DuPont Cod de conduită derulăm afacerile conform celor mai înalte standarde etice şi în...

Cod de conduităDuPont

DuPontCod de conduită

Asigurarea unui viitor sustenabilVALORILE NOASTRE FUNDAMENTALE ÎN ACŢIUNE

IANUARIE 2011


Un mesaj din partea directorului executivDragi colegi din cadrul companiei DuPont:

De secole, angajaţii DuPont utilizeazăştiinţa bazatăpe piaţăpentru a face diferenţa într-o lume aflatăîncontinuăschimbare. Deşi compania noastrăşi lumea s-au dezvoltat şi au evoluat, noi nu am renunţat laangajamentul faţăde valorile noastre fundamentale. Acestea sunt acum mai importante ca niciodată.

În prezent, mediul nostru de afaceri oferăoportunităţi, provocări şi surprize la fiecare pas. Acţiunile noastre suntvegheate de către clienţi, parteneri, mass-media şi autorităţile de stat din lumea întreagă. Indiferent de cerinţelepe care trebuie săle satisfaceţi pe parcursul zilei de lucru, încălcarea valorilor fundamentale nu are justificare.Aceste principii îi evidenţiazăpe angajaţii DuPont şi modul în care facem afaceri şi fac adesea referire laresponsabilităţile legale sau de reglementare pe care trebuie săle respectăm cu rigurozitate.

Codul de conduităDuPont a fost conceput pentru a văajuta săînţelegeţi valorile noastre fundamentale şiresponsabilitatea dumneavoastrăpersonalăîn calitate de angajat DuPont. Acest cod de conduităprezintăîndetaliu politicileşi procedurile şi trebuie săfie considerat un ghid util în luarea deciziilor. Pentru a ţine pasul cuschimbările din lumeşi de pe piaţa noastră, se aduc ocazional îmbunătăţiri Codului de conduită. Din acestmotiv, este important sărevedeţi în mod regulat Codul de conduităşi sădiscutaţi cu managerul în cazul în careaveţi întrebări legate de acesta.

Respectarea valorilor noastre fundamentale reprezintăo aşteptare de la fiecare angajat. Citiţi şi utilizaţi Codul deconduităşi revizuiţi-văacţiunile în lumina acestor îndrumări.

Ellen Kullman


În acest Cod

Un mesaj din partea directorului executiv 2Misiunea, viziuneaşi valorile noastre fundamentale 4Despre acest Cod de conduită 5Responsabilităţi şi încălcări 6

Furnizarea de soluţii sustenabile clienţilor şi consumatorilor noştri 9

Cadouri, protocol şi plăţi 9Cadouri şi protocol 10Mităşi comisioane oculte 10Plăţi pentru produse şi servicii 10

Afaceri dincolo de graniţe 12Controlul exporturilor 12Vamăşi importuri 12Anti-boicot / Boicoturi economiceşi comerţcu ţări potenţial sensibile 13

Confidenţialitatea clientului, a consumatorului, furnizorului sau a unei terţe părţi 13

Determinarea creşterii sustenabile pentru acţionarii noştri 15

Conflicte de interese 16Loc de muncă, ocupaţie sau activităţi în exteriorul companiei 17Comerţdin interior 17Oportunităţi corporative 18Contribuţii sau activităţi politice 18

Activele companiei 18Computereşi sisteme de comunicaţii 19Informaţii fărăcaracter public 19Invenţii 19Branduri, mărci comerciale şi drepturi de autor 20Evidenţeşi raportare 20Raportarea cheltuielilor şi rambursare 20Plecarea din companie 20

Asigurarea practicilor sustenabile pentru societate 23

Practici de concurenţă 24Informaţii concurenţiale 25Relaţii cu guvernul, afaceri cu guvernul şi deplasări ale oficialilor din afara guvernului SUA 25Protecţiaşi sustenabilitatea mediului 26Gestionarea produselor 26Drepturile omului 27Contacte cu părţi din exterior 27

Menţinerea unei culturi de sustenabilitate pentru angajaţii noştri 29

Respect pentru oameni 30Oportunităţi egale şi nediscriminare 30


Absenţa hărţuirii 30Confidenţialitateşi informaţii personale 30Securitateşi sănătate 31

Informaţii suplimentare 33

Luarea unor decizii mai bune 34Obţinerea asistenţeişi ridicarea problemelor 35Abordarea unui posibil comportament inadecvat 35Programul de eticăşi compliance (conformitate) al companiei 36Index 37

Acest simbol indicăinformaţii suplimentare referitoare la un subiect, ce pot fi regăsitenumai în secţiunea RESURSE din reţeaua intranet DuPont.


Misiunea noastră. Viziunea noastră. Valorile noastrefundamentale.

MISIUNE Crearea valorii pentru acţionari şi a valorii societale, reducând simultanamprenta mediului de-a lungul lanţurilor de valori în care ne derulăm activitatea.

VIZIUNE Atingerea nivelului de cea mai dinamicăcompanie de cercetare, creândsoluţii sustenabile fundamentale pentru o viaţămai bună, mai sigură, mai sănătoasăpentru oamenii de pretutindeni.

VALORI FUNDAMENTALE Valorile fundamentale ale DuPont reprezintăpiatra defundaţie a identităţii noastre şi a principiilor pe care le susţinem. Acestea sunt:

•Siguranţăşi sănătateRespectăm cele mai înalte standarde pentru a asigura siguranţa şi sănătatea angajaţilornoştri, a clienţilor noştri şi a persoanelor din comunităţile în care ne derulămactivitatea.

•Gestionarea mediuluiProtejăm mediul şi ne consolidăm afacerile prin integrarea problemelor de mediu întoate activităţile comerciale. Ne străduim în permanenţăsăne aliniem acţiunile laaşteptările publicului.

•Cel mai etic comportamentNe derulăm afacerile conform celor mai înalte standarde etice şi în conformitate cutoate legile aplicabile. Ne străduim săfim un cetăţean corporativ respectat peste tot înlume.

•Respect pentru oameniÎncurajăm un mediu în care fiecare angajat săfie tratat cu respect şi demnitate şi săfierecunoscut pentru contribuţiile sale la afacerea noastră.


Despre acest Cod de conduită

Acţiunile fiecăruia dintre noi în cadrul companiei DuPont au impact asupra reputaţiei colective ca şicompanie.

Astfel, modul în care derulăm o afacere este la fel de important precum tipul afacerii respective.Angajaţii DuPont deruleazăafaceri respectând valorile fundamentale DuPont constând din siguranţăşi sănătate, gestionarea mediului, cel mai etic comportament şi respect pentru oameni. Valorilenoastre fundamentale ne ghideazăacţiunileşi influenţeazăpoliticile şi programele companiei.

Acest Cod de conduităconsolideazăvalorile noastre fundamentale. Codul stabileşte aşteptările de lafiecare angajat şi modul în care trebuie săne desfăşurăm activitatea, sălucrăm cu clienţii, furnizorii şialţi parteneri de afaceri, săne deservim acţionarii şi săinteracţionăm cu respectivele comunităţi dincare facem parteşi unii cu alţii. Codul serveşte drept ghid de resurse care săajute angajaţii săiadecizii ce reflectăvalorile fundamentale DuPont.

Un element de bazăal eticii în cadrul DuPont constăîn asigurarea căfiecare dintre noi sprijinăstandardele companiei. Orice acţiune care încalcăîn mod intenţionat legea sau regulamentul şi oriceefort de a acoperi neconformitatea cu acest Cod de conduităsau cu o politicăa companiei, reprezintăa încălcare a eticii.

Mod de utilizare a acestui Cod de conduită1. Familiarizaţi-văcu scopul şi conţinutul Codului. Înţelegeţi modul în care subiectele acoperite de

Cod sunt asociate cu activităţile afacerii dumneavoastră.2. Înţelegeţi responsabilităţile care vărevin, enumerate în secţiunea Responsabilităţile angajaţilor de

la pagina 6.3. Trebuie săştiţi săutilizaţi instrumentele de decizie din secţiunea Luarea unor decizii mai bune de

la pagina 34.4. Trebuie săcunoaşteţi resursele pentru soluţionarea întrebărilorşi a problemelor de eticăşi

compliance (conformitate) din secţiunea Obţinerea asistenţei şi ridicarea de probleme de la pagina35.

Vărugăm reţineţiAcest Cod de conduităeste un ghid pentru managementul uniform al regulilor companiei care neafecteazăoperaţiunile. Acesta serveşte interesele angajaţilor şi ale acţionarilor noştri. Compania vagestiona acest Cod în mod echitabil şi responsabil. Acest Cod de conduitănu este un contract.Compania îşi rezervădreptul de a modifica, schimba sau transforma oricând secţiuni ale acestui Codde conduită, dupănecesitate. Modificările semnificative aduse prezentului Cod vor fi comunicate pelarg angajaţilor şi vor fi prezentate pe pagina web a companiei.

Prezentul Cod de conduităse aplicătuturor societăţilor şi filialelor DuPont businesses şi operaţiunilorîn care DuPont deţine o participare majoră.

În situaţiile rare în care ar fi potrivităo renunţare a Codului, declaraţiile de renunţare pentru cei cufuncţii corporative vor fi examinate de către Comitetul de audit al Consiliului de administraţie iardeclaraţiile de renunţare ale tuturor celorlalţi angajaţi vor fi examinate de către Comitetul corporativpentru compliance (conformitate) DuPont.


Responsabilităţi şi încălcări

Responsabilităţile angajaţilor

În calitate de angajaţi DuPont, suntem însărcinaţi săne asigurăm căactivităţile companiei reflectăpractici de afaceri responsabile.

Responsabilităţi generale

Pentru a face faţăacestei responsabilităţi, fiecare angajat trebuie:• Sădemonstreze valorile fundamentale ale companiei DuPont în activităţile comerciale.• Săse familiarizeze cu acest Cod de conduităşi cu politicile şi procedurile companiei.• Sărespecte legile, regulamentele şi politicile companiei în societăţile şi în ţările în care angajatul îşi

desfăşoarăactivitatea. În cazul în care se pare căexistăconflicte între aceste norme, discutaţiproblema cu departamentul juridic. Nu încercaţi niciodatăsăacoperiţi nerespectarea de către opersoanăa unei legi, regulament sau politicăsau procedurăa companiei.

• Nu solicitaţi şi nu permiteţi unei alte părţi, precum un agent din exterior, un reprezentant saufurnizor săia o măsurăcare nu este permisăunui angajat DuPont.

Ridicaţi probleme referitoare la practicile în afaceri ale companiei în faţa management sau a altordepartamente enumerate în secţiunea Obţinerea asistenţei şi ridicarea de probleme de la pagina35.

• Raportaţi suspiciunile legate de încălcări ale legii, ale acestui Cod de conduităsau ale altor politicisau proceduri, conform secţiunii Obţinerea asistenţei şi ridicarea de probleme de la pagina 35,exceptând cazul în care o astfel de procedurăintrăîn conflict cu legile locale.

• Cooperaţişi furnizaţi informaţii complete şi exacte referitoare la investigaţiile de conduitănecorespunzătoare.

Responsabilităţi specifice

În ceea ce priveşte următoarele subiecte, angajaţii trebuie sărespecte întotdeauna legile şireglementările aplicabile şi politicile companiei:• Cadouri şi divertisment Acordarea de cadouri şi activităţile de divertisment sunt permise în situaţii

rare şi numai atunci când nu existăposibilitatea ca acestea săfie percepute ca o încercare inadecvatăde a influenţa decizia de afaceri a părţii participante.

