DE RESURSE ŞI DE - cjrae-valcea.ro · 8.3 CJRAE formulează și înaintează ISJ VÎLCEA...

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE

ASISTENŢĂ EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind școlarizarea la domiciliu

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: I Nr.de ex. :6

COD : P.O. 3 CJRAE COSP

Pagina 3 din 15

Exemplar nr.: 1

3

chirurgicale, tratamente spitaliceşti, etc., pentru a beneficia de învățământ la domiciliu.

Procedura se aplică la nivelul : CJRAE VÎLCEA ( COSP ), ISJ VÎLCEA,

unitățile de învățământ care vor asigura școlarizarea la domiciliu. 6. Documente de referinţă aplicabile activitatii procedurale

- Legea nr. 1/ 2011 – Legea educaţiei naţionale (art.52 alin.3 şi art.361 alin.6);

- OMECTS nr. 5575/07.10.2011 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind

școlarizarea la domiciliu, respectiv înființarea de grupe/clase în spitale

- OMSFS şi ANPC nr.725/2002 privind criteriile pe baza cărora se stabileşte gradul de handicap pentru copii si se aplică măsurile de protecţie specială a acestora.

- Ordinul 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Crt.

Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul

1. unitate de

învățământ

rezidențială

unitatea de învățământ care va asigura instruirea la domiciliu

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare








Pagina 4 din 15

Exemplar nr.: 1

4

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. ISJ VÎLCEA. INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN VÎLCEA

8. CJRAE VÎLCEA CENTRUL JUDEȚEAN DE RESURSE ȘI

ASISTENȚĂ EDUCAȚIONALĂ VÎLCEA

9. COSP COMISIA DE ORIENTARE ȘOCLARĂ ȘI PROFESIONALĂ

10. PIS Plan individual de școlarizare la domiciliu








Pagina 5 din 15

Exemplar nr.: 1

5

8. Descrierea procedurii operationale

8.1 Părintele/tutorele legal instituit depune la CJRAE o cerere-tip ( Anexa

1 la prezenta procedură), însoțită de dosarul individual al copilului/elevului pentru evaluarea stării de sănătate în vederea şcolarizării la domiciliu.

Dosarul va conține obligatoriu:

cerere-tip;

dosar medical: certificat/raport medical, cu recomandare explicită pentru

şcolarizarea la domiciliu, eliberat de un medic de specialitate; fișa medicală sintetică; fișa de evaluare psihologică;

documente de identitate (certificat de naştere al elevului, copia buletinului de identitate/cărţii de identitate al/a părinţilor);

dosar educaţional cuprinzând rezultatele evaluărilor precedente(fişa de evaluare continuă), foaia matricolă a elevului, raportul de monitorizare a elevului de către C.J.R.A.E., portofoliu, acolo unde este cazul.

raportul de anchetă socială.

8.2 COSP din cadrul Centrului Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională

(C.J.R.A.E.) analizează dosarul individual al copilului/elevului și emite Certificatul de orientare școlară și profesională, în trei exemplare, repartizate astfel: un exemplar arhivat la CJRAE în dosarul elevului, un exemplar predat părintelui/tutorelui, un exemplar expediat la DGASPC

8.3 CJRAE formulează și înaintează ISJ VÎLCEA propunerea privind

unitatea de învățământ care va asigura instruirea la domiciliu, denumită unitate de învățământ rezidențială, în vederea aprobării acesteia în CA al ISJ.

8.4 În baza Certificatului de orientare școlară și profesională primit de la CJRAE VÎLCEA, emis de COSP, școala:

8.4.a elaborează programele școlare adaptate și, pe baza acestora, Planurile individuale de școlarizare la domiciliu și le depune la CJRAE spre a fi avizate;








Pagina 6 din 15

Exemplar nr.: 1

6

NOTĂ: programele școlare adaptate și planurile individuale de școlarizare sunt elaborate de cadrele didactice care vor realiza instruirea elevului la domiciliu - OMECTS 5575/20111, Art. 7 alin 2; Art. 9, alin 1; Art 13, alin 1);

8.4.b propune cadrele didactice care vor realiza instruirea la

domiciliu și depune la ISJ această propunere spre avizare (împreună cu o copie după Certificatul de orientare emis de COSP);

8.5 CJRAE predă inspectorului pentru învățământ special și special

integrat programele școlare adaptate și planurile individuale de școlarizare la domiciliu, spre a fi avizate si de acesta ca reprezentant al ISJ, după avizul directorului CJRAE.

