ECDL modul 2.5

7/29/2019 ECDL modul 2.5

1/11

Modulul 2 - Utilizarea calculatorului i gestionarea fiierelorLecia 5

Lecia 5

2.3.6. Cutarea fiierelor i a directoarelor

2.3.6.1. Utilizarea instrumentului Fiind pentru a gsi un fiier sau un director

S presupunem c dorii s v modificai CV-ul, dar nu mai tii exact unde este acesta.n aceast situaie putei folosi funcia Find din meniul Start, pentru a cutadocumentul.Dac nu i tii numele ntreg, este suficient s introducei orice poriune a numelui.Windows 98 va gsi toate fiierele care conin aceste caractere, oriunde n nume. Deasemenea, putei utiliza caractere de nlocuire la cutarea tuturor fiierelor de un anumittip.

Exemple:

Introducere Ceea ce va gsi*.xls Fiierele cu extensia XLS (fiiere de tip foi de lucru ale programului Excel)d*.xls Fiiere de tip foi de lucru ale programului Excel ale cror nume ncep cu

litera dRead??.txt Fiiere text (TXT) ale cror nume ncep cu report, urmat de nc dou

caractere

1. Indicai n caseta de text Look In (caut n) locul n care va cuta comanda Find. Cubutonul Browse putei selecta zona n care vrei s limitai cutarea.

2. Pentru a limita cutarea la fiierele create sau modificate ntr-o anumit perioad de

timp, executai clic pe eticheta Date Modifies (data modificrii).

Executai clic pe eticheta Advanced (avansat) pentru a detalia i mai mult cutarea.

Aici putei alege tipul (din lista derulant Of Type), precum i dimensiuneafiierului/dosarului (n caseta Size In).

1

Specificai intervaluln care facei

cutarea

Executai clic pebutonul Find Now(gsete acum)dup stabilireaperioadei de

cutare

7/29/2019 ECDL modul 2.5

2/11


Aplicaii:1. S se caute toate fiierele de tip document (.tmp) din rdcina C:\2. S se caute toate fiierele care ncep cu literele re i au extensia .txt3. S se caute toate elementele care ncep cu c i au maxim 10Kb.4. S se caute toate documentele de tip .doc create luna trecut.

2.3.6.3.Vizualizarea fiierelor utilizate recent

Atunci cnd deschidei un document existent, sau creai un nou document sau orice alt

tip de fiier sistemul de operare Windows v salveaz aceste documente n directorulDocuments din meniul Start.

Acest lucru, ns, nu este foarte utildeoarece acest director nu are dect ocapacitate de stocare de 15 fiiere. Dacdeschide 16 fiiere atunci primul fiierdeschis va fi eliminat din aceast list. nplus n aceast list rmn i fiierele pecare le-ai ters i dac apelai undocument ters vi se va afia urmtoarea

caset de dialog:

Pentru a terge acest fiier din directorulDocuments apsai butonulYes.

Aplicaie: Cutai ultimul fiier creat i scriei locul n care a fost salvat. Deschidei-l dinStart-Documents, apoi tergei-l. Putei s-l deschidei din Start-Documents?

2

Mai mare sau mai micdect o dimensiune

specificat

7/29/2019 ECDL modul 2.5

3/11


2.3.7.Comprimarea fiierelor

2.3.7.1. Inelegerea conceptului de comprimare a unui fiier

O soluie pentru pstrarea informaiei pe hard-disk (atunci cnd acesta devine

nencptor) sau pe dischete (atunci cnd fiierele au o dimensiune mai mare dectspaiul liber rmas pe dischet), este folosirea programelor de arhivare.

Programele de arhivare au rolul de a comprima informaiile coninute pe unsuport de memorie extern (floppy disk, hard-disk). Odat comprimate, informaiile ipierd semnificaia real la nivelul procesoarelor din sistem. Din acest motiv, nainte de onou utilizare, fiierele trebuie dezarhivate cu programe de dezarhivare pentruobinerea informaiilor originale.

Deci, a comprima datele nseamn a nregistra aceleai date pe o suprafa maimic de suport de memorie.

