1

Numele organizației: Universitatea POLITEHNICA din București

Datele de contact ale organizației: Mihnea Costoiu – Rector, e-mail: cabinet.rector@upb.ro; Tel: +40 21-317 10 01 Fax: + 40 21-317 10 02

Linkul la care se regăsesc strategia și planului de acțiune al organizației privind resursele umane: https://upb.ro/en/HR-Award-HRS4R

Data elaborării: ______________________________

2

1. Informații despre organizație

Personal si studenti Norma intreaga Total cercetători = personal, bursieri, studenți doctoranzi implicați în cercetare, fie cu normă întreagă, fie cu fracțiune de normă

Numărul celor de altă naționalitate Câți sunt finanțați din exterior (raportat la organizația gazdă) Câte femei Câți se află in etapa R3 sau R4 = Cercetători experimentati, deținând statutul de CS1/CS2 sau profesor/conferentiar

Câți se află în etapa R2 = în majoritatea organizațiilor este etapa corespunzătoare nivelului postdoctoral

Câți se află în etapa R1 = în majoritatea organizațiilor este etapa corespunzătoare nivelului de studenti doctoranzi/doctori

Numărul total de studenți (dacă este relevant) Numărul total al personalului (incluzând managementul, personalul administrativ, profesorii și personalul de cercetare)

FONDURILE CERCETĂRII (cifrele pentru cel mai recent an fiscal) €

Bugetul anual total al organizației Finanțare guvernamentală anuală directă pentru organizație (alocata pentru cercetare)

Finanțare anuală competitivă din fonduri publice (alocata pentru cercetare, obținută în concurență cu alte organizații - inclusiv din fonduri europene)

Finanțare anuală din surse private, neguvernamentale, alocate pentru cercetare

Profilul organizației (o descriere foarte scurtă a organizației, max. 150 de cuvinte)

Universitatea POLITEHNICA din București este cea mai veche și prestigioasă școală de ingineri din România. Universitatea POLITEHNICA din București (UPB) își asumă misiunea de a pregăti specialiști în diferite domenii tehnice, capabili de a utiliza cunoștințe științifice, tehnice și cultural-umaniste valoroase, de a contribui la progresul tehnologic, economic și social-cultural al societății românesti și al lumii contemporane. UPB își propune să creeze noul profil de universitate tehnică si antreprenoriala, ce promovează forme de pregătire adaptate cerințelor unei societăți în

3

plină competiție, supusă unei concurente din ce in ce mai puternice în Comunitatea Europeană și la nivel internațional. Misiunea sa principală este formarea inginerului capabil să se adapteze cerințelor economiei de piață și noilor tehnologii, care să aibă competente ridicate tehnice, economice și manageriale și care să promoveze principiile de dezvoltare durabilă și de protejare a mediului înconjurător.

4

2. Puncte tari și puncte slabe în practica curentă

Thematic heading of the Charter and Code

STRENGTHS and WEAKNESSES

Ethical and professional aspects

Puncte tari: ● UPB a adoptat si s-au implementat prevederile din Carta si Codul de Etică al universitatii; ● În cadrul UPB, un organism consultativ intern supervizează implementarea principiilor etice, respectiv Comitetul de Etică și Integritate Academică (CEIA); ● În cadrul UPB funcționează două compartimente care oferă suport și informații despre mecanismele de finanțare disponibile, și anume: Direcția Fonduri Europene (DFE) și Direcția pentru Managementul Activității de Cercetare Științifică (DMACS); ● Serviciul de Inovare și Transfer Tehnologic (SITT) sprijină activ cooperarea dintre mediul academic și industrie și furnizarea de noi tehnologii bazate pe rezultate ale cercetării și dezvoltării la nivel regional, național și internațional; ● Direcția financiar-contabilă asigură sprijinul din faza de planificare până la finalizarea proiectelor de cercetare-dezvoltare-inovare. La nivel intern, UPB desfășoară activități de audit pentru a verifica conformitatea și corectitudinea cheltuielilor în fiecare etapă a proiectului; ● Asigurarea condițiilor optime de muncă este responsabilitatea decanilor și șefilor de departamente, care, în acest sens, beneficiază de sprijinul Biroului pentru Siguranță în Muncă și Biroului de Control Intern. Departamentul IT este responsabil de protecția datelor din cadrul UPB; ● Pentru a dobândi cunoștințe relevante și practici de vârf în domeniul cercetării, UPB este reprezentată în mod activ în diverse rețele universitare europene, printre care: Asociația Universității Europene (EUA) și Conferința Universităților Europene de Inginerie și Cercetare Avansată (CESAER); ● UPB are propria editură (POLITEHNICA Press), participă în fiecare an la mai multe târguri de cărți. În plus, Buletinul Științific al UPB contribuie la difuzarea rezultatelor cercetării si comunică cu publicul prin diferite canale: pagina web, social media și propriul post TV Sigma; ● La nivelul UPB, evaluarea cercetătorilor are loc la nivel de departament, constând în completarea formularelor anuale de autoevaluare, compuse din criteriile naționale de performanță minimă și criterii interne. Puncte slabe: ● UPB nu desfășoară sistematic o analiză de nevoi pentru a identifica aspiratiile cercetătorilor (indiferent de nivelul carierei), respectiv barierele și constrângerile care pot fi asociate cu activitatea de cercetare; ● Tinerii cercetători nu beneficiază de un catalog de bune practici, care să ofere îndrumări și exemple practice privind modul în care trebuie să respecte și să beneficieze de libertate în activitatea de cercetare. Mai mult, la nivel institutional, nu a fost încă elaborat un regulament intern privind drepturile de proprietate intelectuală;