8.6 Inspectorul pentru învățămînt special și special integrat predă

secretarului de CA al ISJ, pentru a fi prezentate in ședința de CA: - programele școlare adaptate și planurile individuale de școlarizare

la domiciliu, avizate atât de el cât și de directorul CJRAE;

- propunerea privind unitatea de învățământ care va asigura instruirea la domiciliu (propunere ridicată de la Registratura ISJ, unde a fost depusă de CJRAE);

- propunerea privind cadrele didactice care va asigura instruirea la domiciliu (propunere ridicată de la Registratura ISJ, unde a fost depusă de scoală);

- copie după Certificatul de orientare școlară (ridicată de la Registratura ISJ, unde a fost depusă de scoală).

8.7 În CA al ISJ se discută dosarul elevului propus spre a beneficia de

învățământ la domiciliu, iar membrii CA:

- aprobă propunerea înaintată de CJRAE privind școala rezidențială; - avizează încadrarea, conform propunerii înaintată de școală privind

cadrele didactice care vor realiza instruirea la domiciliu;

- comunică hotărârea unității școlare rezidențiale în vederea

asigurării personalului didactic și a organizării procesului instructiv-educativ.








Pagina 7 din 15

Exemplar nr.: 1

7

8.8 Școala, CJRAE și ISJ încheie un Protocol de colaborare pentru fiecare

elev școlarizat (Anexa 2 la prezenta procedură).

8.9 Pe baza aprobării ISJ, CA al unității de învățământ rezidențiale va emite decizia pentru numirea cadrului/cadrelor didactice care vor asigura

școlarizarea la domiciliu, pe perioada specificată de ISJ.

8.10 Școala înscrie elevii în registrul matricol corespunzător clasei specificate în Certificatul de orientare școlară, cu mențiunea “școlarizat la domiciliu , conform Deciziei ISJ cu nr…….”, precum și în catalogul clasei,

cu aceeași mențiune. Școala asigură încadrarea corespunzătoare, desfășurarea procesului instructiv-educativ, evaluarea acestor elevi, în conformitate cu reglementările propuse prin OMECTS 5575/2011.

9. Responsabilităţi

Nr. Crt.

Compartimentul (postul)/actiunea

(operatiunea)

Responsabiltăți

0 1 2

1 CJRAE - emite, prin COSP, Certificatul de orientare școlară și profesională și îl înaintează părintelui și respectiv școlii rezidențiale; - înaintează ISJ VÎLCEA propunerea privind unitatea

de învățământ rezidențială; - predă inspectorului pentru învățământ special și special integrat programele școlare adaptate și planurile individuale de școlarizare la domiciliu elaborate de școală,, avizate de directorul CJRAE; -încheie cu școala și cu ISJ un Protocol de colaborare

pentru fiecare elev școlarizat; -asigură difuzarea prezentei proceduri în unitățile de învățământ și informarea părinților la nivelul acestora,

prin intermediul profesorilor din centre și cabinete. 2 ISJ - primește și inregistrează documentația depusă de

părinte, CJRAE și unitatea de învățământ; - inspectorul pentru învățământ special și special integrat predă secretarului de CA al ISJ, pentru a fi








Pagina 8 din 15

Exemplar nr.: 1

8

prezentate in ședința de CA: programele școlare adaptate și planurile individuale de școlarizare la domiciliu avizate, propunerea privind unitatea de

învățământ care va asigura instruirea la domiciliu, propunerea privind cadrele didactice care vor asigura instruirea la domiciliu, copie după Certificatul de

orientare școlară; - aprobă în CA propunerea înaintată de CJRAE privind

școala rezidențială; - avizează încadrarea, conform propunerii înaintată de

școală privind cadrele didactice care vor realiza instruirea la domiciliu;

