CONTRACT DE ADMINISTRI\RE

NR. 159/23.1'..2017

Viiz6nd dispozitiile:

o Contractului de delegare a gestiunii serviciului de producere, transport, dis;tributie 9i

furnizare der energie termicH in sistem centralizat;o Regulamentului serviciului de producere, transport, distributie si furnizare de enengie termic

in sistem centralizaUo Art, 1913 si urm., precum si art. 2009 si urm. Cod Civil;o Hotirfirii Aclunirii Generale Ordinare a Aclionarilor Sor:ietitii nr.11 din data de 2I3.IL.2OL7

de numire er administratorilor S'C' TERMO CALOR CONFORT S'A. ;o Declaratia membrului Consiliului de Administratie,, de acceptare in mod expres a

mandatului de administrator , urmand sa exercite, impreuna cu ceilalti membri ai Consiliului

de Adminisl[ratie, atributiile prevazute de Legea nr.31/1990, O.U.G. nr.109/20t11. privind

guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. tlLl20t6 privind guvernanta

iorporativa a intreprinderilor publice gi a Hotdr6rii de Guvern nr.72212016 privinrJ norme

meiodologir:e de aplicare a Legii nr, IItl2OI6 privind guvernanta corporativa a

intreprinderilor publice si de Actul Constitutiv al Societartii;

. Legea nr. 3U1990, O.U.G. nr.109/2011 privind guverrnanla corporativa a intreprinderilorpub-lice, a L.egii nr. lLLl20t6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor prublice gi a

Hotirfirii dr: Guvern nr. 72212016 privind norme metodologice de aplicare a l-egii nr'

LIIIZOL1 prrivind guvernanta corporativa a intreprinclerilor publice si Actul Constitutiv al

Societatii impun membrilor Consiliului de Administratie si deci, inclusiv Presedintelui

Consiliului fle Administratie ca, pe durata mandatului lor, sa nu se gaseasca intr-un rapoft

juridic de munca cu Societatea,Este necesar a se stabili drepturile si obligatiile partilor semnatare, in contextul unui raport

juridir: de drept comercial, corespunzator exercitarii funr:tiei de membru al Consiliului de

Adrninistratie;

I. Pdrtile

Art, 1 S.C' TERMO CALOR CONFORT S.A., cu secliul in municipiul Pitegti, strada Calea

Bucuregti, bl.U4, Ivlezanin judelul Argeg, inmatriculatS la Oficiul Registrului Comerlului de pe l6ngE

tribunjlul Argeg sub nr. JO3/880/2010, C.I.F. RO 27374805, reprezentatE prin dl. Gentea Cristian 5i

dl Gardin Florin jesemnali prin Hotdrirea AdunErii Generale a Actionarilor nr.10/|n"07'20t6'socielfate denumitir in continuare mandant

2. Consiliul de Administralie al S.C. TERMO CALOR CCTNFORT S.A. desemnat prirr tlotir6rea

Adunirii Generale a Actionarilor nr. tt123.t7.20l7 :

- Ghita Marius, domiciliat in Orag $tefinesti, strada Morii, nr 33F, judetul Arge5;, CI seria

AS nr 045058, eliberatb de SPCLEP Pitegti la data de 27.03.'.>-015, CNP 16708130350611, cet5tenia

ronn6ni;

denumit in continuare mandatar

II. Definil;ii

Art, 2 tn prezentul Contract de Administrare, termenii de mai jos vor

semnificatii:

:.1;ffii,r,rr..?#r"'rii;fifl *\ + '''..4 ).h,- ..li5iegrr !

1,/13

Act constitutiv - actul constitutiv al S.C. TERMO CIALOR CONFORT S.A., denumiti incontinuare Societatea, aprobat de Adunarea GeneralS a Adionarilor SocietEtii, astfel cum este invigoare la data prezentului Contract de Administrare sau cum va fi modificat/completat/ prinhqttir€ire a Adunirii Generale Ordinare a Actionarilor Societitii;

Contract de delegare - contract incheiat intre Asociatia de Dezvoltare IntercomunitardTermoseru Argeg gi Societate av6nd ca obiect delegarea gestiunii serviciului de prroducere,trqnsprort, distributie gi furnizare de energie termicd in sistem centralizat;

Cadrul juridic aplicabil - ansamblul normelor juridice rom6ne cuprinse 1in O.U.G.nr.I09tl20t1 privincl guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. tltl20l6 privindguvernanta corporativa a intreprinderilor publice gi a Hot5r6rii de Guvern nr. 7221201.6 privindnorrn€: metodologice de aplicare a Legii nr. I1U2OI6 privind guvernanta corporativa aintrepninderilor publice, Legea nr. 31/1990 - prind societitile comerciale, Legea nr. 5;1/2006 -serv'iciile comunitare de utilit5ti publice, Legea nr. 325/2006 - serviciul public de alimentare cuenergie termicS, R.egulamentul serviciului de producere, transport, distributie gi furniz:are deenergie termici in sistem centralizat, reglementErile TERMOS,ERV, Codul Civil, Codul Fiscal, alteacter normative incidente prezentului Contract de Administrare, aplicabile pbrtilor;

Conflict de: interese - orice situalii sau imprejuriri determinate/determinabile potrivitcadrului juridic aplicabil gi Regulamentului de Organizare 9i Functionare al Societitii, 1in careintere:;ul personal direct ori indirect al Administratorului contravine interesului Societtitii, astfelinC6t afecteazE sau ar putea afecta independenta gi impartialitatea sa in luarea deciziilor rde afacerisau in indeplinirea l,a timp gi cu obiectivitate a atributiilor care ii revin in exercitarea mandatului saupenl[ru Societate;

