprezentanțidesemnațiaipărinților,aiconsiliuluielevilor,aiautoritățiloradministrațieipublice localeșiaioperatoriloreconomicișiaialtorpartenerieducaționali. La ședințele consiliului profesoral pot participa și reprezentanții organizațiilor sindicalereprezentativelaniveldesectordeactivitateînvățământpreuniversitarcareaumembriînunitate. 7.Lasfârșitulfiecăreiședințeaconsiliuluiprofesoral,toțiparticipanțiiauobligațiasăsemnezeprocesul-verbaldeședință.  8. Procesele-verbale se scriu în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral. Registrul de procese-verbalesenumeroteazăpefiecarepaginășiseînregistrează.Peultimapagină,directorulunitățiideînvățământsemneazăpentrucertificareanumăruluipaginilorregistruluișiaplicăștampilaunitățiideînvățământ.  9. Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este însoțit de un dosar care conține anexeleproceselor-verbale (rapoarte,programe, informări, tabele, liste,solicitări,memorii,sesizărietc.),numerotateși

Page 7: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

îndosariate pentru fiecare ședință. Registrul și dosarul se păstrează într-un fișet securizat, ale cărui chei segăsesclasecretarulșiladirectorulunitățiideînvățământ.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

  Rezultatele activității vor fi valorificate de persoanele implicate în prezenta procedură prin cunoaștereaetapelorproceduriișiasetuluidereguliceguverneazăorganizareașifuncționareaConsiliuluiprofesoral.

9.Responsabilități1052

Directorul -ElaboreazălaînceputulfiecăruianșcolartematicașigraficulședințelorConsiliilorprofesorale; -NumeșteprindecizieunsecretaralConsilierProfesoral; -ConvoacăCPconformgraficuluișioridecâteoriestecazul;  - Aduce la cunoștința cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului Profesoral tematica, graficulîntâlnirilor,obligativitateaparticipăriilaședințe.

SecretarulConsiliuluiprofesoral -Anunțăcadreledidacticepentruparticiparealaședințe; -Monitorizeazăprezențacadrelordidacticelaședințeșiinformeazădirectorulcuprivirelaaceasta; -Întocmeșteproceseleverbalealetuturorîntâlnirilorșiseasigurăcătoțiparticipanțiiausemnatproceseleverbale.

Cadreledidactice -LaprimaîntâlnireaConsiliuluiProfesoraliaulacunoștințătematica,graficulîntâlnirilorșiobligativitateaparticipăriilaședințe; -Participăactivlaședințe(iaucuvântul,facpropuneri,voteazăetc.)

Page 8: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Anexa1-GraficulșitematicaședințelorConsiliuluiprofesoral

2. Anexa2-ModelextrasdinPValCP

Page 9: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Page 10: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

DesemnareamembrilorConsiliuluideadministrație

Cod:PO-CP-02Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

DesemnareamembrilorConsiliuluideadministrație

COD:PO-CP-02

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 11: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

  Procedura asigură respectarea unei metodologii unitare în cadrul unității școlare în ceea ce priveștedesemnareamembrilorConsiliuluideadministrație.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 ProcedurasereferălaactivitateadedesemnareaamembrilorConsiliuluideadministrațiecurespectareametodologieiîndomeniu.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 12: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, publicat înMonitorulOficialnr.63din22.01.2018- OMEN nr. 4619/22.09.2014, privind Metodologia-cadru de organizare și funcționare a Consiliului deadministrațiedinunitățiledeînvățământpreuniversitar,publicatainMOfnr.696/23.09.2014- OMECS nr. 4621/23.07.2015, pentru modificarea si completarea Metodologiei-cadru de organizare sifunctionareaconsiliuluideadministratiedinunitățiledeînvățământpreuniversitar,aprobatăprinOMENnr.4619/2014- OMEN nr. 3160/ 1.02.2017 pentru modificarea și completarea Metodologiei-cadru de organizare șifuncționareaconsiliuluideadministrațiedinunitățiledeînvățământpreuniversitar,aprobatăprinOMENnr.4619/2014,publicatînMonitorulOficialnr.112/20107

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 13: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

9. Consiliulprofesoral  Totalitateacadrelordidacticedinscoala

10. Consiliuldeadministrație Organdeconducereînunitățiledeînvățământdestat,constituitdin7,9sau13membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai primarului, aicadrelordidactice,inclusivdirectorulunitățiideînvățământ.

11. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

12. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean10. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității11. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar12. RI Regulamentulintern13. CA Consiliuldeadministrație14. CP Consiliuprofesoral15. EP EntitatePublică;

Page 14: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Consiliuldeadministrațieesteformatdin7,9sau13membri,dupăcaz: 1.Încazulunitățilordeînvățământdenivelgimnazialcuunsingurrânddeclaseareîncomponență7membri:3cadredidacticeinclusivdirectorul,2reprezentanțiaipărinților,primarulsauunreprezentantalprimaruluișiunreprezentantalconsiliuluilocal.  2. În cazul unităților de învățământ care școlarizează în învățământ professional și tehnic, inclusivînvățământulpostlicealalcărorconsiliudeadministrațieesteformatdin7membri,3dintreacesteasuntcadredidactice, primarul sau un reprezentant al primarului, un reprezentant al consiliului local, un reprezentant alpărințilorșiunreprezentantaloperatoriloreconomiciparteneri.  3. În cazul în care consiliul de administrație este format din 9 membri, dintre aceștia: 4 cadre didactice,primarulsauunreprezentantalprimarului,2reprezentanțiaiconsiliuluilocalși2reprezentanțiaipărinților.  4. În cazul unităților de învățământ care școlarizează în învățământ professional și tehnic, inclusivînvățământulpostlicealalcărorconsiliudeadministrațieesteformatdin9membri,4dintreacesteasuntcadredidactice, primarul sau un reprezentant al primarului, un reprezentant al consiliului local, un reprezentant alpărințilorși2reprezentanțiaioperatoriloreconomiciparteneri. 5.ÎncazulîncareConsiliuldeadministrațieesteformatdin13membri,dintreaceștia:6suntcadredidactice,primarulsauunreprezentantalprimarului,3reprezentanțiaiconsiliuluilocalși3reprezentanțiaipărinților.  6. În cazul unităților de învățământ care școlarizează în învățământ professional și tehnic, inclusivînvățământulpostlicealalcărorconsiliudeadministrațieesteformatdin13membri,6dintreacesteasuntcadredidactice, primarul sau un reprezentant al primarului, 2 reprezentanți al consiliului local, un reprezentant alpărințilorși3reprezentanțiaioperatoriloreconomiciparteneri.

Înunitățiledeînvățământspecialdestat,consiliuldeadministrațieesteorganuldeconducereșiesteconstituitdin7,9sau13membriastfel: 1.Încazulunitățilordeînvățământdenivelgimnazialcuunsingurrânddeclaseareîncomponență7membri:3 cadre didactice inclusiv directorul, 2 reprezentanți ai părinților, președintele consiliului județean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureștisauunreprezentantalacestuia.  2. În cazul în care consiliul de administrație este format din 9 membri, dintre aceștia: 4 cadre didactice,președinteleconsiliuluijudețean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureștisauunreprezentantalacestuia,2reprezentanțiaiconsiliuluijudețean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureștiși2reprezentanțiaipărinților. 3.ÎncazulîncareConsiliuldeadministrațieesteformatdin13membri,dintreaceștia:6suntcadredidactice,președinteleconsiliuluijudețean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureștisauunreprezentantalacestuia,3reprezentanțiaiconsiliuluijudețean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucurestși3reprezentanțiaipărinților.

 Întoatesituațiile,directorulunitățiideînvățământestemembrudedreptestemembrudedreptalconsiliuluideadministrațiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitatateadeînvățământrespectivă. Încazulunităţilordeînvăţământpreuniversitarînacărororganigramăexistăfuncţiadedirectoradjunct,serecomandă ca directorul adjunct/unul dintre directorii adjuncţi, după caz, să fie membru al consiliului deadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitate.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

Page 15: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-MembriiConsiliuluidedministrație-MembriConsiliuluiprofesoral- Primarul/ președintele consiliului județean sau al Consiliului General al Municipiului București saureprezentantiiacestora-Reprezentanțiiconsiliuluilocal/consiliuluijudețean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucurești-Consiliulreprezentativalpărinților-Consiliulelevilor

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalinstituțieipentruanuldeșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Membriiconsiliuluideadministrațiesuntalesisau,dupăcaz,desemnați,pânălasfârșitulanuluișcolar,dupăcumurmează: a)reprezentanțiipersonaluluididacticdepredareșideinstruirepracticăsuntaleși,prinvotsecret,decătreconsiliulprofesoral, înordineadescrescătoareanumăruluidevoturiobținutedecandidați,dinrândulcadrelordidacticeangajateînunitateadeînvățământcucontractindividualdemuncă;hotărâreaconsiliuluiprofesoralseadoptă cu majoritatea voturilor membrilor acestuia. Minoritățile naționale au dreptul la reprezentareproporțională cu numărul de clase în consiliul de administrație, cu respectarea criteriilor de competențăprofesională, potrivit legii. În mod similar se procedează și în unitățile de învătământ cu predare în limbileminoritățilornaționaleîncadrulcărorafuncționeazășiclasecupredareînlimbaromână;  b) reprezentanții consiliului local, consiliului județean/Consiliului General al Municipiului Bucuresti suntdesemnațideacesta;  c) primarul/primarul de sector sau un reprezentant al acestuia; președintele consiliului județean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucurestisauunreprezentantalacestuia,pentruunitățiledeînvatământspecialdestat;  d) reprezentanții părinților sunt desemnați de către consiliul reprezentativ al părinților, dintre membriiacestuiacare,ladatadesemnării,aucopiiînunitateadeînvățământ.Serecomandăcareprezentanțiiparintilorînconsiliuldeadministrațiesănufiecadredidacticeînunitateadeînvățământrespectivașisănuocupeofuncțiedeconducere,îndrumareșicontrolîninspectoratulșcolar.  e) reprezentantul elevilor, care a implinit 18 ani, este ales prin vot secret de catre toti elevii unitatii deinvatamant,alegerilefiindorganizatedecatreconsiliulelevilor.ConsiliulNationalalEleviloralaturideasociatiilereprezentative ale elevilor elaboreaza procedura privind alegenrea reprezentantului elevilor in consiliul deadministratiealunitatiideinvatamantpreuniversitar,carevafiulterioraprobatadecatreMinisterulEducatieisiCercetariiStiintifice.  f) reprezentantul/reprezentanţii operatorului economic/operatorilor economici sunt desemnaţi de cătreoperatoruleconomicpartener/operatoriieconomicipartenerisaudecătreconsiliulreprezentativaloperatoriloreconomiciparteneri.

 Aceeasiprocedurăseaplicășiîncazulunitățilordeînvățământspecialdestat. Membriiconsiliuluideadministrațieauaceleașidrepturișiobligațiiînexercitareamandatului. Calitateademembrualconsiliuluideadministratieesteincompatibilacu:  a)calitateademembri înacelașiconsiliudeadministrațieasoțului,soției, fiului, fiicei,rudelorșiafinilorpânălagradulIVinclusiv;  b)primireauneisancțiunidisciplinareînultimii3ani;  c)condamnareapenală.

  La începutul fiecărui an școlar, dar numai târziu de data începerii cursurilor, consiliul de administrație înexercițiuhotarăștedeclanșareaproceduriideconstituireanouluiconsiliudeadministrație.  În vederea constituirii noului consiliu de administrație, în acord cu prevederile art. 4, directorul unității deînvațământderuleazăurmatoareaprocedură:    a) solicită, în scris, consiliului local, primarului, respectiv consiliului judeţean/Consiliului General alMunicipiuluiBucureşti,preşedinteluiconsiliului judeţean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureşti, încazul

Page 16: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

învăţământuluispecial,operatoruluieconomic/operatoriloreconomicisauconsiliuluireprezentativaloperatoriloreconomici,încazulunităţilordeînvăţământcareşcolarizeazăînînvăţământulprofesionalşitehnicşialunităţilorde învăţământ preuniversitar cu personalitate juridică care şcolarizează exclusiv în învăţământ profesional şitehniccuoponderemajoritarăaînvăţământuluidual,consiliuluireprezentativalpărinţilor,precumşiconsiliuluielevilordesemnareareprezentanţilor,întermende10zilelucrătoaredeladatasolicitării.Încazulunităţilordeînvăţământîncareexistăclasecuînvăţământînlimbamaternă,directorulvasolicitaconsiliuluireprezentativalpărinţilor să desemneze şi un reprezentant al părinţilor elevilor care învaţă la clasele cu învăţământ în limbamaternă.Înmodsimilarseprocedeazăşiînunităţiledeînvăţământcupredareînlimbileminorităţilornaţionaleîncadrulcărorafuncţioneazăşiclasecupredareînlimbaromână;    b) convoacă consiliul profesoral al unității de învățământ preuniversitar, în vederea alegerii cadrelordidacticecarevorfacepartedinconsiliuldeadministrație;    c) emite decizia de constituire a consiliului de administrație pentru anul școlar în curs, o comunicămembrilor si observatorilor și o afișează, la loc vizibil la sediul unității de învătământ, precum și în toatestructurileacesteia.

 Ladataemiteriidecătredirectoradecizieideconstituireanouluiconsiliudeadministrațiesedizolvădedreptconsiliuldeadministrațiecareafuncționatanterior.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități651

Directorulunitățiișcolare -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura; -Numește,prindecizie,consiliuldeadministrație;

Consiliulprofesoral -Monitorizeazăprezentaprocedură; -Desemneazăprinvotreprezentanțiipersonaluluididacticșideinstruirepractică.

Consiliul local/consiliul județean, Consiliul General al Municipiului București/ consiliul reprezentativ alpărinților/consiliulelevilor -Monitorizeazăprocedura; -DesemneazăreprezentanțiiacestoraînConsiliuldeadministrație.

Page 17: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

Page 18: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Page 19: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Organizareașifuncționareacomisiilormetodice/catedrelor/consiliilor

Cod:PO-CP-03Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Organizareașifuncționareacomisiilormetodice/catedrelor/consiliilor

COD:PO-CP-03

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 20: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Proceduraasigurărespectareaunuisetdereguliunitarîncadrulunitățiideînvățământînceeacepriveșteorganizareașifuncționareacomisilormetodice/catedrelor/consiliilor.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 Procedurasereferălaactivitateadeorganizareșifuncționareacomisiilormetodice/catedrelor/consiliilorlanivelulunitățideînvățământ.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 21: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobarea-Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, publicat înMonitorulOficialnr.63din22.01.2018

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 22: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

9. Comisiemetodică Esteoformădeorganizareaactivitățiipersonaluluididacticdinunitateașcolarăîncadrat în învățământul preuniversitar și se constituie conform prevederilorROFUIP.

10. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

11. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

12. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean10. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității11. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar12. RI Regulamentulintern13. CA Consiliuldeadministrație14. CP Consiliuprofesoral15. SCIM Sistemdecontrolinternmanagerial16. EP EntitatePublică;

Page 23: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

 Procedura cuprinde etapele ce trebuie urmate,metodele de lucru stabilite şi regulile de aplicat în vedereacunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care reglementează activitateaprocedurată. Proceduradefineștemodalitateadeorganizareșifuncționareacomisiilormetodice/catedrelor/consiliilor. Comisiilemetodiceauunroldominantînrealizareamisiuniiuneișcolideoarececoreleazăobiectivelegeneraleale școlii cu activitățile de formare a elevilor și cu activitățile de formare/ dezvoltare a cadrelor didacticemembre.  Prezenta procedură detaliază strategia care trebuie urmată de comisiile metodice/ catedrele/ consiliile cefuncționează lanivelulunității școlare, în vedereaeficientizării activitățiipedurataunuian școlar,dobândireaunuiplusdeprofesionalism,confirmatderezultateleobținutedelaconstituireacomisieipânălasfârșitulanuluișcolar

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Consiliuluidedministrație-Membriicatedrelor/comisiilormetodice-Șefulcatedrei/responsabilulcomisieimetodice

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiunitățiideînvățământpentruanulșcolarîncurs.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

I.Organizareșifuncționare  În cadrul unei unități de învățământ, catedrele/comisiilemetodice se constituie dinminimum3membri, pedisciplinedestudiu,pedisciplineînruditesaupeariicurriculare.