- comunică hotărârea unității școlare rezidențiale în vederea asigurării personalului didactic și a organizării procesului instructiv-educativ;

- încheie cu școala si CJRAE un Protocol de colaborare pentru fiecare elev școlarizat; - monitorizează procesul instructiv-educativ-

recuperatoriu și de integrare al copiilor școlarizați la domiciliu;

- asigură, prin inspectorul pentru învățământ special și special integrat, informarea tuturor directorilor de

unități de învățământ cu privire la prezenta procedură. 2 Unitatea de

învățământ rezidențială

- elaborează programele școlare adaptate și, pe baza acestora, Planurile individuale de școlarizare la domiciliu și le depune la CJRAE spre a fi avizate; - propune cadrele didactice care vor realiza instruirea

la domiciliu și depune la ISJ această propunere spre avizare împreună cu o copie după Certificatul de orientare emis de COSP;

- încheie cu ISJ și CJRAE un Protocol de colaborare pentru fiecare elev școlarizat; - emite decizia pentru numirea cadrului/cadrelor

didactice care vor asigura școlarizarea la domiciliu, pe baza aprobării ISJ; - înscrie elevii în registrul matricol corespunzător clasei

specificate în Certificatul de orientare școlară, cu mențiunea “școlarizat la domiciliu , conform Deciziei








Pagina 9 din 15

Exemplar nr.: 1

9

ISJ cu nr…….”, precum și în catalogul clasei, cu

aceeași mențiune.

- asigură încadrarea corespunzătoare, desfășurarea procesului instructiv-educativ, evaluarea acestor elevi, în conformitate cu reglementările propuse prin OMECTS 5575/2011.

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Nr. anexa

Denumirea anexei

Elaborator Nr.de exemplare

Arhivare

loc perioada

0 1 2 3 4 5

1 Cerere tip pentru

școlarizare la domiciliu

CJRAE VÎLCEA

2 CJRAE VÎLCEA si ISJ (inspector înv special)

Începând cu septembrie 2015

2 Protocol pentru școlarizare la domiciliu

CJRAE VÎLCEA

2 CJRAE VÎLCEA si ISJ (inspector înv special)

Începând cu septembrie 2015








Pagina 10 din 15

Exemplar nr.: 1

10

Anexa 1: Cerere pentru școlarizarea la domiciliu

Nr……..…….. / ……………….

Către

Comisia de Orientare Şcolară şi Profesională

Subsemnatul........................................................................................................

.., posesor al C.I./B.I. seria ....... nr ............................. eliberat de

.................................. la data ............................., domiciliat în

............................................................................................,

telefon……………………………. în calitate de părinte/ tutore legal al copilului

............................................................................... , născut la data de ....................... ,

cu CNP ......................................................, solicit evaluarea stării de sănătate a

acestuia pe baza dosarului anexat prezentei, în vederea emiteii Certificatului de

orientare şcolară/profesionale pentru școlarizare la domiciliu, cu școala

rezidențială .......................................................................................

Semnătura,

Data








Pagina 11 din 15

Exemplar nr.: 1

11

Anexa 2

PROTOCOL PENTRU ȘCOLARIZAREA LA DOMICILIU

1.) Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională VÎLCEA, cu sediul

în municipiul VÎLCEA, str. N.Bălcescu, nr.30, reprezentată prin prof. Florentina

Cristina NICULA, în calitate de director

2.) Şcoala Gimnazială……………..…………..…………… cu sediul în

.................................................., reprezentată

prin………………………………………… în calitate de director

3.) Inspectoratul Școlar Județean VÎLCEA, cu sediul în municipiul VÎLCEA, str.

N.Bălcescu, nr.30, reprezentată prin prof. ION GHERGHINARU, în calitate de

inspector Şcolar general.

Încheie acest protocol de colaborare în scopul oferirii de servicii

educaţionale la domiciliu elevei/elevului

................................................................................., aflat în imposibilitatea

frecventării şcolii de masă, pentru a atinge un nivel de educaţie corespunzător

particularităţilor individuale, premisă a unei bune integrări sociale şi profesionale.

