Cum sa iti prezinti ideile. Cu sau fara powerpoint

Creative Commons Attribution, Non-commercial

Emanuel MartoncăTtT AIESEC Iași | 18.Feb.2012

cum să îţi prezinţi ideile.cu sau fără powerpoint.

training

Death by PowerPoint: The Columbia disaster

Dezastrul navetei spaţiale Columbia

Slide-ul care a dus la moartea a 7 astronauţi

Mai multe detalii aici: http://h2g2.com/dna/h2g2/

A39477090

Într-un act de comunicare

singurul responsabil de

atingerea scopului este cel

care transmite mesajul.

Începem cu puţină

psihologie

Walt Whitman, 2$ şi

economistul american Dan Ariely

Ai fi dispus să plăteşti 2$ pentru a asculta recitalul de poezie? 3% au spus da.

Ai asculta recitalul de poezie dacă ai fi plătit cu 2$? 59% au spus da.


Ai asculta recitalul de poezie dacă ar fi gratis?


Ai asculta recitalul de poezie dacă nu ai fi plătit?


Ai asculta recitalul de poezie dacă ar fi gratis? 35% au spus da.


Ai asculta recitalul de poezie dacă nu ai fi plătit? 8% au spus da.

Cum îi putem convinge

pe oameni să scadă

consumul de

electricitate?

În California, cu un frowny pe factură

Clienţii care aveau consumuri

mari au primit factura lunară

cu un ‘frowny’.

În următoarele 3 luni

consumul lor de

electricitate a scăzut

semnificativ.

Luarea unei decizii pe baza primului impuls, a ceea ce este

cel mai ‘accesibil’ în memoria noastră.

‘Availability error’

Numărul celor care mergeau la plajă în California a scăzut dramatic după lansarea

filmului. Aceasta deși riscul de a fi atacat de un rechin este mult mult mai mic decât

riscul de a fi implicat într-un accident rutier în drum spre plajă.

# O informaţie asimilată recent este ‘accesibilă’.

# Orice produce o emoţie puternică este ‘accesibil’.

# Concretul este mai ‘accesibil’ decât abstractul.

# Orice conduce la formarea unei reprezentări vizuale este ‘accesibil’.

Campanie de fidelizare la spălătoria auto

După 8 spălări 1 gratuită.

1 ștampilă la prima spălare

19% dintre clienți s-au întors

Concluzie:

Oamenii pot fi influenţaţi.

Toţi oamenii.

Fără excepţie.

Povestea

Procesul meu de lucru

1. research 2. structură, prioritizare

3. prezentare

Ce mesaj vreau sa transmit?

Vreau să-i conving să accepte o idee nouă?

Sau fac o prezentare de informare?

Care sunt ideile cele mai importante?

În ce ordine vor fi prezentate?

Ce vreau să facă după prezentare?

Ce au toţi oamenii în comun?

Avem două urechi şi o singură gură.

Să ascultăm deci

de două ori mai mult decât vorbim.

Ca să poţi influenţa pe cineva

trebuie mai întâi să-l cunoşti.

Foarte bine.

Cine este audiența mea?

“A blunt pencil will remember more than the

sharpest of minds”

Luaţi notiţe. Tot timpul.

Într-o agendă, pe coli A4, pe telefon

Wikipedia.

Bloguri, ziare online.

Site-urile personale ale autorilor cărților relevante.

Ce au mai scris alții pe același subiect.

În câte moduri poate fi descrisă aceeași idee.

Research. Research. Research.

Trebuie să fii sigur ce anume

vrei să prezinţi pentru a-ţi

putea pune întrebarea cum

să faci asta.

Pregătirea prezentării

Documentul de analiză nu este document de

prezentare.

Cât mai multe informații.

Cifre, calcule, tabele.

Numai esențialul,

claritate, vizual.

‘powerpoint’ MS Office PowerPoint

Apple Keynote

discurs

clip video, animații

broșură de prezentare

document de 70 de pag. scris în Word

orice altceva vă trece prin minte ...

Unii folosesc chiar şi cutii de plastic.

Întotdeauna încep cu o coală de hârtie şi un pix.

Conținutul este important

Vizualurile sunt importante

Culorile sunt importante

Liniile (nu) sunt importante

Folosește spațiu negativ

Atenţie la modul de prezentare

For sale: baby shoes, never worn.

Povestea preferată a lui Ernest Hemingway.

Scrisă de el, bineînţeles.

"If I had more time I would write a shorter letter"

Blaise Pascal.

