eALOP-solutia moderna a managementului financiar in proiecte

___www.eALOP.ro___ e-ALOP • Angajare • Lichidare • Ordonantare • Plata • e-ALOP solutia completa a managementului financiar


• Aplicația eALOP este soluția completă pentru managementul

financiar în conformitate cu legislația în vigoare pentru

proiectele cu finanțare POS DRU, POS DCA, POS CCE.

• Aplicația este perfect integrata cu module specifice

proiectelor finanţate extern precum introducerea datelor în

evidența cheltuielilor, action web, clasificarea cheltuielilor și

emiterea rapoartelor financiare.

• Aplicația încarcă în mod automat datele necesare generării

ordinelor de plată în aplicația OPFV utilizată în relația cu

Trezoreria Statului.

• Aplicația este accesibila oricând, de oriunde și de pe orice

device autorizat de beneficiar (PC/laptop/tabletă) și nu

necesită investiții în echipamente sau rețelistică.

• Prin rapiditate si flexibilitate în operare, fără date

redundante, aplicația aduce atât acuratețe cât și economie de

timp în implementarea proiectelor cu finanțare externă.


Caracteristici operare:

• Generare automata a Evidenței cheltuielilor.

• Încadrarea datelor financiare în raportări și încărcarea

automată în aplicația Action Web.

• Urmărirea cheltuielilor pe tipuri de categorii eligibile.

• Accesare facilă a informațiilor prin raportări complete și

rapide. Exemplu: rest de plată pentru articole bugetare/

contracte/angajamente.

• Culegere asistată a documentelor/datelor, cu validarea

datelor de intrare. Exemplu: verificare în timp real a codului de

identificare fiscala CIF, a codului numeric personal CNP, sau a

IBAN-ului, precum și validarea grupului țintă al proiectelor.

• Asistare în timp real pentru selectarea datelor: nume

furnizor, contract, angajament, etc.

• Cea mai bună modalitate pentru a analiza un produs este să

îl testați înainte de a-l cumpăra. Solicitați-ne demo gratuit.


În 7 paşi ALOP, ordine de plată, evidenţa cheltuielilor, action web și rapoarte financiare

Pasul 1 Configurare

Configurarea parametrilor de lucru se realizează la momentul

instalării aplicației, dar pot fi modificați în orice moment dacă

apar schimbări în implementare cum ar fi: schimbarea contului

bancar, a procentelor aferente Cofinanțării Beneficiarului sau

Finanțării nerambursabile, etc.

Odată definite aceste câmpuri, datele vor fi preluate automat pe

parcursul utilizării.

Rolul definirii procentelor predefinite pe tipuri de articole este

acela de a seta aplicația să calculeze automat sumele aferente

fiecărui articol de cheltuială.

Pasul 2 Introducerea bugetului anual

La începutul fiecărui an financiar, se vor introduce sumele

aferente bugetului, pentru fiecare articol în parte.

Pe parcursul anului în cazul în care apar rectificări bugetare,

acestea pot fi operate prin simpla introducere a sumelor aferente

influențelor.


Pasul 3 Introducerea furnizorilor și înregistrarea Proiectelor de Contracte/Comenzi

Introducerea furnizorilor în baza de date, poate fi realizată de

către orice persoană din instituție. În momentul introducerii

furnizorului, se face și verificarea corectitudinii datelor

introduse, respectiv validarea CUI-ului, a CNP-ului sau a

codului IBAN-ului.

Pentru a înregistra un contract sau o comandă, aceasta va fi

alocată unui furnizor/persoană care urmează să fie plătit.

Pentru a facilita introducerea datelor, în funcție de datele

introduse, aplicația va sugera utilizatorului furnizorul.

Numărul contractului și descrierea acestuia pot fi preluate

automat în descrierea ordonanțărilor sau a ordinelor de plată.

