Cum notificm Fiscul, pn vineri, c am ntocmit Registrul de bani personali

Cum notificm Fiscul, pn vineri, c am ntocmit Registrul de bani personali?

Actul normativ analizat astzi, Ordinul MFP nr. 513/2015, se ncadreaz n categoria celor importante i foarte urgent de rezolvat. Acesta instituie modelul Registrului de bani personali ce trebuie inut de ctre persoanele ce efectueaz vnzri de bunuri/prestri de servicii direct ctre populaie, utiliznd case de marcat fiscale.Urgena deriv din faptul c n termen de 5 zile lucrtoare de la data publicrii prezentului ordin, respectiv pn vineri, 8 mai 2015, trebuie notificat autoritatea fiscal prin care se anun nfiinarea Registrului cu banii personali ai salariailor i numrul de pagini al acestuia.

Registrul se prezint sub forma unui caiet cu pagini A4, ce trebuie numerotat cresctor, pe ultima fil semnnd administratorul sau nlocuitorul de drept al acestuia.

n Registrul banilor personali se completeaz zilnic, la nceputul programului de lucru, de ctre salariaii operatorului economic, afereni unitii de vnzare a bunurilor/prestare a serviciilor. nelegem, aadar, c nu toi salariaii unei societi vor completa aceste sume n Registrul de bani, ci numai cei din incinta locaiei de vnzare sau cei arondai acestei locaii de vnzare.

S analizm cteva aspecte privind Registrul, ce nu sunt neaprat detaliate de acest ordin, dup cum urmeaz:

Registrul n sine nu se nregistreaz la ANAF, ns n termen de 5 zile lucrtoare de la intrarea n vigoare a prezentului ordin, trebuie depus o notificare privind nregistrarea lui, prin care se precizeaz numrul de pagini al acestuia;

nu exist un model oficial pentru notificarea autoritii fiscale, astfel c v propunem un model de notificare;

Descarc modelul de notificare n format PDF, deAICI! este permis folosirea unui singur Registru pentru o unitate de vnzare/prestare de servicii;

la terminarea unui Registru, ar trebui reluat aceeai procedur de notificare la ANAF n termen de 5 zile lucrtoare de la data terminrii Registrului vechi i nfiinrii noului Registru;

Registrul nu are un regim fiscal special, prin urmare cea mai eficient metod de nfiinare a acestuia este achiziia unuia din comer, cu ct mai multe file;

ordinul analizat astzi introduce i rubricaia coloanelor din Registru, ce poate fi ntocmit prin liniere;

operatorul economic rspunde de integritatea Registrului i mai ales de obligaia ca personalul din unitatea de vnzare s completeze banii personali n acest Registru la nceperea programului;

completarea n Registru trebuie s se fac fr spaii libere, fr tersturi sau modificri;

operatorii economici trebuie s fac instructajele necesare pentru ca salariaii s neleag ce li se cere, respectiv trebuie s li se precizeze n fiele de post aceste noi obligaii privind respectarea reglementrilor pentru utilizarea caselor de marcat fiscale.

De cnd este aplicabil acest Registru?Din punctul nostru de vedere, Registrul trebuie utilizat din data de 30 aprilie 2015, data publicrii n Monitorul oficial, ns contraveniile pentru nerespectarea acestei obligaii se vor aplica doar pentru fapte constatate dup data de 8 mai 2015.

Acest termen deriv din prevederile art. VIII din OUG nr. 8/2015 privind modificarea reglementrilor aplicabile caselor de marcat fiscale, publicat n Monitorul oficial din data de 28 aprilie 2015.

Mai amintim i faptul c ordinul nu precizeaz modul n care se va depune notificarea, astfel apreciem c aceasta poate fi depus:

direct la registratura ANAF, probabil cea mai sigur metod;

prin pot, cu confirmare de primire.