Programele de arhivare/dezarhivare pot fi clasificate n funcie de obiectul supuscomprimrii (arhivrii): Comprimare de fiiere, dintre care cele mai reprezentative sunt: ARJ, RAR, WINRAR,WINZIP, WINACE; Comprimare hard-disk, avnd ca utilitar reprezentativ produsul STACKER.

Majoritatea programelor de comprimare au la baza urmtorul principiu de lucru: Se caut secvena care se repet; La gsirea secvenelor, acestea se nlocuiesc cu un simbol (asemenea uneiprescurtri); Dup parcurgerea fiierului sau ntregului hard-disk, se adaug un index al simbolurilorfolosite.

Exemplu:Textul real are forma: Doru Ionescu este nalt, Ion Popescu este mai mic.#Ion &escu $este1# 2& 3$

Textul comprimat:Doru #& $ nalt, # Pop& $ mai mic.

Tehnica este deosebit de eficient pentru fiiere ce conin texte sau pentrubazele de date, la care se poate obine o reducere a spaiului ocupat de pn la 70%,n timp ce fiierele executabile nu se pot comprima mai mult de 40%-50%.

2.3.7.2. Comprimarea i extragerea fiierelor

Arhivatoarele asigur urmtoarele operaii:

Administrarea fiierelor arhiv. Se face prin operaii de creare, deschidere,copiere, mutare, redenumire, vizualizare i tergere a fiierelor de tip arhiv.

Transmiterea unui arhive prin pota electronic. Crearea de arhive multivolum (Multiple Disk Spanning). Se poate face numai

atunci cnd se creeaz arhiva, nu i cnd se adaug fiiere noi la o arhiv existent.Fiierele dintr-o arhiv multivolum nu pot fi terse.

Actualizarea arhivei. Se face prin operaia de adugare de noi fiiere i tergere aunor fiiere din arhiv. Fiierele pot fi adugate prin mai multe metode:

Add (and replace) Files- adugare normal, cu nlocuirea celor care au acelainume; Freshen Existing Files remprosptarea fiierelor existente. Se face

3

7/29/2019 ECDL modul 2.5

4/11


numai actualizarea fiierelor din arhiv care au acelai nume cu fiierelespecificate);Move File adugare, cu tergerea fiierelor adugate de pe disc;Update (and Add) Files actualizarea fiierelor, adic sunt remprosptatefiierele din arhiv care au acelai nume cu fiierele specificate, iar restulfiierelor specificate se adaug la arhiv.

Extragerea fiierelor din arhiv. Vizualizarea fiierelor din arhiv. Pentru vizualizarea fiierelor din arhiv se poate

folosi aplicaia asociat fiierului sau un program de vizualizare intern. Programul devizualizare intern (Built-in Viewer) v permite s stabilii aspectul caracterelorafiate (alegnd fontul i dimensiunea caracterelor) i s selectai o poriune din textpe care s o copiai apoi n Clipboard, ca s o folosii ntr-o alt aplicaie. Dacfiierul este executabil, el poate fi lansat n execuie. Operaia de vizualizare sau delansare n execuie se poate face foarte simplu, executnd dublu clic pe numelefiierului.

Crearea arhivelor cu autoextragere (Self-Extracting Archive). Acest tip de arhive

sunt fiiere executabile care conin fiiere comprimate. Ele au extensia exe. Cndeste lansat n execuie un astfel de fiier, are loc extragerea fiierelor din arhiv istocarea lor pe hard-disc.

Protejarea prin parol. Parola se precizeaz dup deschiderea sau creareaarhivei, dar nainte de adugarea fiierelor.

Testarea integritii fiierelor comprimate. Folosirea interfeei drag and drop. Folosind metoda drag and drop putei s

executai mai uor urmtoarele operaii: deschiderea unei arhive, adugarea iextragerea fiierelor din arhiv, vizualizarea i tiprirea fiierelor din arhiv.

