s.l.dr.ing.Ciprian-Bogdan Chirila

chirila@cs.upt.ro

http://www.cs.upt.ro/~chirila

UTILIZAREA MS WORD

Structura cursului•Obiective. Tehnoredcatare

•Barele de instrumente. Titluri. Meniuri

• Introducerea textului

•Comenzi standard

•Comenzi de formatare

•Comenzi de desenare

•Formatarea paginilor

•Antete si note de subsol

•Lucru cu sectiuni

•Numerotarea paginilor

• Inserarea imaginilor

•Lucrul cu tabele

Obiective• familiarizare cu fereastra programului Word

•deprindere metode de navigare

• in cadrul programului

• in cadrul documentelor

•MS Word 2000, 2002, 2010, 2013

• asemanatoare

• Interfata grafica bazata pe meniuri

•MS Word 2007, 2010, 2013

• aceleasi functionalitati

• interfata grafica bazata pe benzi de meniuri

MS Word 2007

MS Word 2010

MS Word 2013

Tehnoredactare•Pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de

tiparire

•Setul de operatii care permit obtinerea unui document • Cu calitati grafice superioare

• Lizibilitate

•Aspect placut

• procesul de tehnoredactare• Cu mijloace mecanice

• Cu calculatorul – tehnoredactare computerizata

•Resurse pentru tehoredactarea computerizata• Componenta fizica – calculatorul

• Compomenta logica – programul de prelucrare a textului

Editorul de texte•Componenta logica din procesul de tehnoredactare

computerizata

•Se numeste editor de texte• Functionalitati de baza• Alinierea automata a textului

• Stabilirea diferitelor tipuri de caractere

• Aranjarea textului in pagina

• Functionalitati mai avansate• Combinarea textului cu imagini

• Stabilirea de antete si subsoluri

• Editarea de tabele

• Editarea de ecuatii

•…

Documentele•Obiectul de lucru al editoarelor de texte

•Ansamble de• Texte

• Imagini

•Grafice

• ce apartin aceleasi lucrari

• cu legatura logica intre ele

•MS Word cel mai perfectionat editor de texte

•un singur program ce poate lucra cu• notite de o singura pagina

•…

• rapoarte complex de sute de pagini

Lansarea programului Word• cea mai simpla cale de pornire

•Meniul Start-> Programs-> Microsoft Word

• crin comenzi

• Start-> Run->Open->winword->ok

Tabloul de bord

Barele de instrumente•Barele de instrumente

•metode rapide de realizare a operatiilor

• un singur click pe un buton

• afisarea numelui butonului se face prin pozitionareaindicatorului de mouse deasupra sa

Bara de titlu, meniuri•Bara de titlu contine

•Numele programului

•Numele documentului ce se editeaza

•Bara de meniuri contine

•Numele meniurilor din editor

•Meniul se deruleaza in jos pe ecran la selectare

•Numele scris in gri = acea comanda nu este disponibila

Bara de instrumente standard• Instrumente de baza pentru

• gestionarea fisierelor

• editare

• operatii frecvente:

• inserare tabele

• utilizarea coloanelor

• inserarea de elemente grafice

•Barele pot fi ascunse

• pt afisare se foloseste comanda Toolbars din meniul View

Riglele•Afisata in mod prestabilit

•Reprezinta o metoda simpla de control al marginilor, indentarii, tabulatoarelor

• In modul de vizualizare PageLayout sau PrintPreview se pot folosi rigle orizontale sau verticale pt a modificamarginile paginii

•Pot fi afisate/ascunse cu ajutorul comenzii Ruler din meniul View

Bara de derulare•Bara de derulare (defilare)• Similare cu majoritatea aplicatiilor Windows

• Permite deplasarea rapida in cadru documentelor

•Bara de derulare orizontala permite deplasareadocumentului spre stanga sau spre dreapta