5

● UPB beneficiază de o rețea privată de intranet, însă nu toate documentele privind etica cercetării și integritatea academică sunt disponibile pentru toate tipurile de public, iar studenții nu au access la această rețea. Totodata, UPB nu oferă cercetătorilor săi un spațiu/o platformă on-line care să le ofere informații utile și relevante pentru activitatea de cercetare; ● UPB nu a elaborat o procedură internă privind monitorizarea și implementarea proiectelor de cercetare, cu excepția proiectelor implementate din FESI. UPB nu are o procedură internă unitară de urmărire a evoluției unui proiect începând cu ideea de proiect până la finalizarea contractului de cercetare. UPB nu organizează în mod regulat sesiuni informative privind diverse tipuri de programe și apeluri la proiecte lansate în cadrul acestora; ● Serviciul de Inovare și Transfer Tehnologic - SITT nu a dezvoltat încă un cadru de cooperare strategică cu diferite compartimente din cadrul universității. Nu există un regulament intern privind protecția și utilizarea drepturilor de proprietate intelectuală la nivelul UPB; ● UPB nu organizează în mod regulat sesiuni informative privind managementul financiar al proiectelor de cercetare; ● UPB nu oferă seminarii introductive sau cursuri pe tema bunelor practici în domeniul cercetării adresate cercetătorilor debutanți; ● Universitatea nu oferă cercetătorilor un sistem de backup și stocare a informațiilor/datelor. La nivelul UPB nu există un regulament sau o metodologie care să transpună prevederile cuprinse în Regulamentul general privind protecția datelor - GDPR; ● UPB nu a elaborat până în acest moment o strategie care să vizeze valorificarea și diseminarea rezultatelor cercetării; ● Pentru a raporta performanța individuală, cercetătorii UPB completează diverse formulare de evaluare, la nivelul cărora pot exista suprapuneri/redundanțe. Deși la nivel universitar există un Birou de Statistică (în cadrul Departamentului de Resurse Umane și Tehnologia Informației - DRUTI), atribuțiile sale nu acoperă analiza datelor colectate prin formularele de autoevaluare. Această situație crește sarcină administrativă la nivelul departamentelor.

Recruitment and selection

Puncte tari: ● Ocuparea posturilor didactice și de cercetare pe perioadă nedeterminată se realizează prin concurs public, organizat de instituția de învățământ superior în conformitate cu prevederile legislației și reglementărilor interne menționate; ● Pentru posturile vacante în cadrul anumitor contracte de finanțare a unor proiecte derulate prin UPB, recrutarea se face prin mecanisme publice transparente, inclusiv prin publicarea pe site-urile de specialitate solicitate în acele proiecte (inclusiv Euraxess); ● Conform reglementărilor interne și a legislației la nivel național sunt asigurate condițiile de selecție precizate la principiul corespunzator din Codul de Etică al universitatii; ● Procedurile aplicate la nivelul UPB pentru recrutarea candidaților pentru posturile vacante scoase la concurs

6

asigură condițiile precizate la principiul corespunzator din Codul de Etică al universitatii; ● UPB aplică Metodologia prin care se evaluează și apreciază meritul bazat pe criterii și/sau condiții diferențate în funcție de nivelul calificării academice al postului vacant; ● Anunțurile de concurs stipulează clar condițiile de experiență în muncă și vechime în domeniu, precum și pe cele de studii și specializări - pentru funcțiile contractuale didactice auxiliare și nedidactice; ● Variațiile din activitatea profesională a candidaților nu sunt penalizate, aceștia trebuind să probeze informațiile din CV cu înscrisuri (carnet de muncă, adeverințe de vechime, decizii etc.); ● In UPB se ofera mobilități ERASMUS+ personalului UPB pentru predare/formare, participarea in proiecte de mobilitate pentru cadre didactice/cercetători si burse doctorale / post-doctorale pentru efectuarea de stagii de pregătire, inclusiv prin asigurarea accesului la infrastructuri CDI / biblioteci / arhive / baze de date internaționale; ● UPB are o abordare flexibilă privind experiența și vârsta; nu există discriminări pe criteriul de vârstă. Personalul pensionat poate candida la concursurile de angajare, cu contracte pe perioadă determinată, cu respecatrea prevederilor legale; ● UPB are o abordare flexibilă privind diverse alte criterii, precum etnie, gen sau orientare sexuală. Orice persoană poate candida pe pozițiile scoase la concurs, fără ca în criteriile de evaluare să existe disfuncționalități legate de aspecte personale ale candidaților (lucruri reglementate prin procedurile de etică ale UPB); ● În cadrul UPB se oferă sprijin pentru personalul format din cadre didactice titulare, postdoctorale, universitare prin programe de granturi interne de cercetare UPB (GEX și GNaC) utilizate în acest scop. Puncte slabe: ● Există o necorelare între cele două acte nomative (LEN nr.1/2011 cu modificările și completările ulterioare și Legea nr. 319/2003), astfel că acestea conțin clauze diferite cu privire la angajarea personalului de cercetare; ● Cu toate că reglementările existente prevăd condiții care respectă transparența și deschiderea concursurilor de angajare, acestea nu sunt suficient de vizibile, nefiind afișate în medii accesibile publicului interesat de la nivel national și international; ● Este necesară o selecție mai clară a aplicanților pentru o anume poziție, în acord cu expertiza necesară pentru postul corespunzător, conform clasificării academice, și cu rolul pe care urmează să îl aibă viitorul angajat în schema de personal a compartimentului/departamentului. Totodata, nu se solicită membrilor comisiilor de selecție să aibă o instruire prealabilă în domeniul recrutării resurselor umane; ● Criteriile de selecție ale cercetătorilor/cadrelor didactice ar trebui adaptate, actualizate și corelate inclusiv cu criteriile de evaluare ale performanței universității, respectiv cele care se referă la activitatea de cercetare și la impactul său socio-economic; ● Desi, in Strategia UPB se propune un obiectiv de crestere a mobilităților și recunoașterea acestora în dezvoltarea profesională, lipseste o orientare clara a misiunii UPB catre internaționalizare, cu o strategie

