Cum să scrii o strategie

Structură

1. Ce este o strategie?2. Ce conţine o strategie?

a) Motivaţie;b) Viziune;c) Scop;d) Obiective;e) Mijloace;f) Action Plan.

3. Cum scriu o strategie? (Tips)4. Prezentarea strategiei.

1. Ce este o strategie?

Imaginea de ansamblu pe care o am asupra oportunităţii luate în calcul; Modul personal în care îmi doresc să abordez această oportunitate (proiect, TF,

poziţie în OC etc.);

Presupune: Analiză a ceea ce reprezintă oportunitatea; Etape în construirea rezultatului final; Ce resurse implică (umane, financiare, logistice); Modul de desfăşurare; Rezultatele dorite în urma evaluării.

2. Ce conţine o strategie?

1. Motivaţie Motivaţia este nota personală pe care o aduc în implementarea rolurilor viitoare.

2. Viziune Prin viziune se înţelege situaţia ideală, ca rezultat al activităţilor mele pe mandatul

următor.

3. Scop Scopul urmăreşte rezolvarea problemei sau îmbunătăţirea situaţiei actuale, stadiul final

în care doresc să ajungă echipa, departamentul, proiectul pe care îl coordonez/ în care mă implic.

4. Obiective Ce este un obiectiv?

Un obiectiv este rezultatul scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului expereienţei mele şi, implicit, a îmbunătăţirii situaţiei actuale.

Rolurile unui obiectiv- Posibilitate de control şi evaluare;- Motivează membrii echipei să obţină un rezultat comun;- Creează un focus consistent a întregii echipe.

Probleme în scrierea obiectivelor:

Problema Greşeala Soluţia

Obiectivul este prea complexObiectivul are un subiect prea vast sau include mai multe obiective.

SMART

Cei care îndeplinesc obiectivul nu pot să îşi dea seama de nivelul de performanţă la care trebuie să ajungă.

Obiectivul are criterii de îndeplinit care nu pot fi evaluate

SMART

Parafrazarea scopului, fără a specifica îndeplinirea unor activităţi concrete.

Scrierea unui obiectiv nepotrivit. SMART

Obiective SMARTObiectivele pe care mi le setez pentru rolul la care aspir trebuie să fie SMART, adică:

- Specific – Îmi setez un obiectiv clar şi uşor de identificat;- Measurable – Cuantific obiectivul, pentru a putea evalua în permanenţă

situaţia actuală cu cea dorită;

- Achievable – Am grijă să îmi doresc cât pot realiza;- Realistic – Compar situaţia actuală cu cea dorită şi mă asigur ca am

resursele necesare (financiare, umane, logistica, timp) pentru a îmbunătăţi situaţia;

- Time framed – Pentru a putea controla mai bine paşii prin care voi atinge rezultatul dorit, încadrez fiecare obiectiv într-o perioadă de timp.

5. Mijloace Mijloacele reprezintă modalitatea prin care îmi pot atinge obiectivele şi conţin paşi

concreţi sau resurse (umane, financiare, logistice).

6. Action Plan Identific activităţile principale şi secundare, le încadrez în timp, şi previzionez resursele

necesare pentru fiecare acţiune. Apoi, le înscriu in tabel (fişă Gantt), în ordine cronologică.

Activităţi principale Activităţi secundare

Timp Responsabil Resurse

3. Cum scriu o strategie?

Pentru început, e nevoie să mă informez în legătură cu rolul pe care imi doresc să îl ocup. Aşa că:

- Mă interesez de ediţiile anterioare ale proiectului, TF (realitate, desfăşurare, probleme, SWOT)

- Citesc JD-ul;- Discut cu persoanele care pot să îmi răspundă la intrebări (EB, OCP etc.)- Redactez strategia Brand Aligned (cu logo în partea de sus şi LGP în partea

de jos a paginii).

Tips:

- Îmi adaptez prezentarea în funcţie de cine citeşte strategia, cât timp are persoana respectivă să o citească sau cât de familiară este persoana respectivă cu subiectul dezbătut de mine.

- Scriu clar şi concis;- Subliniez aspectele importante;- Mă exprim natural şi simplu, păstrând un stil formal şi serios;- Adaug scheme, tabele şi desene, acolo unde acestea fac înţelegerea mai

uşoară;

- Cer feedback.

Multă baftă la scris strategii!