• In extrema stanga sunt 4 butoane ce schimba vizualizarea• Normal view

• Online view

• Page layout view

• Outline view

Browserul de document

Linia de stare•Vizualizeaza situatia curenta

• In cadrul documentului

• In cadrul paginii curente

• Impartita in mai multe sectiuni

• Informatii legata de pagina

• pagina curenta

• numarul sectinii curente,

• pozitia verticala si orizontala in pagina

Linia de stare•Cinci butoane

•REC

• semnifica faptul ca este o macrocomanda in curs de inregistrare

• TRK

• tine evidenta versiunilor ce se fac in cadrul documentului

• EXT

• descrie o selectie de text ce este in curs de extindere

•OVR

• activeaza modul de suprascriere

•WPH

• activeaza mesajele de asistenta destinate utilizatorilor de WordPerfect

Introducerea unui text•Se deschide un document nou

•Cursorul e pozitionat la inceputul documentului

•Se poate introduce text simplu prin tastare

•Se pot face modificari asupra textului introdus

Introducerea unui text•Cand se umple linia curenta cursorul trece automat pe

linia urmatoare

•Textul va fi aliniat conform modului de aliniereprestabilit

•Daca se doreste afisarea caracterelor albe spatiu, tab sau alte caractere netiparibile se poate utilizapictograma Show/Hide¶ din bara de unelte standard

Moduri de introducere•Modul de inserare Modul INSERT

• Testul introdus este inserat in document

• Insertia incepe la pozitia curenta a punctului de insertie

• Textul existent se muta la dreapta fara a se pierde

• Implicit este activ modul inserare

•Modul de suprascriere Modul OVERWRITE

•Noul text va inlocui textul deja existent in pozitia curenta

•Noul text va acoperi vechiul text

• Trecerea dintr-un mod in celalalt se face prin dublu click pebutonul OVR din linia de stare

Selectarea unui text•Se face inainte de executia operatiilor de

• Copiere

•Mutare

• Stergere

•Modificare a caracteristicilor unui text

•Dupa operatie deselectarea se face

•Automat (in majoritatea cazurilor)

•Manual de catre utilizator

Selectarea unui text cu tastatura• Se foloseste tasta Shift in combinatie cu tastele de control ale cursorului

grafic (sagetile)

• Shift + →• Selecteaza un caracter la dreapta

• Shift + ←• Selecteaza un caracter la stanga

• Shift + ↑• Selecteaza un rand in sus

• Shift + ↓• Selecteaza un rand in jos

• Shift + Home• Selecteaza pana la inceputul randului

• Shift + End• Selecteaza pana la sfarsitul randului

• Shift + PgUp• Selecteaza o pagina in sus

• Shift + PgDown• Selecteaza o pagina in jos

Selectarea unui text cu tastatura•Tasta functionala F8 determina trecerea in modul de

selectie extins EXT din linia de stare

•Selectia se face similar exceptand utilizarea tastei SHIFT

•Se intra in modul de selectie prin dublu click pe butonulEXT

•Revenirea se face cu tasta ESC

Selectarea unui text cu mouse-ul•Selectare unei zone

• Se pozitioneaza cursorul la inceput de zona

• Se tine butonul de la mouse apasat

• Se pozitioneaza cursorul la sfarsit de zona

• Se elibereaza butonul de la mouse

•Selectarea unui cuvant

• Se pozitioneaza cursorul pe cuvant

• Se executa dublu click

•Selectarea unei linii

• Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie in dreptul liniei

• Se executa dublu click

Selectarea unui text cu mouse-ul•Selectarea unui paragraf

• Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie in dreptulparagrafului

• Se executa dublu click

•Selectarea intregului

• Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie

• Se executa click de 3 ori

•Bara de selectie

• Localizata in partea stanga a paginii

• Locul unde cursorul mouse-ului ia forma

Deselectarea, corectarea, stergerea unui text• Deselectarea• Scoaterea cursorului in afara zonei selectate• Executarea unui click• Sau• Deplasarea cursorului de insertie cu orice taste directionale (sagetile)

• Corectarea si stergerea• Backspace• Sterge un caracter aflat la stanga cursorului de inserare