• Mităşi comisioane oculte Nu oferiţi, furnizaţi sau acceptaţi plăţi sau alte beneficii ce ar putea fipercepute ca inadecvate sau ilegale.

• Plăţi pentru produse şi servicii Asiguraţi-văcăplăţile companiei către părţi din exterior suntîntotdeauna adecvate şi nu sunt percepute ca fiind deplasate.

• Desfăşurarea de afaceri dincolo de graniţe Luaţi la cunoştinţăregulile legale referitoare laimportul şi exportul produselor şi al serviciilorşi informaţi-văreferitor la cerinţele anti-boicot dinţările în care sunt comercializate produsele, tehnologia sau serviciile.

• Confidenţialitatea clienţilor, a consumatorilor, a furnizorilor sau a altor terţe părţi Protejaţiconfidenţialitatea clienţilor, a consumatorilor, furnizorilor DuPont sau a altor terţe părţi, protejândinformaţiile acestora şi divulgându-le exclusiv către părţi autorizate în acest sens.

• Conflicte de interese Faceţi cunoscute interesele personale care ar putea conduce la un posibilconflict de interese cu compania, inclusiv însăfărăa se limita la: locuri de muncăîn afaracompaniei; alte activităţi şi interese financiare; gestionarea şi împărtăşirea informaţiilor interne;oportunităţi de afaceri aparţinând companiei; şi conflicte de interese în care sunt implicaţi membriiai familiei şi alte relaţii personale. Asiguraţi-văcăactivităţileşi contribuţiile politice personale nuimplicăfondurile sau alte active ale companiei.

• Activele companiei Obţineţi, utilizaţi, împărtăşiţi sau dispuneţi de proprietatea companiei ţinândîntotdeauna cont de interesele acţionarilor DuPont şi într-un mod care demonstreazăfaptul căangajaţii sunt administratori capabili ai activelor companiei. Aceste active includ însănu se


limiteazăla: sisteme computerizateşi de comunicaţii; informaţii fărăcaracter public, proprietateintelectuală(de ex., patente sau invenţii, branduri, mărci comerciale şi drepturi de autor); şi registreşi solicitări de cheltuieli. În cazul în care părăseşte compania, angajatul va returna toate elementelecare reprezintăproprietatea companiei, inclusiv informaţiile scrise.

• Fondurile companiei Utilizaţi activele financiare ale companiei numai în scopurile autorizate. Nusolicitaţi rambursarea cheltuielilor care nu au legătura cu activitatea companiei sau rambursărileduble. Asiguraţi-văcărapoartele cheltuielilor de deplasare reflectăexclusiv activitatea de serviciu şicăsunt aprobate corespunzător.

• Informaţii destinate „exclusiv utilizării în interiorul” companiei Protejaţi întotdeauna acesteinformaţii împotriva divulgării neautorizate către indivizi din afara companiei.

• Timpul companiei Nu folosiţi timpul companiei pentru a lucra pentru o altăsocietate.• Delapidare, furt sau extorcare Nu văînsuşiţi şi nu deviaţi elemente sau alte active aflate în

proprietatea companiei sau a unei alte persoane sau companii prin fraudă, înşelăciune sauextorcare.

• Evidenţe şi raportare Creaţi cu acurateţe şi menţineţi în mod corespunzător registre ale companiei,furnizând numai datele despre care se cunoaşte căsunt exacte. Nu faceţi şi nu permiteţi declaraţiilefalse într-un registru al companiei.

• Practici concurenţiale Utilizaţi doar mijloace adecvate de concurenţăcu alte companii şi dedezvoltare a relaţiilor cu furnizorii şi clienţii.

• Culegerea informaţiilor referitoare la concurenţăCulegeţi informaţii referitoare la concurenţiicompaniei DuPont utilizând doar mijloace adecvate şi niciodatăprin furt, declaraţie falsăsauutilizând o altăpersoanăcare săculeagăaceste informaţii în mod inadecvat.

• Relaţii cu autorităţile statului În cazul în care sunteţi autorizat sălucraţi cu oficiali ai autorităţilorde stat, asiguraţi-văcărelaţiile cu oficialii autorităţilor de stat şi cu angajaţii respectălegea şicerinţele impuse de autorităţile de stat. Asiguraţi-văîntotdeauna căacţiunile nu pot fi percepute cainadecvate sau ca reprezentând un conflict de interese.

• Protecţia şi sustenabilitatea mediului În activităţile de afaceri, protejaţi mediul reducând poluareala minim, reducând deşeurile şi respectând politicile şi programele companiei privindsustenabilitatea.

• Gestionarea produselor Demonstraţi angajamentul companiei faţăde buna administrare aproduselor, serviciilor şi a tehnologiilor furnizate de către companie clienţilor DuPont.

• Drepturile omului Respectaţi politica companiei privind drepturile omului şi asiguraţi-văcăoperaţiunile companiei abordeazăîn mod corespunzător chestiunile legate de drepturile omului.

• Contacte cu părţi din exterior. Îndrumaţi contactele de la indivizi din exterior către personalulDuPont corect, dupănecesitate.

• Oportunităţi egale şi nediscriminare Luaţi decizii privind angajarea de personal pe bazaaptitudinilor şi nu a caracteristicilor a căror luare în considerare ar fi inadecvată.

• Respect pentru persoane Trataţi-i pe ceilalţi cu respect şi nu văangajaţi într-un comportament cear putea fi perceput ca fiind deranjant, ostil sau nerespectuos.

• Confidenţialitate şi informaţii personale Arătaţi respect faţăde informaţiile personaleşiproprietatea altor persoane, aşa cum aţi dori săfiţi tratat la rândul dumneavoastră.

• Siguranţăşi sănătate Luaţi măsuri de precauţie pentru a proteja siguranţaşi sănătatea.

Responsabilităţile managerului

Managerii au un efect profund asupra modului în care angajaţii îşi desfăşoarăactivitatea. În general,angajaţii aflăde la managerii lor dacăpracticile de afaceri sunt considerate adecvate sau inadecvate.Aşadar, fiecărui manager îi revin responsabilităţi suplimentare:• Săstabileascăstandarde înalte în acţiunile personale.• Săcomunice regulat şi clar referitor la practicile de afaceri responsabile şi alinierea acestora la

valorile fundamentale DuPont.• Sătrateze imparţial toţi angajaţii. De asemenea, săfacăangajaţii săînţeleagăcăimparţialitatea nuînseamnăîntotdeauna tratarea fiecărui angajat exact la fel.• Săcomunice angajaţilor disponibilitatea managerului de a-i sprijini cu problemele de compliance

(conformitate) sau cu rapoartele de posibil comportament necorespunzător, fărăteama represaliilor.


• Săabordeze în mod adecvat raportul unui angajat cu privire la suspiciunea de comportamentnecorespunzător.

• Atunci când un angajat ridicăo problemăa cărei soluţionare poate fi dificilăpentru manager, săsolicite asistenţa secţiunii Obţinerea asistenţei şi ridicarea de probleme de la pagina 35.

• Săreacţioneze în mod corespunzător la situaţiile de conflicte de interese în care sunt implicaţiangajaţii pentru a se asigura cădeciziile de afaceri sunt în totalitate în interesul companiei.

Aceste responsabilităţi sunt enumerate în acest Cod de conduităastfel încât toţi angajaţii săafle de lamanageri aşteptările companiei.

Încălcări

Încălcările de naturăeticăacoperăo varietate de acţiuni ale angajaţilor asociate responsabilităţilorenumerate mai susşi sunt examinate de Auditul intern.Aceste încălcări însănu se limiteazăla:• Declaraţii false în registrele oficiale ale companiei• Delapidare• Furt• Conflicte de interese• Mită, extorcare sau gratuităţi inadecvate• Utilizarea necorespunzătoare a fondurilor companiei• Desfăşurarea de activităţi în interes personal în exces pe timpul companiei• Nerespectarea informatăcu legile sau regulamentele aplicabile• Eforturi de a ascunde neconformitatea cu o procedură, un standard sau o politicăa companiei• Divulgarea neautorizatăa informaţiilor confidenţiale• Furnizarea de informaţii false pe parcursul unei investigaţii oficiale a companiei• Altele

Aceste clasificări ale tipurilor de încălcări pot fi actualizate dupănecesitate.

Informaţii suplimentare pot fi regăsite în RESURSELE din reţeaua intranet DuPont.


Furnizarea de soluţii sustenabilepentru clienţii şi consumatorii noştri

Succesul companiei depinde de cât de bine satisfacem cerinţele clienţilor şi ale consumatorilor pe careii deservim.DuPont s-a dedicat aşteptărilor de pe piaţădin punct de vedere al comportamentului responsabil.Valorile fundamentale ale companiei DuPont accentueazăfaptul cămodul în care interacţionăm cuceilalţi este la fel de important ca şi ceea ce facem pentru ei. Facem dovadăde practici de afacerisănătoase în toate relaţiile cu clienţii pentru a menţine încrederea clienţilor noştri — şi a afaceriiacestora — pe termen lung.În cadrul DuPont, acţionăm în mod responsabil în privinţa modului în care oferim cadouri, protocolşi gestionăm plăţile, desfăşurăm afaceri în afara graniţelor şi protejăm confidenţialitatea clientului şi aconsumatorului. Facem acest lucru concentrându-ne asupra modului în care ne tratăm clienţii şi lesatisfacem cerinţele.

În aceastăsecţiune

Cadouri, protocol şi plăţiCadouri şi protocolMităşi comisioane ocultePlăţi pentru produse şi servicii

Afaceri dincolo de graniţeControlul exporturilorVamăşi importuri

Anti-boicot / Boicoturi economice şi comerţcu ţări cu potenţialăsensibilitate

Confidenţialitatea clientului, a consumatorului, a furnizorului sau a altei terţe părţi



Cadouri, protocol şi plăţi

Ne-am dedicat consolidării relaţiilor cu furnizorii, clienţii şi ceilalţi parteneri de afaceri. Nu oferimcadouri sau protocol pentru a influenţa deciziile în afaceri ale altor persoane şi nu facem plăţi ilegalesau lipsite de etică. În orice situaţie, trebuie sădăm dovadăde bunăjudecatăşi moderaţie pentru aevita apariţia conduitei necorespunzătoare.

Cadouri şi protocol

Compania nu încurajeazăoferirea sau primirea de cadouri. Atunci când adecvatăoferirea protocoluluisau în puţinele situaţii în care se oferăsau se primeşte un cadou, angajaţii trebuie săse asigure cărespectivul cadou sau protocol:• Este în concordanţăcu practicile uzuale regionale de afaceri.• Are un scop clar legat de afaceri.• Nu poate fi perceput ca mităsau placăinadecvată.• Nu este oferit pentru a influenţa necorespunzător o relaţie de afaceri.• Nu încalcălegile aplicabile sau standardele etice.• Nu va stânjeni compania sau angajatul în cazul divulgării publice.• A fost aprobat de către Vice-preşedintele sau Directorul corporativ pe linia de responsabilitate în

cazul în care are o valoare ce poate fi consideratăexcesivăsau egalăcu sau mai mare decât„valoarea superioară” stipulatăîn politica DuPont privind cadourileşi protocolul, în funcţie dedeciziile fiecărei ţări.