7

transparenta, cuprinzand elemente concrete si un plan de actiune specific. Acest cadru ar trebui sa cuprinda inclusiv recunoasterea unor calificări cerute de actuala etapă de dezvoltare a cercetării, precum ar fi de ex: administratorii de date de cercetare, managerii de mentenanță și sustenabilitate a infrastructurilor de cercetare etc.; ● Nu există o definiție clara a personalului post-doctoral: - din cauza finanțării furnizate din diferite surse (proiecte, programe, burse) nu pot exista criterii unitare pentru selectarea personalului post-doctoral; - lipsesc criteriile pentru stabilirea duratei maxime de numire/activitate pe un asemenea post.

Working conditions Puncte tari: ● Recunoașterea și cuantificarea activității de cercetare se face în norma didactică de bază din UPB. Stimularea activității de cercetare, din cadrul proiectelor, se face conform regulilor precizate în ghidurile apelurilor de proiecte și în acord cu normele interne din UPB; ● Strategia UPB are obiective specifice dedicate cercetării, inovării si perfectionarii resursei umane de cercetare, care prevăd acțiuni dedicate pentru crearea unui mediu de cercetare care să ofere toate condițiile pentru obținerii excelenței; ● Programele naționale, dar și finanțarea internă din UPB, permit dezvoltarea profesională a doctoranzilor și a post-doctoranzilor aflati în stadiul de început al carierei, prin granturi dedicate activităților de cercetare, inclusiv prin construirea de infrastructuri de cercetare din Fonduri Structurale și din fonduri proprii ale universității (sunt în curs de construcție/în faza de achiziție a altora noi). Universitatea este membru ANELIS și cofinanțează accesul la publicațiile științifice cu 90.000 Euro anual, având un număr de accesări de 38.000 din UPB și 175.000 din exterior (valabil in 2018); ● Activitatea de cercetare din cadrul proiectelor finanțate din surse externe UPB este susținută de universitate prin avansuri acordate din sursele proprii ale universității; ● În UPB se aprobă cererile pentru acordarea unui an sabatic sau pentru prestarea muncii la domiciliu, prin Decizia CA al UPB. Angajații UPB au următoarele beneficii: - grădiniță și școală pentru copiii personalului din UPB; - vouchere de vacanță; - facilități bancare prin contractele UPB cu bancile; - platforma Moodle, considerată și ca posibilitate de lucru la distanță; - cazare pentru cercetători în locațiile de rezidență ale UPB; - contractele cu Microsoft ale UPB dau dreptul personalului UPB să instaleze 5 licente office și 5 licente Windows (valabil și pentru studenți); ● În UPB exista diferite tipuri de contracte de muncă: personalul didactic care ocupă funcțiile de profesor/conferențiar este angajat pe o perioadă nedeterminată. Personalul didactic care ocupă funcțiile de şef de lucrări / lector și este angajat pe o perioadă nedeterminată reprezintă 98% din totalul funcțiilor. Contractele pentru personalul didactic auxiliar (cercetători, tehnicieni pentru cercetare) sunt similare cu contractele

8

personalului angajat în instituțiile publice și cu cele ale personalului administrativ. Contractele pe perioadă determinată încheiate în cadrul proiectelor au un număr de ore limitat, de max. 80 h/lună. Cadrele didactice pot ocupa și posturi administrative și posturi pe perioadă determinată, încheiate în cadrul proiectelor, cu respectarea regulilor stabilite la nivelul UPB. Candidații care au absolvit un Master pot să obțină un post academic (asistent) și pot fi admiși la doctorat (cu bursă sau cu susținere proprie). Pot să ocupe un post de asistent pe perioada determinată dacă au masterat și sunt admiși la doctorat, și pot să acceadă la un post de asistent permanent dacă au obținit doctoratul (prin concurs); ● Pe baza evaluărilor anuale ale personalului didactic se fac diferențeri în normele didactice de încadrare. Gradația de merit se stabilește la nivel de facultate (pe bază de concurs de dosare), iar numărul gradațiilor de merit pentru fiecare facultate se stabilește la nivel de universitate. Se acordă sporuri pentru condiții periculoase și condiții grele de muncă (laboratoare). Se acordă spor de doctorat; ● Pe baza evaluărilor anuale ale personalului didactic se fac diferențeri în normele didactice de încadrare. Gradația de merit se stabilește la nivel de facultate (pe bază de concurs de dosare), iar numărul gradațiilor de merit pentru fiecare facultate se stabilește la nivel de universitate. Se acordă sporuri pentru condiții periculoase și condiții grele de muncă (laboratoare). Se acordă spor de doctorat; ● La nivelul UPB există obligativitatea parcurgerii modulului psihopedagocic pentru ocuparea posturilor de asistent și lector. În organigrama UPB există Direcția de Formare Continuă - DFC; ● Metodologia și regulamentul școlilor doctorale prevede constituirea unei comisii de îndrumare pentru doctoranzi, alături de conducătorul de doctorat. Programul VizStar, finanțat din fondurile proprii ale UPB, susține post-doctoranzii să dezvolte o aplicație la ERC prin asigurarea unei vizite de max. 3 luni la o instituție gazdă care a avut un grant ERC; ● Sunt derulate initiative privind asistența pentru plasarea forței de muncă, fie de catre UPB fie de catre alte structuri organizationale, sau prin organizarea de manifestări cu acest scop la nivelul UPB, precum POLIFEST, târguri de job-uri și initiative similare la nivelul facultăților, care organizează evenimente cu potențiali angajatori din sectoarele economice vizand competențele specifice domeniilor de studiu; ● Serviciul de Inovare și Transfer Tehnologic - SITT oferă consultanță privind protecția proprietății intelectuale, pentru personalul academic și de cercetare din UPB. SITT oferă sprijin pentru colaborarea cu mediul socio-economic și susține ofertarea de noi tehnologii, bazate pe rezultatele de CDI, la nivel regional, național și internațional; ● Rezolvarea aspectelor de natură etică revine Comisiei de Etică. Celelalte conflice se pot rezolva la nivelul Consiliilor Departamentelor/Facultăților sau, după caz, la nivelul Consiliului de Administrație de la nivelul UPB. Anumite aspecte privind drepturile și condițiile de muncă pot fi rezolvate și la nivelul sindicatului UPB; ● Cercetătorii sunt reprezentați în organele de consiliere și de luare a deciziilor, unde-si pot apăra și promova nu numai interese personale, ci și pe cele colective. Personalul academic permanent și temporar alege reprezentanți în consiliile departamentelor, facultăților și la nivelul UPB. Sindicatele participă, în interesul membrilor lor, la negocierile salariale și atunci cand se discuta despre condițiile de munca din universitate.