• Delete• Sterge un caracter aflat la dreapta caracterului de inserare

• Selectie zona + Backspace sau Delete• Sterge zona selectata

• Refacerea unui text sters• Comanda UNDO din meniul Edit• Combinatia de taste Ctrl + Z

Bara de instrumente standard

Benzi de instrumente standard•File

•Gestionarea de fisiere, optiuni generale

•Home

• Instrumente de formatare si stilizare a textului

• Insert

• Inserarea de tabele, imagini, grafice, diagrame, legaturi, antete si subsoluri de pagina, numere de pagina, cutii cu texte, ecuatii si simboluri

•Design

• Selectia, constructia de stiluri de formatare a continutului

Benzi de instrumente standard•Page Layout

• Stabilirea de parametri pentru pagina: dimensiuni margini, orientare, dimensiune, coloane, indentare, spatiere, aliniereobiecte

•References

•Gestionarea referintelor: cuprinsuri, note de subsol, citari, bibliografii, titluri pentru figure si tabele, referinte in text, tabele de figuri, ecuatii si tabele

•Mailings

• Instrumente pentru crearea de plicuri, etichete, grupareamesajelor pentru posta electronica

Benzi de instrumente standard•Review

• Corectia gramaticala a textului, traduceri, schimbarea limbii, inserarea de comentarii, inserarea de marcaje, comparareade versiuni

•View

• Selectia diverselor tipuri de vizualizari

• Liniar, caroiaj de control, panou de navigare

•Una sau mai multe ferestre

•Macro-programe

Benzile Home si Insert

Benzile Design si Page Layout

Benzile references si mailings

Benzile Review si View

Comenzi standard•Nou• creaza un document nou in fereastra editorului

•Deschide• deschide documente existente de pe dispozitivele de

stocare pentru editare

•Salvare• salveaza modificarile facute la un document

•Listare• listeaza documentele curente

Comenzi standard•Vizualizare inainte de listare

• vizualizeaza documentul asa cum va aparea el pe hartie

•Ortografie si gramatica

• verifica textul din punct de vedere ortografic si gramatical

• Cuvintele incorecte vor fi subliniate cu rosu

• Formularile incorecte gramatical vor fi subliniate cu verde

• Optiunile referitoare la gramatica se seteaza meniulInstrumente, Itemul Optiuni, tabul Ortografie si Gramatica

Comenzi standard•Decupare

• ajuta la mutarea obiectelor selectate dintr-un loc/document in altul

•muta obiectele in memoria temporara clipboard

•Copiere

• ajuta la mutarea obiectelor selectate dintr-un loc/document in altul

• copiaza obiectele in memoria temporara clipboard

Comenzi•Lipire

• Lipeste la document obiectele continute in Clipboard

•Format painter

•Metoda cea mai rapida de formatare a unui paragraf

• Se selecteaza paragraful a carui formatare dorim sa o aplicam

• Se executa click pe butonul FormatPainter

• Se selecteaza textul pe care se va aplica formatarea

Comenzi standard•Undo•Anuleaza ultima comanda executata

•Redo•Reia ultima comanda anulata

• Inserare hyperlink• Insereaza un link in documentul curent

•Hiperlegaturile sunt texte ce apar subliniate ce permit salturi in• Locatii din acelasi fisier Word

• Alte fisiere Word locale

• Pagini web

•Web toolbar• Introduce in fereastra Word a unei bare de navigatie

Comenzi standard•Tabele si borduri

•Ofera facilitatea de a introduce tabele ce pot fi trasate cu mana libera

•Utilizat in special pentru tabele cu linii si coloane asimetrice sau inegale

• Inserare tabel

• Facilitate de a introduce tabele standard

• Inserare MS Excel Worksheet

• Facilitate de a introduce in documentul curent a unei foi de calcul Excel

•Coloane

• Facilitate pentru aranjarea textului pe mai multe coloane

Comenzi standard•Desenare

•Determina afisarea in fereastra editorului a barei de desen

•Document Map

•Determina aparitia structurii documentului ce permite o navigare pe baza de continut

