Contract subsecvent nr. 1 De furnizare prin inchiriere de echipamente pentru activitatea de tiparire si consumabile aferente si

servicii accesorii de mentenanta si consultanta in utilizarea echipamentelornr. 290415 data 09.08.2019

În temeiul, Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, a H.G. 395/2016 privind normele de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica si cu respectarea normelor dreptului comun de incheiere a contractului, s-a încheiat prezentul contract de furnizare intre,

1. Părţile contractanteMUNICIPIUL ORADEA, cu sediul in ORADEA Piata Unirii Nr. 1, 4230487, cont nr. RO09 TREZ 24A5 1010 3200 130X, deschis la Trezoreria mun. Oradea, reprezentata prin Primar- Ilie Bolojan si Director Economic Eduard Florea in calitate de Achizitor, pe de o parte

şi

HELION COM IMPEX SRL, cu sediul in Stei, Judet Bihor, Str. Crinului, nr. 2/A, telefon: 0359/463.496, având codul fiscal RO4230606, cont nr. ........................................................…… deschis la ………………………, reprezentată prin dl. …………………. – în calitate de ______________ - Furnizor, pe de alta parte, a intervenit prezentul acord-cadru

S-a incheiat prezentul contract subsecvent,

2. Definiţii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale. b. achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. produse – produsele care fac obiectul contractului si pe care Furnizorul se obliga sa le livreze Achizitorului;e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie, şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului.g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare - vor fi interpretaţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC) şi anume:

Grupul E EXW Franco fabrică EX WorksPlecarea

Grupul F FCA Franco transportator Free CarrierTransportul FAS Franco de-a lungul vasului Free Alongside Shipprincipal FOB Franco bord Free on Board

1 | P a g e

Primăria Municipiului Oradea

Serviciul Achizitii Publice

Cod operator:16140

Piaţa Unirii, nr. 1

410 100, Oradea

Tel. 0040 259/437.000

Fax. 0040 259/437.544

Fax int 203: 0040 259/409.406

Fax int 288: 0040 259/408.803

E-mail: primarie@oradea.ro

Grupul CFR CFR Cost şi navlu Cost and FreightTransportul CIF Cost, asigurare şi navlu Cost, insurance and freightprincipal la locul de destinaţieplătit convenit CPT Transport plătit până la Carriage Paid To CIP Transport şi asigurare Carriage and Insurance Paid Toplătite până la

Grupul D DAF Franco frontieră Delivered At Frontier DES Franco navă nedescărcată Delivered EX Ship DEQ Franco pe chei vămuit Delivered EX Quay (DUTY PAID) DDU Franco destinaţie nevămuit Delivered Duty Unpaid DDP Franco destinaţie vămuit Delivered Duty Paid

i. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3. INTERPRETĂRI3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice, daca nu se specifica in mod diferit. 3.3 Clauzele prezentului contract se interpretează unele prin altele, dând fiecăreia înţelesul ce rezultă din ansamblul contractului, conform art 1267 noul cod civil aprobat prin Legea 287/2009.3.4 Interpretarea clauzelor îndoielnice se va face in conformitate cu art 1268 din noul cod civil Legea 287/2009..3.5 Dacă, după aplicarea regulilor de interpretare prevazute la art 1267,1268 din noul cod civil si la punctele 3.3, 3.4 din prezentul contract, acesta din urma rămâne neclar, clauzele contractuale se interpretează în favoarea celui care se obligă.

Clauze generale

4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul se obligă să furnizeze prin inchiriere, echipamente pentru activitatea de tiparire din cadrul Primariei Oradea, furnizarea de piese si consumabile aferente gratuite si servicii accesorii de mentenanta si consultanta pentru echipamentele inchiriate necesare pentru activitatea de copiere – listare –scanare din cadrul Primariei Oradea, , conform caietului de sarcini al achizitiei nr. 16923 din 21.01.2019, în perioada/perioadele convenite, în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru produsele furnizate .

5. Preţul contractului5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul produselor livrate şi al serviciilor accesorii prestate, plătibil furnizorului de către achizitor conform graficului de plăţi este de 599,103,3309 lei fara tva, la care se adaugă TVA in cuantumul stabilit de legislatia in vigoare la data facturarii. 5.2 Pretul unitar pentru furnizare si servicii accesorii este urmatorul:Nr crt Cantitate echipament Cantitate maxima

pagini ce fac obiectul subsecventului

UM Cost unic/pagina in lei fara tva

Valoare total oferta lei fara tva

1 Multifunctionala Tip 1 – Monocrom – 91 bucati

2.033.333 pag 0.1439 292,596.6187

2 Multifunctionala Tip 2 – Monocrom – 56 bucati

1.300.000 pag 0.1439 187,070.0000

3 Multifunctionala Tip 3 – Monocrom A3 – 20 bucati

366.666 pag 0.1439 52,763.2374

2 | P a g e

4 Multifunctionala Tip 4 – Color – 18 bucati

263.333 pag 0.1439 37,893.6187

5 Multifunctionala Tip 5 – A3 Color – 4 bucati

66.666 pag 0.1439 9,593.2374

6 Multifunctionala Tip 6 – A3 Copiator Color Volum Mare – 1 bucata

133.333 pag 0.1439 19,186.6187

TOTAL 4.163.331 pag 0.1439 599,103.3309

6. Durata contractului6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte şi este valabil până la îndeplinirea integrală și corespunzătoare a obligaţiilor de către ambele părţi, iar Contractul opereaza valabil intre parti, potrivit legii, ofertei si documentatiei de atribuire, de la data intrarii sale in vigoare si pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce.6.2 Termenul de livrare al echipamentelor si de punere in functiune a acestora este de maxim 60 de zile calendaristice de la data mentionata in ordinul administrativ de începere emis de catre Achizitor. Transportul echipamentelor va fi asigurat de prestator pe cheltuiala sa. Ulterior, pe o perioada de 12 luni de la data constituirii garantiei de buna executie vor fi asigurate furnizarea prin inchiriere, echipamente pentru activitatea de tiparire din cadrul Primariei Oradea, furnizarea de piese si consumabile aferente gratuite si servicii accesorii de mentenanta si consultanta pentru echipamentele inchiriate necesare pentru activitatea de copiere – listare –scanare din cadrul Primariei Oradea pentru urmatoarele cantitati:

Nr crt Cantitate echipament1 Multifunctionala Tip 1 – Monocrom – 91 bucati2 Multifunctionala Tip 2 – Monocrom – 56 bucati3 Multifunctionala Tip 3 – Monocrom A3 – 20 bucati4 Multifunctionala Tip 4 – Color – 18 bucati5 Multifunctionala Tip 5 – A3 Color – 4 bucati6 Multifunctionala Tip 6 – A3 Copiator Color Volum Mare – 1 bucata

7. Executarea contractuluiExecutarea contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie conform prevederilor art 13 si dupa emiterea de catre achizitor a ordinului administrativ de incepere conform art 15.1. 8. Documentele contractului8.1. - Documentele contractului sunt:- propunerea tehnică;- propunere financiară;- caietul de sarcini;- acordul de subcontractare;- instrumentul de garantare pentru constituirea garanţiei de bună execuţie;- acord prelucrare date cu caracter personal.8.2 - În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale furnizarii sau ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.

9. CARACTERUL DE DOCUMENT PUBLIC 9.1 Accesul persoanelor la informaţiile din Contract se realizează cu respectarea termenelor şi procedurilor prevăzute de reglementările legale privind liberul acces la informaţiile de interes public şi nu poate fi restricţionat decât în măsura în care aceste informaţii sunt clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii.

10. Obligaţiile furnizorului10.1 - Furnizorul se obligă să livreze achizitorului echipamente pentru activitatea de tiparire din cadrul Primariei Oradea, piese si consumabile gratuite si servicii accesorii de mentenanta si consultanta pentru echipamentele inchiriate necesare pentru activitatea de copiere – listare –scanare din cadrul Primariei Oradea definite în prezentul contract.10.2 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în caietul de sarcini.