9

Puncte slabe: ● Legea nr. 200/2004 privind recunoaşterea diplomelor şi calificărilor profesionale - pentru profesiile reglementate din România – nu are reglementată profesia de cercetător; ● Încărcarea normei cadrelor didactice cu activități de cercetare, inclusiv cu cele de management al proiectelor de cercetare și al infrastructurilor / echipamentelor de cercetare, conduce la o creștere a intensității muncii, uneori peste o limită acceptată, cu consecințele negative aferente; ● Cercetătorii pot fi angajați conform legislației în vigoare pe un post de cercetător, dar nu pot fi salarizați similar cadrelor didactice, ci similar cu personalul administrativ; ● Nu există un cadru de dezvoltare a Infrastructurilor de cercetare (Roadmap la nivelul UPB) destinat planificării pe termen mediu și lung a dezvoltarii facilităților materiale de cercetare, care să prevadă modalitățile de acoperire a costurilor curente de exploatare a echipamentelor existente, pe baza unei gestiuni centralizate și a unei ierarhizări pe bază de performanță și grad de utilizare; ● Nu exista o reglementate clara a condițiilor de lucru la distanță pentru activitățile de CDI, inclusiv pentru doctoranzii și cercetătorii cu normă parțială de lucru (program flexibil); ● Actualmente este limitata angajarea pe perioadă determinată a personalului academic și de cercetare, deoarece în UPB posturile didactice și de cercetare pe perioadă nedeterminată reprezintă un procent covarsitor, pentru asigurarea unui echilibru rational între stabilitate versus angajare temporară, pe criterii de performanta; ● In acest moment, diferențierea salarială, pe bază de performanță, nu este eficient utilizata, mai ales pentru personalul aflat în etapele de început ale carierei de cercetare; ● Planificarea carierei nu este o componenă explicită a managementului resursei umane in UPB: - nu exista consilieri specializati, pentru dezvoltare profesională și personală; - nu există o definiție clară a mentorului si, deci, nu există o listă cu consilieri/mentori profesionisti; ● Pe perioada mobilităților nu este asigurată salarizarea pentru persoana care suplinește / asigura inlocuirea colegială. Cel care efectuează mobilitatea primeste numai 25% din salariul de bază, în primele 3 luni ale stagiului de mobilitate, de unde decurge un număr restrâns de mobilități pentru cadrele didactice aflate pe trepte ale carierei didactice de conferențiar și profesor (datorită constrângerilor de suplinire și salarizare); ● Nu există o politică clara si transparenta de dezvoltare a carierei și a angajabilității și implicit nici de consiliere pentru carieră. Directorii de catedră/departamente care analizează fișele individuale de autoevaluare ale membrilor echipelor lor nu au preocupări în ceea ce privește consilierea pentru dezvoltarea carierei sau pentru a-i îndruma pe aceștia spre o altă carieră, conform rezultatelor unor analize serioase a acestor evaluări anuale; ● Nu există la nivelul UPB o politică și mecanismele de implementare pentru drepturile de proprietate intelectuala – DPI, care ar trebui să prevadă inclusiv contractele standard între UPB și personalul angajat pentru rezultate de cercetare de natură a implica DPI și contracte de muncă pentru reglementarea activităților asociate DPI. Nu există o procedură de co-autorat la nivelul UPB care să precizeze modalitatea de stabilire a

10

contribuției efective a fiecărui participant la obținerea unui rezultat de cercetare și a contribuției efective ca și co-autor a lucrărilor științifice, pentru ca fiecare să beneficieze de dreptul de a fi recunoscut și/sau listat și citat pe măsura contribuției efective, stabilită corect; ● Nu există preocupări formalizate de instruire prin educație a activității de cercetare. Timpul alocat de catre un cadru didactic senior dedicat formării cercetătorilor aflați la început de carieră este limitat, datorită activităților de natură educațională, de cercetare și de administrație obligatorii; ● Există prea multe formate de evaluare profesională (de ex.: autoevaluare, CNFIS, CNADTCU), care ar trebui unificate într-unul singur și datele obținute să fie incluse într-o bază de date; ● Nu există instituția de „Ombudsman” la nivelul UPB, adica nu există o persoană independentă care să ofere un sprijin informal în legătură cu dispute de muncă sau alte conflicte.

Training and development Puncte tari: • Exista un regulament privind organizarea și desfășurarea studiilor universitare de doctorat ȋn UPB; • UPB susține dezvoltarea carierei tinerilor cercetători prin finanțarea unor competiții de granturi la nivel

instituțional și naționale, de tip GEX 2017-2018, ARUT 2018-2019 prin care se finanțează ȋn mod expres participarea la conferințe din domeniul de cercetare al proiectului (dezvoltare profesionala în domeniul științific).