Imposibilitate definitivi de exercitare a mandatului/impediment legal - oriceimprejurare care creeaz5 Administratorului o indisponibilitate r:u o duratb mai mare sau egalS cu90 de zile calendaristice consecutive, imposibilitatea de a-gi indeplini atributiile, personal sau prinreprezentare, arestiarea preventiv5 sau arestarea Administratrcruluir revocarea/anularea hot6r6riiAdundrii Generale lJrdinare a Actionarilor Societbtii de desernnare a Administratorului,, 5i alteleasernernea;

Indemnizettie - remuneratia fixi 9i componenta variabil5 a Administratorului pentruactivitatea prestatb in aceast6 calitate;

Forta majorri - semnifici orice eveniment extern, imprrevizibil, invincibil gi inevitabil, carenu ;rutea fi prev5zut la momentul incheierii prezentului Contract de Administrare gi care faceimposibil5 executarea gi respectiv, indeplinirea Contractului de Administrare. Sunt considerateasernenea evenimente: r5zboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale,restrictii apirute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivS, ci

enurrtiativS. Nu estel considerat fortE major5 un eveniment asernenea celor de mai sus care, fdri a

crqd o imposibilitat,e de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dinpdrti.

Interimat - situatia celui care exerciti in mod provizoriu o functie in locul titularului;penioadS de timp in care cineva exerciti aceasti functie;

III Obiecturl contractului

Art. 3 - Prin prezentul Contract de Administrare, admirristratorul participi la adoptarea decitrr: consiliu, ca intreg, a deciziilor privind administrarea :;ocietSlii, in conditiile legii, Actuluicons;tit,utiv/Statutuluri intreprinderii publice gi cele ale prezentrrlui contract de mandat, in limiteleobiectului de activitate al societStii gi cu respectarea competentelor exclusive, prev5zute delegis;lalfia in vigoare, precum gi a recomandirilor cuprinse in ghidurile gi codurile de guvernant5corporativb aplicabile.

Aft. 4 - In srcopul realiz5rii obiectului prezentului Contrarct de Administrare, Administratorulva erxercita atributiile stabilite prin Actul constitutiv in vederea indeplinirii obiectivelor stabilite inAnexa la prezentul, astfel reglementate gi in Contractul de delegare, care fac parte diContract de Admi nistrare.

2/1,3

IV Durata Gontractului de Administratie/de Manclat

Art. 5 - Prez:entul Contract de Administrare este incheiat pe o perioada de 4 ani, incep6ndcu clata de23.LL2017, pAnS la data de22.LI.202L,

V Drepturile si Obligatiile Consiliului de Administratie

Art.6 in exisrcitarea calitSlii de administrator/pregedinte al Consiliului de Administrafie,adnrinistratorul are urmdtoarele drepturi :

- decontarea cheltuielilor legate de executarea mandatului, potrivit legii si reglementdrilorinterne ale Societitii.

- si beneficieze pentru utilizare in exercitarea mandatului serviciului, de mijloace IT gi decomunicare din dotarea societdtii, respectiv PC/laptop, telefon fix, telefon mobil, fax, e-mail, pogt5,cufierat gi altele, alel c5ror costuri vor fi suportate in totalitate de societate.

- sE beneficieze de decontarea pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare,diqrrrnS, transport gi a altor cheltuieli, pentru deplas5rile in interesul exercitdrii mandatului in lard 9istnbiniitate in limitele stabilite prin bugetele anuale 9i pentru programe de preg5tire profesionala.

- drept de informare asupra activitEtii societitii, in ceea ce privegte activitatea acesteia, apreveclerilor bugetului de venituri gi cheltuieli consolidat al sor:ietitii, av6nd acces la documenteleprivincl operatiunile economice gi comerciale ale societ5tii;

- dreptul de a pastra calitatea de angajat la institutia sau unitatea de la care provine precumsi toatre drepturile si obligatiile derivand din aceasta calitate;

Aft.. 7 -Consiliul de Administratie este obligat, pe perioada 23.tL20I7-22.tt.202L, sbexercite urm5toarele atributii principale.'

-sE elaboreze gi sE prezinte Adun5rii Generale a Aclionarilor Societdlii, spre aprobare, intenrnen de 30 de zile de la data numirii sale, planul de adminisllrare, pentru atingerea obiectivelorprgvizute la prezenllul Contract de Administrare;

-sE derulez:e gi si finalizeze procedura de recrutare si seleclie a personalului dinconclucerea societatii prevdzuta de O.U.G. nr.L09l20t1 privind guvernanla corporativa aintreprinderilor publice, a Legii nr. tLIl2016 privind guvernanta corporativa a intreprinderilorpu!licer 9i a Hotir6rii de Guvern nr. 722120t6 privind norme nretodologice de aplicare a Legii nr.Lttr,l2(ll6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice;

-sd stabileasci directiile principale de activitate gi de dervoltare ale Societitii;-sE stabileasci sistemul contabil 9i de control financiar gi aprobarea planificirii financiare;-si preg5teasc5 rapoftul anual al Consiliului de Adnrinistratie, si organizeze Adun5rile

Genr:rerle ale Actionarrilor gi sE implementeze hotirdrile acestora;-sd introducd cererea pentru deschiderea procedurii insrrlvenlei Societ5lii, potrivit legii;-sb aprobe Regulamentul de Organizare si FuncJionare a Societbtii (care cuprinde gi

organigrama acesteia), dupi ce a obtinut avizul conform favorabil al AsocialieiTermoseru;-si stabileascS 9i sE mentinb politicile de asigurare in ceea ce privegte personalul gi

bunurile Societbtii;-si elaboreze gi sE supuni aprobirii Consiliului de Administratie Regulamentul Intern a