3 | P a g e

10.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze si sa puna la dispozitia Achizitorului spre a fi utilizate produsele in cantitatile si avand caracteristicile tehnice mentionate in tabelul de mai jos:

Tip Echipame

ntSpecificații echipament Cantitate

necesară

Multifunctionala Tip

1 – Monocrom

SPECIFICATII COPIATORViteza copiere/printare A4 40 ppmViteza duplex A4 35 ppmPrima copie Max 8,5 sec.Rezolutie copiere 600 x 600 dpiCopiere multipla 1–999Format originale A6–A4Marire/micsorare 25–400% in pasi de 0,1%Functii copiere Ajustare (contrast, detaliu, densitate imagine);

copie de test;copiere act identitate; sortare/grupare; selectie original; 2-in1; 4-in-1

SPECIFICATII IMPRIMANTARezolutie printare 1,200 x 1,200 dpiLimbaje de printare PCL5e/c, PCL XL ver.3.0, PostScript 3 (3016),

XPS ver. 1.0OpenXPSPDF 1.7

Sisteme de operare Windows XP (32/64)Windows Vista (32/64)Windows 7 (32/64)Windows 8 (32/64)Windows 10 (32/64)Windows Server 2003 (32/64)Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2Windows Server 2012Macintosh OS X Ver. 10.2.8 sau mai recentLinux

Functii printare Printare directa PCL; PS; TIFF; XPS; PDF; PDF criptat si fisiere OOXML (DOCX, XLSX, PPTX); printare securizata; watermark

SPECIFICATII SCANAREViteza scanare mono/color Pana la 45/30 ipmRezolutie scanare Max. 600 x 600 dpiModuri scanare Scanare-eMail

Scanare-SMBScanare-FTPScanare-USBScanare-WebDAVScanare-WSDScanare TWAIN în retea

Formate fisiere JPEG; TIFF; PDF; PDF/A 1b; PDF Compact; XPSDestinatii scanare 2000 (utilizatori + grupuri); suport LDAP

SPECIFICATII FAXStandard fax Super G3 (optional)Transmisie fax Analog; i-Fax; IP-FaxRezolutie fax Max.: 600 x 600 dpi (ultra-fine)Compresie fax MH; MR; MMR; JBIGModem fax Pana la 33,6 kbpsDestinatii fax 1,000 (utilizatori + grupuri)Functii fax Polling; transmisie intarziata; PC-Fax;

joburi; receptie catre un director confidentialSPECIFICATII SISTEM

91 buc

4 | P a g e

Memorie sistem 1 GBInterfata Ethernet 10-Base-T/100-Base-TX/1,000-Base-T;

USB 1.1; USB 2.0Protocoale retea TCP/IP (IPv4 / IPv6); SMB; LPD; IPP; SNMP;

HTTP; DHCP; DNSAlimentator automat de documente

Pana la 50 originale; A6–A4; 52–120 g/m²; RADF

Format hartie A6–A4; dimensiuni hartie particularizateGreutate hartie 60–163 g/m²Capacitate hartie Standard: 500 coli

Cu posibilitate adaugare tavi pana la 2,000 coliTava 1 500 coli; A6–A4; 60–120 g/m²Tava manuala 100 coli; A6–A4, 60–163 g/m²; dimensiuni

particularizateDuplex automat A4; 60–90 g/m²Moduri finisare (optional) Grupare/sortare; capsare (optional)Capacitate iesire (cu finisher)

Max.: 250 coli

Capsare Max.: 20 coli pe setCapacitate iesire la capsare Max: 250 coli

Multifunctionala Tip

2 - Monocrom

SPECIFICATII COPIATORViteza copiere/printare A4 60 ppmViteza duplex A4 40 ppmPrima copie Max. 6 sec.Rezolutie copiere 600 x 600 dpiCopiere multipla 1–999Format originale A6–A4Marire/micsorare 25–400% in pasi de 0,1%Functii copiere Ajustare (contrast, detaliu, densitate imagine);

copie de test;copiere act identitate; sortare/grupare; selectie original; 2-in1; 4-in-1

SPECIFICATII IMPRIMANTAPrima copie Max. 5 sec.Rezolutie printare 1,200 x 1,200 dpiLimbaje de printare PCL5e/c, PCL XL ver.3.0, PostScript 3 (3016),

XPS ver. 1.0OpenXPSPDF 1.7

Sisteme de operare Windows XP (32/64)Windows Vista (32/64)Windows 7 (32/64)Windows 8 (32/64)Windows 10 (32/64)Windows Server 2003 (32/64)Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2Windows Server 2012Macintosh OS X Ver. 10.2.8 sau mai recentLinux

Functii printare Printare directa PCL; PS; TIFF; XPS; PDF; PDF criptat si fisiere OOXML (DOCX, XLSX, PPTX); printare securizata; watermark

SPECIFICATII SCANAREViteza scanare mono/color Pana la 60/40 ipmScanare Duplex Simultan fata/verso(dintr-o singura trecere)Rezolutie scanare Max. 600 x 600 dpiModuri scanare Scanare-eMail

Scanare-SMBScanare-FTP

56

5 | P a g e

Scanare-USBScanare-WebDAVScanare-HDDScanare-WSDScanare TWAIN în retea

Formate fisiere JPEG; TIFF; PDF; PDF/A 1b; PDF Compact; XPSDestinatii scanare 2000 (utilizatori + grupuri); suport LDAP

SPECIFICATII FAXStandard fax Super G3 (optional)Transmisie fax Analog; i-Fax; IP-FaxRezolutie fax Max.: 600 x 600 dpi (ultra-fine)Compresie fax MH; MR; MMR; JBIGModem fax Pana la 33,6 kbpsDestinatii fax 200 (utilizatori + grupuri)Functii fax Polling; transmisie intarziata; PC-Fax;

joburi; receptie catre un director confidentialSPECIFICATII SISTEMProcesor: 1 GhzMemorie: 2 GBHard disk SSD sau HDD 120 GBInterfata Ethernet 10-Base-T/100-Base-TX/1,000-Base-T;

USB 1.1; USB 2.0Protocoale retea TCP/IP (IPv4 / IPv6); SMB; LPD; IPP; SNMP;

HTTP; DHCP; DNSAlimentator automat de documente

Pana la 50 originale; A6–A4; 52–120 g/m²; RADF

Format hartie A6–A4; dimensiuni hartie particularizateGreutate hartie 60–163 g/m²Capacitate hartie Standard: 500 coli

Cu posibilitate adaugare tavi pana la 2,000 coliTava 1 500 coli; A6–A4; 60–120 g/m²Tava manuala 100 coli; A6–A4, 60–163 g/m²; dimensiuni

particularizateDuplex automat A4; 60–90 g/m²Moduri finisare (optional) Grupare/sortare; capsare (optional)Capacitate iesire (cu finisher)

Max.: 250 coli

Capsare Max.: 20 coli pe setCapacitate iesire la capsare Max: 250 coliVolum lunar: 10000 paginiToner capacitate mare 12000 pagini

Multifunctionala Tip

3 - Monocrom

SPECIFICATII COPIATORViteză copiere/printare A4 20 ppmViteză copiere/printare A3 10 ppmViteză duplex A4 20 ppmPrima copie Max 8 sec.Timp de încălzire Aprox. 20 secRezoluție copiere 600 x 600 dpiGradații 256 gradațiiCopiere multiplă 1 – 9,999Format original A5 – A3Mărire/micșorare 25–400% în pași de 0,1%; zoom automatFuncții copiere Capitol; inserare pagină și capitol; copie de test

(print șiecran); ajustare test de print; funcții artă digitală; memoraresetări joburi; mod poster; repetare imagine;overlay (opțional); ștampilare; protejare la copiere

SPECIFICATII IMPRIMANTARezoluție printare 600 x 600 dpi;

20 buc

6 | P a g e

Limbaj de printare PCL6 (XL 3.0); PCL 5; PostScript 3 (CPSI 3016); XPS

Sisteme de operare Windows 2000Windows XP (32/64)Windows VISTA (32/64)Windows 7 (32/64)Windows 8 (32/64)Windows 10 (32/64)Windows Server 2000Windows Server 2003 (32/64)Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2 (64)Windows Server 2012 (64)Macintosh OS X 10.xUnix, Linux, Citrix

Funcții printare Printare directă PCL, PS, TIFF, XPS, PDF, fișiere PDF criptateși OOXML (DOCX, XLSX, PPTX); mixmedia și mixplex;overlay; watermark; protejarecopiere; carbon copy print