Ghidurile mai riguroase se pot aplica în cadrul organizaţiilor locale sau legat de funcţiile specifice şiachiziţii publice. Angajaţii vor solicita informaţii din partea managementului referitor la ghidurisuplimentare.

Pentru a preveni conflictele privind oferirea de cadouri, este adesea util ca la începutul unei relaţii deafaceri săse discute ceea ce este permis.


Mităşi comisioane oculte

Mitaşi comisioanele oculte sunt ilegale în aproape fiecare ţară. Orice ofertăde platăsau cu o valoarece poate influenţa o decizie de afaceri sau o acţiune a autorităţii de stat poate fi consideratămităsaucomision clandestin. Un angajat nu trebuie săofere, săsolicite, săaccepte sau săexprime dorinţa de aaccepta o astfel de plată. Aveţi grijă, deoarece chiar şi unele cadouri care nu sunt sub formăde bani arputea fi percepute ca mită. Sunt interzise onorariile neoficiale oferite oficialilor statului, cunoscute subnumele de plăţi „de facilitare” sau „bacşiş”.

Plăţi pentru produse şi servicii

Comisioanele asociate vânzărilor, rabaturile, discounturile, creditele şi bonificaţiile sunt plăţi uzualeîn afaceri. Angajaţii trebuie săevite plăţile ilegale sau lipsite de eticăşi trebuie săse conformezecontroalelor aplicabile de schimb valutar şi reglementărilor fiscale.


Plăţile pe care compania le face sau le primeşte trebuie:• Săaibăo valoare rezonabilă, în relaţie cu produsele sau serviciile furnizateşi cu normele în

domeniu.• Săaibăjustificare din punct de vedere competitiv.• Săfie documentate corespunzător, precum într-un acord negociat. Documentaţia trebuie să

defineascăîn mod clar natura şi scopul tranzacţiei. (Atunci când nu este practicăîncheierea unuiacord, compania sau funcţia de aprobare va pregăti şi va depune un memorandum care săexpliceplata. Acest memorandum trebuie revizuit de către departamentul legal.)

• Săfie realizate prin cec, transfer bancar sau notăde credit către entitatea comercialămenţionatăînacordul de vânzări iniţial sau în facturăconform termenelor de platădefinite în acord.

• Săfie plătibile către entitatea comercialăşi nu către indivizii cu funcţii de conducere, angajaţi sauagenţi sau către o altăentitate comercială.

• Săfie pregătite şi trimise numai companiei sau la punctul de lucru sau în contul bancar al acesteia şiîn ţara respectivă, conform acordului de vânzări iniţial sau facturilor.

• Sănu implice falsificări, declaraţii false sau suprataxare intenţionatăîn nici un document (incluzândfacturi, documente consulare, scrisori de credit, etc.). Printre acestea se numărăascunderea sauomiterea documentelor sau a informaţiilor din documente şi expedierea greşităintenţionatăadocumentelor.

• Săfie trecute în contul entităţii comerciale sau produsului ce beneficiazăde plată. Companiatrebuie săasigure vizibilitatea completăcu privire la plăţi şi nu va trece plata într-un cont fărălegătură. În caz contrar, aceastăacţiune poate fi perceputăca încercând săascundăcheltuielile deexaminarea adecvată.

• Săfie conforme cu condiţiile comerciale scrise, standard, incluzând comisioanele, rabaturile,creditele, discount-urile sau bonificaţiile plătite.

Persoanei care aprobăfiecare tranzacţie îi revine responsabilitatea de a înţelege tranzacţia în întregimepentru a se asigura căeste conformăcu situaţiaşi cărespectăpolitica companiei.

În general, o platănu necesităo analizăspecialăsau solicitarea scrisădin partea unui plătitor dacăserealizeazăîn aceeaşi ţarăîn care sunt furnizate produsul sau serviciul. Excepţiile de la cerinţele de maisus sunt rare.

Nu faceţi niciodatăplăţi care pot da senzaţia căîncalcălegislaţia fiscală, controlul valutar sau altelegi. Dacănu sunteţi siguri căplata este legalăsau dacăeste necesar săsolicitaţi o excepţie de laaceastăpolitică, solicitaţi aprobarea departamentului juridic şi a inspectorului financiar.



Afaceri dincolo de graniţe

Fiecare locaţie în care compania DuPont îşi deruleazăafacerile poate avea legi şi reglementări diferiteşi modalităţi unice de tranzacţionare. Trebuie săne conformăm practicilor locale, respectând în acelaşitimp valorile fundamentale ale companiei DuPont şi susţinând standardele companiei. De aceea,fiecare dintre noi trebuie săînţeleagălegile şi reglementările care contribuie la protejarea reputaţieicompaniei DuPont în calitate de companie globalăresponsabilă.

Controlul exporturilor

Angajaţii trebuie săînţeleagăşi sărespecte legile naţionale şi multinaţionaleşi alte reguli privindexportul produselor, al serviciilor şi al tehnologiilor dintr-o ţarăîn alta. Regulile de export nu facreferire doar la transferul produselor întreţări - acestea pot reglementa de asemenea următoareleaspecte:• Utilizarea cunoştinţelor de afaceri în afaraţării angajatului, precum în cazul furnizării de asistenţă

tehnicăaltor părţi.• Transferul de date tehnice către cineva din altăţară, de exemplu prin intermediul Internetului, prin

e-mail, conversaţii, întâlniri şi acces la baza de date. Aceastărestricţie se aplicăpartajării deinformaţii cu angajaţii altor companii cât şi cu persoane neangajate.

• Transferul de tehnologie de la persoane din SUA către persoane din afara SUA.• Transportul de bunuri ale companiei care conţin tehnologie, precum un computer pe care un angajat

îl ia într-o călătorie de afaceri în altăţară.

Pentru unele exporturi poate fi necesarăo licenţăde export din partea autorităţii de stat. În anumitecircumstanţe, este posibil ca legile privind controlul exporturilor sănu permităcompaniilor sauindivizilor sătranzacţioneze direct sau indirect cu anumite ţări, companii sau indivizi. Aceste reguli seaplicătranzacţiilor dintre DuPont, filialele sale, asocierile în participaţiuneşi subsidiarele sale şi întreDuPont şi alte companii.

Uneori, legile de control al exporturilor din anumite regiuni pot intra în conflict. Pentru a evitaproblemele, angajaţii trebuie săconsulte departamentul juridic cât mai repede posibil referitor lalegislaţia localăprivind exportul de produse, servicii şi tehnologie.


Vamăşi importuri

Regulile vamale protejeazăramurile industriale proprii fiecărei ţări, securitatea naţionalăşi drepturilede comercializare, împiedicând de asemenea intrarea elementelor interzise într-o ţară. Aceste reguli seaplicătranzacţiilor dintre DuPont şi filialele, asocierile în participaţiune şi subsidiarele sale şi dintreDuPont şi companiile din exterior. Regulile impun ca DuPont săstabileascăclasificarea corectă,valoarea şi ţara de origine pentru toate importurile sale. Angajaţii trebuie săfie capabili sădemonstreze , pe baza unei documentaţii adecvate, faptul căDuPont a acordat o atenţie deosebităpentru a se asigura căimporturile sale respectălegile aplicabile. Aceastămăsurăimpune ca, cel puţin,angajaţii săofere informaţii complete, exacte şi detaliate pentru fiecare produs important, locul defabricaţie al acestuia şi costul total. În principiu, aceste cerinţe existăîn toate ţările în care companiaDuPont îşi desfăşoarăactivitatea.Informaţii suplimentare pot fi regăsite în RESURSELE din reţeaua intranet DuPont.


ReexportareLegile de control al exporturilor din SUA se aplicăexportului de produse, servicii şi tehnologiecătre o altăţarăşi reexportului aceloraşi produse sau tehnologie către o a treia ţară.

Anti-boicot / Boicoturi economice şi comerţcu ţări cu potenţialăsensibilitate

În numeroase ţări existălegi care impun unei companii sărefuze sau sănu refuze săfacăafaceri cu oaltăţară, companii sau cetăţeni ai acelei ţări. De exemplu, legislaţia SUA interzice companiilor dinSUAşi subsidiarelor acestora săcoopereze cu boicoturi internaţionale neautorizare de cătreadministraţia SUA.

Aceste legi pot produce confuzie, în special dacăintrăîn conflict una cu cealaltă. Angajaţii caredesfăşoarăafaceri peste graniţe trebuie săfie familiarizaţi cu politica DuPont de control alexporturilor şi anti-boicot.Printre alte perspective, aceastăpoliticăsolicităangajaţilor săraporteze solicitările de informaţii pecare le primesc şi care ar putea fi utilizate pentru boicotarea unei ţări sau companii. Contactaţiîntotdeauna departamentul juridic pentru lămurirea chestiunilor de boicot sau anti-boicot.

În plus, compania DuPont a dispus o politicăglobalăreferitoare la tranzacţiile comerciale cu ţăripotenţial sensibile. Aceasta are ca obiectiv asigurarea conformităţii companiei DuPont cu toate legilemultinaţionale ce reglementeazătranzacţiile comerciale şi investiţiile cât şi considerentele politiciiexterne a Statelor Unite şi a altor state în care ne desfăşurăm activitatea. Politica se aplicătuturorfirmelor DuPont, incluzând subsidiarele controlate, asocierile în participaţieşi filialele din întreagalumeşi guverneazătoate tranzacţiile de import şi export propuse.


Confidenţialitatea clienţilor, a consumatorilor, a furnizorilor sau a unei alte terţe părţi

Avem anumite obligaţii de a proteja datele personale culese de companie şi care aparţin clienţilor,consumatorilor şi furnizorilor noştri sau unor alte terţe părţi.

Angajaţii care lucreazăcu date personale ale clienţilor, consumatorilor, furnizorilor sau ale altor terţepărţi trebuie săînţeleagălegile aplicabile culegerii, transferului şi utilizării unor astfel de date. Înfuncţie de tipul datelor, unele ţări impun restricţii semnificative referitor la modul în care companiiletrebuie sătrateze datele personale. În plus, legislaţia ţării, politicile companieişi standardele dindomeniu, precum standardul de securitate a datelor de pe cardul de platăimpun controale de securitatepentru protecţia fizicăşi electronicăa datelor personale. Datele personale sunt definite ca informaţiisuficiente pentru a identifica un individ. Datele personale pot include numele, data de naştere adresade serviciu sau personală, numărul de telefon de serviciu sau personal, numărul cărţii de credit saucodul numeric personal al clientului, consumatorului, furnizorului sau al unei alte terţe părţi. Încalitate de companie de talie mondială, DuPont trebuie sărespecte toate legile aplicabile privindconfidenţialitatea. Politica globalăa companiei DuPont privind confidenţialitatea informaţiilor (GIPP)rezumătoate angajamentele noastre privind protecţia confidenţialităţii.

În derularea afacerilor dincolo de graniţeleţării, legea aplicabilăpoate impune companiei săutilizezeacorduri de transfer de date, consimţământ „opt in” din partea clientului, consumatorului, furnizoruluisau a unei terţe părţi sau pentru transferuri de informaţii confidenţiale dinspre Uniunea Europeană(UE) către Statele Unite (SUA.), o autocertificare a principiilor de confidenţialitate Safe Harborconvenite de UE şi SUA.



