documentatie-servicii-juridice

8/19/2019 documentatie-servicii-juridice

1/18

DOCUMENTAŢIE pentru achiziţionarea Servici i de cons ultanta, asitenta si/sau reprezentare juridical

1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Entitatea juridică:

Denumire: Ministerul Mediului şi Pădurilor Adresă: Bd. Libertăţii nr.12, sector 5, cod poştal: 040129, Localitate:Bucureşti, Ţara: România. Persoană de contact:

Cristina Burnar

(achizitor)

Telefon: 021/3163704

E-mail: [email protected] Fax: 021/3163704

Adresă de internet: www.mmediu.ro

1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora): 29.10.2012 ora10:00b) Adresa unde se primesc ofertele:

Bd. Libertăţii nr.12, sector 5, cod poştal: 040129, Localitate:Bucureşti, Ţara: România.

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă

adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată, acestea fiind păstrate la sediul entităţii juridice, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE 2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: Servici i de con sultanta, asitenta si/sau reprezentare juridica

2.1.2. Descriere serviciilor

SERVICII DE CONSULTANŢĂ ŞI REPREZENTARE JURIDICĂ ÎN VEDEREA ASIGURĂRIIASISTENŢEI JURIDICE A MINISTERULUI MEDIULUI ŞI PĂDURILOR

In conformitate cu prezenta documentatie de atribuire2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (c) Servicii

Categoria serviciului:2B

Principalul loc de prestare:

Sediul MMP

_______________________________ 2.1.4. Durata acordului cadru

24 luni de la data semnării contractului de ambele părţi 2.1.5. Dacă va fi încheiat un: Contract Acord-cadru

Cu 3 operatori

2.1.6. Valoarea estimată a acordului cadru: 3.483.870,96 lei fara TVA

3. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU

STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut XOferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

4.PREZENTAREA OFERTEI

4.1. Limba de redactare a ofertei Limba romană 4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului Lei 4.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei Până la: 30 de zile


2/18

4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnice şi financiare) Ofertantul va depune un plic sigilat care vaconţine doua plicuri sigilate separate. Un pliccare conţine documentele de calificare, şi vapurta înscrisul „Documente de calificare” şi unplic ce va conţine oferta financiară şi va purta înscrisul „Oferta financiară”. Aceste plicuri se

vor introduce în plicul exterior închis şi sigilatcorespunzător şi netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cudenumirea şi adresa ofertantului, pentru apermite returnarea ofertei, fără a fi deschisă, încazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior închis corespunzătorşi netransparent trebuie să fie marcat cuadresa autorităţii contractante şi cu inscripţia“Ofertă pentru atribuirea acordului cadrupentru furnizarea de servicii de consultanţă şireprezentare juridică. A nu se deschide până ladata de (...), orele (...)”. Dacă plicul exterior nueste marcat conform procedurilor descrise,

autoritatea contractantă nu îşi asumă nici oresponsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Plicul trebuie insotit de Formularul 1 – Scrisoare de inaintare.Nu se admit oferte alternative. Ofertanţii potdepune o singură ofertă de bază.

Interdicţia de a depune mai multe oferte 1. Candidatul/ofertantul nu are dreptul încadrul aceleiaşi proceduri: a) să participe la doua sau mai multe asocieri; b) să depună oferta individuală şi o altă ofertăcomună;

c) să depună oferta individuală şi să fiesubcontractant în cadrul unei alte oferte.2. Orice ofertă pentru care se constatăneîndeplinirea acestor prevederi va fi respinsă. .

4.5. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei Ofertantul nu are dreptul de a retrage saumodifica oferta sau/şi documentele care însoţesc oferta, după expirarea datei limităpentru depunerea ofertelor, sub sancţiuneaexcluderii acestuia de la procedur ă.

* Orice ofertant are dreptul de a-şi modificasau de a-şi retrage oferta numai înainte dedata limită stabilită pentru depunerea ofertei şinumai printr-o solicitare scrisă în acest sens. Încazul în care ofertantul doreşte să operezemodificări în oferta deja depusă, acesta areobligaţia de a asigura primirea şi înregistrareamodificărilor respective de către autoritateacontractantă până la data limită pentrudepunerea ofertelor.

4.6. Informaţii referitoare la termenele pentru prestareaserviciilor

Durata de derulare 24 de luni.


3/18

4.7. Modalităţi de contestare a deciziei entităţii juridice deatribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare acontestaţiei

In conformitate cu prevederile OUG nr.34/2006, cu

modificarile si completarile ulterioare.

4.8 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile deactualizare/modificare a preţului contractului de achiziţie

Conform modelului de acord cadru anexat.