Aplicaia WinZip

Aplicaia WinZip poate administra arhive de tip .zip i permite instalarea unorprograme externe pentru arhivele de tip .arc, .arj i .lha. Fereastra WinZip prezinturmtoarele elemente caracteristice:

Bara de titlu a ferestrei afieaz numele aplicaiei i numele arhivei deschise. Bara cu titluri de meniuri afieaz titlurile meniurilor aplicaiei WinZip. Bara cu instrumente (Tool bar) conine pictograme scurtturi pe care le putei

aciona cu mouse-ul pentru a declana o comand din meniu.

4

7/29/2019 ECDL modul 2.5

5/11


Bara de stare (Status bar) afieaz fie informaii despre opiunea de meniuriselectat, fie n dou casete, informaii despre fiierele din arhiva deschis (n casetadin stnga numrul de fiiere selectate i spaiul ocupat de ele i n caseta dindreapta numrul total de fiiere din arhiv i spaiul ocupat de ele).

Spaiul util al ferestrei este spaiul n care putei s deschidei o arhiv i s vedeice fiiere conine.

Meniurile aplicaiei WinZip sunt:

Meniul File care conine opiuni pentru administrarea arhivelor. Meniul Actions care conine opiuni pentru administrarea fiierelor din arhiv. Meniul Options care conine opiuni pentru stabilirea modului n care se afieaz

informaiile n fereastra aplicaiei WinZip.

Utilizarea programului WinZip

Deschidei aplicaia Windows Explorer. Creai n rdcina discului C dou directoare: editor1 i editor2. Copiai din directorul Windows n directorul editor1 fiierul notepad.exe i dou

fiiere cu texte. Pstrai deschis n fereastra Windows Explorer numai fereastra directorului editor1.

Creai o arhiv:

Deschidei aplicaia WinZip alegnd opiunea Start/Programs/WinZip. n fereastra aplicaiei executai clic pe butonul New. n caseta de dialog New Archive stabilii n zona de editare Create In directorul

editor1. Scriei n zona de editare File Name numele arhivei: editor. Verificai ca sfie dezactivat comutatorul Add Dialog. Executai clic pe declanatorul OK. n fereastra WinZip este deschis arhiva editor care nu conine nici un fiier.

Adugai un fiier in arhiv folosind metoda drag and drop:

Aranjai ferestrele Windows Explorer i WinZipn mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra Windows Explorer n fereastra WinZip. Se deschide caseta de dialog Drag and Dropn care executai clic pe declanatorul

Add. Observai c n arhiv a aprut fiierul Notepad.exe.

Adugai dou fiiere in arhiv folosind metoda butonului Add : n fereastra WinZip executai clic pe butonul Add. Se deschide caseta de dialog Add. Stabilii n zona de editare Add from discul C. n

list executai dublu clic pe editor1. n list sunt afiate acum fiierele din acestdirector. Selectai cele dou fiiere cu texte. Observai c n zona File Name suntscrise numele celor dou fiiere. Executai clic pe declanatorul Add.

Observai c n arhiv au aprut i cele dou fiiere cu texte. nchidei aplicaia WinZip alegnd optiunea ExitFile.

Vizualizai coninutul fiierelor din arhiv:

n fereastra Windows Explorer remprosptai afiarea coninutului directoruluieditor1 cu opiunea Window/ Refresh. Observai c n fereastra editor1 este afiatacum i fiierul arhiv editor.zip.

5

7/29/2019 ECDL modul 2.5

6/11


Executai dublu clic pe editor.zip. Se deschide fereastra aplicaiei WinZip i nfereastr este deschis arhiva.

n fereastra WinZip executai dublu clic pe unul dintre fiierele cu texte. Sedeschide fereastra aplicaiei Notepad i n fereastr este afiat coninutul fiierului.nchidei fereastra aplicaiei Notepad.

Selectai unul dintre fiierele cu texte. Alegei opiunea ViewActions. Se deschidecaseta de dialog View. Din grupul de butoane radio Using activai butonul InternalASCII Text Viewer. Executai clic pe declanatorul View. Este afiat coninutulfiierului n fereastra View. Observai butoanele acestei ferestre i identificai rolul lor.nchidei fereastra.