Legile anti-boicot din Statele UniteLegile din Statele Unite impun companiilor din SUA sănu participe la boicotul organizat de LigaArabăîmpotriva Israelului. Angajaţii DuPont cărora li se solicităsăparticipe la un boicot împotrivaIsraelului, a companiilor sau cetăţenilor săi trebuie săcontacteze imediat departamentul juridic pentruasistenţăînainte de a lua o măsură.


Determinarea creşterii sustenabilepentru acţionarii noştri

Determinarea creşterii sustenabile pentru acţionarii noştri constădin asigurarea unei rentabilităţiconsistente a investiţiilor lor. Pentru a îndeplini acest obiectiv provocator şi pentru a adera la valorilenoastre fundamentale, trebuie săutilizăm şi săprotejăm cu înţelepciune activele companiei şi săabordăm conflictele care nu sunt favorabile intereselor companiei.Creşterea sustenabilăpentru acţionarii noştri oferăcompaniei DuPont resursele financiare pentru aasigura soluţii superioare clienţilor şi consumatorilor noştri.


Conflicte de interese

Loc de muncă, ocupaţie sau activităţi în exteriorul companieiComerţdin interiorOportunităţi corporativeContribuţii sau activităţi politice

Activele companiei

Computere şi sisteme de comunicaţiiInformaţii nepubliceInvenţiiBranduri, mărci comerciale şi drepturi de autorEvidenţeşi raportareRaportarea cheltuielilor şi rambursarePlecarea din companie



Conflicte de interese

În calitate de angajaţi, trebuie săne asigurăm căactivităţile şi interesele noastre personale nu intrăînconflict cu responsabilităţile pe care le avem faţăde companie. Trebuie săevităm chiar şi impresiaexistenţei unui conflict de interese.

Conflictele de interese pot implica:• Ocupaţii, loc de muncăsau alte activităţi în exteriorul companiei (consultaţi pagina 17).• Utilizarea informaţiilor interne şi a comerţului din interior (consultaţi pagina 17).• Oportunităţi corporative (consultaţi pagina 18).• Activităţi sau contribuţii politice (consultaţi pagina 18).• Un angajat sau, dupăcunoştinţa angajatului, membri ai familiei sale cu un interes financiar

deosebit într-o întreprindere din exterior sau care doresc săfacăafaceri cu sau sunt concurenţi aicompaniei.

• Un membru al familiei angajatului care primeşte beneficii personale (precum cele din parteaasociaţilor în afaceri ai companiei) ca urmare a rolului de ţinut de către angajat în cadrul companiei.

• Orice aranjament sau circumstanţăincluzând relaţii de familie sau alte relaţii personale care l-arputea determina pe angajat sănu acţioneze în interesele companiei.

Politica companiei nu permite unui manager de a superviza un membru al familiei sau de a se implicaîntr-o relaţie romanticăcu un angajat care raportează. Un angajat care este foarte probabil săseloveascăde aceastăchestiune trebuie sădiscute problema cu supervizorul său sau cu departamentul deResurse Umane.

Examinarea unui potenţial conflict: Managementul va examina dacăinteresul personal al unui angajatpoate influenţa sau poate da impresia căinfluenţeazăsarcina angajatului de a lua decizii de afaceri înîntregime în interesele companiei. Considerentele pot analiza dacă:• Interesul din exterior implicăsocietatea sau concureazăcu sarcinile, funcţia sau poziţia angajatului

sau cu afacerea companiei.• Responsabilităţile angajatului implicăluarea sau influenţarea deciziilor de afaceri în zona în care

poate exista un posibil conflict.• Dezvăluirea publicăa interesului din exterior poate strica reputaţia companiei.• Angajatul are acces la informaţiile companiei, informaţii ce pot fi utile interesului exterior.• Membrul familiei angajatului are un rol activ, managerial sau decizional în interesul exterior legat

de care existăun potenţial conflict.

Angajaţii trebuie săpunăproblema conflictelor de interese înaintea managerului, a directorului pentrucompliance (conformitate) corporativăsau a departamentului juridic.

Membru al familiei sau relaţii personale

Membrii imediaţi ai familiei includ copiii, copiii vitregi, părinţii, părinţii vitregi, soţul/soţia,fratele/sora, soacra, socrul, ginerele, nora, cumnatul, cumnata, mătuşa, unchiul şi vărul/vara (vitregsau prin alianţă) şi orice altăpersoană(alta decât un chiriaşsau angajat) care împarte aceeaşi locuinţă.În unele situaţii, şi o relaţie cu o persoanăcare nu este membru al familiei poate constitui un conflict.Aceste exemple nu includ toate persoanele care pot reprezenta un angajat aflat în conflict de interese.Managerul angajatului trebuie săevalueze fiecare situaţie unică.


Un interes financiar semnificativ

Un „interes financiar semnificativ” reprezintăun interes direct sau indirect al unui angajat sau al unuimembru al familiei sale într-o companie exterioarăcare desfăşoarăafaceri, intenţioneazăsădesfăşoare afaceri sau concureazăcu compania. Ca standard minim, un „un interes financiarsemnificativ” este definit ca fiind:•1% din orice clasăde titluri financiare neîncasate ale unei firme sau corporaţii•10% interes într-o companie, parteneriat sau asociere fărăcaracter public.• 5% din totalul posesiunilor sau din venitul brut al angajatului.

Divulgareaşi abordarea unui potenţial conflict de interese

Angajaţii trebuie săinformeze în scris managementul, cu promptitudine şi în detaliu, cu privire laorice potenţial conflict de interese. Informarea trebuie realizatăde asemenea în Certificarea anualăaeticii în afaceri. Compania va trata confidenţial toate dezvăluirile, în măsura necesarăpentru a protejainteresele companiei. Managementul va examina aceste chestiuni alături de biroul central pentru eticăşi compliance (conformitate) şi va lua măsuri pentru eliminarea potenţialelor conflicte.

Loc de muncă, ocupaţie sau activităţi în exteriorul companieiUrmătoarele exemple constituie potenţiale conflicte de interese asociate activităţilor unui angajat,separat de companie:• Deţinerea funcţiei de director, funcţionar, partener, consultant, manager sau orice capacitate tehnică

sau rol cheie în cadrul unei organizaţii, chiar dacădoar cu jumătate de normă, care desfăşoarăsaueste probabil sădesfăşoare afaceri sau concureazăcu compania.

• Îndeplinirea funcţiei de broker, căutător sau alt tip de intermediar pentru o altăparte în tranzacţii ceinclud sau pot include compania sau interesele acesteia.

• Deţinerea unui alt loc de muncă, incluzând desfăşurarea unei afaceri separate, dacăacest lucruintervine în sarcinile deţinute de către angajat în cadrul companiei.

• Realizarea de prezentări sau depunerea de articole sau alte înscrisuri asociate cu domeniulprofesional al angajatului. Înainte de aprobarea unei astfel de activităţi, managerul angajatuluitrebuie săanalizeze situaţia. De asemenea, angajatul trebuie săse intereseze dacăunitateacomercialădeţine o politicăde examinare a manuscriselor sau a prezentărilor.Aceste activităţi nu trebuie săafecteze performanţa angajatului la locul de muncă. Onorariile oferiteangajatului trebuie săfie conforme cu politica DuPont referitoare la cadouri şi protocol.

• Folosirea funcţiei sau a titlului deţinute în companiei în asociere cu o activitate din exterior ce poateafecta sponsorizarea sau susţinerea companiei.

• Folosirea proprietăţii sau a informaţiilor companiei sau a funcţiei unei persoane în cadrul companieiîn scopul câştigurilor personale.

• Folosirea disponibilităţilor şi a dotărilor companiei în scopul unei activităţi din exterior, exceptândcazul în care o astfel de acţiune este aprobatăde către managerul angajatului.

• Folosirea timpului companiei pentru desfăşurarea de afaceri sau activităţi exterioare

Angajaţii trebuie săexamineze potenţialele situaţii alături de manager înainte ca acestea săse produsăpentru a se asigura căaceste situaţii nu prezintăprobabilitatea de a se transforma în conflicte efective.

Comerţul din interior

„Informaţiile interne" reprezintăorice informaţii fărăcaracter public, suficient de importante încât săpoatăafecta preţul titlurilor financiare ale unei companii în cazul în care sunt divulgate. Acestea potinclude, de exemplu, date privind câştigurile prognozate, fuziuni sau achiziţii, lansări de produsemajore sau dezvoltări în proprietatea intelectualăsau litigii. Angajaţii nu trebuie săcomercializezetitlurile financiare ale companiei pe baza informaţiilor interne şi nici săfurnizeze aceste informaţiiunor alte persoane care le-ar putea utiliza pentru a face schimburi cu titlurile financiare ale companiei.


Aceastărestricţie se aplicătranzacţionării capitalului companiei DuPont cât şi capitalului altorcompanii despre care angajaţii pot deţine informaţii interne.

Legile din numeroase ţări, incluzând Statele Unite, interzic tranzacţionarea titlurilor financiare atuncicând se deţin informaţii interne. Pedepsele pentru încălcarea legilor de tranzacţionare sunt severe.

Ca regulăgenerală, angajaţii trebuie săaştepte douăzile lucrătoare dupăce informaţiile interne suntfăcute publice înainte de a tranzacţiona capitalul DuPont sau acţiunile unei alte companii în legăturăcu care deţin informaţii interne. Angajaţilor cu acces la informaţii interne nu li se interzice săprimeascăsubvenţii de capital din partea programelor de recompensare DuPont. Angajaţii nu trebuieînsăsăfacătranzacţii bazate pe piaţă, precum vânzarea de capital sau modificarea unei alegeri deinvestiţie în şi din fondul de acţiuni DuPont într-un plan de economie al companiei, în timp ce posedăinformaţii interne. În caz de nelămuriri, nu tranzacţionaţi şi contactaţi departamentul juridic pentruîndrumare. Directorii executivi trebuie săurmeze o procedurăspecialăpre-lichidare şi trebuie săconsulte secretarul corporativ înainte de a tranzacţiona capitalul companiei.


Exemple de informaţii interneUrmătoarele sunt exemple de informaţii interne:•Aflaţi faptul căfirma urmeazăsăanunţe o nouădescoperire ştiinţificădespre care se preconizeazăcăva transforma piaţa.

•Aflaţi căfirma are în vedere sărealizeze o investiţie considerabilăîntr-o companie concurentămaimicătranzacţionatăpublic.

•Aflaţi căDuPont urmeazăsăacorde un contract important unei alte companii tranzacţionate public.



Oportunităţi corporative

Pe parcursul activităţii desfăşurate în cadrul DuPont, este probabil ca angajaţii săînveţe despre sau săfie implicaţi în dezvoltarea oportunităţilor de afaceri pentru a deservi obiectivele corporative alecompaniei. Angajaţii nu trebuie săprofite în mod inadecvat de aceste situaţii. În special, angajaţii nuau voie:• Săprofite personal de oportunităţi de afaceri care se nasc din utilizarea proprietăţii, a informaţiilor

companiei sau a funcţiei deţinute în cadrul companiei.• Săconcureze direct sau indirect cu firma pentru oportunităţile de afaceri urmărire de aceasta.

Contribuţii sau activităţi politice

În fiecareţarăîn care DuPont îşi desfăşoarăactivitatea existărestricţii privind contribuţiile politicedin partea companiilor. Angajaţii trebuie săse consulte cu departamentul juridic pentru a asiguracomplianţa strictăcu legile aplicabile. În plus, departamentul de probleme de guvernare DuPonttrebuie săaprobe astfel de contribuţii. Legile din Statele Unite pot interzice de asemenea contribuţiilepolitice în alteţări.