CAIET DE SARCINI

SERVICII DE CONSULTANŢĂ ŞI REPREZENTARE JURIDICĂ ÎN VEDEREA ASIGURĂRIIASISTENŢEI JURIDICE A MINISTERULUI MEDIULUI ŞI PĂDURILOR

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentareaofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează oferta de către fiecaredintre ofertanti. Toate cerinţele sunt minimale şi obligatorii. Dacă caracteristicile minime

obligatorii nu sunt îndeplinite, oferta se descalifică. I. OBIECTIVUL ACHIZIŢIEI/SCOPUL CONTRACTULUI

Obiectivul achiziţ iei îl constituie acordarea consultanţ ei, asistenţ ei şi a reprezentării juridicenecesare Beneficiarului în activitatea acestuia.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI. DESCRIEREA SERVICIILOR

Contractul de achiziţie publică are ca obiect prestarea de servicii de consultanţă şi dereprezentare juridică - Cod CPV 79110000-8, la solicitarea Autorităţii contractante, în vedereaasigurarii asistenţei juridice necesare Beneficiarului în activitatea acestuia, respectiv.

III. CERINŢE GENERALE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR

Ofertantul va depune toate diligenţele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilorcorespunzător principiilor deontologiei profesionale şi rezultatului urmărit, în conformitate cucerinţele Legii 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, republicată aprobată cu modificările şi completările ulterioare şi ale Statutului profesiei de avocat.

Serviciile juridice vor fi prestate cu profesionalism astfel încât să asigure o bună satisfacere anevoilor de consultanţă şi reprezentare juridică necesare Autorităţii contractante.

Serviciile ce fac obiectul acordului cadru vor fi asigurate pe toata durata acestuia.

IV. CERINTE SPECIFICE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR

(1) Modalitatea de lucru

Ofertantul va desemna o echipă de avocaţ i pentru executarea contractului, care să prestezeserviciile solicitate într-un mod complet şi cu celeritate. Ofertantul se obligă să aloce resursele


4/18

de personal prevăzute î n oferta sa şi necesare ducerii la îndeplinire în cele mai bune condiţ ii amandatului acordat.

Ofertantul va nominaliza o persoană care va purta corespondenţa cu reprezentanţii autorităţiicontractante.

Prestarea serviciilor se va realiza pe baza solicitarilor autorităţii contractante, făcute în scris sauconfirmate ulterior în scris, si transmise prin fax sau e-mail. Solicitarea va fi emisă prinintermediul persoanei responsabile de contract din cadrul Autorităţii contractante.

(2) Logistica Ofertantul se va asigura că echipa desemnată pentru derularea contractului beneficiază de obază materială dotată şi susţinută corespunzător (spaţ ii de lucru, echipamente IT si desecretariat), pentru a permite acesteia să se concentreze asupra responsabilităţilor care îi revin.

(3) Rapoarte şi Informări

Ofertantul este solicitat să întocmească raportări lunare, în cuprinsul cărora se vor preciza, în

principal, activitatea sau lucrarile desfăşurate, avocaţii din echipă care au prestat serviciile şiorele corespunzătoare prestării acestora şi să le predea Autoritatii contractante în primele 10zile ale lunii pentru luna anterioară.

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

V.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului

Declaraţie privind eligibilitatea

Solicitat ■ Nesolicitat □

Declaraţie privind eligibilitatea prezentată conform Formularului nr. 1 (sesolicită în original)

Încadrarea ofertantului în una dintre situaţiile prevăzute în formular atrageexcluderea acestuia din procedur ă.

Certificate de atestare fiscală


Se solicită următoarele documente:

Pentru persoane juridice romane:Certificate de atestare fiscala valabile la data depunerii, unul emis deorganul fiscal competent, respectiv unul eliberat de Direcţia Impozite şi TaxeLocale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia persoana fizicăsau juridică are sediul social, care să ateste că nu se înregistrează cudebite la bugetul consolidat de stat, respectiv bugetul local (se solicită înoriginal).

Pentru persoane juridice străine: Documente edificatoare (certificate, caziere judiciare sau de atestare fiscală,alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit

obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. (sesolicită în traducere legalizată).

V.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Persoane juridice române:


Se solicită următoarele documente:

a) Decizia/deciziile baroului prin care se atestă înfiinţarea formei de


5/18

Pentru persoane juridicestr ăine:


exercitare a profesiei ofertantului (se solicită în copie legalizată sauxerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnăturăşi ştampilă);

b) Certificat de înregistrare fiscală emis de administraţ ia finanţ elor publicede la sediul ofertantului (se solicită în copie legalizată sau xerocopie

certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şiştampilă);

d) Asigurarea profesională din care să rezulte faptul că ofertantul deţineasigurarea profesională valabilă la data deschiderii ofertei.

Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare oriapartenenţă din punct de vedere profesional, înregistrată fiscal şiasigurarea profesională, valabile la data deschiderii ofertelor şi dreptul deexercitare a profesiei pe teritoriul Romaniei (se solicită în traducereautorizată).

* Ofertanţii au obligaţia de a menţine valabilitatea asigurării profesionale petoată durata acordului -cadru.

V. 3.) Situaţia economico-financiarăInformaţii privind situaţiaeconomico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □

Ofertantul va completa formularul “Informatii generale” , Formular 4, anexat. Se solicită în original.

V.3.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informatii referitoare la studiile,pregatirea profesionala sicalificarile echipei de expertidesemnata de ofertant pentru

îndeplinirea acordului-cadru

Solicitat ■ Nesolicitat□

Se solicita: Lista avocatilor care vor face parte din echipa de avocaţi desemnată

pentru îndeplinirea contractului de servicii juridice, însoţita dedeciziile de admitere în barou. Echipa de avocați propusă va fiformată din minim 8 avocați definitivi.

CV-uri a 4 experti seniori prezentate în format Europass, conformcerintelor de experienta profesionala specifica descrise în caietul de

sarcini, (se solicită în original/ traducere autorizată, dacă estecazul).

CV-uri a 4 experti juniori prezentate în format Europass, conformcerintelor de experienta profesionala specifica descrise în caietul desarcini, (se solicită în original/ traducere autorizată, dacă estecazul).

Cerinţe minime: Din cadrul echipei de avocați propusă pentru îndeplinirea obiectului acordului-cadru trebuie sa facă parte minim 4 avocați seniori care au peste 5 (cinci) ani vechime in profesia de avocat și minim 4 avocați juniori care aupeste 2 (doi) ani vechime in profesia de avocat.

Cunostintele juridice in domeniile enuntate mai sus a avocatului/avocatilordesemnati pentru executarea contractului se vor dovedi prin copii certificatecu originalul de pe diplomele aferente.

Certificat de management alcalității și de management demediului

Condiţia se consideră îndeplinită prin depunerea de către ofertant: a unei copii certificate conform cu originalul după certificatul ISO

9001 : 2008 de management al calităţii serviciilor juridice valabil ladata deschiderii ofertelor;


6/18


Experienţa profesională


Se solicită documente din care să rezulte experienţ a în furnizarea serviciilorde consultanţă şi reprezentare juridică, respectiv:

a) Experiența în contracte similare: se solicită prezentarea a cel puţ in un

contract de consultanţă și reprezentare cu obiect similar prezentului acord-cadru, încheiat în ultimele 36 de luni.

b) Reprezentare juridică în fata instanţelor judecătoreşti şi/sau arbitraleromâne sau internaționale: se solicită indicarea a minim 2 dosarereprezentative în valoare care a asistat clienti, soluționate în favoareaclienţilor reprezentaţi de ofertant, printr -o hotărâre judecătorească sauarbitrală, în ultimele 36 de luni, din care cel putin un dosar a fost in valoarede 500.000 euro.

VII. MODALITĂŢI DE PLATĂ

Onorariul se va plăti în lei la cursul euro comunicat de Banca Naţională a României, din dataemiterii facturii. Penalizarile pentru întârzierile la plată sunt de 0,1%/zi din suma de plataramasă neachitată.

VIII. ATRIBUIREA ACORDULUI CADRU

Autoritatea contractantă are obligația de a încheia Acordul-cadru cu primii trei ofertanți care au îndeplinit toate cerințele de calificare și selecție și care ale căror oferte financiare s-au clasatprimele trei în ordinea mărimii onorariului propus, începând cu cel mai mic dintre onorarii.

Rezultatul procedurii va fi comunicat în scris de către Autoritatea contractantă tuturor ofertanțilorparticipanți la procedură, în termen de cel mult 5 zile de la stabilirea acestuia.

IX. ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR SUBSECVENTE

Contractele subsecvente vor fi atribuite numai în urma reluării competiției între ofertanțiisemnatari ai Acordului-cadru.Ofertanții semnatari ai Acordului-cadru vor reoferta onorariul orar unic propus în ofertafinanciară, în limita maximă a acestuia. Criteriul de atribuire a contractelor subsecvente este“prețul cel mai scăzut” .