•Arata/Ascunde

• Facilitate pentru vizualizarea caracterelor netiparibile

•Marire/Micsorare

• Facilitate pentru modificarea modului de focalizare al documentului curent

Bara de instrumente Formating

Comenzi de formatare (1)• Stil• Facilitate pentru selectia stilurilor de scriere

• Normal, capitol, sectiune, subsectiune, paragraf,…

• Font• Facilitate pentru selectia unui set de caractere

•Marime font• Facilitate pentru selectia dimensiunii fontului selectat

• Ingrosat• Facilitate pentru scrierea cu caractere aldine si ingrosate

• Italic• Facilitate pentru scrierea cu caractere cursive si inclinate

• Subliniat• Facilitate pentru sublinierea caraterelor

Comenzi de formatare (2)•Aliniere stanga• Alinieaza paragraful curent/selectat la stanga

• Centrat• Centreaza paragraful curent/selectat

•Aliniere dreapta• Alinieaza paragraful curent/selectat la dreapta

• Justify• Aliniaza paragraful curent/selectat din marginea din stanga pana

in marginea din dreapta

•Numerotare• facilitate pentru numerotarea automata a paragrafelor•meniul Format

•Bullets• Facilitate pentru marcarea automata a paragrafelor cu diverse

simboluri grafice

Comenzi de formatare (3)•Micsoreaza Indent•Micsoreaza indentarea unui paragraf fata de alinierea

curenta

•Mareste Indent•Mareste indentarea unui paragraf fata de alinierea curenta

•Contur Exterior• Plaseaza un chenar in jurul unei zone selectate de text

•Butonul faciliteaza selectia de stiluri de chenare disponibile

•Highlight• Facilitate marker de colorare a fundalului de text

•Culoare caractere• Facilitate pentru selectia culorii pentru caractere

Bara de instrumente Drawing

Comenzi pentru desenare•3D

• Facilitate de aplicare a efectelor tridimensionale obiectelordesenate si selectate

•Bara 3d Settings ofera

• 3d color – modifica culoarea efectului 3d

• Suprafata - modifica suprafata obiectului cu efect tridimensional

• Luminozitate – modifica directia si intensitatea sursei de lumina

• Directie – modifica directia efectului tridimensional

• Adancime – modifica adancimea efectului tridimensional

• Inclinare – rotesc obiectele ce au efecte tridimensionale

• 3d on/off – activeaza sau dezactiveaza efectul 3d

Comenzi pentru desenare•Umbrire

• Facilitate pentru aplicarea de umbre asupra obiectelor

•Bara Shadows Settings

•Arrow style

• Selecteaza un stil de sageata din cele existente

•Dash style

•Modifica aspectul unei linii

•Line style

•Modifica grosimea si stilul unei linii

Comenzi pentru desenare•Text color

• Selecteaza culoarea caracterelor

•Line color

• Selecteaza culoarea liniilor

•Fill color

• selecteaza culoarea, modelul de umplere si efectele aplicatein interiorul unui obiect desenat

• optiune avansata

•More Fill Color

• Fill Effects

Comenzi pentru desenare•WordArt

• Facilitate prin care portiuni de text sunt formatate cu dimensiuni, culori si stiluri suplimentare