Angajaţii pot aduce contribuţii personale unui partid, comitet sau candidat politic preferat atâta timpcât donaţia respectivănu implicădirect sau indirect fondurile sau alte resurse ale companiei. Nici opersoanănu trebuie săexercite presiune indirectăsau directăasupra angajaţilor pentru ca aceştia săcontribuie cu bani sau efort pentru a susţine un partid sau un candidat politic.

Informarea angajaţilor şi oficialilor statului cu privire la poziţia companiei în materie de politicăpoateexpune angajaţii şi compania la legile de propagandăaplicabile. Numeroase autorităţi locale, de stat şinaţionale impun sancţionarea susţinătorilor politici sau a „lobby-iştilor” cu penalităţi semnificativepentru neconformitate. Definiţia unui susţinător politic diferăîn funcţie de locaţie însăpoate includeaproape orice interacţiune cu oficialii statului în scop de afaceri. Angajaţii trebuie săse consulte cudepartamentul juridic sau cu cel de probleme de guvernare înainte de a desfăşura afaceri cu oficialiistatului pentru a stabili dacăangajaţii trebuie înregistraţi. Angajaţii trebuie săcontacteze de asemeneadepartamentul de probleme de guvernare şi departamentul juridic în cazul în care existănevoia de aangaja susţinători politici.

Înainte de a permite indivizilor săutilizeze locaţiile companiei pentru discursuri politice sau în altescopuri politice, solicitaţi aprobarea departamentului de probleme de guvernare. Utilizarea locaţiilorcompaniei în astfel de scopuri poate fi consideratăcontribuţie politică.

Exemple de oportunităţi corporativeAcestea sunt câteva exemple de oportunităţi corporative:• Identificaţi un component ce reprezintăun produs derivat neaşteptat al unui proiect de cercetare iarcomponentul are valoare de piaţăpotenţială.

•Aflaţi căfirma poate fi interesatăde achiziţionarea unui bun imobiliar local cumpărat iniţial decinevaşi vândut apoi companiei.

•Unitatea dumneavoastrăde afaceri dezvoltăun proces care reduce volumul de poluanţi din mediu,Acest proces are putea fi valoros şi pentru alte companii.


Activele companiei

Protecţia adecvatăşi utilizarea corespunzătoare a resurselor companiei reprezintăo responsabilitatefundamentalăa fiecărui angajat. Deşi uneori este admisăutilizarea personalălimitatăa anumitorresurse, nu trebuie săluăm acest privilegiu de bun sau săpresupunem căavem dreptul laconfidenţialitate atunci când utilizăm aceste resurse.

Activele companiei includ proprietate fizică, informaţii, date, arhiveşi proprietate intelectualăprecummărci, invenţiişi drepturi de autor.

Angajaţii trebuie săîndeplineascăurmătoarele responsabilităţi:• Achiziţionarea de active: Judecaţi drept în obţinerea activelor destinate utilizării de către companie.

Achiziţionaţi numai active pe care compania are voie săle deţină. În cele din urmă, asiguraţi-văcăDuPont primeşte un preţcorect la achiziţionarea activelor, precum furnituri şi materii prime.

• Utilizarea şi gestionarea activelor: Aveţi grijăîn utilizarea activelor companiei pentru a văasiguracăaceste resurse importante nu îşi pierd valoarea ca urmare a utilizării necorespunzătoare.

• Protecţia activelor: Protejaţi activele companiei împotriva utilizării necorespunzătoare sau a furtului.Proprietatea şi informaţiile companiei trebuie stocate în locaţii sigure, pentru a preveni accesulneautorizat.

• Partajarea activelor: Partajaţi activele companiei cu alte persoane din afara companiei doar atuncicând sunteţi autorizaţi şi când acest lucru nu va compromite valoarea activelor şi nu va încălca legilesau reglementările.

• Respectarea procedurilor: Respectaţi programele de securitate pentru a proteja proprietatea fizicăşialte active împotriva utilizării neautorizate sau a eliminării cât şi împotriva eliminării, cât şiîmpotriva pierderii prin acţiune ilicităsau abuz de încredere.

• Lichidarea activelor: Lichidaţi activele companiei numai cu acordul corespunzător, conformprocedurilor companiei, într-un mod adecvat şi în condiţii legale.

• Utilizarea greşităa activelor: Contribuiţi la protecţia împotriva utilizării necorespunzătoare aactivelor companiei respectând politicile aplicabile şi ridicând probleme de utilizare greşităaactivelor companiei.


Computere şi sisteme de comunicaţii

Activele companiei includ însănu sunt limitate la computere şi echipamente şi reţele asociate(incluzând accesul la Internet), software, sisteme de telefonie şi poştăvocalăşi dispozitive digitalepersonale. Angajaţii trebuie săprotejeze aceste resurse şi săapere datele importante ale companieistocate în aceste sisteme. În plus, din cauza informaţiilor sensibile ce pot fi conţinute de computere,angajaţii trebuie sărespecte politicile şi procedurile companiei cu privire la criptarea computerelor şiprotejarea acestora împotriva furtului.

Standardele corporative privind securitatea informaţiilor electronice sunt disponibile prin intermediulconducerii cu responsabilitate ierarhic sau al organizaţiei pentru securitatea informaţiilor DuPont(DISO).

Informaţii fărăcaracter public

Este crucial ca toţi angajaţii săprotejeze informaţiile companiei care nu au fost făcute publice.Informaţiile fărăcaracter public dar care au valoare economicăpentru companie reprezintăinformaţiide tip „secret comercial”. Exemple de informaţii de tip secret comercial includ următoarele categoriiatunci când nu sunt publice: planuri de afaceri, informaţii legate de stabilirea preţurilor şi costuri,


planurişi strategii de cercetareşi dezvoltare, date ştiinţifice şi invenţii, formule de produse şiingrediente, informaţii legate de proces şi design. „Informaţiile interne" discutate anterior sunt un altexemplu de informaţii fărăcaracter public, informaţii confidenţiale care nu trebuie împărtăşite cuceilalţi fărăautorizarea specifică.

Angajaţii trebuie săcunoascăsecretele comerciale şi săia măsuri în vederea protejării eficiente arespectivelor secrete comerciale respectând politica DuPont privind secretele comerciale. Mai mult,angajaţii trebuie săprotejeze informaţiile fărăcaracter public ale companiei împotriva accesuluineautorizat sau împotriva divulgării , respectând politicile DISO DuPont.

Secretele comerciale şi alte informaţii confidenţiale pot fi divulgate în baza unui acord scris, precumacordul de confidenţialitate, care rămâne în vigoare şi se aplicădivulgării. Atunci când divulgate unoralte părţi, informaţiile confidenţiale şi mostrele trebuie săfie marcate cu înscrisul „Confidenţial." Maimult, divulgarea trebuie săfie limitatăla informaţiile necesare în scopul afacerilor. Departamentuljuridic trebuie săanalizeze acordurile de confidenţialitate furnizate de alte părţi companiei DuPontînainte ca un angajat săsemneze acest acord sau săprimeascăinformaţii asociate acestui acord.

Informaţii suplimentare pot fi regăsite în RESURSELE din reţeaua intranet DuPont



Clasificarea informaţiilor DuPontInformaţiile DuPont sunt clasificate dupăcum urmează:• Control special Cea mai ridicatăsensibilitate. Ajunse pe mâini nepotrivite, aceste informaţii ar

putea conduce la daune ireparabile pentru compania DuPont, imaginea şi stabilitatea sa financiară.Printre exemple se numărădeclaraţii de venituri, cercetare selectată, instrucţiuni de operare pentruprocesele de fabricaţie, proiecte de instalaţii, previziuni şi strategii de afaceri.

• Confidenţiale Sensibilitate ridicată, ca urmare a caracterului oportun, impactului financiar sauconţinutului personal privat. Vor fi împărtăşite numai cu cei care trebuie săştie. Printre exemplese numărăinformaţiile financiare sau tehnice specifice, obiectivele în afaceri, marketingulplanificat, contractele de muncă, schimbările în organizare şi planurile de beneficii individuale.

• Utilizare exclusiv internăInformaţii DuPont fărăcaracter public. Printre exemple se numărăstandardele tehnice, informaţiile tehnice utilizate de către reprezentanţii de vânzări şi care nu suntdestinate clienţilor, comunicărilor de afaceri generale şi corespondenţei.

• Publice Create special pentru clienţi, acţionari şi mass-media sau pentru alt gen de difuzarepublică. Printre exemple se numărăraportul anual al companiei DuPont, fişele tehnice de securitatea materialelor (MSDS) şi publicitatea produselor.

Invenţii

O „invenţie” reprezintăun element nou şi util, precum un component, un proces, o metodăsau undispozitiv. Caşi secretele comerciale, invenţiile pot oferi companiei DuPont un avantaj competitiv.Angajaţii trebuie săprotejeze în mod eficient invenţiile companiei.

Protejarea invenţiilor companiei poate include depunerea solicitărilor pentru patente, în funcţie demediul concurenţial cu care se confruntăcompania în privinţa invenţiei. De exemplu, dacăeste puţinprobabil săse obţinăun patent aplicabil, compania poate păstra invenţia ca secret comercial în loc săo facăpublicăîn solicitarea pentru patent. În alte situaţii, în care este puţin probabil ca obţinerea unuipatent săasigure un beneficiu semnificativ, în locul solicitării unui patent, compania poate alege săpublice o descriere a invenţiei pentru a preveni patentarea de către alte părţi.

Angajaţii trebuie săajute compania săevite încălcarea patentelor valabile ale altor părţi. Înainte delansarea unui produs nou sau de iniţierea unui nou proces industrial, unitatea de afaceri sau funcţiaresponsabilătrebuie săse consulte cu departamentul juridic cu privire la realizarea unei analizeadecvate a patentului.

— Informaţii suplimentare pot fi regăsite în RESURSELE din reţeaua intranet DuPont.

Branduri, mărci comerciale şi drepturi de autor

DuPont protejeazăproprietatea intelectualăpe care o face publicăprin intermediul mărcilorcomerciale, al patentelor sau al drepturilor de autor. De exemplu, brandul DuPont reprezintăunuldintre bunurile cel mai de preţale companiei iar angajaţii trebuie săse asigure căacesta îşi menţinevaloarea.

Pentru a proteja brandurile, mărcile comercialeşi drepturile de autor ale companiei, angajaţii trebuie:


• Săse familiarizeze cu şi săutilizeze în mod corespunzător sistemul de identitate a branduluiDuPont.

• Săconştientizeze potenţialul abuz al brandurilor DuPont din partea colegilor de serviciu, aclienţilor, furnizorilor, concurenţilor şi pe Internet.

• Săidentifice abuzul brandului sau încălcarea conducerii cu responsabilitate ierarhică, marketingcorporativ (prin intermediul centrului de protecţie a brandului corporativ) sau grupul DuPont demarcăcomercialălegală.

De asemenea, angajaţii trebuie sărespecte şi săutilizeze corespunzător mărcile comerciale şidrepturile de autor înregistrate ale altor părţi, incluzând copierea şi distribuirea materialelor şiutilizarea programelor informatice.