Societtitii;-:sa delege conducerea Societ5fii, sb numeasci gi sd revoce directorii Societitii, precum 9i sE

stabileascE indemniz:atia (remuneratia) acestora;- sd supraveghreze activitatea directorilor Societitii;- sE aprobe nilrelul salariilor;-s;5 promoveze studii gi sE propun5 autorititilor competente tarifele pentru furnizarea

senviciilor;-sE propun5 rAdun5rii Generale a Actionarilor Societ5tii majorarea capitalului social atunci

c6nd aceastd m5surd este necesari pentru desf5gurarea activitEtii, precum gi

degfiinl;area de sedii secundare;3/13

-si exercite, orice alte atributii ce i-au fost delegate de ,Adunarea General5 a Societdtii;-sE aprobe scoaterea din evidenta contabilS gi trecerea pr: costuri a unor creante care nu mai

pot fi recuperate,-sH nu fie legati de Societate printr-un contract de muncii;-si igi exercite mandatul cu loialitate gi cu prudenla gi diligenla unui bun administrator in

interesul exclusiv al Societ5tii, gi sd nu-gi asume nici un fel de obligatii speciale fali de un aclionarsau altul al Societdtii;

-si adopte toiate misurile necesare pentru protejarea patrimoniului SocietSlii;-sd pistreze confidentialitatea informatiilor gi a secretelc,r de afaceri ale Societ5lii;-s5 evite conl1ictele de interese in raport cu Societatea;-si nu exercite concomitent un numir mai mare de 3 mandate de administrator gi/sau

mernbru al Consiliului de Supraveghere in societEti pe adiuni cu sediul in Rom6nia, dec6t celprevS:rut de lege;

-sd nu contracteze credite cu Societatea, decdt in conditiile restrictive stabilite de lege;-si nu incheie acte juridice cu Societatea, dec6t in condi!,iile restrictive stabilite de lege;-si pafticipe la gedintele AdunErii Generale a Actionarilor Societ5lii;-sa solicite angajarea de asistenta din partea unor sprecialigti, experti externi in vederea

inf, erpliinirii sarci nilor sale.- pafticiparea la un program de formare profesionali cu durata minimS de o siptdm6nS/an,

in cirre sE aibi sesiuni de instruire in domeniul guvernanlei corporative, juridic, precum gi in oricealte domenii alese cle actionari;

- prregEtirea riguroasi a gedintelor consiliului, cu dedicarea a minimum 3 zile lucr5toare lunaraces;tui scop, participarea la gedintele consiliului, precum 9i in comitetele de specialitate;

- participarea la unul sau mai multe comitete consultative irrfiintate la nivelul consiliului;- cJeclararea, conform reglementSrilor interne gi legislatie in vigoare, a oricdror conflicte de

intere:;e existente gi, in situatii de conflict de interese, abtinerea de la decizii in cadrulcons;iliului/comitetelor consultative/in exercitarea atributiilor de administrator executiv;

-exercitarea atributiilor prevdzute de legislatia in vigoarer gi de statutul societatii;-adoptarea de politici gi sisteme de control prevbzute de atributiile sale;

-irprobarea bugel[ul ui societatii;-realizarea obiectivelor gi indicatorilor de performanti prevdzuti in anexa la contract;-elaborarea, impreun5 cu ceilalti administratori, gi transmiterea semestrialS a rapoartelor

privincl activitatea intreprinderii publice gi stadiul realizdrii obiectivelor de performan!5, precum gi,dupli caz, a informatiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor;

-aprobarea s;trategiei de dezvoltare a societatii;-selectia, numirea gi revocarea directorilor sau directoratului, evaluarea activitdtii gi

aprorbarea remuneratiei acestora;-aprobarea recrutbrii gi eventuala revocare a conducbtorului auditului intern gi primirea de la

acesta, ori de c6te clri solicitS, de rapoafte cu privire la activitat:a societatii;-participarea la programe de dezvoltare profesionalS continuS, in vederea desfSgurdrii unei

actilritiiti optime in cadrul consiliului;-elaborarea ;rlanului de administrare in colaborare cu directorii;-verificarea funclion5rii sistemului de control intern gi milnagerial;-negocierea indicatorilor de pefformantd financiari gi nefinanciari cu autoritatea publicd

tutelari sau adionarii societe$i, dupi caz;-monitorizarea 5i gestionarea potentialelor conflicte cle interese la nivelul organelor de

administrare gi condlucere;-alte obligatii prev5zute de lege gi regulamentele interner adoptate la nivelul societatii.VI. Remuneratia membrilor consiliului av6nd o indemnizatie fixi gi o

cotrlrponentd variarbili- valoarea indemnizatiei fixe lunare de 1.500 lei net,

4/13

Recuperarea componentei variabile a remuneratiei

in cazul in care apar situalii care pot schimba i'n mod semnificativ rezultatele gi

sqsterrabilitatea pe termen mediu sau lung sau daci plata componentei variabile a remuneratieipqne 1in pericol capitalizarea intreprinderii publice, aceasta este indreptititi si nu plSteasci parteacalculatS pentru anii anteriori.

tn cazul in care intreaga sau o parte din componenta 'variabilS este acordati pe baza unordate care se dovedesc ulterior a fi incorecte, intreprinderile publice sunt obligate si ceard ca aceapafi:e din componenta variabilS si fie returnatS.