Page 24: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

 Înînvățământulpreșcolarșiprimar,catedrele/comisiilemetodiceseconstituiepegrupe,peanidestudiu,pegrupedeclasesaupeniveldeînvățământ.  Activitatea catedrei/comisiei metodice este coordonată de șeful catedrei, respectiv responsabilul comisieimetodice,alesdecătremembriicatedrei/comisieișivalidatdeconsiliuldeadministrațiealunității. Catedra/Comisiametodică se întrunește lunar sau de câte ori este necesar, la solicitarea directorului ori amembriloracesteia. Tematica ședințelor este elaborată lanivelul catedrei comisieimetodice, sub îndrumarea responsabilului decatedră/responsabiluluicomisieimetodice,șiesteaprobatădedirectorulunitățiideînvățământ.

II.Atribuțiilecatedrelor/comisiilormetodice: -stabilescmodalitățileconcretedeimplementareacurriculumuluinațional,selecteazăauxiliareledidacticeșimijloaceledeînvățământdinlistaceloraprobate/avizatedeMinisterulEducațieiNaționaleadecvatespecificuluiunității de învățământ și nevoilor educaționale ale copiilor/elevilor, în vederea realizării potențialuluimaximalacestorașiatingeriistandardelornaționale;schemaproceduriideutilizareaauxiliarelordidacticeînunitățiledeînvățământesteprevăzutăînAnexanr.1;  - elaborează oferta de curriculum la decizia școlii până la data realizării schemei de încadrare cu personaldidacticdepredarepentruanulșcolarurmătorșiopropunespredezbatereconsiliuluiprofesoral;curriculumulladeciziașcoliicuprindeșiofertastabilită lanivelnațional;pentru învățământul licealtehnologicși învățământulprofesional,ofertadecurriculumladeciziașcoliiestecurriculumîndezvoltarelocală(CDL)șiesteelaboratădecatedrele/ comisiilemetodice înparteneriat cuoperatorii economici/autoritățile administrației publice locale șipropusăspredezbatereconsiliuluiprofesoral;  - elaborează programe de activități semestriale și anuale menite să conducă la atingerea obiectiveloreducaționaleasumateșilaprogresulșcolar;  - consiliază cadrele didactice debutante, în procesul de elaborare a proiectării didactice și a planificărilorsemestriale; -elaboreazăinstrumentedeevaluareșinotare; -analizeazăperiodicperformanțeleșcolarealecopiilor/elevilor;  - monitorizează parcurgerea programei la fiecare grupă/clasă și modul în care se realizează evaluareacopiilor/elevilor; în acest sens,personaluldidacticdepredare și instruirepracticăareobligațiadea completacondicadeprezențăinclusivcutemaoreidecurs; -planificășiorganizeazăinstruireapracticăaelevilor;  - organizează activități de pregătire specială a copiilor/ elevilor cu ritm lent de învățare ori pentruexamene/evaluărișiconcursurișcolare;  - organizează activități de formare continuă și de cercetare - acțiuni specifice unității de învățământ, lecțiidemonstrative,schimburideexperiențăetc.; -implementeazăstandardeledecalitatespecifice; -realizeazășiimplementeazăprocedurideîmbunătățireacalitățiiactivitățiididactice; -propun,laînceputulanuluișcolar,cadreledidacticecarepredaulafiecareformațiunedestudiu;  - orice alte atribuții decurgând din legislația în vigoare și din regulamentul de organizare și funcționare alunității.

III.Atribuțiileresponsabiluluidecatedră/responsabiluluicomisieimetodice:  - organizează și coordonează întreaga activitate a catedrei/comisiei metodice (întocmește și completeazădosarulcatedrei/comisiei,coordoneazărealizareainstrumentelordelucrulanivelulcatedrei/comisiei,elaboreazărapoarte și analize, propune planuri de obținere a performanțelor și planuri remediale, după consultarea cumembrii catedrei/comisiei metodice, precum și alte activități stabilite prin regulamentul de organizare șifuncționarealunității);  - stabilește atribuțiile și responsabilitățile fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice; atribuția deresponsabildecatedră/responsabilulcomisieimetodiceestestipulatăînfișapostuluididactic; -evaluează,pebazaunorcriteriideperformanțăstabilitelanivelulunitățiideînvățământ,înconformitatecureglementărilelegaleînvigoare,activitateafiecăruimembrualcatedrei/comisieimetodice; -propuneparticipareamembrilorcatedrei/comisieimetodicelacursurideformare; -participălaacțiunileșcolareșiextrașcolareinițiateînunitateadeînvățământ;  - efectuează asistențe la ore, conformplanului de activitate al catedrei/comisieimetodice sau la solicitareadirectorului; -elaboreazăsemestrialinformăriasupraactivitățiicatedrei/comisieimetodice,pecareleprezintăînconsiliulprofesoral; -îndeplineșteoricealteatribuțiidecurgânddinlegislațiaînvigoare.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecompartimenteledinInstituțieprinelaborareatuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederileprezenteiproceduri.

9.Responsabilități4717

Directorulunitățiișcolare -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura; -Aprobătematicaședințelorcomisiilormetodice;

Consiliuldeadministrație

Page 25: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

 -Monitorizeazăprezentaprocedură; -Valideazăactivitateacatedrei,comisieimetodice.

Catedrele/comisiilemetodice -stabilescmodalitățileconcretedeimplementareacurriculumuluinațional,selecteazăauxiliareledidacticeși mijloacele de învățământ din lista celor aprobate/ avizate de Ministerul Educației Naționale adecvatespecificului unității de învățământ și nevoilor educaționale ale copiilor/elevilor, în vederea realizăriipotențialuluimaximalacestorașiatingeriistandardelornaționale;schemaproceduriideutilizareaauxiliarelordidacticeînunitățiledeînvățământesteprevăzutăînAnexanr.1; -elaboreazăofertadecurriculumladeciziașcoliipânăladatarealizăriischemeideîncadrarecupersonaldidacticdepredarepentruanulșcolarurmătorșiopropunespredezbatereconsiliuluiprofesoral;curriculumulla decizia școlii cuprinde și oferta stabilită la nivel național; pentru învățământul liceal tehnologic șiînvățământulprofesional, ofertade curriculum ladecizia școlii este curriculum îndezvoltare locală (CDL) șiesteelaboratădecatedrele/comisiilemetodiceînparteneriatcuoperatoriieconomici/autoritățileadministrațieipublicelocaleșipropusăspredezbatereconsiliuluiprofesoral;  - elaborează programe de activități semestriale și anuale menite să conducă la atingerea obiectiveloreducaționaleasumateșilaprogresulșcolar;  - consiliazăcadreledidacticedebutante, înprocesuldeelaborareaproiectăriididactice și aplanificărilorsemestriale; -elaboreazăinstrumentedeevaluareșinotare; -analizeazăperiodicperformanțeleșcolarealecopiilor/elevilor;  - monitorizează parcurgerea programei la fiecare grupă/clasă și modul în care se realizează evaluareacopiilor/elevilor;înacestsens,personaluldidacticdepredareșiinstruirepracticăareobligațiadeacompletacondicadeprezențăinclusivcutemaoreidecurs; -planificășiorganizeazăinstruireapracticăaelevilor;  - organizează activități de pregătire specială a copiilor/ elevilor cu ritm lent de învățare ori pentruexamene/evaluărișiconcursurișcolare; -organizeazăactivitățideformarecontinuășidecercetare-acțiunispecificeunitățiideînvățământ, lecțiidemonstrative,schimburideexperiențăetc.; -implementeazăstandardeledecalitatespecifice; -realizeazășiimplementeazăprocedurideîmbunătățireacalitățiiactivitățiididactice; -propun,laînceputulanuluișcolar,cadreledidacticecarepredaulafiecareformațiunedestudiu; -oricealteatribuțiidecurgânddinlegislațiaînvigoareșidinregulamentuldeorganizareșifuncționarealunității. -areobligațiasărespecteelevii,părințiielevilor,cadreledidactice,persoaneleadultecareînsoțesceleviipeparcursultransportului.

Responsabiluldecatedră/responsabilulcomisieimetodice   - organizează și coordonează întreaga activitate a catedrei/comisiei metodice (întocmește și completeazădosarul catedrei/comisiei, coordonează realizarea instrumentelor de lucru la nivelul catedrei/comisiei,elaborează rapoarte și analize, propune planuri de obținere a performanțelor și planuri remediale, dupăconsultarea cu membrii catedrei/comisiei metodice, precum și alte activități stabilite prin regulamentul deorganizareșifuncționarealunității);  - stabilește atribuțiile și responsabilitățile fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice; atribuția deresponsabildecatedră/responsabilulcomisieimetodiceestestipulatăînfișapostuluididactic; -evaluează,pebazaunorcriteriideperformanțăstabilitelanivelulunitățiideînvățământ,înconformitatecureglementărilelegaleînvigoare,activitateafiecăruimembrualcatedrei/comisieimetodice; -propuneparticipareamembrilorcatedrei/comisieimetodicelacursurideformare; -participălaacțiunileșcolareșiextrașcolareinițiateînunitateadeînvățământ; -efectueazăasistențelaore,conformplanuluideactivitatealcatedrei/comisieimetodicesaulasolicitareadirectorului; -elaboreazăsemestrialinformăriasupraactivitățiicatedrei/comisieimetodice,pecareleprezintăînconsiliulprofesoral; -îndeplineșteoricealteatribuțiidecurgânddinlegislațiaînvigoare.

Page 26: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Schemaproceduriideutilizareaauxiliarelordidactice

Page 27: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 11

11.Formulardeanalizăaprocedurii 11

12.Listadedifuzareaprocedurii 11

13.Anexe 11

Page 28: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/10

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Alegereacurriculumuluiladeciziașcolii(CDS)

Cod:PO-CP-04Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Alegereacurriculumuluiladeciziașcolii(CDS)

COD:PO-CP-04

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 29: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/10

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Proceduravizeazămonitorizareamoduluidefundamentare,elaborare,avizareacuriculumului ladeciziașcolii și de organizare/ desfășurare a activităților din învățământul preuniversitar, conform unor cerințeunitareșieficiente,prinraportarelaobiectivelespecificeșilalegislațiaînvigoare.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

  Procedura se aplică tuturor activităților conexe elaborării și aprobării programelor școlare pentrudisciplinele/ domeniile de studiu, respectiv modulele de pregătire opționale ofertate la nivelul unității deînvățământ

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 30: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/10

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018- Metodologia privind elaborarea și aprobarea curriculumului școlar- planuri- cadru de învățământ șiprogrameșcolareaprobatăprinOMENnr.3593/18.06.2014-Anexălaordinalministruluieducațieinaționalenr.5485/13.11.2017-Metodologia-cadruprivindmobilitateapersonaluluididacticdepredaredinînvățământulpreuniversitarînanulșcolar2018-2019

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 31: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/10

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

4. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

5. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

6. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

7. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

8.Curriculumulladeciziașcolii(CDS)șicurriculumulîndezvoltarelocală(CDL)

 Ofertăeducaționalăpropusădeșcoalăînconcordanțăcunevoileșiintereseledeînvățarealeelevilor,cuspecificulșcoliișicunevoilecomunitățiilocale/parteneriloreconomici. La nivelul planurilor-cadru de învățământ, CSD/CDL se exprimă prinnumăruldeorealocateșcoliipentruconstruireapropriuluiproiectcurricular.  CDS- cuprinde discipline/ domenii de studiu/ module de pregătire opționaleofertatelanivelulunitățilordeînvățământ.  CDL- cuprinde modulele de pregătire ofertate la nivel național sau la nivelulunitățilordeînvățământ,încolaborarecuoperatoriieconomiciparteneri, înscopuladaptării pregătirii profesionale a elevilor la cerințele pieții muncii de la nivelnațional,regional,județeansaulocal.

9. Schemăorară Reprezintăoparticulariareaplanurilor –cadrude învățământpentruoanumităclasă/grupă, în funcție de opțiunea exprimată pentru a pune în relație disciplineobligatoriișidisciplineopționalecunumăruldeorepentrucares-aoptat.

10. Curriculum

 Însenslarg,reprezintăansamblulstructuratalproceselorşialexperienţelordeînvăţare prin care trece elevul pe durata parcursului său şcolar; în sens restrâns,cuprindeansamblulcoerentaldocumentelordetipreglatorcaredescriuunparcursdeînvăţarepecareşcoalaîloferăelevului.

11. Curriculumulnaţional

 Reprezintăansamblulcoerentalplanurilor-cadrudeînvăţământşialprogramelorşcolaredinînvăţământulpreuniversitar;acestacuprindeunsetdedocumentecarereglementează modalităţile prin care şcoala poate asigura atingerea finalităţiloreducaţionale, astfel încât să ofere fiecărui elev şanse egale pentru dezvoltareapersonalăşiprofesională,pentruinserţiasocială.

12. Planul-cadrudeînvăţământ

 Esteundocumentde tip reglator, instrumentdebază în promovareapoliticiloreducaţionale la nivel naţional, care stabileşte diferenţiat - în funcţie de nivelul deşcolarizare, forma de învăţământ şi, după caz, filiera, profilul,specializarea/calificarea - disciplinele/domeniile de studiu/modulele de pregătireobligatorii studiate de către elevi în şcoală, numărul de ore pe săptămână alocatfiecăreia/fiecăruiadintreacestea,precumşinumăruldeorealocat.

13. Programaşcolară

  Reprezintă un document de tip reglator, care stabileşte, pentru fiecaredisciplină/domeniu de studiu/modul de pregătire, oferta educaţională corelată cubugetulde timp şi statutulprecizatprinplanul-cadru;dinperspectivă funcţională,programa este un instrument de lucru al cadrului didactic, care stabileşte ofertaeducaţionalăpentruunparcursşcolardeterminat,întermenidefinalităţiurmărite,elemente de bază ale conţinuturilor teoretice, experimentale şi aplicative,recomandărimetodologicepentruorientareaprocesuluididacticşipentruevaluare.

14. Trunchiulcomun  Reprezintă oferta educaţională stabilită la nivel central, parcursă în modobligatoriudeeleviînfuncţiedeniveluldeşcolaritate,anuldestudiu,filieră,profilşispecializare;TCasigurăegalitateadeşanselaeducaţiepentrutoţielevii.

15. Curriculumdiferenţiat  Reprezintă oferta educaţională stabilită la nivel central, parcursă în modobligatoriu de toţi elevii în funcţie de profiluri şi specializări/calificări; CD constăîntr-un pachet de discipline/module cu alocări orare aferente, diferenţiate peprofilurişipespecializări/calificări.

16. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

Page 32: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/10

17. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

18. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. CDS Curriculumulladeciziașcolii11. CDL Curriculumulîndezvoltarelocală12. CD Curriculumuldiferențiat13. TC Trunchiulcomun14. MEN MinisterulEducațieiNaționale15. ISE InstitutuldeȘtiințealeEducației16. CNDIPT CentrulNaționaldeDezvoltareaÎnvățământuluiProfesionalșiTehnic17. CRP ConsiliulReprezentativalpărinților18. EP EntitatePublică;

Page 33: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/10

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

StabilireaCDS/CDLsefundamenteazăprin: 1.realizareauneianalizedenevoi,lanivelulelevilorînscrişiînunitateadeînvăţământ; 2.evaluareadisponibilităţiiresurselorumaneşimaterialeexistenteînunitateadeînvăţământ; 3.realizareauneianalizeanevoilorşiaoportunităţilorspecificecontextuluicultural,socialşieconomiclocal.

