_Docs_20100716Anexe La Legea Arhivelor Nationale
-
Upload
gheorghe-nicusor -
Category
Documents
-
view
212 -
download
0
description
Transcript of _Docs_20100716Anexe La Legea Arhivelor Nationale
Anexa 1
1) Anexa 1 Legea 16/1996
Aprob
Se confirm
SECRETAR GENERAL
DIRECTORUL GENERAL AL
ARHIVELOR NAIONALE
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. din
DireciaServiciile Denumirea dosarului Termenul
Obs
(coninutul pe scurt al de pstrare
al problemelor la care
se refer
_____________________________________________________________
I. DireciaA. Serviciul 1._______________ Permanent
Secretariat 2. _______________ 50 ani
3. _______________ 5 ani
B. Serviciul 1. _______________ Permanent
Administrativ2. _______________ 10 ani
3. ________________ 5 ani
NOMENCLATOR AL DOSARELOR (arhivistic) este un Instrument de lucru n arhiva unei instituii, constnd dintr-o list sistematic a tuturor categoriilor de documente, create n decursul unui an, grupate pe compartimente, potrivit schemei de organizare a instituiei respective (organigrama), iar n cadrul acestora pe probleme i pe termene de pstrare. Nomenclatorul servete:
1) registraturii pentru clasarea documentelor potrivit problemei pe care o conine i are scopul de a pune ordine n constituirea arhivei curente la nivelul fiecrei instane i a fiecrui compartiment de munc. Se completeaz indicativul dosarului dup nomenclator:
a) n registrul de general de dosare ( general electronic) n ultima rubricb) Pe coperta dosarului (n partea de jos)
2) la selecionarea dosarelorNomenclatorul este ntocmit de fiecare instituie i se modific ori de cte ori este nevoie. n cazul Min. Jus. Se ntocmete Nomenclatorul cadru pe minister2)
Aprob
Se confirm
SECRETAR GENERAL
DIRECTORUL GENERAL AL
Petru Bala
ARHIVELOR NAIONALE
Prof. dr. Costin FeneanNOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. din
DireciaServiciile Denumirea dosarului Termenul
Obs
(coninutul pe scurt al de pstrare
al problemelor la care
se refer
_____________________________________________________________
I. A. Dosare 1. Regulament, ordine Permanent
Departam. administrative 2. Bilanuri contabile an 50 ani
Ec-finaciar 3. Corespondena adm. 5 ani
B. Materiale 1. Registru de eviden
preconstituitea dosarelor personalePermanent
2. Registru de cas 10 ani
II. Dosare A. Dosare de 1. Dosare n care s-au pronunat specifice judecat pedepse mai mari de 15 ani Permanent
instanelor 2. Dosare privind reabilitarea 10 ani CS
B. Materiale
Preconstituite 1. Registrul general dosare Permanent
2. Registru de eviden
A corpurilor elicate 10 ani CS
Indicativul dosarului:Cifra roman = II. Dosare specifice instanelorLitera majuscula = A dosare de judecat
B materiale preconstituiteCifra arab = 1. (coninutul pe scurt al problemei)II/A/39 = Mapele cu sentine civile i penaleII/B/67 = Registrul general de dosare
3)DENUMIREA INSTANEI
Aprob
......................................
Preedinte,
Secia (Compartimentul)
......................................
Nr. din ............
Dos.
CTRE
_____________________________
(Secia, Compartimentul de munc)
n conformitate cu prevederile art. 8 i 29 din Legea nr. 16/1996 (Legea Arhivelor Naionale) i art.10-15 din Instruciunile privin activitatea de arhiv v rugm ca pn la data de ............................ s facei propuneri pentru ntocmirea noului Nomenclator arhivistic. Pentru ntocmirea corespunztoare a nomenclatorului, i pentru efectuarea de propuneri de termene de pstrare corespunztoare, anexat v trimitem modelul Anex nr. 1 din Legea Arhivelor Naionale i vechiul Nomenclator arhivistic, lista orientativ cu principalele categorii de documente permanente, i extrase din Monitorul Oficial cuprinznd legislaia din ultimii ani (Legea contabilitii, Legea contenciosului administrativ, Legea Arhivelor Naionale, Codul penal, Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti etc.) cu ajutorul crora s stabilii noile termene de pstrare a documentelor.
eful seciei (compartimentului)
4)REGISTRUL DE INTRARE
_______________________________________________________
Nr. Data nregistrrii Nr. i data Emitentul Coninutul Compartimentul
nreg. anul luna ziua doc. intrat doc.