7/18

ANEXA 1Ofertant Formular 1

__________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, ______________, reprezentant împuternicit al ________________(denumirea/numele și sediul/adresa ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiuneaexcluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm însituaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind

atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi acontractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prinhotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale uneiorganizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri desocietăţi de avocaţi sau cabinete de avocaţi, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o altacandidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant încadrul unei alte oferte.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţelegcă autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilororice documente doveditoare de care dispunem.Prezenta declaraţie este valabilă până la data încheierii acordului-cadru.

Data completării ______________

Ofertant, _________________(semnătură autorizată)


8/18

ANEXA 2

Ofertant Formular 2 __________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către : ______________________________________ (denumirea autorității contractante șiadresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului _______________________ (denumirea și adresa ofertantului), ne oferim ca, în conformitatecu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să prestăm

________________________ (denumirea serviciilor) pentru onorariul/orar/avocat de ________________ (suma în cifre și litere și moneda ofertei) fără TVA, plătibilă dupărecepționarea serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoare adăugată potrivit legii.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră va fi declarată câștigătoare, să prestămserviciile conform contractului.

3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pe toată perioada de până la semnareaacordului-cadru, ea rămânând obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte deexpirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea și semnarea acordului-cadru, această ofertă, împreună cu comunicareatransmisă de autoritatea contractantă, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vorconstitui un contract angajant între noi.5. Înțelegem că autoritatea contractantă nu este obligată să accepte oferta cu cel mai scăzutpreț sau orice altă ofertă pe care ar putea-o primi în cadrul procedurii.

Data: _____________

__________________ (semnătura) , în calitate de _____________, legal autorizat să semnezoferta pentru și în numele ____________________ (denumirea/numele ofertantului).


9/18

ANEXA 3ACORD CADRU

Nr. ____/_________

1. Părţi contractante ÎntreMinisterul Mediului și Pădurilor, cu sediul în _____________, telefon/fax ____________,numărul de înmatriculare ______________, cod fiscal _____________, cont trezorerie

________________, reprezentat prin _____________, având funcţia de __________, în calitatede achizitor,şi

__________________ (nume/prenume/denumirea avocatului), cu sediul în _____________,telefon/fax _____________, număr de înmatriculare __ ________________, cod fiscal

____________________, cont (trezorerie, bancă) _____________________, reprezentat prin _______________________, funcţia __________________, în calitate de prestator,

a intervenit prezentul acord-cadru de consultanţă şi reprezentare juridică, denumit în continuareacord-cadru, în condițiile în care părțile rămân neschimbate pe toată durata de desfășurare aacordului.

2. Obiectul contractului Prin încheierea prezentului acord-cadru, prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta servicii deconsultanţă şi reprezentare juridică în favoarea Ministerului Mediului şi Pădurilor, înconformitate cu prevederile din caietul de sarcini, din prezentul acord-cadru şi din contractelesubsecvente încheiate între prestator şi achizitor.

3. Preţul acordului-cadru3.1. Preţul acordului-cadru este reprezentat de preţul/preţurile unitar/e, aşa cum a/au fost

prezentat/e în propunerea financiară acceptată, în vederea asigurării consultanţei şireprezentării juridice a Ministerului Mediului şi Pădurilor.3.2. Preţul acordului-cadru reprezintă preţul maxim pentru care se pot încheia contractelesubsecvente.3.3. În perioada cuprinsă între momentul încheierii prezentului acord -cadru şi încheiereacontractului/ contractelor subsecvent(e), avocatul nu are dreptul de a solicita achizitorului săefectueze plăţi pe baza acestui acord-cadru.3.4. Plata se va face doar pentru serviciile de consultanţă şi reprezentare juridică prestateefectiv de către avocat prin echipa de avocaţi nominalizată în ofertă, ca urma re a încheierii unuicontract subsecvent între achizitor şi prestator, încheierea prezentului acord-cadru negenerândnicio obligaţie pentru achizitor în sensul efectuării de plăţi. 3.5. Ministerul Mediului şi Pădurilor se obligă să plătească avocatului ser viciile juridice prestate

în baza preţului(rilor) unitare din propunerea financiară acceptată din contractul subsecventatribuit, în termenele şi condiţiile stabilite prin respectivul contract subsecvent, însă numai dupărecepţionarea serviciilor. 3.6. Preţul convenit pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul acord-cadru, conformofertei financiare, plătibil avocatului de către achizitor este stabilit în Euro/oră, la cursul oficial alEuro comunicat de către Banca Naţională a României din ziua emiterii facturii.

4. Durata acordului-cadru


10/18

4.1. Prezentul acord-cadru se încheie pentru o perioadă de 2 ani, începând cu data de _____________ (data semnării acestuia de către ambele părţi). 4.2. Prezentul acord-cadru încetează să producă efecte la data expirării duratei pentru care afost încheiat, respectiv la data de _______________.