Modalitatea de evaluare a administratorilor

-autoevaluarea intern5 a consiliului, comitetelor sale gi a fiecbrui membru al consiliului.Sqopul acestei evalu5ri este de a permite consiliului si identifice punctele forte gi potentialul pentrudezrroltare colectivii gi individualS, in vederea indeplinirii functiilor consiliului, cdt gi a conditiilorajgtitroare, dar 9i a proceselor gi competentelor necesare pentru aceste functii;

-evaluarea performantelor colective ale consiliului ca intreg fat5 de matricea profiluluicqn:iiliului efectuatli de autoritatea public5 tutelar5. Rezultatele acestei evaluiri oferi informatiidqspre partea de componenti variabilS a remuneratiei din contractul de mandat, indicatorii-cheiede per"formantd folositi, cAt gi despre activitStile de dezvoltare ce vor informa viitoarele compozitiiale rconsiliului gi criteriile folosite in acest scop.

Art.8 - Consiliul de Administratie va organiza Comitete consultative cu respectareaprevederilor legale i'n vigoare dupi cum urmeazS:

Gomitet de nominalizare gi remunerare cane va exercita urmitoarele atributii:- formuleazb propuneri pentru functiile de administratori, in conformitate cu procedura de

seleclie derulat5 conform O.U.G. nr.I09l2O71 privind guvernanla corporativa a intreprinderilorpqblice, a Legii nr. LILI2OI6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice gi a HotSr6rii

de Guvern nr. 7221.12016 privind norme metodologice de aplicare a Legii nr. ILU2O16 privindguvernanta corporativa a intreprinderilor publice;

- formuleazi propuneri privind remunerarea directorilor gi a altor functii de conducere corelat

cu documentele interne valabile la nivelul societitii;- elaboreazi un raport anual cu privire la remuneratiile gi alte avantaje acordate

adnrinistratorilor gi rdirectorilorin cursul anului financiar, gi cuprinde cel putin informatii privind:

o structura remuneratiei, cu explicarea ponderii componentei variabile gi componenteiflxe;

. criteriile de performanti ce fundamenteazi componenta variabilS a remuneratiei,raportul dintre performanta realizati gi remuneratie;

. considrerentele ce justifici orice schemi de bonusuri anuale sau avantaje nebdneSti;o eventualele scheme de pensii suplimentare sau anticipate;o informalii privind durata contractului, perioada de preaviz negociati, cuantumul

daunelor-interese pentru revocare firE justd cauz5.o prezinte rapoafte trimestriale cu privire la cheltuiala salarial5 9i corelarea cu nivelul

veniturilor di n produclie;

s/t3

. in elaborarea studiilor si propunerilor de nominalizare, implementare strategii depersonal, are o consultare permanenti cu administratorii executivi Si DirectorulGenerarl.

Comitetul de audit care va exercita urmitoarele atributii:

- monitorizeaz:5 procesul de raportare financiarS;- monitorizea:25 eficacitatea sistemelor de control intern, de audit intern, dupd caz, gi de

management al riscurilor din cadrul societitii comerciale;- monitorizeaz:5 auditul statutar al situatiilor financiare anuale gi al situaliilor financiare anuale

con:;olidate;- verificb gi monitorizeazd independenta auditorului statutar sau a firmei de audit gi in

special, prestarea dre servicii suplimentare entitdtii auditate.Art. 9 - Administratorul are obligatia de a nu folosi in interes propriu 9i de a nu divulga nici

unei prersoane neautorizate nici o informatie de naturE confidential5 sau secretd cu privire laactivitatea Societ5lii. tn acest sens, Administratorul se obliga sE respecte regulile deconfidr:nlialitate previzute in Anexa nr. 1 la prezentul Contract de Administrare.

Art. 10 - Administratorul nu va folosi Informatiile Conlidentiale - potrivit definitiei acesteinofir.rni stabilit5 potrivit Anexei nr. 1 - fie direct sau indirect, in iolos personal sau in folosul terlelorpersoane, cu exceptia situatiilor in care o asemenea folosire este impusa de prezentarea injugtitier..

Art. 11 - Adrninistratorul se va conforma in totalitate obligatiilor de neconcurenti previzutein Ane,xa nr. 2 la prezentul Contract de Administrare.

VII Dreptunile 9i Obligaliile Societitii

Art. 12 Societatea are dreptul de a cere Administratorului s5-gi exercite mandatul ininteres;ul exclusiv al Societdtii gi si dea socoteal5 pentru modul in care il exercitS.

Art. 13 Societatea are obligatia de a achita toate drepturile gi obligatiile binegti prevbzutein prez:entul Contract de Administrare,

Art. 14 Societatea are obligatia si asigure Administratorului conditiile necesare desfSgurdriiacti!'itiitii sale.

Art. 15 Sa asigure Administratorului deplina libeftate in indeplinirea sarcinilor si obligatiilorcane farc obiectul prerzentului contract, in conditiile legii.

VIII Rispunderea parlilor

Art. 15 Neindeplinirea gi/sau indeplinirea necorespunzdtoare a obligatiilor asumate dec6tre oricare dintre pdrtile semnatare ale prezentului Contract de Administrare atrage rEspundereap5(ii arflate in culpb

Art, 16 Parl-ea care a determinat incetarea prezentului Contract de Administrare datoritineindeplinirii gi/sau indeplinirii necorespunzitoare culpabile a obligatiilor asumate, r5spunde fatide c,ealalt6 parte prin acoperirea tuturor pagubelor care au fost generate de incetarea Contractuluide Adnninistrare.

Art. L7 Administratorul r5spunde pentru nerespectarea dispozitiilor legale, a prevederilorprezrentului Contract de Administrare, prevederilor hot5rArilor adoptate de Adunarea Generala aAcfionarilor Societitiii si a prevederilor Actului Constitutiv gi va supofta, in solidar cu ceilalti membriai Consiliului de Administratie, toate consecintele patrimoniale 9i personal nepatrimoniale, denaturE comerciald, economici, fiscal5 sau de orice alta natur6, generate de neindeplinirea gi/sauin(eplinirea necorespunzdtoare, cu intentie sau din neglijent5, a obligatiilor sale contractuale.