____________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6
____________________________________________________________________________-IEIRE_______________________________________________________Data exp. Modul de rezolvare Desti- Doc.la care se conex.
an luna zi natar Indicativul dos. dup
Nomenclator
_______________________________________________________
7 8 9 10Regulament ord. int. instane art. 83/15)REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Nr.
DosData
nregistrriiNr. Act de sesizare
i organul
care l-a trimsNumele i pren.PrilorNatura cauzeiObiectul
CauzeiActele primate dupa formareaDosaruluiInd. Dos.
penalacivila
Prima instantaCide
atacPrima instantaCai de atac
12345678910
112.11.3/09PopII/A/69
6) Regulament art. 102COPERT DOSAR
ROMNIA
CURTEA DE APEL CLUJ
SECIA CIVIL,
DE MUNCA I ASIGURRI SOCIALE,
PENTRU MINORI I FAMILIE
COMPLET ..
OBIECT .
PRI
DATA NREGISTRRII .. TERMENE
NR. I DATA HOTRRII .. ..
REDACTOR . ..
INDICE STATISTIC . .
DOSAR NR. .
ARHIV:Ind. dosnomenclator: II/A/7
(se trece prin parcurgerea nomenclatorului = la nregistrare sau alte operaiuni)
Termen de pstrare: P (se trece la nregistrarea n Registru general de dosare (electronic)Nr. Inventar:
(dup inventariere)
7)_________________
Denumirea instanei
Denumirea seciei
ARHIVAIND. DOS
TERMEN DE PSTRARE
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
ANUL ___________________
(SAU ANII LA CARE SE REFER DOCUMENTELE)De la nr.____ la nr. _____________
(Numerele de nceput i sfrit cuprinse n registru)
Filele registrului general de dosare se numeroteaz. La sfritul anului sau la ncheierea fiecrui volum al registrului se certific, sub semntur, numrul de nregistrri i numrul de file folosite, cu urmtoarea formulare: Prezentul registru se ncheie pe anul (sau perioada respectiv) .. la fila . cu nr. de nregistrare .. Se trece apoi data i semntura celui care face certificarea i parafarea.
Potrivit art. 86 alin. 1-2 din Regulamentul de ordine interioar, la sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un proces verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul- grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie aplicndu-se tampila instanei.8)COPERT DOSAR
DENUMIREA UNITII....................................
Compartimentul (Birou, Serviciul)
......................................
DOSAR NR.............(indicativul din nomenclator - B/11)
referitor la..........................................(din Nomenclator)
nceput la............
ncheiat la............
Nr. file.................
Vol......................
Termenul de pstrare: (din Nomenclator)
Nr. inventar:
(numrul n ordinea cronologic a dosarelor din inventar)
9)INVENTARIERE
Anexa nr. 2 la Legea 16/1996
(denumirea creatorului)
____________________
(denumirea compartimentului)
INVENTAR PE ANUL............
pentru documentele care se pstreaz..........
________________________________________________________________
Nr. Ind. dos Coninutul pe scurt al dosarului Datele Nr. Obs
crt. extreme filelor
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Prezentul inventar format din..... file conine .. dosare, registre, condici
Dosarele de la nr. crt. .. au fost lsate la nefiind ncheiateLa preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. .
Astzi, .............., s-au preluat ............ dosare.
Am predat, Am primit,
10)Anexa nr. 3 la Legea 16/1996Instituia ........................
(Judecatoria Cluj)
PROCES VERBAL
De predare-preluare a documentelor
Azi, .. subsemnaii
Delegai ai compartimentului (seciei) . Si ..
arhivarul instituiei ... Am procedat primul la predarea i
al doilea la preluarea documentelor create n perioada . De ctre serviciul (secia) menionat, n cantitate de dosare.
Predarea-preluarea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd pagini dactilografiate, spre cele legale.
Am predate,
Am primit,
11)ORDONARE FR NOMENCLATORDenumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create n anii
(se vor trece anii extremi)
Nr. crtNr. vechi al dosaruluiCuprinsul pe scurt al dosaruluiAnul sau anii extremiNr. filelorObservaii
Prezentul inventar format din . File (nr. filelor inventarului) cuprinde .. uniti arhivistice.
Data
ntocmit .
La Rubrica Observaii pentru documentele supuse selecionrii se va trece poziia din nomenclator i termenul de pstrare.