SPECIFICATII SCANNERViteză scanare(cu alimentatorul dedocumente) mono/color

Până la 40/20 ipm alb-negru/color

Rezoluție scanare Max.: 600 x 600 dpiModuri scanare Scan-to-eMail (Scan-to-Me)

Scan-to-SMB (Scan-to-Home)Scan-to-FTPScan-to-BoxScan-to-USBScan-to-WebDAVScan-to-DPWSScanare TWAIN în rețea

Formate fișiere TIFF,PDF, Compact PDF, JPEG, XPS, Compact XPS, docx, xlsx, PDF indexabil, PDF/A, PDF linearizat

Destinații scanare 2,000 (utilizatori + grupuri); suport LDAPFuncții scanare Adnotare (text/timp/dată) pentru PDF; joburi;

previzualizare scanare în timp realSPECIFICATII USER BOXNr. max. documente stocabile

Până la 1,000 documente sau 5,000 pagini

Tipuri de user box PublicPersonal (cu parolă sau autentificare)Grup (cu autentificare)

Tipuri de boxuri sistem Printare securizatăPrintare PDF criptatRecepție faxFax polling

Funcționalitate user box Reprintare; combinareDescărcareTrimitere (e-mail/FTP/SMB și fax)Copiere din box în box

SPECIFICATII FAXStandard Fax Super G3 (opțional)Transmisie Fax Analog

i-Faxi-Fax color (RFC3949-C)IP-Fax

Rezoluție fax Max.: 600 x 600 dpi (ultra-fine)Compresie fax MH; MR; MMR; JBIG

7 | P a g e

Modem fax Până la 33,6 KbpsDestinații fax 2,000 (utilizatori + grupuri)Funcții fax Polling; transmisie întârzită; PC-Fax; recepție

confidențială în box; Recepție pe e-mail/FTP/SMB;SPECIFICATII SISTEMMemorie sistem 2 GBHard disk 250 GBInterfață 10-Base-T/100-Base-T/1,000-Base-T Ethernet;

USB 2.0Protocoale rețea TCP/IP (IPv4 / IPv6); IPX/SPX; NetBEUI;

AppleTalk (EtherTalk);SMB; LPD; IPP; SNMP; HTTP

Alimentator automat de documente

Până la 100 originale; A6–A3; 35–128 g/m²RADF

Formate hârtie A6–A3, dimensiune hârtie particularizată;Greutate hârtie 60 – 220 g/m²Capacitate hârtie Standard: 1,000 coli; Max.: 3,000 coliCasetă 1 500 coli, A5–A4, 60 – 220 g/m²Casetă 2 500 coli, A5–A3, 60 – 220 g/m²Casetă 3 (opțional) 500 coli, A5–A3, 60 – 220 g/m²Casetă 4 (opțional) 2 x 500 coli, A5–A3, 60 – 220 g/m²Casetă de mare capacitate (opțional)

2,500 coli, A4, 60 – 220 g/m²

Tavă manuală 100 coli, A6–A3, dimensiuni particularizateDuplex automat A5–SRA3; 60 – 209 g/m²Moduri finisare (opțional) Offset; grupare; sortare; capsare; perforare; post

inserare; pliere mediană; pliere în formă de scrisoare; broșurare

Conturi acces. Până la 1,000 conturi utilizatori; suport Active Directory(nume utilizator + parolă + e-mail + folder smb)Definire acces utilizatoriAutentificare prin card IC-Card (cititor IC-Card) opțional

Software Print Status NotifierDriver Packaging UtilityLog Management Utility

Multifunctionala Tip 4- Color

SPECIFICATII COPIATORViteza A4 color: 30 ppm

A4 monocrom: 30 ppmRezolutie copiere 600x600 dpiGradatie 256 gradatiiZoom 25 – 400 % ajustabil in pasi de 0,1 %, AutozoomAjustarea densitatii Automat,Capacitate iesire 250 coliGreutate medie 60 – 210 g/mpBypass 100 coli (A6-A4)Copii multiple 1 – 9999Timp incalzire Aproximativ 20 secundeTimp prima copie Color: 10 sec.

Monocrom: 9 sec.Moduri de culoare Color, monocromSPECIFICATII IMPRIMANTAViteza printare A4 color: 30 ppm

A4 monocrom: 30 ppmRezolutie printare 600 x 600 dpi - standard

1.200 x 1.200dpi – viteza redusaLimbaje de printare - PCL 6 (XL 3.0);

- PCL 5c;- PostScript 3 (CPSI 3016);

18 buc

8 | P a g e

- XPSDrivere Windows Vista (32/64)

Windows 7 (32/64)Windows 8 (32/64)Windows 10 (32/64)Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2Windows Server 2012Windows Server 2012 R2Windows Server 2016Macintosh OS X 10.xLinuxUnix

Porturi Ethernet (10Base-T/100Base-TX/1000Base-T)USB 2.0 (High Speed)

Procesor 1 GHzMemorie RAM 2 GbMemorie HDD 250 GBUtilitare software Print Status Notifier

Download ManagerDriver Packaging Utility

SPECIFICATII SCANAREViteza scanare 30 ppm BW & ColorDimensiune scanare A4Formate fisiere JPEG; TIFF; PDF; PDF/A (1b); Compact PDF; PDF

criptat; XPSProtocol TCP/IP (FTP, SMB, SMTP , WebDAV)

TCP Socket WSDScanner Driver TWAIN driverFunctii scanare Scan-to-eMail

Scan-to-SMBScan-to-FTPScan-to-HDDScan-to-USBScan-to-WebDAVScan-to-URLNetwork TWAIN scan

SPECIFICATII FAXViteza maxima a modemului / Compatibilitate

33,6 kbps / ECM, Super G3

Codare/ Corectarea erorilor (ECM)

MH, MR, MMR, JBIG

PC-Fax DaI-FAX DaDestinatii Fax 2.000

Multifunctionala Tip 5 A3 color

SPECIFICATII COPIATORViteza A4 color: 40 ppm (simplex &

duplexA4 monocrom: 40 ppm (simplex & duplex)A3 color: 20 ppm (simplex & duplex)A3 monocrom: 20 ppm (simplex & duplex)

Rezolutie copiere 600 x 600 dpiSpecificatii ADFAlimentator Documente Dual Scan

35 - 210 g/m² (Simplex) / 50 – 210 g/m² (Duplex)250 coli 80 g/mp

Viteza Copiere Alimentator ADF

Simpla fata - 100 opm Alb-Negru & Color 300 dpiFata Verso - 200 opm Alb-Negru & Color 300 dpi

Gradatie 256 gradatiiZoom 25 – 400 % ajustabil in pasi de 0,1 %, Autozoom

4 buc

9 | P a g e

Suporturi de copiere* Hartie normala, hartie reciclata, hartie groasa, transparente, plicuri, OHP, hartie banner

Ajustarea densitatii Automat, Manual (9 pasi)

Greutate medie hartie Toate tavile: 52 - 256 g/mpBypass: 60 - 300 g/mp

Bypass 150 coli (A6 - SRA3 / 320 x 450 mm), Suporta hartie tip baner (297-1.200 mm)

Copii multiple 1 – 9.999Timp incalzire Max 25 secundeTimp prima copie Color: max 6 sec.