Disciplinele/Domeniile de studiu, respectiv modulele de pregătire opţionale ofertate la nivelul unităţii deînvăţământ: 1.asigurădiversificareaactivităţilordeînvăţare,înfuncţiedenevoileşideaspiraţiileelevilor; 2.potfiderivatedinoricaredintredisciplineledeînvăţământ,constituindu-seastfelîntr-oofertăeducaţionalăcarerăspundeinteresuluielevilorpentruunanumitdomeniudestudiu;  3. pot introduce un nou obiect de studiu, în afara celor prevăzute în TC, structurat în jurul unei temeintegratoarepentruoanumităariecurricularăsaupentrumaimulteariicurriculare.

Proiectareacurriculumuluielaboratînşcoalăarecarepere: a)intereseleelevilor; b)resurseleumaneşimaterialealeşcolii; c)nevoileşispecificulcomunităţiilocale.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Catedrele/Comisiilemetodice-Consiliulprofesoral-Consiliuldeadministrație-Consiliulreprezentantativalpărinților-CEAC

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Page 34: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/10

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Proceduradealegereacurriculumuluiladeciziașcolii(CSD)serealizeazăîndouăetape:lanivelnaționalșilanivelulunitățiideînvățământ.

I.Disciplinele/Domeniiledestudiu,respectivmoduleledepregătireopţionaleofertatelanivelnaţional  1. Sunt propuse de MEN, ISE, CNDIPT, inspectorate şcolare, unităţi de învăţământ, precum şi de alteorganizaţiicuexperienţăîndomeniuleducaţiei  2. Proiectele de programe şcolare pentru disciplinele/domeniile de studiu, respectivmodulele de pregătireopţionale propuse pentru oferta naţională sunt însoțite de o notă de fundamentare referitoare la relevanţapropunerii pentru nevoile elevilor şi la eventuale experienţe de pilotare la nivel local și trebuie să respectecriteriiledecalitatestabilitedeMENprintr-oprocedurăspecifică. 3.Proiectelepropusedecătreinspectorateleșcolare,unitățideînvățământ,precumșidealteorganizațiicuexperiențăîndomeniuleducațieisedepunlaregistraturaMEN. 4.DupădepunereaproiectelorexperțiiISE/CNDIPTșiinspectoriidespecialitateaiMENverificăîndeplinireacriteriilordecalitateşielaboreazăunraportdeexpertiză. 5.Însituaţiarespectăriicriteriilordecalitate,proiectuldeprogramăşcolarăesteînaintatComisieinaţionaledespecialitate,însoţitderaportuldeexpertiză. 6. În cazul neîndeplinirii criteriilor de calitate, ISE/CNDIPT transmite propunătorului raportul de expertiză,însoţit,dupăcaz,derecomandărideîmbunătăţire.  7. Comisiile naţionale de specialitate analizează şi dau avizul consultativ proiectelor de programe şcolarepentru disciplinele/domeniile de studiu, respectiv modulele de pregătire opţionale propuse pentru ofertanaţională.  8. ISE/CNDIPT avizează programele şcolare pentru disciplinele/domeniile de studiu, respectiv modulele depregătireopţionalepropusepentruofertanaţionalăşileînainteazăMENspreaprobareprinordinalministruluieducaţieinaţionale.

II. Disciplinele/Domeniile de studiu, respectiv modulele de pregătire opţionale ofertate la nivelul unităţii deînvăţământ 1.StabilireaCDSse realizează, înmoddescentralizat,decătre fiecareunitatede învăţământ, în fiecareanşcolar,pentruanulşcolarurmătorpânăla16februarie2018. 2.Catedrele/ comisiileelaboreazăofertadecurriculum ladecizia școlii șiopropunspredezbatereCP.CDScuprindeșiofertastabilitălanivelnațional. 3.Totodată,ConsiliulReprezentantivalpărințilorpoatepropuneunitățilordeînvățământdisciplineșidomeniicaresăsestudiezeprincurriculumulladeciziașcolii,inclusivdinofertanațională.  4. Elaborarea programelor şcolare pentru disciplinele/domeniile de studiu, respectivmodulele de pregătireopţionale ofertate la nivelul unităţii de învăţământ respectă structura specifică programelor şcolare dincurriculumulnaţionalpentrurespectivulniveldestudiu. 5.OfertadecurriculumladeciziaşcoliiesteavizatădeConsiliulprofesoralşiesteulterioraprobatădecătreConsiliuldeadministraţiealunităţiideînvăţământ. 6.Cadreledidacticeelaboreazăprogrameleşcolarepentrudiscipline/domeniidestudiu,respectivmoduledepregătireopţionaleofertatelanivelulunităţiideînvăţământ.  7. Consiliul de administraţie înaintează către inspectoratul şcolar setul de programe şcolare pentrudiscipline/domeniidestudiu,respectivmoduledepregătireopţionaleelaboratelanivelulşcoliişisolicităunavizştiinţific.  8. După obţinerea avizul ştiinţific din partea inspectoratului şcolar are loc aprobarea în Consiliul deadministraţie al unităţii de învăţământ a programelor şcolare pentru discipline/domenii de studiu opţionaleofertatelanivelulunităţiideînvăţământcesevorstudiaînanulşcolarurmător. 9. Încazul încareoprogramăşcolarănuprimeşteavizulştiinţificdinpartea inspectoratuluişcolar,aceastapoate fi refăcută de către autor, pe baza recomandărilor primite din partea inspectorului şcolar, iar autorulprogrameișcolarepoatesolicitasprijindinpartearesponsabiluluicatedrei/comisieimetodicepentrurevizuireaprogrameişcolareofertate. 10.Înabsențaavizului,proceduraestereluatăpânălaobţinereaavizuluiştiinţificdinpartea inspectoratuluişcolar.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități1205

Directorulunitățiișcolare -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura;

Consiliuldeadministrație -Monitorizeazăprezentaprocedură; -Aprobăofertadecurriculumladeciziașcolii  - Înaintează către inspectoratul şcolar setul de programe şcolare pentru discipline/domenii de studiu,respectivmoduledepregătireopţionaleelaboratelanivelulşcoliişisolicităunavizştiinţific

Page 35: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/10

  - Aprobă programele şcolare pentru discipline/domenii de studiu opţionale ofertate la nivelul unităţii deînvăţământcesevorstudiaînanulşcolarurmător,înurmaobțineriiunuiavizpozitiv

Consiliulprofesoral -avizeazăofertadecurriculumladeciziașcolii -monitorizeazăprocedura

Cadreledidactice -elaboreazăprogrameleşcolarepentrudiscipline/domeniidestudiu,respectivmoduledepregătireopţionaleofertatelanivelulunităţiideînvăţământ

Catedrele/comisiilemetodice  - elaborează oferta de curriculum la decizia școlii și o propun spre dezbatereCP.CDS cuprinde și ofertastabilitălanivelnațional

Page 36: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Anexanr.1-Fisădeopțiune

2. Anexanr.2-Ofertădecursopționalpentruaprobare

3. Anexanr.3-Fisădeavizareaproiectuluideprogramaptoptional

4. Anexănr.4-Chestionarprivindofertădecursuriopționale

Page 37: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina10/10

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 8

9.Responsabilități 10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 11

11.Formulardeanalizăaprocedurii 11

12.Listadedifuzareaprocedurii 11

13.Anexe 11

Page 38: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Organizareașidesfășurareaexamenelordecorigență

Cod:PO-CP-05Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Organizareașidesfășurareaexamenelordecorigență

COD:PO-CP-05

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisau

revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 39: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Proceduraasigurărespectareaunuisetdereguliunitarînconformitateculegislațiaînvigoareîncadrulunității de învățământ, ce vizează organizarea examenului de corigență și a tuturor activităților conexeacestuia.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 Procedurasereferă laactivitateadeorganizareaexamenelordecorigențădecătrepersonaluldidacticinstructiv-educativdincadrulunitățiișcolare.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 40: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobarea-Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, publicat înMonitorulOficialnr.63din22.01.2018

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 41: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

4. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

5. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

6. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

7. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

8. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

9. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

10. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice12. EP EntitatePublică;

Page 42: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Organizareaexamenelordecorigențăpresupunerespectareaurmătoarelorprincipii: -Principiulechității -Principiulegalitățiideșanse -Principiultransparenței -Principiulcentrăriieducațieipebeneficiariiacesteia

  Sunt declarați corigenți elevii care obțin calificative „Insuficient”/medii anuale sub 5,00 la cel mult douădisciplinedestudiu,precumșieleviiamânațicarenupromoveazăexamenuldeîncheiereasituațieișcolare,lacelmultdouădisciplinedestudiu.

 Încazulîncarecurriculumulesteorganizatmodular,suntdeclarațicorigenți:  a)elevii careobținmedii sub5,00 lamodulelece se finalizeazăpeparcursulanului școlar, indiferentdenumărulmodulelornepromovate;  b) elevii care obținmedii sub 5,00 la celmult douămodule care se finalizează la sfârșitul anului școlar,precumșieleviiamânațicarenupromoveazăexamenuldeîncheiereasituațieișcolare,lacelmultdouămodule.

  Pentru elevii corigenți se organizează anual o singură sesiune de examene de corigență, într-o perioadăstabilitădeminister.  Pentru elevii corigenți care obțin medii sub 5,00 la modulele ce se finalizează pe parcursul anului școlar,indiferentdenumărulmodulelornepromovateseorganizeazășiosesiunespecialădeexamenedecorigență,înultimasăptămânăaanuluișcolar.Mediafiecăruimodul,obținutăîncadrulsesiuniispecialedecorigență,esteșimediaanualăamodulului.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Consiliulprofesoral-Consiliuldeadministrație-Secretarulunitățiideînvățământ-Profesoriidiriginți-Președintelecomisiei-Profesoriiexaminatori-Cadredidacticedincomisie

Page 43: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

A.Analizasituațieișcolareșicomunicarearezultatelor  1. Consiliile profesorale din unitățile de învățământ de stat, particular sau confesional validează situațiașcolară a elevilor, pe clase, în ședința de încheiere a cursurilor semestriale/anuale, iar secretarul consiliuluiconsemnează în procesul-verbal numărul elevilor promovați, numărul și numele elevilor corigenți, repetenți,amânați, exmatriculați, precum și numele elevilor cu note la purtaremaimici de 7,00, respectiv 8,00 pentruprofilulpedagogicșiunitățiledeînvățământteologicșimilitar/calificativemaipuținde„Bine”.  2. Situația școlară a elevilor corigenți, amânați sau repetenți se comunică în scris părinților, tutorilor saususținătorilor legali sau,dupăcaz,elevilormajori,decătre învățător/institutor/profesorulpentru învățământulprimar/profesorul diriginte, în cel mult 10 zile de la încheierea cursurilor fiecărui semestru/an școlar. Pentrueleviiamânați saucorigenți, învățătorul/ institutorul/profesorulpentru învățământulprimar/profesoruldirigintecomunică în scris părinților, tutorelui sau susținătorului legal programul de desfășurare a examenelor decorigențășiperioadadeîncheiereasituațieișcolare.

B.Stabilireacomisieidecorigențe 1.Sestabileșteocomisiedecorigențeceareîncomponențăunpreședinteșicâtedouăcadredidacticepentrufiecarecomisiepedisciplinășidatelededesfășurareaexamenelorprindecizieadirectorului înbazahotărâriiconsiliului de administrație. La toate examenele, evaluarea elevilor se face de cadre didactice de aceeașispecialitatesau,dupăcaz,specialitățiînrudite/dinaceeașiariecurriculară.  2. Pentru examinarea elevilor corigenți, unul dintre cadrele didactice este cel care a predat elevuluidisciplina/modulul de învățământ în timpul anului școlar. În mod excepțional, în situația în care între elev șiprofesorexistăunconflictcarearputeaviciarezultatulevaluării,încomisiadeexamenestenumitunaltcadrudidacticdeaceeașispecialitatesau,dupăcaz,despecialitățiînruditedinaceeașiariecurriculară.

C.Proceduradeexaminare,consemnareșiafișarearezultatelor 1.Examinareapresupunedouăprobe:oprobăscrisășioprobăorală.Probascrisăaexamenelorareoduratăde45deminutepentruînvățământulprimarșide90deminutepentruînvățământulsecundarșipostliceal,dinmomentultranscrieriisubiectelorpetablăsaualprimirii,decătreelev,afoiicusubiecte.Probascrisăconținedouăvariantedesubiecte,dintrecareelevultrateazăosingurăvariantă,laalegere.Probaoralăaexamenelorsedesfășoară prin dialog cadrudidactic elev, pe baza biletelor de examen.Numărul biletelor de examen este dedouăorimaimaredecâtnumărulelevilorcaresusținexamenulladisciplina/modululrespectivă/respectiv.Fiecarebiletconținedouăsubiecte.Elevulpoateschimbabiletuldeexamencelmultodată. 2.Fiecarecadrudidacticexaminatoracordăelevuluicâteonotălafiecareprobăsusținutădeacesta.Noteledelaprobele orale saupractice sunt întregi.Notele de la probele scrisepot fi și fracționare.Media aritmetică anoteloracordatelaceledouăsautreiprobe,rotunjitălanotaîntreagăceamaiapropiată,reprezintănotafinalălaexamenuldecorigență,fracțiunilede50desutimirotunjindu-seînfavoareaelevului. 3.Mediaobținutădeelev laexamenuldecorigențăestemediaaritmetică, calculatăcudouăzecimale, fărărotunjire,anotelorfinaleacordatedeceidoiexaminatori.Întrenotelefinaleacordatedeceidoiexaminatorinuseacceptăodiferențămaimaredeunpunct.Încazcontrar,mediereaofacepreședintelecomisieideexamen. 4.Elevulcorigentestedeclaratpromovatladisciplina/modululdeexamen,dacăobținecelpuțincalificativul„Suficient”/media5,00.Suntdeclarațipromovațianualeleviicareobțin,lafiecaredisciplină/modullacaresusținexamenulde corigență, celpuțin calificativul „Suficient”/media5,00.Mediaobținută la examenuldecorigențăconstituiemediaanualăadisciplineirespectiveșiintrăîncalcululmedieigeneraleanuale. 5.Eleviicorigenți sauamânați,carenusepotprezenta laexamenedinmotive temeinice,doveditecuacte,depuse în cel mult 7 zile lucrătoare de la data examenului, sunt examinați la o dată ulterioară, stabilită deconsiliul de administrație, dar numai târziu de începerea cursurilor noului an școlar. În situații excepționale,respectivinternăriînspital,imobilizărilapatetc.,doveditecuacte,inspectoratulșcolarpoateaprobasusținereaexamenuluișidupăîncepereacursurilornouluianșcolar. 6.Rezultateleobținuteexameneledecorigență,inclusivlaceledereexaminare,seconsemneazăîncataloguldeexamendecătrecadreledidacticeexaminatoareșisetrecîncatalogulclaseidecătresecretarul-șef/secretarulunității de învățământ, în termen de maximum 5 zile de la afișarea rezultatelor, dar nu mai târziu de dataînceperii cursurilor noului an școlar, cu excepția situațiilor prevăzute la punctul 7 când rezultatele seconsemneazăîncatalogulclaseiîntermendecinciziledelaafișare. 7.Încataloguldeexamenseconsemneazăcalificativele/noteleacordatelafiecareprobă,notafinalăacordatăde fiecare cadru didactic examinator sau calificativul global, precum și media obținută de elev la examen,respectiv calificativul final. Catalogul de examen se semnează de către examinatori și de către președintelecomisiei,imediatdupăterminareaexamenului.  8. Președintele comisiei de examen predă secretarului unității de învățământ toate documentele specificeacestorexamene:cataloageledeexamen, lucrărilescriseși însemnărileelevilor laprobaorală/practică.Acestedocumentesepredauimediatdupăfinalizareaexamenelor,darnumaitârziudedataînceperiicursurilornouluianșcolar,cuexcepțiasituațiilorprevăzutepunctul7.