Evidenţe şi raportare

Toate informaţiile produse de companie sunt considerate evidenţe, indiferent de modul în care suntîntreţinute informaţiile. Exemplele de evidenţe includ rapoarte financiare, contabile, tehnice şi devânzări; informaţii legate de producţie; registre R&D; dosare de personal: informaţii privindsecuritatea, sănătateaşi mediul (SHE); contracte; informaţii de marketing şi planuri de afaceri.

Angajaţii se vor asigura cătoate înregistrările şi evidenţele companiei:• Sunt corecte şi descriu şi identificăîn mod clar faptele relevante sau adevărata naturăa tranzacţiei

de afaceri, a activelor, pasivelor sau capitalului.• Sunt documentate pentru a clasifica şi înregistra în mod corespunzător intrările din registrul

contabil, în conformitate cu principiile contabile adoptate de către companie.

Evidenţele asociate tranzacţiilor contabile şi raportării financiare trebuie sărespecte politica contabilăşi principiile şi standardele contabile acceptate general. Angajaţii trebuie sărespecte (şi săse asigurecărespectivii contractori şi consultanţi care gestioneazăregistrele DuPont sunt în conformitate)politica de management al informaţiilor din evidenţele corporative (CRIM) DuPont

în crearea, menţinerea sau eliminarea evidenţelor DuPont. Angajaţii nu trebuie săînregistrezeintenţionat date false, denaturate, derutante, greşite, intenţionat incomplete sau ascunse. Contabilitateaşi documentaţia inadecvateşi raportarea financiarăfrauduloasăvor viola politica companiei şistandardele contabile legaleşi de reglementare. Astfel de acţiuni pot expune atât compania cât şiangajatul responsabil la sancţiuni civile şi penale.

Numeroase clase de evidenţe se supun legilor şi reglementărilor, precum cerinţele privind sănătatea şisecuritatea la locul de muncăşi standardele contabile. Programul de control al evidenţelor DuPont,cuprins în politica CRIM, codificăaceste cerinţe de reglementare pentru gestionarea registrelorcompaniei. În plus, programul furnizeazăcerinţe de control pentru evidenţele nereglementate.Angajaţii trebuie sărespecte cerinţele de control al evidenţelor din cadrul programului, exceptândcazul în care cerinţele intrăîn conflict cu legile sau contractele locale. În astfel de situaţii, angajaţiitrebuie săconsulte departamentul juridicşi cel financiar.

Standardeleşi procedurile de control intern ale companiei asigurăfaptul căactivele sunt protejate şiutilizate corespunzător şi căevidenţele şi rapoartele financiare sunt corecte şi de încredere. Angajaţiiîmpart responsabilitatea de a menţine şi respecta controalele interne.


Raportarea şi rambursarea cheltuielilor

Deplasările şi protocolul angajaţilor trebuie săfie în concordanţăcu nevoile activităţii de afaceri şi sărespecte politicileşi procedurile companiei. Intenţia companiei este ca un angajat sănu piardăsau săcâştige financiar ca urmare a unei deplasări de afaceri şi a protocolului. Angajaţii trebuie săcheltuiascăbanii companiei cu aceeaşi atenţie cu care i-ar cheltui dacăar fi ai lor.

Angajaţii care depun sau aprobărapoarte de cheltuieli de deplasare sau protocol sunt responsabilipentru a asigura faptul că:• Cheltuielile sunt adecvate şi rezonabile.• Rapoartele de cheltuieli sunt depuse cu promptitudine.• Chitanţeleşi explicaţiile susţin în mod adecvat cheltuielile raportate.


Părăsirea companiei

Angajaţii care părăsesc compania trebuie:• Săreturneze imediat toate activele companiei, incluziv materiale fizice şi active DuPont ce conţin

informaţii precum computere, telefoane mobile, cartele telefonice, cartele de acces, chei, cărţi devizităşi medii electronice de stocare.

• Sănu realizeze sau săia copii ale informaţiilor DuPont la plecare.• Sănu divulge informaţii DuPont fărăcaracter public nici chiar dupăplecarea din companie.

Nerespectarea acestei obligaţii poate conduce la sancţiuni civile şi penale.

Păstrarea necorespunzătoare a evidenţelor

Exemplele de evidenţe necorespunzătoare includ:•Clasificarea greşităintenţionatădintre cost sau capital.•Accelerarea sau amânarea intenţionatăa costurilor sau venitului care nu îndeplinesc principiilecontabile general acceptate.

•Clasificarea greşităintenţionatăa inventarului nevandabil ca produs finit acceptabil•Falsificarea rapoartelor de deplasare şi cheltuieli.



Asigurarea practicilor sustenabile pentru societate

Noi cei de la DuPont dorim săcontribuim la crearea unei lumi mai bune pentru oamenii depretutindeni. Valoarea noastrăfundamentalăde gestionare a mediului este un exemplu principal alangajamentului companiei. Pentru a ne atinge obiectivele, practicăm o concurenţălegală. Ne străduimsăprotejăm mediul şi săne gestionăm corespunzător operaţiunile, produsele şi serviciile. Susţinemstandardele privind drepturile omului. În concluzie, eforturile noastre trebuie analizate pe bazarezultatelor pe care le obţinem şi vieţile pe care le influenţăm pozitiv.

În aceastăsecţiunePractici concurenţialeInformaţii concurenţiale

Relaţii cu autorităţile statului, afaceri guvernamentale şi deplasări ale oficialilor din afara guvernuluiSUAProtecţieşi sustenabilitate a mediului înconjurătorGestionarea produselorDrepturile omuluiContacte cu părţi din exterior


Asigurarea practicilor sustenabile pentru societatePractici concurenţiale

DuPont concureazăagresiv pe piaţăpentru a deservi cât mai bine nevoile clienţilor noştri şi pentru aspori valoarea acţionarilor. Trebuie săreţinem însăcăfirma se supune legilor concurenţei dinmajoritatea ţărilor în care ne derulăm afacerile. Aceste legi sunt complexe şi pot varia de la o ţarălaalta. În general, toate legile concurenţei din ţările în care compania DuPont desfăşoarăafaceri interzicacordurile sau acţiunile care înfrâneazăcomerţul sau reduc concurenţa în mod nejustificat.

Încălcările legilor concurenţei includ acorduri între concurenţi ce au ca scop:• Fixarea sau controlul preţurilor sau stabilirea unor altor termeni şi condiţii de vânzare (de exemplu,

termeni de credit).• Furnizori sau clienţi specificaţi prin boicot.• Alocarea clienţilor, a produselor, teritoriilor sau pieţelor.• Limitarea producţiei sau a vânzării de produse.

Aceste încălcări şi alte încălcări ale legii concurenţei pot conduce la sancţiuni severe pentru companieşi indivizii implicaţi.

Angajaţii trebuie săînţeleagăregulile aplicabile, în special dacăactivitatea cuiva implicăinteracţiuneacu furnizori, concurenţi, clienţi sau distribuitori, culegerea de informaţii concurenţiale sau participareala asocieri comerciale. Angajaţii trebuie săacorde o atenţie pentru a se asigura căalte persoane nuinterpreteazăgreşit activităţile sau discuţiile unui angajat cu reprezentanţii unei alte companii ca fiindîncălcări ale legii concurenţei. În plus, angajaţii trebuie se consulte cu departamentul juridic înaintede a lua parte la următoarele activităţi: (1) dezvoltarea comunicărilor de preţ; (2) întâlniri de asocierecomercialăsau situaţii similarăce implicăconcurenţii sau (3) interacţiuni cu concurenţii.

-Angajaţii din departamentele de vânzărişi marketing a căror activitate implicăinteracţionarea cuconcurenţii sau participarea la asocieri comerciale sau prezentări comerciale trebuie săexaminezeperiodic aceste politici.


Informaţii concurenţiale

Informaţiile concurenţiale sunt importante pentru succesul în afaceri al companiei şi avem ladispoziţie numeroase modalităţi legale şi etice de a culege date privind concurenţii.

Sancţiunile legale care se aplicăangajaţilor care îşi însuşesc pe nedrept secretele comerciale ale altorpărţi sunt severe. Angajaţii pot evita aplicarea sancţiunilor civile şi penale faţăde companie şi angajaţiprin respectarea normelor impuse de companie.

De exemplu, în culegerea datelor concurenţiale, angajaţii trebuie sărespecte următoarele cerinţe:• Sănu îşi prezinte eronat propria identitate sau motivul solicitării de informaţii.• Sănu fure informaţii de la un concurent sau de la o altăcompanie.• Sănu permităunui agent sau unei alte persoane săobţinăinformaţii concurenţiale pentru companie

într-un mod pe care nu l-ar utiliza personal.• Sădiscute cu departamentul juridic dacăau nelămuriri legate de modalităţile de culegere

responsabilăa informaţiilor concurenţiale.



Relaţii guvernamentale, afaceri guvernamentale şi deplasări ale oficialilor din afara autorităţiiguvernamentale SUA

Colaborarea cu organizaţii guvernamentale şi oficiali prezintăprovocări unice. De exemplu, guvernulfiecărei ţări are propriile reguli privind interacţiunile în afaceri. Indiferent dacăne aflăm în colaborarecu oficiali ai statului în calitate de clienţi sau agenţi de reglementare, trebuie săne asigurăm căactivităţile noastre şi interacţiunile demonstreazăangajamentul companiei faţăde comportamentuletic.

Relaţii generale cu oficialii statului

În desfăşurarea de afaceri cu angajaţii oficiali ai unei ţări, angajaţii trebuie săînţeleagăregulile pebaza cărora îşi desfăşoarăactivitatea. Unele autorităţi de stat restricţioneazăaspru cadourile sauinvitaţiile la masăpe care le-ar putea accepta oficialii lor şi sancţioneazăaspru companiilor care nu seconformează. Chiar şi furnizarea de cadouri mici sau invitaţii la masănecostisitoare pentru oficiali potfi inadecvate sau ilegaleşi pot fi percepute cu uşurinţăca mităsau comisioane oculte, chiar dacănu auintenţia săinfluenţeze o anumităacţiune. Pot exista excepţii legale, însăangajaţii trebuie săexamineze întotdeauna alături de departamentul juridic plăţile anticipate realizate către oficiali.

Contractare guvernamentală

Atunci când angajaţii au calitate de furnizori de servicii pentru autoritatea de stat, aceştia trebuie săînţeleagăregulile oficiale privind interacţionarea cu furnizori potenţiali sau existenţi, în special peparcursul procesului de achiziţie. Desfăşurarea de afaceri cu agenţiile guvernamentale nu esteîntotdeauna acelaşi lucru cu desfăşurarea afacerilor cu firme. Unele practici acceptate pentrucompaniile private pot crea probleme în cazul unei agenţii guvernamentale.

Regulile speciale ale unui stat pot acoperi numeroase zone ale conduitei în afaceri, precum adunareaşi urmărirea costurilor pentru produse şi servicii, protejarea informaţiilor specifice, oferirea şiacceptarea cadourilor şi angajarea foştilor angajaţi ai autorităţii de stat. În plus, autoritateaguvernamentalăsolicităadesea contractorului săcertifice complianţa cu diferite cerinţe contractuale.

Legile referitoare la afacerile guvernamentale sunt adesea complexe şi existăriscul de aplicare asancţiunilor civile şi penale aspre pentru încălcări atât asupra companiei cât şi a angajaţilorresponsabili. În caz de nelămuriri legate de colaborarea cu oficialii statului, angajaţii trebuie săcontacteze departamentul de probleme de guvernare sau departamentul juridic.

