Crearea sau actualizarea unui cuprins

Un cuprins se poate crea aplicnd stilurile de titlu, de exemplu Titlu 1, Titlu 2 i Titlu 3, textului pe care dorii s l includei n acesta. Microsoft Office Word caut titlurile respective i insereaz apoi cuprinsul n document.

Cnd creai un cuprins n acest mod, avei posibilitatea s l actualizai automat dac efectuai modificri n document.

Microsoft Word 2010 furnizeaz o galerie cu stiluri de cuprins automate. Marcai intrrile cuprinsului, apoi facei clic pe stilul de cuprins pe care n dorii din galeria de opiuni.

De asemenea, avei posibilitatea s creai un cuprins particularizat, cu opiunile pe care le alegei i orice stiluri particularizate pe care le-ai aplicat, utiliznd caseta de dialog Cuprins.

Sau tastai manual un cuprins.

Not Acest articol explic modul n care se adaug un cuprins. Nu trateaz tabelele de referin citate sau tabelele de figuri.

Ce intenionai s facei?

Tastarea manual a unui cuprins

Crearea automat a unui cuprins

Marcarea intrrilor prin utilizarea stilurilor de titlu predefinite

Crearea unui cuprins din galerie

Crearea unui cuprins particularizat

Actualizarea cuprinsului

tergerea unui cuprins

Tastarea manual a unui cuprins

Avei posibilitatea s tastai intrrile cuprinsului i s utilizai tabulatorii pentru a obine linii punctate sau indentri cu linii punctate, ntre fiecare intrare i numrul su de pagin. Pentru a modalitate mai rapid de a crea un cuprins, consultai Crearea automat a unui cuprins.

1. Tastai prima intrare. 2. Apsai pe TAB, apoi tastai numrul de pagin pentru prima intrare.

3. Selectarea caracterul tabulator.

Not Dac nu vedei caracterul tabulator, facei clic pe fila Pornire, apoi pe Afiare/Ascundere din grupul Paragraf.

4. n fila Aspect pagin, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Paragraf. 5. Facei clic pe Tabulatori. 6. Sub Poziie tabulator, tastai locul n care dorii s se afle numrul de pagin.

Not Pentru a vedea rigla astfel nct s avei posibilitatea s tastai locaia din marginea din dreapta, facei clic pe butonul Vizualizare rigl din partea de sus a barei de defilare verticale.

7. Sub Aliniere, facei clic pe Dreapta. 8. Sub Indicator, facei clic pe opiunea dorit, apoi facei clic pe OK. 9. Apsai pe ENTER, apoi tastai urmtoarea intrare. 10. Apsai pe TAB, apoi tastai numrul de pagin pentru a doua intrare. 11. Repetai pn terminai cuprinsul.

Important Dac modificai titlurile sau paginile din document, trebuie s actualizai manual cuprinsul.

nceputul paginii

Crearea automat a unui cuprins

Modalitatea cea mai simpl de creare a unui cuprins o reprezint utilizarea stil titlu predefinite. De asemenea, avei posibilitatea s creai un cuprins care se s bazeze pe stilurile particularizate pe care le-ai aplicat. Alt posibilitate este s atribuii nivelurile cuprinsului la intrrile individuale de text.

Marcarea intrrilor prin utilizarea stilurilor de titlu predefinite

1. Selectai textul care dorii s apar n cuprins. 2. n fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe stilul dorit.

De exemplu, dac ai selectat textul cruia intenionai s i aplicai stilul ca titlu principal, facei clic pe stilul numit Titlu 1 n galeria Stiluri rapide.

Not

Dac nu vedei stilul dorit, facei clic pe sgeat pentru a extinde galeria Stiluri rapide. Dac stilul pe care l dorii nu apare n galeria Stiluri rapide, apsai CTRL+SHIFT+S,

pentru a deschide panoul de instrumente Se aplic pt. stiluri. Sub Nume stil, facei clic pe stilul dorit.

Crearea unui cuprins din galerie

Dup ce marcai intrrile pentru cuprins, suntei gata s l creai.

1. Facei clic n locul n care inserai cuprinsul, de obicei la nceputul documentului. 2. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins, apoi facei clic pe stilul de

cuprins dorit.

Not Dac dorii s specificai mai multe opiuni, de exemplu cte niveluri de titluri se afieaz, facei clic pe Inserare cuprins pentru a deschide caseta de dialog Cuprins. Pentru a afla mai multe despre diferitele opiuni, consultai Formatarea cuprinsului.

Crearea unui cuprins particularizat

1. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins, apoi facei clic pe Inserare cuprins.

2. n caseta de dialog Cuprins, efectuai una dintre urmtoarele: o Pentru a modifica numrul de niveluri de titluri afiate n cuprins, introducei

numrul dorit n caseta de lng Afiare niveluri, sub General. o Pentru a modifica aspectul general al cuprinsului, facei clic pe un alt format din

lista Formate. Avei posibilitatea s vedei cum arat opiunea dvs. n zonele Examinare naintea imprimrii i Examinare Web.

o Pentru a modifica tipul de linie care se afieaz ntre textul de intrare i numrul paginii, facei clic pe o opiune din lista Precede tabulatorii.

o Pentru a modifica modul n care se afieaz nivelurile de titluri n cuprins, facei clic pe Modificare. n caseta de dialog Stil, facei clic pe nivelul pe care dorii s-l modificai, apoi facei clic pe Modificare. n caseta de dialog Modificare stil, avei posibilitatea s modificai fontul, dimensiunea i valoarea indentrii.

3. Pentru a utiliza stiluri particularizate n cuprins, facei clic pe Opiuni, apoi efectuai urmtoarele:

a. Sub Stiluri disponibile, gsii stilul pe care l-ai aplicat titlurilor din document. b. Sub Nivel n cuprins, n dreptul numelui stilului, introducei un numr de la 1 la

9, pentru a indica nivelul pe care s-l reprezinte stilul de titlu.

Not Dac dorii s utilizai doar stiluri particularizate, tergei numerele nivelului de cuprins pentru stilurile predefinite, cum ar fi Titlu 1.

c. Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare stil de titlu pe care l includei n cuprins. d. Facei clic pe OK.

4. Alegei un cuprins care s se potriveasc tipului de document: . Document imprimat n cazul n care creai un document care se va citi pe o

pagin imprimat, creai un cuprins n care fiecare intrare s listeze titlul i numrul de pagin la care apare acesta. Cititorii vor avea posibilitatea s citeasc pagina dorit.

a. Document online Pentru un document care se va citi online n Word, avei posibilitatea s formatai intrrile din cuprins ca hyperlinkuri, pentru ca cititorii s fac salt la un titlu fcnd clic pe intrarea sa n cuprins.

Actualizarea cuprinsului

Dac ai adugat sau eliminat titluri sau alte intrri de cuprins din document, avei posibilitatea s actualizai rapid cuprinsul.

1. n fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Actualizare tabel.

2. Facei clic pe Actualizare numai numere de pagin sau pe Actualizare tabel ntreg.

tergerea unui cuprins

1. Pe fila Referine, n grupul Cuprins, facei clic pe Cuprins.

2. Facei clic pe Eliminare cuprins.