Art. 18 Administratorul nu incalci obligatia de prudentS gi de diligentd 9i nu va rispunde incazul in care, in momentul ludrii unei decizii de afaceri, el e:;te in mod rezonabil indconsidere ci actionerazi in interesul Societitii gi pe baza unor informatii adecvate.

6/13

Art, 19 Societatea rbspunde pentru nerespectarea obligatiilor asumate la aft.12 si 13 dinprpzentul Contract de Administrare.

-administrarrea societatii prin supravegherea functionirii unor sisteme prudente gi eficace decontrol, care si perrniti evaluarea gi gestionarea riscurilor;

-aprobarea strategiei de dezvoltare a societatii, prin asigurarea existenlei resurselorflnanciare 5i umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice gi supravegherea conduceriiexBcutive societatii;

-asigurarea cb intreprinderea publicE igi indeplinegte obligaliile legale gi cdtre pdrlileinteres;ate.

-monitorizarea peformantei conducerii executive;-asigurarea faptului ci informatia financiard produsl de societatii este corectS gi cd

sis[emele de control financiar 9i management al riscului sunt eflcace;

IX Forga majora

Art. 20 - Piirtile sunt exonerate de rispundere in ca:: de fo(5 majorE, astfel cum estedefinitli prin prezentul Contract de Administrare.

Art. 2I - fn caz de fo(d majorS, pirlile vor depune efofturi comune in vederea diminuiriidapnelor eventuale rce ar rezulta in urma interuenirii unei asemenea cauze.

ArL.22 - Pirltile se obligS, de asemenea, si se ingtiinleze reciproc, in scris, in termen de celmqlt 5 (cinci) zile de la interventia vreunei cauze de forti majord gi in general, sd se informezeregiprroc Ai in timp util asupra eventualelor impedimente de natur5 sH conduc5 la dificultdli inreqli:zarea obiectului prezentului Contract de Administrare.

X rncetarea, modificarea sau prelungirea contractului de Administrare

Aft. 23 Pre;:entul Contract de Administrare poate fi modificat numai prin acordul scris alpinlilor semnatare, exprimat printr-un act adilional.

Art.24 Prezentul Contract de Administrare inceteazi prin:- expirarea duratei pentru care a fost incheiat;- revocarea cu efect imediat al Administratorului, de c5tre Adunarea Generali;- decesul l\dministratorului;- insolvabilitatea sau falimentul Societ5tii;- renuntar,ea Administratorului la mandat, cu preaviz de 30 de zile ;- intervent;ia unor impedimente legale care ii interzic Administratorului s5 mai ocupe

acqa:stii functie.- in cazul neindeplinirii indicatorilor de performan!5 financiari gi nefinanciari inscrigi in

contrac:tul de mandert, din motive imputabile administratorului s;au din cauza incSlcSrii criteriilor deintEgritate stipulate lin mandat, inclusiv prin evitarea gi nedenuntarea conflictului de interese 9i saune6e:;pectarea Codului de eticb al intreprinderii publice;

- conditiile de modificare a contractului de mandat, precum gi acordul p5(ilor sauschinrbdrile legislative de naturS a afecta prevederile contractuale in vigoare;

- mandatul poate fl prelungit, in urma unui proces cle evaluare realizat de autoritateapu$lici tutelarb sau iactionari, dupd ca4la finalizarea mandatului de maximum patru ani.

Obiective cuantificabile de performant5 gi indicatori de performanti financiari 9ineff nanciari, inclusiv cei pentru determinarea componentei variabile a remuneratiei

Se prevede ci obiectivele gi indicatorii de performantd sunt mentionati in anexa la contract,prepum gi conditiile cle revizuire a acestora.

7/13

Art. 33 Dacii anumite clauze ale prezentului Contract de Administrare devin ineficiente dinpunct de vedere juridic, validitatea celorlalte prevederi ale prezr:ntului Contract nu va fi afectat5. tnasernenea situatii, pirtile convin si renegocieze cu buna-credinla orice clauzd devenitb ineficientadin punct de vederr: juridic, addugdnd clauza astfel renegociatb prevederilor prezentului Contractde Adrninistrare.

Aft. 34 Toate modiflcirile pe care pdrtile gi le adreseazi reciproc in baza prezentuluiCpntract de Administrare se efectueazi in scris gi se transmit prin fax, e-mail, scrisoarerecomandata cu confirmare de primire sau curier rapid la adresele indicate la art. 1 din prezentulC0ntrilct. in funclire de situalia concreta, pirlile vor opta cu buna-credinfa gi in mod rezonabilpentru cel mai adecvat mijloc de notificare dintre cele mentionate in cadrul tezei int6i alpne:zentului afticol, astfel inc6t notificarea sd igi atingi scopul gi si contribuie Ia indeplinireaohligatiilor contractuale ce revin p5(ilor.

Art, 35 Dacii, oricAnd pe parcursul duratei acestui Contract de Administrare, una dintrepdr!;i nu insistd in nnod expres pentru a impune o anumita prevedere a contractului, nu inseamnEca acea parte a renuntat la astfel de prevederi sau ci a renuntat la dreptul de a impune acesteprevederi,

Contractul cle Administrare a fost incheiat gi semnat azioriginale, unul la societate gi unul pentru administrator.

exemplare

S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A. Consiliulde AdmReprezentant A.G.A.

TGEINTEA CRISTITAN GHrTA MARTUS -G'\RDIN FLORIIN .... Semndturar

9/r3

xr Litigii

Art. 26 - Orice litigiu ivit intre pirli cu privire la incheierea, executarea, modificarea,inQetarea sau interpretarea clauzelor prezentului Contract cle Administrare, care nu poate fisolutionat pe cale arniabili, va fi supus instantelor judecitoregti rom6ne competente.

