GUVERNUL ROMÂNIEI · 2015-09-17 · Contract subsecvent nr. 1 - noiembrie 2015 - decembrie 2015...

GUVERNUL ROMÂNIEI

Ministerul Fondurilor Europene

Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.500, fax. 0372.838.502

Operator de date cu caracter personal nr. 33019

SCRISOARE DE INTENŢIE

Către,

_______________________________________

Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bucureşti, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, vă

invită să participaţi la achiziţia prin cumpărare directă având ca obiect achiziționarea serviciilor de

telefonie fixă, telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene.

CPV 64210000-1 – Servicii de telefonie şi de transmisie de date

I. SCOPUL PRINCIPAL AL ACHIZIŢIEI:

Prin acest proiect se doreşte achiziționarea de servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă

şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene ţinând cont de necesitatea asigurării

serviciilor de telefonie integrată pentru demnitari, directori de cabinet şi alte categorii de salariaţi

în vederea asigurării nevoii de comunicare, atât la nivel intern cât si extern al ministerului.

II. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE:

Achiziţie directă. În cazul în care condiţiile minime de ofertare nu sunt respectate, oferta va fi

respinsă.

Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut. Va fi declarată câştigătoare oferta care are valoarea

totală cea mai scăzută (a se vedea Formularul 6 – Centralizatorul propunerii financiare).

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preţuri egale: autoritatea contractantă

va solicita clarificări, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care

conţin noi preţuri.

Valoarea estimată:

Valoarea minimă estimată a acordului cadru pentru o perioadă de 26 de luni pentru abonamentele

cu plata suportată din bugetul de stat, Titlul 20, Bunuri de servicii, art. 20.01.08 este de 10.400

Euro (fără TVA), echivalentul a 46.189,52 lei (fără TVA), calculat la cursul leu/euro comunicat de

BNR în data de 02.09.2015 (1 euro = 4,4413 lei), respectiv 12.896 euro cu TVA, echivalentul a

57.275 lei cu TVA.

Bucureşti, Bd Ion Mihalache nr.15-17, Tower Center, sector 1, România, tel. 0372.838.862 fax. 0372.838.502 Operator de date cu caracter personal nr. 33019

2

Valoarea maximă estimată a acordului cadru pentru o perioadă de 26 de luni pentru

abonamentele cu plata suportată din bugetul de stat, Titlul 20, Bunuri de servicii, art. 20.01.08

este de 18.200 Euro (fără TVA), echivalentul a 80.831,66 lei (fără TVA) calculat la cursul leu/euro

comunicat de BNR în data de 02.09.2015 (1 euro = 4,4413 lei), respectiv 22.568 euro cu TVA,

echivalentul a 100.231,26 lei cu TVA.

Pentru abonamentele cu plata suportată de salariaţi, valoarea minimă estimată pentru o perioadă

de 26 de luni este de 44.200 Euro (fără TVA), echivalentul a 196.305,46 lei fără TVA, calculat la

cursul leu/euro comunicat de BNR în data de 02.09.2015 (1 euro = 4,4413 lei), respectiv

243.418,77 lei cu TVA, iar valoarea maximă estimată este de 150.800 euro fără TVA, echivalentul

a 669.748,04 lei fără TVA.

Depozite valorice şi garantii solicitate

În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent, ofertantul va

constitui o garanție de bună execuție în cuantum de 10% din valoarea fără TVA, a fiecărui contract

subsecvent. Garanția poate fi constituită printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii

de o societate bancară sau de o societate de asigurări.

Perioada de prestare a serviciilor:

Acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic, pe o perioadă de 26 luni de la

semnarea de către ambele părți.

Contractele subsecvente se vor încheia, estimativ, după cum urmează:

Contract subsecvent nr. 1 - noiembrie 2015 - decembrie 2015

Contract subsecvent nr. 2 - ianuarie 2016 - decembrie 2016.

Contract subsecvent nr. 3 - ianuarie 2017 - decembrie 2017.

Cantităţile minime şi maxime estimate ale contractelor subsecvente sunt aceleaşi care au fost

estimate pentru acordul cadru și sunt prevăzute în caietul de sarcini.

Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Modalitatea de prestare a serviciilor: Angajamentul legal prin care se realizează achiziţia este

reprezentat de contracte subsecvente de prestări servicii, aferente acordului-cadru ce va fi

încheiat.

III. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI

Oferta va fi însoţită de Scrisoare de înaintare şi va conţine Propunerea tehnică şi Propunerea

financiară.

Ofertele vor fi exprimate în euro și lei fără TVA.

Notă:

În cazul în care ofertantul nu îndeplineşte cerinţele de calificare din secţiunea IV a scrisorii de

intenţie şi cerinţele minime specificate în caietul de sarcini, ofertele vor fi respinse.


3

Modul de prezentare:

Oferta se va depune la sediul Ministerului Fondurilor Europene - registratură. Adresa la care se

depune oferta este: Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, Sect. 1, Bucureşti, România. Persoana de contact:

Lucian MIHAI Telefon: 0372.838.681, Fax: 0372.838.502, e-mail [email protected].

DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR ESTE 24.09.2015, ora 11:00.

Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data şi ora stabilite în

acest sens, vor fi respinse.

Oferta are caracter ferm pe toată durata de îndeplinire a proiectului.

Limba de redactare a ofertei: limba română. Ofertantul trebuie să prezinte un singur exemplar al

ofertei, în original.

Originalul trebuie să fie tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă, va fi numerotat şi va fi semnat pe

fiecare pagină de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în

contract. Se va anexa şi un opis al documentelor prezentate. Plicul trebuie să fie marcat cu

denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea la cerere a ofertei fără a fi deschisă,

în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat pe care se va menţiona: Ofertă pentru achiziţia

directă având ca obiect achiziția de „Servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă şi

transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene” “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA

24.09.2015, ora 11:30”.

Nu se acceptă oferte alternative.

IV. CERINTE DE CALIFICARE

Situaţia personală a ofertantului

a) Neîncadrarea în dispoziţiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

Ofertanţii vor completa Declaraţii pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.

180 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; se va completa Formularul 3.

b) Neîncadrarea în dispoziţiile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.

Ofertanţii vor completa Declaraţii pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.

181 din OUG nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare; se va completa Formularul 4.

c) Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care să rezulte că

obiectul de activitate al operatorului economic corespunde obiectului contractului.

d) Declarație pe propria răspundere privind acoperirea la nivel teritorial de cel puţin 85% si cel puţin

95% la nivelul populaţiei, conform cifrelor raportate la ANCOM, valabile la data întocmirii ofertei.

V. Plăţi

Pentru perioada 2015 – 2017 se vor emite lunar 2 facturi, una aferentă numerelor de telefon

pentru care plata se va efectua de la bugetul de stat şi una pentru cele suportate din venituri

salariale. Lista numerelor de telefon cuprinse în fiecare factură va fi comunicată prestatorului

după semnarea acordului-cadru.

mailto:[email protected]


4

FORMULARELE OFERTEI:

Formularul 1 – Scrisoare de înaintare

Formularul 2 – Împuternicire

Formularul 3 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 180 din Ordonanța de

urgență a guvernului nr. 34/2006

Formularul 4 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 181 din Ordonanța de

urgență a guvernului nr. 34/2006

Formularul 5 – Formular de ofertă

Formularul 6 – Centralizator al propunerii financiare + Anexa nr. 1

Formularul 7 – Propunerea tehnică


5

Formular 1

Înregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., România)

Nr. .......... / ………………….

OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………

Telefon :…………………………………

Fax :……………………………………...

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Ministerul Fondurilor Europene, B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucureşti, România

Telefon: +40372 838 681

Fax: +40372 838 502

Ca urmare a Scrisorii de intenţie privind achiziţia directă având ca obiect “Servicii de telefonie fixă,

servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene”,

Noi …………………………….................................. vă transmitem alăturat următoarele documente

care însoţesc oferta:

Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original, conţinând:

1. propunerea tehnică;

2. propunerea financiară.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Cu stimă,

[Nume ofertant],

……...........................

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)


6

Formular 2

Ofertant,

________________________

(denumirea/numele)

ÎMPUTERNICIRE

[Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta

este autorizată să angajeze operatorul economic în achiziţia directă (achiziţie directă având ca

obiect “Servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru

Ministerul Fondurilor Europene”.

Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care

ofertantul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi

semnătura celui împuternicit.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.

Numele în clar: _____________________________________________________

Semnătura: _____________________________________________________

În calitate de: _____________________________________________________

Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele __________________________

(denumire/nume operator economic)

Data :[ZZ.LLLL.AAAA]


7

Formular 3

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în prevederile art. 180

din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Subsemnatul,___________________________ reprezentant împuternicit al

_____________________________________________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate

faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de

urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii,

modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin

hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii

criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor

orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completării

…………………

Operator economic,

_________________

(semnătura autorizată)

* Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător


Operator de date cu caracter personal nr. 33019 8

Formular 4

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţa a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Subsemnatul(a)..................................................................., în calitate de ofertant la procedura

de.......................................................................................pentru “Servicii de telefonie fixă, servicii

de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene”, la data de

...................., organizată de ............................................................., declar pe proprie răspundere că

nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, respectiv:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul sindic;

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în

vigoare în România şi/sau în ţara în care sunt stabilit;

c1) nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale în ultimii 2 ani, din motive

imputabile mie, şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor mei;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,

pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie

profesională;

e) nu prezint informaţii false în scopul demonstrării îndeplinii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor

orice documente doveditoare de care dispunem.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

…………………

Operator economic,

_________________

(semnătura autorizată)

* Formularul se va prezenta şi de eventualul terţ susţinător pentru lit. a), c1) şi d).