• Participarea la conferințe este finanțată din proiecte sau din fondurile UPB si se incurajeaza acordarea de mobilități ERASMUS+ personalului UPB pentru predare/formare profesionala;

• UPB susține financiar participarea cadrelor didactice/cercetătorilor la activități de formare continuă organizate la nivel național și internațional;

• Sistemul organizațional de la nivelul UPB este capabil să susțină continuitatea angajării cercetătorilor, asigurând fonduri punte și redistribuiri;

• Fiecare cercetător/cadru didactic elaborează un plan de carieră la intrarea în universitate și în momentele de trecere de la un nivel de carieră la altul; planul de carieră este inclus și ȋn cadrul procedurii de abilitare;

• UPB oferă celor care își doresc să dezvolte o carieră în învățământul superior acces gratuit la cursul de formare psihopedagogică în vederea certificării pentru cariera didactică (nivel I și II);

• UPB are peste 500 de acorduri bilaterale active, fapt care creează un cadru favorabil pentru stimularea mobilității cadrelor didactice și a studenților;

• UPB este membră a rețelei de mobilitate academică pentru studenți și profesori CEEPUS, aspect care favorizează mobilitățile și schimburile de experiență la nivelul cadrelor didactice;

• UPB este membră a peste 20 de organizații internaționale care desfășoară activități de management academic (e.g. CESAER, EUA, T.I.M.E. Association, EURASHE; SEFI), element care susține accesul la informații calitative privind cariera didactică și de cercetare și conferă posibilitate de a dezvolta programe de cooperare pentru activitatea didactică și de cercetare (vezi programul de staff shadowing susținut de CESAER);

11

• Platforma Moodle este instalată la nivelul UPB, prin care se oferă „network supervision” la nivel de student/doctorand.

. Puncte slabe:

• UPB nu are o politică și o strategie de dezvoltare a carierei didactice și de cercetare care să fie aplicată în mod unitar și sistematic;

• UPB nu organizează în mod sistematic sesiuni de informare cu privire la oportunitățile de mobilitate internațională;

• UPB nu organizează în mod sistematic activități de formare continuă, personalizate în raport cu nivelul de carieră și nevoile individuale ale personalului academic și administrativ;

• Evaluarea personalului didactic administrativ nu este însoțită în mod constant și sistematizat de activități de monitorizare și mentorat care să aducă ameliorări calitative;

• Cu excepția studiilor doctorale (unde există o comisie de supervizare), pentru cercetătorii aflați la primele două niveluri de carieră nu sunt desemnate în mod oficial persoane (cercetători seniori) care să desfășoare activități de supervizare;

• Există o încărcare administrativă relativă la raportarea activității didactice și de cercetare, generată de utilizarea unor instrumente de colectare a datelor care duplică/replică anumite categorii de informații;

• UPB nu oferă asistență pedagogică pentru organizarea activităților didactice, mai ales pentru cadrele didactice debutante;

• Nu se practica absolvirea cercetătorului, ȋn perioadele de lucru intens, de sarcinile didactice

12

3. Implementarea planului de acțiune (Actions)

Context

Analiza decalajelor mai 2019

Plan de Acțiune

Declarația de angajament privind Carta și Cod (C&C) trimisă către COM în aprilie 2019 și confirmarea acceptării de la COM in mai 2019

Publicarea Analizei decalajelor și a Planului de Acțiune Noiembrie 2019

Implementarea

Autoevaluarea (la un interval de 2 ani)

Recunoaștere Diplomei de excelență din partea COM

Evaluarea externă (la un interval de 4 ani)

Identificarea decalajelor în conformitate cu principiile Cartei și Codului (C&C). Descrierea acțiunilor planificate pentru a îmbunătății situația actuală

Implementarea Planului de Acțiune și a Strategiei de Resurse Umane, cu o autoevaluare la un interval de 2 ani și cu o evaluare externă la un interval de 4 ani

Schema 1. Etapele obtinerii diplomei de excelență pentru resursa umană (RU) - UPB

13

Schema 2. Legatura dintre Cadrul Strategic UPB si Planul de Actiune

14

Activitatea de analiză a reglementărilor interne și a practicilor din UPB privind îndeplinirea celor 40 de principii ale C&C a evidențiat aspectele din diferite domenii de activitate care trebuie îmbunătățite. Pentru a sintetiza aceste aspecte, s-au definit trei tematici care vor subsuma acțiunile care trebuie inteprinse pentru îndeplinirea principiilor C&C:

T1. Ethical and Professional aspects, Researchers’ Working environment T2. Knowledge transfer, Dissemination, IPR T3. Teaching and Research Career, Skills and Mobility În același timp, acțiunile propuse se vor constitui în vectorii principali în susținerea realizării obiectivelor stabilite în Strategia UPB 2020-2024

pentru realizarea componentei strategice privind Human Resources for Research cu implicații directe și asupra principalelor direcții operaționale specifice unei universități: educația, cercetarea, inovarea. Această abordare comprehensivă a celor trei tipuri de misiuni, care să interconecteze inteligent formarea capitalului uman cu cercetarea fundamentală înalt calitativă și cu produse ale cercetării care au impact la nivel societal și economic va contribui la consolidarea reputației UPB la nivel național și regional Ca rezultat al acestei abordări, la Tematicile propuse s-au identificat următoarele obiective: Tematici Obiective

Ethical and Professional aspects, Researcher’s Working environment

Întărirea angajamentului instituțional la principiile de Etică a profesiei de cercetător

Creșterea Sprijinului cercetătorilor în activitățile de cercetare (aspecte profesionale și mediu de lucru)

Knowledge transfer, Dissemination, IPR

Dezvoltarea profilului de valorizare al UPB Sau

Better exploatation of research results

Îmbunătățirea calității proprietății intelectuale

Teaching and Research Career, Skills and Mobility

Asigurarea încrederii și transparenței pe traseul carierei (pe tot parcursul carierei)

Asigurarea perfecționării personalului pe traseul carierei

Susținerea și stimularea Mobilității internaționale (inter-institutional si inter-sectoral)

Planul de acțiune propus în continuare reprezintă transpunerea proiecției componentei strategice HR for Research în etapa concretă de implementare pe o peioadă multianuală, cu structuri de monitorizare și comitete de avizare responsabile pentru îndeplinirea realizării fiecărei acțiun, a planului și

strategiei.