Întotdeauna poți găsi o variantă de text mai scurtă pentru a

exprima o idee.

A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...A picture is worth a ...







A picture is worth a ...

Unde gasesti imagini?

Flickr (cu optiunea Creative Commons)Google Images (pentru obiecte)

Vizualuri ca si suport, nu ca document

Limitați numărul de culori care apar în prezentare.

Folosiți o temă de culori

Estimare buget proiect

Less is more

before after

Spaţiul negativ este prietenul tău cel mai bun.

Acest text este foarte

important si trebuie să-l citeşti!!!!

Acest text este foarte

important si trebuie

să-l citești.

Nu e nevoie să ţipi.

Dacă vrei să atragi atenția asupra unui aspect pe

care-l consideri IMPORTANT!!!,

este suficient să scrii cu bold

sau să schimbi culoarea.

Nu fac decât să distragă atenția de la conținut.

Erau ok în prezentările din timpul liceului.

Acum nu mai sunt.

Fără animaţii şi efecte de tranziţie între slide-uri

De fapt, poţi să le foloseşti.

Dacă vrei ca prezentarea ta să arate ca şi cum ar fi fost făcută

de un elev de clasa I.

Sau dacă nu te interesează ce impresie va lăsa prezentarea ta.

Fără Clip Art

Pentru că va trebui să dai play în alt program decât cel în care prezinţi. Sau va fi un

link către un clip pe YouTube. Şi exact în acel moment nu va funcţiona conexiunea la

Internet. Şi va trebui să aştepţi să se încarce clipul.

Nu are sens să rişti un moment stânjenitor, şi pentru tine şi pentru audienţă, care îţi

va întrerupe firul poveştii.

Fără clipuri video

Dacă cei care te urmăresc nu pot

reproduce ideea principală a unui

slide după ce l-au văzut timp de

5sec., înseamnă că slide-ul este prea

complex și trebuie simplificat sau

împărțit în mai multe slide-uri.

Testul celor 5 secunde.

Susţinerea prezentării

Alege formatul cel mai potrivit

Slide-uri

Prezentări la conferințe, suport vizual pentru traininguri.

Potrivite pentru a fi proiectate pe ecrane mari și pentru online.

Nu prea au sens imprimate pe hârtie.

Document

Whitepapers, rapoarte interne în companii, specificații produse.

Sunt de obicei trimise înaintea unei întâlniri, pentru a fi citite și

studiate în avans, nu prezentate în timpul întâlnirii.

Slideument

Prezentare rapoarte de vânzări, comunicarea unei strategii de

afaceri, rezultate ale unor studii de piaţă.

Potrivite pentru întâlniri, şedinţe.

Mai potrivite pentru a fi imprimate decât pentru a fi proiectate

pe un ecran.

1. Repetiţie

2. Repetiţie

3. Repetiţie

Cele 3 legi ale spontaneității

Începeţi cu lucruri evidente,

acceptate de toţi cei prezenţi

şi care nu pot fi contrazise.

Tips & tricks

Lăsaţi câteva întrebări evidente

fără răspuns,

dar pregătiţi răspunsul,

inclusiv cu documente, în anexe.

Tips & tricks

Impresiile pe care le păstrăm în urma unei interacțiuni

nu sunt o reprezentare obiectivă a acelei experiențe.

Peak-end rule.

Under

Promise

Over

Deliver

U.P.O.D.

People will forget

what you said,

they will even

forget what

you did,

but they will never

forget what you

made them feel.

Argumentele și cifrele sunt importante

pentru că oamenii au tendința de a

raţionaliza deciziile, chiar dacă acestea

sunt luate pe criterii pur emoționale.

‘Diferenţa esenţială între actul emoţional şi cel

raţional este aceea că emoţia conduce la acţiune

în timp ce raţiunea duce la concluzii.’

Donald Calne, neurolog celebru

Resurse de învăţare

/jessedee/steal-this-presentation-5038209 /jessedee/you-suck-at-powerpoint

/Alex.Osterwalder/good-powerpoint-design /garr/brain-rules-for-presenters

Creative Commons, Attribution, Non-commercial

www.martonca.ro photo credits:Rodney Smith (1)

Rodney Smith (68)

From Flickr

Anirudh Koul (23)

Amir Kuckovic (27)

Cum sa iti prezinti ideile. Cu sau fara powerpoint

Documents

Transcript of Cum sa iti prezinti ideile. Cu sau fara powerpoint