Formular 5

Operator economic,________________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ (Propunere financiară)

Către: Ministerul Fondurilor Europene

Adresa: Bd. Ion Mihalache nr 15-17, sector 1, CP 011171, Bucureşti, România,

Doamnelor/Domnilor,

1. Examinând documentaţia privind achiziţia directă având ca obiect „Servicii de telefonie fixă,

servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date pentru Ministerul Fondurilor Europene”,

subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ___________________ (denumirea/numele

ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia

mai sus menţionată, să prestăm serviciile care fac obiectul achiziţiei la prețurile precizate în

Centralizatorul propunerii financiare.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile

conform solicitării Autorităţii contractante.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de _______ zile (durata in

litere si cifre), respectiv până la data de ______________________ (ziua/luna/anul) ea va rămâne

obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de

dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract

angajant între noi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semneze

(nume şi semnătură)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)



Formular 6

Operator economic,

_________________

(denumirea/numele)

Centralizator al propunerii financiare

Nr.

crt

.

Denumirea

abonamentului

Tarif

/abonament

/pachet

2015 (2

luni)

Tarif

/abonament

/pachet

2016 (12

luni)

Tarif

/abonament

/pachet 2017

(12 luni)

Tarif total

abonament /acord-

cadru

Număr

minim

aboname

nt/pachet

Număr

maxim

aboname

nt/pachet

Total minim

abonament/pach

et 26 luni

Total maxim

abonament

/pachet 26 luni

Euro Lei Euro Lei Euro Lei Euro Lei Buc Buc Euro Lei Euro Lei

0 1 2 3 4 5 6 7 8=2+4+6 9=3+5+7 10 11 12=8x1

0

13=9x1

0

14=8x1

1

15=9x1

1

1.

Abonament

voce mobilă, cu

minim 3500

min naţionale +

200 SMS

nationale +

servicii de

internet

nelimitat, trafic

inclus 5

GB/lună la

7 10



viteza de pana

150 Mbps

convorbiri

nelimitate în

grup (fix și

mobil)

2.

Abonament

internet mobil

nelimitat pt

tabletă PC trafic

inclus 5G/lună

la viteza de

pana 150 Mbps

7 10

3.

Abonamente de

telefonie fixă-

flux ISDN

4 10

4.

Abonament

voce mobilă cu

minim 750 min

naţionale + 150

SMS naționale +

convorbiri

nelimitate în

grup (fix și

mobil) + servicii

300 1000



de Internet pe

mobil cu 2GB

trafic inclus la

viteza de pana

la 150 Mbps.

5.

Abonament

internet mobil

nelimitat prin

modem USB

trafic inclus 3

GB/lună la

viteza de pana

la 75 Mbps

25 100

TOTAL ACORD CADRU VALOARE MINIMĂ FĂRĂ TVA

Euro Lei

TOTAL ACORD CADRU VALOARE MAXIMĂ FĂRĂ TVA

Euro Lei

* *

*Valoarea va fi utilizată pentru stabilirea ofertei având prețul cel mai scăzut.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în

numele ____________________________________




Anexa 1 la Formularul 6

La centralizatorul propunerii financiare se vor atașa, informativ, următoarele tarife practicate de

către operator, tarife care nu se vor calcula la evaluarea propunerii financiare, dar pe baza

cărora se vor emite facturile pe perioada derulării acordului - cadru:

- Tarif mediu /minut pentru minutele care nu sunt incluse în abonamentele voce mobil solicitate în

caietul de sarcini, din care:

Tarif în afara rețelei proprii

Tarif pentru destinații fixe naționale

Tarif pentru destinații internaționale

Tarif pentru sms pentru destinații naționale

Tarif pentru sms pentru destinații internaționale

- Tarif mediu /minut pentru minutele care nu sunt incluse în abonamentul de telefonie fixă (flux

ISDN) solicitat în caietul de sarcini din care:

Tarif pentru destinații fixe locale

Tarif pentru destinații fixe interurbane

Tarif pentru destinații mobile

Tarif pentru destinații fixe internaționale

Tarif pentru destinații mobile internaționale

- Tarif mediu /MB pentru traficul de date de roaming solicitat în caietul de sarcini



Formular 7

PROPUNEREA TEHNICĂ

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

Denumirea achiziţiei: Servicii de telefonie fixă, servicii de telefonie mobilă şi transmisii de date

pentru Ministerul Fondurilor Europene

Nr.

item

Specificaţiile cerute in

Scrisoarea de intenţie

Conformitate Specificaţiile ofertate

1.

(Specificaţiile din aceasta

coloana se copiază din

documentația de atribuire - A

nu se modifica)

Confirmaţi conformitatea

fiecărei caracteristici cerute

in specificaţiile tehnice prin

„DA” sau „NU”.

Va rugam sa urmăriţi si

clauzele generale referitoare

la specificaţiile tehnice.

Se indica denumirea si

specificaţiile articolului

oferit

A se completa separat

pentru fiecare articol.

Va rugam sa urmăriţi

clauzele referitoare la

specificaţiile tehnice.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), in calitate de

__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

____________________________________.


ATENTIE:

1. Documentaţia inclusa trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să permită

evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în Documentația de

atribuire. Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor pot fi respinse de către

evaluatori.

2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare

facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.

GUVERNUL ROMÂNIEI · 2015-09-17 · Contract subsecvent nr. 1 - noiembrie 2015 - decembrie 2015...

Documents

Transcript of GUVERNUL ROMÂNIEI · 2015-09-17 · Contract subsecvent nr. 1 - noiembrie 2015 - decembrie 2015...