15

T1: Ethical and Professional aspects, Researchers’ Working environment

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori

Întărirea angajamentului instituțional la principiile de Etică a profesiei de cercetător

1. Revizuirea Codului de Etică și a Statutului Comitetului de Etică și Integritate Academică

1, 2, 3, 6, 10, 23, 32, 34, 36

Responsabili: Andreea Hodrea Supervizor: Rectorat Participanți: Comisia de Etică și Integritate Academică

2020

Document: Codul de etica revizuit + Statutul Comitetului de Etică și Integritate Academică revizuit Revizuirea Codului prin completarea celui existent cu aspectele privind responsabilități și modul de aplicare a principiilor prevăzute în Cod Decizie de Aprobare a noului Cod

Creșterea Sprijinului cercetătorilor în activitățile de cercetare (aspecte profesionale și mediu de lucru)

2.Constituirea unui mecanism unitar de management al proiectelor /programelor derulate de UPB

4, 5, 6, 8, 9, 11, 14, 16, 19, 20, 22, 26, 27, 28, 29, 30, 33, 36, 37, 39, 40

Responsabili: Dana Gheorghe, Ciprian Dobre, Supervizor: Prorector cercetare Participanți: Direcția pentru Managementul Activităților de Cercetare Științifică, Directia Fonduri Europene, Direcția Financiar-Contabila, Direcția Informatizare și resurse umane

2020

Document: mecanism unitar de management Acțiune: Suport depozit date/proiecte Adaptare și completare proceduri în cadrul unui sistem unitar de management, care sa evidențieze etapele dezvoltării unui proiect/program, responsabilități, modul de înregistrare a rezultatelor și modul de acces și utilizare a acestora.

16

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori 3.Realizarea unui manual de bune practici în sprijinul aplicanților/câștigătorilor de proiecte/programe

3, 4, 5, 6, 8, 12, 13, 16, 18, 22, 23, 25, 26, 27, 28, 36, 37, 38, 39, 40

Responsabili: Dana Gheorghe, Supervizor: Prorector cercetare Participanți: Direcția pentru Managementul Activităților de Cercetare Științifică, Directia Fonduri Europene, Direcția Financiar-Contabilă, Direcția Informatizare și resurse umane

2020

Document: Manual de bune practici dezvoltat și actualizat pe instrumentele de finanțare, orientat pe aspectele specifice ale fiecărui instrument de finanțare. Fiecare ghid de bune practici va trebui să conțină inclusiv aspecte legate de responsabilitate, rezultate și modul de acces și utilizare a acestora.

4.Elaborarea unui road map al infrastructurilor de cercetare la nivel UPB

1, 3, 8, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 36

Responsabili: Supervizor: prorector cercetare Participanți: Reprezentanți ai facultaților, Direcția Financiar-Contabilă

2020

Document: Road-map infrastructuri. Proceduri pentru selectarea realizării și actualizării infrastructurilor la nivel de facultate si universitate. Metodologie de acces si costuri responsabilități pentru asigurarea principiilor FAIR pentru stocarea ii și utilizarea datelor și rezultatelor experimentelor.

5.Dezvoltarea unui depozit pentru rezultatele și datele de cercetare(Open Science) Actualizare și intreținere depozit UPB

3, 4, 33 Responsabili: Dana Gheorghe, Ciprian Dobre, Supervizor: Prorector cercetare Participanți: Responsabilii desemnați de la departamente/ facultăți

2020

2021

2022

Acțiune: Constituire depozit Depozit UPB cu rezultatele și datele de cercetare cu posibilități de interconectare cu un depozit național și la nivel european. Acest depozit va asigura Backup-ul și stocarea informațiilor/rezultatelor, datelor si aplicarea regulamentului general privind protecția datelor GDPR Nominalizare responsabil depozit si echipa

17

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori 6.Simplificarea și fluidizarea raportărilor (fisa de autoevaluare/evaluare, FIAP) prin formate standard completate electronic prin depozitul UPB

Responsabil: Compartimente: Supervizor: Prorector Participanți:

2020

Acțiune: Generare rapoarte

7.Actualizarea paginii web a UPB cu informațiile în timp real necesare activității de cercetare, cu documentele și procedurile managementului pe proiecte/programe

1, 2, 3, 5, 7, 13, 23, 24, 32, 34, 36, 37

Responsabili: Dana Gheorghe, Ciprian Dobre, Direcția pentru Managementul Activităților de Cercetare Științifică Supervizor: Prorector cercetare Participanți: DRUTI

2020

2021

2022

Acțiune:Web-site-ul UPB actualizat

T2: Knowledge transfer, Dissemination, IPR

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori Dezvoltarea profilului de valorizare al UPB

Sau Better exploatation of research results

8.Formularea unei document cadru al valorificarii rezultatelor CDI, care se va dezvolta la nivelul UPB si se va aplica la nivelul facultăților / departamentelor, în

1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 23, 24, 26, 28, 29, 31, 32, 38, 39

Responsabil: Alexandru Marin Contributori: Prorector CDI Decani facultăți / Directori dept. DMACS SITT