Page 44: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

 9.Lucrărilescriseșifoilecuînsemnărileelevuluilaprobaoralăaexamenuluisepăstreazăînarhivaunitățiideînvățământtimpdeunan. 10.Rezultatullaexameneledecorigențășilaexameneledeîncheiereasituațieipentrueleviiamânați,precumșisituațiașcolarăanualăaelevilorseafișează,lalocvizibil,adouazidupăîncheiereasesiuniideexamenșiseconsemneazăînprocesul-verbalalprimeiședințeaconsiliuluiprofesoral. 11.Dupăterminareasesiuniideexamen,deîncheiereasituațieidecorigențăsaudereexaminare,învățătorul/institutorul/profesorulpentruînvățământulprimar/profesoruldiriginteconsemneazăîncatalogsituațiașcolarăaelevilorcareauparticipatlaacesteexamene.

D.Proceduradereexaminare 1.Dupăîncheiereasesiuniidecorigență,eleviicarenuaupromovatlaosingurădisciplinădeînvățământ/unsingurmodul au dreptul să solicite reexaminarea. Aceasta se aprobă de către director, în cazuri justificate, osingurădatăpeanșcolar.Cerereadereexaminaresedepunelasecretariatulunitățiideînvățământ,întermende24deoredelaafișarearezultatelorexamenuluidecorigență. 2.Reexaminareasedesfășoarăîntermendedouăziledeladatadepuneriicererii,darnumaitârziudedataînceperiicursurilornouluianșcolar.Comisiadereexaminaresenumeșteprindeciziadirectoruluișiesteformatădin alte cadre didactice decât cele care au făcut examinarea anterioară. Pentru elevii declarați corigenți sauamânațianual,examinareasefacedintoatămateriastudiatăînanulșcolar,conformprogrameișcolare.Pentruelevii amânațipentruunsemestru,examinarea învederea încheierii situației se facenumaidinmateriaaceluisemestru.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități3506

Directorulunitățiișcolare -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura; -Stabilește,prindecizie, înbazahotărâriiconsiliuluideadministrație,componențacomisiilorșidatelededesfășurareaexamenelor

Secretarulunitățiideînvățământ  -Aduce la cunoştinţamembrilor comisiilor, deciziadenumire în comisie şi afişeazădatelede susţinereaexamenelorpentufiecaredisciplină; -Întocmeșteuncatalogdeurmărireastatutuluielevilorlaexameneledeîncheiereasituațieișcolareșidedecorigențe,carevacentraliza:situațiaelevuluilaîncheiereasem.II(disciplinelelacareestecorigent/cusituațianeîncheiată), probele pe care are dreptul să le susțină-cu precizarea datelor ,statutul elevului după fiecareprobă-promovat/scutitmedicalșireprogramat/corigent/repetent; -Întocmeştecataloagelepentruexamenuldecorigenţă;  -Trece încatalogulclasei rezultateleobținute laexamenelede încheiereasituației școlare, laexamenelepentrueleviiamânațișilaexameneledecorigență,inclusivlaceledereexaminare  - în termen demaximum5 zile de la afișarea rezultatelor, dar numai târziu de data începerii cursurilornouluianșcolar,cuexcepțiasituațiilorprevăzutelaart.145alin.(2)dinROFUIP(internăriînspital,imobilizărilapatetc.,doveditecuacte)cândrezultateleseconsemneazăîncatalogulclaseiîntermendecinciziledelaafișare,rezultateleobținutelaexameneledeîncheiereasituațieișcolare,laexamenelepentrueleviiamânațișilaexameneledecorigență,inclusivlaceledereexaminare.

Profesoriidiriginți -Comunicăînscrispărinților,tutorilorsaususținătorilorlegalisau,dupăcaz,elevilormajori,încelmult10zile de la încheierea cursurilor fiecărui semestru/an școlar situația școlară a elevilor corigenți, amânați saurepetenți. Pentru elevii amânați sau corigenți comunică în scris părinților, tutorelui sau susținătorului legalprogramuldedesfășurareaexamenelordecorigențășiperioadadeîncheiereasituațieișcolare.

Cadreledidacticedincomisie -Verificăcataloageleșirealizeazăolistăcueleviicorigenți/cusituațiineîncheiateșiprobelepecareaceștialevorsusțineînprimaetapăpentrueleviidinclaseleterminaleșiînceade-adouaetapăpentrueleviidinalteclasedecâtceleterminale -Realizeazăuncatalogdeurmărireastatutuluielevilorlaexameneledeîncheiereasituațieișcolareșidedecorigențe,carevacentraliza:situațiaelevuluilaîncheiereasem.II(disciplinelelacareestecorigent/cusituațianeîncheiată), probele pe care are dreptul să le susțină-cu precizarea datelor ,statutul elevului după fiecareprobă-promovat/scutitmedicalșireprogramat/corigent/repetent

Profesoriiexaminatori -examineazăeleviicusituațiineîncheiatecurespectarealegislațieiînvigoare; -consemneazărezultateleobţinutedeeleviîncataloagelepentruexamenuldecorigenţă -consemneazăîncataloguldeexamenrezultateleobținutelaexameneledeîncheiereasituațieișcolare,laexamenelepentrueleviiamânațișilaexameneledecorigență,inclusivlaceledereexaminare.

Preşedințiicomisiilordeîncheiereasituaţieişcolare -instruiescprofesoriiexaminatoricuprivirelaorganizareaşidesfăşurareaexamenelor

Page 45: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătorului

departamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Anexanr.1-Decizieprivindconstituireaexamenelordecorigenta

2. Anexanr.2-Catalogexamen

Page 46: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 12

11.Formulardeanalizăaprocedurii 12

12.Listadedifuzareaprocedurii 12

13.Anexe 12

Page 47: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Organizareașidesfășurareaexamenelordediferență

Cod:PO-CP-06Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Organizareașidesfășurareaexamenelordediferență

COD:PO-CP-06

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisau

revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 48: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Proceduraasigurărespectareaunuisetdereguliunitarînconformitateculegislațiaînvigoareîncadrulunității de învățământ, ce vizează organizarea examenului de diferență și a tuturor activităților conexeacestuia.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 Procedura se referă laactivitateadeorganizareaexamenelordediferențădecătrepersonaluldidacticinstructiv-educativdincadrulunitățiișcolare

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 49: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 50: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

5. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

6. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

7. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

8. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

9. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice12. EP EntitatePublică;

Page 51: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

 Înînvățământulprofesional,licealsaupostliceal,inclusivînînvățământulprofesionalșitehnicdual,aprobareatransferurilor la care se schimbă filiera, domeniul de pregătire, specializarea/calificarea profesională estecondiționatădepromovareaexamenelordediferență. Eleviicaresusținexamenedediferență,examinareasefacedintoatămateriastudiatăînanulșcolarrespectivsaudintr-oparteaacesteia,înfuncțiedesituație.  Disciplinele/Modulele la care se dau examene de diferență sunt cele prevăzute în trunchiul comun și încurriculumuldiferențiatalspecializării/calificăriiprofesionaleaclaseilacaresefacetransferulșicarenuaufoststudiatedecandidat.Sesusțineexamenseparatpentrufiecareclasă/andestudiu.Noteleobținutelaexamenelede diferență din curriculumul diferențiat se consemnează în registrulmatricol, fără a fi luate în calcul pentrumediaanualăaelevuluipentrufiecareandestudiuîncheiat. ÎnsituațiatransferăriielevuluidupăsemestrulI,secretarulșcoliiînscrieîncatalogulclaseilacaresetransferăcandidatul numai mediile din primul semestru de la disciplinele pe care elevul le studiază laspecializarea/calificarea la care s-a transferat. Notele obținute la examenele de diferențe susținute ladisciplinele/modulele prevăzute în trunchiul comun și în curriculumul diferențiat al specializării/calificăriiprofesionaleaclaseilacaresetransferășicarenuaufoststudiatedecandidatanteriortransferuluireprezintămediilepesemestrulIladisciplinele/modulelerespective. Nusesusținexamenedediferențăpentrudisciplineledincurriculumladeciziașcolii.  În cazul elevilor transferați, aceștia preiau disciplinele opționale ale clasei în care se transferă. În situațiatransferului elevului la începutul semestrului al II-lea sau în cursul acestuia, mediile semestriale obținute ladisciplineleopționalealeclasei,lasfârșitulsemestruluialII-lea,devinmediianualepentrudisciplinarespectivă.  În cazul transferului pe parcursul anului școlar, părintele, tutorele sau susținătorul legal al elevului/elevulmajorîșiasumăînscrisresponsabilitateaînsușiriidecătreelevaconținutuluiprogrameișcolareparcursepânăînmomentultransferului,ladisciplineleopționaledinunitateadeînvățământprimitoare.  În cazul elevilor transferați în foaiamatricolă vor fi trecute atât disciplinele opționale pe care le-a parcurselevullaunitateadeînvățământdelacaresetransferă,lacarearesituațiașcolarăîncheiatăpeprimulsemestru,câtșicelealeclaseidinunitateadeînvățământlacaresetransferă.Înacestcaz,mediasemestrialălafiecaredinacestedisciplineopționaledevinemedieanuală

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

Page 52: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Consiliulprofesoral-Consiliuldeadministrație-Secretarulunitățiideînvățământ-Profesoriidiriginți-Președintelecomisiei-Profesoriiexaminatori-Cadredidacticedincomisie

8.3.3.Resursefinanciare:

Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Componențacomisiilorșievaluareaelevilor  1. Disciplinele/Modulele la care se susțin examene de diferență se stabilesc prin compararea celor douăplanuri-cadru.Modalitățile de susținere a acestor diferențe se stabilesc de către consiliul de administrație alunitățiideînvățământșilapropunereamembrilorcatedrei. 2.Deregulă,desfășurareaexamenelordediferențăarearelocînperioadavacanțelorșcolare. 3Laexameneledediferențăpentrueleviicaresolicitătransferulde laounitatede învățământ laaltanuseacordăreexaminare 4Cerereadetransferadresatădepărintelesaututorelelegalalelevuluiesteînregistratălasecretariat,dacăexistă locuri disponibile la profilul/specializarea solicitată și sunt îndeplinite condiţiile de transfer referitoaremediadeadmitere/absolvire,precizateprinROFUIP. 5.Directorulunitățiideînvățământstabilește,prindecizie,înbazahotărâriiconsiliuluideadministrație:  a)graficuldedesfăşurareaexamenelordediferenţăşideevaluare.Acestgraficvaprecizadatașioradesusținereaprobelorscriseşiorale/practicepentrufiecaredisciplină.Graficulvafiafișatlaavizierulșcoliiînaintedeîncepereaperioadeidedesfășurareaexamenelordediferență  b)disciplinelelacaresedauexamenedediferenţă  c)componenţacomisiilorpentruexameneledediferenţăşideevaluare.Pentrufiecaredisciplinăcomisiadeexaminarevafialcătuitădindoiprofesoridespecialitatedincareunulpredălaclasaundesesolicitătransferul.Profesoriimembri înComisiapentruexameneledediferenţăşideevaluarevorelaboratematicașibibliografiapentru examenele de diferență și evaluare. Acestea vor fi afișate la avizierul școlii cu câteva zile înainteaperioadeidedesfășurareaexamenelordediferențășievaluare. 6.Fiecarecandidatvasusținedouăprobe:  a)Probascrisăaexamenelorareoduratăde90deminutepentruînvățământulsecundarșipostliceal,dinmomentultranscrieriisubiectelorpetablăsaualprimirii,decătreelev,afoiicusubiecte.Probascrisăconținedouăvariantedesubiecte,dintrecareelevultrateazăosingurăvariantă,laalegere  b)Probaoralăaexamenelor sedesfășoarăprindialogcadrudidactic- elev,pebazabiletelordeexamen.Numărul biletelor de examen este de două ori mai mare decât numărul elevilor care susțin examenul ladisciplina/modulul respectivă/respectiv. Fiecare bilet conține două subiecte. Elevul poate schimba biletul deexamencelmultodată. 7.Fiecarecadrudidacticexaminatoracordăelevuluicâteonotălafiecareprobăsusținutădeacesta.Noteledelaprobele orale saupractice sunt întregi.Notele de la probele scrisepot fi și fracționare.Media aritmetică anoteloracordatelaceledouăsautreiprobe,rotunjitălanotaîntreagăceamaiapropiată,reprezintănotafinalălaexamenuldecorigență,fracțiunilede50desutimirotunjindu-seînfavoareaelevului.  8. Media obținută la examenul de diferență care echivalează o disciplină studiată timp de un an școlarconstituiemediaanualăadisciplineirespectiveșiintrăîncalcululmedieigeneraleanuale. 9.Laexamenuldediferențăcareechivaleazăodisciplinănumaipeintervalulunuisemestru,mediaobținutăconstituiemediasemestrialăaelevuluiladisciplinarespectivă. 10.Examenuldediferențălaoanumitădisciplinăestepromovatdacăelevulaobținutcelpuținmedia5(cinci)ladisciplinarespectivă. 11.Nepromovareaunuiadintreexameneledediferenţăanuleazădreptullatransfer.Şcoaladelacareelevulasolicitattransferulesteobligatăsă-lreprimeascăînaceeașiclasă.Baremeledecorectarepentruprobelescrisesevorafișalafinaluldesfășurăriiprobelorlaavizierulșcolii. 12.Rezultateleobținutedeelevilaexameneledediferențăseconsemneazăîncataloguldeexamen,decătrecadreledidacticeexaminatoare, iar înregistrulmatricolși încatalogulclaseidecătresecretarul-șef/secretarulunității de învățământ. În catalogul de examen se consemnează calificativele/notele acordate la fiecare probă,nota finalăacordatăde fiecarecadrudidacticexaminatorsaucalificativulglobal,precumșimediaobținutădeelev laexamen,respectivcalificativul final.Cataloguldeexamensesemneazădecătreexaminatorișidecătrepreședintelecomisiei,imediatdupăterminareaexamenului.  13. Președintele comisiei de examen predă secretarului unității de învățământ toate documentele specificeacestorexamene:cataloageledeexamen, lucrărilescriseși însemnărileelevilor laprobaorală/practică.Aceste

Page 53: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

documentesepredauimediatdupăfinalizareaexamenelor,darnumaitârziudedataînceperiicursurilornouluian școlar, cuexcepția situațiilorexcepționale(internări în spital, imobilizări lapatetc.,doveditecuacte), cândsusținereaexamenuluiarelocdupăîncepereacursurilornouluianșcolar. 14.Lucrărilescriseșifoilecuînsemnărileelevuluilaprobaoralăaexamenuluisepăstreazăînarhivaunitățiideînvățământtimpdeunan.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități1095

Directorulunitățiișcolare -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura; -Stabilește,prindecizie, înbazahotărâriiconsiliuluideadministrație,componențacomisiilorșidatelededesfășurareaexamenelor

Secretarulunitățiideînvățământ  -Aduce la cunoştinţamembrilor comisiilor, deciziadenumire în comisie şi afişeazădatelede susţinereaexamenelorpentufiecaredisciplină;  - Consemnează în registrul matricol și în catalogul clasei rezultatele obținute de elevi la examenele dediferență

Profesoriiexaminatori -examineazăelevii; -consemneazărezultateleobţinutedeeleviîncataloagelepentruexamenuldediferență -stabilesctematicadeexamensi8baremulaferent

Preşedințiicomisiilordeîncheiereasituaţieişcolare  - predă secretarului unității de învățământ toate documentele specifice acestor examene: cataloagele deexamen,lucrărilescriseșiînsemnărileelevilorlaprobaorală/practică

Page 54: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătorului

departamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Catalogexamendiferenta

Page 55: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Page 56: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Comportamentulșiținutaelevilor

Cod:PO-CP-07Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Comportamentulșiținutaelevilor

COD:PO-CP-07

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 57: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Procedura asigură respectarea unui set de reguli unitar ce trebuie implementat și respectat la nivelulunitățiideînvățământdecătrebeneficiariiprimariaieducației,respectivelevii.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