Deplasarea oficialilor care nu fac parte din autoritatea guvernamentalăSUA

Din motive comerciale, poate fi util pentru oficialii din afara autorităţii guvernamentale SUA săviziteze unităţile DuPont pentru a ajuta compania DuPont săpromoveze şi săprezinte produseleDuPont. În aceste situaţii, i se permite companiei DuPont săacopere cheltuielile rezonabile şi limitatecu masa, deplasarea şi cazarea pentru vizita unui oficial din afara autorităţii guvernamentale SUA, cucondiţia ca aceste cheltuieli: a) săfie legale conform legilor şi reglementărilor locale, b) săfierealizate direct de către DuPont către agenţia de voiaj, hotel sau restaurant, c) sunt asociate direct printimpşi locaţie cu vizita la amplasament şi d) sunt în deplinăconformitate cu cerinţele de autorizare,înregistrareşi limitare din politica DuPont privind cadourile şi protocolul.

Informaţii suplimentare pot fi regăsite în RESURSELE din reţeaua intranet DuPont.A se consulta de asemenea secţiunea MITĂŞI COMISIOANE OCULTE de la pagina

10.


Asigurarea practicilor sustenabile pentru societate

Protecţia şi sustenabilitatea mediului înconjurător

Misiunea companiei DuPont este creşterea sustenabilă— crearea valorii pentru acţionari şi a valoriisocietale, reducând în acelaşi timp amprenta asupra mediului de-a lungul lanţurilor de valoare în careoperăm. Angajamentul companiei DuPont se concentreazăde asemenea asupra promisiunii noastre dea derula afaceri cu respectşi grijăpentru mediul înconjurător.

Complianţa cu Angajamentul DuPont şi cu legile aplicabile privind mediul înconjurător esteresponsabilitatea fiecărui angajat. Managementul fiecărei afaceri este responsabil pentru educarea,instruirea şi motivarea angajaţilor în scopul de a înţelege şi de a respecta Angajamentul şi toate legileaplicabile. Fiecărui angajat îi revine de asemenea responsabilitatea de a respecta politicile, standardeleşi ghidurile DuPont de securitate, sănătateşi mediu (SHE).


• Minimiza consumul de resurse şi energie pentru clienţii noştri, noi înşine şi societate.• Oferi produse cu un avantaj competitiv.


Angajamentul continuu faţăde gestionarea produselorÎn scopul de a demonstra angajamentul companiei faţăde gestionarea produselor , DuPont a dezvoltatprincipii şi sisteme cadru de bioetică, biodiversitate, materiale biopersistente şi nanotehnologie.Pentru informaţii privind aceste elemente, consultaţi secţiunea Resurse.


Drepturile omului

DuPont doreşte săprecizeze şi săpromoveze drepturile omului oriunde ne desfăşurăm activitatea. Maimult, ne dorim săcolaborăm cu firme care aspirăla aceleaşi principii.

Angajaţii trebuie săderuleze afacerile companiei într-o manierăeticăşi responsabilă, care susţine şirespectăprotecţia drepturilor omului. Angajaţii trebuie săîncerce săidentifice şi săderuleze afaceri cufirme care doresc săîşi deruleze afacerile în mod similar.

Politica DuPont privind drepturile omului şi principiile privind munca forţatăşi munca desfăşuratădecătre copii se bazeazăpe valorile noastre fundamentale de gestionare a securităţii, sănătăţii şimediului, cel mai etic comportament şi respectul pentru oameni. Aceste politici acţioneazăîn asocierecu şi susţin Codul nostru de conduităîn afaceri. Angajamentul DuPont-Securitate, sănătateşi mediu,programul de gestionare a produselor noastre, programul de compliance (conformitate) pentrureglementare şi aderarea la cele zece principii din Pactul mondial ONU.

Complianţa cu aceste politici şi legi aplicabile este responsabilitatea fiecărui angajat. Managementulfiecărei afaceri este responsabil pentru educarea, instruirea şi motivarea angajaţilor pentru a înţelege şirespecta aceastăpoliticăşi legile aplicabile.


Contactul cu părţi din exterior

DuPont doreşte săse asigure căfirma prezintăo descriere exactăşi completăa afacerilor.

Doar indivizii care au primit aprobarea pot vorbi în numele companiei cu jurnalişti, analişti ştiinţifici,oficiali guvernamentali sau ai autorităţii de aplicare a legii sau alte părţi din exterior. Exceptând cazulîn care un angajat primeşte acordul anterior pentru a discuta afaceri cu aceste părţi din exterior,angajatul trebuie săabordeze solicitările din partea acestor indivizi dupăcum urmează:

Parte din exterior ConsultaţiOficiali guvernamentali sau ai autorităţilorde reglementare

Departament juridic sau de problemede guvernare

Mass-media sau jurnalişti Afaceri publiceAnalişti de cercetare financiară Relaţii cu investitoriAplicarea legii sau Departament juridicavocaţi din exterior

De asemenea, angajaţii nu trebuie săfurnizeze informaţii fărăcaracter public indivizilor din exteriorulcompaniei fărăo necesitate aprobatăde afaceri, în special atunci când alte persoane pot răspândiaceste informaţii. Anumite legi restricţioneazămodul în care compania poate divulga informaţii.

A se consulta secţiunea PRACTICI CONCURENŢIALE de la pagina 24 referitoare lacontactele cu concurenţii.


Menţinerea unei culturi de sustenabilitatepentru angajaţii noştri

Calitatea locului de muncăinfluenţeazăsuccesul companiei deoarece mediul de lucru afecteazăsimţulde împlinire şi motivaţia fiecărui angajat de a ajuta compania săaibăsucces. Din acest motiv,valoarea fundamentalăa companiei DuPont de respect pentru oameni este atât de importantăpentrunoi—respectul pentru ceilalţi ne ajutăsămenţinem un loc de muncăpozitiv şi constructiv. Tratându-ne colegii de serviciu cu respect, demonstrăm căle preţuim ideile şi le apreciem contribuţiile unicefaţăde companie.


Respect pentru oameniOportunităţi egaleşi nediscriminareAbsenţa hărţuirii

Confidenţialitateşi informaţii personaleSecuritateşi sănătate


Menţinerea unei culturi de sustenabilitatepentru angajaţii noştri

Respect pentru oameni

DuPont îşi poate realiza visul doar prin angajamentul total şi spiritul cooperativ al forţei noastre delucru diverse. Obţinerea succesului pentru toţi acţionarii se va realiza numai prin respectul reciproc,preţuirea contribuţiilor fiecărui colegşi tratarea obiectivăa fiecărei persoane.

Oportunităţi egale şi nediscriminareDuPont nu face discriminări împotriva angajaţilor sau a candidaţilor la locul de muncă(în limitelestatutare) pe bazăde vârstă, rasă, religie, culoare, sex, dizabilitate, origine naţională, neam, starecivilă, orientare sexuală, identitate sau expresie sexualăsau experienţăîn privinţa termenilor saucondiţiilor locului de muncă, incluzând angajarea, promovarea, retrogradarea, transferul, recrutarea,încheierea contractului de muncă, salariul sau alte forme de compensare şi selecţia pentru instruire.

Absenţa hărţuiriiCompania nu tolereazăhărţuirea de nici un fel. Hărţuirea poate afecta în mod nejustificat performanţaunui individ sau poate crea un mediu de lucru intimidant sau ofensiv. Hărţuirea poate includecomentarii defăimătoare sau peiorative, oferte de beneficii în schimbul favorurilor sexuale şi alteforme de comportament ofensiv. Hărţuirea poate include comportament dirijat spre sau de către unangajat DuPont sau un angajat al clienţilor sau furnizorilor companiei sau alţi asociaţi în afaceri.Utilizarea necorespunzătoare a computerelorşi a sistemelor de comunicaţii ale companiei includeangajarea în acţiuni de hărţuire sexuală, rasialăsau alt tipuri de hărţuireşi discriminareşi accesareamaterialului orientat sexual şi a altui material inadecvat. Utilizarea inadecvatăa resurselor decomunicaţii electronice ale companiei, indiferent de mod, conduce la o conduitănecorespunzătoaregravăiar contravenienţii vor fi disciplinaţi.

Angajaţii care au cunoştinţăde cazuri de discriminare sau hărţuire trebuie săraporteze situaţiadepartamentului de resurse umane.

Confidenţialitate şi informaţii personale

DuPont recunoaşte faptul căfiecare individ este apreciat şi căeste îndreptăţit la respectareaconfidenţialităţii. Compania doreşte săpăstreze în mod rezonabil confidenţialitatea foştilor angajaţi şia celor existenţi şi securitatea informaţiilor personale ale acestora adunate de companie.

DuPont îşi notificăangajaţii cu privire la informaţiile personale pe care compania le adunăşi modul încare aceste informaţii pot fi utilizate sau împărtăşite pentru activităţi precum administrareabeneficiilor, compensareşi accesul la şi securitatea sistemelor informatice. Angajaţii trebuie sărespecte politicileşi procedurile companiei pentru a proteja informaţiile identificabile, conformdescrierii din politica globalăDuPont privind confidenţialitatea informaţiilor. Managementul localtrebuie săstabileascăşi sămenţinăprocedurile de afaceri concordante cu aceastăpoliticăşi cu legilelocale aplicabile.



Utilizarea personalăa activelor companieiReţineţi căamplasamentele, echipamentul şi serviciile precum birourile, telefoaneleşiechipamentul informatic sunt destinate derulării afacerilor companiei. Acestea includ e-mail,poştăvocalăşi acces la Internet şi intranet. Angajaţii nu trebuie săse aştepte la confidenţialitateatunci când utilizeazăaceste amplasamente şi echipament. Pentru a proteja siguranţa şireputaţia companiei şi a angajaţilor săi, preveni activitatea ilegalăşi pentru a protejasecuritatea informaţiilor DuPont, compania îşi rezervădreptul de a monitoriza locul de muncăşi comunicaţiile companieişi de a derula căutări pe proprietatea companiei, conform legiloraplicabile.Oricare dintre aceste comunicări, informaţii sau materiale pot fi furnizate de asemenea pentrua coopera cu autorităţile legale sau ca parte a unui ordin judecătoresc.

Securitate şi sănătate

DuPont considerăcărănile, bolile ocupaţionale şi incidentele de securitate şi mediu pot fi prevenite.Obiectivul companiei este eliminarea totalăa acestor incidente. Promovăm de asemenea siguranţaangajaţilor în afara orelor de serviciu.

Complianţa cu Angajamentul DuPont şi legile de securitate şi sănătate aplicabile reprezintăoresponsabilitate a fiecărui angajat. Managementul fiecărei afaceri este responsabil pentru educarea,instruirea şi motivarea angajaţilor pentru a înţelege şi respecta Angajamentul DuPont şi legile desecuritate şi sănătate aplicabile. Fiecărui angajat îi revine de asemenea responsabilitatea de a respectapoliticile, standardele şi ghidurile DuPont privind securitatea, sănătatea şi mediul (SHE).



Informaţii suplimentare


Luarea de decizii mai bunePrimirea asistenţei şi ridicarea de problemeAdresarea potenţialului comportament inadecvatEtica şi programul de compliance (conformitate) al companieiIndex


Care este potenţiala problemăde eticăcu caremăconfrunt?

Care sunt responsabilităţile mele specifice înaceastăsituaţie?

Cine poate fi afectat de aceastăproblemă?