XII Obligat;ia de confidentialitate intre pi(iArt.27 Pir$le se oblig5 sb pistreze confidentialitatea asupra tuturor datelor, informaliilor si

dopumentelor primite de la cealalti parte in executarea prezentului Contract de Administrare,

Art. 28 P5rtile pot dezvSlui informatii sau documente afbrente derulSrii prezentului Contractde Adrninistrare nurnai persoanelor implicate in executarea acestuia care, la r6ndul lor, vor fi linutede obligatia de a nu utiliza in nici un alt scop dec6t cel legat cle executarea Contractului, obligalieadps;5 la cunogtinta acestora din urmd de c6tre paftea sernnatari a prezentului Contract deAdministrare.

Art. 29 Nu se considerd obligatie de pistrare a confiderrtialititii, dezv5luirea de informatiiin unul din urmdtoarele cazuri:

- daci informatiile erau cunoscute pirtiiinainte de a li obtinute de la cealaltE parte;- dacd de:zvSluirea informatiilor s-a ficut dupi primirea acordului scris al celeilalte pdrti;- dac5 infrrrmatia era de notorietate la data dezv5luirii ei;- daci partea a dezv5luit respectivele informatii perntru a se conforma unor dispozitii

legale.

Criterii de integritate 9i etici-respectarea Codului de eticb al societatii, aplicabil nu numai angajatilor acesteia, ci gi

membrilor consiliului;-denuntarea conflictelor de interese, definite conform legislatiei in vigoare gi conform

reElementSrilor interne ale societatii;-comportamentul necesar a fi exercitat in cadrul consiliului in cazul situatiilor care l-ar putea

pun€) ps administrator intr-o situatie de conflict de interese;-obligatii legate de tratarea informatiei confidentiale gi sensibile cu discretia cuvenit5 gi in

cornformitate cu mentiunile din contractul de mandat, dar gi de detinerea gi mentinerea uneirepputalfii profesionalre excelente;

-conditiile suspenddrii mandatului in cazul inceperii urmiririi penale pentru infractiunileprevdzute la art. 6 , republicatd, cu modificdrile gi completirileulterioare.

XIII Dispoz:itii finale

Art, 30 Anexele nr. L-2 fac parte integrant5 din prezentul Contract.

Art. 31 Prezentul Contract de Administrare este guverrrat si interpretat in conformitate cuprevederile legii rorn6ne. Pentru orice aspect nementionat r:xpres in cuprinsul sau, prezentulContrarct de Administrare se completeazi cu prevederile Codului Civil rom6n. De asemenea,prqzentul Contract rle Administrare se completeazi cu prevederile Legii nr. 31/1990 si conformO.U.G. nr.L09l20L1 privind guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. 111/2016priyind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice gi a Hot5r6rii de Guvern nr. 722120t6priyind norme metodologice de aplicare a Legii nr. ttLl2016 privind guvernanta corporativa a

intrJepriinderilor publice. Prezentul Contract de Administrare nu este un contract de munci 9i nu esteguyernat de legislatia muncii.

Art. 32 Acest Contract de Administrare reprezint5 intreaga intelegere dintre P5rti Si inl5turaori€e alte intelegeri ianterioare, scrise sau orale, intervenite intre pirti cu privire Iacorntract.

8/1.3

Anexa nr. I

REGULI DE CONFIDENTIALITATE

L) Definitie

Termenul de ,,Informatii Confidentiale" inseamnE gi include orice informalii cu privire laactiviltatea economicE a Societitii care nu sunt publice, potrivit legii, hot5r6rilor Adundrii Generalea Actionarilor, deci:ziilor Consiliului de Administratie gi reglement5rilor interne ale Societ5lii.

FirH a se limrita la cele de mai sus, informaliile confident;iale includ:

a)termenii contractuali gi orice informatii cu privire la parrtenerii de afaceri, clienlii, agenfii,salariatii, antreprenorii, investitorii sau furnizorii SociertSlii, precum gi condiliile in bazac5rora Societatea desfSgoari activit5ti economice cu fiecare dintre aceste persoane;

b) programe dre calculator (inclusiv codul sursa si codul de obiect) sau programul softdezvoltat, modificat sau folosit de Societate;

c) informatii de rorice fel compilate de cdtre Societate, inclusiv, dar f5rb a se limita la informaliilegate de produse gi seruicii, reclama 9i marketing, precum gi de clienfi, furnizori gi/sauparteneri de afaceri, existenti sau potentiali;

cl) algoritmi, proceduri, tehnici, sau idei gi principii esenliale care stau la baza unor asemeneaalgoritmi, proceduri sau tehnici dezvoltate de/sau acelea folosite de Societate sau in alt felcunoscute Srccietitii (cu exceptia oricbrui algoritm, procedura sau tehnica care line dedomeniul public), indiferent dacd acegti algoritmi, aceste proceduri, tehnici fac sau nu paftedintr-un progtram de computer, inclusiv, dar fird a se lirnita la tehnici pentru:. identificarea posibililor clienti;. comunicarea efectivd cu clientii existenti sau potentiali;. reducerea costurilor de functionare sau cregtere a efir:ientei sistemului.