Obiectivele protocolului sunt:








Pagina 12 din 15

Exemplar nr.: 1

12

a) asigurarea continuităţii şcolarizării, care să permită elevului să promoveze anul de

studiu în curs sau să participe la evaluările organizate pentru finalizarea unui nivel

de învăţământ;

b) crearea şi dezvoltarea unei bune relaţii de comunicare între mediul şcolar şi cel al

copiilor, elevilor şi tinerilor şcolarizaţi la domiciliu;

c) asigurarea cadrului de acţiune comună a tuturor specialiştilor şi cadrelor didactice

implicate în recuperarea şi educaţia elevilor.

Obligaţiile părţilor:

1. Obligaţiile CJRAE:

o CJRAE VÎLCEA, prin COSP, la cererea părinţilor/tutorelui legal instituit, evaluează

starea de sănătate a elevilor în vederea şcolarizării la domiciliu, în baza unui

dosar individual şi emite certificatul de orientare şcolară;

o înaintează ISJ VÎLCEA propunerea privind unitatea de învățământ rezidențială

o avizează programele școlare adaptate și planurile individuale de școlarizare la

domiciliu elaborate la nivelul școlii de cadrele didactice care asigură instruirea

elevilor la domiciliu.

2. Obligaţiile Şcolii:

o elaborează programele școlare adaptate și, pe baza acestora, Planurile

individuale de școlarizare la domiciliu, pe care le înaintează CJRAE spre avizare;

o propune cadrele didactice care vor realiza instruirea la domiciliu și emite decizia

pentru numirea acestora, pe baza aprobării ISJ;








Pagina 13 din 15

Exemplar nr.: 1

13

o înscrie elevii în registrul matricol corespunzător clasei specificate în Certificatul

de orientare școlară, cu mențiunea “școlarizat la domiciliu , conform Deciziei ISJ

cu nr…….”, precum și în catalogul clasei, cu aceeași mențiune;

o asigură desfășurarea procesului instructiv-educativ la domiciliu și evaluarea

acestor elevi, în conformitate cu reglementările propuse prin OMECTS

5575/2011.

o verifică efectuarea orelor de curs prin consemnarea în condica de prezenţă a

unităţii şcolare rezidenţiale, conform unei diagrame de prezenţă cu semnătura

părintelui.

3. Obligaţiile ISJ:

o aprobă în CA propunerea înaintată de CJRAE privind școala rezidențială;

o avizează încadrarea, conform propunerii înaintată de școală privind cadrele

didactice care vor realiza instruirea la domiciliu;

o comunică hotărârea unității școlare rezidențiale în vederea asigurării

personalului didactic și a organizării procesului instructiv-educativ;

o încheie cu școala si CJRAE un Protocol de colaborare pentru fiecare elev

școlarizat;

o monitorizează procesul instructiv-educativ-recuperatoriu și de integrare al

copiilor școlarizați la domiciliu;

3. Durata Protocolului

Prezentul protocol se încheie pe perioda unui an școlar, pentru fiecare elev

aflat în această situaţie.

4. Dispoziţii finale








Pagina 14 din 15

Exemplar nr.: 1

14

Părţile răspund, în condiţiile legii, de îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în

prezentul protocol.

Încheiat astăzi…………………, în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Inspector școlar general, Inspector pentru învățămîntul special și

Prof. Ion Gherghinaru special integrat,

Prof. Duţă Elena Mihaela

Director CJRAE VÎLCEA

prof. Florentina Cristina Nicula

Director Școala...................................

Prof...............................................








Pagina 15 din 15

Exemplar nr.: 1

15

11. Cuprins

Numarul componentei

in cadrul procedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale

Pagina

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii

2

4. Scopul procedurii 2

5. Domeniul de aplicare a procedurii 2

6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale 3

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura 3

8. Descrierea procedurii 4, 5,6

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 7,8,9

10. Anexe, inregistrari, arhivari 10, 11, 12,13,14

11. Cuprins 15

DE RESURSE ŞI DE - cjrae-valcea.ro · 8.3 CJRAE formulează și înaintează ISJ VÎLCEA...

Documents

Transcript of DE RESURSE ŞI DE - cjrae-valcea.ro · 8.3 CJRAE formulează și înaintează ISJ VÎLCEA...