Monocrom: max 5 sec.Moduri de culoare Color, monocromSPECIFICATII IMPRIMANTAViteza printare A4 crosswise color: 40 ppm (simplex &

duplexA4 crosswise monocrom: 40 ppm (simplex & duplex)A3 color: 20 ppm (simplex & duplex)A3 monocrom: 20 ppm (simplex & duplex)

Rezolutie printare 600 x 600dpi1.200 x 1.200 dpi

Limbaje de printare PCL5e/c, PCL6, PostScript 3, XPS Ver. 1.0Drivere Windows VISTA 32/64, Windows 7 (32/64),

Windows 8/8.1 (32/64), Windows 10 (32/64), Server/2003/2008 (32/64), Windows 2008 R2 x64, Windows 2012/R2 x64, Suport DPWS, Macintosh 10.x, Unix/Linux

Porturi Std: 10BaseT/100BaseTX/1000 BaseTStd: Hi-Speed USB

Procesor 1.5 GHzMemorie RAM 4 GBMemorie HDD 250 GB

SPECIFICATII SCANNERViteza Scanare Alimentator ADF

Simpla fata - 100 opm BW & Color 300 dpiFata Verso - 200 opm BW & Color 300 dpi

Dimensiune scanare A3Formate fisiere TIFF, PDF, Compact PDF, JPEG, XPS, Compact

XPS, PPTx, PDF indexabil, PPTX indexabil, PDF/A 1a & 1b, PDF criptat, PDF linearizat

Scanner Driver Network TWAIN Driver (HDD TWAIN)Functii scanare Twain Scan

Scanare catre HDDScanare catre E-mailScanare catre FTPScanare catre SMB (PC)Scanare catre BoxScanare catre WebDAVScanare catre MeScanare catre HomeScanare catre USBScanare catre Scan ServerScanare catre Web Service (WSD-scan)Scanare catre URL

SPECIFICATII PRINTERRezolutie printare 600 dpi

1.200 dpiLimbaje de printare PS3

10 | P a g e

Drivere Windows VISTA 32/64, Windows 7 (32/64), Windows 8 (32/64), Windows 10 (32/64), Server/2003/2008 (32/64), Windows 2008 R2 x64, Windows 2012/R2 x64, Macintosh 10.x, Unix/Linux

Porturi USB 2.0 (utilizat de asemenea pentru actualizare de Firmware)

Procesor 2 GHzMemorie 2 GBHDD 500 GBUtilitare softwareCaracteristici Load Balancing, Arhivare, Rip-While Print,

Repetarea rapida a imprimarii, Mixed Media, Imprimarea securizata

Network SNMP, Comutare automata a protocoalelor, Terminal Server, LPR printing, Autentificare pe utilizator

SPECIFICATII FAXViteza maxima a modemului / Compatibilitate

33,6 kbps / ECM, Super G3

Codare/ Corectarea erorilor (ECM)

MH, MR, MMR, JBIG

Grupuri 100Dual line Da (sunt necesare doua FK-511)Dialing Numarul maxim de numere memorate: One Touch

400 (cu HDD), Abbreviated dial: 2000 (cu HDD), Taste programabile, PSTN-access by No / Flash, Electronic Telephone Book Function,

Transmisie ADF/Memory Transmission, Book Transmission, Header Line (TTI) , Management departamental, Transmisie rapida din memorie, Relay Broadcast Command

Receptie Receptie Automata / Manuala, Reducere in modul fax, Receptionarea in memorie, Receptie 2 to 1, Memory Polling (Database Polling)

Rapoarte si liste Lista de telefoane, Raport de transmisii, Raport de stare al receptiei,Raport de erori, User/Department Management List

INTERNET FAXNota Standard cu HDDProtocol de comunicare Transmisie: SMTP

Receptie: POP3, TCP/IPMod comunicare Full modeFormat original A3, B4, A4Interfata Retea 10Base-T / 100Base-TX/1000Base-TRezolutie 600 x 600 dpiFormat Transmisie: TIFF-S,

Receptie: TIFF-FServer Software Suport pentru RightFax Server

Multifunctionala Tip

6 A3 Copiator

Color Volum Mare

SPECIFICATII COPIATORViteza copiere A4 60 ppm A4 color / alb-negruViteza copiere A3 30 ppm A3 color / alb-negruViata echipament 5.000.000 printuri sau 5 aniTehnolgie Laser; Printare DuplexFormat copie 100 x 148 mm / 330,2 x 487,7 mmGreutate hartie Hartie (62 - 300g/mp)Productivitate 3,380 A4/oraMemorie echipament Image Memory : 4 Gb

System Memory : 8 GbHDD: 320GB

Timp de incalzire 400 secunde sau mai putinGradatii 256 (8 bit)

1buc

11 | P a g e

Interfata LAN GigabitPort USB minim 2 Buc

SPECIFICATII PRINTERViteza printare A4 60ppm A4 color / alb-negruViteza printare A3 30 ppm A3 color / alb-negruRezolutie printare 1200 x 1200 x 8bit (3600 dpi x 1200 dpi)Primul print Color 8 secundePrimul print Alb-Negru 5 secundeSuprafata maxima de printare

323 x 480 mm

Drivere

2 Sertare A4, 2 Sertare A3. Capacitate totala minim 5.000 de coli

Windows 7 32/64 bit, Windows 8, Windows 10 (32/64), Mac OS X10.xx

SPECIFICATII SCANNERRezolutie scanare 600 x 600 dpiFormat scanare TIFF, PDFViteza scanare 240 ipmCapacitate alimentare 300 coliScanare catre HDDScanare catre E-mailScanare catre FTPScanare catre SMB (PC)

10.4 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.10.5 Furnizorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract.10.6 Furnizorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii, eliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea muncii minorilor. 10.7 Furnizorul va respecta şi se va supune tuturor legilor şi reglementărilor în vigoare in Romania şi se va asigura că si personalul său, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaţii acestuia şi salariaţii din teritoriu vor respecta şi se vor supune de asemenea aceloraşi legi şi reglementări. Furnizorul va despăgubi achizitorul în cazul oricăror pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate din orice încălcari ale prevederilor în vigoare de către Furnizor, personalul său, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonaţii acestuia, precum şi salariaţii din teritoriu.10.8 Dacă Furnizorul este o asociere alcătuită din două sau mai multe persoane, toate aceste persoane vor fi ţinute solidar de îndeplinirea obligaţiilor din Contractului de Servicii. Persoana desemnată de asociere să acţioneze în numele sau în cadrul contractului va avea autoritatea de a reprezenta şi angaja contractual asocierea.10.9 Orice modificare a componenţei asocierii, fără acordul prealabil scris al achizitorului va fi considerată o încălcare a prezentului contractului de prestări servicii.10.10 Furnizorul se obliga de asemenea la urmatoarele:

Predarea si punerea in functiune a echipamentelor se va face în termen de maxim 60 de zile calendaristice de la data mentionata in ordinul de incepere emis de achizitor, pe bază de proces verbal de predare-primire;

Transportul echipamentelor și a consumabilelor va fi asigurat de către furnizor pe cheltuiala sa;

12 | P a g e

În cazul defectării unui echipament, acesta va transmite automat în dispeceratul prestatorului aspectul semnalat. Prestatorul este obligat sa intervina pentru remedierea defectiunii in maxim 2 ore. In cazul in care echipamentul nu se poate repara local, acesta va fi inlocuit in termen de 24 de ore.

Service-ul echipamentului se va face la locul de folosință a acestuia, sau atunci cand remedierea nu este posibilă în această locație, service-ul se va asigura la sediul prestatorului.

Service-ul se acordă gratuit de către proprietarul echipamentelor (atât piese cât și manopera) pe toată durata acordului cadru;

Să asigure consumabilele pentru echipamente în mod gratuit pe toată durata derulării acordului cadru, la terminarea consumabilelor, echipamentul va anunța automat dispeceratul prestatorului, urmând ca în decurs de 2 ore să asigure înlocuirea lor;

Consumabilele și piesele de schimb vor fi obligatoriu originale OEM.

11. Obligaţiile achizitorului si modalitatea de plata11.1 - Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.11.2 - Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele/serviciile accesorii în termenul convenit.11.3 (1) Achizitorul va efectua plata către furnizor in baza contractului de furnizare, a facturii si a receptiei produselor/serviciilor accesorii prestate acceptate fara obiectiuni.(2) Plata se va realiza prin ordin de plată, pe baza facturii acceptate de achizitor, în contul pe care furnizorul se obligă să-l deschidă la trezorerie(3) Factura va fi emisa numai dupa semnarea fara obiectiuni de catre achizitor a procesului verbal de receptie11.4 Plata se va efectua prin ordin de plata, in termen de 30 de zile de la data inregistrarii la sediul Achizitorului a facturii emise de Furnizor, însoţită de procesul verbal de receptie calitativă şi cantitativă al produselor/serviciilor accesorii pentru care s-a emis factura, acceptat fara obiectiuni de catre achizitor si întocmit după livrarea produselor ce fac obiectul contractului.(3) Sunt permise platile partiale, efectuate conform alin 2, in situatia in care produsele sunt livrate in transe succesive conform notelor de comanda emise de achizitor. 11.5 - Achizitorul nu acorda avans furnizorului11.6 Achizitorul se obliga de asemenea la urmatoarele:

Păstrarea echipamentului în stare perfectă de funcționare la locația declarată și asigurarea integrității împotriva deteriorării sau degradării echipamentului încredințat spre folosință;

Utilizarea echipamentului în condiții corespunzătoare, fără a aduce modificări, adăugiri sau îmbunătățiri asupra acestora;

Să nu înstrăineze echipamentul care face obiectul prezentului contract și să nu schimbe locația declarată inițial, fără anunțarea și acceptul prestatorului;

Sa nu foloseasca alte consumabile decât cele primite de la Furnizor . Furnizorul va furniza aceste consumabile pe intreaga perioada a contractului.