  Procedura se referă la asigurarea unui cadru unitar în cadrul unității școlare în ceea ce priveșterespectarea unei anumite conduite din partea elevilor și vizează douămari componente: comportamentulelevilorșitinuțaacestora.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 58: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018- OrdinMENCȘ nr. 4742/ 10.08.2016 pentru aprobarea Statutului Elevului, publicat înMonitorul Oficial,ParteaI

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 59: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

4. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

5. Elev

  Este acea persoană, care învață într-o școală, care urmează o formă deînvățământ mediu sau elementar. Calitatea de elev se dobândeşte odată cuînscriereaînînvăţământulpreuniversitarşisepăstreazăpetotparcursulşcolarităţii,până la încheiereastudiilordin învăţământul secundarsuperior liceal,profesional,respectiv terţiar non-universitar, conform legii. Antepreşcolarii şi preşcolarii suntasimilaţicalităţiideelev,fiindreprezentaţidecătrepărinţi/tutori/susţinătorilegali

6. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

7. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

8. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționale12. EP EntitatePublică;

Page 60: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Organizareaexamenelordecorigențăpresupunerespectareaurmătoarelorprincipii: a)Principiulechității b)Principiulegalitățiideșanse c)Principiultransparenței d)Principiulcentrăriieducațieipebeneficiariiacesteia

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Consiliulprofesoral-Consiliuldeadministrație-Secretarulunitățiideînvățământ-Profesoriidiriginți

8.3.3.Resursefinanciare:

Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

A.Comportamentulelevilor ÎnscopulasigurăriiunuimediucâtmaisigurînperimetrulunitățiișcolaresuntprevăzuteoseriedeinterdicțiișiîndatoririaleelevilorAstfel,elevilorleesteinterzis: a)sădistrugă,modificesaucompletezedocumenteleşcolare,precumcataloage,foimatricole,carnetedeelevşioricealtedocumentedinaceeaşicategoriesausădeteriorezebunuriledinpatrimoniulunităţiideînvăţământ;  b) să introducă şi să difuzeze, în unitatea de învăţământ preuniversitar,materiale care, prin conţinutul lor,atentează la independenţa, suveranitatea, unitatea şi integritatea naţională a ţării, care cultivă violenţa,

Page 61: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

intoleranţasaucarelezeazăimagineapublicăauneipersoane; c)săblochezecăiledeaccesînspaţiiledeînvăţământ;  d) să deţină sau să consume, droguri, băuturi alcoolice sau alte substanţe interzise, ţigări, substanţeetnobotaniceşisaparticipelajocuridenoroc; e)săintroducăşi/sausăfacăuzînperimetrulunităţiideînvăţământdeoricetipuridearmesaualteprodusepirotehnice, precum muniţie, petarde, pocnitori sau altele asemenea, spray-uri lacrimogene, paralizante saualteleasemeneacare,prinacţiunealor,potafectaintegritateafizicăşipsihicăaelevilorşiapersonaluluiunităţiideînvăţământ.Eleviinupotfideposedaţidebunurilepersonalecarenuatenteazălasiguranţapersonalăsauacelorlaltepersoanedinunitateadeînvăţământ,înconformitatecuprevederilelegale;  f) să difuzeze materiale electorale, de prozelitism religios, cu caracter obscen sau pornografic în incintaunităţilordeînvăţământ; g)săutilizezetelefoanelemobileîntimpulorelordecurs,alexamenelorşialconcursurilor;prinexcepţiedelaaceastăprevedere,estepermisăutilizareatelefoanelormobileîntimpulorelordecurs,numaicuacordulcadruluididactic,însituaţiafolosiriilorînprocesuleducativsauînsituaţiideurgenţă. h)sălansezeanunţurifalsecătreserviciiledeurgenţă;  i) să aibă comportamente jignitoare, indecente, de intimidare, de discriminare, şi să manifeste violenţă înlimbajşiîncomportamentfaţădecolegişifaţădepersonalulunităţiideînvăţământ; j)săprovoace,săinstigeşisăparticipelaactedeviolenţăînunitateadeînvăţământşiînafaraei; k)săpărăseascăperimetrulunităţiideînvăţământîntimpulprogramuluişcolar,cuexcepţiaelevilormajorişiasituaţiilorprevăzutederegulamentuldeorganizareşifuncţionarealunităţiideînvăţământ; l)săutilizezeunlimbajtrivialsauinvectiveînperimetrulşcolar; m)săinvite/facilitezeintrareaînşcoalăapersoanelorstrăine,fărăacordulconduceriişcoliişialdiriginţilor;

Înscopulconturăriiunuicomportamentcivilizatîncadrulșcolii,eleviiauurmătoareleîndatoriri. a)deafrecventatoatecursurile,deasepregătilafiecaredisciplinădestudiu,deadobândicompetenţeleşidea-şiînsuşicunoştinţeleprevăzutedeprogrameleşcolare; b)dearespectaregulamenteleşideciziileunităţiideînvăţământpreuniversitar;  c) de a respecta drepturile de autor şi de a recunoaşte apartenenţa informaţiilor prezentate în lucrărileelaborate; d)deaelaboraşisusţinelucrărilaniveldedisciplină/modulşilucrărideabsolvireoriginale; e)deasesizaautorităţilecompetenteoriceilegalităţiîndesfăşurareaprocesuluideînvăţământşiaactivităţilorconexeacestuia,încondiţiilelegii; f)deasesizareprezentanţiiunităţiideînvăţământcuprivirelaoricesituaţiecarearpuneînpericolsiguranţaelevilorşiacadrelordidactice. g)deautilizaînmodcorespunzător,conformdestinaţieistabilite,toatefacilităţileşcolarelacareauacces; h)dearespectacurăţenia,linişteaşiordineaînperimetrulşcolar; i)deapăstra integritateaşibunafuncţionareabazeimaterialepuse ladispoziţia lordecătre instituţiiledeînvăţământpreuniversitar;  j) de a plăti contravaloarea eventualelor prejudicii aduse bazei materiale puse la dispoziţia lor de cătreinstituţiadeînvăţământpreuniversitar,înurmaconstatăriiculpeiindividuale; k)deaaveaasupralorcarnetuldeelev,vizatlazişidea-lprezentacadrelordidacticepentrutrecereanotelorobţinuteînurmaevaluărilorprecumşipărinţilor,tutorilorsaususţinătorilorlegalipentruluarelacunoştinţăînlegăturăcusituaţiaşcolară; l)deautilizamanualeleşcolareprimitegratuitşidealerestituiînstarebună,lasfârşitulanuluişcolar;  m) de a manifesta înţelegere, toleranţă şi respect faţă de întreaga comunitate şcolară: elevi şi personalulunităţiideînvăţământ; n)deacunoaşteşirespectaprevederileStatutuluiElevuluişialeRegulamentuluideorganizareşifuncţionarea unităţii de învăţământ, în funcţie de nivelul de înţelegere şi de particularităţile de vârstă şi individuale aleacestora; o)deaocupalocurilestabiliteîntimpuldeplasării înmicrobuzeleşcolare,deaaveauncomportamentşiunlimbajcivilizat,deanudistrugebunuriledinmijloaceledetransportşidearespectareguliledecirculaţie;  p) de a cunoaşte şi de a respecta, în funcţie de nivelul de înţelegere şi de particularităţile de vârstă şiindividuale ale acestora, normele de securitate şi sănătate în muncă, normele de prevenire şi de stingere aincendiilor,normeledeprotecţiecivilă,precumşinormeledeprotecţieamediului. q)deaanunţa,încazdeîmbolnăvire,profesoruldiriginte,directsauprinintermediulpărinţilor,tutorilorsaususţinătorilorlegali,deaseprezentalacabinetulmedicalşi,înfuncţiederecomandărilemedicului,maialesîncazuluneiafecţiunicontagioase,sănupunăînpericolsănătateacolegilorsauapersonaluluidinunitate.

B.Ținutaelevilor Eleviitrebuiesăseprezintelașcoalăîntr-oținutăvestimentarădecentășiadecvatăşisăpoarteelementedeidentificare în conformitate cu legislaţia în vigoare si cu regulamentele şi deciziile unităţii de învăţământpreuniversitar. Ţinuta vestimentară sau lipsa elementelor de identificare nu poate reprezenta unmotiv pentrurefuzareaaccesuluiinperimetrulşcolii.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități591

Directorulunitățiișcolare -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura;

Page 62: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

 -AdoptăRIcuprivirelacomportamentulșiținutaelevilorcuaprobareaCA

Profesoriidiriginți/învățătorii -Aplicăsancțiunielevilorcarenurespectaconduitacerută -Informeazăînscrispărințiielevilorcuprivirelasancțiunileaplicateelevilor

Consiliuldeprofesoral -Hotărășteasuprasancțiunilordisciplinareaplicateelevilor -Monitorizeazăprocedura

Page 63: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

Page 64: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Page 65: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Acordareaprimuluiajutorîncazdeaccidente

Cod:PO-CP-08Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Acordareaprimuluiajutorîncazdeaccidente

COD:PO-CP-08

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 66: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Proceduraprevedemodalitatea de susținere a funcțiilor vitale până la intervenția cadrelormedicale despecialitate-mediciideurgență(serviciulSMURD).

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 Procedura se referă la activitatea de acordare a primului ajutor de către cadrele didactice sau cadrelemedicaledinșcoalăînscopulsusțineriifuncțiilorvitalepânălaintervențiamedicilordeurgență.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 67: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018-StandardeleARACIPpentruevaluareaunitățilordeînvățământpreuniversitar-Ordinalministruluisănătățiiși familieinr.653/2001actualizat,privindasistențamedicalăapreșcolarilor,elevilorșistudenților

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Ordinul nr. 201/ 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea îndrumareametodologicășisupraveghereastadiuluiimplementăriişidezvoltăriisistemuluidecontrolinternmanageriallaentităţilepubliceaapărutînMonitorulOficial,din12.04.2016- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 68: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

4. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

5. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

6. Staredecunoștință Pentruapreciereastăriidecunoștințăsevaurmărirăspunsulvictimei lastimuliauditivi, vizuali și dureroși, încercând să se stabilească un dialog cu acesta,zgâlțâindu-lușordeumerisauciupindu-l.Dacăvictimanurăspundeșinuacționeazăînseamnăcăesteinconștientășisevatrecelaevaluarearespirațieișicirculației.

7. Staredecunoștință Pentruapreciereastăriidecunoștințăsevaurmărirăspunsulvictimei lastimuliauditivi, vizuali și dureroși, încercând să se stabilească un dialog cu acesta,zgâlțâindu-lușordeumerisauciupindu-l.Dacăvictimanurăspundeșinuacționeazăînseamnăcăesteinconștientășisevatrecelaevaluarearespirațieișicirculației.

8. Respirația Verificarearespirațieiseface:-privind:mișcărilepieptuluiîntimpulrespirației(sauaburirea unei oglinzi plasată în fața buzelor victimei) ; -ascultând: zgomotelerespiratorii,cuurecheaapropiatădegurașinasulvictimeisepoateauzicumieseaerul.

9. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

10. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

11. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice12. SMURD ServiciulMobildeUrgențășiDescarcerare13. ARACIP AgențiaRomânădeAsigurareaCalitățiiînÎnvățământulPreuniversitar14. EP EntitatePublică;

Page 69: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Primulajutorconstăîntotalitateamăsurilorcareseaplicăimediatîncazuluneiurgențemedicalepânălasosireaserviciuluideurgențăsaupânălaintervențiaunuimedicșiserealizeazăastfel: 1.Prezentareapacientuluilacabinetulmedicalsauacadrelormedicalelaloculaccidentului.  2. Etapele de acordare a primului ajutor sunt: o să se asigure locul accidentului; o se asigură securitateapersoaneiaccidentate,acelordinjurşiasalvatorului;oseiaumăsurideprevenirepentrucastareadefaptsănuseînrăutăţească.. 3.Personaluldeprimajutortrebuiesăexaminezeaccidentatul,săevaluezesituaţiaşisăînţeleagăcauzelecarel-auprovocat. 4.Tratamentul aplicat înurmaacestei evaluărinu trebuie să contribuie la agravarea situaţiei, seapreciazăstarea de conştienţă: Cum este respiraţia? Care este culoarea feţei? Cum este pulsul? Cum este pielea? Seexamineazăcorpuldacăsunturmedeleziuneexternesautraumatisme. 5.Dupăevaluareafuncţiilorvitaleseacordăprimulajutor:sescuturăumărulpacientuluişisestrigă:"Sunteţitreaz?"dacănuexistănicioreacţiesedeschidcăiledeaccesaleaeruluişisăurmăreştedacăpacientulrespiră. 6.Dacăpacientulnurespiră,dararepuls,se începerespiraţiaartificială.Dacănurespirăşinuarepuls,seîncepmanevrele de resuscitare cardio-respiratorie. În tot acest timp pacientul este aşezat pe un plan dur, iarmembrele inferioare sunt susţinute ridicate. Resuscitarea se opreşte la preluarea accidentatului de cătrepersonalulmedicalcalificatsaulareluareafuncţiilorvitale. 7.Dacăpacientulşi-areluatfuncţiilevitale,daresteinconştientseaşeazăînpoziţielateralăstabilă,pânălapreluareadecătrepersonalulspecializat. 8.Dupătoatemanevreleanterioare.Dacăpacientulnuși-areluatfuncțiilevitale,personalulmedicalvasunalanumăruldeurgență112. 9.Încazulîncarenuexistăpersonalmedical,profesoruldeserviciusaudirigintelevaanunțadirectorulcarevahotărîapelareaserviciuluideurgență112. 10.Încazulîncarenuexistăpersonalmedicaliarpacientulsesimterău,profesoruldeserviciusaudirigintelepoateefectuatransportarealuilacelmaiapropiatspital.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Personalulmedicalalșcolii-CEAC-Directorulunitățiideînvățământ

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

Page 70: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Acordareaprimuluiajutorîncazdeaccidentepresupuneurmătoareleetape: 1.Se încearcăcomunicareacupersoana rănită/ cuvictima folosindastfelde întrebări:Cevădoare?Ces-aîntâmplatcudumneavoastră?Măauziți?Cumvănumiți? 2.Înurmaîntrebărilorsedistingdouăsituații:    a) Dacă victima nu poate vorbi din cauza traumatismelor provocate de accident, dar reacționează șirăspundepringesturilaîntrebărileadresate,atingerisaulaastfeldestimuliexterniînseamnăcaesteconștientă.  b)Dacănurăspundeșinureacționeazăînniciunfellastimuliverbalisaulaatingeri,înseamnăcăvictimanu este conștientă și se verifică imediat cele două funcții vitale: respirația ( dacă victim respiră spontan) șicirculația(dacăinimafuncționeazășicontrolulpulsului:lanivelulgâtului-arteracarotidă,lanivelulîncheieturiimâinii-arteraradială).  3. Cea mai importantă metodă pentru salvarea vieții unui om este resuscitarea cardio-respiratorie, dreptpentru care se recomandă în unitatea de învățământ scurte stagii pentru realizarea corectă a tehnicii deresuscitare.Tehnicaderesuscitarepresupune3etapedeacțiune(ABC-ulresuscitării).  a)A.Airway–Eliberareacăilorrespiratoriiprinridicareabărbieișihiperextensiacapuluiapasândpefrunte.Sepuneunadintremainipefrunteapacientului(astfelîncâtdegetulmareșicelarătătorsărămânăliberepentruapensanasulvictimeicândisefacerespirațiegurălagură).Înacelașitimpcudouădegetedelamânacealaltăse ridică bărbia victimei. În cazul victimei inconștiente este posibil ca limba să-i cadă în spate spre faringeleposteriorblocândastfelcăileaerienesuperioare.Făcândohiperextensieacapului și ridicândbărbia, limbaseridicasielibereazăcăileaeriene.Seelibereazăgâtuldeeventualelehainestranse.Seîndepărteazăoricecauzădeobstrucțieevidentădingură.Aceastapoatefi:danturăruptă,protezedentarerupte,salivă,sângeetc.  b)Breathing –Respiratia. Păstrând căile respiratorii libere se ascultă și se observădacă victima respirăadecvat.Sevaaplecaasupravictimeicu fațacătre toracesi sevaasculta lanivelulcavitățiibucaleavictimeizgomotele respiratorii, se verifică dacă există schimb de aer apropiind obrazul de nasul și gura victimei, seobservămișcărilepieptului.  c)Circulațiaesterealizatădecord.Evaluareaacesteiasefaceprinverificareapulsului.PulsulsepoatesimțicelmaibinepearteracarotidăcareestesituatăînșantulformatdeunuldinmușchiigâtuluișimărulluiAdam.Pulsulpoatefipalpatpeambelepărtialegâtului,darniciodatăînacelașitimp.Aceastaetapăpoatefiexecutatăsimultancuverificarearespirației,deasemeneatimpde5–10secunde.