Valoarea contractului va fi verificată automat în momentul

angajării sumelor aferente acestui contract, nemaifiind

necesară verificarea restului de plată pentru respectivul

contract.

Angajamentele legale îmbracă diverse forme: contract de

achiziţie publică, comandă, convenţie, contract de muncă, acte

de control, acord de împrumut etc.

Pasul 4 Angajarea cheltuielilor

Angajamentele bugetare se realizează prin emiterea unui

document scris, prin care se certifică existenţa unor credite

bugetare disponibile şi se pun în rezervă (se blochează)

creditele aferente unei cheltuieli, potrivit destinaţiei prevăzute

în buget.

Prin utilizarea aplicaţiei, această etapă a execuţiei bugetare

devine o simplă formalitate. Se va selecta proiectul de contract

(angajament legal oricare ar fi forma acestuia), iar aplicaţia va

completa automat câmpurile aferente valorilor fiecărui articol

exact aşa cum a fost configurată iniţial (conform procentelor

aferente Cofinanțării Beneficiarului sau Finanțării

nerambursabile setate la instalare). Tot în mod automat se

realizează verificării sumelor disponibile din buget sau aferente

propunerii de angajament legal pentru a se evita depăşirea

valoarea creditelor bugetare aprobate sau a sumelor

contractate.

Angajamentele bugetare pot fi: angajamente bugetare

individuale (angajament specific unei anumite operaţiuni noi

care urmează să se efectueze), sau angajamente globale

(pentru cheltuieli curente, ce se efectuează în mod repetat).


Pasul 5 Ordonanțarea cheltuielilor

Aceasta este faza în procesul execuţiei bugetare în care se

confirmă că livrările de bunuri au fost efectuate sau alte creanţe

au fost verificate şi că plata poate fi realizată. Persoana

desemnată de ordonatorul de credite confirmă că există o

obligaţie certă şi o sumă datorată, exigibilă la o anumită dată, şi

în acest caz ordonatorul de credite bugetare poate emite

"Ordonanţarea de plată" pentru efectuarea plăţii. Ordonanţarea

de plată conţine date cu privire la: • exerciţiul bugetar •

subdiviziunea bugetară la care se înregistrează plata • suma de

plată • datele de identificare a beneficiarului plăţii • natura

cheltuielilor.

Prin utilizarea aplicaţiei, ca și în cazul angajamentelor, această

etapă a execuţiei bugetare devine o simplă formalitate. Se va

selecta angajamentul aferent căruia se realizează ordonanțarea,

iar aplicația completează sumele disponibile a fi ordonanțate,

categoria de cheltuială aferentă angajamentului, precum și

datele furnizorului.

Singurele date care se vor completa sunt datele aferente

documentelor justificative, exemplu: factură, descriere, etc.

Pe lângă subdiviziunea bugetară, aplicația va centraliza inclusiv

datele aferente categoriei de cheltuială proiectelor cu finanțare

externă concomitent cu înregistrarea ordonanțării.

Pasul 6 Plata/Ordinele de plată

Plata cheltuielilor este faza finală a execuţiei bugetare prin care

instituţia publică este eliberată de obligaţiile sale faţă de terţii-

creditori.

Utilizând aplicația, se vor selecta ordonanțările care urmează să

fie plătite și se va completa data emiterii ordinelor de plată.

Printr-o simplă selecție, ordinele de plată sunt copiate direct în

aplicația OPFV a trezoreriei, de unde pot fi imprimate fără a fi

necesară o altă operațiune.


Pasul 7 Evidența cheltuielilor/încărcarea datelor în action web/raportări financiare

Odată cu parcurgerea etapelor menționate mai sus, este necesar doar să selectați perioada pentru generarea

evidenței cheltuielilor, a altor raportări financiare sau pentru încărcarea datelor în action web.

eALOP-solutia moderna a managementului financiar in proiecte

Documents

Transcript of eALOP-solutia moderna a managementului financiar in proiecte