Executai dublu clic pe numele fiierului notepad.exe. Se deschide fereastraaplicaiei Notepad. n fereastr nu este afiat nimic. nchidei fereastra acesteiaplicaii.

Extragei un fiier din arhiv folosind metoda drag and drop:

nchidei fereastra aplicaiei Windows Explorer. Deschidei containerul My

Computer. Deschidei dosarul discului C. Deschidei dosarul editor2. Dosarul nuconine nimic. Aranjai ferestrele dosarului editor2 i aplicaiei WinZip n mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra WinZip n fereastra dosarului editor2. Observai c n dosarul editor2 a aprut fiierul Notepad.exe.

Extragei dou fiiere in arhiv folosind metoda butonului Extract:

n fereastra WinZip selectai cele dou fiiere cu texte i executai clic pe butonulExtract.

Se deschide caseta de dialog Extract. n lista Folder/Drives executai dublu clic pe

pictograma discului C i apoi dublu clic pe pictograma directorului editor2. Executaiclic pe declanatorul Extract. Observai c n dosarul editor2 au aprut i cele doufiiere cu texte. nchidei dosarul editor2.

tergei un fiier din arhiv:

n fereastra WinZip selectai fiierul notepad.exe. Apsai tastele Ctrl+D. Se deschide caseta de dialog Delete. Executai clic pe declanatorul Delete. Observai c fiierul notepad.exe a fost ters din arhiv.

tergei arhiva:

Observai c n titlul ferestrei WinZip apare numele arhivei deschise editor.zip. Apsai tastele Ctrl+D. Se deschide caseta de dialog Delete. Din grupul de butoane

radio Files activai Entire Archive. Executai clic pe declanatorul Delete. Sedeschide caseta de dialog Confirm File Deleten care acionai declanatorulYes.Observai c n titlul ferestrei WinZip nu mai apare numele arhivei editor.zip.

nchidei aplicaia WinZip. Deschidei aplicaia File Manager. Verificai c ndirectorul editor2 sunt fiierele extrase din arhiv i c n directorul editor1 nu maieste fiierul arhiv. tergei cele dou directoare editor1 i editor2. nchideiaplicaia File Manager.

6

7/29/2019 ECDL modul 2.5

7/11


Observaie: n cazul n care aplicaiile de arhivare/dezarhivare suntinstalate, acestea apar ca opiuni de prelucrare a volumelor de informaii ncadrul meniului contextual al acestora.

7

7/29/2019 ECDL modul 2.5

8/11


Aplicaia WinRar

Meniurile aplicaiei WinRar sunt: Meniul File care conine opiuni pentru administrarea arhivelor. Meniul Commands care conine opiuni pentru administrarea fiierelor din arhiv. Meniul Options care conine opiuni pentru stabilirea modului n care se afieaz

informaiile n fereastra aplicaiei WinRar. Meniul Help ofer informaii referitoare la modul n care se poate gestiona o arhiv.

Utilizarea programului WinRar

Deschidei aplicaia Windows Explorer. Creai n rdcina discului C dou directoare: editor1 i editor2. Copiai din directorul Windows n directorul editor1 fiierul notepad.exe i dou

fiiere cu texte. Pstrai deschis n fereastra Windows Explorer numai fereastra directorului editor1.

Creai o arhiv:

Deschidei aplicaia WinRar alegnd opiune Start/Programs/WinRar. n fereastra aplicaiei selectai fiierul/ fiierele de arhivat. Executai clic pe butonul

Add. n caseta de dialog Archive name and parameters stabilii n zona de editare

Archive name directorul editor1, iarnumele arhivei: editor (stabilirea cii de director

se poate face cu Browse). Tot n fereastr se mai pot seta: tipul arhivei (.rar sau .zip), metoda de comprimare,

dimensiunea volumelor de arhiv (de exemplu, pentru a se pstra pe dischet, oarhiv nu trebuie s depeasc 1.457.664 bytes; dac arhiva depete, se vorcrea mai multe volume ce se vor pstra fiecare pe cte o dischet), precum i alteopiuni de arhivare. Executai clic pe declanatorul OK.