Tipurideaccidente: 1.Arsuri-accidenteprovocatedecăldurăsubdiferiteforme,agențichimici,electricitateși iradiații.Încazularsurilorprovocatedeflacărăseopreșteardereacujetdeapă,seîndepărteazăhainelepacientului,cucondițiacaacesteasănufielipitedepieleșiseasigurăprotecțiaacestuiadehipotermie.Încazularsurilorprovocatedesubstanțe chimice se spală suprafața arsă cu jet de apă pentru a se îndepărta orice urmă de substanțăcauzatoare. În cazul arsurilor, jetul de apă trebuie folosit numai pentru regiunile afectate, se folosesc pe câtposibilpansamentesterilesaucârpefoartecurate,umeziteșinusepunegheațăîncontactdirectcutegumentul.Deasemenea,este interzisăfolosireacremelor,unguentelor,substanțeloruleioase.Înceledinurmăseacoperăpacientulpentruaprevenipierdereadecăldură. 2.Accidenteledatoratecurentuluielectricaparînurmatreceriicurentuluiprincorpulumansaucaurmareaproduceriiunuiarcelectric.Încazulacestora,seinterziceatingereavictimei,înaintedeîntrerupereacurentuluielectric.Seîntrerupesursadecurent,dupăcareseîndepărteazăvictimadesursadecurentutilizândunobiectuscatșiseplaseazăpeozonăuscată.Pasulurmătorconstăînevaluareaniveluluideconștiențășifuncțiilevitaleșiseapeleazălaajutorulspecializat. 3.Intoxicațiacufumestecauzaceamaifrecventădemortalitateavictimelordeincendiu.Dupăcevictimaafost scoasă din mediul toxic se evaluează nivelul de conștiență și a funcțiilor vitale, după care victima estetransportatălaspitalcuadministrareadeoxigen,precocedesiguranță. 4.Leșinul-îngeneralvictimelecareausuferitunleșinîșirevinfoarterepede.Încazcontrar,seîntindevictimapespateșiseasigurăcarespirăușor.Selinișteștevictimașiiseaplicăocompresărecepefață,iardacăvictimavarsăsepuneînpozițielateralășisemențincăilerespiratoriilibere,dupăcareseapeleazălaajutorulspecializat.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

Page 71: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

9.Responsabilități462

Directorulunitățiișcolare -Aprobăprocedura; -Asiguramenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura;

Personalulmedicalalșcolii -Acordăprimulajutorconformproceduriidescrisemaisus -Asigurăimplementareaprocedurii

ComisiaCEAC -Asigurărevizuireaanualăaprocedurii -Asigurărespectareastandardelorșiaprincipiilorcestaulabazaaplicăriiprocedurii

Page 72: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

Page 73: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Page 74: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/10

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Organizareașidesfășurareaevacuăriiîncazdeincendiu

Cod:PO-CP-09Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Organizareașidesfășurareaevacuăriiîncazdeincendiu

COD:PO-CP-09

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 75: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/10

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Procedura asigură stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea activităţilor de planificare,pregătire,organizareşidesfăşurareaexerciţiilordeevacuareînunităţiledeînvăţământîncazulmanifestăriiuneisituaţiideurgenţăgeneratădeproducereaunuiincendiu.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

  Procedura vizează asigurarea pregătirii specifice a personalului didactic, nondidactic şi auxiliar, apreşcolarilor, elevilor şi studenţilor şi îndeplinirea activităţilor specifice în cazul situaţiilor de urgenţăgeneratedeproducereaunuiincendiuînunităţiledeînvăţământ.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 76: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/10

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

- Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările şi completările ulterioare,PublicatăînMonitorulOficialnr.633din21iulie2006-Legeanr.481/2004***Republicatăprivindprotecţiacivilă,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.1094din24/11/2004-O.M.A.I.nr.712/2005completatşimodificatdeOMAInr.786/2005-Dispoziţiilegeneraleprivindinstruireasalariaţilorîndomeniulsituaţiilordeurgenţă,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.599din12/07/2005- Hotărârea Guvernului României nr.1492 din 9 septembrie 2004 privind principiile de organizare,funcţionareaşiatribuţiileserviciilordeurgenţăprofesioniste,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.885din28/09/2004- Protocolul privind pregătirea în domeniul situaţiilor de urgenţă a copiilor, elevilor şi studenţilor dinînvăţământul naţional preuniversitar şi superior, încheiat între Ministerul Afacerilor Interne şi MinisterulEducaţieiNaţionaleînregistratcunr.62.170/16.07.2013,respectivnr.9.647/08.07.2013.- Protocoalele în domeniul situaţilor de urgenţă încheiate între inspectoratele judeţene pentru situaţii deurgenţă/almunicipiuluiBucureştişiinspectorateleşcolarejudeţene/almunicipiuluiBucureşti.

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 77: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/10

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

9. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

10. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

11. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice12. EP EntitatePublică;

Page 78: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/10

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

 Exerciţiuldeevacuareautilizatoriloruneiunităţideînvăţământreprezintăformaactivităţiideprevenireprincare se transmit cunoştinţele teoretice privind tipurile de risc şi măsurile de prevenire, în scopul formăriideprinderilor practice de comportare şi intervenţie al cadrelor didactice, personalului auxiliar şi nondidactic,precumşiapreşcolarilorșielevilorîncazdeincendiu.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Trusădeprimajutor-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Consiliulprofesoral-Consiliuldeadministrație-Secretarulunitățiideînvățământ-Profesoriidiriginți-Președintelecomisiei-Profesoriiexaminatori-Cadredidacticedincomisie

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Proceduradeevacuarepresupuneefectuareaînordinecronologicăaurmătoareloretape: I.Planificareaexerciţiuluideevacuare II.Pregătireaexerciţiuluideevacuare III.Organizareaşidesfăşurareaexerciţiuluideevacuare IV.Evaluareaşifinalizareaexerciţiuluideevacuare

Page 79: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/10

I.PLANIFICAREAEXERCIȚIULUIDEEVACUARE -sefaceţinândcontdeordineleInspectoratuluiGeneralpentruSituaţiideUrgenţă,planificăriletransmisedeinspectoratele şcolare judeţeneprivinddatele celorpatru exerciţii de evacuareobligatorii pe careunităţiledeînvăţământdinsubordine leorganizează,alteprotocoale,programe internaţionale, lasolicitarescrisă, înurmaunorincendiietc.  - exerciţiile de evacuare se pot desfăşura pe timpul executării controalelor de prevenire (de fond/tematice,planificate/inopinate),desfășurăriiacțiunilorde informarepreventivă,caactivităţi independenteplanificatesaucaactivităţiplanificateînbazasolicitărilorscriseprimiteiarlaacesteapotparticipaunulsaumaimulţiinspectori

II.PREGĂTIREAEXERCIȚIULUIDEEVACUARE  - este sarcină de serviciu şi reprezintă responsabilitatea individuală a fiecărui inspector de prevenire sau apersonaluluidininstituţiiledeînvăţământdesemnatsăîndeplinesacăatribuţiiîndomeniulsituaţiilordeurgenţă(cadru tehnic p.s.i./personal de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor şi/sau îndomeniulprotecţieicivile). -serealizeazăodatăcupregătireacontroluluişi/sauaacţiunilordeinformarepreventivă,înziuastabilităprinprogramuldeactivităţi al inspectoratului subcoordonarea şefuluide serviciu/birou/compartiment şi individual,înaintedeexecutareaacestuiasaucu3zileînainte,încazuldesfăşurăriiexerciţiuluicaactivitateindependentă.

Pregătireaexerciţiuluicuprinde: a)studiereareglementărilorspecificeîndomeniu(regulişimăsurispecificedeapărareîmpotrivaincendiilor);  b) studierea dosarului obiectivului (unităţii de învăţământ) şi realizarea schimbului de informaţii întreinspectoriideprevenire; c)premergătorexerciţiilorplanificateşicareurmeazăafiderulatecaactivităţiindependente,vafiinformatînscris inspectoratul şcolar judeţean, care-şi va da acordul scris privind desfăşurarea acestora. La activitateapracticăvaparticipa,înmodobligatoriu,unreprezentantalinspectoratuluişcolarjudeţean,deregulăpersonaluldininstituţiiledeînvăţământdesemnatsăîndeplineascăatribuţiiîndomeniulsituaţiilordeurgenţă(cadrutehnicp.s.i./personaldespecialitatecuatribuţiiîndomeniulapărăriiîmpotrivaincendiilorşi/sauîndomeniulprotecţieicivile).

III.ORGANIZAREAȘIDESFĂȘURAREAEXERCIȚIULUIDEEVACUARE -premergătorderulăriiacesteiactivităţi,caactivitateindependentă,seîntocmescdocumentedeorganizareşidesfăşurare. În acest sens, inspectorul/inspectorii de prevenire întocmeşte/întocmesc un plan de organizare şidesfăşurareaexerciţiuluideevacuare,avizatdeşefiistructurilordincareface/facparteşiaprobatdeadjunctulinspectoruluişef. -planuluideorganizareşidesfăşurareaexerciţiuluideevacuareiseanexeazăadresaderăspunsprimitădelainspectoratulşcolarjudeţeanprincareaceastăinstituţieşi-adatacordulprivindderulareaactivităţilor.

Încadrulacesteietapesuntvizatedouămomenteesențiale:A.Premergătordesfăşurăriiexerciţiuluideevacuareapersoanelorîncazulsimulăriiproduceriiunuiincendiu,lafaţalocului,înunitateadeînvăţământ,inspectorul/inspectoriideprevenireurmărescurmătoareleaspecte: 1.Instruireaîntreguluipersonaldincadrulunităţiideînvăţământcuprivirelamodulcorectdecomportareîncazul producerii unui incendiu. Elevii, profesorii şi personalul auxiliar trebuie informaţi corect cu privire lacomportamentulpecaretrebuiesă-laibăîncazdeincendiuşianumitepericolelacarepotfisupuşi(deex:săsedeplaseze cât mai aproape de podea în încăperile cu fum; semnificaţia uşilor închise ca protecţie contrapropagăriifumuluişicăldurii;stingereafoculuidepehaineleincendiatecuoaltăhainăsauprinrostogolirepepodea,interzicereautilizăriiliftuluiîncazdeincendiu),precumşidespreimportanţaasigurăriiprimeiintervenţii.  2. Stabilirea, pentru fiecare nivel al clădirii, a unei persoane responsabile cu verificarea evacuării tuturorpersoanelordintoatespaţiileaferenteniveluluirespectiv. 3.Afişareaîntr-unlocvizibilanumăruluiunicdeurgenţă112. 4.Funcţionareasistemuluidealarmaretrebuieverificatăînafaraorelordeînvăţământdecătrecadrultehnicp.s.i.Serecomandă,pregătireaşiaaltorechipamentedealarmarederezervă(deexemplu:clopoţel,megafon,etc.).   5.Toţiutilizatorii clădirii (cadreledidactice,elevii,personalulauxiliar şipersoanelecare însoţescşi sprijinăpreşcolarii, elevii cu dizabilităţi şi/sau cu handicap locomotor-nedeplasabili) trebuie să cunoască semnalul dealarmare/evacuare.  6. Planurile de evacuare în caz de incendiu trebuie întocmite pe baza schiţei nivelului, pe acestea trebuiemarcatecuculoareverdetraseeledeevacuareprinuşi,coridoareşicasedescărisauscăriexterioare.Planuriletrebuieafişatepefiecarenivelpecăiledeaccesşiînlocurilevizibile,astfelîncâttraseeledeevacuaresăpoatăficunoscutedecătretoatepersoaneledincadrulunităţiideînvăţământ. 7.Căiledeevacuareîncazdeincendiudinunitateadeînvăţământsemarcheazăcuindicatoarestandardizate,conformreglementărilortehnicespecifice,astfelîncâttraseeleacestorasăfierecunoscutecuuşurinţă,atâtziuacâtşinoaptea,depersoanelecareleutilizeazăînsituaţiideurgenţă.  8. Instalaţia electrică pentru iluminatul de securitate pentru evacuare în caz de incendiu trebuie să fiefuncţionalăşisăfieprevăzutăcuadouasursădeenergie,potrivitreglementărilortehnice 9.Căiledeevacuareşisalvaredinunitateadeînvăţământ(coridoare,scări,ieşiri)careconducspreloculdeadunarestabilittrebuiesăfiepermanentutilizabile,iarlăţimeaacestoranutrebuieîngustatăprinamplasareadeautomatepentrusucuri,dulapuri,ghivececuflori,mobiliersaualteelementecarepotcreadificultățilaevacuarepersoanelor.Totodată,loculdeadunaretrebuiesăfieamplasatîntr-ozonăsigură,ladistanţedesiguranţăfaţădeeventualesursedepericolşiastfelîncâtsănuîngreunezeaccesulşiintervenţiaforţelordeintervenţiesositelafaţalocului.  10.Sistemuldeînchidereauşilordepetraseeledeevacuaretrebuiesăpermitădeschidereauşoarăaacestoraîn caz de incendiu, în sensul normal de evacuare. Pentru uşile de pe traseele de evacuare, se recomandă

Page 80: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/10

pregătirea unor elemente (pene) cu ajutorul cărora, în caz de incendiu, uşile să fie fixate/blocate în poziţie„deschis”. 11.Severificădacăpreşcolarii,eleviicudizabilităţişi/sauceicuhandicaplocomotor(nedeplasabili)învaţăînsălideclasăsituatelaparter,lipsitedeobstacoleşisuntsupravegheaţideînsoţitorşi/saupersonalulnominalizatdinunitateadeînvăţământ. 12.Claselecupreşcolarișielevicudizabilităţi,cuhandicaplocomotor(nedeplasabili)şiclasele0şiItrebuieamplasatepecâtposibillaparter.Dacăacestlucrunuesterealizabil,sevoralegepentruaceştieleviclaseledincarecaleadeevacuarepânăînexterioresteceamaiscurtă.  13. Pentru accesul şi evacuarea preşcolarilor și elevilor cu dizabilităţi şi/sau cu handicap locomotor(nedeplasabili), precum şi ale altor categorii de persoane care nu se pot evacua singure în caz de incendiu,trebuie adoptate soluţii şi măsuri adecvate, cu respectarea reglementărilor tehnice specifice, respectivamenajareaunorrampelaparterulunităţiideînvăţământ,înzonadeieşiredinclădire.Severificădacărampeleamenajatesunt funcţionaleşipotasiguraevacuarea însiguranţăpersoanelorcudizabilităţi şi/saucuhandicaplocomotor(nedeplasabile). 14.Inspectorul/inspectoriideprevenireşiconducereaunităţiideînvăţământstabilescscenariulînbazacăruiaurmeazăasedesfăşuraexerciţiuldeevacuare.