Articolul 12. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 12.1. - Achizitorul poate impune plata de dobanzi penalizatoare în cazul în care Contractantul nu și-a îndeplini obligațiile contractuale, inclusiv, în ceea ce privește nivelul de calitate cerut, în conformitate cu Caietul de Sarcini. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, atunci , fără a se aduce prejudiciu răspunderii efective sau potențiale a Contractantului sau dreptului Achizitorului de a rezilia Contractul, Achizitorul este îndreptăţit la a aplica o dobanda penalizatoare egala cu 1 % pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, dobanda aplicata la valoarea contractului fara tva diminuata cu contravaloarea fara tva a produselor si serviciilor accesorii care au fost receptionate de catre achizitor fara obiectiuni. 12.2 – În cazul în care achizitorul din vina sa exclusiva nu onorează facturile în perioada convenita, atunci acesta are obligaţia de a plăti o dobanda penalizatoare egala cu 1% pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, dobanda aplicata la valoarea fara tva a platilor neefectuate. Creanta constand in lucrarilor executate produce dobanzi penalizatoare in cazul in care sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:a) creditorul inclusiv subcontractantii acestuia, si-au indeplinit obligatiile contractualeb) creditorul nu a primit suma datorata la scadenta, cu exceptia cazului in care debitorului nu ii este imputabila intarzierea.12.3 - Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate, care depăşeste valoarea penalităţilor ce pot fi percepute în condiţiile art. 12.1 şi 12.2, în completare, părţile datorează si daune interese suplimentare ce se vor stabili in instanta.

13 | P a g e

12.4 Părțile recunosc în mod expres și sunt de acord că orice sume plătibile în temeiul prezentului articol intră în categoria daune-interese, reprezentând o estimare rezonabilă a compensației echitabile pentru pierderile suferite din cauza neîndeplinirii obligațiilor, care pot fi anticipate în mod rezonabil.12.5 În situaţia în care Contractantul nu îşi îndeplineşte la termen sau corespunzător obligaţiile contractuale, desi a fost notificat in acest sens de catre Achizitor, se consideră că aceasta reprezinta o incalcare grava a obligatiilor principale in sensul art 167 alin 1 litera g din Legea 98/2016 si va duce la aplicarea de daune interese moratorii conform art 12.1, incetarea anticipata si de drept a prezentului contract si la emiterea unui document constatator conform art 167 alin 1 litera g din Legea 98/2016 si a art 166 din HG 395/2016 .

Clauze specifice

13. Garanţia de bună execuţie a contractului13.1 Garantia de buna executie va reprezenta 10% din preţul contractului, fără TVA, respectiv 59,910.32 lei. (2) În cazul în care pe parcursul executării contractului, se suplimentează valoarea acestuia, Furnizorul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie în corelaţie cu noua valoare a contractului de achiziţie publică.13.2 Executantul are obligatia constituirii garanţiei de bună execuţie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică (art 39 din HG 395/2016)13.3 Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi de la data constituirii conform prevederilor prezentei clauze pana la data receptiei produselor care fac obiectul contractului. Termenul de valabilitate al garantiei de buna executie poate fi compus din mai multe perioade succesive mai scurte, cu conditia ca termenul total de valabilitate sa acopere intreaga perioada antementionata ( pana la data receptiei tuturor produselor care fac obiectul contractului).13.4 Garanţia de bună execuţie se constituie prin una din urmatoarele modalitati:

- Virament bancar in contul RO02 TREZ 0765 006X XX00 0160. - În cazul în care valoarea garanţiei de bună execuţie este mai mică de 5.000 de lei, constituirea garantiei poate fi facuta prin depunerea la casierie a unor sume în numerar. - printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari; Instrumentul de garantare va fi emis pentru a acoperi toate riscurile contractului (all risks)1

Instrumentul de garantare pentru care s-a optat la data semnarii contractului, nu poate fi modificat pe perioada de derulare contractului decat in situatiile in care o astfel de modificare a devenit utila si posibila in baza unei prevederi legale iar Achizitorul si-a exprimat acceptul in acest sens. Modificarea va opera de la data emiterii noului instrument, fara necesitatea incheierii unui act aditional.13.5 In situatia in care partile convin prelungirea termenului de furnizare, pentru orice motiv (inclusiv forta majora), Furnizorul are obligatia de a prelungi valabilitatea garantiei de buna executie.13.6 Garantia de buna executie ce se va prelungi va fi valabila de la data expirarii celei initiale pe perioada de prelungire a termenului de furnizare pina la semnarea procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică. Prevederile referitoare la faptul ca durata totala a garantiei de buna executie trebuie sa fie pana la data receptiei produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică raman aplicabile. 13.7 Achizitorul va emite ordinul administrativ de incepere a contractului numai dupa ce Furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 13.8 Furnizorul se va asigura că Garanţia de Bună Execuţie este valabilă şi în vigoare până la data intocmirii procesului verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului. In acest sens, cu 10 zile înainte de data de expirare a garanţiei, Furnizorul are obligatia de a preda achizitorului dovada prelungirii valabilitatii acesteia. Termenul de valabilitate al garantiei de buna executie poate fi compus din mai multe perioade succesive mai scurte, cu conditia ca termenul total de valabilitate sa acopere intreaga perioada antementionata 13.9 Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. Modul de calcul al prejudiciului este cel stabilit conform prevederilor de la literele a), b), c), d) de mai jos Beneficiarul este îndreptăţit sa emita pretentii si sa retina garantia de buna executie a contractului, in urmatoarele situatii:

(a) Furnizorul nu reuşeşte să prelungească valabilitatea Garanţiei de Bună Execuţie, aşa cum este descris în paragraful anterior, situaţie în care Beneficiarul poate revendica întreaga valoare a Garanţiei de Bună Execuţie;

1 Sintagma all risks se interpreteaza in contextul art 13, respectiv priveste toate rscurile ce pot duce la nexecutarea conforma din punct de vedere cantitativ si calitativ a acestui contract

14 | P a g e

(b) Furnizorul nu reuşeşte să remedieze o defecţiune în termen de 10 zile de la primirea solicitării Beneficiarului privind remedierea defecţiunii, situaţie în care Beneficiarul poate revendica intreaga valoare a Garanţiei de Bună Execuţie urmand ca din cuantumul acesteia sa suporte contravaloarea remedierilor, diferenta ramasa neutilizata urmand a se transforma in garantie de buna executie retinuta intr-un cont al achizitorului/cont la dispozitia achizitorului(c) Executantul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract, situaţie în care Beneficiarul poate revendica întreaga valoare a Garanţiei de Bună Execuţie urmand ca din cuantumul acesteia sa suporte contravaloarea executarii/executarii corespunzatoare, diferenta ramasa neutilizata urmand a se transforma in garantie de buna executie retinuta intr-un cont al achizitorului/cont la dispozitia achizitorului(d) se creează circumstanţe care să îndreptăţească Beneficiarul să rezilieze contractul, indiferent dacă s-a trimis sau nu înştiinţare de reziliere, situaţie în care Beneficiarul poate revendica întreaga valoare a Garanţiei de Bună Execuţie.