e) faptul cb Societatea folosegte, a folosit sau a evaluat ca posibilitate de a folosi orice bazEde date anume, surse de date, algoritm, proceduri sau tehnicb sau ideile dezvoltate saufurnizate de o persoana, alta dec6t Societatea (inclusiv orice algoritm, proceduri sautehnicd din domeniul public), indiferent dac5 asemenea algoritm, procedurd sau tehnicd facparte dintr-un program de computer sau nu;

f) s;trategiile de stabilire marketing, dezvoltate, investigate, dob6ndite (de la o terla persoandsau in alt fel), evaluate, modificate, testate sau folosite de c5tre Societate, sau oriceinformatii cu privire la sau care ar putea in mod rezonabil duce la dezvoltarea uneiasemenea strategii;

g) informatii cu privire la planurile de viitor ale Societ5tii,, inclusiv, insa fir5 a se limita la,planuri de extindere la zone geografice, segmente de piati sau servicii, orice informatiicare ar putea fi incluse in mod obignuit in situatiile financiare ale SocietSlii, inclusiv, darfiri a se limita la suma activului, pasivului, valorii nete, veniturilor, cheltuielilor sauvenitului net al Societitii, cu exceptia acelor informatii a cEror dezvEluire este autorizatdconform reglementarilor interne ale Societarii;

h) informatii care vor fi dezvSluite exclusiv in conditiile previzute la punctul 5;i) cc. alte informatii dobAndite de Administrator in cursul exercit5rii mandatului s5u, despre care

s-ar putea ap,recia, in mod rezonabil, ci reflecti vulnerabilitdti ale Societ5tii, si care ar ajutaun competitor sau un potential competitor al SocietStii, (,,Concurentul"), pentru a concuracu succes impotriva Societ5tii;

j) ce informatie plrimita de Societate de la terte persoane, c:are la rdndul lor au o obligatie deconfidentialitate despre a cdrei existenta ingtii nteazd Societatea;

k) ce informatii derivate din toate cele de mai sus gi orice copii ale tuturor informatiilormentionate mai sus, cu exceptia situatiilor in care aceste copii sunt solicitatejudecEtoreasci sau de o alti autoritate publicS, in condiliile previzute de lege.

6or*rrro*?I coitsluu DE Xt0/13

2) Folosirea sii dezvdluirea Informatiilor Confidenliale

Administratorul recunoagte cd a dobdndit gi/sau va dob6ndi Informalii Confidenliale incursul sau in legitur5 cu exercitarea mandatului in cadrul S;ocietSlii, precum gi ca folosirea inscopul concuririi Societ5tii, a acestor Informalii Confidenfiale, de c|tre Administiator ori de cbtrealte pr:rsoane, ar periclita grav capacitatea Societarii de a continua activitatea sa economic5.

Prin urmare, Administratorul accept5 ca direct sau inrlirect in orice moment, pe durataCclntractului de aclministratie/de Mandat incheiat cu Societatea sau oric6nd ulterior incet5riiaqestuia gi indiferent c6nd gi din ce motiv acest contract va inceta, nu va folosi sau determinafolosirea oriciror Irrformalii Confidenliale in legstur5 cu oricer activitSli sau afaceri, cu excepliaactivititilor econonnice ale Societ6lii, gi nu va dezvSlui sau determina dezvSluirea oricirorInformatii Confidentiale c5tre orice persoana fizic5, societate, asocialie, grup sau orice alt|entitate, cu exceptiia cazului in care aceasti dezvSluire a fost autorizatd in mod specific in scris decdtre Societate, sau cu exceplia cazului in care este cerutd cle orice lege aplicabilS, ori dispusdprin l'rotdr6rea uneti instanle judecStoregti sau arbitrale cornpetente, sau de orice autoritatepublicil care prin lege este abilitati sE primeasc5 astfel de informalii.

tn plus, Administratorul se oblig5 sE notifice Societatea, cu promptitudine cu privire la oriceac[ al unei instante judecdtoregti sau arbitrale, ori al unei alter autoritili publice, de natura celorprecizate in alineatul anterior, astfel inc6t Societatea si poatE adopta, in condiliile legii, masuri deprotectie sau o alta solutie adecvatS, gi va furniza in continuare orice asisten!5 pe care Societateao poate solicita in nrod rezonabil pentru a garanta asemenea misuri sau solulii.

in cazul in care misurile de proteclie menlionate in alineatul anterior nu sunt suficiente,Administratorul va furniza numai acea sectiune din Informalia Confidenliala care este ceruta in modlegpl de autoritatea publica in cauza gi va depune toate eforturile rezonabile gi intemeiat legal,perntru a obtine tratermentul confidential al oriciror Informatii Confidenliale astfel dezvSluite.

3) Folosirea si dezvdluirea informatiilor cu privire la tterte persoane

Administratorul intelege ci Societatea primegte uneori informalii de la te(e persoane, pecare Societatea trebuie sa le trateze cu confidentialitate gi sd le foloseasc5 doar in scopuri limitate,(,,lnformatii cu priivire la terte persoane").

l\dministratorul accepti ca direct sau indirect, in orice nloment, pe durata Contractului deAdrmini:strare incheiat cu Societatea, sau oric6nd dupi Tncetarea acestuia, gi indiferent c6nd gi dince motiv acest Contract va inceta, nu va folosi sau determina folosirea oriciror Informalii cu privirela terte persoane, r:u exceptia cazurilor in care acest lucru este permis printr-un acord scrisinclneiat intre Societate 9i respectiva terta persoanS, cu exceplia cazului in care este ceruti deorice lege aplicabilS :sau prin hotdrArea unei instante judecitorefi sau arbitrale competente sau deoriqe altd autoritate public5 care prin lege este abilitati si primeascd astfel de informatii.

in plus, Admirristratorul se obligd sE notifice Societatea, cu promptitudine, cu privire la oriceact al unei instante judecdtoregti sau arbitrale, ori al unei alte autoritdti publice, de natura celorpreciziate la alineaturl anterior, astfel inc6t Societatea sE poat5 ardopta, in conditiile legii, misuri deproteclie sau o altii solutie adecvatS. In cazul in care misurile de proteclie nu sunt suflciente,Administratorul va furniza doar acea sectiune din Informatie cu privire la terte persoane, dupicum este cerut in nrod egal.