2020

Documente cadru pentru valorificarea rezultatelor CDI, elaborate strategic la nivelul UPB si implementate la nivel de facultate / departament

18

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori susținerea abordării strategice la nivelul UPB

9.Dezvoltarea si implementarea unui plan de valorificare al rezultatelor CDI, pe perioada 2020—2022, la nivelul UPB

1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 23, 24, 26, 28, 29, 31, 32, 38, 39

Responsabili: Tudor Prisecaru si Alexandru Marin Contributori: Decani facultăți / Directori dept. DMACS SITT

2020

2021

2022

Document: Plan de valorificare rezultate CDI, pe perioada 2020-2022 Document: Indicatori cheie de performanta pentru valorificare rezultate CDI Document: Raport anual de implementare plan valorificare rezultate CDI

10. Dezvoltarea unui model al transferului de cunoastere din UPB si elaborarea unui indicator compozit de performanță în domeniul transferului de cunoaștere către mediul socio-economic

1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 23, 24, 26, 28, 29, 31, 32, 38, 39

Responsabil: Alexandru Marin Contributori: Prorector CDI DMACS SITT Serviciul juridic

2020

Analiza indicatorului compozit de performanță pentru transferul de cunoaștere din UPB, corespunzător anului 2018

11.Dezvoltarea unei forme de raportare anuală în domeniul valorificării cunoștințelor. Integrarea unor indicatori de performanță în structura raportării anuale în domeniul valorificării cunoștințelor (cum s-au utilizat rezultatele obținute), în forma unitară și structurată de raportare

1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 23, 24, 26, 28, 29, 31, 32, 38, 39

Responsabili: Tudor Prisecaru si Alexandru Marin Contributori: Prorector CDI DMACS SITT Serviciul juridic

2020

Document: Indicatori de performanță Model de raport Raport de autoevaluare anuală, (cu acces individual, pe bază de user și parolă), structurată în mod unitar și comprehensivă din punct de vedere al tuturor informațiilor de analizat în evaluări individuale și instituționale ale personalului academic și de cercetare din UPB

19

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori specifică personalului didactic și de cercetare din UPB 12.Creșterea interesului și instruirea cadrelor didactice și cercetătorilor în utilizarea Open Science - depozitului de date al UPB

1, 2, 3, 4, 23, 24, 31, 32, 38, 39

Responsabil: Tudor Prisecaru Contributori: Prorector CDI Director CSUD UPB Facultati / Dept. DMACS SITT

2020

Informare: on-line pe site-ul UPB Acțiuni: Nominalizarea la nivelul departamentelor/facultăților a persoanelor responsabile cu mobilizarea personalului academic/de cercetare pentru asigurarea calității datelor Număr sesiuni de training Volum de date stocate

13.Consolidarea participarii UPB la rețele colaborative (clustere, parcuri stiintifice, hub-uri) din regiunea Bucuresti-Ilfov si la nivel national / international în domeniul parteneriatelor de tip public-privat. Participarea activa la dezvoltarea regiunii Bucureștui- Ilfov

1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11, 23, 24, 26, 28, 29, 31, 32, 38, 39

Responsabili: Tudor Prisecaru si Alexandru Marin Contributori: Prorector CDI Director CSUD UPB Facultati / Dept. DMACS SITT

2020

2021

2022

Acțiuni: Număr de persoane nominalizate la nivelul regiunii Buc-Ilfov în structurile de promovare a acestor rețele /clustere Nominalizarea persoanei reprezentative pentru a valorifica aceste parteneriate/structură Nr. de persoane/ proiecte susținute Informare: pe site-ul UPB

Îmbunătățirea calității proprietății intelectuale

14. Actualizarea continua a informațiilor referitoare la managementul drepturilor de proprietate intelectuală - DPI și transferul de

1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 31, 32, 33, 38, 39

Responsabil: Alexandru Marin Contributori: Prorector CDI DMACS SITT Serviciul juridic

2020

2021

2022

Document: Proceduri revizuite Procedură de co-autorat Informații: on-line pe site-ul UPB

20

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori tehnologie. Elaboare procedură de co-autorat la nivelul UPB, care să precizeze modalitatea de stabilire a contribuției efective a fiecărui participant la obținerea unui rezultat de cercetare și a contribuției efective ca și co-autor a lucrărilor științifice, pentru ca fiecare să beneficieze de dreptul de a fi recunoscut și/sau listat și citat pe măsura contribuției efective, stabilită corect

15.Dezvoltarea unui program de formare profesională în domeniul protecției și valorificării proprietății intelectuale pentru personalul academic și de cercetare

1, 2, 3, 4, 7, 8, , 11, 30, 31, 32, 33, 38, 39, 40

Responsabil: Tudor Prisecaru si Alexandru Marin Contributori: Prorector CDI DMACS SITT Centre formare profesionala continua

2020

2021

2022

Document: Program de formare IPR Acțiune: Număr de cadre didactice și cercetători care au beneficiat de formarea profesională

21

ST3: Teaching and Research Career, Skills and Mobility

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori

Asigurarea încrederii și transparenței pe tot parcursul carierei didactice și de cercetare

More reliable and transparent career Paths

16.Revizuirea metodologiei privind ocuparea posturilor didactice si de cercetare vacante și traducerea acesteia în limba engleză

P10 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P20 P27

Responsabil: Compartimente: DIRU Serviciul contencios Cancelar Serviciul Relații Publice Supervizor: Prorector resurse umane

2020

Document: Metodologia privind ocuparea posturilor didactice si de cercetare vacante, disponibila pe website-ul UPB în română și în engleză

17. Publicarea anunțurilor de oferte de locuri de muncă în Euraxess

Responsabil: Compartimente: Serviciul Relații Publice DIRU Supervizor: Cancelar Prorector resurse umane Participanți: facultăți/departamente

2021

Acțiuni:/web Euraxess Număr de anunțuri de oferte de muncă publicate în Euraxess

Asigurarea formării continue și a perfecționării personalului pe tot parcursul carierei

22

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori 18.Elaborarea unui document de politici de dezvoltare a carierei resurselor umane care va include și un plan strategic de formare, organizat modular și personalizat pe niveluri de carieră).