13.10 Dacă pe parcursul executării Contractului, Achizitorul execută parțial sau total Garanția de Bună Execuție constituită până la data executării ei, Contractantul are obligația ca, în termen de 5 zile de la executare să reîntregească garanția raportat la restul rămas de executat. În situația în care Contractantul nu îndeplinește această obligație, atunci Achizitorul are dreptul de a transmite o notificare de reziliere, fără îndeplinirea unei alte formalități, cu 10 zile înainte de data rezilierii.Plățile parțiale efectuate în baza prezentului contract nu implică reducerea proporțională a Garanției de Bună Execuție13.11 In cazul in care contractantul este o asociere de operatori economici instrumentul de garantare va fi emis pe numele asocierii si va cuprinde mentiunea expresa ca instrumentul de garantare acopera, in mod similar toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora), emitentul instrumentului de garantare declarand ca va plati din garantia de buna executie sumele prevazute de dispozitiile legale si contractuale in situatia cand oricare dintre membrii asocierii nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract.13.12 Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului de achiziţie publică dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei 13.13 Garanţia tehnică a produselor este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului. 13.14 (1) Neconstituirea garantiei de buna executie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, va duce la retinerea garantiei de participare conform art 37 alin 1 litera b din HG 395/20162. (2) Neconstituirea garantiei de buna executie in termen de 5 zile lucratoare de la data retinerii garantiei de participare va fi considerata de achizitor ca reprezentand o incalcare grava a obligatiilor principale in sensul art 167 alin 1 litera g din Legea 98/2016 si va duce la incetarea anticipata si de drept a prezentului contract si la emiterea unui document constatator conform art 167 alin 1 litera g din Legea 98/2016 si a art 166 din HG 395/2016 13.15. În orice situaţie în care Achizitorul este îndreptăţit la despăgubiri/penalitati contractuale, poate reţine aceste despăgubiri/penalitati din orice sume datorate Executantului sau poate executa garanţia de bună execuţie. Dacă valoarea acestora depășește cuantumul garanției de bună execuție, Furnizorul are obligația de a plăti diferența în termen de 10 zile de la notificarea Achizitorului

14. Ambalare şi marcare14.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea sa facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.14.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinţele suplimentare. 14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie, etc) rămân în proprietatea achizitorului.

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare15.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a începe executarea contractului la data primirii ordinului în acest sens din partea achizitorului.

2

15 | P a g e

15.2 - (1) Orice etapa in executarea contractului, prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de furnizare, trebuie finalizata în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii furnizării produselor.

(2) În cazul în care: a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează furnizorului, saub) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către furnizor, îndreptăţesc furnizorul de a solicita prelungirea perioadei de furnizare a produselor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de furnizare şi vor semna un act adiţional.

15.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de furnizare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate în graficul de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.15.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de furnizare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

16. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele16.1 – Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor respectând cerinteledin caietul de sarcini.16.2 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor receptia produselor.

17. Recepţie, inspecţii şi teste17.1 - (1) Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a verifica produsele instalate si serviciile prestate in ceea ce priveste conformitatea lor cu cerintele caietuui de sarcini.17.2 La finalizarea furnizarii produselor si prestarii serviciilor, furnizorul are obligaţia de a depune o notificare la sediul achizitorului Serviciul Relatii cu Publicul – Sala Ghiseelor, parter, în scris, prin care înştiinteaza achizitorul că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie solicitându-i acestuia convocarea comisiei de recepţie. Achizitorul are la dispozitie 15 zile pentru organizarea receptiei, acestea decurgand de la data inregistrarii notificarii la Primaria municipiului Oradea- Serviciul Relatii cu Publicul, Sala Ghiseelor.17.3-Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.17.4 - Verificarile in vederea receptiilor calitative si cantitative ale produselor se vor face la destinaţia finală a produselor dupa montarea acestora. 17.5 - Dacă vreunul din produsele inspectate nu corespunde specificaţiilor tehnice din caietul de sarcini, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia, in termen in termen de 3 zile:a) de a înlocui produsele refuzate ; saub) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.17.6 - Dreptul achizitorului de a inspecta şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.17.7 - Prevederile clauzelor 17.1-17.6. nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

18 Transport18.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura şi de a plăti transportul încărcăturii până la destinaţia finală

19. Servicii 19.1 - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile accesorii furnizării produselor conform cerintelor din caietul de sarcini, fără a modifica preţul contractului.19.2 - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită.

20. Ajustarea pretului contractului20.1 - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.20.2 - Preţul contractului va putea fi ajustat conform art. 11 “Ajustarea pretului” din Acordul cadru cu nr. _____________ .20.3- Vor putea fi achizitionate produse suplimentare cu respectarea art 221 din Legea 98/2016 a achizitiilor publice.

16 | P a g e

21. Amendamente 21.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional.Dacă solicitarea de modificare provine de la Furnizor, acesta trebuie să înregistreze solicitarea la Achizitor cu cel puţin 10 zile înainte de data preconizată pentru intrarea în vigoare a Actului adiţionalActul adiţional poate implica prelungirea duratei totale a Contractului de Servicii.21.2 Prin acte aditionale nu se pot aduce modificari substantiale contractului de achizitie publica.Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale Contractului care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.21.3 Modificările contractuale, nu trebuie să afecteze, în nici un caz și în nici un fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.21.4 Modificările pot fi dispuse numai de către Achizitor, în conformitate și în limitele Contractului și ale normelor tehnice și legale aplicabile, în orice moment înaintea emiterii Procesului-Verbal de Recepție21.5 (1) Contractul de achiziţie publica va fi modificat/completat, fara organizarea unei noi proceduri de atribuire, prin acordul Partilor, in orice alta situatie care in urma analizei Achizitorului se dovedeste a fi o modificare nesubstantiala la prezentul contract si respecta prevederile art 221 din Legea 98/2016 art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificări contractuale din HG nr. 395/2016 (art. 164 și 165) si:- nu afecteaza natura generala al Contractului - nu afecteaza rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câștigător(2) Prin natura generala a contractului se intelege:- obiectivele principale urmărite de autoritatea contractantă la realizarea achiziţiei iniţiale, - obiectul principal al contractului şi - drepturile şi obligaţiile principale ale contractului, inclusiv principalele cerinţe de calitate şi performanţă.21.6 Niciun act adiţional nu poate fi încheiat retroactiv. Orice modificare a contractului care nu ia forma unui act adiţional sau ordin administrativ sau care nu respectă prevederile prezentului contract, va fi considerată nulă şi neavenită.21.7 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni, prin act adiţional, adaptarea acelor clauze afectate de modificări ale legii.

22. SUBCONTRACTAREA22.1. Subcontractarea22.1.1 (1) La incheierea Contractului sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, este obligatorie furnizarea către Achizitor a contractelor încheiate de către Prestator cu subcontractanții nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in Contract devenind anexe ale acestuia. Ele trebuie sa cuprinda obligatoriu, insa fara a se limita:

1) denumirea subcontractantilor, 2) reprezentantii legali ai noilor subcontractanti, 3) datele de contact, 4) activitatile ce urmeaza a fi sucontractate, 5) valoarea aferenta prestatiilor, 6) optiunea de a fi plătiți direct de către Achizitor,7) optiunea de cesionare a contractului in favoarea Achizitorului (daca este cazul).

(2) Lista subcontractantilor cu datele de identificare ale acestora se constituie in anexe la contract. Subcontractantul este urmatorul:

1. KONIKA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ROMANIA SRL – proportia de subcontractare – 33.47 % conform Acordului de subcontractare. Sediul KONIKA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ROMANIA SRL – Bucuresti, sector 1, str. Copilului, nr. 18, telefon: 0741/206.545; CUI: RO2786070.

