Material realizat de Punctul de Contact Cultural l www.cultura2007.ro

SINTETIC - Programul Cultura (2007-2013): documentele necesare pentru dosarele de cerere de finanŃare ale tuturor componentelor descrise în Ghidul Programului

Document din dosar Descriere document Componenta Programului la care se aplică

1.1 cooperare multianuala

1.2.1 cooperare max.2 ani

1.2.2 traduceri literare

1.3.5 cooperare tări terŃe

1.3.6 festivaluri

2 ambasadori / reŃele

3.2 cooperare politici

Scrisoare de înaintare (cover letter)

Nu există model! Scurtă scrisoare către AgenŃia Executivă, semnată de reprezentantul legal al aplicantului, menŃionand grantul UE solicitat.

doar lider

doar lider

doar lider

doar lider

Formular de cerere de finanțare (eForm / application form)

Formular standard în care se cer informaŃii despre aplicant, parteneri şi proiect

Descrierea detaliată a proiectului (detailed description of the project)

Nu există model, este un document liber de max. 30.000 de caractere (echivalentul a 7-8 pagini). Recomandare: o prezentare amplă şi convingătoare a proiectului, incluzând, fără să fiŃi redundant, tot ce nu aŃi putut menŃiona sau detalia în formularul de cerere (ex: contextul, scopul şi obiectivele proiectului, grupurile Ńintă şi beneficiarii, pachetele de activităŃi şi rezultatele, impactul, durabilitatea, orginalitatea şi valoarea europeană adăugată a proiectului, etc.). ConsultaŃi şi InstrucŃiunile pentru candidaŃi de pe pagina AgenŃiei Executive EACEA (vezi link mai jos).

Formularul de buget (budget form) Formular standard pentru calcularea bugetului proiectului Formularul de personalitatea juridică (legal entity form) + documentele oficiale doveditoare

Formular standard + documentele oficiale doveditoare: statut, HG, act de înființare

doar lider

doar lider

doar lider

doar lider

Formular de identificare financiară (financial identification form)

Formular standard în care se cer informaŃii despre contul bancar al aplicantului

doar lider

doar lider

doar lider

doar lider

Formular de capacitate financiară (financial capacity form) + documentele contabile oficiale pentru ultimul an financiar încheiat (balanța de plăți și contul de profit și pierderi / balance sheets and profit / loss accounts)

Formular standard în care se solicită informaŃii din documentele contabile oficiale ale aplicantului din ultimul an financiar încheiat.

doar lider

doar lider

doar lider

doar lider

Raport de activitate pe ultimii 2 ani (activity report)

Nu există model! Rapoartele de activitate ale aplicantului şi partenerilor. Se pot da în forma în care există deja, nu este obligatoriu să fie traduse. Recomandare:dacă sunt în română, elaboraŃi şi un scurt rezumat în EN, FR sau DE.

CV ale managerilor de proiect CV ale responsabililor de proiect din partea aplicantului şi a partenerilor

Mandat (mandate) Documente standard semnate de coorganizatori şi, pentru 1.3.5, şi de partenerii asociaŃi din Ńările terŃe, prin care este imputernicit coordonatorul să depună dosarul de cerere de finanŃare şi, în eventualitatea selectării proiectului, să răspundă legal de respectarea contractului de finanŃare. În acest document se va menŃiona şi contribuŃia financiară a fiecărui partener în proiect.

Material realizat de Punctul de Contact Cultural l www.cultura2007.ro

SINTETIC - Programul Cultura (2007-2013): documentele necesare pentru dosarele de cerere de finanŃare ale tuturor componentelor descrise în Ghidul Programului

Document din dosar Descriere document Componenta Programului la care se aplică

1.1 cooperare multianuala

1.2.1 cooperare max.2 ani

1.2.2 traduceri literare

1.3.5 cooperare tări terŃe

1.3.6 festivaluri

2 ambasadori / reŃele

3.2 cooperare politici

Acord de cooperare (cooperation agreement) Nu există model! Acord semnat de toŃi partenerii din proiect, pentru agrearea împărŃirii activităŃilor din proiect, a responsabilităŃilor şi a împărŃirii bugetului

Declarație pe proprie răspundere (declaration on honour)

Document standard semnat de reprezentantul legal al aplicantului, prin care acesta garantează că informaŃiile oferite în dosar sunt corecte.

Raport de audit extern pentru certificarea contului coordonatorului din ultimul an (external audit report certifying the coordinator's accounts of the last available year)

Nu există model!

DeclaraŃie privitoare la operele de tradus (signed declaration concerning the works to be translated)

Document standard care trebuie semnat de reprezentantul legal al aplicantului, care garantează că informaŃiile oferite în dosar sunt corecte şi în conformitate cu criteriile de eligibilitate pentru componenta de traduceri literare.

Cărtile originale propuse spre traducere Sunt acceptate fotocopii doar în cazul cărŃilor rare Orice materiale suplimentare relevante Ex: pliante, broşuri, diverse materiale şi produse

promoŃionale, presa despre… etc.

Catalogul oficial al ultimei ediŃii a festivalului Pliantul, broşura, etc. cu programul oficial al festivalului, de unde să reiasă care au fost operele / creaŃiile europene din cel puŃin 7 Ńări participante la Programul Cultura (criteriu minim de eligibilitate la componenta 1.3.6 Festival)

ATENłIE! VerificaŃi care este conŃinutul exact al dosarului componentei care vã intereseazã pe pagina AgenŃiei Executive pentru EducaŃie, Audiovizual şi Culturã la secŃiunea Funding opportunities aferentã anului în care depuneŃi propunerea: http://eacea.ec.europa.eu/culture/index_en.php. Actualizat: martie 2012