4) Protejarea secretelor comerciale

Nici o prevedere din prezentul Contract de Administrare nu va implica Societatea gi nu vaafecta in nici un fel drepturile sale de a-gi proteja secretele comerciale, prin oriceprev5zrute de lege,

TII13

a. DezvSluirea de informalii de citre Societate

Pe durata er:ecutirii Contractului de Administrare 9i la data incet5rii prezentului Contract deAdministrare, Administratorul va dezvHlui gi va preda prompt SocietSfii, in m5sura in care od$effi'er1€d dezvdluire s-ar aprecia in mod rezonabil ca fiind in interesul Societdgii, in scris, sau ino||ice formd gi mocl, cerute in mod rezonabil de Societate, urmEtoarele informigii, l,,Informaliicpre vor fi dezviluite"):

5.1 toti si orice algoritmi, proceduri sau tehnici cu privire la activitilile economice ale Societ5liisau la activitatea Administratorului in cadrul Societ5lii, ideile gi principiile esengiale caiestau la baza unor asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici concepute, originale, idaptate,descoperite, dezuoltate dobAndite (de la o ter!5 persoand sau in alt fel), evaluate, testatesau aplicate de Administrator in decursul activitilii sale in cadrul Societigii, indiferent dac5asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici au fost incorporate intr-un program decomputer;

5.2 toate 5i oric,e strategii de stabilire de marketing, ideile si principiile esenliale care stau labaza acestor strategii gi orice informalii care ar putea, in mod reionabil, duce ladezvoltarea unor asemenea strategii concepute, originale, adaptate, descoperite,dezvoltate, dobdndite (de la o terlE persoand sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicatede Administrator in decursul activitSlii sale in cadrul societ5gii:

5.3 informatii cul privire la toate gi orice produse si servicii, ideile gi principiile esenliale carestau la baza acestor produse gi servicii, concepute, originale, adaptate, descoperite,dezvoltate, dob6ndite (de la o ter!5 persoan5 sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicatede Administrator in decursul activitbtii sale in cadrul Societ5lii gi orice alte idei sauinformatii concepute, originale, adaptate, descoperite, dezvoltate, dob6ndite (de la o ter!5persoani saru in alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator in decursulactivit5tii sale in cadrul Societ5tii, in cazul in care acesl.e idei sau informalii ar putea fi, inmod rezonaLlil, folositoare sau valoroase pentru Societate.

5) Caracterul confidential al Informatiilor care vor fi dezvSluite

Pirtile convin ca Informatiile care vor fi dezvSluite, conform pct. 5, sunt, la rdndul lor,su$sumate sferei Intlormatiilor Confidentiale, potrivit definiliei de la pct. 1 din prezenta Anexa, iarAdnnini:stratorul se orblig5 sE foloseascd gi si pdstreze toate Informatiile care vor fi dezv5luite incorlditiile pct. 5 in arcelagi fel ca gi Informatiile Confidenliale, respectAnd totodatS, prevederile pct.3 din prezenta Anexa cu privire la confidentialitatea Informatiilor referitoare la terte persoane,

6) intinderea ln timp a respectirii obligaliilor de confidenlialitate

Obligatiile der confidentialitate ce revin Administratorului in baza prezentei Anexe, pafteintepgrarntS din Contriactul de Administrare, r5m6n aplicabile gi dupb incetarea prezentului Contractde Adrninistrare gi vor produce efecte pe o perioadi nelimitat5 de timp.

12/13

Anexa nr.2

oBLrGATrr DE NECONCURENTA

1) NeconcurentaPe perioada exercit5rii mandatului sau in Societate, pregedintele Consiliului de

Adininistratie/Administratorul, in mod direct sau indirect, fie in nume propriu ori in calitate deadfninistrator, director, asociat, aclionar, investitor sau in orice alti calitate, este de acord gi seobligS:

a) sd nu se angajeze in orice activitate sau afacere care este in concurenta cu/sau similari cuo activitate sau afacere a Societitii, ori cu o activitate sau afacere pe care Societatea odesfSgoard sau igi propune si o desfigoare;

b) sE nu asiste'in orice mod, orice persoanS ale cSrei activitSli sunt in concurenl5 cu/sau careprejudiciaz5 i'n orice alt mod activitSlile comerciale ale societdgiiobligatia de neconcurenti produce efecte pe intreg teritoriul Romdniei, cu privire la oricete(e persoane concurente.

2) Abtinerea de la solicitarea de serviciiPe perioader exercitddi mandatului siu in Societate, Pregedintele Consiliului de

adfninistratie/Administratorul, in mod direct sau indirect, cu sau f5ri comision, fie in nume propriusap in calitate de consultant, administrator, director, asocia! aclionar, investitor sau in orice alticafitate, nu va:

a) determina sau incerca s5 determine orice salariat, consultant, furnizor, comparator sauantreprenor independent al Societitii s5 inceteze relatia sa cu Societatea;

b) utiliza, retiner in calitate de consultant sau de antreprenor, ori determina angajarea sauretinerea oricirui salariat, consultant, furnizor, comparator sau antreprenor independent alSocietitii.

3) Incilcarea obligatiilor de neconcurcntdOricare inc5lcare a obligatiilor cuprinse in prezenta Anexd de cbtre Pregedintele Consiliului

de adrninistratie/Administrator indreptdlegte Societatea si solicite acestuia despigubiri pentrudapnele provocate Siociet5tii.

1.3/13