5. Obligaţiile prestatorului

5.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de a semna contractele subsecvente acestui acord -cadru înbaza cărora şi de a presta serviciile de consultanţă şi reprezentare juridică a Ministerul Mediuluişi Pădurilor, care fac obiectul acestor contracte, în măsura în care oferta sa este declaratăcâştigătoare. 5.2. Prestatorul care a încheiat un contract subsecvent are obligaţia de a depune toatediligenţele pentru apărarea drepturilor şi intereselor încredinţate, până la îndeplinirea obiectuluiacestuia.5.3. Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în prezentul acord -cadru cuprofesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cupropunerea de ofertă. 5.4. Prestatorul, în baza contractelor subsecvente, îşi asumă obligaţia de a asigura resurseleumane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie

definitive, cerute de şi pentru îndeplinirea prezentului acord-cadru şi a contractelor subsecvente, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în aceste documente sau sepoate deduce în mod rezonabil din acestea.5.5. Prestatorul poate înlocui un membru al echipei de avocaţi numai cu acordul achizitorului. 5.6. Pe durata derulării prezentului acord-cadru prestatorul are obligaţia de a informa achizitoruldespre apariţia situaţiilor de conflict de interese şi de a lua toate măsurile pentru înlăturarea lor.5.6. Prestatorul se obligă să nu transfere ori să subcontracteze total sau parţial obligaţiile care îirevin în baza prezentului acord-cadru.

6. Obligaţiile achizitorului 6.1. În baza prezentului acord-cadru, achizitorul va atribui şi încheia contracte subsecvente înfuncţie de necesităţile apărute.

6.2. Achizitorul se obligă ca, în baza contractelor subsecvente, atribuite prestatorului, săachiziţioneze serviciile de consultanţă şi reprezentare juridică în condiţiile convenite în prezentulacord-cadru.6.2. Achizitorul are obligaţia de a face demersurile necesare către toate instituţiile statului pentrua pune la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii a căror necesitate pentru

îndeplinirea acordului-cadru s-a ivit pe durata contractului subsecvent.6.3. Achizitorul se obligă să nu inițieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură deatribuire, atunci când intenționează să achiziționeze servicii care fac obiectul acestui acord, cuexcepția cazului în care prestatorul declară că nu mai are capacitatea de a presta serviciile carefac obiectul acordului.

7. Confidenţialitatea acordului-cadru

7.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: a) de a face cunoscut prezentul acord-cadru sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, înafara acelor persoane implicate în îndeplinirea prezentului acord-cadru și a instituţiei publicecitate în cauză; b) de a utiliza informaţiile și documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derularea prezentului acord-cadru, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligaţiile contractuale. 7.2. Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea prezentuluiacord-cadru se va f ace confidenţial și se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare învederea îndeplinirii acestuia.


11/18

7.3. O parte contractantă va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informaţiireferitoare la prezentul acord-cadru, dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă partecontractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilaltepărţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată înmod legal să dezvăluie informaţia.

8. Verificări Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare al serviciilor în condiţiile specificate în contractele subsecvente.

9. Atribuirea contractelor subsecvente Atribuirea contractelor subsecvente se va face în conformitate cu procedura de reofertare, curespectarea următoarelor reguli generale: a) Achizitorul va transmite fiecărui prestator cu care s-a semnat acordul-cadru, o invitație departicipare la procedura de selecție pentru atribuirea fiecărui contract subsecvent, în care se vamenționa într -un mod cât mai detaliat cel puțin natura serviciilor juridice ce urmează a fiprestate.

b) Selecția ofertanților în cadrul procedurilor de reofertare se va face numai în funcție de of ertafinanciară a acestora, oferta cu cel mai mic preț propus urmând a fi desemnată câștigătoare.

10. Cantitatea previzionată Cantitatea previzionată de servicii ce vor fi prestate în baza contractelor subsecvente încheiate

în condițiile prezentului acord-cadru este de _____________________.

11. Forța majoră 11.1. Forţa majoră, așa cum este definită prin lege, exonerează părţile contractante de

îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul acord-cadru, pe toată perioada în care aceastaacţionează. 11.2. Îndeplinirea prezentului acord-cadru va fi suspendată pe perioada de acţiune a forţei

majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 11.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,imediat și în mod complet, producerea acesteia și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie

în vederea limitării consecinţelor sale. 11.4. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentuluiacord-cadru, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

12. Comunicări 12.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie săfie transmisă în scris, în limba română. 12.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii , cât și în momentul

primirii.12.3. Comunicările între părţi se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e -mail, cucondiţia confirmării în scris sau prin mijloace electronice a primirii comunicării. În situaţia în carecomunicările dintre părţi se fac prin intermediul poștei electronice sau al faxului și sunt dublatede transmiterea acelorași documente și prin poștă, data comunicării va fi considerată cea lacare se înregistrează exemplarele transmise prin poștă.