P5 P10 P28 P30 P36 P37 P39 P39 P40

Responsabil: Loredana Manasia, Ana Tebeanu Compartimente: DIRU, Serviciul contencios Supervizor: Cancelar, Prorector resurse umane Participanți: facultăți/departamente

2020

Acțiune/Web: O secțiune în website-ul UPB dedicată recrutării, selecției și managementului carierei în cercetare Document: Politica de dezvoltare a carierei didactice și de cercetare la UPB, în română și în engleză, disponibilă pe website-ul UPB, care va include:

- un model de abordare a carierei academice pe niveluri;

- un parcurs de formare continuă care să adreseze toate nivelurile de carieră;

- un model de evaluare a performanței bazat pe merite și evidențe.

- o analiză a nevoilor de formare - dezvoltarea unui portofoliu de programe de formare

care să susțină modelul de dezvoltare a carierei propus pe trei componente (didactică, de cercetare și leadership)

- Plan de carieră pentru asistenți, șefi de lucrări/lectori și cercetători asociați, cu indicatori calitativi și cantitativi (număr articole, vizibilitate și impact- citări, indici Hirsch, Scopus, Google Scholar…)

19. Crearea unui compartiment la nivel organizațional dedicat dezvoltării carierei pe tot parcursul, care va organiza și implementa planul de dezvoltare a carierei, inclusiv va oferi asistență pedagogică pentru cadrele didactice din UPB

P28 P30 P35 P36 P37 P40

Responsabil: Loredana Manasia, Ana Tebeanu Compartimente: DIRU, Serviciul contencios Supervizor: Cancelar, Prorector resurse umane, Director CSUD Participanți: facultăți/departamente

Acțiune: Constiture compartiment de management al carierei academice Documente: Decizie de constituire Atribuții și proceduri de lucru

23

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori 21.Înființarea grupuri de lucru/paneluri de monitorizare, evaluare și mentorat în cariera didactică (vezi modelul Ghent)

P28 P30 P35 P36 P37 P40

Biroul de management al carierei academice Cancelar științific Prorector(i) Director CSUD DIRU Facultăți

Acțiune: Decizie constituire paneluri Document: Ghid de bune practici

22.Accesarea finantarilor externe (programul POCU) pentru participarea cercetatorilor la programe antreprenoriale si de consiliere si orientare in cariera

DFE UPBizz FAIMA CCOC

2021

Nr de cercetatori care beneficiaza de programe pentru dobandirea competentelor antreprenoriale si de sesiuni de consiliere și orientare profesională

23. Accesarea finantarilor externe (programul POCU) pentru dezvoltarea programelor scolilor doctorale ale UPB

IOSUD Scolile doctorale UPB DFE

1 proiect de strategie de dezvoltare a programelor scolilor doctorale din UPB (in scopul corelarii aspectelor educationale cu nevoile mediului economic)

Susținerea și stimularea Mobilității intenaționale (inter-institutional and inter-sectoral)

24. Revizuirea regulamentului privind mobilitățile externe și a procedurilor asociate

P10 P18 P27 P28 P29 P30

DRI SMAC DIRU Serviciul contencios DFC Serviciul Relații Publice Prorector

2020

Document: Regulament revizuit privind mobilitatile + documente suport (cerere de deplasare, notă de fundamentare, formular dispoziție de deplasare) Acțiune/Web: Publicarea documentelor pe websiteul www.international.upb.ro și pe website-ul www.upb.ro (în limba română și în engleză)

24

Acțiuni de întreprins Principii Structuri implicate Timeframe Indicatori 25.Designul și transmiterea lunară a unui newsletter cu privire la oportunități internaționale de colaborare și dezvoltare profesională

DRI SMAC Erasmus Office

2020

2021

Acțiune/Web: Publicarea documentelor pe websiteul UPB în română și în engleză Număr de newslettere transmise

26.Organizarea (bi)anuală a unor sesiuni de informare și workshopuri dedicate familiarizării cu programele de mobilitate internațională (Erasmus, MSCA, CEEPUS, DAAD, Fulbright ș.a.)

DRI SMAC Erasmus Office Birou management carieră academică

2020

2021

Numărul de activități de diseminare organizate: - 1 sesiune de informare cu privire la - mobilitățile Erasmus; - 1 sesiune de informare pentru MSCA; - 1 sesiune de informare pentru CEEPUS și alte

programe de mobilitate);

Crearea unei platforme digitale (mobil și PC) care să automatizeze procesul de mobilitate a programelor de dublă-diplomă și a altor programe de mobilități

Prorector relații internaționale DRI Serviciul de Promovare și Branding

2020

Acțiune: Realizare Platformă Nr. accesări

27.Inițierea unui program de mobilități internaționale (BECOME – Boosting the Academic Career through International Mobilities) de scurtă durată (10 zile) care să permită activități de observare, training și schimburi de bune practici.

P10 P18 P27 P28 P29

Compartiment management carieră academică DRI SMAC

2020

Document:program și metodologiei de selecție Designul programului BECOME și a metodologiei de selecție a participanților Crearea unei baze de date cu partenerii internaționali care participă în cadrul acestui program Realizarea selecției la nivelul UPB Acțiune: O bază de date publică în care sunt vizibile universitățile partenere la care se pot efectua stagii de mobilitate

25

OTM-R Check List