• Se face click pe butonul WordArt

• Se selecteaza un stil de scriere

• Se introduce textul

• Se face click pe ok pentru inchidere

Comenzi pentru desenare•TextBox

• Introduce in document diverse casete de text

• Caseta de text = obiect flotant ce poate fi pozitionat oriundein document

• Se pozitioneaza in locul unde se doreste plasarea casetei

• Se face click pe butonul TextBox

• Click pentru coltul stanga sus al casetei

• Se trage cu mouse-ul coltul din dreapta jos al casetei

• Se elibereaza butonul mouse-ului

Comenzi pentru desenare•Oval

•Deseneaza o elipsa

•Rectangle

•Deseneaza un dreptunghi

•Arrow

•Deseneaza o sageata

•Line

•Deseneaza o linie

•Autoshape deseneaza

• forme elementare

• linii in mod automat

Comenzi pentru desenare•FreeRotate

•Roteste liber un obiect prin selectare si tragere

•Select Objects

• Selecteaza unul sau mai multe obiecte grafice desenate

•Draw

• Editeaza obiectele grafice desenate

Moduri de vizualizare ale unui document•Normal

•Aproximativ aceeasi forma cu rezultatul tiparirii

•Nu se vor vedea imaginile importate

•Online Layout

• Vizualizare ce faciliteaza citirea pe ecran a documentului

•Activeaza harta documentului

Moduri de vizualizare ale unui document•Page Layout

• Vizualizare pe pagini cu antet, subsol, note de subsol, imagini, coloane

•Mod de afisare mai lent

•Outline

•Afiseaza structura documentului pentru a putea vizualiza simodifica organizarea acestuia

Formatarea documentelor•Orice element al unui document

• Caracter

• Paragraf

• Pagina

• Sectiune

•Poate primi o serie de caracteristici pentru evidentierecu ajutorul diferitelor efecte

•Operatia se numeste formatarea documentului

Formatarea caracterelor si a paragrafelor• se poate face

• cu ajutorul barei Formatting

• prin meniul Format

•e necesara selectia caracterelor/paragrafelor in prealabil

Formatarea paginilor documentelorSe acceseaza meniul File->Page Setup

•Schimbarea marginilor

•Stabilirea dimensiunii si orientarea hartiei

•Alegerea surse din care imprimanta isi va lua foile

• Impartirea documentului in sectiuni

•Numerotarea liniilor

•Controlul alinierii verticale a textului in pagina

Modificarea marginilor•margine = distanta dintre latura hartiei si text

•Spatiul liber ce inconjoara documentul

•Se poate aplica pe

• tot documentul

• pe diferite zone ale acestuia

Modificarea marginilor•Schimbarea marginii poate fi facuta cu

•Ajutorul riglei Format Paragraph

• Caseta de dialog Page Setup

•Optiunea Mirror margins

• daca e validata nu se va considera latura stanga sau dreaptaa paginilor ci interior si exterior

• daca nu e validata toate paginile au aceeasi margine stangasi dreapta

Modificarea marginilor

Modificarea marginilor•Top

• distanta intre limita superioara si zona destinata antetului

•Bottom

•Distanta intre limita inferioara a paginii si zona destinatasubsolului

•Left sau Inside

•Marginea din stanga, respectiv marginea interioara

•Right sau Outside

•Marginea din dreapta, respectiv marginea exterioara

Modificarea marginilor•Gutter

•Margine suplimentara in partea stanga

• Folosita uzual la indosariere

•Header

•Distanta de la marginea fizica de sus a paginii la zonarezervata antetului

•Footer

•Distanta de la marginea fizica de jos a paginiii la zonadestinata subsolului

Setarea dimensiunii si orientarii hartiei•PageSetup->PaperSize

Setarea dimensiunii si orientarii hartiei•Paper size

• formate predefinite A3,A4

•Width

•Height

• campuri active doar daca dimensiunea selectata este custom

•Orientation

• portrait – in picioare

• landscape - culcata

Editarea anteturilor si subsolurilor•Contin text care se repeta pe fiecare pagina a

documentului

•La un document divizat pe sectiuni putem avea anteturisi subsoluri diferite

•De regula antetul contine

• titlul documentului,

• titlul capitolului

• numarul paginii

• antete de institutie chiar si obiecte grafice

Editarea anteturilor si subsolurilor•Generarea se face din meniul View->Header and Footer