Ce resurse măpot ajuta sa rezolv aceastăproblemă?

Ce mod de a acţiona ar trebui săaleg?

Existăriscul de a încălca:• O lege sau un regulament?• Valorile fundamentale DuPont?• Codul de conduităDuPont?• O regulă, politicăsau procedurăDuPont?• Un standard etic al profesiei mele?• Simţul personal al comportamentului etic?

• Care sunt responsabilităţile mele etice în calitatede angajat DuPont?

• Care sunt responsabilităţile etice ale locului meude muncă?

• Îmi revin responsabilităţi etice ca parte a unuigrup profesional sau comercial?

• Clienţii?• Acţionarii?• Furnizorii?• Colegii?• Comunităţile locale?• Familia meaşi eu?

• Legile şi reglementările relevante (contactaţidepartamentul juridic pentru asistenţă)

• Valorile fundamentale DuPont• Codul de conduităDuPont• Politicile şi procedurile DuPont• Standardele profesionale, comerciale sau ale

industriei• Resurse (a se vedea reţeaua intranet DuPont)

• Ce ar crede familia mea despre acţiunile mele?• Cum ar arăta acţiunile mele dacăfaptele mele ar

apărea pe prima paginăa unui ziar?• Cum ar putea dori ceilalţi săfie trataţi?• Cum aşputea explica acţiunile mele colegilor?

Informaţii suplimentareLuarea de decizii mai bune

Atunci când văconfruntaţi cu o situaţie dificilăpentru care pare cănu existăun răspuns adecvat,următoarele întrebări pot contribui la evaluarea chestiunii.Înainte de a acţiona, analizaţi situaţia alături de supervizorul dumneavoastrăpentru a văasigura căacesta este de acord cu soluţia propusăde dumneavoastră.

Dacăaveţi nelămuriri legate de modul în care acţiunea anterioarăsau intenţionatăa unui colegrespectăCodul de conduită, întrebaţi „Măputeţi ajuta săînţeleg motivul acţiunii dumneavoastră?”Dacănu discutăm în mod activ despre modul în care facem alegeri, nu putem învăţa unul de la altul şinu putem crea o înţelegere colectivăa modului în care compania deruleazăafaceri.


Obţinerea asistenţe şi ridicarea de probleme

Compania asigurăresurse pentru asistarea tuturor angajaţilor care se confruntăcu probleme de eticăşicompliance (conformitate) dificil de soluţionat.

Managerul sau supervizorul unui angajat este prima şi cea mai bunăresursădeoarece aceastăpersoanăeste familiarizatăcu sarcinile angajatului.În cazul în care managerul sau supervizorul nu sunt disponibili sau dacăangajatul nu se simteconfortabil sădiscute aceastăchestiune cu managerul său, sunt de asemenea disponibile următoareleresurse:

• Afacerea, funcţia sau conducerea amplasamentului angajatului• Ofiţerul de compliance (conformitate) corporativăal angajatului• Departamentul juridic şi financiar.• Departamentul de resurse umane, în special legat de problemele şi politicile privind locul de muncă,

precum nediscriminarea, absenţa hărţuirii şi confidenţialitatea angajaţilor.

De asemenea, angajaţii pot raporta preocupări referitoare la suspiciuni de comportament inadecvatprin intermediul liniei telefonice DuPont pentru probleme de etică. Aceastălinie telefonicăeste unserviciu multilingv iar apelurile nu se taxează. Angajaţii pot utiliza de asemenea reţeaua de intranetpentru a-şi face cunoscute preocupările. Consultaţi secţiunea Resurse din reţeaua intranet DuPont.

Compania trateazătoate rapoartele de preocupări etice, incluzând contactele prin linia telefonicăsauInternet, ca fiind confidenţiale. Managementul împărtăşeşte informaţii numai cu angajaţii care trebuiesăabordeze problema. (În unele cazuri, compania trebuie săofere informaţiile autorităţilor.)

Ca alternativă, angajaţii pot solicita sărămânăanonimi iar compania va încerca săprotejezeanonimitatea angajatului, dacăeste posibil şi legal.

Abordarea posibilului comportament inadecvat

Acţiune corectoare şi investigaţii

Pentru a asigura aplicarea promptă, consecventăa acestui Cod de conduită, compania va investigasituaţiile de comportament inadecvat raportate, precum încălcări ale legii, reglementărilor sau alepoliticilor şişi procedurilor companiei. În situaţiile în care se identificăun comportament inadecvat, indiviziiresponsabili vor fi traşi la răspundere şi sancţionaţi pânălaşi incluzând încheierea contractului demuncăşi posibile acţiuni civile sau penale. Acuzaţiile false intenţionate sau conduita rea suntconsiderate comportament inadecvat.

Neaplicarea de represalii

Trebuie sămenţinem un mediu în care preocupările şi potenţialele probleme sunt puse în lumină.DuPont nu va tolera represaliile împotriva persoanelor care, de bunăcredinţă, ridicăo problemă,raporteazăun comportament inadecvat suspectat sau furnizeazăinformaţii referitoare la o examinare aunui comportament inadecvat suspectat. Compania va investiga situaţiile de posibile represalii şi vasancţiona disciplinar angajaţii care au aplicat represalii împotriva unei persoane care a raportat unposibil comportament inadecvat.



Informaţii suplimentare

Eticaşi programul de compliance (conformitate) al companiei

Etica şi complianţa sunt priorităţi importante ale companiei DuPont.

Vice-preşedintele, auditorul general şişeful departamentului de eticăşi compliance (conformitate)conduc biroul central de eticăşi compliance (conformitate), o echipăcare lucreazăalături deconducători din cadrul DuPont pentru a se asigura căfirma promoveazăaceste priorităţi.Excelenţa în eforturile noastre de eticăşi compliance (conformitate) creeazăun avantaj concurenţial şifavorizeazăsustenabilitatea operaţiunilor noastre.

Biroul central de eticăşi compliance (conformitate) cuprinde mai mulţi angajaţi cu experienţăşi unconsilier juridic. Ofiţerii de compliance (conformitate) sunt trimişi în funcţie de afacere, funcţieşiregiune peste tot în lume şi în zone de risc funcţionale şi strategice. Aceştia sunt responsabili pentruviziunea şi structura programului de eticăşi compliance (conformitate) şi pentru asigurarea faptului căfiecare afacere funcţioneazăşi menţine un program eficient în zonele de risc identificate.

Împreună, biroul central de eticăşi compliance (conformitate) şi conducerea cu responsabilitateierarhicăsporesc importanţa valorilor fundamentale în cadrul companiei prin promovarea şi susţinereaunei culturi corporative la cele mai înalte standarde etice, controale interneşi compliance(conformitate) cu legile. Acest lucru se realizeazăprin comunicaţii coordonate, instruire, investigaţiiinterne şi evaluări de risc. Acestea îi ajutăpe angajaţi săînţeleagămodul în care companiagestioneazăîn mod formal chestiunile de eticăşi compliance (conformitate), sunt responsabili pentruprogramele de instruire la nivel de companie şi furnizeazăinformaţii privind supraveghereaşirăspunderea eticii şi a complianţei.



Index

AUn mesaj din partea directorului executiv 2Despre

Codul de conduită 5Activităţi

Politice 18Active

Achiziţionare 19Companie 19Computereşi sisteme de comunicaţii 19Lichidare 19Utilizare inadecvată 19Informaţii fărăcaracter public 19

BBoicoturi

Anti-boicot 13Boicoturi economice 13

Branduri, mărci comerciale şi drepturi de autor 20Mităşi comisioane oculte 10Afaceri

În alteţări 12

CClasificarea informaţiilor

Informaţii confidenţiale 20Informaţii DuPont 20Informaţii publice 20Informaţii control special 20

Cod de conduită

Mod de utilizare 5

CompanieActive 19,30Branduri, mărci comerciale şi drepturi de autor 20Plecarea din... 21Etică 36Invenţii 20Evidenţe şi raportare 20

ConcurenţialeInformaţii 25Practici 24

Computere 19


ConfidenţialeInformaţii 20

Conflicte de interese 16,17Discutare şi abordare 16

Contact cuAvocaţi 27Analişti financiari 27Guvern 27Aplicarea legii 27Mass-media sau jurnalişti 27

ContribuţiiPolitice 18

Drept de autor 20Valori fundamentale 4Vamăşi importuri 12

DDecizii

Mai bune 34

Plecarea din companie 21

Discriminare

Nediscriminare 30

Angajamentul DuPont 30

EMediu înconjurător

Protecţie 26Gestionare 4Sustenabilitate 26

Oportunităţi egale 30Comportament etic 4, 36Cheltuieli 21

ExportControl 12Reexport 12

FMembri ai familiei 16Interese financiare 16


GCadouri şi protocol 6, 10Guvern

Afaceri 25Contractare 25Relaţii 25

HHărţuire 30Drepturile omului 27

IImporturi 13

IndividualAsistenţă 35Diversitate 30Informaţii personale 30Confidenţialitate 30Securitate şi sănătate 31

Informaţii interne 17Comerţdin interior 17

Invenţii 20

KComisioane oculteA se vedea mităşi comisioane oculte 10

MComportament inadecvat

Abordare 35Acţiune corectoare 35Investigaţii 35Neaplicarea represaliilor 35

Misiune 4

NAbsenţa hărţuirii 30

OOportunităţi

Corporative 18


ExteriorActivităţi 17Loc de muncăsau ocupaţie 17

PPlăţiProduse şi servicii 10

Relaţii personale 16Confidenţialitate

Client 13Consumator 13Individ 30Furnizor sau altăterţăparte 13

ProdusGestionare 26

REvidenţe

Clasificare 20Inadecvate 21Raportare 20

Respect 4,30

ResponsabilităţiCorporaţie 6Angajat 6, 7Manager 7Specifice 6, 7

SSecuritateşi sănătate 4, 31Destinaţii sensibile 13

TComerţcu destinaţii potenţial sensibile 13Deplasări ale oficialilor din afara guvernului SUA 25

VViziune 4Încălcări 7


Drept de autor © 2011 DuPont. Toate drepturile rezervate. Logo-ul oval DuPont.DuPont™, The miracles of science™ şi toate produsele marcate cu simbolurile™şi ® sunt mărci comerciale sau mărci înregistrate ale companiei DuPont sau ale filialelor sale.

Următoarele sunt mărci înregistrate ale E. I. du Pont de Nemours and Company: DuPont™ Alesta- vopselepulbere. Standox" vopsea pe bazăde apăDuPont™ Cromax* produse pe bazăde apă, DuPont™ Hot Huesvopsele, DuPont™ Tedlar" filme, DuPont™ Fodel* film gros fotoprintabil, DuPont™ CyreP FAST sistemdigital de tipărire. DuPont™ Delrins răşinăacetalică, DuPont™ Surlyn* răşină. DuPont™ Hytrel* polimerelastomer termoplastic. DuPont™ Kevlar* fibrăde brand. DuPont™ Tyvek* material protector şi DuPont™Corian' suprafeţe solide.

Marca de seminţe Pioneer*' este marcăînregistratăa Pioneer Hi-Bred International, Inc.

Proteina din soia Solae* este marcăînregistratăa Solae LLC.

DuPont Cod de conduită derulăm afacerile conform celor mai înalte standarde etice şi în...

Documents

Transcript of DuPont Cod de conduită derulăm afacerile conform celor mai înalte standarde etice şi în...