22.1.2. Furnizorul are dreptul de a inlocui/implica noi subcontractanti in perioada de implementare a Contractului, cu conditia ca schimbarea sa nu reprezinte o modificare substantiala a a acestuia, in conformitate cu cele prevazute expres de legislatia in vigoare privind achizitiile publice.22.1.3 Furnizorul nu va avea dreptul de a inlocui/implica niciun subcontractant, în perioada de implementare a contractului fără acordul prealabil al Achizitorului. Orice solicitare privind inlocuirea/implicarea de noi subcontractanti, va fi inaintata catre Prestator in vederea obtinerii acordului

17 | P a g e

Achizitorului intr un termen rezonabil si care nu va putea fi mai mic de 15 zile inainte de momentul inceperii activitatii de catre noii subcontractanti.22.1.4. In situatia prevazuta la art. 25.1.2., Furnizorul poate inlocui/implica subcontractantii in perioada de implementare a contractului, in urmatoarele situatii:a) inlocuirea subcontractantilor nominalizati in oferta ale caror activitati au fost indicate in oferta ca fiind realízate de subcontractanti;b) declararea unor noi subcontractanti, ulterior semnarii contractului, in conditiile in care lucrarile ce urmeaza a fi subcontractate au fost prevazute in oferta, fara a se indica initial optiunea subcontractarii acestora.c) renuntarea, retragerea subcontractantilor din contract22.1.5. In vederea obtinerii acordului Achizitorului, noii subcontractanti sunt obligați să prezinte:

1) o declaratie pe proprie raspundere prin care isi asuma prevederile caietului de sarcini si a propunerii tehnice depusa de catre Prestator la oferta, pentru activitatile supuse subcontractarii.;

2) contractele de subcontractare incheiate intre Prestator si noii subcontractanti ce vor cuprinde obligatoriu dar fara a se limita la acestea, informatii cu privire la activitatile ce urmeaza a fi subcontractate, datele de contact si reprezentantii legali, valoarea aferenta activitatii ce va face obiectul contractului;

3) certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică.

22.1.6. Dispozitiile privind inlocuirea/implicarea de noi subcontractanti nu diminueaza in nici o situatie raspunderea Furnizorului in ceea ce priveste modul de indeplinire a Contractului.22.1.7. In vederea finalizarii Contractului, Achizitorul poate solicita în condițiile legislatiei achizitiilor, iar Furnizorul se obliga sa cesioneze in favoarea Achizitorului, contractele incheiate cu subcontractantii acestuia, Furnizorul obligandu-se totodata sã introduca in contractele sale cu subcontractanții clauze in acest sens. Intr-o asemenea situatie Contractul va fi continuat de subcontractanți. Dispozitiile privind cesiunea contractului de subcontractare nu diminueaza in nici o situatie raspunderea Furnizorului fata de Achizitor in ceea ce priveste modul de indeplinire a Contractului.

22.2 Plata directa catre subcontractanti22.2.1 Achizitorul poate efectua plati corespunzatoare partii/partilor din Contract indeplinite de catre subcontractantii daca acestia si au exprimat in mod expres aceasta optiune, conform dispozitiior legale aplicabile privind achizitiile publice.22.2.2. In aplicarea prevederilor art. 25.2.1. subcontractantii isi vor exprima la momentul nominalizarii lor in oferta si oricum nu mai tarziu de data incheierii Contractului, sau la momentul introducerii acestora in Contract, dupa caz, optiunea de a fi platiti direct de catre Achizitor. 22.2.3 Achizitorul efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand prestatia acestora este confirmata prin documente agreate de toate cele 3 parti, respectiv Achizitor, Prestator si subcontractant sau de Achizitor si subcontractant atunci cand, in mod nejustificat, Furnizorul blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de subcontractant.22.2.4. In aplicarea prevederilor art. 22.1.7 Acordul partilor se poate materializa prin íncheierea unui act aditional la contract intre Achizitor, Prestator si Subcontractant atunci cand contractul de subcontractare este cesionat Achizitorului

23. Conflictul de interese1. Furnizorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului de Servicii. Conflictele de interese pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor politice ori de naţionalitate, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului de Servicii trebuie notificat în scris Autoriţăţii Contractante, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia. 2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Furnizorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Furnizorul va înlocui, în termen de 5 zile şi fără vreo compensaţie din partea Achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 3. Furnizorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În cazul în care Furnizorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine

18 | P a g e

repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii.4. Contractantul nu are dreptul de a angaja, în scopul îndeplinirii prezentului contract de achiziţie publică, persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse în cadrul aplicării procedurii de atribuire aferente acestuia, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea nulităţii contractului respectiv pentru cauza imorală.

24. Cesiunea 24.1– Furnizorul nu trebuie să cesioneze oricare dintre drepturile și obligațiile ce decurg din Contract, inclusiv drepturile la plată, fără acceptul prealabil scris din partea Achizitorului. În astfel de cazuri, Furnizorul trebuie să furnizeze Achizitorului informații cu privire la identitatea entității căreia îi cesionează drepturileOrice drept sau obligație cesionat/cesionată de către Contractant fără o autorizare prealabilă din partea Achizitorului nu este executoriu/executorie împotriva Achizitorului 24.2 În cazul încetării anticipate a Contractului, Furnizorul principal cesionează Achizitorului contractele încheiate cu Subcontractanții24.3 Furnizorul este obligat să notifice Achizitorul, cu privire la preluarea Contractului de către o nouă persoană juridică născută în urma unui proces de reorganizare juridică a persoanei Furnizorului, în termen de maximum 3 (trei)] zile de la data nașterii noii persoane. Achizitorul are termen de maximum 30 (treizeci)] de zile de la data notificării de către Contractant pentru a-și exprima acordul/dezacordul cu privire la preluarea Contractului de către o nouă persoană juridică născută în urma unui proces de reorganizare juridică a persoanei Furnizorului.[(de exemplu: fuziune, divizare, etc.).24.3.1 În cazul în care terțul susținător nu și-a respectat obligațiile asumate prin angajamentul ferm de susținere, dreptul de creanță al Furnizorului asupra terțului susținător este cesionat cu titlu de garanție, către AchizitorLa solicitarea achizitorului se va proceda de catre Executant la cesiunea drepturilor pe care le are fata de tertii sustinatori, catre Achizitor, cu titlu de garantie, fapt care sa permita Achizitorului sa urmareasca orice pretentie la daune pe care Executatul ar putea sa o aiba impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori pentru nerespectarea de catre acestia a obligatiilor asumate prin angajamentul ferm.In cazul in care Furnizorul a fost declarat castigator beneficiind de sustinerea unui/unor terti pentru a demonstra indeplinirea cerintelor privind situatia economica si financiara, respectiv capacitatea tehnica si profesionala, si intampina dificultati pe parcursul executarii contractului de achizitie publica, la solicitarea Achizitorului, acesta (Furnizorul) va cesiona drepturile sale din cadrul contractului catre Achizitor, cu titlu de garantie. 24.4 Furnizorul poate cesiona dreptul sau de a incasa contravaloarea serviciilor prestate, in conditiile prevazute de dispozitiile prezentului contract si cu respectarea art 6^1 din OUG 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului*). Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni in conditiile prezentului art. Cesiunea este valabilă numai cu acceptul prealabil exprimat în scris al instituţiei publice care datorează operatorului economic sumele reprezentând contravaloarea bunurilor achiziţionate, serviciilor prestate sau lucrărilor executate. Suma care face obiectul cesionării se achită de către Achizitor în contul indicat de cesionar, deschis la Trezoreria Statului, numai dacă Furnizorul cedent nu are obligaţii de plată către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat şi bugetele fondurilor speciale

25. Încetarea contractului25.1 - Prezentul contract încetează în următoarele situații : a) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;b) prin acordul părților consemnat în scris;c) prin reziliere, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale, după acordarea unui preaviz de 10 zile fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecatăd) îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea condiției,e) imposibilitatea fortuită de executaref)prin ajungerea la termen25.2 În situația rezilierii, totale/parțiale din cauza neexecutării totale/executării parțiale de către Prestator a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate.25.3 - Achizitorul poate rezilia prezentul contract de furnizare cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de 15 zile furnizorului, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia

19 | P a g e

vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se la acestea:a) Furnizorul nu furnizează produsele conform cu prevederile prezentului contract; b) Furnizorul nu se conformează într-o perioadă de cel mult 10 zile notificării emise de către achizitor care îi solicită remedierea executării necorespunzătoare sau neexecutării obligaţiilor din prezentul contract care afectează în mod grav executarea corespunzătoare şi la timp a furnizării produselor;c) Furnizorul refuză să ducă la îndeplinire ordinul administrativ de începere a contractului sau instrucţiunile emise de către achizitor;d) Furnizorul a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă;f) Furnizorul se află în culpă profesională gravă ce poate fi dovedită prin orice mijloc de probă pe care achizitorul o poate justifica;g) Furnizorul face obiectul unei proceduri de insolvență, lichidare, dizolvare, administrare/supraveghere judiciară sau se află sub controlul unei autorități a încheiat o înțelegere cu creditorii privind plata datoriilor, și-a suspendat/încetat activitatea sau se află într-o situație asemănătoare, care rezultă dintr-o procedură similară reglementată de legislația sau reglementările stabilite la nivel național, cu excepția cazului în care Achizitorul își rezervă dreptul de a nu rezilia Contractul cu Contractantul împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvență, atunci când, pe baza informațiilor și/sau documentelor prezentate de Contractant, stabilește că acesta are capacitatea de a executa Contractul de achiziție publică de Produse.h) Furnizorul subcontractează fără a avea acordul scris al Achizitorului;i) Furnizorul se află într-o situație de conflict de interese, iar această situație nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe;j) Furnizorul a fost condamnat pentru o infracțiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă;k) are loc orice modificarea organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul Contractantului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt realizate prin Act Adițional la prezentul Contract;l) apariția oricărei alte incapacități legale care să împiedice executarea Contractului;m) Furnizorul eșuează în a furniza/menține/prelungi/reîntregi/completa garanțiile ori asigurările solicitate sau persoana care furnizează garanția ori asigurarea nu este în măsură să-și îndeplinească obligațiile la care s-a angajat prin Contract;n) în cazul în care, printr-un act normativ, se modifică interesul public al Achizitorului în legătură cu care se furnizează Produsele care fac obiectul Contractului;o) Furnizorul a încălcat obligațiile în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în domeniul de activitate aplicabil Produselor care fac obiectul Contractului;p) la momentul atribuirii Contractului, fie Contractantul se afla în situația de a fi fost condamnat, prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, fie persoana, care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic ori are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, se afla în situația de a fi fost condamnată printr-o hotărâre definitivă pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:

1. constituirea unui grup infracțional organizat, astfel cum este prevăzut prin art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

2. infracțiuni de corupție, astfel cum este prevăzut prin art. 289-294 din Legea 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, și infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție, astfel cum este prevăzut prin art. 10-13 din Legea 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea și sancționarea faptelor de corupție, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

3. infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum este prevăzut prin art. 181-185 din Legea nr. 78, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

4. acte de terorism, astfel cum este prevăzut prin art. 32-35 și art. 37-38 din Legea nr. 535/2004, privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

20 | P a g e

5. spălarea banilor, astfel cum este prevăzut prin art. 29 din Legea nr. 656/2002, pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, astfel cum este prevăzut prin art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările și completările ulterioare sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

6. traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, astfel cum este prevăzut prin art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările și completările ulterioare, sau prin dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a statului în care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

7. fraudă, astfel cum este prevăzut prin articolul I din Convenția privind protejarea intereselor financiare al Comunității Europene din 27 noiembrie 1995;

q) are loc o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă pentru domeniul Contractului și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene și, ca urmare a acestui fapt, Contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit Contractantului.

r) În cazul în care împotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța Contractul

25.4 - În termen de 10 zile după momentul rezilierii, achizitorul va certifica valoarea produselor furnizate şi toate sumele cuvenite furnizorului la data rezilierii.25.5 - Dacă achizitorul reziliază prezentul contract, va fi îndreptăţit să recupereze de la furnizor fără a renunţa la celelalte acţiuni la care este îndreptăţit în baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit. 25.6 - Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al furnizorului dobândit anterior acesteia în temeiul prezentului contract.

26. FORŢA MAJORĂ. CAZUL FORTUIT. IMPREVIZIUNEA26.1. FORŢA MAJORĂ(1) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.(2) Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract, pe toată perioada în care acţionează aceasta sub rezerva constatãrii ei potrivit legii.(3) Îndeplinirea Contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.(4) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor sau prejudiciilor produse celeilalte pãrţi.(5) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 1 luna, oricare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.26.2 Cazul Fortuit(1) Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut nici împiedicat de către partea care ar fi trebuit să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs Partea afectată de cazul fortuit are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acestuia.(2) Dacă evenimentul fortuit a produs o imposibilitate totală și definitivă de executare a oricareia dintre obligațiile contractuale, atunci contractul este desființat de plin drept și fără vreo notificare, chiar din momentul producerii evenimentului fortuit.26.3 Impreviziunea(1) Părțile își vor executa obligațiile asumate prin contract, chiar dacă executarea lor a devenit mai oneroasă din cauza schimbării excepționale a unor împrejurări care nu au putut fi prevăzute înainte de semnarea contractului.(2) În situația în care schimbarea excepțională a împrejurărilor conduce la executarea excesiv de oneroasă a contractului, făcând vădit injustă obligarea oricăreia dintre părți la îndeplinirea obligațiilor sale, părțile pot stabili, de comun acord, una din următoarele măsuri:a) adaptarea contractului, pentru a distribui în mod echitabil între părți pierderile și beneficiile rezultate din schimbarea excepțională a împrejurărilor;b) încetarea contractului.

27. Soluţionarea litigiilor27.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

21 | P a g e

27.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.

28. Limba care guvernează contractulLimba care guvernează contractul este limba română.

29. Comunicari29.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.29.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

30. Legea aplicabila contractului30.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.30.2. Furnizorul va respecta şi se va supune tuturor legilor şi reglementărilor din România, precum şi reglementărilor direct aplicabile ale CE, jurisprudenţei Curţii Europene de Justiţie şi a Tribunalului de Primă Instanţă şi se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaţii acestuia, şi salariaţii din teritoriu vor respecta şi se vor supune de asemenea aceloraşi legi şi reglementări. Furnizorul va despăgubi achizitorul în cazul oricăror pretenţii şi acţiuni în justiţie rezultate din orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către acesta, personalul său, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonaţii acestuia, precum şi salariaţii din teritoriu..30.3 Părţile declară că posedă toată experienţa şi cunoştinţele necesare încheierii acestui Contract şi încheie acest Contract în deplină cunoştinţă a clauzelor sale, cunoscând şi înţelegând toate aspectele legale, tehnice şi comerciale legate de încheiere şi executare, motiv pentru care niciuna dintre părţi nu va putea invoca Articolul 1221 alin. (1) al Codului Civil.

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 4 exemplare originale, din care 3 (trei) exemplare pentru achizitor si 1 ( unul) exemplar pentru furnizor.

Achizitor, Promitent - FurnizorMUNICIPIUL ORADEA HELION COM IMPEX SRL Primar Nume (majuscule): ……………………. Ilie BOLOJAN Functia: …………………………………. Fiind autorizat de catre si in numele: …… ……………………………………………….

Director Executiv Directia EconomicaControl Financiar PreventivEduard FLOREA

Director Executiv DMCFOEMircea OAIE

Sef Serviciu Juridic si ContenciosOltea Diana MARC

Sef Serviciu Achizitii PubliceManuela MAGHIAR

Consilier Achizitii PubliceAndreea NEGRAU

22 | P a g e

Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Prin prezentul acord, am fost înștiințat referitor la faptul că în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare, Primăria Oradea are statutul de operator de date cu caracter personal.

Am fost informat asupra faptului că datele cu caracter personal, furnizate în mod voluntar de subsemnatul, în desfășurarea procedurilor de achiziție publică precum și în executarea unui eventual contract, sunt prelucrate de Primăria Municipiului Oradea, cu respectarea tuturor prevederilor Regulamentului European nr. 679/2016. Scopul colectării acestor date îl reprezintă acela de a fi utilizate doar și numai în desfășurarea procedurii de achiziție publică precum și în executarea contractului (în cazul în care acesta va fi încheiat cu dumneavoastră).

Am luat la cunoștință asupra faptului că în cazul existenței unui refuz de furnizare a anumitor date cu caracter personal, imperativ necesare pentru desfășurarea în mod legal a procedurilor, va fi atrasă după sine respingerea ofertei.

În măsura în care consider că este cazul, mă oblig să îmi exercit drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie privind datele cu caracter personal furnizate, în condiţiile prevăzute de Regulamentul U.E. nr. 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei.

Având în vedere cele expuse mai sus, înțeleg să îmi exprim consimțământul în mod liber și neechivoc, la prelucrarea datelor cu caracter personal, de către operatorul de date cu caracter personal, în vederea desfășurării procedurii de achiziție publică și executare a contractului.

Semnătură Dată

23 | P a g e