8

7/29/2019 ECDL modul 2.5

9/11


n fereastra WinRar va apare arhiva editor nou creat.

Adugai un fiier n arhiv folosind metoda drag and drop:

Aranjai ferestrele Windows Explorer i WinRarn mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra Windows Explorer n fereastra WinRar. Se deschide caseta de dialog Archive name and parameters n care vei selecta

numele arhivei pe care ai creat-o (editor). Observai c n arhiv a aprut fiierulNotepad.exe.

Adugai dou fiiere n arhiv folosind metoda butonului Add :

n fereastra WinRar executai clic pe butonul Add (fr a fi selectat n prealabilfiierele de arhivat).

Se deschide caseta de dialog Select files to add.

9

7/29/2019 ECDL modul 2.5

10/11


Selectai n zona de editare fiierele de arhivat, apoi tastai OK.. n fereastraArchive name and parameters selectai calea i numele arhivei, apoi tastai OK.Observai c n arhiv au aprut i cele dou fiiere. nchidei aplicaia WinRaralegnd opiunea ExitFile.

Vizualizai coninutul fiierelor din arhiv:

n fereastra Windows Explorer remprosptai afiarea coninutului directoruluieditor1 cu opiunea Window/ Refresh. Observai c n fereastra editor1 este afiatacum i fiierul arhiv editor.zip.

Executai dublu clic pe editor.rar. Se deschide fereastra aplicaiei WinRar i nfereastr este deschis arhiva.

n fereastra WinRar executai dublu clic pe unul dintre fiierele cu texte. Sedeschide fereastra aplicaiei cu care a fost generatfiierul, iar n fereastr este afiatconinutul fiierului. nchidei fereastra aplicaiei.

Selectai unul dintre fiierele cu texte. Alegei opiunea View. Este afiat coninutulfiierului n fereastra View. Observai butoanele acestei ferestre i identificai rolul lor.

nchidei fereastra. Executai dublu clic pe numele fiierului notepad.exe. Se deschide fereastra

aplicaiei Notepad. n fereastr nu este afiat nimic. nchidei fereastra acesteiaplicaii.

Extragei un fiier din arhiv folosind metoda drag and drop:

nchidei fereastra aplicaiei Windows Explorer. Deschidei containerul MyComputer. Deschidei dosarul discului C. Deschidei dosarul editor2. Dosarul nuconine nimic.

Aranjai ferestrele dosarului editor2 i aplicaiei WinRarn mozaic pe orizontal. Glisai fiierul notepad.exe din fereastra WinRarn fereastra dosarului editor2. Observai c n dosarul editor2 a aprut fiierul Notepad.exe.

Extragei dou fiiere n arhiv folosind metoda butonului Extract:

n fereastra WinRarselectai cele dou fiiere cu texte i executai clic pe butonulExtract.

Se deschide caseta de dialog Extract To.

10

7/29/2019 ECDL modul 2.5

11/11


n caseta Destination path selectai calea de director unde vor fi depusefiierele extrase (pentru poziionare utilizai structura arborescent) mpreun cucelelalte caracteristici de dezarhivare. Apoi tastai OK. Observai c n dosarul editor2au aprut i cele dou fiiere cu texte. nchidei dosarul editor2.

Stergei un fiier din arhiv:

n fereastra WinRarselectai fiierul notepad.exe. Clic pe butonul Delete. Se deschide caseta de confirmare. TastaiYes. Observai c fiierul notepad.exe a fost ters din arhiv.

tergei arhiva:

Observai c n titlul ferestrei WinRarapare numele arhivei deschise editor.rar. Clic pe butonul Delete. Se deschide caseta de confirmare. TastaiYes.

Observai c n titlul ferestrei WinRar nu mai apare numele arhivei editor.rar. nchidei aplicaia WinRar. Deschidei aplicaia Windows Explorer. Verificai dacn directorul editor2 sunt fiierele extrase din arhiv i c n directorul editor1 nu maieste fiierul arhiv. tergei cele dou directoare editor1 i editor2. nchideiaplicaia Windows Explorer.

11

ECDL modul 2.5

Documents

Transcript of ECDL modul 2.5