13. Soluţionarea litigiilor


12/18

13.1. Achizitorul și prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, printratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau înlegătură cu îndeplinirea prezentului acord-cadru.13.2. Dacă achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergenţăcontractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreșticompetente din România.

14. Prevederi finale14.1. Prezentul acord-cadru este guvernat în integralitate de prevederile legii române.14.2. Modificarea prezentului acord-cadru se face numai în scris, de către reprezentanţii legaliai Părţilor, prin acte adiţionale. 14.3. În implementarea prezentului acord-cadru, achizitorul poate emite instrucţiuni de

îndrumare metodologică.

15. AnexeUrmătoarele anexe fac parte integrantă din prezentul acord-cadru:

i) contract subsecvent - contract de asistenţă şi reprezentare juridică (model); ii) propunerea financiară;

iii) ordinul ministrului mediului nr. __________, publicat în „Monitorul Oficial” al Românieinr. _____ din _______;

iv) toate actele emise în cursul procedurii de selecţie.

Părțile au înțeles să încheie astăzi, __________, prezentul acord-cadru, în două exemplare,câte unul pentru fiecare parte.

(se precizează data semnării de către părți și numărul de exemplare)

Achizitor Prestator

___________________ __________________

(semnătură autorizată) (semnătură autorizată)


13/18

ANEXĂ

LA ACORDUL-CADRU DE ASISTENŢĂ ŞI REPREZENTARE JURIDICĂ

Prezenta anexă cuprinde îndrumări cu privire la facturile de onorarii şi la cele de cheltuieli şi

este parte integrantă a acordului-cadru de asistenţă şi reprezentare juridică încheiat deMinisterul Mediului și Pădurilor cu ofertanții selectați.

1. Depunerea facturilor1.1. Facturile pentru onorarii şi cheltuieli, unice pentru fiecare avocat/asociere, se depun lunar,

în primele 5 zile lucrătoare ale lunii în curs pentru serviciile prestate pentru luna anterioară. 1.2. În situaţia în care prestatorul primeşte cu întârziere documentele justificative care dovedesccheltuielile efectuate în îndeplinirea mandatului, acestea pot fi ataşate facturilor de cheltuieliemise de prestator în luna următoare celei în care au fost primită de prestator documentele

justificative.1.3. Facturile de onorarii vor fi însoţite de o prezentare detaliată a activităţii desfăşurate, cuprecizarea documentelor studiate, a discuţiilor purtate, a actelor redactate, a termenelor în

instanța pentru dosarele în care s-a acordat reprezentanță juridică şi a oricăror alte elementerelevante.1.4. Facturile de cheltuieli vor avea anexată o scurtă prezentare a ocaziei ce a generatcheltuielile respective.1.5. La finalizarea mandatului sau încetarea contractului, prestatorul va depune factura finală deonorarii şi cheltuieli în decurs de 60 de zile de la finalizare sau încetare.

2. Onorarii şi cheltuieli facturabile2.1. Achizitorul va plăti costul onorariilor şi va deconta cheltuielile în conformitate cu celeprevăzute mai jos: a) Onorarii

Achizitorul va plăti prestatorului onorariile pe oră, la tarif unic per avocat, stabilite în conformitate

cu dispoziţiile contractelor subsecvente care au ca obiect serviciile juridice prestate b) Cheltuieli Achizitorul va deconta următoarele tipuri de cheltuieli, dovedite cu documente justificative: - cheltuieli detaliate de fotocopiere;- cheltuieli detaliate de transmisii pe fax;- cheltuieli detaliate de convorbiri telefonice efectuate în străinătate; - cheltuieli detaliate de servicii de curierat expres;- cheltuieli detaliate de cercetare electronică; - cheltuieli de servicii poştale extraordinare (volum mare sau scrisori recomandate);- cheltuieli detaliate pentru traduceri legalizate (oficiale) de documente;- cheltuieli generate de necesitatea consultării unor martori și/sau experţi sau a altor prestatoride servicii profesionale;

avize de publicare;- taxe de depunere documente;- cheltuieli de călătorie. 2.2. Decontarea cheltuielilor de călătorii externe se va face în conformitate cu prevederileHotărârii Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis

în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şicompletările ulterioare. 2.3. Călătoriile cu avionul din România în străinătate şi din străinătate în România vor fi la clasaeconomic, iar cheltuielile de cazare se vor încadra în sumele stabilite de H.G. nr. 518/1995.