( n cuprinsul documentelor dosarelor judectoreti vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea, domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)12)COPERTA DOSARULUI (pentru Ordonarea doc. Fr evidene)
DENUMIREA INSTANEI _______________DENUMIREA SECIEI _________________NUMRUL DOSARULUI: ______(potrivit pozieie din inventar)
REZUMATUL DIN INVENTAR
_____________________________________________________________
(n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea, domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii)
DATELE EXTREME ALE DOCUMENTELOR:______________NUMRUL FILELOR:
13)Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanente create n anii .
Nr. crtNr. vechi al dosaruluiCuprinsul pe scurt al dosaruluiAnul sau anii extremiNr. filelorObservaii
Prezentul inventar format din . File (nr. filelor inventarului) cuprinde .. uniti arhivistice.
La preluare au lipsit u. a. de la nr.
Astzi .. s-a preluat .. u. a.
Am predat .. Am preluat
(reprezentantul instanei)
(reprezentantul Arhivelor naionale)
14)DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprob,
(Semntura conduc. unitii i tampila)Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecionare, numit prin ordinul nr.... din.................... selecionnd n edinele din..... documentele din anii...... ..avizeaz ca dosarele de mai jos s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii
______________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea Poziia Termen
crt. extremi kg/ml din Nomenclator
______________________________________________________________1. Boniere, chitaniere 1975-1994 200 B/5 5 aniPreedinte, Membrii, Secretar raportor,
15)ORODNARE CU REGISTRUL GENERAL DE DOSAREDenumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create n anii
(se vor trece anii extremi)
Nr. crtNr. vechi al u. a. dosaruluiCuprinsul pe scurt al dosaruluiAnul sau anii extremiNr. filelorObservaii
Prezentul inventar format din . File (nr. filelor inventarului) cuprinde .. uniti arhivistice.
Data
ntocmit .
La Rubrica Observaii pentru documentele supuse selecionrii se va trece poziia din nomenclator i termenul de pstrare.
( n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea, domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)16)Denumirea instanei
Secia
Sediul
PROCES-VERBAL Nr. .1
Comisia de selecionare, numit prin Ordinul (Decizia) nr. . din .2 , selecionnd n edinele din .3 documentele din anii ..4 avizeaz ca documentele (dosarele) menionate mai jos pentru care n inventare (registre generale de dosare sau registre de intrare-ieire) s-a fcut meniunea M (maculatur) sau S (selecionare)5, s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul instanei.
Preedinte,
Membri
Secretar
Numele i prenumele Numele i prenumele Numele i prenumele
Funcia Funcia
Funcia
Semntura
Semntura Semntura
1) Procesele verbale se numeroteaz, peste ani, n continuare, n funcie de numrul selecionrilor din fond, ncepnd cu nr. 1
2) Data cnd a fost emis ordinul (decizia)
3) Perioada n care a fost fcut selecionarea (data nceperii i ncheierii)
4) Anii extremi (primul i ultimul an al perioadei selecionate)
5) Se vor trece nr. dosarelor sau documentelor propuse pentru selecionare (n ordinea din inventar sau din registrele de intrare-ieire)
17)Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanent create n anii .
Nr. crtNr. vechi al dosaruluiCuprinsul pe scurt al dosaruluiAnul sau anii extremiNr. filelorObservaii
Prezentul inventar format din . File (nr. filelor inventarului) cuprinde .. uniti arhivistice.
La preluare au lipsit u. a. de la nr.
Astzi .. s-a preluat .. u. a.
Am predat .. Am preluat
(reprezentantul instanei)
(reprezentantul Arhivelor naionale)
( n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea, domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)18)Anexa nr. 5 Legea nr. 16/1996__________________
Denumirea instituiei
Sediul .
PROCES-VERBAL NR. .
Comisia de selecionare numit prin Ordinul nr. .. din . Selecionnd n edinele din __________ documentele din anii avizeaz ca dosarele din inventarele anexate s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii.
Preedinte, Membri, Secretar,
(numele i prenumele
(numele i prenumele)
Semntura Semntura Semntura19)DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprob,
(Semntura conduc. unitii i tampila)Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecionare, numit prin ordinul nr.... din.................... selecionnd n edinele din..... documentele din anii...... ..avizeaz ca dosarele de mai jos s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii
______________________________________________________________
Nr. Categoria de documente Anii Cantitatea Poziia Termen
crt. extremi kg/ml din Nomenclator
______________________________________________________________1. Boniere, chitaniere 1975-1994 200 B/5 5 aniPreedinte, Membrii, Secretar raportor,