•Dimensiunea zonei depinde de dimensiunea textului din antet/subsol

• Iesirea se face cu Close de pe bara Header and Footer

Editarea notelor de subsol•Furnizeaza informatii cu privire la un text din cadrul

documentului

•Apar la baza paginii curente

•Notele compilate la sfarsit de sectiune sau document

•Se pot insera din meniul Insert->Footnote

Lucrul cu sectiuni•Sunt necesare zone tratate diferit

•Divizare in sectiuni

•Sectiune•O zona dintr-o pagina

•Mai multe pagini, nu neaparat incepe la pagina noua

•Sectiunile sunt despartite de marcaje de sfarsit de sectiune

•Se insereaza din meniul Insert->Break->Section Breaks

Section breaks

•Next page

• Textul de dupa marcaj va fi mutat pe pagina urmatoare

•Continuous

• Textul de dupa marcaj nu va fi afectat in niciun fel

•Even page

• Textul de dupa marcaj va fi inceputul urmatoarei pagini pare

•Odd page

• Textul de dupa marcaj va fi inceputul urmatoarei paginiimpare

Lucrul cu sectiuni

Numerotarea paginilor•Se face automat

•Orice modificare conduce la reorganizarea numerotarii

•Formatul numerotarii poate diferi de la o sectiune la alta

•Poate fi reinitializata la o noua sectiune

•Se insereaza o numerotare din meniul Insert->Page Numbers

Numerotarea paginilor•Position

• Top of the page

• In zona de sus, a antetului

•Bottom of the page

• In zona de jos, a subsolului

Numerotarea paginilor•Alignment

• Left

• In stanga paginii

• Center

• In centrul paginii

•Right

• In dreapta paginii

• Inside

• In partea interioara a paginii

•Outside

• In partea exterioara a paginii

Numerotarea paginilor•ShowNumber on first page

•Numarul de pagina va aparea pe prima pagina a documentului/sectiunii

•Preview

• Zona de exemplificare a setarilor facute

•Format

•Apare dialogul Page Number Format

• Se poate modifica formatul numarului de pagina

Introducerea in document a imaginilor•Se face prin meniul Insert->Picture

• ClipArt

• Ilustratii

• Desene

• Desene animate

• Procedura de cautare dupa cuvant cheie

• From file

• Se cauta imagini in diverse locatii

Lucrul cu tabele• Instrumente foarte puternice

•Prezentare de informatii in forma matriceala

•Pot fi sortate alfabetic/numeric

•Sortarea se poate face pe mai multe nivele

•Se insereaza o tabela prin meniul Insert->Table

•Tabel

• linii

• coloane

• celule

Desenarea tabelelor•Cu ajutorul intrumentului Draw Table

•Trasarea tabelului se face cu mana libera

Desenarea tabelelor cu mana libera•Se intra in meniul Table

•Se selecteaza Draw Table

•Apare bara de unelte Tables and Borders

Desenarea tabelelor cu mana libera•Plasati pointerul de mouse in locul unde incepe tabelul

•Pointerul ia forma de creion

•Trageti cursorul in jos dreapta pana apare tabelul dorit

•Eliberati butonul de mouse

Bara Tables and Borders•Draw Table• permite trasarea unui tabel

•Eraser• sterge chenare in interiorul unui tabel

•LineStyle• Specifica stilul de linie utilizat pentru trasare

•LineWeight• specifica grosimea liniei

•BorderColor• specifica culoarea liniei pentru trasre

•OutsideBorder• specifica un stil de chenar

Bara Tables and Borders•ShadingColor

• specifica o culoare pentru fundalul celulei

•MergeCells

• contopeste celulele selectate

•SplitCells

• imparte celulele selectate

Bara Tables and Borders•AlignTop

• aliniaza textul la marginea de sus a celulei

•CenterVertically

• centreaza vertical textul in cadrul celulei

•AlignBottom

• alineaza textul la marginea de jos a celulei

Bara Tables and Borders•DistributeRowsEvenly

• distribuie in mod egal spatiul intre linii

•DistributeColumnsEvenly

• distribuie in mod egal spatiul intre coloane

•TableAutoFormat

• formateaza automat un tabel

Bara Tables and Borders•ChageTextDirection• schimba directia textului in celula

•SortAscending• sorteaza articolele selectate in ordine crescatoare

•SortDescending• sorteaza articolele selectate in ordine descrescatoare

•AutoSum• insumeaza valorile de deasupra sau din stanga celulei ce

contine punctul de inserare