14/18

2.4. Prestatorul trebuie să se asigure că toate cheltuielile efectuate în contul achizitorului suntnecesare pentru a presta serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică şi că sunt înconformitate cu dispoziţiile contractului şi ale prezentei anexe. 3. Formatul facturilor3.1. Facturile vor include în anexă o prezentare a serviciilor totale facturate, care va menționacel puțin:

- numele persoanelor care au prestat servicii;- numărul de ore prestate de fiecare persoană; - data prestării serviciului; - tipul activităţii facturate;- tarif/oră; - totalul sumei corespunzătoare timpului muncit de fiecare persoană. 3.2. Facturile pentru cheltuieli vor cuprinde o scurtă prezentare a evenimentului care a generatcheltuielile efectuate în perioada facturată, precum şi o anexă cu următoarele informaţii: - cheltuieli de fotocopiere: cost/unitate înmulţit cu sumă/unitate; - cheltuieli convorbiri telefonice, inclusiv faxuri trimise: data, număr de telefon, suma; - cheltuieli servicii de curierat expres: data, suma, destinatarul;- cercetare electronică: data, suma;

- cheltuieli poştale extraordinare: data şi suma; - cheltuieli pentru traducerea oficială/legalizată a documentelor: cost/pagină înmulţit cu numărde pagini;- cheltuieli generate de necesitatea consultării unor martori experţi sau a altor prestatori deservicii profesionale;- avize de publicare: data publicării; - taxe de depunere documente: data depunerii;- cheltuieli de călătorie permisibile: perioada călătoriei, ocazia cu care a fost efectuată,persoana care a efectuat călătoria.Cheltuielile trebuie detaliate astfel încât pentru fiecare dintre tipurile de cheltuieli precizatemai sus, să se specifice perioada de facturare şi data remiterii documentelor justificative.


15/18

CONTRACT SUBSECVENTDE CONSULTANŢĂ ȘI REPREZENTARE JURIDICĂ

(model)

1. Părţi contractante ÎntreMinisterul Mediului și Pădurilor, cu sediul în _____________, telefon/fax ____________,numărul de înmatriculare ______________, cod fiscal _____________, cont trezorerie

________________, reprezentat prin _____________, având funcţia de __________, în calitatede client,şi

__________________ (nume/prenume/denumirea avocatului), cu sediul în _____________,telefon/fax _____________, număr de înmatriculare __________________, cod fiscal

____________________, cont (trezorerie, bancă) _____________________, reprezentat prin

_______________________, funcţia __________________, în calitate de avocat,

Având în vedere: acordul-cadru nr. __________ semnat de Ministerul Mediului și Pădurilor (în calitate de

achizitor) și __________ (în calitate de prestator),

între părţi a intervenit prezentul contract subsecvent acordului-cadru, semnat în baza acestuia,după cum urmează:

2. Obiectul contractului2.1. Prestatorul va acorda servicii de consultanţă și reprezentare juridică cu privire laproblematicile cu care se confruntă achizitorul, potrivit solicitării acestuia, în legătură cu/

respectiv ____________________.2.2. Pentru a atinge obiectivele de mai sus, Avocatul va trebui să își desfășoare activitatea înstrânsă colaborare cu Clientul.

3. Durata contractului3.1. Contractul va intra în vigoare de la data semnării de către părţi și este valabil pentru operioadă de _________________/ până la finalizarea tuturor activităţilor derulate în bazaacestui contract, în vederea îndeplinirii obiectivului contractului.

4. Preţul contractului 4.1. Preţul unitar ofertat pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract esteconform propunerii financiare declarate câștigătoare.

5. Plata5.1. Plata se face doar pentru serviciile de consultanţă și reprezentare juridică prestate efectivde către avocat, prin avocaţii nominalizaţi în oferta tehnică. 5.2. Pentru serviciile de consultanţă și reprezentare juridică, avocatul are obligaţia de a emite înfiecare lună un document unic de plată, indiferent dacă lucrează singur sau în asociere.5.3. Fiecare solicitare de plată va fi însoţită de un raport de activitate, în limba română, care vainclude o detaliere clară a sumelor solicitate și a activităţilor aferente desfășurate, potrivit Anexeicu instrucțiuni la acordul-cadru.


16/18

5.4. Clientul are obligaţia de a efectua plata către avocat în termen de cel mult 30 zile de laprimirea facturii de la acesta. Plăţile în valută aferente facturilor externe se vor efectua la cursulBăncii Naţionale a României din ziua plății, cu respectarea prevederilor legale.5.5. Plata facturilor se va face în perioada 24-31 a fiecărei luni.