B. Pe timpul şi după desfăşurarea exerciţiului de evacuare a persoanelor, în cazul simulării producerii unuiincendiu,inspectorul/inspectoriideprevenireurmărescurmătoareleaspecte:  1.Modul de evacuare a utilizatorilor unităţii de învăţământ (cadre didactice, preşcolari, elevi persoane cudizabilităţişi/saucuhandicaplocomotor-nedeplasabili,personalauxiliaretc). 2.Încazulîncarenuexistăsistemdealarmălaincendiu,semnaluldealarmarestabilitdeconducereaunităţiideînvăţământvafidistinct,altuldecâtcelcareanuntărecreația(ex:unsunetlungcuduratade30-60secunde),semnificaţiaacestuiavafiafişatălângăplanuriledeevacuareîncazdeincendiuşiobligatoriuvafidublatdevoce(ex:Alarmă,Evacuarea!). 3.Toateactivităţileaufostîntrerupteiarîntregpersonalulunităţiideînvăţământdesfăşoarăactivităţispecificedeevacuareapersoanelorşibunurilor.  4. Persoanele care vor ieşi primele din unitatea de învăţământ şi care învaţă obligatoriu la parter suntpreşcolarii,eleviicudizabilităţişi/saucuhandicaplocomotor(nedeplasabili),carevorfisprijiniţidepersonalulnominalizatprindecizieaconducătoruluiunităţiideînvăţământ,avândstabiliteatribuţiiînacestsens.  5. Cadrele didactice care au în clasă preşcolari, elevi cu dizabilităţi şi/sau cu handicap locomotor(nedeplasabili)verificădacăpersonalulnominalizataregrijădeaceştiaşiîievacuează.  6. Preşcolarii sau elevii părăsesc clădirea sub supravegherea și îndrumarea cadrului didactic care se vadeplasaînainteaacestora.Aceștiaîlvorurmapânăpeloculdeadunaredinaintestabilitșimarcatcorespunzătorpentrufiecareclasă,undesevafacedeurgențăprezența. 7.Persoaneleresponsabilecuverificareaevacuăriituturorpersoanelor(cadreledidacticecarenusuntlaoră,personalul nedidactic și auxiliar etc.) vor verifica toate spaţiile aferente fiecărui nivel al clădirii respective(birouri,grupurisanitare,laboratoare,etc.)pentruaseasiguracănuaurămaspersoaneînrespectivelelocaţiişicătoțipreşcolariisaueleviiaupărăsitîncăperileşianunţărezultatuldirectoruluiunităţiideînvăţământsau,înlipsa acestuia, cadrului tehnic p.s.i./personalului de specialitate cu atribuţii în domeniul apărării împotrivaincendiilor. 8.Peloculdeadunare,preşcolariisaueleviivoradoptaoformaţie,dupăcumsuntdispuşiînbănciînsaladeclasă. Între fiecare clasă se vamenţine un intervalminim pentru a permite fiecărui cadru didactic să-i poatăsupraveghea permanent şi să observe în timp scurt lipsa vreunuia. Cadrul didactic face prezenţa tuturorpreşcolarilor sauelevilor, inclusiva celor cudizabilităţi şi/saucuhandicap locomotor (nedeplasabili) care suntînsoţiţi de persoanele nominalizate să-i ajute şi să le asigure evacuarea în siguranţă şi anunţă rezultatulconducătoruluiunităţiideînvăţământsau,înlipsaacestuia,cadruluitehnicp.s.i./personaluluidespecialitatecuatribuţiiîndomeniulapărăriiîmpotrivaincendiilor.

IV.EVALUAREAȘIFINALIZAREAEXERCIȚIULUIDEEVACUARE  - se realizează prin cuantificarea indicatorilor stabiliți şi stabilirea punctajului aferent, iar concluziileexerciţiului se prezintă verbal tuturor participanţilor, inclusiv conducerii unităţii de învăţământ, cu precizareaeventualelorgreşelifăcutedeaceştiapetimpulderulăriiacestuiaşicuprivirelamoduldecorectarepeviitoraneconformităţilor. -însituaţiaîncareexerciţiuls-adesfăşuratcuocaziaexecutăriiunuicontroldeprevenire,concluziileacestuiaseînscriulacapitolulIIIalprocesuluiverbaldecontrolîncheiatlaunitateadeînvăţământcontrolată,respectivActivităţide informarepreventivăşialteactivităţidesfăşuratepe timpulcontrolului (instruiri,analize,exerciţiietc.).  - în cazul în care exerciţiul s-a desfăşurat independent de executarea unui control de prevenireinspectorul/inspectoriiparticipanţiîntocmeşte/întocmescdocumentulprevăzutînanexanr.12laRegulamentuldeplanificare, organizare, pregătire şi desfăşurare a activităţii deprevenire a situaţiilordeurgenţă executatedeInspectoratulGeneralpentruSituaţiideUrgenţăşistructurilesubordonateaprobatprinO.M.A.I.nr.89din18iunie2013.

Dispozițiispeciale:  La unităţile de învăţământ cu un număr mare de elevi (peste 20 săli de clasă) activităţile premergătoaredesfăşurăriiexerciţiilordeevacuareapersonaluluiîncazulsimulăriiproduceriiunuiincendiu,potfiefectuatecucelpuţinoziînaintededesfăşurăriiexerciţiului.  În situaţia în care activităţile se execută fără participarea personalului inspecţiilor judeţene, personalul dininstituţiile de învăţământ desemnat să îndeplinească atribuţii în domeniul situaţiilor de urgenţă (cadru tehnicp.s.i./personaldespecialitatecuatribuţiiîndomeniulapărăriiîmpotrivaincendiilorşi/sauîndomeniulprotecţiei

Page 81: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/10

civile) asigură planificarea, pregătirea, organizarea şi desfăşurarea, evaluarea şi finalizarea exerciţiului deevacuare, potrivit etapelor precizate în prezenta procedură. Toate documentele întocmite vor fi aprobate deconducătorulunităţiideînvăţământîncaresedesfăşoarăactivităţile.  În vederea testării capacităţii reale de reacţie a utilizatorilor unei unităţi de învăţământ în cazul simulăriiproduceriiunuiincendiupotfidesfăşurateexerciţiideevacuareinopinate.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități1736

Directorulunitățiideînvățământ -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura; -Organizeazășiconducactivitățiledeevacuareîncadrulunitățilordeînvățământșiplanifică  - pregătirea, organizarea, desfăşurarea şi evaluarea exerciţiilor de evacuare în unităţile de învăţământ încazulproduceriiunuiincendiuconformatribuţiunilorstabilite; -Verificășicontroleazămoduldeexecutareaexerciţiilordeevacuareînunităţideînvăţământ,însituaţiileîncare,laacesteanuparticipăpersonaluldininspecţiilejudeţene/inspecţiadeprevenireaInspectoratuluipentruSituaţiideUrgenţăBucureşti-Ilfov.

Personaluldininstituțiiledeînvățământdesemnatsăîndeplinescăatribuțiiîndomeniulsituațiilordeurgență -Organizeazăactivitățiledeevacuareîncadrulunităţilordeînvăţământîncazulproduceriiunuiincendiu -Planifică,pregătește,organizează,desfășoarășievalueazăexercițiiledeevacuareînunităţideînvăţământ,în situaţiile în care, la acestea nu participă personalul din inspecţiile judeţene/inspecţia de prevenire aInspectoratuluipentruSituaţiideUrgenţăBucureşti-Ilfov.

Personaluldesemnatdincadrulinspecțiilorjudețene/inspecțieideprevenireInspectoratuluipentruSituaţiideUrgenţăBucureşti-Ilfov -Planifică,pregătește,organizează,desfășoarășievalueazăexercițiiledeevacuareînunitățideînvățământîncazulproduceriiunuiincendiu  - Verifică şi controlează organizarea evacuării în cazul producerii unui incendiu, precum şi modul deexecutareaexerciţiilordeevacuareînunităţideînvăţământ

Page 82: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

Page 83: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina10/10

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 12

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 12

11.Formulardeanalizăaprocedurii 12

12.Listadedifuzareaprocedurii 12

13.Anexe 12

Page 84: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Elaborareaplanificărilor

Cod:PO-CP-10Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Elaborareaplanificărilor

COD:PO-CP-10

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisau

revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 85: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Proceduraasigurăometadologieunitarăîncadrulunitățiideînvățământcearecafinalitateșiscopfinalproiectarea demersului didactic. Această activitate este menită să anticipeze etapele și modalitățile deorganizareșidedesfășurareconcretăaprocesuluiinstructiv-educativ.Deasemeneaîntocmireaplanificărilor

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 Procedurasereferă laactivitateaelaborareaplanificărilorșcolareșiare labazăoconturareaetapeloractivitățiididactice.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 86: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018-OrdinMENnr.3382din24.02.2017privindstructuraanuluișcolar2017-2018

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 87: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

9. Planificarecalendaristică   Document administrativ care asociază elemente ale programei cu alocarea detimpconsideratăoptimădecătreprofesorpeparcursulunuianşcolar.

10. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

11. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

12. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice12. EP EntitatePublică;

Page 88: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Proiectareademersuluididacticpresupuneurmătoareleetape: 1.studiulprogrameișcolare 2.planificareacalendaristica 3.proiectareaunitățilordeînvățare 4.proiectareaactivitățiididactice(alecției)

Proiectareadidacticăpresupuneurmătorulalgoritm:  1. Stabilirea obiectivelor educaționale ca fiind elementele cele mai importante în realizarea proiectariididactice.Acesteasuntprecizateînprogramelescolare,programecesuntcaracterizatecadocumenteoficialesiobligatoriu de parcurs. Profesorii trebuie sa aiba în vedere, în primul rând, obiectivele care circumscriutrunchiului comun, partea obligatorie a programei scolare si care va constitui temeiul realizarii evaluariinationale (capacitate si bacalaureat). De asemenea, obiectivele trunchiului comun vor contribui la conturareaprofiluluideformarelasfârsitulînvatamântuluiobligatoriu.Pedealtaparte,înfunctiededeciziilecaresevorlualanivelulfiecareiclase,cadreledidacticetrebuiesatinacontdeobiectivelecarecontureazacurriculumextins,încazurile claselor capabile de performanta în anumite domenii, ale unei motivatii superioare pentru acestediscipline.  2. Selectarea și organizarea conținuturilor de învățare constă în selectarea si organizarea continuturilor înconcordanta cu obiectivele educationale urmarite. Activitatea instructiv educativă trebuie sa fie centrată peobiective si nu pe conținuturi, conținuturile reprezentând o punte de legatură între obiective si elevi. Un rolimportantînselectareasiorganizareacontinuturilorîlconstituieidentificareaunitatilordeînvatare.Plecânddela identificarea unitatilor de învatare trebuie delimitat, stabilit si ordonat unitatile structurale (capitole,subcapitole, lectii). De asemenea, trebuie sa se tina seama de subiectele pentru fiecare lectie, prelucrând siordonând logic notiunile în concordanta cu posibilitatile de asimilare ale elevilor si cerintele demersuluieducațional. 3.Alegereastrategiilordepredareînvățareceprivescmoduldeorganizaresiconducereaactuluididacticprinconcordanțasi îmbinareaeficientăaconținutului învățăriicumetodelordeînvatare,cumijloaceledidactice,cuformele de organizare a procesului instructiv-educativ în vederea atingerii obiectivelor propuse. La alegereastrategiilor didactice trebuie să se tină cont de specificul disciplinei, departicularitățile de vârstă ale elevilor,precumsidetipuldelectieabordat. 4.Stabilireametodelorșitehnicilordeevaluare,reprezintăparteafinalăademersuluiprincareprofesorulvamasura eficienta întregului proces instructiv-educativ. Proiectarea demersului educativ va avea în vederemomentul încareserealizeazăevaluarea ( la începutulprocesuluidepredare- învățare,peparcursulderulăriisale sau la sfârșitul demersului) dar și metodele și tehnicile de evaluare. Proiectarea modului de realizare aevaluării va avea ca finalitate asigurarea unui feed-back de calitate atât pentru elevi, cât si pentru cadruldidactic,care,pebazaprelucrariiinformatiilorobtinute,îsivorreglamoduldedesfasurareademersuluididactic.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox

Page 89: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Cadreledidactice-Responsabiliidecomisii

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

  Realizarea unei planificări calendaristice presupune, în primul rând o lectură atentă a programei școlare,momentîncareseanalizeazăobiectiveledereferință/competențelespecificeșiconținuturile.  După lecturarea programei școlare, se procedează la segmentarea conținutului și stabilirea unei ordini deparcurgereaacestuia.Fiecăreiunitățideînvățare(segmentdeconținut)trebuiesa-ifiestabiliteobiectiveledereferință,timpuldeparcurgereexprimatînore,darșiintervaluldetimp(saptamânaîncareesteplanificatafiparcurs). Înrealizareaplanificăriiseiaîncalculșiconținutulresurselordidacticepecarecadruldidacticlevafolosi(manuale,caiete,culegerietc).Oplanificaretrebuiesăconținăurmătoarelerubrici: a)unitatedeînvățare b)competențespecifice c)conținuturi d)numărdeore e)saptamâna f)observații

Înconcluzie,elaborareaplanificărilorpresupuneefectuareaurmătoareloretape: 1.Studiereaprogramei 2.Împărțireamaterieipesemestreșiunitățideînvățareșicorelareacutimpulalocat 3.Realizareaasocieriidintrecompetențeșiconținuturi 4.Stabilireasuccesiuniideparcurgereaunitățilordeînvățare,aobiectivelordereferință/competențelor 5.Redactarea 6.Avizareaplanificăriianuale/semestrialedecătreșefuldecatedră 7.Aprobareadecătredirector

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

Page 90: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

9.Responsabilități360

Director -Verificăelaborareaprocedurii; -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura;

Responsabiliidecomisii -Elaborează,planificășimonitorizeazăprocedura

Cadreledidactice -Aplicăproceduraprivindelaborareaplanificărilor

Page 91: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătorului

departamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Modelplanificare

Page 92: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9

11.Formulardeanalizăaprocedurii 9

12.Listadedifuzareaprocedurii 9

13.Anexe 9

Page 93: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/9

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Consemnareanotelorșiabsențelorîncatalog

Cod:PO-CP-11Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Consemnareanotelorșiabsențelorîncatalog

COD:PO-CP-11

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisau

revizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 94: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/9

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Procedura instituie un set de reguli unitar cu privire la consemnarea notelor și absențelor în catalog,asigurândastfelrespectareadrepturilorșiîndatoririlorelevuluiprintr-unproceseducativtransparent.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 Procedurasereferălaactivitateadecompletareacataloguluicunoteleșiabsențeleelevilordinunitatadeînvățământ.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 95: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/9

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018-OrdinMENnr. 3844/2016din24mai2016pentruaprobareaRegulamentului privind regimul actelordestudiișialdocumnetelorșcolaregestionatedeînvățământulpreuniversitar-Normepentrucompletareașifolosireacataloguluideclasă

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 96: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/9

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

9. Catalogul  Reprezintă un document școlar de evidență curentă a notelor și frecvențeielevilor,fiindșimijloculprincaresedovedeșteefectuareaevaluărilorpermanenteșisumative. Evaluarea rezultatelor la învățătură se realizează în mod ritmic, peparcursulsemestrelor.

10. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

11. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

12. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice12. EP EntitatePublică;

Page 97: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/9

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

A. Catalogul clasei devine document școlar cu regim special, după completarea cu datele de identificare aleelevilor.B. Catalogul pentru examenele de finalizare a studiilor devine document şcolar cu regim special, dupăcompletare. Completarea sa se face cu respectarea rubricaţiei din formular, conform metodologiei specificefiecăruitipdeexamen.

a.Catalogulclasei  - Conține date cu privire la: numele și prenumele cadrelor didactice care predau la clasa respectivă,disciplineledeînvățământ,numeleșiprenumeleelevilorșidateledeidentificarealeacestora,rezultateobținuteșiabsențeleelevilor -Înscriereaelevilorîncatalogulclaseisefaceînconformitatecudateledinactuldeidentitateşidinregistrulmatricol,menţionându-se înmodexplicitnumărulmatricol, volumul şi pagina.Acesteelementede identificaresunt trecute la începutul anului şcolar de către învăţător sau de către profesorul diriginte, pe baza datelorfurnizate de secretariat. Eventualele completări se fac de către învăţătorul sau dirigintele clasei, în bazadocumentelorexistentelasecretariatulunităţiideînvăţământ. -Înscriereadisciplinelorîncatalogulclaseisefacedecătreînvăţătorsaudecătreprofesoruldiriginte,citeţşiîn întregime, în conformitate cu planul-cadru aferent filierei/profilului/specializării/calificăriicorespunzătoare/corespunzătorclaseirespectiveşiînfuncţiededisciplineleopţionalestabilite.

b.Catalogulpentruexameneledefinalizareastudiilor  - Eventualele corecturi se fac cu cerneală roşie, se confirmă prin semnătura preşedintelui şi prin aplicareaştampileideexamen,astfelîncâtsănuseacopereînscrisuldincatalog. -Dupăîntocmire,catalogulpentruexameneledefinalizareastudiiloresteverificatdetoţimembriicomisieicare,dupăînsuşireaconţinutului,semneazăpecopertaformularuluişiînlocurileprevăzuteexpresînformular. -Dupăcompletare,searhiveazălaunitateadeînvăţământpreuniversitarorganizatoare/emitentă,cutermendepăstrarepermanent.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Trusădeprimajutor-Dosare

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Cadreledidactice-.Responsabiliidecomisii

Page 98: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/9

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Pentruevaluareasemestrială,pentru înscriereaabsenţelor,precumşipentru încheiereamediilorsemestrialeşianuale răspunde în mod direct titularul de disciplină. Este interzisă înscrierea datelor fără note. Dirigintelerăspundedeexactitateacalcululuiaritmeticalmedieigeneraleanuale.

I.Consemnareanotelor: 1.Noteleelevilorsetrecîncifredela10la1. 2.Noteleobținutecuprilejulevaluăriicunoștințelorsetrecîncatalogcucernealăalbastră,indicându-sedatașiluna.Exemplu:7/8.X. 3.Toatenotelesetrecciteț,corectșinumaicucernealăalbastră. 4.Noteleobținutelalucrărilescrisesetrec,încatalog,cucernealăroșie. 5.Mediileîncheiatelaexamenuldecorigențășiceleanualesetrecîncifreșilitere,totcucernealăroșie. 6.Mediileîncheiatelaexameneledecorigențăconstituieșimediianualeladisciplinelerespective,înscriindu-se,înrubrica"mediaanuală". 7.Nuseadmitmodificăridenoteîncataloageleșcolare. 8.Notele/Mediile înscrisegreşit încatalogsecorecteazăprin tăierecuo linieorizontalăşi se înlocuiesccunotelecorespunzătoare,cucernealăroşie,sesemneazădecătretitularuldedisciplinăşidedirector,careaplicăştampila. 9. La sfârşitul anului şcolar se întocmeşte, pe ultima pagină a catalogului clasei, un process verbal privindverificarea mediilor şi a mediilor generale, semnat de învăţător/diriginte şi titularii de discipline şi vizat dedirectorulunităţiideînvăţământ.

II.Consemnareaabsențelor: 1.Prezențaelevilorlafiecareorădecursseverificădecătrecadruldidactic,careconsemneazăîncatalog,înmodobligatoriu, fiecareabsențăCadrele didactice sunt obligate să noteze la începutul orei de curs absențeleelevilorînrubricilerezervatepentrufiecaredisciplinădeînvățământ.Exemplu:IX:15,17,18etc.XII:4,5,6etc.;II:15,17etc. 2.Absențelepuseelevilorcareauîntârziatlalecțiidincauzeobiectivesemotiveazălasfârșituloreidecătreprofesorulrespectiv.Absențeleconsemnateelevilorîntârziațivorpurtaindicativul“i”.  3. Motivarea absențelor se face de către învățătorul / institutorul/profesorul pentru învățământulprimar/profesoruldiriginteînziuaprezentăriiactelorjustificative,prinîncercuireaacestoracucernealăalbastră.  4. În cazul elevilor minori, părinții, tutorii sau susținătorii legali au obligația de a prezenta personalînvățătorului / institutorului/profesorului pentru învățământul primar/ profesorului diriginte actele justificativepentruabsențelecopiluluisău. 5.Actelemedicalepebazacărorasefacemotivareaabsențelorsunt,dupăcaz:adeverințăeliberatădemediculcabinetului școlar, de medicul de familie sau medicul de specialitate, adeverință/certificat medical/foaie deexternare/scrisoaremedicalăeliberatedeunitateasanitarăîncareelevulafostinternat.Actelemedicaletrebuiesă aibă viza cabinetului școlar sau a medicului de familie care are în evidență fișele medicale/carnetele desănătatealeelevilor.  6. În limita a 20 de ore de curs pe semestru, absențele pot fi motivate doar pe baza cererilor scrise alepărintelui, tutorelui sau susținătorului legal al elevului sau ale elevului major, adresateînvățătorului/institutorului/profesorului pentru învățământul primar/profesorului diriginte al clasei, avizate înprealabildemotivaredecătredirectorulunității. 7.Actelepebazacărorasefacemotivareaabsențelorseprezintăîntermende7ziledelareluareaactivitățiielevului și sunt păstrate de către învățătorul/institutorul/profesorul pentru învățământul primar/profesoruldiriginte,petotparcursulanuluișcolar. 8.Nerespectareatermenuluiprevăzutlapct.7atragedeclarareaabsențelorcanemotivate. 9. Încazul elevilor reprezentanți, absențele semotiveazăpebazaactelor justificative, conformprevederilorstatutuluielevului. 10.La cererea scrisăadirectorilorunitățilorde învățământ cuprogramsportiv suplimentar, aprofesorilor-antrenori din unitățile de învățământ cu program sportiv integrat, a directorilor cluburilor sportiveșcolare/asociațiilor sportive școlare sau a conducerilor structurilor naționale sportive, directorul unității deînvățământaprobămotivareaabsențelorelevilor careparticipă la cantonamente și la competiții denivel local,județean,regional,naționalșiinternațional.  11. Directorul unității de învățământ aprobă motivarea absențelor elevilor care participă la olimpiadele șiconcursurile școlare și profesionale organizate la nivel local, județean/interjudețean, regional, național șiinternațional,lacerereascrisăaprofesorilorîndrumători/însoțitori.

Page 99: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/9

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități942

Director -Verificăelaborareaprocedurii; -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura; -Controleazăsistematiccompletarealazișicorectăacataloagelorcudatelenecesare(absențe,note,situațiistatistice)șiasigură,dupăîncheiereaanuluișcolar,păstrareaacestoraînarhivașcolii,conformcunormeleînvigoare.

Cadreledidactice -Completeazăcatalogulconformnormelor -Consemneazănoteleșiabsențelepentrudisciplinadecaresuntrăspunzători

Diriginții  -Completează rubriciledoncatalog referitoare la:orarulclasei, religia fiecaruielev, sancțiunileacordate,dateledeidentificarealeelevilor,statistici -Motiveazăabsențeleconformregulamentului -Consemneazănotelelapurtare,calculeazămediilegeneraleșiasigurăintegritateacataloagelor

Page 100: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătorului

departamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedrept

saudelegat

Aviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Instrucţiunisuplimentareprivindcompletareaşiutilizareacataloagelor

Page 101: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina9/9

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 10

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 10

11.Formulardeanalizăaprocedurii 10

12.Listadedifuzareaprocedurii 10

13.Anexe 10

Page 102: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina1/8

PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a

Revizia: 0

ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi

Efectuareaasistențelorlaclasă

Cod:PO-CP-12Exemplarnr.: 1

ProcedurăOperaţionalăprivind

Efectuareaasistențelorlaclasă

COD:PO-CP-12

Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii/operațiunea

Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5 61.1 Elaborat ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018

1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii

Nr.Crt

Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn

cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei

Datadelacareseaplică

prevederileedițieisaurevizieiediției

1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016

2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară

-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018

2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară

-Legislațiesecundară

 ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.

08.10.2018

Page 103: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina2/8

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii

Nr.Crt

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018

3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie

MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018

3.3Aplicare,Evidență,Arhivare

3 ConsiliuProfesoral

ResponsabilConsiliuProfesoral 08.10.2018

4.Scopulprocedurii

4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate

 Proceduradefineștemoduldedesfăşurareaprocesuluidepredare-învăţare-evaluareînvedereacreşteriicalităţiiînvăţării.

4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității

4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului

4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei

4.5Altescopuri

5.Domeniuldeaplicare

5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:

 Proceduradefineștemodulșimijloacelederealizareaactivitățilordeasistențălaore.

5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:

 Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.

5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:

 Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:

5.4.1Compartimentefurnizarededate

Toatestructurile

5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:

Toatestructurile

5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:

ConsiliuProfesoral

Page 104: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina3/8

6.Documentedereferință

6.1.Reglementăriinternaționale:

-Nuestecazul

6.2.Legislațieprimară:

-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-ordinOrdinMENCȘ4742/2016pentruaprobareastatutuluielevului,Publicat înMonitorulOficial,nr.645din23august2016-lOrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, publicat înMonitorulOficialnr.63din22.01.2018-StandardeleARACIPprivindevaluareaunităţilordeînvăţământpreuniversitar

6.3.Legislațiesecundară:

-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018

6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:

-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative

Page 105: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina4/8

7.Definițiișiabrevieri

7.1.Definițiialetermenilor:

Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul

1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;

2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)

 Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;

3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut

4. Aprobare  Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.

5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.

6. Gestionareadocumentelor  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;

7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;

8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;

9. Asistențalaore   Reprezintă un instrument de evaluare, cuantificare şi corectare adisfuncţionalităţilorcarepotapăreaînprocesuldepredare-învăţare.

10. Entitatepublică

  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic

11. Departament  DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;

12. Conducătoruldepartamentului(compartimentului)  Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;

7.2.Abrevierialetermenilor:

Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat

1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean5. CEAC ComisiadeEvaluareșiAsigurareaCalității6. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar7. RI Regulamentulintern8. CA Consiliuldeadministrație9. CP Consiliuprofesoral10. MEN MinisterulEducațieiNaționale11. MENCS MinisterulEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice12. EP EntitatePublică;

Page 106: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina5/8

8.Descrierereprocedurii

8.1.Generalități:

Asistențalaorearearecaobiectivțintăverificareacompetențelorcadrelordidactice,respectiv: 1.Comunicare(cadrudidactic-elev;cadrudidactic-cadrudidactic;cadrudidactic-părinţi);  2. Proiectare (planificarea şi proiectarea activităţilor instructiv-educative; planificarea şi proiectareacurriculumuluiopţional;planificareaşiproiectareaactivităţilorextraşcolare);  3.Management educaţional (asigurareamijloacelor de învăţământ, a materialului didactic şi a auxiliarelordidactice;organizareaşiamenajareamediuluieducaţional;conducereaprocesuluididactic);  4. Evaluare (elaborarea şi utilizarea instrumentelor de evaluare; înregistrarea şi valorificarea rezultatelorelevilor); 5.Dezvoltareprofesională(identificareanevoilordeformareşiplanificareaactivităţilormetodice;participarealapropriaformareşivalorificareaachiziţiilor.

8.2.Documenteutilizate:

8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.

8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:

-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.

8.2.3.Circuituldocumentelor:

-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.

8.3.Resursenecesare:

8.3.1.Resursemateriale:

-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox

8.3.2.Resurseumane:

-Director-Cadreledidactice-ResponsabiliideComisiiMetodice-ResponsabilulCEAC-Responsabiluldeprocedură

8.3.3.Resursefinanciare:

 Conformbugetuluiaprobatalunitățiideînvățământdinanulșcolarrespectiv.

8.4.Moduldelucru:

8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

 Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.

8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:

Efectuareaasistențelorlaclasăpresupunerespectareaurmătoareloretape:

1.AfişareaîncancelarieaGraficuluidemonitorizareaactivităţiidepredare-învăţare2.Responsabiliideobservarea lecţiilor îsi vor faceplanificareaasistentelor lacadreledidactice repartizate în

Page 107: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina6/8

urmadiscutăriicuacesteaasaîncâttoateasistențelesăfieanunțate.3.Efectuareaobservăriiactivităţilorlaclasă.Sevorurmări: -Verificareadocumentelordeproiectaredidactică.Pregătireapentrulecţie; -Evaluareaactivităţiicadruluididacticpeparcursulactivităţii; -Evaluareaactivităţiielevuluipeparcursulactivităţii; -Evaluareaactivităţiicadruluididacticpeansamblu; -Autoevaluareacadruluididactic,listadestrategii/materiale/materialevizualeajutătoare.Sevacompletafişadeobservarealecţieiprecizândpuncteletari,slabe,clificativuldatcadruluididacticasistat.

4.Severificădosarulprofesorului,urmărindu-se:Proiectareadidactică: a)Planificărilecalendaristicelatoatedisciplinelepredate. b)Proiecteleunităţilordeînvăţareasociateplanificărilorcalendaristice. c)curriculum-urileşcolareînvigoarepentrudisciplinelepredate. d)planuriledeînvăţământpentruprofilurileşispecializărileclaselorincluseînîncadrare.

Evaluareaşinotareaelevilor: a)fişeledeprotecţieamunciialeelevilorcarelucreazăînatelier/laborator. b)fişeledeevaluarecontinuăşisumativăaelevilor.

5. Se va urmări îmbunătățirea activității cadrului didactic asistat prin întocmirea unui plan de îmbunătăţire aactivităţiidecomunacordcucadruldidacticasistat,aprobatdeconducătorulunităţii.

8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:

 RezultateleactivitățiivorfivalorificatedecătretoatecomisiileșicompartimenteledinInstituție.

9.Responsabilități1165

Director -Verificăelaborareaprocedurii; -Aprobăprocedura; -Asiguraimplementareașimenținereaprocedurii; -Monitorizeazăprocedura;  -Realizareaasistenţei laactivităţiledepredare-învăţare,decompletareaşidepunerea laresponsabiluldeprocedurăaFişelordeobservarealecţiei.

Cadreledidactice -Deținșiprezintăcuocaziaasistențeilaoredocumenteleprevăzutedemapaprofesorului.

Responsabiluldeprocedură  - răspunde de buna desfăşurare a activităţii de asistenţă şi observare a predării-învăţării, urmărindrespectareaGraficuluideMonitorizareşiControlpropusdeconducereaşcolii,C.E.A.C.şiresponsabiliiariilorcurriculare.

ResponsabilulCEAC  - răspunde de realizarea asistenţei la activităţile de predare- învăţare, de completarea şi depunerea laresponsabiluldeprocedurăaFişelordeobservarealecţiei.

ResponsabiliiComisiilorMetodice  - răspund de realizarea asistenţei la activităţile de predare-învăţare, de completarea şi depunerea laresponsabiluldeprocedurăaFişelordeobservarealecţiei.

Page 108: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina7/8

10.Formulardeevidenţăamodificărilor

Nr.Crt Ediţia Data

ediţiei Revizia Datareviziei

Nr.pag. Descriereamodificării

Semnăturaconducătoruluidepartamentului

11.Formulardeanalizăaprocedurii

Nr.Crt Compartiment

Numeşiprenumeconducător

compartiment

Înlocuitordedreptsau

delegatAviz Data Observaţii Semnătura

12.Listadedifuzareaprocedurii

Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data

primirii Semnătura Dataretragerii

Dataintrăriiînvigoare

Semnătura

1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

3 ConsiliuProfesoral 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018

13.Anexe

Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde

exemplare Arhivare

1. Modelfișădeasistență

Page 109: Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi …...Pagina 6 / 9 8.2.3. Circuitul documentelor: Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către

Pagina8/8

Cuprins

1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1

2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1

3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2

4.Scopulprocedurii 2

5.Domeniuldeaplicare 3

6.Documentedereferință 3

7.Definițiișiabrevieri 5

8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7

9.Responsabilități 9

10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9

11.Formulardeanalizăaprocedurii 9

12.Listadedifuzareaprocedurii 9

13.Anexe 9