6. Obligaţiile clientului

6.1. Clientul va plăti avocatul în condiţiile stipulate la punctul 3 din acordul-cadru și în prezentulcontract.6.2. Clientul va transmite avocatului, în termen util, toată informaţia care are legătură sauprezintă relevanţă în vederea îndeplinirii obiectului contractului. Documentele care vor fi

înaintate avocatului pot fi în limba engleză sau în limba engleză și în limba română. 6.3. Clientul va oferi sprijin în vederea interpretării corecte și complete a documentelor și afaptelor care reies din derularea contractului.6.4. Clientul, în baza rapoartelor elaborate și transmise de avocat, va colabora cu avocatul învederea definir ii strategiei optime care va fi adoptată în vederea îndeplinirii obiectivelorcontractului.

7. Obligaţiile avocatului

7.1. În vederea îndeplinirii obiectivelor prezentului contract și pentru a -și îndeplini obligaţiilecontractuale, avocatul își va desfășura activitatea în strânsă colaborare cu clientul. 7.2. Avocatul va manifesta conștiinciozitate și probitate profesională în prestarea serviciilor cefac obiectul contractului.7.3. Avocatul va respecta și va îndeplini solicitările clientului, așa cum sunt acestea descrise încaietul de sarcini.7.4. Avocatul are obligaţia să asigure personal suficient și calificat corespunzător în vedereaatingerii obiectivelor specificate în prezentul contract, după cum acesta a fost prezentat șiacceptat la ofertă. Orice modificare a listei de personal se va face cu aprobarea prealabilă aclientului și în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini.

8. Verificări

8.1. Achizitorul are dreptul de a verifica, în conformitate cu condiţiile specificate în acordul-cadruși în contractul subsecvent, modul de prestare al serviciilor.

9. Confidenţialitatea 9.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: a) de a face cunoscut prezentul contract sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afaraacelor persoane implicate în îndeplinirea prezentului contract și a instituţiei publice citate încauză; b) de a utiliza informaţiile și documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derularea prezentului contract, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligaţiile contractuale. 9.2. Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea prezentuluicontract se va face confidenţial și va cuprinde numai acele informaţii necesare în vederea

îndeplinirii acestuia.9.3. O parte contractantă va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluirea de informaţii laprezentul contract, dacă: a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă partecontractantă; sau b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractantepentru asemenea dezvăluire; sau c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.


17/18

10. Penalităţi și daune-interese10.1. În cazul în care clientul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirareaperioadei prevăzute la punctul 5, la solicitarea avocatului, clientul are obligaţia de a plăti openalitate de 0,11% / zi de întârziere din valoarea facturii.

11. Încetarea contractului. Reziliere

11.1. Prezentul contract încetează la expirarea duratei pentru care a fost încheiat, putând fiprelungit prin acordul părților. 11.2. Prezentul contract poate fi denunţat unilateral de către părți, cu un preaviz de minim 10zile lucrătoare. 11.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dădreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune-interese.

12. Forţa majoră 12.1. Forţa majoră, așa cum este definită prin lege, exonerează părţile contractante de

îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care acestaacţionează. 12.2. Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată pe perioada de acţiune a forţei majore,

dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 12.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,imediat și în mod complet, producerea acesteia și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie

în vederea limitării consecinţelor. 12.4. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentuluicontract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

13. Soluţionarea litigiilor 13.1. Clientul și avocatul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, în cadrul

întâlnirilor directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau înlegătură cu îndeplinirea prezentului contract.

13.2. Dacă achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergenţăcontractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreșticompetente din România.

14. Comunicări 14.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fietransmisă în scris, în limba română. 14.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentulprimirii.14.3. Comunicările între părţi se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e -mail, cucondiţia confirmării în scris sau prin mijloace electronice a primirii comunicării. În situaţia în carecomunicările dintre părţi se fac prin intermediul poștei electronice sau al faxului și sunt dublate

de transmiterea acelorași documente și prin poștă, data comunicării va fi considerată cea lacare se înregistrează exemplarele transmise prin poștă. 15. Prevederi finale15.1. Prezentul contract va fi guvernat în integralitate de legea română.15.2. Modificarea contractului se face numai în scris, de către reprezentanţii legali ai Părţilor,prin acte adiționale.

Încheiat astăzi, _____________, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare partecontractantă.


18/18

Client, Avocat,

___________________ __________________(semnătură autorizată) (semnătură autorizată)

documentatie-servicii-juridice

Documents

Transcript of documentatie-servicii-juridice